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Auditoria SGSST
Auditoria SGSST
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AUDITORIA- GESTION
DE RIESGOS
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Las herramientas mas utilizadas son
cuestionarios , entrevistas , check list,
sowtwares de interrogación, Los
cuestionarios, es la herramienta punto de
partida que permite obtener
información y documentación en todo el
proceso de una organización que piensa
ser auditado
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DERIVADAS DE ISO 19001:2011
• auditoría : proceso sistemático, independiente y documentado para obtener
evidencias de la auditoría y evaluarlas de manera objetiva con el fin de
determinar la extensión en que se cumplen los criterios de auditoría.
• Criterios de auditoría :Grupo de políticas, procedimientos o requisitos usados
como referencia y contra los cuales se compara la evidencia de auditoría
• Evidencia de la auditoría : Registros, declaraciones de hechos o cualquier otra
información que son pertinentes para los criterios de auditoría y que son
verificables.
• Hallazgos de la auditoría :Resultados de la evaluación de la evidencia de la
auditoría recopilada frente a los criterios de auditoría . Los hallazgos de auditoría
indican conformidad o no conformidad.
• equipo auditor : uno o más auditores que llevan a cabo una auditoría, con el
apoyo, si es necesario, de expertos técnicos.
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Auditoría vs Inspecciones
Auditoria:
especificación.
Inspección:
* Revisión documentaria.
Nota:
* Observaciones. No hay “bueno” o “malo”.
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Requisitos para realizar una Auditoría de
Seguridad y Salud
ã Ser Independiente.
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Tipos de Auditoría
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Tipos de Auditoría
Beneficio (s)
Completa
Debilidad (es)
* Tiempo de preparación.
* Interrumpe el flujo de trabajo.
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Tipos de Auditoría
Auditar todo el
sistema de seguridad
Auditorias periódicas
y salud ocupacional,
a cada área por área ,
departamento,
proceso.
Beneficio (s)
Práctico.
Debilidad (es)
Puede perder las interrelaciones entre las áreas, departamentos
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, procesos.
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PRINCIPALES CONCEPTOS DE AUDITORIA
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Programa de Auditoría
Autoridad para el
programa de auditoría
Establecimiento del
Planificar
programa de auditoría
Mejora del
Actuar
programa de ✓ Competencia y
auditoría evaluación de los
Implementación del auditores
Hacer
programa de auditoría ✓ Actividades de
auditoría
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ESTABLECIMIENTO DEL PROGRAMA DE
AUDITORÍA
Objetivos Alcance
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REGISTROS DEL PROGRAMA DE AUDITORÍA
✓ Conservarse para demostrar implementación
✓ Deberían incluir registros relacionados a:
✓Planes de auditoría.
Auditorías de procesos ✓Informes de auditoría.
✓Informes de no conformidades.
✓Informes de acciones correctivas y
Revisión del programa de preventivas.
auditoría ✓Informes de seguimiento de la auditoría.
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REALIZACIÓN DE AUDITORIA DE SEGURIDAD
✓ Designar del líder del equipo Inicio de la auditoría
auditor
✓ Objetivos, alcance y criterios. Revisión de la documentación
✓ Selección del equipo auditor.
✓ Contacto inicial con el auditado.
Preparación de las actividades de
auditoría (en campo)
Preparación, aprobación y
distribución del informe de la
auditoría
Finalización
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REALIZACIÓN DE AUDITORIA DE SEGURIDAD
Preparación de las actividades de auditoría en campo
➢ Revisado y aceptado por el cliente, auditado.
Preparación del plan de ➢ Presentado al auditado.
auditoría ➢ Objeciones y revisiones resueltas entre las
partes involucradas.
✓ Objetivos
✓ Criterios y documentos de referencia Y cuando sea apropiado:
✓ Alcance ❖ Identificación del representante del auditado.
✓ Fechas y lugares ❖ Idioma de trabajo y del informe de auditoría.
✓ Hora y duración estimadas ❖ Temas del informe de auditoría.
✓ Funciones y responsabilidades del equipo ❖ Preparativos logísticos.
auditor ❖ Asuntos sobre confidencialidad.
✓ Asignación de recursos ❖ Acción de seguimiento .
