CIRCULAR Nº 018

(2 de agosto de 2023)

PARA: Estudiantes y programas curriculares de pregrado de la Facultad de Ciencias Humanas

DE: Secretaría Facultad de Ciencias Humanas
ASUNTO: Procedimientos para solicitar inscripción y asignación de sobrecupos 2023-2S.

Teniendo en cuenta la información remitida por la División de Registro y Matricula sede Bogotá, a
partir del día 1 de agosto de 2023 se llevaron a cabo los bloqueos en el Sistema de Información
Académica, en atención al control de pago de matrícula, de acuerdo con la Resolución 1339 de 2022
de Rectoría.

Este bloqueo implica que al estudiante no le será asignada cita para inscripción de asignaturas y por
tanto deberá solicitar la reexpedición de recibo correspondiente ante la División de Registro, según
lo establecido en el Acuerdo 8 de 2022 CSU. Sobre este particular es indispensable que el o la
estudiante tenga en cuenta que la reexpedición “del recibo solicitado para el periodo vigente se
efectuará por una única vez, si este no es cancelado, se aplicará el bloqueo correspondiente a la
historia académica del solicitante.”

Por ello, los estudiantes que cumplan con los criterios de bloqueo en la historia académica y ausencia
de asignación de citación a inscripción, pueden realizar la solicitud de inscripción de asignaturas de
manera excepcional ante el Consejo de su Facultad, según lo establecido en el Acuerdo 350 de 2021
del Consejo Superior Universitario.

A continuación, se detalla el procedimiento:

1. Los estudiantes en situación de bloqueo de la historia académica sin posibilidad de inscripción
pueden presentar mediante carta ante los CAC (Comités Asesores de Carrera) del respectivo
pregrado a más tardar el miércoles 9 de agosto hasta las 5pm, una solicitud que contenga:

a. Datos completos de identificación del estudiante, nombre y código de las asignaturas

solicitadas, justificación de la solicitud, captura de pantalla de la historia académica
bloqueada y compromiso de no cancelación de asignaturas.

Señores
Comité Asesor de Carrera
Consejo Facultad de Ciencias Humanas

Asunto: Solicitud de inscripción de asignaturas de manera excepcional

Yo, ________ identificado con DNI __________ estudiante del programa de pregrado
en _______ solicito ante el Comité Asesor de Carrera del programa de ___________
y ante el Consejo de Facultad de Ciencias Humanas, la inscripción de asignaturas de
manera excepcional según lo establecido en el Acuerdo 350 de 2021 del Consejo
Superior Universitario. Debido a _____________.
 Secretaría de Facultad | Facultad de Ciencias Humanas | Sede Bogotá

A continuación, incluyo captura de pantalla que evidencia el bloqueo de mi historia

académica y relaciono las asignaturas requeridas con su respectivo código:
___________________
Igualmente, me comprometo a no cancelar las asignaturas en las que me sea
otorgado el cupo.

Nombre, firma, DNI, e-mail, teléfono de contacto

b. Los CAC deben adelantar la revisión y estudio de las solicitudes y emitir un concepto
favorable o no, que debe ser remitido al Consejo de Facultad a más tardar el 18 de
agosto.

c. Para los casos en los que el Consejo de Facultad apruebe la solicitud de inscripción, y solo
después de realizar la correspondiente notificación a través del correo electrónico
institucional se enviará comunicación a la División de Registro y Matricula para expedir
los recibos nuevamente. Éstos se generarán con monto extemporáneo si ya ha vencido
la fecha oportuna de pago.

2. Manejo y asignación de sobrecupos 2023-2S

La Secretaría de Facultad informa a los programas curriculares, estudiantes y docentes de la

Facultad, que el único medio habilitado para adelantar la solicitud de cupos para inscripción de
asignaturas 2023-2S es el aplicativo habilitado por la División de Registro desde el 5 de agosto de
2023 a las 7:00 hasta el 6 de agosto de 2023 hasta las 23:59.
https://solicitudesbog.unal.edu.co/

Es importante aclarar que los estudiantes sólo pueden realizar esta solicitud si ya realizaron el
pago del primer fraccionamiento de matrícula, si no es así, deben seguir los pasos del punto 1.

Con lo anterior, no se tendrán en cuenta las solicitudes físicas de autorización de cupos firmadas
por los docentes, y solamente se tramitarán aquellas que ingresen mediante el aplicativo
precitado, pues una vez se consoliden las listas de solicitudes del aplicativo, las mismas deben
ser estudiadas por las Coordinaciones Curriculares de cada programa en compañía de sus
respectivos docentes, en función de la capacidad del salón asignado, de los porcentajes de
avance de carrera, las justificaciones registradas por los solicitantes y demás criterios establecios
por el programa.

Toda solicitud de cupo asignada traerá consigo la firma física del compromiso de no cancelación
de la asignatura por parte del estudiante beneficiado. Esta situación se genera debido al uso
indebido de los cupos que se registró en la Facultad durante 2023-1S.

[Página 2 de 4 ] Av. Carrera 30 # 45-03 - Ciudad Universitaria Proyecto

Elaboró: Magnolia Edificio de Posgrados de la Facultad de Ciencias Humanas “Rogelio Salmona” (225), tercer
piso
cultural y colectivo
B.
(+57 1) 3165483 - (+57 1) 3165000 EXT: 16145-16124 de nación
Bogotá, D. C., Colombia
secacade_fchbog@unal.edu.co
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3. En relación a las cancelaciones 2023-1S aprobadas por el Consejo de Facultad, notificadas y que
se encuentran en proceso de ejecución por parte de la División de Registro y matricula, se
recuerda a las y los estudiantes que en la Circular 08 del 11 de mayo de 2023 emitida por la
Secretaría de la Facultad de Ciencias Humanas, se indicó que la decisión de cancelación no obliga
a los programas académicos a garantizar cupos en las asignaturas canceladas para el periodo
2023-2S.

Con lo anterior, se espera que para el periodo 2023-2S se lleve a cabo un uso responsable de los
cupos que generen acciones de cuidado del otro y mejores oportunidades a quienes realmente lo
necesitan.

Bogotá, D.C., 2 de agosto de 2023.

(ORIGINAL FIRMADO POR)

MAGNOLIA DEL PILAR BALLESTEROS

Secretaria de Facultad
Facultad de Ciencias Humanas

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