Anexo II. Manual de Puestos de Trabajo v.2.0

Manual de Puestos
NUEVA OFICINA JUDICIAL
Versin 2.0
SECRETARA DE ESTADO DE JUSTICIA
MINISTERIO DE JUSTICIA
SECRETARA GENERAL DE MODERNIZACIN Y RELACIONES CON LA ADMINISTRACIN DE JUSTICIA DIRECCIN GENERAL DE MODERNIZACIN DE LA ADMINISTRACIN DE JUSTICIA
Contenido
1 2 3 4 5 INTRODUCCIN ................................................................................................................... 4 MARCO NORMATIVO CONSIDERADO ............................................................................... 6 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA NOJ ....................................................................... 7 MAPA DE PUESTOS DE LA NOJ ......................................................................................... 9 DESCRIPCION DE PUESTOS DE TRABAJO .................................................................... 10 5.1
5.1.1.1 5.1.1.2 5.1.1.3 5.1.1.4 5.1.1.5
Secretara de Gobierno ................................................................................... 13

Secretario de Gobierno...................................................................................................13 Secretario Coordinador Provincial ..................................................................................18 Gestor Procesal de Secretara de Gobierno ...................................................................23 Tramitador Procesal de Secretara de Gobierno ............................................................26 Auxiliar Judicial de Secretara de Gobierno ....................................................................30
5.2
5.2.1.1 5.2.1.2 5.2.1.3
Unidad Procesal de Apoyo Directo................................................................ 33

Secretario Judicial de la UPAD.......................................................................................33 Gestor Procesal de UPAD ..............................................................................................37 Tramitador Procesal de UPAD........................................................................................41
5.3 5.3.1
5.3.1.1 5.3.1.2 5.3.1.3 5.3.1.4 5.3.1.5 5.3.1.6 5.3.1.7 5.3.1.8 5.3.1.9
Servicios Comunes Procesales ..................................................................... 45 Servicio Comn General ................................................................................. 45

Director del Servicio Comn General .............................................................................45 Jefe de Seccin de Recepcin, Registro, Reparto y Estadstica ....................................50 Gestor Procesal de Estadstica.......................................................................................54 Gestor Procesal de Recepcin, Registro y Reparto .......................................................58 Tramitador Procesal de Recepcin, Registro, Reparto y Estadstica .............................62 Jefe de Seccin de Actos de Comunicacin y Auxilio Judicial........................................66 Gestor Procesal de Diligencias y Auxilio Judicial............................................................71 Jefe de Equipo de Tramitadores de Diligencias y Auxilio Judicial ..................................76 Tramitador Procesal de Diligencias y Auxilio Judicial .....................................................81
5.3.1.10 Jefe de Equipo de Prctica de Actos de Comunicacin .................................................86 5.3.1.11 Gestor Procesal de Prctica de Actos de Ejecucin.......................................................90 5.3.1.12 Auxiliar Judicial de Prctica de Actos de Comunicacin y Ejecucin .............................94 5.3.1.13 Jefe de Seccin de Otros Servicios ................................................................................98 5.3.1.14 Gestor Procesal de Depsito y Archivo, Averiguaciones de domicilio y Caja ...............104 5.3.1.15 Tramitador Procesal de Depsito y Archivo, Averiguaciones de Domicilio y Caja........109
MANUAL DE PUESTOS 2
5.3.1.16 Auxiliar Judicial de Depsito y Archivo .........................................................................114 5.3.1.17 Gestor Procesal de Asistencia a Vctimas ....................................................................117 5.3.1.18 Gestor Procesal de Atencin al Pblico........................................................................121 5.3.1.19 Tramitador Procesal de Atencin al Pblico .................................................................126 5.3.1.20 Gestor Procesal de Agenda de Sealamientos ............................................................130 5.3.1.21 Tramitador Procesal de Agenda de Sealamientos......................................................134 5.3.1.22 Jefe de Equipo Comn de Auxiliares Judiciales ...........................................................138 5.3.1.23 Auxiliar Judicial del Equipo Comn...............................................................................142 5.3.1.24 Gestor Procesal del Equipo de Apoyo ..........................................................................147 5.3.1.25 Tramitador Procesal de Equipo de Apoyo ....................................................................151 5.3.1.26 Gestor Procesal de Apoyo a Funciones Gubernativas .................................................155 5.3.1.27 Tramitador Procesal de Apoyo a Funciones Gubernativas...........................................158
5.3.2
5.3.2.1 5.3.2.2 5.3.2.3 5.3.2.4 5.3.2.5 5.3.2.6
Servicio Comn de Ordenacin del Procedimiento................................... 161

Director del SCOP ........................................................................................................161 Jefe de Seccin de SCOP ............................................................................................165 Secretario Judicial de SCOP ........................................................................................170 Jefe de Equipo Adjunto de SCOP.................................................................................174 Gestor Procesal de SCOP ............................................................................................179 Tramitador Procesal de SCOP .....................................................................................183
5.3.3
5.3.3.1 5.3.3.2 5.3.3.3 5.3.3.4 5.3.3.5 5.3.3.6 5.3.3.7 5.3.3.8 5.3.3.9
Servicio Comn de Ejecucin (SCEJ) ......................................................... 188

Director de SCEJ ..........................................................................................................188 Jefe de Seccin de SCEJ .............................................................................................192 Secretario Judicial de SCEJ .........................................................................................197 Jefe de Equipo Adjunto de SCEJ..................................................................................201 Gestor Procesal de SCEJ .............................................................................................206 Tramitador Procesal de SCEJ ......................................................................................210 Jefe de Seccin de Subastas Electrnicas ...................................................................215 Gestor/Tramitador Procesal de Subastas Electrnicas ................................................219 Auxiliar Judicial de Subastas Electrnicas....................................................................223
ANEXO: FICHA TIPO DE PUESTO DE TRABAJO........................................................... 226 6.1 6.2 6.3 Ficha base ...................................................................................................... 226 Ficha Tipo de Jefe de Seccin ..................................................................... 228 Ficha Tipo de Jefe de Equipo ....................................................................... 231
MANUAL DE PUESTOS 3
1 INTRODUCCIN
En el marco del proceso de implementacin de la Nueva Oficina Judicial, se ha hecho necesaria la adopcin de un documento que defina y delimite las funciones de los puestos de trabajo asociados a las diferentes unidades que componen su estructura organizativa, facilitando el alineamiento entre el desempeo de las tareas del personal y los objetivos definidos para este nuevo modelo de organizacin de la actividad judicial. Este documento es el Manual de Puestos de la NOJ. Este Manual, se conforma como una gua prctica y de soporte a cada una de las Nuevas Oficinas Judiciales, como herramienta organizativa y de apoyo, que permita facilitar el proceso de adaptacin a las nuevas funciones y atribuciones, en lnea con los principios y criterios que inspiran el funcionamiento de la NOJ. En este sentido, pretende ser un instrumento prctico para la administracin del personal, a travs del cual se delimitan y particularizan las funciones de los puestos de trabajo que conforman las relaciones de puestos de la NOJ, as como los requerimientos definidos para el desempeo de los mismos. Se constituye de esta forma en el principal soporte tcnico que justifica y da sentido a la existencia y razn de ser de los puestos de la Organizacin. Dentro de este contexto, con la adopcin del presente Manual, se pretende: Ofrecer un marco de referencia dinmico, como herramienta tcnica de soporte para la puesta en marcha de la NOJ en los distintos partidos judiciales, facilitando la homogeneidad y uniformidad de criterio en la asignacin de funciones y tareas a los distintos puestos de trabajo. Dotar a los responsables de la implantacin de la NOJ de una herramienta para instrumentar la marcha de procesos administrativos de funcin pblica, tales como: seleccin de personal, induccin o acogida de nuevos funcionarios, formacin y capacitacin en el puesto de trabajo, etc. Facilitar el desempeo de los diferentes puestos de trabajo asociados a la NOJ, proporcionando la informacin necesaria para el cumplimiento de sus cometidos. Promover en los miembros de la NOJ el compromiso con el desempeo eficiente y eficaz de su puesto de trabajo, ofrecindoles la informacin bsica sobre el mismo. Facilitar el establecimiento de parmetros de eficiencia y criterios de autocontrol, respondiendo, desde los procesos de recursos humanos, a los
MANUAL DE PUESTOS 4
criterios de agilidad, eficacia, eficiencia, racionalizacin del trabajo, responsabilidad por la gestin, coordinacin y cooperacin entre Administraciones que inspiran a la NOJ. Buscando dar respuesta a estos objetivos, y sin perjuicio de las funciones de los distintos Cuerpos de Funcionarios establecidas legalmente, el Manual recoge una descripcin de los distintos puestos de trabajo, particularizados de acuerdo con su asignacin organizativa, e identificados a partir de las Relaciones de Puestos de Trabajo de las diferentes Oficinas Judiciales (RPTs) existentes. De esta manera, el presente documento describe y detalla la misin, funciones, resultados esperados y dems informacin crtica para el buen desempeo de las personas al servicio de la NOJ, con el nimo de constituir una herramienta prctica y de especial utilidad para los responsables en cada Nueva Oficina Judicial.
MANUAL DE PUESTOS 5
2 MARCO NORMATIVO CONSIDERADO

La definicin del Manual de Puestos de la NOJ tiene su punto de partida y sustento bsico en las disposiciones normativas que componen el marco jurdico de la Nueva Oficina Judicial. En este sentido, la descripcin de los puestos de trabajo incorporados en el presente documento ha tomado como base la estructura organizativa definida desde la normativa vigente y da respuesta a las prescripciones legales y reglamentarias que establecen el conjunto de funciones genricas que han de ejercer los diferentes Cuerpos de Funcionarios adscritos a la Administracin de Justicia, y en concreto, a la operacin de la NOJ en el marco de su primera fase de implantacin. Las principales normas jurdicas que enmarcan el desarrollo del presente Manual se detallan a continuacin: Normativa general Ley Orgnica 19/2003, de 23 de diciembre, especialmente, los Libros V y VI. Ley 13/2009, de 3 de noviembre, de reforma de la legislacin procesal para la implantacin de la nueva oficina judicial.
En materia de organizacin de la oficina judicial Reglamento 2/2010 del CGPJ sobre criterios generales de homogeneizacin de las actuaciones de los servicios comunes procesales. Orden JUS/3244/2005, de 18 de octubre, por la que se determina la dotacin bsica de las UPAD. Proyecto de Orden ministerial por la que se determina la estructura y se aprueban las relaciones de puestos de trabajo de las oficinas judiciales y de las Secretarias de Gobierno incluidas en la primera fase del plan del Ministerio de Justicia para la implantacin de la Oficina Judicial.
En materia de rgimen jurdico de los Cuerpos al Servicio de la Administracin de Justicia Real Decreto 1451/2005 por el que se aprueba el Reglamento de Ingreso, Provisin de Puestos de Trabajo y Promocin Profesional del Personal Funcionario al servicio de la Administracin de Justicia. Real Decreto 1608/2005 por el que se aprueba el Reglamento Orgnico del Cuerpo de Secretarios Judiciales. Real Decreto 1033/2007, de Puestos Tipo de Unidades de las Oficinas Judiciales y Servicios no Jurisdiccionales. Real Decreto 2033/2009 de Puesto Tipo adscritos al Cuerpo de Secretarios judiciales.
MANUAL DE PUESTOS 6
3 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA NOJ

La Nueva Oficina Judicial, como organizacin de carcter instrumental que sirve de apoyo a la actividad jurisdiccional de jueces y magistrados, se estructura fundamentalmente mediante: La Unidad Procesal de Apoyo Directo (UPAD), vinculada directamente al titular del rgano jurisdiccional y con la asignacin del personal mnimo indispensable para llevar a cabo sus funciones y, Los Servicios Comunes Procesales, que bajo la direccin de los secretarios judiciales, asumen labores centralizadas de gestin y apoyo en actuaciones derivadas de la aplicacin de las leyes procesales.
Adicionalmente, se crean las unidades administrativas, que sin estar integradas en la oficina judicial, se constituyen en el mbito de la Administracin de justicia para dirigir, ordenar y gestionar los recursos humanos y materiales de soporte. No obstante, esta unidad organizativa no ser contemplada en la primera fase de implementacin de la Nueva Oficina Judicial.
Estructura bsica de la nueva Oficina Judicial

UNIDAD PROCESAL DE APOYO DIRECTO (UPAD)
SERVICIOS COMUNES PROCESALES
Servicio Comn General (SCG)
Servicio Comn de Ordenacin del Procedimiento (SCOP)
Servicio Comn de Ejecuciones (SCE)
SECCIONES
SECCIONES
SECCIONES
EQUIPOS
EQUIPOS
EQUIPOS
MANUAL DE PUESTOS 7
Estructura organizativa de segundo nivel de la NOJ y puestos asignados en la primera fase de implantacin
SECRETARIA DE GOBIERNO
SJ GP TP AJ
UNIDAD PROCESAL DE APOYO DIRECTO (UPAD)
SJ GP TP
SJ GP TP AJ
Unidad de Apoyo Funciones Gubernativas
Servicio Comn General (SCG)
Servicio Comn de Ejecuciones (SCEJ)
GP TP
SJ GP TP AJ
SJ GP TP
SJ GP TP
Secc. 1 de Recepcin, Registro y Reparto. Estadstica
Secc. 2 de Actos de Comunicacin y auxilio judicial
Secc. 3: otros servicios
Seccin de Civil, CA y Social. Seccin de Penal
Seccin de Civil, CA y Social. Seccin de Penal
Seccin de Subastas Electrnicas
GP TP
GP TP AJ
GP TP AJ
SJ GP TP
SJ GP TP
SJ GP TP AJ
Adicionalmente, se crean las unidades administrativas, que sin estar integradas en la oficina judicial, se constituyen en el mbito de la Administracin de justicia para dirigir, ordenar y gestionar los recursos humanos y materiales de soporte. No obstante, esta unidad organizativa no ser contemplada en la primera fase de implementacin de la Nueva Oficina Judicial.
MANUAL DE PUESTOS 8
4 MAPA DE PUESTOS DE LA NOJ

MAPA DE PUESTOS DE LA NUEVA OFICINA JUDICIAL
Seccin/Unidad Organizativa N
1 Secretario de Gobierno 2 Secretario Coordinador Provincial SECRETARA DE GOBIERNO 3 Gestor Procesal de Secretara de Gobierno 4 Tramitador Procesal de Secretara de Gobierno 5 Auxiliar Judicial de Secretara de Gobierno 6 Secretario Judicial de UPAD UNIDAD PROCESAL DE APOYO DIRECTO (UPAD) 7 Gestor Procesal de UPAD 8 Tramitador Procesal de UPAD 9 Director del SCG 10 Jefe de Seccin de Recepcin, Registro, Reparto y Estadstica Seccin 1 Recepcin, Registro, Reparto y Estadstica. 11 Gestor Procesal de Estadstica 12 Gestor Procesal de Recepcin, Registro y Reparto 13 Tramitador Procesal de Recepcin, Registro, Reparto y Estadstica 14 Jefe de Seccin Actos de Comunicacin y Auxilio Judicial Equipo 1 Recepcin, Admisin, Ordenacin de las Diligencias y Auxilio Judicial Equipo 2 Prctica de Actos de Comunicacin 15 Gestor Procesal de Diligencias y Auxilio Judicial 16 Jefe de Equipo de Tramitadores de Diligencias y Auxilio Judicial 17 Tramitador Procesal de Diligencias y Auxilio Judicial 18 Jefe de Equipo de Prctica de Actos de Comunicacin Servicio Comn General (SCG) 19 Gestor Procesal de Prctica de Actos de Ejecucin 20 Auxiliar Judicial de Prctica de Actos de Comunicacin y Ejecucin 21 Jefe de Seccin de Otros Servicios 22 Gestor Procesal de Depsito, Archivo, Averiguaciones y Caja Equipo 1 Depsito, Archivo, Averiguaciones y Caja 23 Tramitador Procesal de Depsito, Archivo, Averiguaciones y Caja 24 Auxiliar Judicial de Depsito y Archivo 25 Gestor Procesal de Asistencia a Vctimas Equipo 2 Atencin de Profesionales 26 Gestor Procesal de Atencin al Pblico y Litigantes, Asistencia a Vctimas 27 Tramitador Procesal de Atencin al Pblico 28 Gestor Procesal de Agenda de Sealamientos Equipo 3 Atencin a vistas. Agenda 29 Tramitador Procesal de Agenda de Sealamientos de sealamientos y 30 Jefe de Equipo Comn de Auxiliares Judiciales Equipo Comn de Auxiliares 31 Auxiliar Judicial del Equipo Comn Equipo 4 Equipo de Apoyo Unidad Apoyo Funciones Gubernativas (Juez Decano y/o Presidencia de rganos judiciales colegiados) 32 Gestor Procesal del Equipo de Apoyo 33 Tramitador Procesal de Equipo de Apoyo 34 Gestor Procesal de Apoyo a Ffunciones Gubernativas 35 Tramitador Procesal de Apoyo a Funciones Gubernativas 36 Director de SCOP 37 Jefe de Seccin de SCOP 38 Secretario Judicial de SCOP Seccin Civil/Contencioso Administrativo/Social/Penal/rganos Colegiados 39 Jefe de Equipo Adjunto de SCOP 40 Gestor Procesal de SCOP 41 Tramitador Procesal de SCOP 42 Director de SCEJ Servicio Comn de Ejecucin (SCEJ) 43 Jefe de Seccin de SCEJ Seccin Civil/Contencioso Administrativo/Social/Penal/rganos Colegiados 44 Secretario Judicial de SCEJ 45 Jefe de Equipo Adjunto de SCEJ 46 Gestor Procesal de SCEJ 47 Tramitador Procesal de SCEJ 48 Jefe de Seccin de Subastas Electrnicas 49 Gestor Procesal de Subastas Electrnicas Seccin de Subastas Electrnicas 50 Tramitador Procesal de Subastas Electrnicas 51 Auxiliar Judicial de Subastas Electrnicas G G C. Tramitacin PA C. Tramitacin PA
Relacin de Puestos
Tipo
S S SoG SoG G G G G S S G G G S G S G S G G S G G G S G G G G S G G G SoG G S S S S G G S S S S G G S G
Cuerpo
C. Secretarios Judiciales C. Secretarios Judiciales C.Gestin PA C. Tramitacin PA C. Auxilio Judicial C. Secretarios Judiciales C.Gestin PA C. Tramitacin PA C. Secretarios Judiciales C. Secretarios Judiciales/ C.Gestin PA C.Gestin PA C.Gestin PA C. Tramitacin PA C. Secretarios Judiciales/ C.Gestin PA C.Gestin PA C. Tramitacin PA C. Tramitacin PA C.Gestin PA C.Gestin PA C. Auxilio Judicial C. Secretarios Judiciales/ C.Gestin PA C.Gestin PA C. Tramitacin PA C. Auxilio Judicial C.Gestin PA C.Gestin PA C. Tramitacin PA C.Gestin PA C. Tramitacin PA C. Auxilio Judicial C. Auxilio Judicial C.Gestin PA C. Tramitacin PA C.Gestin PA C. Tramitacin PA C. Secretarios Judiciales C. Secretarios Judiciales C. Secretarios Judiciales C.Gestin PA C.Gestin PA C. Tramitacin PA C. Secretarios Judiciales C. Secretarios Judiciales C. Secretarios Judiciales C.Gestin PA C.Gestin PA C. Tramitacin PA C. Secretarios Judiciales C.Gestin PA
Seccin 2 Actos de Comunicacin y Auxilio Judicial
Seccin 3 Otros servicios
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5 DESCRIPCION DE PUESTOS DE TRABAJO

