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SEMANA6
SEMANA6
A) LIBRO DIARIO:
Uno de los libros contables obligatorios es el libro diario de contabilidad. En el libro
diario el empresario deberá anotar, por orden cronológico, el importe de todas las
operaciones realizadas en desarrollo de la actividad empresarial. Se realiza uno por
cada ejercicio económico. También puede realizarse anotación conjunta de los totales
de las operaciones por períodos no superiores al mes, siempre que su detalle aparezca
en otros libros o registros concordantes.
B) LIBRO DE INVENTARIOS:
Por su parte, el libro de inventarios y cuentas anuales se abre con el balance inicial
detallado de la empresa (primer estado contable), transcribiendo con una periodicidad
al menos trimestral —con sumas y saldos— los balances de comprobación (segundo
estado contable). En él han de asentarse anualmente el inventario de cierre del
ejercicio (tercer estado contable) y las cuentas anuales (último estado contable).
C) LIBRO MAYOR:
El libro mayor contable, aunque no es de presentación obligatoria, resulta muy útil
para el control de los ingresos y gastos diarios de la empresa. En él se registran,
también cronológicamente, todas las operaciones incluidas en el libro diario, en
formato debe y haber, pero con un mayor grado de detalle.
Cada página del libro mayor se reserva para cada una de las cuentas contables de la
empresa, señalando en cinco columnas la fecha, el concepto, el debe, el haber y el
saldo.
I. Leyes principales vinculados a los Libros de Contabilidad
La legislación señala que los empresarios deben llevar los libros obligatorios al
Registro Mercantil de su domicilio antes de su utilización, para ponerles en cada una
de sus hojas el sello de Registro y evitar así modificaciones posteriores.
Históricamente, este trámite se realizaba manualmente, pero desde la aprobación de la
Ley 14/2013 de apoyo a los emprendedores y su internacionalización, los libros se
legalizan telemáticamente en el Registro Mercantil después de su cumplimentación en
soporte electrónico y antes de que transcurran cuatro meses desde la fecha del cierre
del ejercicio.
En pequeñas empresas, habitualmente son los propios empresarios los encargados de
confeccionar y presentar los libros en el Registro Mercantil; en empresas de mayor
tamaño, es una tarea que compete al director financiero y al departamento de
contabilidad. Cursar un Grado en Finanzas y Contabilidad como el de UNIR permite
contar con las competencias y conocimientos necesarios para elaborar los libros
contables y otras tareas de contabilidad.
II. Leyes vinculadas al libro planillas
El Libro de Planillas es un registro contable que permite guardar la información de la
relación de los trabajadores con la empresa, su remuneración y demás beneficios que
se le paguen.
El registro de trabajadores en el Libro de Planillas dentro de las 72 horas de inicio de
las prestaciones de servicios
Forma de contratación:
Contrato de trabajo a tiempo indeterminado
Contrato de trabajo sujeto a modalidad
De naturaleza temporal
De naturaleza accidental
De obra o servicio
Contrato de trabajo a tiempo parcial
Se puede elaborar y llevar las planillas de pago en cualquiera de las siguientes
modalidades:
Libros.
Hojas sueltas. deberán estar numeradas
Microformas. me permiten el uso de tecnologías avanzadas en materia de
archivos de documentos e información.
Requisitos para autorización
La empresa deberá llevar el Libro de Planilla de Pago de Remuneraciones al
Ministerio de Trabajo (MINTRA) o sus dependencias en provincias para que sea
legalizado.
Se requiere:
Comprar el Libro de Planillas
Solicitud de Autorización de libros de planillas
Pago el derecho de pago (1% UIT = S/. 32.00)
Las MYPEs reciben un descuento de 70% (S/. 9.60). Para tal efecto deberá hacer una
declaración jurada que pertenece al sector de las micro y pequeñas empresas.
III. Principales dispositivos legales
Existen disposiciones legales que obligan a las entidades a llevar adecuados sistemas
de contabilidad, lo establecido por el código fiscal de la federación (CFF) y su
reglamento (RCFF) En México, las principales disposiciones de estas leyes y sus
reglamentos, vigente enero de 1993, son las siguientes. La Ley Del Impuesto Sobre La
Renta (ISR) La Ley Del Impuesto Al Valor Agregado (IVA) El Código De Comercio
(CC).
