REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO
MUNICIPIO DE ERT GUZMAN
OFICINANJURIDICA
NIT 800222489-2
ea | No. 05 del 16 de agosto de 2022.
PARTES [MUNICIPIO DE PUERTO GUZMAN
eeateed ach JEMPRESA DE ACUEDUCTO ALCANTARILLADO, ASEO Y
BENEFICIARIO [ENERGIA (ZNI)| DE PUERTO GUZMAN SA ESP. -
|EMPOGUZMAN S/A. E.S.P.
| ‘CONVENIO INTERADMINISTRATIVO PARA AUNAR ESFUERZO
| TECNICOS OPERATIVOS ENTRE LA EMPRESA EMPOGUZMAN Y
|ADMINISTRACION MUNICIPAL PARA LA EJECUCION DEL
OBJETO PROYECTO DENOMINADO MEJORAMIENTO Y OPTIMIZACION
DEL SERVICIO DE ACUEDUCTO EN LAS INSPECCIONES DE
GALLINAZO, RECREO Y GALILEA DEL MUNICIPIO DE PUERTO
GUZMAN, PUTUMAYO |
VALOR TOTAL DEL [MIL SEISCIENTOS OCHENTA Y SIETE MILLONES TRESCIENTOS |
CONVENIO DIECISEIS MIL PESOS MICTE ($1.687.316.000)
PLAZODELCONTRATO | DOS (02) MESES
cop 2022000869 del 08 de agosto de 2022
Entre los suscritos a saber: ingeniero EDISON GERARDO MORA ROJAS, identificado con cédula de
ciudadania niimero 97.425.368 expedida en Puerto Guzman (P) obrando en su calidad de Alcalde del
Municipio de Puerto Guzman - Putumayo, segin Formulario E-26, debidamente posesionado, autorizado
para contrater por la Ley 80 del 28 de octubre de 1993, articulo 11, numeral 3, literal b, quien en adelante
se denominaré EL MUNICIPIO, y por le otra EMPRESA DE ACUEDUCTO ALCANTARILLADO Y ASEO
DE PUERTO GUZMAN S.A. E.S.P. - EMPOGUZMAN S.A. E.S.P., con NIT. 900715327-7, Representado
legalmente por BAYRON HERALDO CERON PANTOJA Identificado Con Cédula De Ciudadania Numero
4.125.182.782 expedida en Puerto Guzman Putumayo, obrando en su calidad de Gerente y
representante legal, facultado para contratar, quier| para efectos del presente Convenio se denominara
EMPOGUZMAN S.A E.S.P., hemos acordado celebrar el siguiente Convenio Interadministrativo previas
las siguientes
CONSIDERACIONES:
1+ Que es deber de! MUNICIPIO y EMPOGUZMAN S.A. E.S.P velar por el bienestar de los ciudadanos y
ropender por el desarrollo del territorio de conformidad con los postulados Constitucionales y Legales.
2.- Que, dentro del Prepuesto para la presente vigencia, el MUNICIPIO DE PUERTO GUZMAN, cuenta
‘com los recursos requeridos para el curplimiento del presente convenio as: Disponibilidad Presupuestal
No. 2022000869 del 08 de agosto de 2022.
3.- Que la Ley 1150 de 2007 introdujo medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y
‘ademas dict6 otras disposiciones generales sobre la contratacion con recursos publicos.
la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y
4.- Que el articulo 2° de la Constitucién Politica sefiala, entre otros, como fines esenciales del Estado servir
deberes consagrados en la Constitucién,
La Via
‘ar
CODIGO POSTAL 863003, CALLE 6# No. 2-29 Barrio Centro - PALACIO MUNICIPALae REPUBLICA DE COLOMBIA 3 eee
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MUNICIPIO DE PUERTO GUZMAN si,
OFICINA JURIDICA Municipio ope
NIT 800222489-2 ————
5. Que los diferentes drganos del Estado tienen funciones separadas, pero colaboran arménicamente para
la realizacién de sus fines, de conformidad con lo establecido en el articulo 113 de la Constitucién Politica.
6. Que la Constitucién Politica en el articulo 209, consagra que la funcién administrativa esta al servicio
de los intereses generals y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia,
economia, celeridad, imparcialidad y publicidad, estableciendo adicionalmente, que las autoridades
acministrativas deben coordinar sus actuaciones para el adecuado cumplimiento de los fines del Estado,
7. Que el articulo 3° de la Ley 489 de 1998 sefiala que la funcién administrativa se desarrollara conforme
a los principios constitucionales, en particular los atinentes a la buena fe, igualdad, moralided, celeridad,
‘economia, imparcialidad, eficacia, eficiencia, participacién, publicidad, responsabilidad y transparencia,
8. Que el articulo 5° de la ley 489 de 1998 establece que la finalidad de Ia funcién administrativa es buscar
la satisfaccién de las necesidades generales de todos los habitantes, de conformidad con los principios,
finalidades y cometidos consagrados en la Constitucién Politica, por lo cual los organismos, entidades y
personas encargadas, del ejercicio de funciones administrativas deben ejercerias consultando el interés
general
9. Que el Articulo 6° de la Ley 489 de 1998 consagra el principio de coordinacién al establecer que, en
virtud del principio de coordinacién y colaboracién, las autoridades administrativas deben garantizar ta
armonia en el ejercicio de sus respectivas funciones con el fin de lograr los fines y cometidos estatales
prestando colaboracién para faciltar el ejercicio de sus funciones.