La informacin clave de los puestos de trabajo que componen la organizacin objetivo de la NOJ se ha estructurado a partir de fichas descriptivas, que recogen los datos ms relevantes que caracterizan a cada uno de los puestos identificados. Es importante destacar que los puestos incluidos en el presente Manual, corresponden a un escenario general (51 puestos), ya que se han descrito todos aquellos identificados por las diferentes Oficinas Judiciales que en la actualidad se encuentran bajo competencia del Ministerio de Justicia, y que por tanto han sido incorporados y presentados en las respectivas Relaciones de Puestos de Trabajo. Como consecuencia de lo anterior, el presente documento constituye un marco de referencia y no necesariamente un reflejo exacto de los puestos de trabajo con los que cuentan o deben contar las distintas Oficinas Judiciales a entrar en operacin. De esta manera, no todas las Oficinas contarn con una estructura que recoja todos los puestos aqu descritos, por el contrario, stos se presentan como gua que permitir contar con una herramienta homognea y estructurada, para su aplicacin en cada Oficina Judicial como documento bsico para la operacin y desempeo de la organizacin asociada a la NOJ. La relacin de puestos descritos se presenta organizada dando respuesta a la estructura organizativa de la Nueva Oficina Judicial, y por tanto se articula en torno a las diferentes Unidades Organizativas programadas para su funcionamiento. En este sentido, los 51 puestos de trabajo identificados se presentan de conformidad con la siguiente estructura: 1. Puestos de trabajo asociados a la Secretara de Gobierno. 2. Puestos de trabajo asociados a las Unidades Procesales de Apoyo Directo 3. Puestos de trabajo asociados a los Servicios Comunes Procesales a. Servicio Comn General b. Servicio Comn de Ordenacin del Procedimiento (SCOP) c. Servicio Comn de Ejecucin Dado que en la primera etapa de implementacin de la NOJ no se ha contemplado la organizacin y operativa de las Unidades Administrativas, stas quedan fuera del objeto del presente Manual de Puestos. De cara a la aplicacin prctica del Manual de Puestos en las diferentes Oficinas Judiciales, es importante tener en cuenta las siguientes consideraciones:
MANUAL DE PUESTOS 10
Con carcter general: De acuerdo con la normativa aplicable, la adscripcin de puestos en los servicios comunes procesales, se realiza de manera diferenciada por secciones. No obstante, de cara a la elaboracin del Manual de Puestos y con la finalidad de clarificar y diferenciar las funciones, se han definido y descrito los puestos de trabajo a nivel de Equipos de la estructura organizativa. En los rganos judiciales con competencias en materia de Registro Civil, los puestos de trabajo descritos en el presente Manual realizarn adems de las funciones descritas en la respectiva ficha, aquellas derivadas de la aplicacin de la Ley y el Reglamento de Registro Civil.
Respecto de las funciones de los puestos: La identificacin de las funciones se ha realizado considerando el marco normativo aplicable y, especficamente respetando los compromisos y acuerdos adoptados con los agentes sociales. En este sentido, se han incorporado las funciones bsicas establecidas en la normativa vigente como funciones principales, y de ser considerado necesario, se han identificado funciones secundarias o auxiliares a las principales para una mejor clarificacin de las responsabilidades que deben asumir los diferentes puestos. Las funciones incluidas en la descripcin de puestos no debe ser impedimento para la realizacin de otras funciones inherentes al respectivo Cuerpo de funcionarios, y de naturaleza anloga al mismo, que le sean encomendadas por sus superiores jerrquicos. La ejecucin de las funciones de los diferentes puestos se complementa con los procedimientos recogidos en el Manual de Procedimientos definido para la NOJ, e identificados como herramienta de soporte para cada puesto de trabajo. Las destrezas y habilidades clave no constituyen requisitos de acceso al puesto sino competencias relevantes para el buen desempeo del mismo, y por tanto sern consideradas para determinar las necesidades de formacin en los distintos puestos de trabajo.
Respecto de las condiciones particulares Los puestos de trabajo incluidos en el Manual de Puestos no contemplan las condiciones particulares (servicio de guardia, coordinacin con la Oficina Fiscal, horario especial, dedicacin especial, centros penitenciarios y personal colaborador) a los que pueden estar sujetos los mismos. En este sentido, deber atenerse a lo establecido en las correspondientes RPTs.
De conformidad con todo lo anterior, para cada puesto de trabajo descrito en el presente documento, se ha elaborado una ficha descriptiva cuyo contenido se organiza como se detalla a continuacin:
Estructura de las fichas descriptivas de puestos de trabajo
I. Datos identificativos del Puesto: incorpora las caractersticas bsicas del puesto, permitiendo su identificacin dentro de la Organizacin, y respondiendo a la informacin bsica de la RPT correspondiente. Incluye: Denominacin y tipologa del puesto Identificacin de su adscripcin organizativa (Centro de Destino, Seccin, Equipo) Cuerpo de Funcionarios al que pertenece Dependencias existentes, etc. II. Misin del puesto: breve descripcin de la naturaleza o razn del ser del puesto de trabajo. Define, a partir de las funciones esenciales, el propsito principal del puesto y por tanto su justificacin en trminos de utilidad y necesidad. III. Organigrama del puesto: presenta una descripcin grfica de las diferentes relaciones organizativas asociadas al puesto de trabajo, respondiendo al principio de jerarqua organizativa
V. Descripcin de funciones: es el compromiso que el puesto asume en relacin con la competencia legalmente establecida, cuyo cumplimiento permite hacer posible la misin del puesto de trabajo. Definen lo que debe realizarse en dos niveles de desagregacin : Funciones principales: identificadas con numerales, responden a las funciones bsicas establecidas en la normativa vigente. Funciones auxiliares: de ser necesario para una determinada funcin principal, se incorporan funciones auxiliares que detallan de manera no exhaustiva, sus principales actividades asociadas VI. Principales relaciones con otros puestos: identifica, de manera no exhaustiva, las principales relaciones con otros puestos de trabajo, resaltando el obje to de las mismas. Se incluyen: Relaciones Internas: relacionamiento jerrquico y horizontal, y flujo de trabajo con otros puestos dentro del mismo centro de Destino (Ej. Dos puestos dentro del Servicio Comn General) Relaciones Externas: principales relaciones del puesto con otros puestos de trabajo por fuera de su Centro de Destino (Ej. Puesto del SCG con uno de la UPAD). VII. Herramientas tcnicas del puesto: conjunto de instrumentos que el puesto dispone para el cumplimiento de las funciones. Ej. aplicaciones informticas a utilizar como Minerva NOJ, herramientas de planificacin y seguimiento, formularios y plantillas tipo, etc. As mismo, sin ser exhaustivo, incluye los principales procedimientos que el puesto puede tomar como referencia para el ejercicio de sus funciones.
IV. Contribuciones o resultados esperados del puesto: conjunto de productos o resultados laborales que se esperan como efectos observables de la realizacin del trabajo. Incorporan una condicin de calidad que debe ser medible y observable.
VIII. Requerimientos del Puesto: Identifica la formacin requerida, los conocimientos necesarios, destrezas y habilidades destacadas, las actitudes deseables y la experiencia requerida para el desempeo del Puesto. NOTA: la For macin Acadmica, los Conocimientos Especficos y la Experiencia Previa slo se incluyen y particularizan en los puestos singularizados, de acuerdo con los mritos requeridos para el acceso al puesto detallados en las respectivas RPTs.
IX. Observaciones: se incluye cualquier otra condicin, caracterstica u observacin relevante que ayude a definir y particularizar al puesto de trabajo. As mismo, pueden incorporarse condiciones particulares a las que -de acuerdo con las RPT-, se puede encontrar sujeto el puesto.
5.1 Secretara de Gobierno

5.1.1.1 Secretario de Gobierno SECRETARIO DE GOBIERNO I. DATOS IDENTIFICATIVOS DEL PUESTO DE TRABAJO
Secretario de Gobierno Secretara de Gobierno N/A Cuerpo de Secretarios Judiciales
Denominacin del Puesto Centro de Destino Unidad de Adscripcin Cuerpo Puesto Superior Inmediato
Equipo Tipo de Puesto
N/A
Singularizado
Secretario General de la Administracin de Justicia
II. MISIN DEL PUESTO DE TRABAJO

Ostentar la direccin superior de los Secretarios Judiciales que prestan servicio dentro de su territorio, procurando la correcta prestacin de los servicios bajo su competencia, y ejercer las funciones de direccin de la Secretara de Gobierno y de Secretario de la Sala de Gobierno en el respectivo territorio.
III. ORGANIGRAMA
SECRETARIO DE GOBIERNO
Gestores, Tramitadores y Auxiliares de Secretara de Gobierno
Secretario Coordinador Provincial

Gestores, Tramitadores y Auxiliares de apoyo al Secretario Coordinador
Secretarios Directores de Servicios Comunes Secretarios Judiciales de Servicios Comunes
Secretarios de UPAD
Funcionarios de la Oficina Judicial
IV. CONTRIBUCIONES O RESULTADOS ESPERADOS

Que se ejerza, bajo parmetros de eficiencia y eficacia, la superior direccin de la Oficina Judicial en el mbito de la Comunidad Autnoma correspondiente.
Que se dirijan, coordinen e inspeccionen de manera permanente los servicios que sean de responsabilidad de los Secretarios Judiciales de su respectivo mbito competencial, directamente o a travs de los Secretarios Coordinadores Provinciales segn corresponda. Que se realice y asegure el cumplimiento de instrucciones y circulares, as como la correcta gestin y organizacin de los secretarios judiciales bajo su competencia. Que se dirija el trabajo de la Secretara de Gobierno y se oriente su gestin hacia el cumplimiento de las tareas y funciones encomendadas legal o reglamentariamente. Que se ejerzan las funciones legales y reglamentarias establecidas para el Secretario de la Sala de Gobierno.
V. FUNCIONES DEL PUESTO

1. Inspeccionar los servicios que sean responsabilidad de los Secretarios Judiciales de su respectivo mbito competencial, sin perjuicio de la que corresponda al Consejo General del Poder Judicial, a las Salas de Gobierno o, en su caso, al Presidente del Tribunal o de la Sala respectivos. Realizar la incoacin de expedientes disciplinarios por las posibles infracciones que los Secretarios Judiciales puedan cometer en el ejercicio de sus funciones, as como para la imposicin de la sancin de apercibimiento. Proponer al Ministerio de Justicia, de acuerdo con el rgano competente de las Comunidades Autnomas que hayan recibido los traspasos de medios personales al servicio de la Administracin de Justicia, el nombramiento en su mbito territorial de los Secretarios Coordinadores Provinciales de entre todos aquellos que hubiesen participado en la correspondiente convocatoria, as como su cese cuando ste proceda. A este fin, el Secretario de Gobierno deber presentar al Ministerio nicamente las propuestas de designacin de Secretarios Coordinadores Provinciales que cuenten con el informe favorable de los rganos competentes de la Comunidad Autnoma de que se trate. Proponer el nombramiento y cese de los Secretarios Judiciales de libre designacin. Realizar el control y seguimiento estadstico, a cuyo fin debern velar por el cumplimiento por todos los Secretarios Judiciales de los criterios establecidos por la Comisin Nacional de Estadstica Judicial y contrastar la veracidad de los datos por cuantos medios consideren oportunos y resulten aprobados por el Secretario General de la Administracin de Justicia. Realizar la direccin y organizacin de los Secretarios judiciales que de l dependan, respetando y tutelando su independencia en el ejercicio de la fe pblica. Resolver las consultas de los Secretarios Judiciales o dar traslado al competente en su caso. Impartir instrucciones a los Secretarios Judiciales de su respectivo mbito territorial, a solicitud de las Comunidades Autnomas que hayan recibido los traspasos de medios personales al servicio de la Administracin de Justicia, cuando sea precisa la colaboracin de los Secretarios Judiciales con dichas Comunidades Autnomas para garantizar la efectividad de las competencias que tienen stas en materia de organizacin y gestin de medios personales y materiales al servicio de la Administracin de Justicia. Cursar circulares e instrucciones de servicio a los Secretarios Judiciales de su territorio, as como velar por el correcto cumplimiento de las que, a su vez, dirija el Ministerio de Justicia a travs del Secretario General de la Administracin de Justicia, las cuales en ningn caso podrn suponer una intromisin en el desarrollo de la actividad procesal de Jueces o Magistrados ni contradecir las decisiones adoptadas
2.
3.
4. 5.
6.
7. 8.
9.
por la Sala de Gobierno en el mbito de sus competencias. Tampoco podrn impartir instrucciones particulares relativas a asuntos concretos en los que un secretario judicial intervenga en calidad de fedatario o en el ejercicio de sus competencias de ordenacin y direccin del proceso. 10. Proponer al Ministerio de Justicia, o en su caso a la Comunidad Autnoma con competencias asumidas, las medidas que, a su juicio, deberan adoptarse para el mejor funcionamiento de la Administracin de Justicia que fueren de su respectiva competencia, comunicando al Ministerio de Justicia y a la Comunidad Autnoma cuantas incidencias afecten a los Secretarios judiciales que de l dependan. 11. Conceder los permisos, licencias y vacaciones a los Secretarios judiciales de su territorio. 12. Informar al Ministerio de Justicia y a las Comunidades Autnomas que hayan recibido los traspasos de medios personales al servicio de la Administracin de Justicia sobre todas las comisiones de servicio de Secretarios Judiciales de su mbito de competencia, as como proponer aquellas que dentro de su territorio sean precisas para el correcto funcionamiento de las Oficinas judiciales. 13. Representar a los Secretarios Judiciales en los actos solemnes y pblicos, cuando no asistiere el Secretario General de la Administracin de Justicia, y las relaciones en su mbito territorial con la Carrera Judicial, la Carrera Fiscal, los dems Cuerpos de la Administracin General del Estado o de otras Administraciones Pblicas, Abogados y Procuradores. 14. Realizar la designacin, en el plazo de tres das, de los Secretarios Judiciales que hayan de intervenir como instructores de los expedientes disciplinarios de los funcionarios al servicio de la Administracin de Justicia, cuando as les sea solicitado por la Administracin competente para la incoacin de dicho expediente. 15. Aprobar los protocolos de actuacin en los procedimientos a que se refiere el artculo 8 del Reglamento del Cuerpo de Secretarios Judiciales. 16. Solicitar del Presidente del Tribunal la convocatoria de reunin de la Sala de Gobierno para tratar aquellos asuntos que, afectando a las Oficinas judiciales o Secretarios Judiciales que de l dependan, exijan algn tipo de actuacin por parte de la Sala. 17. Proponer al Ministerio de Justicia la lista de candidatos considerados idneos para ejercer como Secretarios Judiciales sustitutos en el mbito territorial de cada Comunidad Autnoma. 18. Resolver los recursos de alzada interpuestos contra las resoluciones de los Secretarios Coordinadores Provinciales. 19. Ejercer las funciones de Secretario de la Sala de Gobierno. 20. Realizar informes a la Sala de Gobierno, en todos aquellos asuntos que, por afectar a las oficinas judiciales o secretarios judiciales que de l dependan, exijan de algn tipo de actuacin, en cuyo caso, el tendr voto en el acuerdo que pueda llegar a adoptarse. 21. Ejercer la jefatura y direccin de la Secretara de Gobierno. 22. Inspeccionar la gestin de las cuentas de consignaciones en el mbito territorial de su competencia. 23. Las dems previstas en las leyes y en el Reglamento Orgnico del Cuerpo de Secretarios Judiciales, incluyendo aquellas funciones, actividades y tareas anlogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean encomendadas por los superiores jerrquicos, orgnicos o funcionales, en el ejercicio de sus competencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de su unidad en particular, y de la Oficina Judicial en general.
VI. PRINCIPALES RELACIONES CON OTROS PUESTOS

Puesto Secretario General de la Administracin de Justicia Secretario Coordinador Provincial Secretarios Judiciales Directores y de las UPAD Secretarios Judiciales Gestores, Tramitadores y Auxiliares Judiciales de Secretara Objetivo Relacin de dependencia jerrquica de carcter orgnico y funcional para la coordinacin y cooperacin en la direccin, control, organizacin y seguimiento de la NOJ Relacin jerrquica de carcter orgnico y funcional para la coordinacin y organizacin de la oficina judicial en su mbito territorial.
Relaciones internas
Relacin jerrquica de carcter orgnico y funcional para la correcta organizacin y direccin de los servicios.
Relacin jerrquica de direccin de las funciones propias de los Secretarios Judiciales.
Relacin funcional en cuanto a la direccin tcnica y organizativa de la Secretara de Gobierno.
Presidente del TSJ
Relaciones externas
Administracin Autonmica
Relacin de cooperacin para la Oficina Judicial y coordinacin en las actividades atinentes a jueces y secretarios. Coordinacin y colaboracin en la provisin y gestin de los medios materiales y recursos humanos de la NOJ
VII. HERRAMIENTAS TCNICAS DEL PUESTO

Minerva NOJ (consulta) AINOA (Aplicacin informtica de nminas) Intranet del Min. Justicia para Secretarios Judiciales Aplicacin informtica de gestin de la cuenta de consignaciones y depsitos (consulta y gestin de usuarios - secretarios judiciales) Punto Neutro Judicial (estadstica) Paquete bsico de ofimtica (Excel, Word, Internet,...) Herramientas de comunicacin telemtica (videoconferencias) GCA-PRO-0003 GCA-PRO-0004 GCA-PRO-0005 APY-PRO-0001
Herramientas informticas
Otras herramientas de soporte al puesto
Procedimientos de referencia
VIII. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO

Formacin acadmica
La requerida para el acceso al Cuerpo
Conocimientos especficos
No aplica Habilidades directivas/ Direccin de equipos Liderazgo y toma de decisiones Capacidad de planificacin, coordinacin y supervisin Desarrollo de interrelaciones Orientacin a resultados Direccin de reuniones Responsabilidad por la gestin Responsabilidad con el equipo Compromiso con la prestacin de un servicio pblico eficiente y eficaz
Destrezas y habilidades relevantes
Actitudes clave
Experiencia previa
10 aos de antigedad en segunda categora
IX. OBSERVACIONES
La provisin del puesto se realiza mediante el procedimiento de libre designacin, aplicndole los requisitos de acceso definidos a tal efecto.
5.1.1.2 Secretario Coordinador Provincial SECRETARIO COORDINADOR PROVINCIAL I. DATOS IDENTIFICATIVOS DEL PUESTO DE TRABAJO
Secretario Coordinador Provincial Secretara de Gobierno N/A Cuerpo de Secretarios Judiciales Secretario de Gobierno
N/A
Singularizado

Coordinar y organizar el funcionamiento de las oficinas judiciales en el mbito de su territorio, as como el trabajo de los secretarios judiciales que prestan servicio dentro del mismo, procurando la correcta prestacin de los servicios bajo su competencia, impartiendo instrucciones y protocolos y ejerciendo la supervisin del cumplimiento de cuantas instrucciones, protocolos o circulares sean adoptadas a tal efecto.
III. ORGANIGRAMA

Gestores, Tramitadores y Auxiliares de apoyo al Secretario Coordinador
Secretarios Directores de Servicios Comunes
Secretarios de UPAD
Secretarios Judiciales de Servicios Comunes
Funcionarios de la Oficina Judicial

Que se coordinen y organicen las distintas oficinas judiciales en su mbito territorial, atendiendo a principios de eficiencia y eficacia y homogeneizando los criterios de funcionamiento, controlando
SECRETARIO COORDINADOR PROVINCIAL

la correcta ejecucin de las instrucciones y circulares de servicio recibidas y definiendo cuantas directrices sean requeridas para su buen funcionamiento. Que se realice y asegure el cumplimiento de instrucciones y circulares, as como la correcta gestin y organizacin del trabajo, ostentando la representacin de los secretarios judiciales en el territorio de su competencia. Que se realicen los informes de planificacin sobre la creacin o modificacin de las relaciones de puestos de trabajo existentes en su mbito territorial, refuerzos de personal, sustituciones o formas de provisin de puestos, proponiendo contenidos formativos adecuados a dichos puestos. Que se dirija el trabajo de la Secretara de Coordinacin y se oriente su gestin hacia el cumplimiento de las tareas y funciones encomendadas legal o reglamentariamente. Que se asegure una correcta coordinacin y articulacin entre las diferentes unidades de la Oficina Judicial en el mbito de su competencia, y se garantice una debida cooperacin y coordinacin con la respectiva Comunidad Autnoma. Que se adopten los protocolos tcnico-procesales y las herramientas de gestin necesarias para la buena marcha del servicio y se promueva el empleo de los medios tcnicos, audiovisuales e informticos de documentacin con que cuenten las distintas oficinas judiciales de su territorio.

1. Dictar instrucciones de servicio a los Secretarios Judiciales de su mbito territorial para el adecuado funcionamiento de los servicios que tienen encomendados. Controlar la correcta ejecucin de las circulares e instrucciones de servicio que dicte el Secretario de Gobierno del que dependan as como el Secretario General de la Administracin de Justicia. Dar cuenta de forma inmediata al Secretario de Gobierno de cuantos hechos sean relevantes para el buen funcionamiento de la Administracin de Justicia, as como de las necesidades de medios personales y materiales de las Oficinas judiciales ubicadas en su territorio. Colaborar con las Comunidades Autnomas que hayan recibido los traspasos de medios personales al servicio de la Administracin de Justicia, para la efectividad de las que stas ostenten en materia de organizacin y gestin de medios personales y materiales. Organizar y distribuir el trabajo de los Secretarios judiciales y de los funcionarios de los Cuerpos al servicio de la Administracin de Justicia que desempeen sus puestos de trabajo en el conjunto de las Unidades Procesales de Apoyo Directo a un determinado rgano colegiado que radique en el mismo municipio o en el conjunto de Unidades Procesales de Apoyo Directo a rganos judiciales unipersonales del mismo orden jurisdiccional que radiquen en el mismo municipio, sin perjuicio de las facultades que corresponden al titular del rgano judicial y al Secretario judicial de las Unidades respecto de los funcionarios adscritos funcionalmente a las mismas. Coordinar el funcionamiento de cuantos Servicios Comunes Procesales se encuentren ubicados en su territorio, o en su caso, asumir directamente su direccin cuando exista un nico Servicio Comn Procesal provincial. Velar por la correcta coordinacin entre las Unidades Procesales de Apoyo Directo y los Servicios Comunes Procesales de su respectivo territorio. Proponer al Ministerio de Justicia las comisiones de servicio de Secretarios Judiciales que, dentro de su territorio, sean precisas para el correcto funcionamiento de las Oficinas judiciales, hasta tanto se
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provean las plazas por los procedimientos ordinarios de provisin. 9. Resolver las sustituciones de los Secretarios Judiciales de su mbito, de acuerdo a las reglas y criterios establecidos en el Reglamento del Cuerpo de Secretarios Judiciales, valorando, en su caso, los requisitos a satisfacer por el sustituto en relacin con el puesto que deba sustituir.
10. Representar a los Secretarios Judiciales en los actos solemnes, pblicos y relaciones con los dems Cuerpos del Estado, Abogados y Procuradores, salvo que asista el Secretario de Gobierno. 11. Informar las peticiones de vacaciones, permisos y licencias solicitadas por los Secretarios Judiciales de su provincia. 12. Resolver las consultas de los Secretarios Judiciales o dar traslado al competente en su caso. 13. Presidir las Juntas de Secretarios que se celebren en su provincia, segn lo dispuesto en el Reglamento Orgnico del Cuerpo de Secretarios Judiciales. 14. Incoar y tramitar expedientes disciplinarios a los Secretarios Judiciales, pudiendo imponer la sancin de apercibimiento. 15. Elaborar cuantos protocolos de carcter tcnico procesal sean necesarios para el correcto funcionamiento de las Oficinas judiciales de su provincia, segn lo establecido en el artculo 8 del Reglamento Orgnico del Cuerpo de Secretarios Judiciales, pudiendo tambin hacer suyos o enmendar los protocolos propuestos por los Secretarios Judiciales que dirijan los Servicios Comunes Procesales. 16. Informar al Ministerio de Justicia o, en su caso, a la Comunidad Autnoma con competencias asumidas, cuando as lo soliciten, sobre la creacin o modificacin de las relaciones de puestos de trabajo existentes en su mbito territorial. 17. Dar curso legal a las quejas que reciban sobre las actuaciones de los Secretarios Judiciales en el ejercicio de sus funciones, proponiendo y acordando las medidas que estimen pertinentes, o enviando aqullas a los rganos competentes, en funcin del contenido de las mismas. 18. Promover el empleo de los medios tcnicos, audiovisuales e informticos de documentacin con que cuenten las distintas oficinas judiciales de su territorio. 19. Inspeccionar la gestin de las cuentas de consignaciones en el mbito territorial de su competencia. 20. Las dems previstas en las leyes y en el Reglamento Orgnico del Cuerpo de Secretarios Judiciales, incluyendo aquellas funciones, actividades y tareas anlogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean encomendadas por los superiores jerrquicos, orgnicos o funcionales, en el ejercicio de sus competencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de su unidad en particular, y de la Oficina Judicial en general.

Puesto Objetivo Relacin de dependencia jerrquica de carcter orgnico y funcional para el cumplimiento de las instrucciones dictadas por el mismo. Relacin de dependencia jerrquica de carcter orgnico y funcional para la coordinacin y cooperacin en la direccin, control, organizacin y seguimiento de la Nueva Oficina Judicial, en el mbito de su provincia.
Relaciones internas
Secretario de Gobierno

Secretarios Judiciales Directores y de las UPAD Secretarios Judiciales Gestores, Tramitadores y Auxiliares Judiciales de Secretara de Gobierno Administracin Autonmica Relacin jerrquica para la organizacin del trabajo y el cumplimiento de protocolos y directrices de actuacin en el servicio.
Relacin jerrquica de direccin de las funciones propias de los Secretarios Judiciales.
Relacin jerrquico-funcional en cuanto a la direccin tcnica y organizativa de la Secretara de Coordinacin.
Relaciones externas
Coordinacin y colaboracin en la provisin y gestin de los medios materiales y recursos humanos de la Nueva Oficina Judicial en el mbito provincial.

