Articulo 1° Articulo 2° Articulo 3° REGLAMENTO DE CONTROL DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA DEL PERSONAL capiTuLol DE LAS DISPOSICIONES GENERALES: DEL OBJETO El presente regiamento tiene como objeto regular el procedimiento del adecuado control de asistencia y permanencia del personal de la Municipalidad Provincial de Sechura. DE LA FINALIDAD 1. Promover la puntualidad, asistencia, permanencia, eficiencia y productvidad de los trabajadores en el servicio 0 puesto de trabajo al cual ha sido asignado; 2. Precisar las responsabilidades de los Jefes inmediatos y de la Unidad Organica competente: y 3. Contar con la informacién oportuna sobre asistencia, puntualidad y permanencia que se requieren para las demas acciones de gestion de los recursos humanes. DE LA BASE LEGAL 1. Constitucién Politica del Perd de 1993; 2. LeyN* 11377 “Estatuto y Escalafén del Servicio Civil" del 29-05-50: 3. Ley N° 18668 “La dolencia de céncer o tuberculosis da derecho a licencia con sueldo hasta por dos arios" del 22-10-85; 4 Ley Nt 27444 “Ley del Procedimiento Administrative General” y sus ‘modificatorias aprobadas por Ley N° 28032 Y Ley N° 28187, 5. Ley 27658 “Ley Marco de Modernizacin de la Gestién del Estado" y su reglamento el DS 030-2002.PCM, 6. Ley N°27785 “Ley Orgénica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloria General de la Repiblica’ 7. Ley N° 27972 ‘Ley Organica de Municipalidades"; 8 Ley N°28175 “Ley Marco del Empleo Publico’ 9 Ley.27240 "Ley que otorga permiso por lactancia materna’ 10. Ley N® 27615 “Cédigo de Etica de la Funcién Publica” y su modiicatoria Ley N° 28496; 11, Ley N’ 26790 "Ley de Modemizacién del Seguro Social’ 12, Decreto Legislative 276 “Ley de Bases de la Carrera Administrative y de Remuneraciones del Sector Publico”, 13. Decreto Legislative N* 800. Establece horario de atencién y jornada diaria en la ‘administracion publica. 14 Decreto Legislative N° 1057 "Régimen Especial de Contratacién Administrative de Servicios" y su reglamento el DS N* 075-2008-PCM, 18. Decreto Supremo N° 005-90-PCM “Reglamento de la Ley de la Carrera ‘Administrativa’ 16. Decreto Supremo N° 003-67-TR “Ley de la Productividad y Competitvidad Laborar’Articulo 4° 17. Decreto Supremo N* 028-2007-PCM ‘Puntualidad como practica habitual 18. Decreto Supremo N° 006-75 *Creacién del CAFAE" 19. Manual Normativo de Personal N* 001-92-INAP/ONP “Control de Asistencia y Permanencia® ALCANCE El presente Reglamento es de obligatorio cumplimiento por los funcionatios, empleados y obreros de la Municipalidad Provincial de Sechura sujetos al Régimen Laboral de la Actividad Publica, Régimen Laboral de la Actividad Privada y Régimen Especial de Contratos Administrativos de Servicios -CAS, DE LA DEFINICION DE TERMINOS. 1 10 14 12, 13, Asistencia Es la accién de concurrir al puesto de trabajo en el horario establecido por la entidad. ‘Ausencia.- Es la accién que después de haber registrado su asistencia (entrada) no se encuentra presente en el centro de trabajo, dentro del horario establecido, CITT.- El Certificado de Incapacidad Temporal para el trabajo, es el documento temitido por el profesional de EsSalud en el cual incapacita al Trabajador Regular para la realizacién de su actividad laboral habitual, se emite en un formato de EsSalud por consulta externa, hospitalizacion, emergencia y se emite por el tiempo que dure la incapacidad del trabajador, Comisién de Servicios.- Orden que se da por escrito a un trabajador para que se ejecute determinada labor fuera de su centro de trabajo. Descuento- Deduccién pecuniaria a las remuneraciones del servidor en aplicacién al presente Reglamento u otro legalmente establecido Descanso Médico.