MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YANQUE

SECRETARIA GENERAL

“Año de la universalización de la salud”

ACTA DE ENTREGA, RECEPCION Y ESTADO

SITUACIONAL DE LA UNIDAD DE SECRETARIA
GENERAL.
En la sede de la Municipalidad Distrital de Yanque, provincia de Caylloma, Región de
Arequipa, siendo las 7: 00 pm del día 30 de septiembre del presente año 2020 se reunieron
la Secretaria saliente Amalia Alejandra Montalvo Patiño con DNI 72627436, domiciliada en
la Calle Mariano Melgar 102 Yanque (01 de enero del 2020 al 30 de setiembre del 2020). Y
Secretaria nueva a asumir el cargo a partir de la fecha la Srta. Jimena Liszet Osca Rivera
con DNI 72033992.

BIENES DE ACTIVOS FIJOS

N° CANTIDAD DESCRIPCION MARCA COLOR ESTADO

01 1 Fotocopiadora Bizhuh 221 Plomo bueno
02 1 Laptop Toshiba Negro Regular
03 1 Cargador de laptop Toshiba Negro Bueno
04 1 Cámara digital Canon Plateado Regular
05 1 Monitor Flatron Negro bueno
06 1 CPU Halion Negro Bueno
07 1 Teclado Halion Negro Regular
08 1 Impresora Epson Negro Bueno
09 1 Escritorio con Café/ Regular
compartimientos negro
10 1 Escritorio grande Caoba Bueno
11 1 Escritorio Café/ Bueno
compartimiento de negro
tres pisos
12 1 Perforador Faber Castell Plomo/ Bueno
azul
13 1 Engrapador Faber Castell Plomo/ Bueno
azul
14 1 Sello de Alcaldía V°
15 1 Sello de mesa de Plomo Regular
partes
16 1 Sello de Fedatario Bueno
17 1 Sello de Asesor Regular
Legal V°
18 1 Tampón Faber Castell Azul Bueno
19 1 Sello V Secretaria Bueno
General
20 1 Cargo Bueno
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 TIPO DE DOCUMENTO: VARIOS

ARCHIVADOR SOLICITUDES
ARCHIVADOR INFORMES
ARCHIVADOR CONSTANCIAS
ARCHIVADOR INFORMES
ARCHIVADOR BASES CONCURSOS
ARCHIVADOR ENERO, FEBRERO, MARZO, ABRIL
ARCHIVADOR MAYO, JUNIO, JULIO, AGOSTO
ARCHIVADOR SEPTIEMBRE, OCTUBRE, NOVIEMBRE,
DICIEMBRE

 TIPO DE DOCUMENTO: LIBRO DE ACTAS

02 LIBRO DE ACTAS SESION ORDINARIA

LIBRO DE ACTAS EXTRAORDINARIA
LIBRO DE ACTAS PRESUPUESTO PARTICIPATIVO
LIBRO DE ACTAS OPAS
LIBRO DE ACTAS ASAMBLEAS Y REUNIONES DEL
DISTRITO DE YANQUE

 TIPO DE DOCUMENTO: ADMINISTRATIVOS

ANILLADO TUPA-2017
ANILLADO PLAN DE CONTIGECIA POR LLUVIA –
2019
ANILLADO PLAN DE CONTIGENCIA POR HELADAS
– 2019
ANILLADO FORMATO DE SUSTENTACION LEGAL Y
TECNICA DE PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS CONTENIDOS EN
TUPA
ANILLADO INFORME TECNICO Y ESTRUCTURA DE
COSTOS DE LAS TASAS DEL TEXTO
UNICO DE PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
ANILLADO REGLAMENTO DE APLICACIONES DE
SANCIONES ADMINISTRATIVAS (RASA)
Y CUADRO UNICO DE INFRACIONES Y
SANCIONES (CUIS)
ANILLADO MANUEALES DE PERFILES DE
PUESTOS
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“Año de la universalización de la salud”

ANILLADO CUADRO DE ASIGACION DE PERSONAL

Y PRESUPUESTO ANALITICO DE
PERSONAL.
ANILLADO REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
ANILLADO REGLAMENTO INTERNO DE CONCEJO
ANILLADO REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
ANILLADO PLAN DE ACCION DE SEGURIDAD
CIUDADANA DEL DISTRITO DE YANQUE

F-23 DOCUMENTOS EMITIDOS

2020
NRO TIPO DE DOCUMENTO FOLIOS NRO
EMITIDO
DEL FECHA ASUNTO
S DEL AL
ULTIMO
30/09/202 Informes de trabajo
01
OFICIOS
183 001 0183 183
0 iglesia
11/08/202
02
OFICIOS MULTIPLES
6 01 054 06
0
Asistencia a campaña
30/10/202
04
RESOLUCIONES
105 001 00105 105
0
Transferencia de cargo
30/05/202
05
ORDENANZAS
04 010 014 04
0
Medidas covid-19
ACUERDO DE 30/03/202
06
ALCALDIA
1 04
0
Compa de canastas
DECRETO DE 24/07/202
07
ALCALDIA
02 01 002 02
0
Abanderamiento
 TIPO DE DOCUMENTOS: OFICIOS EMITIDOS

 TIPO DE DOCUMENTO: RESOLUCIONMES DE ALCALDIA

N° RESPONSABLE
1,2,3,4,5,6,7.9,10,11,12,14,15,16,17,18,19,20,21,22, SECRETARIA
23,24,25,26,27,28,29,30,31,34,36,37,38,39,41,42,43
,
44,57,58,59,60,61,62,63,64,65,66,67,68,69,70,
71,72,74,75,81,83,103,
32,33,35,88,89,90,91,92, SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y
DESARROLLO URBANO
8,13,40,46,50,51,52,55,56,73,84,85,94,97 AREA DE CONTABILIDAD
45,47,53,54,72,76,78,79,82,86,93,95,96,98,99,100, GERENCIA
101,102,105
48,49,77,80,87,104 DEFENSA CIVIL
DECRETO DE ALCALDIA
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1-2 SECRETARIA
ORDENANZA MUNICIPAL
10,11,12,14 ASESOR LEGAL
LICENCIA DE EDIFICACIÓN
23,22,21,16,15,14,13,12,11,10 SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y
DESARROLLO URBANO