Minerva NOJ (consulta) AINOA (Aplicacin informtica de nminas) Intranet del Ministerio de Justicia para Secretarios Judiciales Aplicacin informtica de gestin de la cuenta de consignaciones y depsitos (consulta y gestin de usuarios - secretarios judiciales) Punto Neutro Judicial (estadstica) Paquete bsico de ofimtica (Excel, Word, Internet,...) Herramientas de comunicacin telemtica (videoconferencias) DIR-PRO-0001 DIR-PRO-0002 DIR-PRO-0003 APY-PRO-0001 APY-PRO-0003 GCA-PRO-0001 GCA-PRO-0002 GCA-PRO-0003 GCA-PRO-0004 GCA-PRO-0005 GEN-PDM-09
VIII. HERRAMIENTAS TCNICAS DEL PUESTO

Formacin acadmica Conocimientos especficos
La requerida para el acceso al Cuerpo No aplica

Habilidades directivas / Direccin de equipos Liderazgo y toma de decisiones Capacidad de planificacin, coordinacin y supervisin Desarrollo de interrelaciones Orientacin a resultados Direccin de reuniones Responsabilidad por la gestin Responsabilidad con el equipo Compromiso con la prestacin de un servicio pblico eficiente y eficaz

Actitudes clave
Experiencia previa
5 aos de antigedad en segunda categora
IX. OBSERVACIONES
5.1.1.3 Gestor Procesal de Secretara de Gobierno GESTOR PROCESAL DE SECRETARA DE GOBIERNO I. DATOS IDENTIFICATIVOS DEL PUESTO DE TRABAJO
Gestor Procesal de Secretara de Gobierno Secretara de Gobierno N/A Cuerpo de Gestin Procesal y Administrativa
N/A Genrico o Singularizado
Secretario de Gobierno o Secretario Coordinador Provincial segn el caso

Realizar las distintas actividades de gestin necesarias para llevar a cabo el cometido de la Secretara de Gobierno, as como aquellas requeridas para brindar un apoyo eficaz a las funciones y tareas atribuidas al Presidente del Tribunal Superior de Justicia, Sala de Gobierno, Secretario de Gobierno y Secretario Coordinador Provincial que le sean solicitadas.
III. ORGANIGRAMA
SECRETARIO DE GOBIERNO / SECRETARIO COORDINADOR PROVINCIAL
Secretara de Gobierno
Gestor Procesal de Secretara de Gobierno
Tramitador Procesal de Secretara de Gobierno
Auxiliar Judicial de Secretara de Gobierno
Nota: el puesto puede depender funcionalmente del Secretario de Gobierno o el Secretario Coordinador Provincial segn corresponda

Que los expedientes gubernativos y administrativos, las comparecencias y certificaciones derivadas de los mismos y los incidentes y recursos que le sean encomendados se gestionen con plena sujecin a la normativa reguladora y a los criterios y directrices definidas a tal efecto. Que las actividades de gestin para el apoyo al Presidente del Tribunal Superior de Justicia, Sala de Gobierno, Secretario de Gobierno y/o Secretario Coordinador Provincial se realicen de acuerdo a las necesidades y especificaciones que le sean transmitidas. Que los expedientes de personal, las solicitudes de cooperacin jurdica internacional, las comisiones rogatorias y dems tareas encomendadas en el marco de las competencias de la Secretara se realicen en el tiempo y forma requeridos.
GESTOR PROCESAL DE SECRETARA DE GOBIERNO V. FUNCIONES DEL PUESTO

1. Gestionar la incoacin y tramitacin de expedientes gubernativos y administrativos de la unidad, as como los incidentes y recursos que sean de competencia de la misma. Gestionar los expedientes de personal obrantes en la Secretara de Gobierno, incluyendo los concernientes a Jueces de Paz y Jueces y Secretarios Judiciales de la Comunidad Autnoma respectiva. Autorizar las comparecencias y certificaciones derivadas de expedientes gubernativos y administrativos de la unidad. Realizar la llevanza de los libros de registro correspondientes. Gestionar la emisin y entrega de apostillas. Realizar la gestin y llevanza de agendas, trascripcin de documentos, organizacin y preparacin de reuniones, viajes y desplazamientos y, en general, colaborar en la realizacin de cualquier otra funcin o tarea atribuida al Presidente del Tribunal Superior de Justicia, Sala de Gobierno, Secretario de Gobierno y Secretario Coordinador Provincial, incluyendo, entre otras: - Gestionar la preparacin e informes de inspecciones realizadas y los alardes de su competencia. - Realizar la ejecucin de los acuerdos adoptados en la Sala de Gobierno. - Gestionar la cooperacin jurdica internacional y las comisiones rogatorias atribuidas a la Secretara de Gobierno. - Confeccionar, con el apoyo del Tramitador, la memoria anual del Tribunal Superior de Justicia. 7. Colaborar en la implantacin y mantenimiento de los sistemas de organizacin y gestin que se establezcan. Participar puntualmente a su superior jerrquico las incidencias y anomalas que surjan en relacin con el buen funcionamiento de la unidad, as como las reas de mejora que identifique en relacin con el desarrollo del servicio. Atender y utilizar el telfono, fax, correo electrnico y otras aplicaciones informticas.
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10. Realizar estudios, memorias e informes relacionados con las caractersticas y ejecucin de sus funciones que le sean solicitados, incluyendo entre otros, los siguientes: - Seguimiento de los Indicadores de Calidad que se establezcan. - Elaboracin de los distintos informes relativos al funcionamiento del servicio, que le sean solicitados por sus superiores jerrquicos. - Las dems que se establezcan en los respectivos protocolos o puntualmente se acuerden por sus superiores. 11. Realizar aquellas funciones, actividades y tareas anlogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean encomendadas por los superiores jerrquicos, orgnicos o funcionales, en el ejercicio de sus competencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de su unidad en particular, y de la Oficina Judicial en general.

Puesto
Objetivo
GESTOR PROCESAL DE SECRETARA DE GOBIERNO

Secretario de Gobierno o Coordinador segn corresponda Relacin de dependencia funcional para recibir instrucciones de direccin tcnica y organizativa de la Secretara. Prestar la colaboracin necesaria para la realizacin de funciones o tareas de gestin atribuidas al Presidente del Tribunal Superior de Justicia. Coordinar la ejecucin de las tareas de competencia de la Secretara, organizando, de conformidad con las instrucciones del Secretario las labores con el equipo. No aplica
Relaciones internas
Presidente del TSJ
Tramitador y Auxiliar de su Unidad
Relaciones externas
No aplica

Herramientas informticas Otras herramientas de soporte al puesto Procedimientos de referencia
Aplicacin gestin gubernativa Punto Neutro Judicial (estadstica y acceso TSJ) Paquete bsico de ofimtica (Excel, Word, Internet,...) GEN-PDM-08 GEN-PDM-09

La requerida para el acceso al Cuerpo No Aplica Uso cualificado de aplicaciones y herramientas informticas Gestin del tiempo propio Preocupacin por la organizacin y la calidad del trabajo Capacidad de trabajo en equipo Capacidad de ejecucin y organizacin de tareas Compromiso con el trabajo Motivacin Iniciativa / Pro actividad
Actitudes clave
Experiencia previa
No Aplica
IX. OBSERVACIONES
El puesto de trabajo puede responder a la tipologa de puesto genrico o en su caso, puesto singularizado, en cuyo caso a provisin del puesto se realiza mediante el procedimiento de libre designacin.
5.1.1.4 Tramitador Procesal de Secretara de Gobierno TRAMITADOR PROCESAL DE SECRETARA DE GOBIERNO I. DATOS IDENTIFICATIVOS DEL PUESTO DE TRABAJO
Tramitador Procesal de la Secretara de Gobierno Secretara de Gobierno N/A Cuerpo de Tramitacin Procesal y Administrativa
N/A Genrico o Singularizado

Realizar las distintas actividades de tramitacin y de soporte administrativo necesarias para llevar a cabo el cometido de la Secretara de Gobierno, as como aquellas requeridas para brindar un apoyo administrativo eficaz a las funciones y tareas atribuidas al Presidente del Tribunal Superior de Justicia, Sala de Gobierno, Secretario de Gobierno y Secretario Coordinador Provincial que le sean solicitadas.
III. ORGANIGRAMA

Que los expedientes gubernativos y administrativos y los incidentes y recursos que le sean encomendados se tramiten de acuerdo a las instrucciones y directrices recibidas a tal efecto. Que la colaboracin prestada para apoyar al Presidente del Tribunal Superior de Justicia, Sala de Gobierno, Secretario de Gobierno y/o Secretario Coordinador Provincial responda de manera efectiva a las necesidades y especificaciones que le sean transmitidas. Que los expedientes de personal, las solicitudes de cooperacin jurdica internacional, las comisiones rogatorias y dems tareas encomendadas en el marco de las competencias de la Secretara se tramiten en el tiempo y forma requeridos.
TRAMITADOR PROCESAL DE SECRETARA DE GOBIERNO V. FUNCIONES DEL PUESTO

1. Tramitar expedientes gubernativos y administrativos de la unidad, as como los incidentes y recursos que sean de competencia de la misma. Apoyar en la gestin de los expedientes de personal obrantes en la Secretara de Gobierno, incluyendo los concernientes a Jueces de Paz y Jueces y Secretarios Judiciales de la Comunidad Autnoma respectiva. Realizar la llevanza de los libros de registro correspondientes. Realizar la confeccin, registro, emisin y entrega de apostillas. Apoyar en la gestin y llevanza de agendas, trascripcin de documentos, organizacin y preparacin de reuniones, viajes y desplazamientos y, en general, colaborar en la realizacin de cualquier otra funcin o tarea atribuida Presidente del Tribunal Superior de Justicia, Sala de Gobierno, Secretario de Gobierno y Secretario Coordinador Provincial, incluyendo, entre otras: - Tramitar la ejecucin de los acuerdos adoptados en la Sala de Gobierno. - Tramitar la cooperacin jurdica internacional y las comisiones rogatorias atribuidas a la Secretara de Gobierno. - Mantener y actualizar las bases de datos de Jueces y Secretarios destinados en la Comunidad Autnoma. - Realizar la trascripcin de actas, resoluciones y dems textos que le sean solicitados, incluyendo las comunicaciones derivadas del Protocolo del Presidente del TSJ y de los Secretarios de Gobierno y Coordinador Provincial. 5. Colaborar en la implantacin y mantenimiento de los sistemas de organizacin y gestin que se establezcan. Participar puntualmente a su superior jerrquico las incidencias y anomalas que surjan en relacin con el buen funcionamiento de la unidad, as como las reas de mejora que identifique en relacin con el desarrollo del servicio. Atender y utilizar el telfono, fax, correo electrnico y otras aplicaciones informticas. Confeccionar notas e informes relacionados con las caractersticas de sus funciones, incluyendo entre otros, los siguientes: - Seguimiento de los Indicadores de Calidad que se establezcan por la Direccin del Servicio. - Elaboracin de los distintos informes relativos al funcionamiento del servicio, que le sean solicitados por sus superiores jerrquicos. - Las dems que se establezcan en los respectivos protocolos o puntualmente se acuerden por sus superiores. 9. Realizar aquellas funciones, actividades y tareas anlogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean encomendadas por los superiores jerrquicos, orgnicos o funcionales, en el ejercicio de sus competencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de su unidad en particular, y de la Oficina Judicial en general.
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7. 8.
TRAMITADOR PROCESAL DE SECRETARA DE GOBIERNO

Puesto
Secretario de Gobierno o Coordinador segn corresponda
Objetivo
Relacin de dependencia funcional para la direccin tcnica y organizativa de la Secretara de Gobierno o de Coordinacin segn corresponda. Prestar la colaboracin necesaria para la realizacin de funciones o tareas de tramitacin y apoyo atribuidas al Presidente del Tribunal Superior de Justicia. Apoyar las actividades del Gestor realizando- de acuerdo a la organizacin y priorizacin de tareas definida- las funciones de tramitacin para el soporte a dichas actividades. Coordinar con el Auxiliar Judicial las actividades de auxilio y gestin de la documentacin de la Secretara.
Presidente del TSJ
Relaciones internas
Gestor y Auxiliar de Secretara de Gobierno
Relaciones externas
No aplica
No aplica

Aplicacin gestin gubernativa Punto Neutro Judicial (estadstica y acceso TSJ) Paquete bsico de ofimtica (Excel, Word, Internet,...) GEN-PDM-08 GEN-PDM-09
Otras herramientas de soporte al puesto Procedimientos de referencia

La requerida para el acceso al Cuerpo No Aplica Uso cualificado de aplicaciones y herramientas informticas Gestin de documentacin Gestin del tiempo propio Preocupacin por la organizacin y la calidad en el trabajo Capacidad de trabajo en equipo Compromiso con el trabajo Motivacin Iniciativa
Actitudes clave Experiencia previa
No Aplica
IX. OBSERVACIONES
TRAMITADOR PROCESAL DE SECRETARA DE GOBIERNO

El puesto de trabajo puede responder a la tipologa de puesto genrico o en su caso, puesto singularizado, en cuyo caso a provisin del puesto se realiza mediante el procedimiento de libre designacin.
5.1.1.5 Auxiliar Judicial de Secretara de Gobierno AUXILIAR JUDICIAL DE SECRETARA DE GOBIERNO I. DATOS IDENTIFICATIVOS DEL PUESTO DE TRABAJO
Auxiliar Judicial de Secretara de Gobierno Secretara de Gobierno N/A Cuerpo de Auxilio Judicial
N/A Genrico

Realizar cuantas tareas tengan carcter de auxilio y le sean encomendadas para el apoyo y soporte a la actividad gubernativa que corresponde al Presidente del Tribunal Superior de Justicia, la Sala de Gobierno, el Secretario de Gobierno y el Secretario Coordinador Provincial.
III. ORGANIGRAMA

Que las actos de comunicacin, actividades de mensajera, reprografa y dems actividades de gestin documental se realicen dando cumplimiento a los requisitos de tiempo y forma dictaminados. Que se presten todas las actividades de carcter de auxilio necesarias para un adecuado soporte administrativo al desarrollo de la operativa diaria de la Secretara.

1. Realizar los actos de comunicacin dimanantes del Presidente del Tribunal Superior de Justicia, Sala de Gobierno, Secretario de Gobierno y Secretario Coordinador Provincial. Realizar todas aquellas actividades y tareas de mensajera, correo y paquetera, incluyendo la
2.
AUXILIAR JUDICIAL DE SECRETARA DE GOBIERNO

recepcin de documentacin, el ensobrado, porteo de expedientes y documentos y dems actividades necesarias para la adecuada gestin de la documentacin de las Secretaras. 3. Realizar las tareas necesarias para la ordenacin, control y organizacin del archivo de la Secretara Territorial. Asumir las distintas actividades de reprografa y documentacin requeridas para la operativa diaria de las Secretaras. Realizar el control material de la agenda del Presidente, Secretario de Gobierno y Secretario Coordinador. Asumir las tareas de soporte administrativo necesarias para el ejercicio de la actividad de la Sala de Gobierno, incluyendo el apoyo en la organizacin logstica de actividades propias de la Presidencia y Secretara de Gobierno (tomas de posesin de jueces y secretarios, reuniones, etc.) Colaborar en la implantacin y mantenimiento de los sistemas de organizacin y gestin que se establezcan. Participar puntualmente a su superior jerrquico las incidencias y anomalas que surjan en relacin con el buen funcionamiento de la unidad, as como las reas de mejora que identifique en relacin con el desarrollo del servicio. Atender y utilizar el telfono, fax, correo electrnico y otras aplicaciones informticas.
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10. Realizar aquellas funciones, actividades y tareas anlogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean encomendadas por los superiores jerrquicos, orgnicos o funcionales, en el ejercicio de sus competencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de su unidad en particular, y de la Oficina Judicial en general.

Puesto
Secretario de Gobierno o Coordinador segn corresponda
Objetivo
Relacin de dependencia funcional para la direccin tcnica y organizativa de la Secretara de Gobierno o de Coordinacin segn corresponda. Prestar la colaboracin necesaria para la realizacin de funciones o tareas de auxilio atribuidas al Presidente del Tribunal Superior de Justicia Apoyar las actividades del Gestor realizando- de acuerdo a la organizacin y priorizacin de tareas definida- las funciones de auxilio para el soporte a dichas actividades. Coordinar las actividades de gestin de la documentacin de la Secretara. No Aplica
Presidente del TSJ
Relaciones internas
Gestor de Secretara de Gobierno Tramitador de Secretara de Gobierno
Relaciones externas
No Aplica

Aplicacin de gestin de correo (GANES)
AUXILIAR JUDICIAL DE SECRETARA DE GOBIERNO

Aplicacin para la gestin de agendas Aplicacin gestin gubernativa Paquete bsico de ofimtica (Excel, Word, Internet,...)
No Aplica

La requerida para el acceso al Cuerpo No Aplica Empata Desarrollo de interrelaciones Gestin de documentacin Gestin del tiempo propio Preocupacin por la organizacin y la calidad del trabajo Compromiso con el trabajo Motivacin Iniciativa
Actitudes clave
Experiencia previa
No Aplica
IX. OBSERVACIONES
No Aplica
5.2 Unidad Procesal de Apoyo Directo

5.2.1.1 Secretario Judicial de la UPAD SECRETARIO JUDICIAL DE LA UPAD I. DATOS IDENTIFICATIVOS DEL PUESTO DE TRABAJO
Secretario Judicial de la Unidad Procesal de Apoyo Directo- UPAD Unidad Procesal de Apoyo Directo N/A Cuerpo de Secretarios Judiciales
N/A Genrico
Secretario Coordinador Provincial o Secretario de Gobierno en su defecto

Garantizar la realizacin de las actuaciones necesarias para el exacto y eficaz cumplimiento de cuantas resoluciones dicten los jueces y magistrados en el ejercicio de las funciones que les son propias, as como asegurar que quede constancia fehaciente de la realizacin de actos procesales en la Unidad.
III. ORGANIGRAMA
SECRETARIO DE GOBIERNO / SECRETARIO COORDINADOR PROVINCIAL Secretario Judicial de UPAD
Gestor Procesal de UPAD
Tramitador Procesal de UPAD
Nota: en los casos en los que un Secretario Judicial sea responsable de dos UPAD, la anterior relacin se entiende referida a los gestores y tramitadores de ambas Unidades.

Que se oriente y se dirija el trabajo tcnico procesal del resto de los funcionarios de la UPAD correspondiente. Que se asegure la imparticin las instrucciones y rdenes necesarias para el cumplimiento en tiempo y forma de las decisiones que adopten los jueces y magistrados. Que se cumplan debidamente las rdenes y circulares que reciba de sus superiores jerrquicos
SECRETARIO JUDICIAL DE LA UPAD

para la efectividad de las funciones que el Ministerio de Justicia ostenta en materia de medios personales y materiales. Que quede constancia fehaciente de la realizacin de actos procesales y garantizada la autenticidad e integridad de lo grabado o reproducido, cuando se utilicen medios tcnicos. Que se garantice la adecuada utilizacin de las herramientas y aplicaciones de gestin de la UPAD.

1. 2. Ejercer la direccin tcnico procesal del personal adscrito a la UPAD. Garantizar el cumplimiento de los criterios e instrucciones que dicte el titular del rgano judicial para el ejercicio de su funcin jurisdiccional. Promover el empleo de los medios tcnicos, audiovisuales e informticos de documentacin. Asumir la responsabilidad de la custodia de los autos y expedientes, cuando los mismos se hallen en la unidad procesal de apoyo directo y no estuvieren en poder del juez o magistrado y del archivo de autos. Autorizar y documentar el otorgamiento de poderes para pleitos, debiendo informar en todo caso a los poderdantes del alcance del poder conferido en cada caso concreto. Asumir la responsabilidad de la llevanza de los libros de registro correspondientes y de la custodia del libro de sentencias y autos definitivos. Asumir la responsabilidad de la dacin de cuenta. Efectuar los sealamientos de las vistas, sujetndose - en los casos en que intervengan Jueces y Tribunales, a los criterios generales y las concretas instrucciones que stos dictaminen. Acceder a la aplicacin informtica de gestin de la cuenta de depsitos y consignaciones, con su clave y contrasea, y confeccionar y expedir, cuando lo considere necesario, y firmar los mandamientos de devolucin y rdenes de transferencia acordados en resoluciones procesales de la unidad procesal de apoyo directo en la que estn destinados.
3. 4.
5.
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7. 8.
9.
10. Gestionar y realizar consultas de las bases de datos necesarios para la tramitacin del procedimiento. 11. Expedir las certificaciones necesarias para el cobro de indemnizaciones por parte de testigos, as como las justificativas de asistencia para intrpretes y/o peritos, en los casos que sean necesarios para el cobro de sus honorarios. 12. Responder por la adecuada utilizacin del sistema de gestin procesal a fin de que se puedan obtener los datos necesarios para la correcta confeccin de la estadstica judicial. 13. Realizar aquellas funciones, actividades y tareas anlogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean encomendadas por los superiores jerrquicos, orgnicos o funcionales, en el ejercicio de sus competencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de su unidad en particular, y de la Oficina Judicial en general.

