Administración de los activos a corto plazo

La gestión de activos a corto plazo se refiere a la gestión de los activos y pasivos corrientes
de una empresa, que se espera que se conviertan en efectivo en un año o menos. Según
(Rodriguez & Corvo, 2019) es importante gestionar estos activos y pasivos de forma eficaz
para garantizar la solvencia y rentabilidad de la empresa. Es optimizar el uso de los
recursos para aumentar la rentabilidad y la eficiencia, al mismo tiempo que se cumplen las
obligaciones adquiridas.

El objetivo principal es garantizar la solvencia de la empresa y cumplir con sus

obligaciones financieras. La administración de los activos a corto plazo también es un
factor clave en la determinación del valor de la empresa.

Administración de la cuenta por cobrar

Consiste en la administración de los montos adeudados a una empresa por sus clientes que
se espera cobrar dentro de un año o menos. Este es un aspecto importante del capital de
trabajo de una empresa, que incluye activos circulantes como efectivo, inventario y cuentas
por cobrar, así como pasivos circulantes como préstamos a corto plazo y cuentas por pagar
(Olmedo & Sauza, 2022). Es fundamental para mantener unas finanzas sanas y evitar la
insolvencia. Esto implica monitorear y controlar las políticas crediticias, establecer
condiciones de pago claras e implementar procedimientos de cobro efectivos para
garantizar el pago puntual de los clientes. Además, las empresas deben revisar y analizar
periódicamente sus cuentas por cobrar para identificar posibles deudas incobrables y tomar
las provisiones adecuadas para ellas (Correa, Guardiola, & Rico, 2021). El uso de índices
financieros, como el índice de rotación de cuentas por cobrar y el índice de días de ventas
pendientes, también puede proporcionar información valiosa sobre la eficiencia de la
gestión de cuentas por cobrar de una empresa.

Elementos fundamentales que tomar en cuenta en la administración de cuentas por cobrar

son:
 - Condiciones o términos de venta: especificar el período del crédito, el descuento por
pronto pago, las tasas de descuento o interés conforme a la fecha de pago y el tipo
de instrumento de crédito.
- Análisis de los créditos: las empresas deben utilizar varios mecanismos y
procedimientos para determinar la probabilidad de pago por parte de los clientes.
- Política de cobranzas: son los procedimientos que sigue la empresa para cobrar las
cuentas una vez otorgado el crédito.

Estrategias para la administración de cuentas por cobrar

Con base en los conceptos anteriores, se mencionan algunas buenas prácticas que ayudarán
a cobrar, mejorando así la gestión de las cuentas por cobrar y asegurando su salud
financiera.

1. Clasifica tu cartera de cuentas por cobrar

Cada cartera de cuentas por cobrar tiene sus propias características según su mercado,
industria y alcance comercial.

Sin embargo, puedes identificar perfiles específicos que te ayudarán a gestionar mejor.
Por ejemplo, pueden clasificar las cuentas por cobrar en función de riesgos como impago o
retraso. De esta manera, podrá implementar su estrategia y asignar el tiempo y los recursos
adecuados a cada cuenta.

2. No minimices los “detallitos” de los procesos

Cada sistema suele tener áreas en las que puede resultar útil. Mientras monitorea sus
cuentas por cobrar, recuerde hacer los ajustes necesarios a sus políticas de cobranza,
verificar que los datos y perfiles de sus clientes estén en orden y monitorear de cerca los
indicadores clave que pueden ayudarlo a identificar problemas de flujo de efectivo y
necesidades de capital de trabajo.

3. Ajusta la cobranza con base en el equipo o busca aliados

Dado que es parte del patrimonio, es importante realizar un seguimiento adecuado de las
cuentas por cobrar. Sin embargo, luego de un 2020 complicado, en el que las operaciones
en muchas áreas de la empresa se paralizaron y el trabajo remoto seguirá vigente, es
importante encontrar aliados que te ayuden a gestionar tus cobros.

Para ello, se puede valer de agencias independientes o utilizar métodos de financiamiento

de cuentas por cobrar que también ayuden en el proceso de cobranza, como sucede en
esquemas de factoraje, los cuales ofrecen cobranza directa: es decir que los clientes pagan
directamente a la institución financiera que funge como factor.

4. Factoraje financiero: el mejor financiamiento de cuentas por cobrar para mejorar tu

liquidez y solvencia

Otorgar condiciones de crédito a los clientes lo mantendrá en buenos términos con ellos.
Sin embargo, no tener suficiente liquidez para operar de manera efectiva puede convertirse
en un problema inmediato para su empresa.

Buscar financiación de cuentas por cobrar le pondrá a usted y a sus clientes en una
situación favorable. El factoring financiero es una forma de financiación que paga sus
cuentas por cobrar por adelantado para que su capital de trabajo no se vea afectado.

Administración de Inventarios

Es importante en la gestión financiera de las empresas ya que puede controlar la entrada y

salida de mercancías, satisfacer la demanda del mercado y mejorar el desempeño de una
organización. La administración del inventario a corto plazo incluye la gestión de políticas,
criterios y modelos de inventario. La inversión en inventario a corto plazo es un aspecto
importante en la toma de decisiones y forma parte del activo de la empresa por lo que es
fundamental para el crecimiento y rentabilidad de una empresa (Céspedes, Paz, Jimenez, &
Perez, 2017).

