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Es Obligatorio Llevar La Contabilidad de Fundaciones y Asociaciones
Es Obligatorio Llevar La Contabilidad de Fundaciones y Asociaciones
asociaciones?
Tabla de contenidos
Las Fundaciones están obligadas a llevar su contabilidad adaptada según el Plan General
Contable adaptado a entidades sin fines lucrativos. Igualmente lo estarán las Asociaciones
declaradas de utilidad pública.
3. ¿Es obligatoria la llevanza de libros de actas y socios en asociaciones
y fundaciones?
Para las fundaciones los libros de actas son obligatorios según la Ley 50/2002 de
Fundaciones y su Reglamento de desarrollo. En cuanto a los libros de socios, por su
propia estructura éstas no suelen tener socios y por lo tanto no es exigible que sean
registrados públicamente. Si se exigirán datos de donantes o colaboradores en modelos
fiscales obligatorios, como el modelo 182. También se puede exigir una relación de los
mismos en las Cuentas Anuales. Esto hace muy importante el control de los donativos
dentro de la contabilidad de la Fundación o Asociación de Utilidad Pública.
El plan de actuación es de obligatoria presentación en los últimos tres meses del ejercicio
para todas las fundaciones de ámbito estatal. También varias leyes autonómicas de
fundaciones lo exigen. Dado que en este plan de actuación se deben reportar los resultados
económicos previstos de las actividades, resulta fundamental definir estas antes de
comenzar con la contabilidad.
La contabilidad analítica separa ingresos y gastos por actividades y por proyectos, de tal
forma que nos reporta resultados individualizados que nos permitirán reflejar estos en el
plan de actuación y la memoria anual. Por ello y para reflejar correctamente los resultados
de cada una de las actividades en las cuentas anuales de fundaciones y asociaciones de
utilidad pública, es estrictamente necesaria la llevanza de contabilidad analítica.
Por otro lado, las asociaciones comunes también necesitarán separar sus actividades de cara
a la presentación de impuestos (las actividades económicas van sujetas a IVA y al pago del
impuesto de sociedades; por ejemplo una feria promocional).
Por poner otro ejemplo de contabilidad de Fundaciones, supongamos una entidad que
solamente tiene ingresos de socios y de un bar en el que se reúnen los mismos y también
vende al público. Esta claro que deben ser dos actividades bien separadas en la contabilidad
analítica de la fundación.
Los ingresos de los socios quedarán contabilizados en la cuenta 720 dentro del PGC de
ESFL y son determinados como propios de la actividad de la entidad, por lo que no
tributarán en el impuesto de sociedades. Por el contrario, los ingresos de ventas del bar se
deben llevar a la cuenta 705 como ingresos de explotación económica y tributarán al tipo
del 10% en el Impuesto de Sociedades.
Habrá que estar pues muy atentos a los límites y cambios fiscales en un futuro. En especial
se debe controlar que las actividades realizadas por las asociaciones o fundaciones no sean
consideradas por Hacienda como actividad económica ya que en ese caso hay que pagar
impuesto de sociedades . Aunque muchos no lo crean la AEAT es muy restrictiva en este
aspecto, buscando recaudar.
Preparar una contabilidad ordenada y acorde con las obligaciones fiscales nos evitará
posteriores sanciones y problemas de este tipo en un futuro.
Modelo abreviado
Modelo pymes
Modelo microentidades
Los tres últimos llevan asociados unos condicionantes para su presentación, consistentes en
cumplir, al menos, dos de los requerimientos descritos a continuación, durante dos años
consecutivos.
Modelo abreviado
Este modelo también afecta a la cuenta de resultados, la cual puede acogerse a este
formato si se cumplen las siguientes condiciones:
Modelo pymes
Modelo microentidades
Sin perjuicio de lo anterior, las cuentas de las fundaciones que reciban subvenciones o
suministren bienes a Organismos Públicos también serán auditadas, en virtud de lo
dispuesto en el Real Decreto Legislativo 1/2011, de 1 de julio.
En nuestra asesoría fiscal y contable somos especialistas en Entidades sin Fines Lucrativos
desde hace más de 15 años, por lo que nos hacemos cargo de las dificultades que entraña
llevar las cuentas de una Fundación o Asociación de utilidad pública (siendo ambas
similares por regirse por los mismos planes generales contables específicos para Entidades
Sin Fines Lucrativos)
Tipo De Recurso: Apelación
Sentencia Nº 663 Fecha: 06-06-2017
Extracto:
“En atención a las citadas normas puede observarse que la materia de incentivos
fiscales, específicamente, las exenciones, está regida por el principio de
legalidad tributaria, el cual posee fundamentalmente dos características, a saber:
por una parte, sólo la Ley puede otorgar exenciones, mientras que por la otra,
únicamente la Ley puede establecer los términos y condiciones para su
procedencia.