Puesto Objetivo Relacin de dependencia de carcter orgnico y funcional para la correcta direccin y organizacin
Relaciones internas
Secretario de Gobierno
SECRETARIO JUDICIAL DE LA UPAD

Secretario Coordinador Provincial Jueces y magistrados Gestores y Tramitadores de UPAD Relacin de dependencia de carcter orgnico y funcional para la organizacin del trabajo y el cumplimiento de protocolos y directrices de actuacin en el servicio. Cooperacin para el eficaz funcionamiento de la UPAD.
Relacin jerrquico funcional para la direccin de la actividad tcnico procesal. Coordinacin, control y seguimiento del servicio que dichas unidades prestan a la actividad jurisdiccional.
Relaciones externas
Secretarios de los SSCC de la NOJ

Minerva NOJ Aplicacin para la grabacin de vistas Aplicacin informtica de gestin de la cuenta de consignaciones y depsitos Agenda Programada de Sealamientos SIRAJ Punto Neutro Judicial (estadstica) Paquete bsico de ofimtica (Excel, Word, Internet,...) APY-PRO-0003 GEN-PDM-03 GEN-PDM-10 GEN-PDM-11 SCG-PDM-16 UPD-PDM-01 UPD-PDM-03 GEN-PDM-05 GEN-PDM-06


La requerida para el acceso al Cuerpo N/A Planificacin y organizacin del trabajo Desarrollo de interrelaciones Orientacin a resultados Uso cualificado de aplicaciones y herramientas informticas Responsabilidad por la gestin Compromiso con la prestacin de un servicio pblico eficiente y eficaz
N/A
SECRETARIO JUDICIAL DE LA UPAD IX. OBSERVACIONES

El tipo de puesto ser singularizado, cuando adems de ser secretario judicial de la UPAD ocupe una Jefatura de Seccin o comparta funciones en alguno de los Servicios Comunes Procesales; en este caso asumir tambin las funciones propias del servicio comn respectivo y por tanto los requerimientos propios de dicho puesto e incluidos en las respectivas RPTs.
5.2.1.2 Gestor Procesal de UPAD GESTOR PROCESAL DE LA UPAD I. DATOS IDENTIFICATIVOS DEL PUESTO DE TRABAJO
Gestor Procesal de la Unidad Procesal de Apoyo Directo Unidad Procesal de Apoyo Directo - UPAD N/A Cuerpo de Gestin Procesal y Administrativa
N/A
Genrico
Secretario Judicial de la Unidad Procesal de Apoyo Directo

Gestionar y conseguir la tramitacin de los procedimientos y expedientes asistiendo a jueces, magistrados y secretarios judiciales, realizando las actuaciones necesarias para el exacto y eficaz cumplimiento de cuantas resoluciones dicten.
III. ORGANIGRAMA

Que la tramitacin de los procedimientos ante las UPADs se ajusten a lo establecido en las leyes procesales, siguiendo las instrucciones impartidas por el secretario judicial y las resoluciones dictadas por jueces o magistrados. Que se realicen todas las actuaciones necesarias y bajo su competencia, para el exacto y eficaz cumplimiento de las resoluciones de jueces y magistrados. Que las resoluciones del juez, magistrado, tribunal o secretario judicial se integren correctamente en la aplicacin de gestin procesal.
GESTOR PROCESAL DE LA UPAD

1. Elaborar las notas de constancia, de referencia, de resumen de autos y de examen del trmite que se establezcan como habituales, as como aquellas otras que les pidan los jueces o secretarios de su unidad. Practicar y firmar, con capacidad de certificacin, comparecencias que efecten las partes ante la UPAD. Expedir copias simples de escritos y documentos solicitadas por las partes intervinientes e interesados legtimos con conocimiento del secretario judicial. Realizar consultas de las bases de datos necesarios para la tramitacin del procedimiento, dando cuenta al secretario judicial del resultado de la consulta efectuada. Supervisar la integracin en la aplicacin de gestin procesal de las resoluciones que dicte el juez, magistrado, tribunal o secretario judicial, cuidando especialmente que se hace en la forma correcta para la posterior obtencin de los datos estadsticos necesarios. Controlar el procedimiento, piezas y expedientes cuando se encuentre en las dems unidades de la oficina judicial. Redactar las resoluciones oportunas y tramitarlas directamente cuando se considere necesario y de acuerdo con las directrices recibidas por el secretario a tal efecto. Controlar, a travs de la agenda programada de sealamientos, que se cumplen los criterios generales y las concretas y especficas instrucciones impartidas por el juez o magistrado para realizar el sealamiento de las vistas o trmites equivalentes, dando cuenta a los mismos a medida que se incluyan en la agenda. Realizar el control del flujo de procedimientos, piezas y expedientes entre la UPAD y las distintas unidades de la oficina judicial.
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10. Colaborar en la implantacin y mantenimiento de los sistemas de organizacin y gestin que se establezcan. 10. Participar puntualmente a su superior jerrquico las incidencias y anomalas que surjan en relacin con el buen funcionamiento de la unidad, as como las reas de mejora que identifique en relacin con el desarrollo del servicio. 11. Atender y utilizar el telfono, fax, correo electrnico, sistema de gestin procesal y otras aplicaciones informticas. 12. Practicar, cuando as se requiera, los actos de comunicacin que se realicen mediante medios electrnicos, informticos o similares. 13. Facilitar a los interesados cualquier informacin que soliciten en relacin con los procedimientos en trmite bajo la supervisin del secretario judicial, sin perjuicio de la atencin de primer nivel realizada por el servicio de atencin al pblico. 14. Facilitar a los restantes miembros de la oficina judicial la informacin que precisen sobre el estado de las actuaciones judiciales para el desempeo de las funciones que les correspondan. 15. Realizar estudios, memorias e informes relacionados con las caractersticas y ejecucin de sus funciones que le sean solicitados, incluyendo entre otros, los siguientes: - Seguimiento de los Indicadores de Calidad que se establezcan por la Direccin del Servicio. - Elaboracin de los distintos informes relativos al funcionamiento del servicio, que le sean

solicitados por sus superiores jerrquicos. - Las dems que se establezcan en los respectivos protocolos o puntualmente se acuerden por sus superiores. 16. Realizar aquellas funciones, actividades y tareas anlogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean encomendadas por los superiores jerrquicos, orgnicos o funcionales, en el ejercicio de sus competencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de su unidad en particular, y de la Oficina Judicial en general.

Puesto
Juez o magistrado de la UPAD
Objetivo
Para la adecuada gestin de la tramitacin de los procedimientos. Relacin de dependencia funcional para recibir instrucciones de direccin de la actividad tcnico procesal. Relacin para cooperar y orientar el trabajo de los tramitadores, con nfasis en los procedimientos que puedan resultar ms complejos. Relacin de coordinacin para la correccin de errores materiales y/o subsanacin de simples defectos en las relaciones entre unidades. Controlar con stos el flujo de procedimientos, piezas y expedientes entre la UPAD y el resto de unidades de la NOJ.
Relaciones internas
Secretario judicial de la UPAD Tramitador de la UPAD
Relaciones externas
Gestores y tramitadores de Servicios Comunes de la NOJ

Minerva NOJ LexNet Agenda programada de sealamientos Aplicativo para la gestin del SCAC SIRAJ Paquete bsico de ofimtica (Excel, Word, Internet,...) GEN-PDM-01 GEN-PDM-02 GEN-PDM-03 GEN-PDM-10 GEN-PDM-11 UPD-PDM-01 UPD-PDM-03 SCG-PDM-20 GEN-PDM-05 GEN-PDM-06


La requerida para el acceso al Cuerpo No Aplica Uso cualificado de aplicaciones y herramientas informticas Desarrollo de interrelaciones Gestin del tiempo propio Preocupacin por la organizacin y la calidad del trabajo Capacidad de trabajo en equipo Capacidad de ejecucin y organizacin de tareas Compromiso con el trabajo Motivacin Iniciativa / Pro actividad
Actitudes clave
Experiencia previa
No Aplica
IX. OBSERVACIONES
No aplica
5.2.1.3 Tramitador Procesal de UPAD TRAMITADOR PROCESAL DE LA UPAD I. DATOS IDENTIFICATIVOS DEL PUESTO DE TRABAJO
Tramitador Procesal de la Unidad Procesal de Apoyo Directo Unidad Procesal de Apoyo Directo - UPAD N/A Cuerpo de Tramitacin Procesal y Administrativa
N/A Genrico
Secretario Judicial de la Unidad Procesal de Apoyo Directo

Tramitar los procedimientos y expedientes, asistiendo a jueces, magistrados y secretarios judiciales, mediante el empleo de los medios mecnicos u ofimticos que fueren precisos, y confeccionando cuantos documentos, actas, diligencias, notificaciones y otros le sean encomendados, as como copias de documentos y unin de los mismos a los expedientes.
III. ORGANIGRAMA

Que la tramitacin de los procedimientos y expedientes se realice de manera adecuada, en los plazos estipulados y siguiendo las instrucciones de sus superiores jerrquicos. Que las resoluciones del juez, magistrado, tribunal o secretario judicial se integren correctamente en la aplicacin de gestin procesal. Que se utilicen las herramientas de soporte y dems aplicaciones disponibles para la gestin de los procedimientos y expedientes.
TRAMITADOR PROCESAL DE LA UPAD

1. Integrar en la aplicacin de gestin procesal las resoluciones que dicte el juez, magistrado, tribunal o secretario judicial. Confeccionar, cuando sea preciso, las cdulas necesarias para la prctica de los actos de comunicacin. Realizar la recepcin, registro y clasificacin de la correspondencia que se recibiera. Elaborar los listados o plantillas para el control del flujo de los procedimientos, piezas y expedientes entre la UPAD y las distintas unidades de la oficina judicial. Controlar, a travs de la agenda programada de sealamientos, que se cumplen los criterios generales y las concretas y especficas instrucciones impartidas por el juez o magistrado para realizar el sealamiento de las vistas o trmites equivalentes, dando cuenta a los mismos a medida que se incluyan en la agenda. Asistir a las vistas y actuaciones procesales confeccionando el acta bajo la fe del secretario, cuando ste asistiere a las mismas. Realizar durante la celebracin de los juicios, vistas y comparecencias las tareas necesarias para la puesta en funcionamiento e introduccin de datos en los medios tcnicos de grabacin o reproduccin que se utilicen, bajo la supervisin del secretario judicial. Elaborar el listado de vistas y de los profesionales y particulares intervinientes en las vistas. Cuando sea preciso, recabar, realizar y suministrar las consultas que se le encomienden relativas a la averiguacin patrimonial y de domicilio, a travs de los accesos telemticos que se tengan con diversos registros y organismos pblicos.
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10. Cuando sea preciso, recabar de empresas, organismos o instituciones los datos complementarios que se le encomienden sobre las consultas relativas a la averiguacin patrimonial y de domicilio. 11. Realizar la obtencin, actualizacin y conservacin de la clave informtica o elementos de firma digital precisos para el acceso a las bases de datos de las administraciones pblicas y registros. 12. Cuando sea preciso realizar consultas de las bases de datos necesarios para la tramitacin del procedimiento. 13. Realizar la recepcin y registro de los encargos y resoluciones en que se ordena la expedicin de mandamientos de pago y rdenes de transferencia. 14. Colaborar con el superior jerrquico en la tarea de admisin del control y verificacin de la competencia, autenticidad, regularidad formal de la resolucin que ordena el pago. 15. Acceder la aplicacin informtica de gestin de la cuenta de depsitos y consignaciones, con su clave y contrasea. 16. Elaborar electrnicamente el mandamiento de pago / orden de transferencia. 17. Colaborar en la llevanza de los libros de registro y control de gestin de la cuenta de depsitos y consignaciones judiciales. 18. Realizar la trascripcin de actas, resoluciones y dems textos que le sean solicitados. 19. Colaborar en la implantacin y mantenimiento de los sistemas de organizacin y gestin que se establezcan. 20. Participar puntualmente a su superior jerrquico las incidencias y anomalas que surjan en relacin con

el buen funcionamiento de la unidad, as como las reas de mejora que identifique en relacin con el desarrollo del servicio. 21. Atender y utilizar el telfono, fax, correo electrnico, sistema de gestin procesal y otras aplicaciones informticas. 22. Practicar, cuando as se requiera, los actos de comunicacin que se realicen mediante medios electrnicos, informticos o similares. 23. Facilitar a los interesados cualquier informacin que soliciten en relacin con los procedimientos en trmite bajo la supervisin del secretario judicial, sin perjuicio de la atencin de primer nivel realizada por el servicio de atencin al pblico. 24. Facilitar a los restantes miembros de la oficina judicial la informacin que precisen sobre el estado de las actuaciones judiciales para el desempeo de las funciones que les correspondan 25. Confeccionar notas e informes relacionados con las caractersticas de sus funciones, incluyendo entre otros, los siguientes: - Seguimiento de los Indicadores de Calidad que se establezcan por la Direccin del Servicio. - Elaboracin de los distintos informes relativos al funcionamiento del servicio, que le sean solicitados por sus superiores jerrquicos. - Las dems que se establezcan en los respectivos protocolos o puntualmente se acuerden por sus superiores. 26. Realizar aquellas funciones, actividades y tareas anlogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean encomendadas por los superiores jerrquicos, orgnicos o funcionales, en el ejercicio de sus competencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de su unidad en particular, y de la Oficina Judicial en general.

Puesto
Juez o magistrado de la UPAD
Objetivo
Para la adecuada tramitacin de los procedimientos. Relacin de dependencia funcional para recibir instrucciones de direccin de la actividad tcnico procesal. Relacin de cooperacin y orientacin, con nfasis en los procedimientos que puedan resultar ms complejos. Relacin de coordinacin para la correccin de errores materiales y/o subsanacin de simples defectos en las relaciones entre unidades.
Relaciones internas
Secretario judicial de la UPAD Gestor de UPAD Gestores y tramitadores de Servicios Comunes de la NOJ
Relaciones externas

Herramientas Informticas
Minerva NOJ LexNet Agenda programada de sealamientos SIRAJ Aplicativo para la gestin del SCAC

Otras herramientas de soporte al Puesto
Paquete bsico de ofimtica (Excel, Word, Internet,...) GEN-PDM-01 GEN-PDM-02 GEN-PDM-03 GEN-PDM-04 GEN-PDM-07 GEN-PDM-10 GEN-PDM-11 UPD-PDM-01 UPD-PDM-03 GEN-PDM-05 GEN-PDM-06

Actitudes clave
Experiencia previa
No Aplica
IX. OBSERVACIONES
No aplica
5.3 Servicios Comunes Procesales

5.3.1 Servicio Comn General 5.3.1.1 Director del Servicio Comn General DIRECTOR DEL SERVICIO COMN GENERAL I. DATOS IDENTIFICATIVOS DEL PUESTO DE TRABAJO
Director del Servicio Comn General - SCG Servicio Comn General N/A Cuerpo de Secretarios Judiciales
N/A Singularizado

Dirigir y liderar la gestin del Servicio Comn General en todos sus mbitos, asumiendo la responsabilidad directa sobre el desempeo de la actividad del mismo y la del personal en l destinado, con el fin de conseguir que las labores centralizadas de gestin y apoyo de las actuaciones derivadas de la aplicacin de leyes procesales por parte los rganos judiciales a los que presta servicio, se realicen de manera efectiva.
III. ORGANIGRAMA
SECRETARIO DE GOBIERNO / SECRETARIO COORDINADOR PROVINCIAL DIRECTOR SERVICIO COMN GENERAL
Jefe Seccin 1: Recepcin Registro, Reparto y Estadstica
Jefe Seccin 2: Actos de Com. Y Auxilio Judicial
Jefe Seccin 3: Otros Servicios
Jefe de Equipo de Tramitadores de Diligencias
Jefe de Equip o de Prctica de Actos de Comunicacin
Jefe de Eq uipo de Auxiliares
Seccin de Recepcin, Registro, Reparto y Estadstica
Equipo de Recepcin, Admisin, Ordenacin de las Diligencias y Auxilio Judicial
Equipo de Prctica de Actos de Comunicacin
Equipo d e Dep sito, Archivo, Averiguaciones y Caja
Equipo de Atencin a Profesionales y Litigantes y Asistencia a Vctimas
Aten cin a vistas. Agenda de Sealamientos y Equipo Co mn de Auxiliares
Equip o de Apoyo

Que los rganos judiciales de su mbito territorial, reciban el servicio necesario para el eficaz desempeo de su actividad jurisdiccional.
DIRECTOR DEL SERVICIO COMN GENERAL

Que se consiga una prestacin eficiente y eficaz del servicio, atendiendo a los criterios, instrucciones y protocolos definidos por el Secretario Coordinador y los rganos competentes, para el adecuado funcionamiento del mismo. Que se dirija y oriente el trabajo del Servicio Comn General hacia el cumplimiento de los objetivos definidos, alineando, con el apoyo de los Jefes de Seccin, las diferentes labores, actividades y tareas asignadas, con dichos objetivos. Que se impartan las instrucciones y rdenes necesarias para garantizar el debido cumplimiento de los fines del Servicio Comn General. Que se asegure una correcta coordinacin y articulacin de la labor de las diferentes secciones y equipos que conforman el Servicio Comn General, y su relacionamiento con otros rganos o entidades externas.

1. Planificar, supervisar, y coordinar el trabajo del Servicio Comn General, haciendo cumplir las rdenes y circulares que reciba de sus superiores jerrquicos. Organizar, gestionar, inspeccionar y dirigir, en los aspectos tcnicos procesales, al personal destinado en el Servicio Comn General, ordenando su actividad e impartiendo las rdenes e instrucciones que estime procedentes en el ejercicio de su funcin y asegurando en todo caso la coordinacin con los rganos de gobierno del Poder Judicial y con el Ministerio de Justicia, haciendo cumplir las rdenes y circulares que reciba de ste ltimo para la efectividad de las funciones que el Ministerio de Justicia ostenta en materia de medios personales y materiales. Cumplir y velar por el cumplimiento de todas las decisiones que adopten los jueces o tribunales en el mbito de sus competencias. Colaborar en la implantacin y mantenimiento de los sistemas de organizacin y gestin que se establezcan. Mediar y resolver dudas y conflictos en relacin con la ejecucin de tareas. Velar por el exacto cumplimiento de las funciones encomendadas al resto de los secretarios judiciales y al personal destinado en los puestos de trabajo en que se ordena el Servicio Comn General, as como prestarles la colaboracin necesaria para el correcto ejercicio de las mismas. Proponer al secretario coordinador la aprobacin y, en su caso, la actualizacin de cuantos protocolos de carcter tcnico procesal sean necesarios para el correcto funcionamiento del servicio. Coordinar y supervisar la tramitacin y ejecucin de los expedientes judiciales, asumiendo directamente las funciones de impulso procesal cuando ello fuere preciso en atencin a la carga de trabajo que pese sobre el Servicio Comn General. Asumir la responsabilidad directa sobre la gestin del Servicio Comn General, la direccin del personal en l destinado y la validacin de las estadsticas, informes, memorias e ndices de gestin que se vayan determinando relativos al funcionamiento del mismo.
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10. Dirigir y supervisar los procesos de seleccin de candidatos al Jurado, de competencia de la Unidad. 11. Velar por el exacto cumplimiento de los acuerdos adoptados por el Presidente de la Audiencia Provincial o el Juez Decano en el ejercicio de sus funciones gubernativas. 12. Realizar aquellas funciones, actividades y tareas anlogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo

sean encomendadas por los superiores jerrquicos, orgnicos o funcionales, en el ejercicio de sus competencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de su unidad en particular, y de la Oficina Judicial en general. Adicionalmente, en su calidad de Secretario Judicial, el Director ejercer las siguientes funciones: 13. Asumir la responsabilidad sobre el buen funcionamiento del registro de recepcin de documentos, expidiendo en su caso las certificaciones que en esta materia sean solicitadas por las partes. 14. Garantizar que el reparto de asuntos se realiza de conformidad con las normas que a tal efecto aprueben las Salas de Gobierno de los Tribunales Superiores de Justicia. 15. Dirigir la prctica de los actos de comunicacin, tanto de los realizados en la sede como en el exterior, as como de la transmisin telemtica de notificaciones, exhortos y comunicaciones, y de la realizacin de los actos de ejecucin. En los supuestos de auxilio judicial internacional, de acuerdo con las instrucciones en la materia, velar por la eficiente utilizacin de los recursos virtuales puestos a disposicin por la Unin Europea y convenios internacionales. 16. Cuando considere necesaria su intervencin, documentar los embargos, lanzamientos y dems actos cuya naturaleza lo requiera. 17. Asumir la responsabilidad de la dacin de cuenta. 18. Asumir la responsabilidad de la elaboracin de la estadstica judicial conforme a los criterios que establezca la Comisin Nacional de Estadstica Judicial. 19. Utilizar y promover el empleo de los medios tcnicos, audiovisuales e informticos de comunicacin y de documentacin con que cuente la unidad. 20. Responder por el archivo judicial de gestin de conformidad con la normativa reguladora de la ordenacin de archivos de autos y expedientes. 21. Responder por el depsito de bienes y objetos afectos a los expedientes judiciales, as como del de las piezas de conviccin en las causas penales, en los locales dispuestos a tal fin. Asimismo, por el debido depsito en las instituciones correspondientes de cuantas cantidades y valores, consignaciones y fianzas se produzcan, siguiendo las instrucciones que al efecto se dicten. 22. Facilitar a las partes interesadas y a cuantos manifiesten y justifiquen un inters legtimo y directo la informacin que soliciten sobre el estado de las actuaciones judiciales no declaradas secretas ni reservadas. 23. Asumir la responsabilidad sobre la llevanza de los libros de registro en los trminos establecidos en sus normas reguladoras. 24. Asegurar, en coordinacin con el resto de Unidades, el buen funcionamiento de la Agenda Programada de Sealamientos y de la aplicacin informtica de soporte a la misma, y supervisar la adecuada utilizacin de las salas de vistas. 25. Autorizar y documentar el otorgamiento de poderes para pleitos, debiendo informar en todo caso a los poderdantes del alcance del poder conferido en cada caso concreto. 26. Expedir certificaciones y testimonios de las actuaciones judiciales no declaradas secretas ni reservadas a las partes, con expresin de su destinatario y el fin para el cual se solicitan, tanto de las que se encuentren en el archivo judicial de gestin como de aquellas que se puedan solicitar referentes a actuaciones judiciales ya concluidas y que obren en los archivos judiciales territoriales o, en su caso, en el central.

27. Recabar, realizar y suministrar las consultas que se les encomienden relativas a la averiguacin de domicilio, a travs de los accesos telemticos que se tengan con diversos registros y organismos pblicos. 28. Recabar de empresas, organismos o instituciones los datos complementarios que se les encomienden sobre las consultas relativas a la averiguacin de domicilio. 29. Obtener, actualizar y conservar la clave informtica o elementos de firma digital precisos para el acceso a las bases de datos de las administraciones pblicas y registros. 30. Acceder a la aplicacin informtica de gestin de la cuenta de depsitos y consignaciones, con su clave y contrasea, validar la impresin del Libro Registro de la Cuenta de Depsitos y Consignaciones, gestionar los ingresos de asuntos no repartidos, y dictar las instrucciones necesarias respecto de la informacin a litigantes y ciudadanos sobre el estado de la cuenta de los rganos judiciales a los que presta servicios.

Puesto Secretario de Gobierno Secretario Coordinador Provincial Secretarios Judiciales del SCG Objetivo Relacin de dependencia jerrquica de carcter orgnico y funcional para la direccin, organizacin e inspeccin del Servicio. Relacin de dependencia jerrquica de carcter orgnico y funcional para el cumplimiento de protocolos y directrices de actuacin en el Servicio. Relacin jerrquica tanto en aspectos procesales como de tipo gubernativo. Relacin jerrquico-funcional para la coordinacin y organizacin del SCG que permita la transmisin de instrucciones y rdenes oportunas para la adecuada prestacin del servicio.
Relaciones internas
Jefes de Seccin del SCG
Gestores, Tramitadores y Auxiliares Judiciales del SCG Secretarios de UPADs
Solucin de posibles conflictos que no sean resueltos por el Jefe de Seccin.
Coordinacin, control y seguimiento del servicio que se presta a dichas Unidades. Coordinacin, control y seguimiento del servicio y las relaciones entre las distintas Unidades de la NOJ.
Relaciones externas
Directores de otros servicios comunes

Minerva NOJ Aplicacin informtica de gestin de la cuenta de consignaciones y depsitos Punto Neutro Judicial (estadstica) Paquete bsico de ofimtica (Excel, Word, Internet,...)