➢ Fecha:
➢ Área / Proceso / Actividad :
➢ Responsable / Jefe :
➢ Equipo auditor:
a. Auditor Responsable : ________________________________
b. Equipo Auditor :_____________________________________
➢ Objeto y alcance :
➢ Lugar, fecha y hora de realización de la auditoría :
➢ Personal auditado :
➢ Criterios de Auditoria :
➢ Entrega de Informe :
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REALIZACIÓN DE AUDITORIA DE SEGURIDAD
Preparación de las actividades de auditoría en campo
Ejemplo: PROGRAMA DE AUDITORIA DE SEGURIDAD Y SALUD.
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REALIZACIÓN DE AUDITORIA DE SEGURIDAD
Documentos de la auditoría
Formatos de
Registro y Tratamiento de No
acciones correctivas
Conformidades identificadas.
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REALIZACIÓN DE AUDITORIA DE SEGURIDAD
Realización de las actividades de auditoría en campo
Realización de la reunión de apertura
✓ Presentaciones.
✓ Objetivo y alcance de la auditoría.
✓ Papel de los miembros del equipo auditor y de los
observadores.
✓ Confirmar el plan de auditoría.
✓ Proporcionar un resumen de la ejecución de la
auditoría.
✓ Solicitud de un acompañante.
✓ Confirmar canales de comunicación.
✓ Servicios de apoyo.
✓ Proporcionar al auditado la posibilidad de hacer
preguntas y resolver las dudas.
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REALIZACIÓN DE AUDITORIA DE SEGURIDAD
Realización de las actividades de auditoría en campo
✓ Reuniones intermedias.
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REALIZACIÓN DE AUDITORIA DE SEGURIDAD
Realización de las actividades de auditoría en campo
¿CÓMO EVALUAR?
✓ Preguntar.
✓ Observar actividades.
✓ Revisar instalaciones.
✓ Revisar documentos.
✓ Revisar registros.
✓ Observar comportamientos.
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REALIZACIÓN DE AUDITORIA DE SEGURIDAD
Realización de las actividades de auditoría en campo
No conformidades
✓ Comunicar.
✓ Ser preciso y correcto en la identificación.
Técnicas de entrevista
Cómo, dónde, cuándo, qué, por quién, quién
Preguntas abiertas
Otras preguntas
✓ Preguntas directas
o “Usted ha identificado los peligros y riesgo de su área”
✓ Preguntas hipotéticas
o “Que hace usted si identifica un riesgo crítico”
✓ Clarificación de la pregunta
o “Entonces, para estar seguro de que entendí correctamente,
Usted ha realizado hace 2 meses la identificación de peligros
y evaluación de riesgos”
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REALIZACIÓN DE AUDITORIA DE SEGURIDAD
Realización de las actividades de auditoría en campo
Auditoría Efectiva
✓ Evaluar que la información revisada sea conforme a los
requisitos del sistema de seguridad y salud ocupacional
(OHSAS 18001)
o Que el personal lleve a cabo su actividad como se establece en los
procedimientos y documentación relacionada.
✓ Evidencia objetiva
o Identificación de inconsistencias dentro del sistema de gestión de
seguridad y salud ocupacional.
o Identificación de desviaciones de los procedimientos documentados
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REALIZACIÓN DE AUDITORIA DE SEGURIDAD
Realización de las actividades de auditoría en campo
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REALIZACIÓN DE AUDITORIA DE SEGURIDAD
Realización de las actividades de auditoría en campo
NO
CONFORMIDAD
Incumplimiento Evidencia
Objetiva
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REALIZACIÓN DE AUDITORIA DE SEGURIDAD
Realización de las actividades de auditoría en campo
Redacción de No Conformidades
✓ No conformidad
“El incumplimiento de un requisito especificado”
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REALIZACIÓN DE AUDITORIA DE SEGURIDAD
Realización de las actividades de auditoría en campo
Redacción de No Conformidades
✓ Claras.
✓ Concisas.
✓ Sin confrontar.
✓ Sin personalizar.
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REALIZACIÓN DE AUDITORIA DE SEGURIDAD
Realización de las actividades de auditoría en campo
Redacción de No Conformidades
✓ Declaración de la evidencia.
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REALIZACIÓN DE AUDITORIA DE SEGURIDAD
Realización de las actividades de auditoría en campo
Redacción de No Conformidades
Ejemplos : Redacción de No conformidades
Redacción de No Conformidades
Ejemplos : Redacción de No conformidades
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REALIZACIÓN DE AUDITORIA DE SEGURIDAD
Realización de las actividades de auditoría en campo
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REALIZACIÓN DE AUDITORIA DE SEGURIDAD
Realización de las actividades de auditoría en campo
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REALIZACIÓN DE AUDITORIA DE SEGURIDAD
Preparación, aprobación y distribución del informe de auditoría
INFORME DE AUDITORÍA
➢ Líder del equipo auditor es responsable de preparación y contenido.