- Prescripcién médica que se da al trabajador enfermo para {que no pueda concurrira su puesto de trabajo, Falta Administrativa.- Incumplimiento de su deber u obligacién que se sanciona, de acuerdo a normas establecidas, Inasistencia.Accién de no concurrir al centro de trabajo en los horarios establecidos, Justificacién.- Prueba (s) fehacientes que justifican una tardanza e inasistencia del trabajador a su Centro de Trabajo, Licencia.- Facultad o autorizacién que se da por escrito a un trabajador para no cconcutrira su Centro de Trabajo de acuerdo a Ley. Permiso.- Autorizacién que se da al personal para abandonar su Centro de Trabajo dentro de la Jornada laboral y no debe superar de una jormada laboral durante el mes en ejerccio. ‘Suspensién.- Disposicién de la autoridad superior que impide al trabajador concurrir a su Centro de Trabajo sin goce de remuneraciones por el tiempo sefialado en la Resolucién correspondiente. ‘Tardanza.- Ingreso del trabajador a su Centro de Trabajo, después de la hora Oficial de ingreso, Tolerancia.- Es el limite maximo permisible de tiempo para el ingreso durante el horario de entrada del personal a su centro de labores,Articulo 6° Articulo 8° Articulo 9° Articulo 10° capiTuLo DE LA JORNADA Y HORARIO DE TRABAJO DE LA JORNADA ORDINARIA La jormada de trabajo regular que deben cumplir los trabajadores de la Municipalidad Provincial de Sechura es el siguiente: 1. Los trabajadores administrativos cumpliran la jornada ordinaria de siete (07) horas y cuarenta y cinco (46) minutos de lunes a viernes entre los meses de enero a diciembre, 2. Los Obreros cumplirén la jomada ordinaria de ocho (08) horas diarias 0 hasta ‘cuarenta y ocho (48) horas semanales de lunes a sabado entre los meses de enero a diciembre DEL HORARIO DE TRABAJO La jomada de trabajo en la Municipalidad Provincial de Sechura es realizada en horario partido como a continuacion se detalla: EMPLEADOS: OBREROS Y TRAB DE SERV HORARIO LUN - VIE LONEUE Pre ENTRADA. 0745 07:45 or: PTOLERANCIA — | 0745 - 08:00 | 0745 - 08:00 | 07-45 — 08:00 TARDANZA 08:00 - 08:15 | 08:00 ~ 08:15 ~ 08:15 REFRIGERIO 13:00 - 14:00 | 13:00 - 14:00 SALIDA 16:30 16:45 13:00 DE LA PRESTACION DEL SERVICIO FUERA DE LA JORNADA DE TRABAJO La prestacion de servicios administrativos u operatives fuera de la Jornada de trabajo, se realizara previa solicitud del Jefe inmediato con la debida justificacién y debera ser remitida a la Subgerencia de Recursos Humanos para su autorizacién y compensacién con dials) de descanso fisico. EI descanso fisico por compensacién por las horas trabajadas fuera de la jornada de trabajo, se realizara al mes siguiente de producido el hecho, previa coordinacién entre el Jefe inmediato y la Subgerencia de Recursos Humanos. DEL TIEMPO ESTABLECIDO PARA EL REFRIGERIO El tiempo establecido para el refrigerio, es entre las 13:00 14.00 horas. El tiempo Adicional que se utlice para este fin serd descontado de la remuneracién o de la contraprestacién del trabajador. El control corresponde al Jefe Inmediato. DE LA RESPONSABILIDAD DEL CUMPLIMIENTO DE LOS HORARIOSArticulo 11° Articulo 12° La responsabilidad del cumplimiento de los horarios de este Capitulo, en cuanto al Ingreso, permanencia y salida del servicio 0 puesto de trabajo es de entera responsabilidad del trabajador conjuntamente con el Jefe inmediato y la Subgerencia de Recursos Humanos, CAPITULO 1 DEL REGISTRO Y CONTROL DE ASISTENCIA DEL PERSONAL DEL REGISTRO Y CONTROL DE ASISTENCIA Los trabajadores estén obligados a registrar su ingreso y salida de acuerdo a los, horarios asignados de la siguiente manera: 1, Alingreso y salida del servicio o rea de trabajo, seran registrados en el sistema del parte diario de asistencia y permanencia que se encuentra bajo el control de la Subgerencia de Recursos Humanos, en la que consignaran el afio, mes, fecha, hora y firma en forma personal, La Responsabilidad del Control Directo en esta etapa esta a cargo de los Jefes inmediatos de cada Unidad Organica segin sea el caso. Sin exclur de dicha responsabilidad al propio trabajador. 