Agenda programada de sealamientos SIRAJ DIR-PRO-0001 DIR-PRO-0002 DIR-PRO-0003 APY-PRO-0003 GCA-PRO-0001 GCA-PRO-0002 GCA-PRO-0003 GCA-PRO-0004 GCA-PRO-0005 GEN-PDM-02 SCG-PDM-02 SCG-PDM-10 SCG-PDM-11 SCG-PDM-14 SCG-PDM-34

No aplica Habilidades directivas / Direccin de equipos Liderazgo y toma de decisiones Capacidad de planificacin, coordinacin y supervisin Desarrollo de interrelaciones Orientacin a resultados Direccin de reuniones Responsabilidad por la gestin Responsabilidad con el equipo Compromiso con la prestacin de un servicio pblico eficiente y eficaz

Actitudes clave
Experiencia previa
No aplica
IX. OBSERVACIONES
La provisin del puesto se realiza mediante el procedimiento de libre designacin, aplicndole los requisitos de acceso definidos a tal efecto. Las funciones de secretario judicial se asumen por el presente puesto de trabajo en aquellas Oficinas Judiciales en las que no se cuente con un secretario judicial asignado al Servicio Comn General.
5.3.1.2 Jefe de Seccin de Recepcin, Registro, Reparto y Estadstica JEFE DE SECCIN DE RECEPCIN REGISTRO, REPARTO Y ESTADSTICA I. DATOS IDENTIFICATIVOS DEL PUESTO DE TRABAJO
Jefe de Seccin de Recepcin, Registro, Reparto y Estadstica Servicio Comn General Seccin 1: Recepcin, Registro, Reparto y Estadstica Cuerpo de Secretarios Judiciales / Cuerpo de Gestin Procesal y Administrativa
Denominacin del Puesto Centro de Destino
Unidad de Adscripcin
Equipo
N/A
Cuerpo
Tipo de Puesto
Singularizado
Puesto Superior Inmediato
Director del Servicio Comn General

Planificar y controlar la gestin y organizacin del trabajo de la Seccin, de acuerdo con las directrices definidas por la Direccin de Servicio, procurando la correcta recepcin, registro y distribucin de todos los escritos iniciadores, de trmite, exhortos y dems documentacin que reciban los rganos Judiciales a los que presta servicio, as como la adecuada gestin de toda la estadstica que se genere en el partido judicial.
III. ORGANIGRAMA
DIRECTOR SERVICIO COMN GENERAL Jefe Seccin 1: Recepcin, Registro, Reparto y Estadstica
Gestor Procesal de Estadstica
Gestor Procesal de Recepcin, Registro y Reparto
Tramitador Procesal de Recepcin, Registro, Reparto y Estadstica
Nota: Puede existir ms de una Seccin, en funcin del orden jurisdiccional

Que la planificacin, gestin y organizacin de la Seccin se realice atendiendo a las directrices de la Direccin del Servicio y a los criterios, normas y protocolos vigentes y aplicables. Que las labores de la Seccin respondan a criterios de eficiencia, eficacia, racionalizacin y responsabilidad por la gestin, mediante una adecuada planificacin y control de las actividades y
JEFE DE SECCIN DE RECEPCIN REGISTRO, REPARTO Y ESTADSTICA

tareas asignadas. Que se asegure la correcta y permanente supervisin y orientacin, de todas las actividades de la Seccin relacionadas con el registro, reparto y la estadstica judicial. Que se promueva la adecuada utilizacin de las herramientas y aplicaciones de gestin del registro, reparto y la estadstica judicial.

1. Planificar, organizar, supervisar y orientar el trabajo de la seccin, debiendo atenerse a los protocolos de actuacin correspondientes. En este sentido: - Coordinar, supervisar e impulsar las actividades y tareas de competencia de la Seccin, organizando de conformidad con los protocolos de actuacin correspondientes y las instrucciones del Secretario Judicial Director-, los recursos necesarios para el correcto y ptimo funcionamiento de la Seccin. - Promover que las actividades de recepcin, identificacin, anlisis y clasificacin de documentos, registro informtico, reparto y remisin de documentacin se realicen atendiendo a los criterios de agilidad, eficacia, eficiencia, racionalizacin del trabajo y responsabilidad por la gestin. - Impulsar el buen funcionamiento del registro de escritos y documentos, incluyendo la debida utilizacin por parte del equipo, de las herramientas de soporte al mismo. - Supervisar que el reparto de asuntos se realiza de conformidad con las normas que a tal efecto aprueben las Salas de Gobierno de los Tribunales Superiores de Justicia. - Supervisar las labores de gestin de la estadstica judicial y su adecuacin a los criterios que establezca la Comisin Nacional de Estadstica Judicial. - Verificar que el equipo de trabajo cuenta en todo momento y aplica las diferentes normas, protocolos, criterios, instrucciones y procedimientos vigentes en relacin con cada una de las actividades relacionadas con el registro, reparto y la estadstica. - Cumplir y ejecutar, conforme a sus funciones, las decisiones que adopten los jueces y magistrados en el mbito de sus competencias. - Actualizar y conservar la clave informtica o elementos de firma digital precisos para el acceso a las bases de datos de las administraciones pblicas y registros. 2. Apoyar al Secretario Judicial Director en la organizacin y gestin de la Seccin, as como en la implantacin y mantenimiento de los sistemas de organizacin y gestin que se establezcan, en la formacin al personal que coordina y en las experiencias piloto que se impulsen, incluyendo: - Definir, de acuerdo con las directrices del Secretario Judicial Director, las orientaciones de gestin y organizacin de la Seccin, como base para la ejecucin de las actividades de la misma. - Colaborar con el Secretario Judicial Director en la definicin e implantacin de los mecanismos y herramientas de gestin, seguimiento y evaluacin peridica de la actividad de la Seccin, que permitan conocer y valorar el funcionamiento del servicio y el cumplimiento de objetivos, como soporte para la toma de decisiones y la mejora continua. - Supervisar la gestin de las personas, asignar responsabilidades y asegurar el correcto desempeo de la Seccin, promoviendo el compromiso y la motivacin del equipo de trabajo y dando cuenta de las posibles incidencias al Secretario Director.

- Identificar las necesidades de recursos materiales y tcnicos, ponindolo en conocimiento de su superior jerrquico para su debida provisin por la Administracin competente. - Promover la adecuada coordinacin e interrelacin de los miembros de la Seccin a nivel interno (con otras Secciones) y externo (otros Servicios Comunes y UPADs). - Resolver las dudas y orientar en relacin con la ejecucin de tareas a llevar a cabo por parte de los distintos integrantes de la Seccin o en su caso, trasladarlas al Secretario Director. - Coordinar, junto con el Secretario Director, las acciones necesarias para identificar las necesidades de formacin de los miembros de la Seccin, organizando las acciones pertinentes para facilitar su asistencia y debido aprovechamiento. - Organizar las acciones y recursos tendientes a poner en marcha las iniciativas y proyectos piloto destinados al mejor desempeo de la Seccin en particular, y de la NOJ en general (implantacin de Planes de Gestin, Protocolos, Manuales de Procedimientos, control y medicin,..) 3. Realizar aquellas funciones, actividades y tareas anlogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean encomendadas por los superiores jerrquicos, orgnicos o funcionales, en el ejercicio de sus competencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de su unidad en particular, y de la Oficina Judicial en general.

Puesto Objetivo Relacin de dependencia funcional para la coordinacin y organizacin de los servicios de recepcin, registro, reparto y estadstica, que permita la transmisin de instrucciones y rdenes oportunas para su adecuada prestacin. Coordinacin con el resto de Secciones para el eficaz funcionamiento del SCG, y en concreto de los servicios bajo su competencia. Relacin jerrquico funcional para la gestin de la Seccin y el cumplimiento de instrucciones y directrices de los superiores, sobre la actividad de la misma. Coordinacin, control y seguimiento del servicio de reparto que se presta a dichas Unidades en ejercicio de la actividad propia de la Seccin. En caso de conflicto o diferencias, los asuntos se canalizarn a travs del Secretario Director del SCG
Secretario Judicial Director SCG
Relaciones internas
Jefes de otras Secciones del SCG Gestores, Tramitadores y Auxilios Judiciales
Relaciones externas
Secretarios de UPADs y otros Servicios Comunes

Herramientas Informticas Otras herramientas de soporte al Puesto
Minerva NOJ LexNet Punto Neutro Judicial (estadstica) Paquete bsico de ofimtica (Excel, Word, Internet,...)

GEN-PDM-01 GEN-PDM-02 GEN-PDM-03 GEN-PDM-10 GEN-PDM-11 GEN-PDM-04 SCG-PDM-01 SCG-PDM-02 SCG-PDM-03 SCG-PDM-21 SCG-PDM-32

Formacin acadmica
La requerida para el acceso al Cuerpo Conocimientos Jurdicos Especializados Conocimientos de Estadstica Conocimientos de Informtica Planificacin y organizacin del trabajo Gestin y desarrollo de personas Liderazgo Desarrollo de interrelaciones Orientacin a resultados Responsabilidad por la gestin Responsabilidad con el equipo Compromiso con la prestacin de un servicio pblico eficiente y eficaz Amplia experiencia en gestin de aplicaciones informticas Experiencia previa en oficinas registro y reparto
Conocimientos Especficos
Actitudes clave
Experiencia Previa
IX. OBSERVACIONES
Con carcter adicional a las funciones que se ejercen en la Jefatura de Seccin descritas en la presente ficha, y de acuerdo a las necesidades del servicio, el puesto deber ejercer aquellas propias del Cuerpo de Secretarios Judiciales dentro del SCG o de Gestin Procesal y Administrativa, segn corresponda. Nota: las funciones del Secretario Judicial del SCG se encuentran descritas en la ficha del Secretario Director del SCG del presente Manual.
5.3.1.3 Gestor Procesal de Estadstica GESTOR PROCESAL DE ESTADSTICA I. DATOS IDENTIFICATIVOS DEL PUESTO DE TRABAJO
Gestor Procesal de Estadstica Servicio Comn General Seccin 1: Recepcin, Registro, Reparto y Estadstica Cuerpo de Gestin Procesal y Administrativa
Equipo
N/A
Cuerpo Puesto Superior Inmediato
Tipo de Puesto
Genrico
Jefe de Seccin de Recepcin, Registro, Reparto y Estadstica

Recoger, tratar y transmitir - a partir de los datos de Registro y de acuerdo con las instrucciones y directrices definidas- la informacin estadstica necesaria que permita disponer de datos para la consolidacin de la estadstica del sistema judicial espaol, de manera actualizada, uniforme y homognea.
III. ORGANIGRAMA

Que la informacin estadstica se recoja, gestione, suministre y conserve de acuerdo con las especificaciones derivadas de la Comisin Nacional de Estadstica Judicial. Que se disponga oportunamente de la informacin estadstica requerida por los rganos competentes, para la consolidacin de los datos de estadstica judicial. Que se elaboren debidamente los datos, informes o memorias estadsticas que le sean solicitados, como base para la consolidacin de la informacin estadstica judicial.

GESTOR PROCESAL DE ESTADSTICA

1. Realizar la recogida, tratamiento y suministro de la informacin estadstica, mediante el empleo de medios mecnicos y ofimticos y aplicaciones de gestin procesal y, en su defecto, manualmente, incluyendo: - Gestionar, apoyndose en el tramitador procesal, la recogida de la informacin estadstica, a partir de los datos del Registro del Servicio Comn General y del resto de unidades de la Oficina Judicial, de conformidad con los criterios definidos por la Comisin de Estadstica Judicial y las instrucciones recibidas de sus superiores jerrquicos. - Tratar la informacin recogida de acuerdo con los modelos, especificaciones o caractersticas definidas para tales efectos, remitindola para su validacin a sus superiores jerrquicos. - Suministrar - con la periodicidad y requerimientos determinados-, y poner a disposicin de quienes as lo demanden, la informacin estadstica recogida y validada por sus superiores jerrquicos. - Controlar las mediciones de los indicadores de proceso, reuniendo los datos necesarios procedentes de los distintos sistemas y herramientas informticas en el caso que no se contabilicen de forma automtica. - Remitir / informar al responsable del anlisis del indicador, con la periodicidad de control establecida y recogida en la tabla de indicadores anexa al Manual del Procedimientos, los datos de las mediciones de los indicadores. 2. Gestionar la conservacin de la informacin estadstica, as como el archivo y ordenacin, en condiciones de seguridad de la documentacin generada durante el proceso de elaboracin y suministro de la Estadstica Judicial. - Mantener y conservar la informacin estadstica - estructurada segn los requerimientos definidosa travs de la utilizacin de los medios mecnicos, ofimticos o aplicaciones disponibles a tal efecto. - Gestionar la ordenacin y archivo de la informacin estadstica, de manera que se pueda disponer oportunamente de ella y se facilite la elaboracin de los informes, memorias o reportes que le sean solicitados. - Aplicar las directrices y especificaciones de seguridad de la documentacin estadstica que sean definidos por las instancias competentes. 3. Colaborar con el Jefe de Seccin en la organizacin de las labores llevadas a cabo dentro de su Equipo / Seccin. Cumplir y ejecutar, conforme a sus funciones, las decisiones que adopten los jueces y magistrados en el mbito de sus competencias. Colaborar en la implantacin y mantenimiento de los sistemas de organizacin y gestin que se establezcan. Participar puntualmente a su superior jerrquico las incidencias y anomalas que surjan en relacin con el buen funcionamiento de la unidad, as como las reas de mejora que identifique en relacin con el desarrollo del servicio. Atender y utilizar el telfono, fax, correo electrnico, sistema de gestin procesal y otras aplicaciones informticas. Facilitar a los interesados cualquier informacin que soliciten en relacin con los procedimientos en trmite bajo la supervisin del secretario judicial, sin perjuicio de la atencin de primer nivel realizada
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por el servicio de atencin al pblico. 9. Facilitar a los restantes miembros de la oficina judicial la informacin que precisen sobre el estado de las actuaciones judiciales para el desempeo de las funciones que les correspondan.
10. Realizar estudios, memorias e informes relacionados con las caractersticas y ejecucin de sus funciones que le sean solicitados, incluyendo entre otros, los siguientes: - Seguimiento de los Indicadores de Calidad que se establezcan por la Direccin del Servicio. - Elaboracin de los distintos informes relativos al funcionamiento del servicio, que le sean solicitados por sus superiores jerrquicos. - Las dems que se establezcan en los respectivos protocolos o puntualmente se acuerden por sus superiores. 11. Realizar aquellas funciones, actividades y tareas anlogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean encomendadas por los superiores jerrquicos, orgnicos o funcionales, en el ejercicio de sus competencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de su unidad en particular, y de la Oficina Judicial en general.

Puesto
Secretario Judicial Director del SCG Jefe de Seccin de Registro, Reparto y Estadstica Tramitador de Registro, Reparto y Estadstica
Objetivo
Relacin de dependencia funcional y en concreto, validacin final de la informacin estadstica recogida. Relacin de dependencia funcional para recibir las instrucciones destinadas a la correcta prestacin del servicio, y en concreto, revisar la gestin estadstica realizada. Obtener el apoyo del Tramitador para la gestin de la estadstica judicial (obtencin de datos y conservacin y archivo) Recoger la informacin necesaria para la confeccin de la estadstica judicial.
Relaciones internas
Relaciones externas
Secretarios de otros servicios

Herramientas informticas Otras herramientas de soporte al puesto
Minerva NOJ Mdulos de Registro y Estadstica Punto Neutro Judicial (Estadstica) Paquete bsico de ofimtica (Excel, Word, Internet,...) GEN-PDM-01 GEN-PDM-02 GEN-PDM-10 SCG-PDM-32

Formacin acadmica

No Aplica Identificacin y estructuracin de informacin Desarrollo de interrelaciones Gestin del tiempo propio Uso cualificado de aplicaciones y herramientas informticas Preocupacin por la organizacin y la calidad del trabajo Capacidad de ejecucin y organizacin de tareas Capacidad de trabajo en equipo Compromiso con el trabajo Motivacin Iniciativa / Pro actividad
Actitudes clave
Experiencia previa
No Aplica
IX. OBSERVACIONES
No aplica
5.3.1.4 Gestor Procesal de Recepcin, Registro y Reparto GESTOR PROCESAL DE RECEPCIN, REGISTRO Y REPARTO I. DATOS IDENTIFICATIVOS DEL PUESTO DE TRABAJO
Gestor Procesal de Recepcin, Registro y Reparto Servicio Comn General Seccin 1: Recepcin, Registro, Reparto y Estadstica Cuerpo de Gestin Procesal y Administrativa
Equipo
N/A
Tipo de Puesto
Genrico

Gestionar la recepcin, registro y distribucin de todos los escritos iniciadores, de trmite, exhortos y dems documentacin que reciban los rganos judiciales a los que presta servicio, promoviendo que se realice de forma adecuada y conforme a los criterios y directrices definidos.
III. ORGANIGRAMA

Que los escritos, demandas, atestados, querellas y documentacin en general se reciban, clasifiquen, registren, y distribuyan correctamente y conforme a las normas de reparto aplicables, los criterios definidos y las directrices trazadas por sus superiores jerrquicos. Que toda la documentacin recibida se clasifique, registre y distribuya en los plazos estipulados por las rdenes, instrucciones, protocolos, o directrices vigentes. Que se garantice el uso adecuado de las herramientas de soporte y aplicaciones disponibles para la realizacin del registro, clasificacin y distribucin de la documentacin que reciban los rganos a los que presta servicio.
GESTOR PROCESAL DE RECEPCIN, REGISTRO Y REPARTO V. FUNCIONES DEL PUESTO

1. Realizar las tareas de recepcin, sellado y remisin a la unidad correspondiente de solicitudes de cooperacin o auxilio judicial. Realizar las tareas de recepcin, registro y distribucin de escritos, demandas, atestados y dems documentacin dirigida a los rganos judiciales a los que les presta servicio, incluyendo, entre otras: - La identificacin, anlisis y clasificacin de la documentacin que tiene entrada en el Servicio. - La gestin - a travs de la aplicacin correspondiente-, de las actividades llevadas a cabo para registrar y distribuir la documentacin recibida. - El control sobre la adecuacin de las actividades de registro a las especificaciones contenidas en el Reglamento 02/2010 del Consejo General del Poder Judicial as como a las instrucciones del mismo. - El control sobre la correcta introduccin de la informacin y datos necesarios para el Registro en la aplicacin correspondiente. 3. Colaborar con el secretario judicial en la funcin de documentacin, y en particular en la expedicin de diligencias y recibos de presentacin, gestionando: - La confeccin de diligencias que acrediten la presentacin de documentos en los casos en que sea necesario. - La comprobacin de la correcta expedicin de recibos acreditativos o sellado de la entrega de documentos en el Servicio. 4. Colaborar con el secretario judicial en la clasificacin y reparto de los asuntos, dndole cuenta en los supuestos de reclamaciones del reparto, as como en todos aquellos aspectos que exijan una interpretacin de las normas de reparto, y en particular: - Comprobar que la clasificacin y reparto de asuntos en las aplicaciones de gestin procesal se ajustan a las normas vigentes en materia de reparto. - Informar al secretario judicial de las discrepancias que puedan surgir con ocasin del reparto de asuntos, y que no obedezcan a meros errores materiales o formales. - Gestionar la subsanacin de posibles errores formales o materiales que se produzcan en las actividades de reparto. 5. Colaborar y prestar apoyo al secretario judicial en la redaccin de acuerdos gubernativos en materia de reparto. Colaborar con el Jefe de Seccin en la organizacin de las labores llevadas a cabo dentro de su Equipo / Seccin. Cumplir y ejecutar, conforme a sus funciones, las decisiones que adopten los jueces y magistrados en el mbito de sus competencias. Colaborar en la implantacin y mantenimiento de los sistemas de organizacin y gestin que se establezcan. Participar puntualmente a su superior jerrquico las incidencias y anomalas que surjan en relacin con el buen funcionamiento de la unidad, as como las reas de mejora que identifique en relacin con el desarrollo del servicio.
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GESTOR PROCESAL DE RECEPCIN, REGISTRO Y REPARTO

10. Atender y utilizar el telfono, fax, correo electrnico, sistema de gestin procesal y otras aplicaciones informticas. 11. Facilitar a los interesados cualquier informacin que soliciten en relacin con los procedimientos en trmite bajo la supervisin del secretario judicial, sin perjuicio de la atencin de primer nivel realizada por el servicio de atencin al pblico. 12. Facilitar a los restantes miembros de la oficina judicial la informacin que precisen sobre el estado de las actuaciones judiciales para el desempeo de las funciones que les correspondan. 13. Realizar estudios, memorias e informes relacionados con las caractersticas y ejecucin de sus funciones que le sean solicitados, incluyendo entre otros, los siguientes: - Seguimiento de los Indicadores de Calidad que se establezcan por la Direccin del Servicio. - Elaboracin de los distintos informes relativos al funcionamiento del servicio, que le sean solicitados por sus superiores jerrquicos. - Las dems que se establezcan en los respectivos protocolos o puntualmente se acuerden por sus superiores. 14. Realizar aquellas funciones, actividades y tareas anlogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean encomendadas por los superiores jerrquicos, orgnicos o funcionales, en el ejercicio de sus competencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de su unidad en particular, y de la Oficina Judicial en general.