Sobre la exención tributaria, esta alzada ha interpretado que se consagra como
un mecanismo por el cual el legislador dispensa al o a la contribuyente del pago
de la obligación tributaria, mas no de otras obligacionesestablecidas en la Ley,
cuyo cumplimiento se exige una vez verificado el presupuesto de hecho previsto
en la Ley como generador de la obligación tributaria. (Vid. fallos números
02668 del 28 de noviembre de 2006, caso: Monteclaro Country Club, 00757 de
fecha 3 de junio de 2009, caso: Liga Venezolana de Beisbol Profesional y 00520
del 9 de junio de 2010, caso: Colegio Universitario Monseñor de Talavera,
S.R.L.).
En orden a lo anterior, dispone la regulación específica en materia de
exenciones, establecida en el artículo 14 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta,
publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela número
6.152 Extraordinario del 18 de noviembre de 2014 (cuya norma mantiene
idéntico contenido en la última reforma publicada en la Gaceta Oficial de la
República Bolivariana de Venezuela número 6.210 Extraordinario de fecha 30
de diciembre de 2015), aplicable ratione temporis, lo siguiente:
“Artículo 14. Están exentos de impuesto:
(…)
Instituciones de asistencia social, las que sin fines de lucro, tengan por objeto realizar
actividades en el país dirigidas a la prevención o disminución de enfermedades, la miseria, elvicio y otrosma
A suministrar fondos para estos mismos fines.
A los efectos de verificar si las instituciones a que hacen referencia los numerales 3 y 10 del artículo 14 de
los deberes y obligaciones formales previstos en las leyes
y demás reglamentos, e informar a la Administración Tributaria, cualquier modificación que efectúen
al acta constitutiva, estatutos y demás reglamentos o documentos inherentes a su constitución
Y funcionamiento.
Las instituciones a que hacen referencia los numerales 3 y 10 del artículo
14 de la Ley llevarán y tendrán siempre a disposición de los funcionarios fiscales los libros de
contabilidad y registros donde aparezcan sus operaciones, así como los comprobantes
Correspondientes.
Además de estos documentos las instituciones religiosas, deben consignar la inscripción en
el ministerio del poder popular para relaciones interiores y justicia en la dirección de cultos, así
como también las instituciones educativas la constancia de inscripción o registro en el ministerio
Del poder popular para la educación.
Se consigna la solicitud a través de la oficina del SENIAT de su domicilio fiscal o ante la
Gerencia General de Servicios Jurídicos, consignado lo siguiente:
1. Debe hacer un escrito en papel bond en original y dos (2) copias, dirigido a la Gerencia
General de Servicios Jurídicos del SENIAT, Gerencia de Doctrina y Asesoría, División de
Doctrina Tributar
2. En el escrito debe constar la siguiente información:
o Identificación del interesado, y en su caso, de la persona que actúe como su representante,
con expresión de los nombres y apellidos, domicilio, nacionalidad, estado civil, profesión y
número de cédula de identidad o pasaporte.
o Dirección del lugar donde se harán las notificaciones pertinentes.
o Hechos, razones y pedimentos correspondientes expresando con claridad la materia objeto de
la solicitud.
o Basamento legal art 14 de la LISLR (los numerales que corresponda)
o Referencia a los anexos que la acompañan, si tal es el caso.
o Firma de los interesados
3. Anexando:
Carpeta de manila.
Copia de Acta Constitutiva y/o Estatutos.
Copia del Registro de Información Fiscal (RIF).
Timbres fiscales por cada hoja original (0,02 U.T.) , sin tomar en cuenta los anexos.
Timbres fiscales por consulta (0,5 U.T.).
Timbres fiscales por solicitud de copia certificada de consulta, primer folio (0,1 U.T.) y
folios restantes (0,01 U.T.).
4. La Administración Tributaria cuenta con un plazo de treinta (30) días hábiles para
responder al interesado.
ASOCIACIONES COOPERATIVAS
La base legal de la exención de ISLR para las asociaciones cooperativas se encuentra
establecida en el numeral 11 del artículo 14 de la LISLR, sin embargo, la ley condiciona su
disfrute a través de publicación de aviso oficial publicado en Gaceta Oficial N° 38.347 de
fecha 30 de diciembre de 2005 donde indica que debe solicitar el calificativo de exención
de ISLR al SENIAT mediante los siguientes pasos:
Deben hacer un escrito en original y dos (2) copias, dirigido a la Gerencia General
de Servicios Jurídicos, División de Doctrina y entregarla en la oficina del SENIAT de su
domicilio, en el que conste la siguiente información:
Identificación del interesado, y en su caso, de la persona que actúe como su
representante, como expresión de los nombres y apellidos, domicilio, nacionalidad, estado
civil, profesión y número de cédula de identidad o pasaporte;
Dirección del lugar donde se harán las notificaciones pertinentes;
Hechos, razones y pedimentos correspondientes expresando con claridad la
materia objeto de la solicitud;
Basamento legal;(numeral 11 art 14 lislr y aviso oficial)
Referencia a los anexos que la acompañan, si tal es el caso; y,
Firma de los interesados.