2 El Responsable del Control de Asistencia y Permanencia de Personal segin ccorresponda, anotaré las observaciones, en caso de inasistencia registrara en el sistema ylo subrayara de color rojo en el recuadro de las horas de ingreso 0 salida de acuerdo a los horarios establecidos haciendo constar de la ocurrencia, mientras que la inasistencia por ausencia en el puesto de trabajo adicionalmente ‘al subrayado deberd comunicar mediante un informe inmediatamente a la Subgerencia de Recursos Humanos de la Municipalidad Provincial de Sechura: cualquier justificacion posterior sera debidamente revisado, calificado y evaluado de conformidad a las normas en la materia por el Jefe Inmediato. 3. Cualquier borrén o alteracién en el sistema del parte de asistencia y permanencia en el recuadro del trabajador al cual pertenece, se considerara como inasistencia 4 La Subgerencia de Recursos Humanos llevard el Kardex Individual Mensual de control de asistencia y permanencia de cada trabajador. 5. Los Jefes Inmediatos, bajo responsabilidad reportaran al término de la distancia los informes de las inasistencias por ausencia en el servicio u otras modalidades de los trabajadores a su cargo. 6 Los partes de asistencia deberan elaborarse en dos formatos, uno para el personal administrativo y otro para el personal obrero. DEL PARTE DE ASISTENCIA HABILITADO El registro de asistencia y permanencia del personal mediante el Parte de Asistencia y Permanencia estaré habilitado para el personal desde las 07:45 hasta las 08:15 horas, al medio dia desde las 13:00 hasta las 14:00 horas y en la tarde desde las 16:30 hasta las 16:45 horas; concluido el tiempo y/o fuera del horario maximo precisado se cconsiderard como inasistencia. Los reclamos serén por escrito dentro de las veinticuatro, (24) horas, debidamente fundamentados y dirigidos a la Subgerencia de Recursos Humanos con el proveldo del Jefe Inmediato,Articulo 13° DEL CONTROL DE SALIDAS DEL PERSONAL El responsable del Control de asistencia y permanencia del personal permitré la salida, del servidor siempre que cuente con la respectiva Papeleta de Salida, lo que remitirs a la Subgerencia de Recursos Humanos dentro de las 24 horas de haberlo recepcionado, \ De no presentar Papeleta de Salida, se anotaran el nombre del servidor que abandona las instalaciones, canalizaré y reportaré mediante informe @ primera hora del dia siguiente a la Subgerencia de Recursos Humanos, para las acciones correctivas pertinentes. eK e vies Se 2 \ | Articulo 14° DE LA SUPERVISION MEDIANTE VISITAS SORPRESIVAS. See ene ee eee nee eres moe fas saree ces ae aie as ee converione, slo badurt Kenticarse a fear ol propieio dou vata. Loe foe eas il meen ne oe coe (cea slats fectiades del caso, cvlquer esticn a estas factedes seri causal ela snc dciplnaa que conespond. CAPITULO IV DE LAS TARDANZAS, INASISTENCIAS Y JUSTIFICACIONES ticulo 15° DE LAS TARDANZAS Constituye tardanza el ingreso al centro de trabajo a partir de las 08:00 a las 08:15 horas. Las tardanzas no pueden ser compensadas y solo corresponde el descuento. El descuento por tardanza incluye también el tiempo de tolerancia, Articulo 16° DE LAS INASISTENCIAS Constituye inasistencia el ingreso después de las 08:15 horas. También se considera