Puesto Objetivo
Relacin de dependencia funcional y solucin de posibles conflictos que no sean resueltos por el Jefe de Seccin. Direccin de la funcin de documentacin en la que se colabora. Relacin de dependencia funcional para recibir las instrucciones destinadas a la correcta prestacin del servicio.
Secretario Judicial Director del SCG
Relaciones internas
Jefe de Seccin de Recepcin, Registro, Reparto y Estadstica Tramitador de Recepcin, Registro, Reparto y Estadstica Auxiliares Judiciales (Equipo Comn)
Obtener el apoyo administrativo del tramitador para la recepcin, registro y distribucin de documentacin.
Coordinar las labores de recepcin fsica y distribucin de escritos y documentos. Coordinar el flujo de documentacin entre las distintas Unidades.
Relaciones externas
Gestores y Tramitadores de otras Unidades

Minerva NOJ (Mdulo de Registro)
GESTOR PROCESAL DE RECEPCIN, REGISTRO Y REPARTO

LexNet Instrucciones CGPJ y convenios internacionales aplicables Paquete bsico de ofimtica (Excel, Word, Internet,...) GEN-PDM-01 GEN-PDM-02 GEN-PDM-10 GEN-PDM-11 SCG-PDM-01 SCG-PDM-02 SCG-PDM-21


La requerida para el acceso al Cuerpo No Aplica Desarrollo de interrelaciones Uso cualificado de aplicaciones y herramientas informticas Gestin del tiempo propio Preocupacin por la organizacin y la calidad del trabajo Capacidad de ejecucin y organizacin de tareas Capacidad de trabajo en equipo Compromiso con el trabajo Motivacin Iniciativa/ Pro-actividad
Actitudes clave
Experiencia previa
No Aplica
IX. OBSERVACIONES
No aplica
5.3.1.5 Tramitador Procesal de Recepcin, Registro, Reparto y Estadstica TRAMITADOR PROCESAL DE RECEPCIN, REGISTRO, REPARTO Y ESTADSTICA I. DATOS IDENTIFICATIVOS DEL PUESTO DE TRABAJO
Tramitador Procesal de Recepcin, Registro, Reparto y Estadstica Servicio Comn General Seccin 1: Recepcin, Registro, Reparto y Estadstica Cuerpo de Tramitacin Procesal y Administrativa
Equipo
N/A
Tipo de Puesto
Genrico

Contribuir a las labores de recepcin, registro y distribucin de todos los escritos iniciadores, de trmite, exhortos y dems documentacin que reciban los rganos Judiciales a los que presta servicio, as como a la gestin de la estadstica judicial, realizando las funciones de apoyo necesarias para el buen funcionamiento de dichos servicios.
III. ORGANIGRAMA

Que se disponga de la informacin y el apoyo necesario para que los escritos, demandas, atestados, querellas y documentacin en general se reciban, clasifiquen, registren, y distribuyan correctamente, conforme a los criterios definidos y en los plazos estipulados. Que los datos que componen el registro se encuentren debida e ntegramente incorporados en la aplicacin correspondiente. Que el Gestor disponga de la informacin y el apoyo necesario para que la informacin estadstica se
TRAMITADOR PROCESAL DE RECEPCIN, REGISTRO, REPARTO Y ESTADSTICA

recoja, gestione, suministre y conserve de acuerdo con las especificaciones derivadas de la Comisin Nacional de Estadstica Judicial. Que se garantice el uso adecuado de las herramientas de soporte y aplicaciones disponibles para la realizacin del registro, clasificacin y distribucin de la documentacin que reciban los rganos a los que presta servicio.

1. Apoyar en las tareas de recepcin, sellado y remisin a la unidad correspondiente de solicitudes de cooperacin o auxilio judicial. Apoyar las tareas de recepcin, registro y distribucin de escritos, demandas, atestados, correspondencia y documentacin en general, incluyendo: - Recibir de los miembros del Equipo de Auxilios, los escritos, demandas, atestados, correspondencia y documentacin en general que tenga entrada en el Servicio Comn General. - Introducir, de conformidad con los criterios y requisitos aplicables, la informacin y datos necesarios para el registro informtico de toda la documentacin recibida, una vez identificada y calificada, siguiendo para ello las especificaciones contenidas en el Reglamento 02/2010 del Consejo General del Poder Judicial as como a las instrucciones del mismo. - Elaborar y controlar las listas y relaciones de escritos y documentacin previstas en los protocolos aplicables. - Colaborar en la llevanza de los libros de registro. 3. Apoyar en la funcin de documentacin, en particular en la expedicin de diligencias que se puedan practicar en el servicio y cumplimentar los recibos de presentacin de los escritos que se presenten en la Seccin. Apoyar la funcin relativa a la recogida y suministro de la informacin estadstica, mediante el empleo de medios mecnicos y ofimticos y aplicaciones de gestin procesal y, en su defecto, manualmente, incluyendo: - Obtener los datos estadsticos del sistema de acuerdo con las pautas e indicaciones recibidas. - Verificar que la informacin estadstica obtenida de la aplicacin es completa y coherente. 5. Apoyar la funcin relativa a la conservacin de la informacin estadstica, as como el archivo y ordenacin, en condiciones de seguridad de la documentacin generada durante el proceso de elaboracin y suministro de la estadstica judicial. Realizar la trascripcin de actas, resoluciones y dems textos que le sean solicitados. Cumplir y ejecutar, conforme a sus funciones, las decisiones que adopten los jueces y magistrados en el mbito de sus competencias Colaborar en la implantacin y mantenimiento de los sistemas de organizacin y gestin que se establezcan. Participar puntualmente a su superior jerrquico las incidencias y anomalas que surjan en relacin con el buen funcionamiento de la unidad, as como las reas de mejora que identifique en relacin con el desarrollo del servicio. Atender y utilizar el telfono, fax, correo electrnico, sistema de gestin procesal y otras aplicaciones
2.
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informticas. 9. Facilitar a los interesados cualquier informacin que soliciten en relacin con los procedimientos en trmite bajo la supervisin del secretario judicial, sin perjuicio de la atencin de primer nivel realizada por el servicio de atencin al pblico.
10. Facilitar a los restantes miembros de la oficina judicial la informacin que precisen sobre el estado de las actuaciones judiciales para el desempeo de las funciones que les correspondan. 11. Confeccionar notas e informes relacionados con las caractersticas de sus funciones, incluyendo entre otros, los siguientes: - Seguimiento de los Indicadores de Calidad que se establezcan por la Direccin del Servicio. - Elaboracin de los distintos informes relativos al funcionamiento del servicio, que le sean solicitados por sus superiores jerrquicos. - Las dems que se establezcan en los respectivos protocolos o puntualmente se acuerden por sus superiores. 12. Realizar aquellas funciones, actividades y tareas anlogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean encomendadas por los superiores jerrquicos, orgnicos o funcionales, en el ejercicio de sus competencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de su unidad en particular, y de la Oficina Judicial en general.

Puesto
Secretario Judicial Director del SCG Jefe de Seccin de Recepcin, Registro, Reparto y Estadstica
Objetivo
Relacin de dependencia funcional y solucin de posibles conflictos que no sean resueltos por el Jefe de Seccin. Relacin de dependencia funcional para recibir las instrucciones destinadas a la correcta prestacin del servicio. Apoyar las labores de recepcin, registro y distribucin de escritos y documentacin, en especial realizando la introduccin de datos para el registro de los mismos. Apoyar en la obtencin de los datos estadsticos y en la conservacin y archivo de la informacin. Recibir fsicamente la documentacin de entrada y hacerles entrega de dicha documentacin, una vez registrada, para su distribucin. Gestionar posibles incidencias en la introduccin de datos en los registros.
Relaciones internas
Gestor de Recepcin, Registro y Reparto Gestor de Estadstica Miembros del Equipo de Auxilios Judiciales
Relaciones externas
Gestores Tramitadores otras Unidades
y de

Minerva NOJ (Mdulo de Registro y Estadstica) LexNet

Punto Neutro Judicial (Estadstica) Instrucciones CGPJ y convenios internacionales aplicables Paquete bsico de ofimtica (Excel, Word, Internet,...) GEN-PDM-01 GEN-PDM-02 GEN-PDM-04 GEN-PDM-10 GEN-PDM-11 SCG-PDM-01 SCG-PDM-21 SCG-PDM-32

La requerida para el acceso al Cuerpo No Aplica Desarrollo de interrelaciones Uso cualificado de aplicaciones y herramientas informticas Gestin de documentacin Gestin del tiempo propio Preocupacin por la organizacin y la calidad en el trabajo Capacidad de trabajo en equipo Compromiso con el trabajo Motivacin Iniciativa
Actitudes clave
Experiencia previa
No Aplica
IX. OBSERVACIONES
No aplica
5.3.1.6 Jefe de Seccin de Actos de Comunicacin y Auxilio Judicial JEFE DE SECCIN DE ACTOS DE COMUNICACIN Y AUXILIO JUDICIAL I. DATOS IDENTIFICATIVOS DEL PUESTO DE TRABAJO
Jefe de Seccin de Actos de Comunicacin y Auxilio Judicial Servicio Comn General Seccin 2: Actos de Comunicacin y Auxilio Judicial Cuerpo de Secretarios Judiciales / Cuerpo de Gestin Procesal y Administrativa
Equipo
N/A
Cuerpo
Tipo de Puesto
Singularizado

Planificar y controlar la gestin y organizacin del trabajo de la Seccin, de acuerdo con las directrices definidas por la Direccin de Servicio, promoviendo la realizacin racional y eficiente de los actos de comunicacin que se realicen dentro o fuera de la oficina judicial tanto en su modalidad de recepcin, admisin y ordenacin de diligencias como en la realizacin de actos de ejecucin y la tramitacin de las solicitudes de auxilio judicial.
III. ORGANIGRAMA
DIRECTOR SERVICIO COMN GENERAL
Jefe Seccin 2: Actos de Comunicacin y Auxilio Judicial
Jefe de Equipo de Prctica de Actos de Comunicacin
Jefe de Equipo de Tramitadores de Diligencias y Auxilio Judicial Gestor Procesal de Diligencias y Auxilio Judicial Tramitador Procesal de Diligencias y Auxilio Judicial Gestor Procesal de Prctica de Actos de Ejecucin Auxiliar Judicial de Prctica de Actos de Comunicacin y Ejecucin
Nota:
Equipo para el que, de acuerdo con las RPTs actuales, no existe el puesto de Jefe de Equipo.

Que la planificacin, gestin y organizacin de la Seccin se realice atendiendo a las directrices
JEFE DE SECCIN DE ACTOS DE COMUNICACIN Y AUXILIO JUDICIAL

de la Direccin del Servicio y a los criterios, normas y protocolos vigentes y aplicables. Que las labores de la Seccin respondan a criterios de eficiencia, eficacia, racionalizacin y responsabilidad por la gestin, mediante una adecuada planificacin y control de las actividades y tareas asignadas. Que se asegure la correcta y permanente supervisin y orientacin de todas las actividades de la Seccin relacionadas con la realizacin de los actos de comunicacin y ejecucin (recepcin, admisin, ordenacin y prctica de diligencias) y la tramitacin de todas las solicitudes de auxilio judicial. Que se promueva una correcta coordinacin con las UPADs para la gestin de aquellas solicitudes de auxilio judicial y cooperacin jurdica internacional que requieran de intervencin judicial. Que se promueva la debida coordinacin con las distintas unidades de la Oficina Judicial, que permita asegurar la mejor realizacin del servicio de comunicacin encomendado. Que se asegure el correcto flujo de trabajo entre los Equipos que componen la Seccin, permitiendo que los actos de comunicacin y ejecucin se realicen de manera racional y correcta y las solicitudes de auxilio judicial se tramiten y respondan de forma efectiva. Que se garantice la adecuada utilizacin de las herramientas y aplicaciones de soporte a las actividades de competencia de la Seccin.

1. Planificar, organizar, supervisar y orientar el trabajo de la seccin, debiendo atenerse a los protocolos de actuacin correspondientes. En este sentido: - Coordinar, supervisar e impulsar las actividades y tareas de competencia de la Seccin, organizando de conformidad con los protocolos de actuacin correspondientes y las instrucciones del Secretario Judicial Director-, los recursos necesarios para el correcto y ptimo funcionamiento de la Seccin. - Promover que las actividades de recepcin, admisin, registro, ordenacin y realizacin de actos de comunicacin y ejecucin, las tareas de correo y paquetera, as como la tramitacin de solicitudes de auxilio judicial se realicen atendiendo a los criterios de agilidad, eficacia, eficiencia, racionalizacin del trabajo y responsabilidad por la gestin. - Supervisar y controlar - previa revisin del Jefe de Equipo-, la recepcin - fsica o telemtica-, la adecuacin, admisin, subsanacin y registro, o en su caso, la modificacin o anulacin de las solicitudes de actos de comunicacin y ejecucin, provenientes de otras Unidades de la Oficina Judicial o del Servicio de Registro y Reparto, solicitando en caso necesario las aprobaciones requeridas por parte del Secretario Director. - Colaborar con el Secretario Judicial Director en la calificacin de las diligencias encomendadas, recabando su criterio en todos aquellos aspectos que exijan una interpretacin del protocolo de funcionamiento del servicio o de norma procesal. - Supervisar y controlar las labores de ejecucin material, salida o en su caso, devolucin de los actos de comunicacin encomendados (dirigidos a profesionales, partes, peritos, testigos,..) tanto los realizados en la sede como en el exterior, incluyendo el control sobre la transmisin telemtica de notificaciones y comunicaciones, as como la realizacin de los actos de ejecucin. - Formar parte, cuando sea necesario, de la Comisin Judicial para la prctica de las diligencias.

- Supervisar y controlar, con el apoyo del Jefe de Equipo, las tareas de recepcin, control, registro, clasificacin y distribucin de los actos de cooperacin jurdica internacional o auxilio judicial. En los supuestos de auxilio judicial internacional, de acuerdo con las instrucciones en la materia, colaborar con el Secretario Director, para conseguir la eficiente utilizacin de los recursos virtuales puestos a disposicin por la Unin Europea y convenios internacionales. - Verificar que el equipo de trabajo cuenta en todo momento y aplica las diferentes normas, protocolos, criterios, instrucciones y procedimientos vigentes en relacin con cada una de las actividades relacionadas con la prctica de actos de comunicacin y ejecucin y la tramitacin de solicitudes de auxilio judicial. - Cumplir y ejecutar, conforme a sus funciones, las decisiones que adopten los jueces y magistrados en el mbito de sus competencias - Actualizar y conservar la clave informtica o elementos de firma digital precisos para el acceso a las bases de datos de las administraciones pblicas y registros que sean precisas para la eficaz prestacin del servicio. 2. Apoyar al Secretario Judicial Director en la organizacin y gestin de la Seccin, as como en la implantacin y mantenimiento de los sistemas de organizacin y gestin que se establezcan, en la formacin al personal que coordina y en las experiencias piloto que se impulsen, incluyendo: - Definir, de acuerdo con las directrices del Secretario Judicial Director, y con el apoyo del Jefe de Equipo correspondiente, las orientaciones de gestin y organizacin de la Seccin y de los Equipos que la constituyen, como base para la ejecucin de las actividades de la misma. - Colaborar con el Secretario Judicial Director en la definicin e implantacin de los mecanismos y herramientas de gestin, seguimiento y evaluacin peridica de la actividad de la Seccin, que permitan conocer y valorar el funcionamiento del servicio y el cumplimiento de objetivos, como soporte para la toma de decisiones y la mejora continua. - Supervisar la gestin de las personas, asignar responsabilidades y asegurar el correcto desempeo de la Seccin, promoviendo el compromiso y la motivacin del equipo de trabajo y dando cuenta de las posibles incidencias al Secretario Director. - Identificar las necesidades de recursos materiales y tcnicos, en especial los necesarios para la correcta realizacin de los actos de comunicacin que tiene encomendada la Seccin, ponindolo en conocimiento de su superior jerrquico para su debida provisin por la Administracin competente. - Promover la adecuada coordinacin e interrelacin de los miembros de la Seccin a nivel interno (con otras Secciones) y externo (otros Servicios Comunes y UPADs) - Resolver las dudas y orientar en relacin con la ejecucin de tareas a llevar a cabo por parte de los distintos integrantes de la Seccin o en su caso, trasladarlas al Secretario Director. - Coordinar, junto con el Secretario Director, y con el apoyo del Jefe de Equipo, las acciones necesarias para identificar las necesidades de formacin de los miembros de la Seccin, organizando las acciones pertinentes para facilitar su asistencia y debido aprovechamiento - Organizar las acciones y recursos tendientes a poner en marcha las iniciativas y proyectos piloto destinados al mejor desempeo de la Seccin en particular, y de la NOJ en general (implantacin de Planes de Gestin, Protocolos, Manuales de Procedimientos, control y medicin,) 3. Realizar aquellas funciones, actividades y tareas anlogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo

sean encomendadas por los superiores jerrquicos, orgnicos o funcionales, en el ejercicio de sus competencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de su unidad en particular, y de la Oficina Judicial en general.

Puesto Objetivo Relacin de dependencia funcional para la coordinacin y organizacin del servicio de actos de comunicacin y la tramitacin de las solicitudes de auxilio judicial, que permita la transmisin de instrucciones y rdenes oportunas para la adecuada prestacin del servicio. Coordinacin con el resto de Secciones para el eficaz funcionamiento del SCG y en especial la debida recepcin de las solicitudes de cooperacin jurdica y de actos de comunicacin que lleguen a su Seccin. Relacin jerrquico- funcional para la supervisin y control de la recepcin, admisin, ordenacin de diligencias y la tramitacin de solicitudes de auxilio judicial, bajo competencia del equipo de tramitadores. Relacin jerrquico funcional, para la supervisin y control de ordenacin de las diligencias y la tramitacin de solicitudes de auxilio judicial. Relacin jerrquico funcional, canalizada en primera instancia a travs del Jefe de Equipo, para la supervisin y control de ordenacin de las diligencias y la tramitacin de solicitudes de auxilio judicial. Relacin jerrquico- funcional para la supervisin y control de la de la realizacin y ejecucin material dentro o fuera de la oficina, de los actos de comunicacin y ejecucin, bajo competencia del equipo de gestores y auxiliares. Relacin jerrquico funcional para la supervisin y control de la realizacin y ejecucin material dentro o fuera de la oficina, de los actos de comunicacin y ejecucin, incluyendo la preparacin de rutas. Coordinacin, control y seguimiento del servicio de recepcin y realizacin de los actos de comunicacin provenientes de dichas Unidades y el traslado o flujo de la tramitacin de solicitudes de auxilio judicial. En caso de conflicto o diferencias, los asuntos se canalizarn a travs del Secretario Director del SCG.
Jefes de otras Secciones del SCG
Jefe de Equipo de Tramitadores de Diligencias y Auxilio Judicial Gestor Procesal de Diligencias y Auxilio Judicial Tramitador de Diligencias y Auxilio Judicial
Relaciones internas
Jefe de Equipo de Prctica de Actos de Comunicacin. Gestor Procesal y Auxiliar Judicial del Equipo de Prctica de Actos de Comunicacin
Relaciones externas
UPADs y otros Servicios Comunes


Minerva NOJ - Mdulo gestin del SACE Paquete bsico de ofimtica (Excel, Word, Internet,...) GEN-PDM-01 GEN-PDM-02 GEN-PDM-10 GEN-PDM-11 SCG-PDM-03 SCG-PDM-04 SCG-PDM-05 SCG-PDM-06 SCG-PDM-20

La requerida para el acceso al Cuerpo Conocimientos de Informtica Planificacin y organizacin del trabajo Gestin y desarrollo de personas Liderazgo Desarrollo de interrelaciones Orientacin a resultados Responsabilidad por la gestin Compromiso con el equipo Orientacin a la prestacin de un servicio pblico eficiente Experiencia previa en Servicio Comn de Actos de Comunicacin Amplia experiencia en gestin de aplicaciones informticas Experiencia previa en Direccin de Grupos de Trabajo
Actitudes clave
Experiencia previa
IX. OBSERVACIONES
5.3.1.7 Gestor Procesal de Diligencias y Auxilio Judicial GESTOR PROCESAL DE DILIGENCIAS Y AUXILIO JUDICIAL I. DATOS IDENTIFICATIVOS DEL PUESTO DE TRABAJO
Gestor Procesal de Diligencias y Auxilio Judicial Servicio Comn General Seccin 2: Actos de Comunicacin y Auxilio Judicial Cuerpo de Gestin Procesal y Administrativa Equipo 1: Recepcin, Admisin y Ord. de Diligencias y Auxilio Judicial Genrico
Equipo
Tipo de Puesto
Jefe de Seccin de Actos de Comunicacin y Auxilio Judicial

Gestionar la correcta recepcin, registro, admisin, documentacin y ordenacin de las diligencias que sean recibidas y encomendadas a la Seccin y la debida tramitacin de las solicitudes de auxilio o cooperacin judicial.
III. ORGANIGRAMA
Nota:

Que las diligencias recibidas por el Equipo se califiquen de acuerdo con las instrucciones del secretario judicial y los criterios definidos por las normas y protocolos aplicables. Que la recepcin, registro, admisin, ordenacin y en general las dems labores de gestin necesarias para la realizacin y documentacin de los actos de comunicacin y ejecucin, se lleven a
GESTOR PROCESAL DE DILIGENCIAS Y AUXILIO JUDICIAL

cabo de conformidad con los plazos definidos y los requisitos y criterios determinados a tal efecto. Que se supervise en primera instancia y se controle debidamente, la correspondencia entre las solicitudes de diligencias recibidas y los actos efectivamente realizados. Que los rganos judiciales solicitantes reciban en el tiempo y forma requeridos los actos de comunicacin y ejecucin cumplimentados. Que las solicitudes de cooperacin y auxilio judicial se reciban, controlen, registren, clasifiquen y distribuyan debidamente, apoyando en la gestin directa de aquellas que tengan por objeto un acto de comunicacin y realizando las acciones necesarias para la intervencin judicial en aquellas que as lo requieran.

1. Colaborar con el secretario judicial en la calificacin de las diligencias encomendadas, recabando su criterio en todos aquellos aspectos que exijan una interpretacin del protocolo de funcionamiento del servicio o de norma procesal. - Realizar las tareas de clasificacin y calificacin de las diligencias encomendadas a la Seccin, tanto en fase de recepcin como cuando han sido practicadas. - Informar al secretario judicial de las discrepancias que puedan surgir con ocasin de la calificacin y clasificacin de las diligencias, y que no obedezcan a meros errores materiales o formales. - Gestionar la subsanacin de posibles errores formales o materiales que se produzcan en las actividades de recepcin, admisin y ordenacin de las diligencias. 2. Gestionar y controlar la realizacin de actos de comunicacin, incluyendo, entre otras: - Controlar las tareas de registro de actos de comunicacin, destinatarios, domicilios y profesionales y dems requerimientos exigidos en el sistema de gestin informtico. - Comprobar la correcta introduccin de la informacin y datos necesarios para la gestin de actos de comunicacin, en la aplicacin correspondiente, as como su permanente actualizacin. - Gestionar y verificar las tareas de designacin de funcionarios que han de llevar a cabo los actos de comunicacin, y el sealamiento de rutas, das y horas en que los mismos se han de efectuar. - Elaborar y controlar los listados y relaciones de actos de comunicacin, as como las estadsticas que le soliciten sus superiores, y que se generan en el aplicativo de gestin del SACE. - Controlar la correcta documentacin de los actos de comunicacin devueltos. - Comprobar y en su caso, realizar las comunicaciones a los terceros intervinientes. 3. Realizar, de forma coordinada con el equipo de tramitadores, las tareas de recepcin, control, registro, clasificacin y distribucin de las peticiones de cooperacin o auxilio judicial. Colaborar con el Jefe de Seccin en la organizacin de las labores llevadas a cabo dentro de su Equipo / Seccin. Cumplir y ejecutar, conforme a sus funciones, las decisiones que adopten los jueces y magistrados en el mbito de sus competencias Colaborar en la implantacin y mantenimiento de los sistemas de organizacin y gestin que se establezcan.
4.
5.
6.