El escrito que contenga la consulta debe presentarse acompañada por los siguientes
recaudos:
Copia simple del documento constitutivo y estatutos de la asociación o
cooperativa.
Registro de Información Fiscal (R.I.F.) de la asociación o cooperativa.
Certificado de cumplimiento dirigido al SENIAT, otorgado por la
Superintendencia Nacional de Cooperativas (SUNACOOP)
Timbre Fiscal de 0,5 U.T., por la primera hoja y de 0,02 U.T. por cada hoja
adicional.
Para las instituciones religiosas, deben consignar la inscripción en el ministerio
del poder popular para relaciones interiores y justicia en la dirección de cultos.
Para las instituciones educativas la constancia de inscripción o registro en el
ministerio del poder popular para la educación.
En la solicitud antes indicada, deberá expresarse la dirección de su domicilio fiscal,
debiendo estar firmada por el solicitante. Verificado el cumplimiento de los requisitos
exigidos en la ley de Impuesto Sobre La Renta (ISLR), la Gerencia General de Servicios
Jurídicos del SENIAT, emitirá un pronunciamiento calificando a la asociación solicitante
como exenta y en consecuencia la misma se encontrará libre del pago del tributo y no sujeta
a retenciones, por los enriquecimientos que obtenga en el desempeño de sus actividades
propias de sus objeto, debiendo presentar las declaraciones correspondientes de cada
ejercicio económico.
Aunque sean calificados como exentas del pago del (ISLR) las asociaciones cooperativas
deben cumplir con los deberes formales establecidos en la Ley que regula éste tributo y su
Reglamento, en la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, comprendiendo entre ellos,
el llevar los libros de contabilidad y registros de sus operaciones tributarias por mes
calendario, pudiendo ser objeto de fiscalizaciones por parte del SENIAT y de la
SUNACOOP, y en caso de comprobarse la simulación del acto cooperativo se perderá el
beneficio de la exención.
En materia de Impuesto al Valor Agregado, por ser las asociaciones cooperativas
entidades No Sujetas a dicho tributo, no deberán cobrar el mismo al vender bienes o prestar
servicios derivados de las actividades propias de su objeto. No obstante, al adquirir,
comprar, importar bienes o servicios gravados, la asociación cooperativa estará en la
obligación de soportar y pagar el impuesto correspondiente.
Las asociaciones cooperativas deben presentar su declaración definitiva de rentas, de
conformidad con lo establecido en el artículo 22 del Reglamento General de la Ley de
Impuesto sobre la Renta, la declaración es por internet, cuidando colocar en la declaración
que son sociedades de personas ya que si no lo hacen el portal del SENIAT, les calculara
impuesto al enriquecimiento neto. Está declaración será solo a fines informativos, toda vez
que las cooperativas gozan de una exención del pago del impuesto. (Fundamento Legal Art.
22 Reglamento LISLR), también se fundamenta en aviso oficial
Las sociedades de personas (cooperativas, asoc civiles), los consorcios, las S.C.S….etc. aún
cuando están exentas al pago del impuesto por sus enriquecimientos netos, el gravamen se
cobrará en cabeza de los socios, por lo que estos últimos están sometidos al régimen de la
Ley para la determinación de sus enriquecimientos. (Fundamento Legal Art. 10 LISLR).
La Administración Tributaria cuenta con un plazo de treinta (30) días hábiles para
responder al interesado.
Estas instituciones de forma general, pueden tener dos tipos de fuentes que
conforman o acrecientan su patrimonio. Una de ellas es que reciban recursos
de donatarios, herederos y legatarios, consistentes en donaciones, herencias
y legados. Estos importes están exentos del ISLR conforme se establece en el
numeral 7 del artículo 14 de la ley que rige a dicho tributo.
Las instituciones a las que nos referimos, deberán tener una correcta
identificación de estas dos fuentes distintas que tendrán un tratamiento
diferenciado, puesto que la que corresponde al numeral 7 del artículo 14 de
la ley de ISLR, está exenta del mismo, pero sujetas al Impuesto Sobre
Sucesiones, Donaciones y Ramos Conexos, que grava las
transmisiones gratuitas de derechos por causa de muerte o por actos entre
vivos.
La segunda fuente, la del enriquecimiento por actividades a título oneroso,
estarán exentas del ISLR, en tanto se atiendan las disposiciones que
establece el artículo 14 en su numeral 3 y el reglamento de la ley.
Instituciones benéficas
El artículo 17 del Reglamento de la ley define como instituciones
benéficas, las que sin fines de lucro tengan por objeto prestar (1) servicios
médicos, (2) docentes o (3) suministrar alimentos, vestidos o albergues a
los desvalidos, o (4) suministrar fondos para los mismos objetivos, en el
país.