inasistencia las ausencias entre las 08:15 ~ 13:00 horas y de las 14:00 ~ 16:30 (empleados) y 16:45 (obreros) ‘Son inasistencias injustificadas y justificadas: 4. Injustificada 4.1. Lanno concurrencia al centro de trabajo sin causa justificada 1.2. La salida del centro de trabajo, antes de la hora establecida sin autorizacién escrita 4.3. Omit marcar la tarjeta de control yio el registro automatico establecido al ingreso yio salida, 1.4, Elingreso excediendo el maximo establecido como tardanza, 1.5. No asumir sus funciones asignadas en su puesto de trabajo dentro del tiempo de tolerancia establecida, ain cuando hubiera registrado su ingreso en el sistema del Parte Diario de Asistencia y Permanencia, 2 Justificada 2.4. Por Permisos y Licencias, 2.2. Por Comisiones de Servicios.Articulo 17° Articulo 18° Articulo 19° 2.3, Por Compensaciones. Las inasistencias anteriores 0 posteriores a un dia domingo o feriado no laborable, da lugar al descuento acumulativo durante los dias de ausencia, CAPITULO V DE LOS PERMISOS Y LICENCIAS DE LA NATURALEZA Los permisos y licencias, son autorizaciones que en forma previa se conceden al trabajador para no asistiro para ausentarse del centro de trabajo. Cuando se otorgue permiso por motivos particulares o personales deben aplicarse los siguientes criteris: 1. Si se otorga de lunes a viernes incluye sabado y domingo computandose siete dias. 2. Cuando se comprende dias de semana independientes 0 consecutivos y se ‘acumula cinco (05) dias segiin corresponda, dentro del ciclo laboral mensual de ‘cada trabajador se computa (07) dias. DE LAS AUTORIZACIONES Las Autorizaciones segin Papeletas de Salida por permisos particulares para ‘ausentarse del centro laboral por causas excepcionales y/o de emergencia se entregan en vigilancia, en donde se registra la hora de salida y de retorno, Posteriormente son recepcionados por la Subgerencia de Recursos Humanos, el cual no debe exceder del equivalente de un dia de trabajo durante el mes. DE LAS CLASES DE PERMISOS Y LICENCIAS Los Permisos y Licencias que se conceden a los trabajadores son los siguientes: 4. Con goce de Remuneraciones © Subsidios 44. Por Enfermedad. 12. PorLicencia Pre y Post-Natal, 1.3. Por Fallecimiento del cényuge, padres, hijos y hermanos, 1.4. Por Capacitacién oficializada y/o perfeccionamiento Profesional 1.5. Por Citacién Expresa, Judicial, Militar 0 Policial, 1.8. Por instruccién o entrenamiento militar. 1.7. Por Comisién de Servicio, 1.8. Por Onomastico del Servidor. 19. Por Representatividad Sindical, conforme a Ley. 1.10. Por Representacién deportiva 111, Por Lactancia 1.12. Porfuncién edi, Sin Goce de Remuneraciones 2.1. Por motivos particulares. 22. Por capacitacion no oficializada,Articulo 20° Articulo 21° Articulo 22° 23. Por cumplir el Servicio Militar Voluntario, 3. ACuenta del Periodo Vacacional 3.1, Por matrimonio. 3.2. Por enfermedad grave del cényuge, hijos o padres, DE LAS LICENCIAS POR ENFERMEDAD Las Licencias y/o permisos por enfermedad se otorgan por: Por Enfermedad comin; Por Neoplasia maligna; Por Tuberculosis; Por Accidente de Trabajo; Por Accidente de transit. Los permisos y licencias son otorgados al trabajador como resultado de algunas de las situaciones siguientes: La visita médica al domicilo del trabajador 2. La prescripcién expedida por ESSALUD, por una dependencia asistencial del Estado por médico especialsta tratante siempre y cuando que esa especialidad ‘no exista en ESSALUD o no haya alcanzado cupo, Cuando se trata de enfermedad comin, el trabajador debe adjuntar el Certiticado ylo Informe Médico; correspondiendo a la Entidad (Pliego Presupuestario) el pago de los veinte (20) primeros dias, y