7. Participar puntualmente a su superior jerrquico las incidencias y anomalas que surjan en relacin con el buen funcionamiento de la unidad, as como las reas de mejora que identifique en relacin con el desarrollo del servicio. Atender y utilizar el telfono, fax, correo electrnico, sistema de gestin procesal y otras aplicaciones informticas. Facilitar a los interesados cualquier informacin que soliciten en relacin con los procedimientos en trmite bajo la supervisin del secretario judicial, sin perjuicio de la atencin de primer nivel realizada por el servicio de atencin al pblico.
8.
9.
10. Facilitar a los restantes miembros de la oficina judicial la informacin que precisen sobre el estado de las actuaciones judiciales para el desempeo de las funciones que les correspondan. 11. Realizar estudios, memorias e informes relacionados con las caractersticas y ejecucin de sus funciones que le sean solicitados, incluyendo entre otros, los siguientes: - Seguimiento de los Indicadores de Calidad que se establezcan por la Direccin del Servicio - Elaboracin de los distintos informes relativos al funcionamiento del servicio, que le sean solicitados por sus superiores jerrquicos. - Las dems que se establezcan en los respectivos protocolos o puntualmente se acuerden por sus superiores. 12. Realizar aquellas funciones, actividades y tareas anlogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean encomendadas por los superiores jerrquicos, orgnicos o funcionales, en el ejercicio de sus competencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de su unidad en particular, y de la Oficina Judicial en general.

Puesto Objetivo
Relacin de dependencia funcional y solucin de posibles conflictos que no sean resueltos por el Jefe de Equipo o de Seccin. Colaboracin en la clasificacin de diligencias. Jefe de Seccin de Actos de Comunicacin y Auxilio Judicial Jefe de Equipo de Tramitadores de Diligencias y Auxilio Judicial Relacin de dependencia funcional para la supervisin y control de ordenacin de las diligencias y la tramitacin de solicitudes de auxilio judicial. Relacin de coordinacin para organizar la correcta realizacin de las tareas de recepcin, registro, admisin, documentacin y ordenacin de las diligencias y solicitudes de auxilio judicial en las que apoye el equipo de tramitadores
Relaciones internas
Tramitador de Apoyo para la recepcin, registro, admisin, Diligencias y Auxilio documentacin y ordenacin de las diligencias y MANUAL DE PUESTOS de auxilio judicial encomendadas al Equipo, Judicial solicitudes
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bajo la supervisin del Jefe de Equipo respectivo. Comprobar la correccin de la informacin. Relacin de coordinacin para organizar la correcta realizacin de las tareas de realizacin y ejecucin material dentro o fuera de la oficina, de los actos de comunicacin y ejecucin, en las que apoye el equipo de gestores y auxiliares.
Jefe de Equipo de Prctica de Actos de Comunicacin.
Gestores y Auxiliares del Equipo de Prctica de Actos de Comunicacin
Comprobar la correccin de la documentacin de las diligencias practicadas.
Relaciones externas
Relacin de coordinacin para la subsanacin de errores materiales que se hayan podido producir en la remisin o recepcin de actos de comunicacin o solicitudes de auxilio en las que deban intervenir otras unidades.

Minerva NOJ Mdulo de gestin del SACE Acceso a aplicaciones web de callejero Oficina virtual del catastro y otros accesos pblicos. Paquete bsico de ofimtica (Excel, Word, Internet,...) GEN-PDM-01 GEN-PDM-02 GEN-PDM-10 SCG-PDM-04

La requerida para el acceso al Cuerpo No Aplica Desarrollo de interrelaciones Uso cualificado de aplicaciones y herramientas informticas Gestin del tiempo propio Preocupacin por la organizacin y la calidad del trabajo Capacidad de ejecucin y organizacin de tareas Capacidad de trabajo en equipo Compromiso con el trabajo Motivacin Iniciativa
Actitudes clave

Experiencia previa
No Aplica
IX. OBSERVACIONES
No aplica
5.3.1.8 Jefe de Equipo de Tramitadores de Diligencias y Auxilio Judicial JEFE DE EQUIPO DE TRAMITADORES DE DILIGENCIAS Y AUXILIO JUDICIAL I. DATOS IDENTIFICATIVOS DEL PUESTO DE TRABAJO
Jefe de Equipo de Tramitadores de Diligencias y Auxilio Judicial Servicio Comn General Seccin 2: Actos de Comunicacin y Auxilio Judicial Cuerpo de Tramitacin Procesal y Administrativa Equipo 1: Recepcin, Admisin, Ordenacin de las Diligencias y Auxilio Judicial Singularizado
Equipo
Tipo de Puesto

Supervisar, orientar y hacer cumplir las directrices e instrucciones de sus superiores, que permitan asegurar la adecuada recepcin, admisin, clasificacin y ordenacin de las diligencias que sean recibidas y encomendadas al Equipo, incluyendo la realizacin de actos de comunicacin y ejecucin y la tramitacin de las solicitudes de cooperacin y auxilio judicial.
III. ORGANIGRAMA
Nota:

Que la planificacin, gestin y organizacin del Equipo de Tramitadores bajo su supervisin se realice atendiendo a las orientaciones del Jefe de Seccin y a las directrices de la Direccin del Servicio, as como a los criterios, normas y protocolos vigentes y aplicables.
JEFE DE EQUIPO DE TRAMITADORES DE DILIGENCIAS Y AUXILIO JUDICIAL

Que las labores del Equipo respondan a criterios de eficiencia, eficacia, racionalizacin y responsabilidad por la gestin, mediante una adecuada planificacin y control de las actividades y tareas asignadas. Que se asegure el correcto y permanente seguimiento y control, de todas las actividades del Equipo relacionadas con la recepcin, admisin, clasificacin, ordenacin de diligencias, actualizacin y seguimiento de las mismas, as como la tramitacin de solicitudes de auxilio judicial y cooperacin jurdica.

1. Planificar, organizar, supervisar y orientar el trabajo del Equipo, bajo la orientacin del Jefe de Seccin, y debiendo atenerse a los protocolos de actuacin correspondientes. En este sentido: - Organizar y distribuir, bajo la orientacin de sus superiores, las actividades y tareas de competencia del Equipo, organizando de conformidad con los protocolos de actuacin correspondientes y las instrucciones recibidas-, los recursos necesarios para el correcto y ptimo funcionamiento del mismo. - Controlar, de acuerdo con las instrucciones de sus superiores, que las actividades de recepcin, admisin y ordenacin de diligencias y la tramitacin de solicitudes de auxilio judicial se realicen atendiendo a los criterios de agilidad, eficacia, eficiencia, racionalizacin del trabajo y responsabilidad por la gestin. - Designar los funcionarios que han de llevar a cabo los actos de comunicacin, as como sealar las rutas, los das y horas en que los mismos se han de efectuar, de acuerdo con las indicaciones del Jefe de Seccin. - Orientar y controlar las tareas de recepcin - fsica o telemtica-, y la revisin, adecuacin y registro de las solicitudes de actos de comunicacin, provenientes de otros rganos judiciales o del Servicio de Registro y Reparto. - Organizar, de conformidad con las instrucciones recibidas, la recepcin material y tramitacin de solicitudes de auxilio judicial o cooperacin jurdica internacional, teniendo en cuenta las instrucciones en la materia y colaborando con el Secretario Director para conseguir la eficiente utilizacin de los recursos virtuales puestos a disposicin por la Unin Europea y convenios internacionales. - Supervisar y controlar las labores de salida a la documentacin y paquetera generada por la Oficina Judicial, que sean de competencia del Equipo. - Verificar que el equipo de trabajo cuenta en todo momento y aplica las diferentes normas, protocolos, criterios, instrucciones y procedimientos vigentes en relacin con cada una de las actividades relacionadas con la recepcin, admisin, ordenacin de las diligencias y auxilio judicial. - Cumplir y ejecutar, conforme a sus funciones, las decisiones que adopten los jueces y magistrados en el mbito de sus competencias. 2. Apoyar al Secretario Judicial Director en la organizacin y gestin del equipo, as como en la implantacin y mantenimiento de los sistemas de organizacin y gestin que se establezcan, en la formacin al personal que coordina y en las experiencias piloto que se impulsen, incluyendo: - Definir, de acuerdo con las directrices del Jefe de Seccin y del Secretario Judicial Director, las

orientaciones de gestin y organizacin del Equipo, como base para la ejecucin de las actividades de la misma. - Identificar las necesidades de recursos materiales y tcnicos, ponindolo en conocimiento de su superior jerrquico para su debida provisin por la Administracin competente. - Supervisar, en primera instancia, la gestin de las personas y el efectivo cumplimiento de las responsabilidades asignadas, con el fin de asegurar su correcto desempeo, compromiso y motivacin por el trabajo y el del Equipo. - Resolver las dudas y orientar en relacin con la ejecucin de tareas a llevar a cabo por parte de los distintos integrantes del Equipo, o en su caso, trasladarlas al Jefe de Seccin o en su defecto, al Secretario Director. - Coordinar, junto con el Jefe de Seccin y el Secretario Director, las acciones necesarias para identificar las necesidades de formacin de los miembros de la Seccin, organizando las acciones pertinentes para facilitar su asistencia y debido aprovechamiento. - Organizar , junto con el Jefe de Seccin, las acciones y recursos tendientes a poner en marcha las iniciativas y proyectos piloto destinados al mejor desempeo de la Seccin en particular, y de la NOJ en general (implantacin de Planes de Gestin, Protocolos, Manuales de Procedimientos, control y medicin,) 3. Realizar aquellas funciones, actividades y tareas anlogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean encomendadas por los superiores jerrquicos, orgnicos o funcionales, en el ejercicio de sus competencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de su unidad en particular, y de la Oficina Judicial en general.

Puesto Objetivo Relacin de dependencia funcional para coordinar las directrices de gestin y organizacin del Equipo, canalizada en primera instancia a travs del Jefe de Seccin. Relacin de dependencia funcional para la supervisin y control de la recepcin, admisin, ordenacin de diligencias y la tramitacin de solicitudes de auxilio judicial de competencia del equipo de tramitadores bajo su supervisin, Relacin de coordinacin para organizar la correcta realizacin de las tareas de realizacin y ejecucin material dentro o fuera de la oficina, de los actos de comunicacin y ejecucin, en las que apoye el equipo de gestores y auxiliares. Relacin de dependencia funcional para la supervisin y control de las tareas de ordenacin de las diligencias y la tramitacin de las solicitudes de auxilio judicial.
Relaciones internas
Tramitador de Diligencias y Auxilio Judicial

Gestor de Diligencias y Auxilio Judicial Relacin para la coordinacin de las tareas de ordenacin de las diligencias y la tramitacin de las solicitudes de auxilio judicial. Relacin para la gestin ordinaria de coordinacin, control y seguimiento del servicio de recepcin y realizacin de los actos de comunicacin provenientes de dichas Unidades y el traslado o flujo de la tramitacin de solicitudes de auxilio judicial. En caso de conflicto o diferencias, los asuntos se canalizarn a travs de Jefe de la Seccin y/o Secretario Director.
Relaciones externas

Minerva NOJ - Mdulo gestin del SACE Plantilla de resultados de la prctica de actos de comunicacin. Paquete bsico de ofimtica (Excel, Word, Internet,...) GEN-PDM-01 GEN-PDM-02 GEN-PDM-04 GEN-PDM-10 SCG-PDM-03 SCG-PDM-04 SCG-PDM-06 SCG-PDM-20

La requerida para el acceso al Cuerpo Conocimientos de Informtica Planificacin y organizacin del trabajo Gestin y desarrollo de personas Desarrollo de interrelaciones Orientacin a resultados Responsabilidad por la gestin Compromiso con el equipo Compromiso con la prestacin de un servicio pblico eficiente y eficaz Experiencia previa en Servicio Comn de Actos de Comunicacin Amplia experiencia en gestin de aplicaciones informticas
Actitudes clave
Experiencia previa
JEFE DE EQUIPO DE TRAMITADORES DE DILIGENCIAS Y AUXILIO JUDICIAL IX. OBSERVACIONES

No Aplica
5.3.1.9 Tramitador Procesal de Diligencias y Auxilio Judicial TRAMITADOR PROCESAL DE DILIGENCIAS Y AUXILIO JUDICIAL I. DATOS IDENTIFICATIVOS DEL PUESTO DE TRABAJO
Tramitador Procesal de Diligencias y Auxilio Judicial Servicio Comn General Equipo 1: Recepcin, Admisin y Ord. de Diligencias y Auxilio Judicial
Seccin 2: Actos de Comunicacin y Auxilio Judicial
Equipo
Cuerpo de Tramitacin Procesal y Administrativa
Tipo de Puesto
Genrico
Jefe de Equipo de Tramitadores de Diligencias y Auxilio Judicial

Realizar las tareas de tramitacin y control necesarias para la correcta recepcin, registro, admisin, documentacin y ordenacin de las diligencias que sean recibidas y encomendadas a la Seccin y la debida tramitacin de las solicitudes de auxilio o cooperacin judicial.
III. ORGANIGRAMA
Nota:

Que la recepcin, registro, admisin, ordenacin y en general las dems labores administrativas y de programacin necesarias para la realizacin de los actos de comunicacin y ejecucin, se lleven a cabo de conformidad con los plazos definidos y los requisitos y criterios determinados a tal efecto.
TRAMITADOR PROCESAL DE DILIGENCIAS Y AUXILIO JUDICIAL

Que se controle debidamente, y haciendo uso de los medios y herramientas disponibles para ello, la correspondencia entre las solicitudes de diligencias recibidas y los actos efectivamente realizados. Que los rganos judiciales solicitantes reciban en el tiempo y forma requeridos los actos de comunicacin y ejecucin cumplimentados. Que las solicitudes de cooperacin y auxilio judicial se tramiten debidamente, apoyando en la gestin directa de aquellas que tengan por objeto un acto de comunicacin y realizando las acciones necesarias para la intervencin judicial en aquellas que as lo requieran. Que las labores administrativas necesarias para dar salida a la documentacin y paquetera generada por la Oficina Judicial, se realicen atendiendo a criterios de simplificacin y eficiencia.

1. Apoyar al superior jerrquico en la calificacin de las diligencias encomendadas, recabando su criterio en todos aquellos aspectos que exijan una interpretacin del protocolo de funcionamiento del servicio o de norma procesal. Tramitar y controlar la realizacin de los actos de comunicacin, apoyando al Jefe de Equipo, y en su caso, al Jefe de Seccin en las labores administrativas de preparacin y programacin de los actos de comunicacin, incluyendo: - Realizar las tareas de registro y comprobacin de actos de comunicacin y ejecucin, destinatarios, domicilios y profesionales y dems requerimientos exigidos en el sistema de gestin informtico. - Realizar, siguiendo las instrucciones de sus superiores, las tareas materiales de designacin de funcionarios que han de llevar a cabo los actos de comunicacin y ejecucin, as como sealar las rutas, das y horas en que los mismos se han de efectuar. - Tener actualizado en el aplicativo de gestin del SACE el registro de resultado de las salidas efectuadas por los funcionarios del equipo de prctica de actos de comunicacin y ejecucin. - Efectuar el mantenimiento de zonas, vas y tramos en el aplicativo de gestin del SACE. - Realizar el mantenimiento en el aplicativo de gestin del SACE de los equipos que integran las distintas comisiones judiciales que han de llevar a cabo diligencias en esta forma. - Elaborar los listados y estadsticas que les soliciten sus superiores, y que se generan en el aplicativo de gestin del SACE. - Realizar las comunicaciones a los terceros intervinientes. 3. Realizar labores tales como ensobrado, complementacin de datos relativos al acuse de recibo, y dems funciones administrativas necesarias para la posterior realizacin de actos de comunicacin. Elaborar y controlar las listas y relaciones de actos de comunicacin y ejecucin, incluyendo la comprobacin y verificacin de la correspondencia entre stas y los actos de comunicacin y ejecucin efectivamente cumplimentados. Tramitar y apoyar en las tareas de recepcin, control, registro, clasificacin y distribucin de las peticiones de cooperacin o auxilio judicial. Realizar todas las labores administrativas necesarias para dar salida a la documentacin y paquetera generada por la Oficina Judicial.
2.
4.
5.
6.

7. 8. Realizar la trascripcin de actas, resoluciones y dems textos que le sean solicitados. Cumplir y ejecutar, conforme a sus funciones, las decisiones que adopten los jueces y magistrados en el mbito de sus competencias Colaborar en la implantacin y mantenimiento de los sistemas de organizacin y gestin que se establezcan.
9.
10. Participar puntualmente a su superior jerrquico las incidencias y anomalas que surjan en relacin con el buen funcionamiento de la unidad, as como las reas de mejora que identifique en relacin con el desarrollo del servicio. 11. Atender y utilizar el telfono, fax, sistema de gestin procesal, correo electrnico y otras aplicaciones informticas. 12. Facilitar a los interesados cualquier informacin que soliciten en relacin con los procedimientos en trmite bajo la supervisin del secretario judicial, sin perjuicio de la atencin de primer nivel realizada por el servicio de atencin al pblico. 13. Facilitar a los restantes miembros de la oficina judicial la informacin que precisen sobre el estado de las actuaciones judiciales para el desempeo de las funciones que les correspondan. 14. Confeccionar notas e informes relacionados con las caractersticas de sus funciones, incluyendo entre otros, los siguientes: - Seguimiento de los Indicadores de Calidad que se establezcan por la Direccin del Servicio. - Elaboracin de los distintos informes relativos al funcionamiento del servicio, que le sean solicitados por sus superiores jerrquicos. - Las dems que se establezcan en los respectivos protocolos o puntualmente se acuerden por sus superiores. 15. Realizar aquellas funciones, actividades y tareas anlogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean encomendadas por los superiores jerrquicos, orgnicos o funcionales, en el ejercicio de sus competencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de su unidad en particular, y de la Oficina Judicial en general.

Puesto Relaciones internas
Secretario Judicial Director del SCG Jefe de Seccin de Actos de Comunicacin y Auxilio Judicial Jefe de Equipo de Tramitadores de Diligencias
Objetivo
Relacin de dependencia jerrquico - funcional y solucin de posibles conflictos que no sean resueltos por el Jefe de Equipo o de Seccin. Relacin de dependencia funcional, canalizada en primera instancia a travs del Jefe de Equipo, para la supervisin y control de ordenacin de las diligencias y la tramitacin de solicitudes de auxilio judicial. Relacin de dependencia funcional para recibir las instrucciones destinadas a la correcta prestacin del servicio.
Gestor de Diligencias y Auxilio
Apoyo y soporte para la recepcin, registro, admisin, documentacin y ordenacin de las diligencias y
83
MANUAL DE PUESTOS

Judicial solicitudes de auxilio judicial encomendadas a la Seccin. Comprobar la correccin de la informacin. Gestores y Auxiliares del Equipo de Actos de Comunicacin Preparar y hacer entrega de la documentacin y listas necesarias para la prctica de actos de comunicacin y ejecucin. Recibir las diligencias practicadas. Relacin de coordinacin para la subsanacin de errores materiales que se hayan podido producir en la remisin o recepcin de actos de comunicacin o solicitudes de auxilio en las que deban intervenir otras unidades
Relaciones externas
y de

Minerva NOJ Mdulo de gestin del SACE Sistema informtico de gestin de correo Acceso a aplicaciones web de callejero Oficina virtual del catastro y otros accesos pblicos. Paquete bsico de ofimtica (Excel, Word, Internet,...) GEN-PDM-01 GEN-PDM-02 GEN-PDM-04 GEN-PDM-10 SCG-PDM-03 SCG-PDM-04 SCG-PDM-06 SCG-PDM-19 SCG-PDM-20

No Aplica
IX. OBSERVACIONES

No aplica
5.3.1.10
Jefe de Equipo de Prctica de Actos de Comunicacin JEFE DE EQUIPO DE PRCTICA DE ACTOS DE COMUNICACIN
I.
DATOS IDENTIFICATIVOS DEL PUESTO DE TRABAJO

Jefe de Equipo de Prctica de Actos de Comunicacin. Servicio Comn General Seccin 2: Actos de Comunicacin y Auxilio Judicial Cuerpo de Gestin Procesal y Administrativa Equipo 2: Prctica de Actos de Comunicacin Singularizado
Equipo
Tipo de Puesto

Supervisar, orientar y hacer cumplir las directrices e instrucciones de sus superiores, que permitan asegurar la correcta gestin y el control de la realizacin de los actos de comunicacin y ejecucin de competencia del Equipo, realizando las labores de organizacin de las tareas y el trabajo diario de los funcionarios bajo su supervisin.
III. ORGANIGRAMA
Nota:

Que la planificacin, gestin y organizacin del equipo se realice atendiendo a las orientaciones del Jefe de Seccin y a las directrices de la Direccin del Servicio, as como a los criterios, normas y protocolos vigentes y aplicables.
JEFE DE EQUIPO DE PRCTICA DE ACTOS DE COMUNICACIN

Que las labores de gestin y tramitacin de su mbito competencial respondan a criterios de eficiencia, eficacia, racionalizacin y responsabilidad por la gestin, mediante una adecuada planificacin y control de las actividades y tareas asignadas. Que se asegure el correcto y permanente seguimiento y control, de todas las actividades relacionadas con la realizacin material de los actos de comunicacin y ejecucin, de acuerdo con las solicitudes que a tal efecto reciba el Equipo.