Los tipos de inventarios necesarios para gestionar las mercancías de forma eficaz también
forman parte de la administración de inventarios. La eficiencia de la gestión del capital a
corto plazo se mide por el período promedio de inventarios, el período promedio de cobros
y el período promedio de pagos. La rentabilidad de una empresa está influenciada por las
cuentas por cobrar, los inventarios, el impacto de las cargas financieras y el volumen de
activos.

Factores fundamentales que tomar en cuenta en la administración de inventario son:

- Minimización de la inversión en inventarios: El inventario mínimo es cero, la

empresa no podrá tener ningún inventario y producir con base a un pedido. En caso
contrario el pedido pasará a los competidores que puedan hacerlo; procura
minimizar el inventario, porque su mantenimiento es costoso, pero a la vez
garanticen unos niveles de existencias que le permitan satisfacer la demanda.
- Satisfacción de la demanda: Es costoso tener inventarios estáticos paralizando un
capital que se podría emplear con provecho en otras operaciones; por lo que la
empresa debe determinar el nivel apropiado de inventarios en términos de la opción
entre los beneficios que se esperan no incurriendo en faltantes y el costo de
mantenimiento del inventario que se requiere.
-

Estrategias para la administración de inventarios

1. Mantén la información de producto actualizada

Si es un proveedor que atiende a clientes de una tienda online, se dispone de información

correcta y actualizada de los productos en tiempo real es fundamental para controlar y
posicionar cada producto, conocer la cantidad exacta de inventario disponible para la venta
en cada canal y agilizar el proceso de preparación de pedidos. importante. .

Los datos básicos para identificar productos en inventario incluyen SKU, código de barras,
CPU, fabricante, número de lote, variantes (modelo, color, tamaño, dimensión) e incluso
costo para calcular el valor total del producto. Productos almacenados y equilibrio entre
costos de inventario y ganancias. Además, tener todos sus productos en un catálogo reduce
la posibilidad de enviar el producto equivocado a sus compradores.
 2. Analiza la prioridad de stock de cada producto

No todos los productos en stock deben recibir el mismo trato. La priorización del inventario
depende de los datos de ventas y determina tres estrategias básicas:

“Nivel Par”: El inventario mínimo requerido para cada producto y debe estar siempre
disponible en el almacén. Pueden servir como alertas útiles porque una vez que los niveles
de existencias caen por debajo de la configuración mínima, los pedidos se pueden realizar
automáticamente para evitar situaciones de falta de existencias de productos.

Regla "primero en entrar, primero en salir": Esto significa que en un determinado producto,
el inventario comprado primero debe venderse primero. Esto evita la acumulación de
productos que puedan estar caducados o estropeados.

Ratio 80/20: Se suele decir que el 80% de los beneficios de un catálogo provienen del 20%
de sus productos. Esto no significa que se deba eliminar el 80% restante, sino que es
necesario marcar prioridades de stock y vigilancia sobre los productos, según su
importancia y ritmo de ventas. Ten en cuenta factores como la estacionalidad, días de
mayores ventas, coste, volumen de demanda por pedido, etc.

3. Programa revisiones regulares de tu inventario

Dejar la verificación de inventarios para el último mes del año es un gran error,
considerando los saldos finales de cuentas, beneficios y declaraciones de impuestos.

Se recomienda revisar el inventario con la mayor frecuencia posible. Lo más habitual es

programar revisiones periódicas por tipo de producto para tener todo el almacén bajo
control durante todo el año, pero hacerlo de forma paulatina.
Este ritmo puede ser mensual o semanal, pero se recomienda utilizar los productos más
populares casi todos los días. Es importante seguir un sistema que evite la pérdida de valor
del inventario.

Además, así es más preciso comprobar qué espacio de almacenamiento se está utilizando
realmente, y si podría reducirse para recortar costes.

4. Compara las cifras de ventas y de stock

El objetivo de un sistema de control de inventario es lograr la rotación de inventario más

rápida posible y promover una buena tasa de ventas. Por eso es tan interesante para los
equipos comerciales y de gestión de inventarios utilizar sistemas centralizados de
información de productos, como PIM, para analizar productos compartidos a través de
sitios web, aplicaciones, plataformas de suministro y otros canales de venta.

Para ahorrarle tiempo y dinero a su empresa, compare el comportamiento del cliente, los
niveles de demanda y el rendimiento de cada producto con los recursos disponibles, el
presupuesto y los costos de almacenamiento necesarios para sostener la respuesta a la
demanda.

5. Planifica los picos de demanda para tener stock

Las previsiones de inventario de productos cambian con el tiempo. Generalmente, se

recomienda prepararse durante los períodos de mayor demanda que se repiten cada año.

Tener visión de futuro es otro aspecto fundamental de un sistema de control de inventario

para evitar demandas poco realistas sobre el inventario, ya sea por excesos o deficiencias.
Al analizar el comportamiento y los datos en los canales a lo largo del tiempo, las
tendencias del mercado y las tasas de crecimiento, se pueden predecir más fácilmente los
requisitos mínimos para satisfacer la demanda.