a partir del vigésimo primer dia siguiente con subsidio a cargo de ESSALUD. Presentar Formulario de solicitud de prestaciones econémicas de reembolso Los permisos para asistir a ESSALUD son autorizados por el Jefe Inmediato correspondiente con el visto bueno de la Subgerencia de Recursos Humanos, previa verificacion de la documentacién sustentatoria y que no debe exceder de un dia. La licencia por tuberculosis (TBC) 0 neoplasia maligna se otorga hasta por dos (02) afios de acuerdo a las disposiciones vigentes, para lo cual el trabajador presentara el certificado y/o informe médico correspondiente, periddicamente, DE LAS LICENCIAS POR MATERNIDAD Las licencias por matemidad (Gravidez) se otorga hasta por noventa (90) dias ‘ubsidiados por ESSALUD por pre natal y post natal, para lo cual la trabajadora presentara el Certficado Médico Oficial indicando la fecha probable de parto. Si por prescripcién médica requiere mas tiempo se acumulara al periodo post natal que sera cconsiderado como descanso médico por incapacidad temporal para el trabajo. (Ley N° 26644 Art. 3° y su modificatoria Ley N° 27402). Corresponde licencla por matemidad al trabajador padre-esposo 0 conviviente por un periado de Cuatro (04) dias a partir del dia del alumbramiento. DE LAS LICENCIAS POR FALLECIMIENTO DE FAMILIAR DIRECTO El permiso 0 licencia por falecimiento de cényuge, hijos, padres ylo hermanos, requiere de constancia y certiicado de defuncién y se otorga cinco (05) dias en cada caso,Articulo 23° Articulo 24° LN cia © Articulo 25° Articulo 26° | Articulo 27° Articulo 28° Articulo 29° Articulo 30° 1s ms, cuando el deceso se produce en lugar pudiendo extenderse por tres (03) geogrético diferente donde labora el servidor. DE LAS LICENCIAS POR CAPACITACION OFICIALIZADA. La licencia por capacitacién oficializada ylo perfeccionamiento profesional se otorga hasta por dos (02) afios. Con goce de remuneraciones, previa resolucién de licencia pertinente, DE LAS LICENCIAS POR CITACION EXPRESA JUDICIAL, MILITAR © POLICIAL La licencia por citacién expresa judicial, militar 0 policial, se otorga para el servidor que acredite la notificacién con el documento oficial respectivo, y abarca el tiempo de concurrencia mas los términos de la distancia DE LAS LICENCIAS POR COMISION DE SERVICIO La licencia por comision de servicio, se otorga para atender en el dia asuntos oficiales fuera del centro de trabajo, mediante la papeleta de salida, cuando la ausencia es de dos 0 mas dias se requiere comunicacién escrita del Jefe Inmediato Superior 0 ‘Subgerencia de Recursos Humanos de la Municipalidad Provincial de Sechura Si se produce por 10 dias 0 mas dias se expide la resolucion correspondiente. Las comisiones de servicio a la hora de ingreso serén debidamente autorizados en el dia anterior; el mismo que seré sustentado con documento probatorio del lugar de la comisién, DE LAS LICENCIAS POR ONOMASTICO DEL TRABAJADOR El trabajador(a) goza de un dia de descanso por su onoméstico. Si la fecha fuera domingo 0 feriado se toma el primer dia dtl siguiente. En los casos que por necesidad de servicio el trabajador no hiciera uso de dicho beneficio lo tomard en el primer o ultimo dia de la semana, DE LAS LICENCIAS POR REPRESENTACION DEPORTIVA Los trabajadores convocados © designados oficialmente, para integrar delegaciones Serie Articulo 52° 2 aS < yeti, Mu Ge ipal & o Articulo 50° Articulo §1° PRIMERA.