10. Que de conformidad con el articulo 95 de la ley 489 de 1988, las entidades pibiicas podrén asociarse
pon el fin de cooperar en el cumplimiento de funciones administrativas o de prestar conjuntamente servicios
que se hallen a su cargo, mediante la celebracion de convenios interadministrativos.
14.- Que el articulo 195 de la ley 489 de 1998, faculta a las entidades piblicas para asociarse con el fin de
cooperar en el cumplimiento de funciones administrativas 0 de prestar conjuntamente servicios que se
hallen a su cargo, mediante la celebracién de convenios interadministrativos, La esencia de los convenios
8 la cooperacién entre las distintas entidades del estado para lograr el cumplimiento de sus fines, conforme
lo ha expresado el CONSE.JO DE ESTADO SALA DE CONSULTA Y SERVICIO CIVIL, Consejero ponente:
JAVIER HENAO HIDRON, el diecisiete (17) de octubre de mil novecientos noventa y cinco (1995) con
Radicacién 739 asi: “...os contratos interadministrativos se rigen esencialmente por las normas
pertinentes del derecho privado y sus estipulaciones serén las que consulten el cumplimiento de los fines
del Estado y las que resuiten de la correcta ultiizacién de la autonomia de ta voluntad
42. Qué MUNICIPIO DE PUERTO GUZMAN aprobé el proyecto denominado “MEJORAMIENTO Y
OPTIMIZACION DEL SERVICIO DE ACUEDUCTO EN LAS INSPECCIONES DE GALLINAZO, RECREO
Y GALILEA DEL MUNICIPIO DE PUERTO GUZMAN, PUTUMAYO”
13.- Que de conformidad con el decreto 1082 de 2015, el MUNICIPIO DE PUERTO GUZMAN emitio e!
acto administrativo de justificacion de la Contratacion directa,
414.- Que la celebracién del presente convenio, ademés de cumplc con tos fines inherentes a ta contratacién
eslatal, Busca mejorar las condiciones de la prestacin del servicio de la cabecera municipal del municipio
de Puerto Guzman departamento del Putumayo.
46. Que el convenio interadministrativo que se plantea se celebre se ejecutara bajo los parémetros de la
Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015,
iba VIAde otk.
‘CODIGO POSTAL 863001, CALLE 68 No. 2-29 Barrio Centro - PALACIO MUNICIPAL
Pg. WEB wow puertogurmanputumayo.gov.co
mail: despacho® puerteguzman-putumayo.g0v.co
Celular: 3145649953 ~ Pag. 2REPUBLICA DE COLOMBIA Be
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MUNICIPIO DE PUERTO GUZMAN ote
NIT 800222489-2
16.- Que la entidad EMPOGUZMAN S.A E.S.P., deberd adelantar el proceso, conforme a las normas que
rijan a fa misma, particularmente las disposiciones que aplican a las empresas de servicios piblicas en la
ejecucién de proyectos acorde a su objeto social
17. Que el convenio se regiré por a Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el decreto 1082 de 2015 y demas
decretos reglamentarios. En las materias no reguladas por las citades leyes se aplicaré la legisiacion
comercial cuando el conirato tenga el cardcter de mercantil de acuerdo con lo dispuesto en los articulos
20, 21 y 22 del Cédigo de Comercio. En caso contrario se aplicara la legislacion civil
18.- Que el representante legal de EMPOGUZMAN S.A E.S.P., afirma bajo la gravedad del juramento
surtido mediante la suscripcién de este documento, que no se halla incurso en ninguna de las inhabilidades
@ incompatibilidades y demas prohibiciones para contratar previstas en la Constitucién Politica, en las leyes
42, 80y 104 de 1993, y demas disposiciones vigentes sobre la materia y que, sillegare a sobrevenir alguna,
aciuara conforme io prevé ei articuio 9° de la Ley 60,de 1993.