➢ Registro completo, preciso, conciso y claro
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REALIZACIÓN DE AUDITORIA DE SEGURIDAD
Preparación, aprobación y distribución del informe de auditoría
INFORME DE AUDITORÍA
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REALIZACIÓN DE AUDITORIA DE SEGURIDAD
Preparación, aprobación y distribución del informe de auditoría
INFORME DE AUDITORÍA
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REALIZACIÓN DE AUDITORIA DE SEGURIDAD
Finalización de la auditoría
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REALIZACIÓN DE AUDITORIA DE SEGURIDAD
Realización de actividades de seguimiento de una
auditoría
RESPONSABLE - AUDITADO DE:
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REALIZACIÓN DE AUDITORIA DE SEGURIDAD
Realización de actividades de seguimiento de una
auditoría
Acción correctiva
➢ Magnitud de la deficiencia.
➢ Recursos requeridos.
➢ Causa Raíz.
➢ Responsables de la implementación de acciones.
➢ Posibles efectos en otras áreas o en otros elementos del
sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional.
➢ Fecha de Implementación de Acciones.
➢ Tiempo de verificación de la eficacia.
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REALIZACIÓN DE AUDITORIA DE SEGURIDAD
Realización de actividades de seguimiento de una
auditoría
Acción correctiva
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REALIZACIÓN DE AUDITORIA DE SEGURIDAD
Realización de actividades de seguimiento de una
auditoría
Acciones de Seguimiento
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COMPETENCIA Y EVALUACIÓN
DE AUDITORES
SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL
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COMPETENCIA DE AUDITORES DE
SEGURIDAD
✓Capacidades Interpersonales
– Accesible.
– Analítico.
– Lógico.
– Habilidad de análisis sin llegar a la
censura.
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COMPETENCIA DE AUDITORES DE
SEGURIDAD
➢ Mente Cerrada.
➢ Argumentador.
➢ Indisciplinado.
➢ Perjuicioso.
Características no ➢ Obstinado.
deseables ➢ Deseo de gustar a todos.
➢ Tímido.
➢ Incapaz de comunicarse.
➢ Impaciente.
➢ Acepta todo por las
apariencias.
➢ Ingenuo. 55
COMPETENCIA DE AUDITORES DE
SEGURIDAD
Presentación del Auditor- Evaluador para
la Ejecución de la Auditoría
✓ Ser puntual.
✓ Vestir adecuadamente.
✓ Educado.
✓ Cortes pero firme.
✓ Estar preparado.
✓ Hablar lo necesario.
✓ Utilizar el lenguaje corporal.
✓ Atento a conductas de “sabotaje”.
✓ Higiene Personal. 56
COMPETENCIA DE AUDITORES DE
SEGURIDAD
El Auditor debe dirigir la auditoría
✓ Las personas deben responder por si mismas.
✓ Hablar lo mínimo y escuchar lo máximo.
✓ No temer al silencio.
✓ El auditado nunca debe establecer el ritmo de la auditoría.
✓ Controlar el itinerario y tiempo de la auditoría.
✓ Utilizar el lenguaje corporal.
✓ Tranquilo y educado.
✓ Nunca perder la paciencia.
✓ No hablar en voz baja, ser claro en las preguntas.
✓ Nunca de opiniones o emita juicios.
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COMPETENCIA DE AUDITORES DE
SEGURIDAD
Capacidades Interpersonales ➢Cada Auditoría provoca tensión.
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COMPETENCIA DE AUDITORES DE SEGURIDAD
Observar el desarrollo de la actividad
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COMPETENCIA DE AUDITORES DE SEGURIDAD
Observar el desarrollo de la actividad
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Los auditores autorizados para la evaluación del SGSST son
los que se encuentren listados bajo esos términos en el
MINTRA: Auditores registrados y autorizados para efectuar
Auditorías. Debido a que, para pertenecer a dicho registro, el
solicitando deberá cumplir con una serie de requisitos
personales y profesionales. De esta manera, el Ministerio logra
asegurarse de los conocimientos técnicos y la experiencia en
auditorías de Seguridad y Salud en el Trabajo del auditor.
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