- DE LOS ESTIMULOS DEL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS. La Municipalidad Provincial de Sechura, a través de las dependencias que lo cconforman, Otorgard a sus trabajadores "Premios y Estimulos", en las condiciones que establece el presente reglamento. DEL DERECHO A PERMISOS COMO ESTIMULO Los servidores que durante el afio calendario, no registren, tardanzas, inasistencias, ppermisos por motivos particulares, por dias y/o horas, y sanciones disciplinarias, tienen derecho a permiso por cinco (05) dias con goce de remuneraciones, en la fecha que elijan dentro del periodo calificado, DEL RECONOCIMIENTO E INCENTIVOS. Los servidores que en el afio laboral destaquen por su asistencia, puntualidad y disciplina seran reconocidos, haciéndose acreedores a los incentivos que a Continuacién se indican ‘Beca por capacitacion, Agradecimiento y Felicitaci6n por Resolucién: Diploma y medalla al mérit; Premios a Cargo del CAFAE, Reconocimiento pilblico ylo eleccién como mejor servidor del afio, por grupo cocupacional Los trabajos en Comisiones Especiales que efectua el servidor, se reconocerdn como méritos. caPiTULO x DE LAS RESPOSABILIDADES DE LAS RESPONSABILIDADES. ‘Son responsables del cumplimiento y aplicacién del presente reglamento, en lo que les corresponde: 1, ElTitular de la Entidad; 2. El Subgerente de Recursos Humanos; 3, El Jefe inmediato del trabajador: y 4. Todos los servidores de la Insttucién DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Durante la jomada laboral, no puede realizar reuniones y/o asambleas de carécter ‘gremial, ni de cualquier indole extra laboral, sin la autorizacion expresa del titular de la entidad. El incumplimiento de esta disposicién da lugar a la aplicacién de la medida disciplinaria.SEGUNDA. TERCERA. CUARTA- QUINTA. SEXTA- PRIMERA.- SEGUNDA TERCERA Durante la paralizacién laboral, el Subgerente de Recursos Humanos responsable de! control de asistencia y permanencia de los trabajadores, adoptard las siguientes medidas: 1. Retirar del fichero las tarjetas de control de Asistencia, y efectuar dicho control por medio de los partes diarios de Asistencia; 2. Las inasistencias por paros o huelgas declaradas ilegales, serdn descontadas obiigatoriamente y bajo responsabilidad a mas tardar en el mes siguiente; 3. Durante la paralizacién de labores, no se otorgaran nuevas comisiones de servicio 0 adelanto de vacaciones incluyendo a los funcionarios, respetandose estrictamente la programacién de este derecho, 4, Las licencias por enfermedad, deben ser otorgadas por ESSALUD 0 visadas por dicha Institucion, debiendo sustentarse dentro de las 72 horas de inicio de la enfermedad 5. A los dirigentes con licencia Sindical, se les considera en igualdad de Condiciones con el resto de trabajadores, para efecto de los descuentos por huelga deciarada ilegal El Control de Asistencia y Permanencia de los trabajadores destacados es de responsabilidad de la Subgerencia de Recursos Humanos, que remitira mensualmente a la Gerencia Municipal el Record Respectivo Los aspectos no contemplados en el presente Reglamento serin consultados a la Subgerencia de Recursos Humanos y/o resueltos de conformidad con la norma specifica para cada caso. El presente Reglamento sera sometido a revisién, por lo menos una vez en cada afio fiscal, para actualizar las disposiciones que contiene. Los trabajadores que laboran en dependencias externas registraran su asistencia en ‘sus respectivos locales bajo el control de la Subgerencia de Recursos Humanos, DISPOSICIONES FINALES La jornada laboral puede modificarse solo por disposicion del Concejo Municipal de la ‘Municipalidad Provincial de Sechura, mediante las normas legales correspondientes. Quedan derogadas todas las disposiciones que se opongan al presente Reglamento, El presente reglamento tendra vigencia a partir de la fecha de su aprobacién por ‘Acuerdo de Concejo de la Municipalidad Provincial de Sechura,