20.- Que este convenio también se regiré ademas| de sus estipulaciones y normas relacionadas, a los
‘mandatos de los principios de la buena fe y la equidad, de manera tal que las partes eviten inourrir en
Conflicios de intereses 0 conductas desleales o Ilicitas, Teniendo en cuenta, el presente convenio se regira
por las siguientes
CLAUSULAS
CLAUSULA PRIMERA: QBJETO. - EI objeto del presente convenio es “CONVENIO
INTERADMINISTRATIVO PARA AUNAR ESFUERZO TECNICOS OPERATIVOS ENTRE LA EMPRESA
EMPOGUZMAN Y ADMINISTRACION MUNICIPAL PARA LA EJECUCION DEL PROYECTO
DENOMINADO MEJORAMIENTO Y OPTIMIZACION DEL SERVICIO DE ACUEDUGTO EN LAS
INSPECCIONES DE GALLINAZO, RECREO Y GALILEA DEL MUNICIPIO DE PUERTO GUZMAN,
PUTUMAYO’.- La ejecucién del convenio se desarrollaré de conformidad a los lineamientos establecidos
€en el estudio de conveniencia y oportunidad elabotado para este fin por la Secretaria de Planeacién
Inversién Municipal y del proyacto debidamente registrado en el Banco de Programas y Proyectos.
PARAGRAFO: Las especificaciones técnicas son las que se describen a continuacién:
[ew aerwono—[ uwone | eaaynoao”[ womans
Adguisicion de
Motabomba Motor de 2 |
HP 1,5 Altura Maxima 34
GPM. Sucoiony
Descargue 1” Incluye
' Manguera de 1's
| "on Acopiesy
| Abrazadera, 1 Rollo de
| Manguera Polietieno™ x
| toomts Calbre 60. ae
| induceion para instlacion
ela motobomba
unidad | | goa! s 1.865.000 11685.960.000
iLaViage! ap.
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2 eran tenes | foletos | $ 904| $ 1.500 | $ 1.356.000 |
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VALOR TOTAL DEL PROYECTO Te teeraieo
I ‘SON: ML SEISCIENTOS OCHENTA Y SIETE MILLONES TRESCIENTOS DIECISEIS MIL PESOS.
CLAUSULA SEGUNDA: OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO, -Son obligaciones del Municipio:
4.- Transferir a LA EMPRESA DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO, ASEO Y ENERGIA (ZNI) DE
PUERTO GUZMAN S.A. E.S.P, los recursos de que trata el convenio, previo cumplimiento de los requisitos
que la transferencia amerite con el fin adelantar la ejecucién del proyecto denominado ‘MEJORAMIENTO
Y OPTIMIZACION DEL SERVICIO DE ACUEDUCTO EN LAS INSPECCIONES DE GALLINAZO,
RECREO Y GALILEA DEL MUNICIPIO DE PUERTO GUZMAN, PUTUMAYO” en cuantia de MIL
SEISCIENTOS OCHENTA Y SIETE MILLONES TRESCIENTOS DIECISEIS MIL PESOS MICTE
(81.687.316.000).
2.- Ejercer la supervision general del presente convenio a través del secretario (a) de Planeacién e Inversion
‘Municipal, 0, del funcionario que se designe, en miras de verificar el cumplimiento del mismo y que la
inversién Se realice a fin de dar cumplimiento a la ejecucién del proyecto radicado y viablizado en el Banco
de Proyectos Municipal
3.- Velar porque LA EMPRESA DE ACUFDUCTO, ALCANTARILLADO, ASEO Y ENERGIA (ZNI) DF
PUERTO GUZMAN S.A, E.S.P cumpla y desarrolle el proyecto tal y como fue aprobado por el Municipio.
4.- Realizar la supervision técnica y financiera a las actividades que se ejecutan en desarrollo del convenio,
por medio de la Secretaria de Planeacion ¢ Inversién 0, del funcionerio que se delegue paratal fin, y realizar
Visita de seguimiento para la verificacién de cumplimiento de las actividades estipuladas en el Plan
Operative y objeto del convenio.
5.- Brindar el apoyo técnico necesario al ejecutor del proyecto para el desarrollo de las actividades
contempiadas en el convenio
Coordinar las actividades administrativas y logisticas para el desarrollo del objeto del conveio.
Las demas que se deriven de la naturaleza del presente convenio.
OTRAS OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO DE PUERTO GUZMAN:
En virtud del convenio, la Entidad se obliga a
41) Pagar en la forma establecida en la Cldusula forma de pago.
2) Suministrar en forma oportuna la informacién solicitada por LA EMPRESA DE ACUEDUCTO,
ALCANTARILLADO, ASEO Y ENERGIA (ZNI) DE PUERTO GUZMAN S.A. E.S.P
3) Resolver las peticiones presentadas por LA EMPRESA DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO, ASEO
Y ENERGIA (2NI) DE PUERTO GUZMAN S.A. E.S.P en los términos consagrados por la Ley.
4) Cumpliry hacer cumplir las condiciones pactadas en el convenio y en los documentos que de é! forman
parte
LaViAdel hp.