IV. Decretos Supremos de los sectores de producción
Que, conforme lo establece el artículo 5-A de la Ley Nº 27658, Ley Marco de
Modernización de la Gestión del Estado, el Sistema Administrativo de Modernización
de la Gestión Pública, tiene por finalidad velar por la calidad de la prestación de los
bienes y servicios; y, propiciar la simplificación administrativa; entre otros;
Que, de conformidad con la norma invocada, la Presidencia del Consejo de Ministros
a través de la Secretaría de Gestión Pública, ejerce la rectoría del Sistema
Administrativo de Modernización de la Gestión Pública; siendo uno de sus
componentes la mejora de la calidad regulatoria, que incluye la estandarización de
procedimientos administrativos;
Que, el numeral 1.14 del artículo IV del Título Preliminar del Texto Único Ordenado
de la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado por
Decreto Supremo Nº 004-2019-JUS, establece que el procedimiento administrativo se
sustenta fundamentalmente, entre otros, en el Principio de uniformidad, el cual supone
que la autoridad administrativa debe establecer requisitos similares para trámites
similares, garantizando que las excepciones a los principios generales no sean
convertidos en la regla general, toda diferenciación debe basarse en criterios objetivos
debidamente sustentados;
Que, en ese contexto, el numeral 41.1 del artículo 41 del citado Texto Único
Ordenado, concordante con el literal i) del artículo 42 del Reglamento de
Organización y Funciones de la Presidencia del Consejo de Ministros, aprobado por
Decreto Supremo Nº 022-2017-PCM, dispone que, mediante decreto supremo
refrendado por la Presidencia del Consejo de Ministros, se aprueban procedimientos
administrativos y servicios prestados en exclusividad estandarizados de obligatoria
aplicación por las entidades competentes para tramitarlos, las que no están facultadas
para modificarlos o alterarlos ni requieren de la aprobación de otra entidad y deben ser
incorporados en su Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA);
Que, de acuerdo con lo establecido en el Decreto Legislativo Nº 1047, Ley de
Organización y Funciones del Ministerio de la Producción, dicho ministerio es
competente en materias de pesquería, acuicultura, industria, micro y pequeña empresa,
comercio interno, promoción y desarrollo de cooperativas. Es competente de manera
exclusiva en materia de ordenamiento pesquero y acuícola, pesquería industrial,
Acuicultura de Mediana y Gran Empresa (AMYGE), normalización industrial y
ordenamiento de productos fiscalizados. Es competente de manera compartida con los
Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales, según corresponda, en materia de
pesquería artesanal, Acuicultura de Micro y Pequeña Empresa (AMYPE) y
Acuicultura de Recursos Limitados (AREL), promoción de la industria y comercio
interno en el ámbito de su jurisdicción.
V. Resoluciones de la SUNAT vinculados a los Libros de Contabilidad:
Según la RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA Nº 234-2006/SUNAT nos dice
que: Que el numeral 16° del artículo 62° del Texto Único Ordenado (TUO) del
Código Tributario, aprobado por el Decreto Supremo N° 135-99-EF y normas
modificatorias, señala que la SUNAT, mediante Resolución de Superintendencia,
establecerá el procedimiento para la autorización de los libros de actas, los libros y
registros contables u otros libros y registros exigidos por las leyes, reglamentos o
Resoluciones de Superintendencia vinculados a asuntos tributarios, pudiendo delegar
en terceros su legalización; y señalará los requisitos, formas, condiciones, y demás
aspectos en que deberán ser llevados los referidos libros y registros, así como los
plazos máximos en que deberán registrar sus operaciones; Que por su parte, el
numeral 4 del artículo 87º del TUO del Código Tributario y el numeral 5 del artículo
175° de la misma norma, establecen que los deudores tributarios deben llevar libros
de contabilidad u otros libros y registros exigidos por las leyes, reglamentos o por
Resolución de Superintendencia de la SUNAT, registrando las actividades u
operaciones que se vinculen con la tributación conforme a lo establecido en las
normas pertinentes; y que constituye infracción tributaria relacionada con la
obligación de llevar libros y registros, el llevar con atraso mayor al permitido por las
normas vigentes los mencionados libros y registros, respectivamente; Qué asimismo,
el numeral 7 del artículo 87° del Código antes citado, establece como obligación del
deudor tributario conservar los libros y registros, llevados en sistema manual,
mecanizado o electrónico, así como los documentos y antecedentes de las operaciones
o situaciones que constituyan hechos susceptibles de generar obligaciones tributarias o
que estén relacionadas con ellas mientras el tributo no esté prescrito; y que el deudor
tributario deberá comunicar a la Administración Tributaria, en un plazo de quince (15)
días hábiles.