CODIGO POSTAL 863001, CALLE 6 No. 2-29 Barrio Centro - PALACIO MUNICIPAL
Pig, WEB worw,puertoguzmanputumayo.gov.co
£ mall: despacho®@puertoguzman-putumayo,fov.co
Celular: 3145649953 Pag. 4REPUBLICA DE COLOMBIA Oo Be
DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO 2S
MUNICIPIO DE PUERTO GUZMAN <8 al
ORCINALLURIDICA Municipio peel
NIT 800222489-2 ee
CLAUSULA TERCERA: OBLIGACIONES PE 1A EMPRESA DF ACUFDUCTO, ALCANTARILLADO,
ASEO Y ENERGIA (ZN!) DE PUERTO GUZMAN S.A. E.S.P conservando su autonomia se obliga para con
1 Municipio a:
La empresa de ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO, ASEO Y ENERGIA (ZNI) DE PUERTO GUZMAN S.A.
E'S.P en pro de aunar esfuerzos técnicos, humanos, administrativos y financieros para ejecutar el proyecto
denominado "MEJORAMIENTO Y OPTIMIZACION DEL SERVICIO DE ACUEDUCTO EN LAS
INSPECCIONES DE GALLINAZO, RECREO Y GALILEA DEL MUNICIPIO DE PUERTO GUZMAN,
PUTUMAYO", se compromete a aportar el reciltso humano para realizar la correcta supervision,
seguimiento, cuantificacién, verificacién y cumplimiento de las actividades enmarcadas en el plan de
inversién y de las especificaciones del proyecto, proturando siempre la efectiva y correcta inversion de los
recursos al igual que sus aspectos técnicos, administrativos, financieros, contables y juridicos derivados
del contrato para la ejecucién de la obra, el bien o servicio contratado, como también la determinacién de
Jos tramos criticos a intervenir para la correcta ejecucion del mismo.
De igual manera se compromete a:
4.+Mantener al ia la informacién financiera del proyecto en el libro de bancos correspondiente.
2. Cumplimiento de los objetivos del proyecto en cuanto a los aspectos técnicos y econémicos,
3. Cumpiimiento de ias leyes y normas pertinentes|a ia ejecucién dei proyecto y 10s criterios adecuados
de contratacién y optimizacién de recursos.
4. Realizar la respectiva contratacién para la ejecucién del proyecto de conformidad con lo reglamentado
€n las disposiciones que rigen la materia y la empresa.
5. Coordinacién de la conformacién del comité de veeduria respectivo en
de interés para ello.
6.- Tener a disposicin de ta dependencia que reelice la supervisién, la informacién de la ejecucion técnica,
administrativa, operativa y financiera del contrato que se suscriba posterior a la firma del presente convenio,
7.- Elevar a consulta de la Secretaria de que realice|la supervisi6n cualquier modificacién al convenio que
Considere pertinente dentro de la vigencia del mismo Con los respectivos soportes técnicos y administrativos
con quince (15) dias de anterioridad como minimo.
8.- Presentacién del informe de ejecucién completo en original y en medio magnético (CD) ¢ impreso,
aprobado por el supervisor del convenio.
8.- Dar crédito correspondiente al MUNICIPIO DE PUERTO GUZMAN, como entidad participe en of
desarrollo del objeto del convenio, y divulgar, a tfavés de medias idéneos del érea de influencia del
proyecto, el interés de esta entidad en el desarrollo de la regién y especialmente en el bienestar de la
comunidad
10.- Elaborar el plan de ejecucion de las actividades|de este convenio,
11.- Presentar informe de avance al supervisor del convenio designado por el MUNICIPIO DE PUERTO
GUZMAN con copia de las facturas y contratos con base en los cuales se ejecuten los aportes.
12. Presentar el informe final de actividades dando cumplimiento a la totalidad de las actividades
programadas en cumplimiento del objeto del presente convenio interadministrativo, remitiendo junto con el
informe final, fotocopia de los documentos de indole legal y técnico que justifiquen la inversion a la
Secretaria de que realice la supervision para proyectar el Acta de recibo final de liquidacion del Convenio
‘en conjunto. Asi mismo debera allegar Fotocopia del Extracto bancario del movimiento de la cuenta
Corriente 0 de ahorro bancaria donde se efectda &i desemboiso formardn parle integral del informe que se
obliga a presentar a la Secretaria que realiza ia supervision y dichos movimientos deberén estar legalmente
‘soportados
13.- Efectuar @l objetivo desorito del convenio| interadministrativo conforme las consideraciones
establecidas en los estudios de conveniencia y oportunidad
150 de que exista manifestaci6nREPUBLICA DE COLOMBIA
L DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO
14.- Solicitar a sus subcontratistas las respectivas garantias requeridas para la ejecucién del proyecto,