1. Planificar, organizar, supervisar y orientar el trabajo del Equipo, bajo la orientacin del Jefe de Seccin, y debiendo atenerse a los protocolos de actuacin correspondientes. En este sentido: - Organizar y distribuir, bajo la orientacin de sus superiores, las actividades y tareas de competencia de los funcionarios bajo su supervisin, organizando de conformidad con los protocolos de actuacin correspondientes y las instrucciones recibidas-, los recursos necesarios para el correcto y ptimo funcionamiento del mismo. - Controlar, de acuerdo con las instrucciones de sus superiores, que las actividades derivadas de la prctica de actos de ejecucin y comunicacin, se realicen atendiendo a los criterios de agilidad, eficacia, eficiencia, racionalizacin del trabajo y responsabilidad por la gestin. - Orientar y controlar, en primera instancia y reportando al Jefe de Seccin y/o Secretario Judicial de SCG, las labores de realizacin material de los actos de comunicacin y ejecucin que sean encomendados a los funcionarios a su cargo as como la efectiva documentacin de los mismos y entrega al Equipo de Recepcin, Admisin, Ordenacin de las Diligencias y Auxilio Judicial para lo de su competencia. - Supervisar, de conformidad con las instrucciones recibidas, la realizacin de cuantas actividades sean necesarias para asegurar la correcta realizacin de los actos de comunicacin y ejecucin encomendados y la efectiva ejecucin de la programacin y rutas previstas. - Procurar que las actividades de los funcionarios a su cargo se realicen conforme a los criterios e instrucciones dictaminadas por el Jefe de Seccin y/o Secretario Director. - Verificar que el equipo de trabajo cuenta en todo momento y aplica las diferentes normas, protocolos, criterios, instrucciones y procedimientos vigentes en relacin con cada una de las actividades relacionadas con el mbito de su competencia. - Cumplir y ejecutar, conforme a sus funciones, las decisiones que adopten los jueces y magistrados en el mbito de sus competencias 2. Apoyar al Secretario Judicial Director en la organizacin y gestin del equipo, as como en la implantacin y mantenimiento de los sistemas de organizacin y gestin que se establezcan, en la formacin al personal que coordina y en las experiencias piloto que se impulsen, incluyendo: - Definir, de acuerdo con las directrices del Jefe de Seccin y del Secretario Judicial Director, las orientaciones de gestin y organizacin de los funcionarios a su cargo, como base para la ejecucin de las actividades de la misma. - Identificar las necesidades de recursos materiales y tcnicos, ponindolo en conocimiento de su superior jerrquico para su debida provisin por la Administracin competente. - Supervisar, en primera instancia, la gestin de las personas y el efectivo cumplimiento de las responsabilidades asignadas, con el fin de asegurar su correcto desempeo, compromiso y

motivacin por el trabajo. - Resolver las dudas y orientar en relacin con la ejecucin de tareas a llevar a cabo por parte de del equipo de trabajo, o en su caso, trasladarlas al Jefe de Seccin o en su defecto, al Secretario Director. - Coordinar, junto con el Jefe de Seccin y el Secretario Director, las acciones necesarias para identificar las necesidades de formacin de los miembros de la Seccin, organizando las acciones pertinentes para facilitar su asistencia y debido aprovechamiento. - Organizar , junto con el Jefe de Seccin, las acciones y recursos tendientes a poner en marcha las iniciativas y proyectos piloto destinados al mejor desempeo de la Seccin en particular, y de la NOJ en general (implantacin de Planes de Gestin, Protocolos, Manuales de Procedimientos, control y medicin,) 3. Realizar aquellas funciones, actividades y tareas anlogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean encomendadas por los superiores jerrquicos, orgnicos o funcionales, en el ejercicio de sus competencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de su unidad en particular, y de la Oficina Judicial en general.

Puesto Objetivo Relacin de dependencia funcional para coordinar las directrices de gestin y organizacin del Equipo, canalizada en primera instancia a travs del Jefe de Seccin. Relacin de dependencia funcional para la supervisin y control de la realizacin de los actos de comunicacin encomendados al equipo. Coordinar las asignaciones de actos de comunicacin y ejecucin as como la correcta documentacin de los mismos por parte de los funcionarios del Equipo de Prctica de Actos de Comunicacin. Relacin jerrquico- funcional para la supervisin y control de la ejecucin material dentro o fuera de la oficina, de los actos de ejecucin, incluyendo la preparacin de rutas. Relacin jerrquico- funcional para la supervisin y control de los actos de comunicacin y ejecucin, incluyendo la preparacin de rutas. Relacin para la gestin ordinaria de coordinacin, control y seguimiento del servicio de recepcin y realizacin de los actos de comunicacin provenientes de dichas Unidades. En caso de conflicto o diferencias, los asuntos se canalizarn a travs de Jefe de la Seccin y/o Secretario
Relaciones internas
Jefe de Equipo de Tramitadores de Diligencias y Auxilio Judicial Gestor Procesal de Prctica de Actos de Ejecucin Auxiliar Judicial de Prctica de Actos de Comunicacin y Ejecucin
Relaciones externas

Director.

Minerva NOJ - Mdulo gestin del SACE Paquete bsico de ofimtica (Excel, Word, Internet,...) GEN-PDM-01 GEN-PDM-02 GEN-PDM-10 SCG-PDM-05 SCG-PDM-06

La requerida para el acceso al Cuerpo Conocimientos de informtica Planificacin y organizacin del trabajo Gestin y desarrollo de personas Desarrollo de interrelaciones Orientacin a resultados Responsabilidad por la gestin Compromiso con el equipo Compromiso con la prestacin de un servicio pblico eficiente y eficaz Experiencia previa en Servicio Comn de Actos de Comunicacin. Amplia experiencia en gestin de aplicaciones informticas Experiencia en Direccin de Grupos de Trabajo
Actitudes clave
Experiencia previa
IX. OBSERVACIONES
No aplica
5.3.1.11
Gestor Procesal de Prctica de Actos de Ejecucin GESTOR PROCESAL DE PRCTICA ACTOS DE EJECUCIN
I.

Gestor Procesal de Prctica de Actos de Ejecucin Servicio Comn General Seccin 2: Actos de Comunicacin y Auxilio Judicial Cuerpo de Gestin Procesal y Administrativa Equipo 2: Prctica de Actos de Comunicacin Genrico
Equipo
Tipo de Puesto

Gestionar y controlar la realizacin material de los actos ejecucin que le sean encomendados a la Seccin, garantizando la correcta ejecucin de los mismos.
III. ORGANIGRAMA
Nota:

Que los actos de ejecucin de su competencia se realicen dando cumplimiento a los requisitos legales y de tiempo y forma necesarios para dar efectiva respuesta a la solicitud recibida. Que se gestione y controle la preparacin, realizacin y entrega de los actos de ejecucin encomendados, sean estos dentro o fuera de la Oficina Judicial. Que se consiga una correcta cooperacin y organizacin de las labores de realizacin de actos
GESTOR PROCESAL DE PRCTICA ACTOS DE EJECUCIN

de comunicacin y ejecucin dentro del Equipo.

1. Gestionar y controlar la realizacin de actos de comunicacin y ejecucin, incluyendo: - Recibir del Equipo de Recepcin, Admisin, Ordenacin de Diligencias y Auxilio Judicial, las diligencias a practicar, organizando la planificacin de actividades necesarias para su posterior realizacin (preparacin de itinerario diario, revisin de la documentacin,). - Realizar, dentro o fuera de la Oficina Judicial, la cumplimentacin de los actos de de ejecucin asignados (tales como embargos, lanzamientos, remociones, etc.), de acuerdo con las instrucciones de sus superiores y abarcando las labores de ejecucin material y entrega del resultado de los mismos. - Realizar las consultas necesarias en los registros del Padrn Municipal para la averiguacin de domicilios de los intervinientes en los actos de ejecucin, de acuerdo con lo dispuesto en el protocolo de homogeneizacin de actuacin de los servicios comunes procesales del CGPJ. - Informar al Jefe de Equipo y/o Seccin o en su caso, al Secretario Director, sobre las incidencias o dudas surgidas en la realizacin de actos de ejecucin, de cara a la subsanacin o correccin del servicio. - Dar cuenta de los resultados de las diligencias realizadas, de conformidad con los mecanismos y procedimientos dispuestos para tales efectos. - Formar parte de la Comisin Judicial en la prctica de las diligencias que se realicen tanto fuera como dentro de la sede, documentando los embargos, lanzamientos y dems actos cuya naturaleza lo requiera. 2. Colaborar con el Jefe de Equipo y/o Seccin en la organizacin de las labores llevadas a cabo dentro de su Equipo / Seccin. Cumplir y ejecutar, conforme a sus funciones, las decisiones que adopten los jueces y magistrados en el mbito de sus competencias Colaborar en la implantacin y mantenimiento de los sistemas de organizacin y gestin que se establezcan. Participar puntualmente a su superior jerrquico las incidencias y anomalas que surjan en relacin con el buen funcionamiento de la unidad, as como las reas de mejora que identifique en relacin con el desarrollo del servicio. Atender y utilizar el telfono, fax, correo electrnico, sistema de gestin procesal y otras aplicaciones informticas. Facilitar a los interesados cualquier informacin que soliciten en relacin con los procedimientos en trmite bajo la supervisin del secretario judicial, sin perjuicio de la atencin de primer nivel realizada por el servicio de atencin al pblico. Facilitar a los restantes miembros de la oficina judicial la informacin que precisen sobre el estado de las actuaciones judiciales para el desempeo de las funciones que les correspondan. Realizar estudios, memorias e informes relacionados con las caractersticas y ejecucin de sus funciones que le sean solicitados, incluyendo entre otros, los siguientes: - Seguimiento de los Indicadores de Calidad que se establezcan por la Direccin del Servicio
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

- Elaboracin de los distintos informes relativos al funcionamiento del servicio, que le sean solicitados por sus superiores jerrquicos. - Las dems que se establezcan en los respectivos protocolos o puntualmente se acuerden por sus superiores. 10. Realizar aquellas funciones, actividades y tareas anlogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean encomendadas por los superiores jerrquicos, orgnicos o funcionales, en el ejercicio de sus competencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de su unidad en particular, y de la Oficina Judicial en general.

Puesto Objetivo
Relacin de dependencia funcional y solucin de posibles conflictos que no sean resueltos por el Jefe de Equipo y/o Seccin. Secretario Judicial Director del SCG Recibir instrucciones, canalizadas a travs del Jefe de Seccin, sobre el servicio de prctica de actos de ejecucin, incluyendo correcciones o subsanaciones del mismo. Relacin de dependencia funcional para recibir las orientaciones destinadas a la correcta prestacin del servicio, y en concreto organizar, distribuir y supervisar la prctica de las diligencias encomendadas. Relacin de dependencia funcional para recibir instrucciones destinadas a la correcta prestacin servicio y en concreto la preparacin de los actos ejecucin y la supervisin de la documentacin de mismos. las del de los
Relaciones internas
Gestor y Tramitador de Diligencias y Auxilio Judicial
Obtener la carga de trabajos diaria y los listados de diligencias a practicar, previamente recibidos por el Equipo de Recepcin, Admisin y Ordenacin de Diligencias y Auxilio Judicial. Hacer entrega de las diligencias practicadas. Comprobar la correccin de la documentacin de diligencias practicadas. Formar junto con l, la comisin judicial para la prctica de determinadas diligencias. Resolver dudas.
Auxiliares Judiciales
Relaciones externas
Para la consulta urgente de datos necesarios y puestos de manifiesto en el momento de llevar a cabo un acto de comunicacin.


Minerva NOJ- Mdulo de gestin del SACE Acceso a aplicaciones web de callejero Padrn Municipal Paquete bsico de ofimtica (Excel, Word, Internet,...) GEN-PDM-01 GEN-PDM-02 SCG-PDM-04 SCG-PDM-05 SCG-PDM-06 GEN-PDM-10 SCG-PDM-19

La requerida para el acceso al Cuerpo No Aplica Capacidad de resolucin de incidencias Empata Desarrollo de interrelaciones Gestin del tiempo propio Preocupacin por la organizacin y la calidad del trabajo Capacidad de trabajo en equipo Capacidad de ejecucin y organizacin de tareas Compromiso con el trabajo Motivacin Iniciativa
Actitudes clave
Experiencia previa
No Aplica
IX. OBSERVACIONES
No aplica
5.3.1.12
Auxiliar Judicial de Prctica de Actos de Comunicacin y Ejecucin
AUXILIAR JUDICIAL DE PRCTICA DE ACTOS DE COMUNICACIN Y EJECUCIN I. DATOS IDENTIFICATIVOS DEL PUESTO DE TRABAJO
Auxiliar Judicial de Prctica de Actos de Comunicacin y Ejecucin Servicio Comn General Seccin 2: Actos de Comunicacin y Auxilio Judicial Cuerpo de Auxilio Judicial Equipo 2: Prctica de Actos de Comunicacin Genrico
Equipo
Tipo de Puesto

Realizar la ejecucin material de los actos de comunicacin y ejecucin que le sean encomendados, tanto de forma individual como formando parte de la comisin judicial en aquellos casos que as se requiera.
III. ORGANIGRAMA
Nota:

Que los actos de comunicacin y ejecucin se realicen dando cumplimiento a los requisitos legales y de tiempo y forma necesarios para dar efectiva respuesta a la solicitud recibida. Que se realice adecuadamente la preparacin, realizacin y entrega de los actos de comunicacin y ejecucin encomendados, sean estos dentro o fuera de la Oficina Judicial. Que se consiga una correcta cooperacin y organizacin de las labores de realizacin de actos
AUXILIAR JUDICIAL DE PRCTICA DE ACTOS DE COMUNICACIN Y EJECUCIN

de comunicacin y ejecucin dentro del Equipo de Prctica de Actos de Comunicacin.

1. Realizar la prctica y documentacin de actos de comunicacin que consistan en citaciones, notificaciones, emplazamientos y requerimientos, que se realicen tanto fuera como dentro de la sede. Como agente de la autoridad, proceder a la ejecucin de embargos, lanzamientos y dems actos cuya naturaleza lo requiera, con el carcter y representacin que le atribuyan las leyes. Formar parte de la comisin judicial en la prctica de las diligencias que se practiquen tanto fuera como dentro de la seccin. Elaborar y controlar las listas y relaciones de actos de comunicacin y ejecucin. Realizar labores tales como ensobrado, complementacin de datos relativos al acuse de recibo, y dems funciones administrativas necesarias para la posterior realizacin de los actos de comunicacin. Realizar las tareas de reproduccin de expedientes y documentos de las grabaciones que consten en soportes tcnicos y ejercer funciones de recogida, traslado y entrega de expedientes, documentos, correspondencia, efectos y piezas, cuando le sea requerido. Cumplir y ejecutar, conforme a sus funciones, las decisiones que adopten los jueces y magistrados en el mbito de sus competencias Colaborar en la implantacin y mantenimiento de los sistemas de organizacin y gestin que se establezcan. Participar puntualmente a su superior jerrquico las incidencias y anomalas que surjan en relacin con el buen funcionamiento de la unidad, as como las reas de mejora que identifique en relacin con el desarrollo del servicio.
2.
3.
4. 5.
6.
7.
8.
9.
10. Atender y utilizar el telfono, fax, correo electrnico, sistema de gestin procesal y otras aplicaciones informticas. 11. Facilitar a los interesados cualquier informacin que soliciten en relacin con los procedimientos en trmite bajo la supervisin del secretario judicial, sin perjuicio de la atencin de primer nivel realizada por el servicio de atencin al pblico. 12. Facilitar a los restantes miembros de la oficina judicial la informacin que precisen sobre el estado de las actuaciones judiciales para el desempeo de las funciones que les correspondan. 13. Realizar aquellas funciones, actividades y tareas anlogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean encomendadas por los superiores jerrquicos, orgnicos o funcionales, en el ejercicio de sus competencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de su unidad en particular, y de la Oficina Judicial en general.

Puesto Objetivo
Relaciones internas
Secretario Judicial Director del SCG Relacin de dependencia funcional y solucin de posibles conflictos que no sean resueltos por el Jefe de Equipo y/o Seccin. Recibir instrucciones, canalizadas a travs del Jefe de Seccin, sobre el servicio de prctica de actos de

comunicacin, incluyendo correcciones o subsanaciones del mismo. Jefe de Seccin de Actos de Comunicacin y Auxilio Judicial Relacin de dependencia funcional para recibir las orientaciones destinadas a la correcta prestacin del servicio, y en concreto organizar, distribuir y supervisar la prctica de las diligencias encomendadas. Relacin de dependencia funcional para recibir instrucciones destinadas a la correcta prestacin servicio y en concreto la preparacin de los actos comunicacin y ejecucin que se le asignen y supervisin de la documentacin de los mismos. las del de la
Gestor y Tramitador de Diligencias y Auxilio Judicial
Obtener diariamente los listados de diligencias a practicar, previamente recibidos por el Equipo de Recepcin, Admisin y Ordenacin de Diligencias y Auxilio Judicial. Hacer entrega de los resultados de las diligencias practicadas y correccin de la documentacin respectiva. Formar junto con l, la comisin judicial para la prctica de determinadas diligencias. Para la consulta urgente de datos necesarios y puestos de manifiesto en el momento de llevar a cabo un acto de comunicacin.
Gestor de Prctica de Actos de Ejecucin
Relaciones externas

Aplicativo para la gestin del SACE Sistema informtico de gestin de correo Paquete bsico de ofimtica (Excel, Word, Internet,...) Acceso a aplicaciones web de callejero SCG-PDM-04 SCG-PDM-05 SCG-PDM-06 SCG-PDM-19

La requerida para el acceso al Cuerpo No Aplica Capacidad de resolucin de incidencias Empata Desarrollo de interrelaciones Gestin del tiempo propio Preocupacin por la organizacin y la calidad del trabajo Capacidad de trabajo en equipo

Actitudes clave
Compromiso con el trabajo Motivacin Iniciativa
Experiencia previa
No Aplica
IX. OBSERVACIONES
No aplica
5.3.1.13
Jefe de Seccin de Otros Servicios JEFE DE SECCIN DE OTROS SERVICIOS
I.

Jefe de Seccin de Otros Servicios Servicio Comn General
Denominacin del Puesto Centro de Destino Unidad de Adscripcin
Seccin 3: Otros Servicios
Equipo
N/A
Cuerpo
Cuerpo de Secretarios Judiciales / Cuerpo de Gestin Procesal y Administrativa
Tipo de Puesto
Singularizado

Planificar y controlar la gestin y organizacin del trabajo de la Seccin, de acuerdo con las directrices definidas por la Direccin del Servicio, asegurando y garantizando la correcta prestacin de los servicios de soporte que recaigan bajo su competencia, incluyendo la gestin del archivo de expedientes y el depsito de efectos, el servicio de averiguaciones de domicilio, el servicio de caja, la atencin integral a usuarios y vctimas, el seguimiento a la Agenda de sealamientos y la atencin a vistas y la coordinacin de los servicios del Equipo Comn de Auxiliares y el Equipo de Apoyo.
III. ORGANIGRAMA
Equipo 1: Depsito y Archivo, Averiguaciones, Caja
Equipo 2: Atencin Prof esionales y Litigantes, Asistencia a Vctimas
Equipo 3: Atencin a vistas. Agenda de Sealamientos y Equipo Comn de Auxiliares

Jefe de Equipo Comn de Auxiliares
Equipo 4: Equipo de Apoyo
Gestor Procesal de Dep. , Archivo, Averigua. y Caja
Tramitador Procesal de Dep., Archivo, Averigua. y Caja
Auxiliar Judicial de Depsito y Archivo
Gestor Procesal de Asistencia Vctimas
Gestor Procesal de Atencin al Pblico
Tramitador Procesal de Atencin al Pblico
Gestor Procesal de Agenda de Sealamientos
Tramitador Procesal de Agenda de Sealamientos
Auxiliar Judicial de Equipo Comn
Gestor Procesal del Equipo de Apoyo
Tramitador Procesal del Equipo de Apoyo
Nota:

Que la planificacin, gestin y organizacin de la Seccin se realice atendiendo a las directrices de la Direccin del Servicio y a los criterios, normas y protocolos vigentes y aplicables.
JEFE DE SECCIN DE OTROS SERVICIOS

Que las labores de la Seccin respondan a criterios de eficiencia, eficacia, racionalizacin y responsabilidad por la gestin, mediante una adecuada planificacin y control de las actividades y tareas asignadas. Que se asegure la correcta y permanente supervisin y orientacin, de todas las actividades de la Seccin, y en este sentido: o Que se organice de manera ptima el archivo de expedientes judiciales y el depsito de bienes y efectos, respondiendo a la normativa reguladora. Que las actividades de averiguacin de domicilio y la gestin de la caja se realicen conforme a los criterios e instrucciones dictaminadas por el Secretario Director, garantizando que la informacin a suministrar a las UPADs u otros servicios procesales y la ofrecida a profesionales y particulares, sea aprovechable y exhaustiva. Que, conforme a las instrucciones de la Direccin del Servicio, se preste un servicio permanente, eficaz y de calidad a profesionales, litigantes y pblico en general, as como una debida y oportuna atencin a las vctimas. Que las tareas propias del Equipo de Apoyo y del Equipo Comn de Auxiliares se organicen, gestionen y ejecuten de manera ptima y coordinada con los dems Jefes de Seccin del mismo o de otro servicio comn, a quienes se presta el servicio. Que la Agenda Programada de sealamientos se gestione de conformidad con los criterios generales y las concretas instrucciones impartidas por los titulares de los rganos jurisdiccionales unipersonales y los Presidentes de Sala o Seccin de los Tribunales a los que se presta el servicio, procurando el mximo y racional rendimiento de la actividad de las oficinas judiciales y tambin la optimizacin en la gestin de las salas de vistas y su utilizacin desde la primera hora de la maana y todos los das hbiles de la semana.
Que se promueva la debida coordinacin con las distintas unidades de la Oficina Judicial, que permita asegurar la mejor realizacin de los servicios encomendados a la Seccin. Que se garantice la adecuada utilizacin de las herramientas y aplicaciones de soporte a las actividades de competencia de la Seccin.

1. Planificar, organizar, supervisar y orientar el trabajo de la Seccin, debiendo atenerse a los protocolos de actuacin correspondientes. En este sentido: - Coordinar, supervisar e impulsar las actividades y tareas de competencia de la Seccin, organizando de conformidad con los protocolos de actuacin correspondientes y las instrucciones del Secretario Judicial Director-, los recursos necesarios para el correcto y ptimo funcionamiento de la Seccin. - Promover que las actividades de archivo de expedientes, depsito de bienes y efectos, averiguacin de domicilios, gestin de caja, organizacin de sealamientos y vistas, atencin integrar al pblico, y gestin y organizacin de todas tareas propias de los funcionarios del Equipo de Apoyo y del Equipo Comn de Auxiliares, se realicen atendiendo a los criterios de agilidad, eficacia, eficiencia, racionalizacin del trabajo y responsabilidad por la gestin. - Coordinar con el resto de unidades de la oficina judicial, el cumplimiento de los criterios que se establezcan en relacin con la permanencia de la documentacin en las distintas dependencias,

as como la remisin a este servicio comn en el plazo que se determine al efecto, de los asuntos que hayan terminado provisional o definitivamente. - Supervisar y asegurar el buen funcionamiento de las actividades de gestin del archivo de expedientes y el depsito de efectos judiciales, haciendo cumplir las instrucciones que a tal efecto dictamine el Secretario Director. - Controlar, siguiendo las instrucciones del Director del Servicio, el cumplimiento de las medidas y disposiciones legales y reglamentarias en lo relativo a la admisin, custodia y destino de las piezas y efectos que tengan entrada en el depsito. - Supervisar la realizacin de las consultas que se le encomienden a la Seccin relativas a la averiguacin de domicilio y los datos complementarios que se requieran, a travs de los accesos telemticos que se tengan con diversos registros y organismos pblicos, y dems medios disponibles (empresas, organismos o instituciones). - Controlar la gestin de la cuenta de depsitos y consignaciones, de acuerdo con las instrucciones del Director del Servicio, centralizando los todos mandamientos de pago y ordenes de transferencia librados por los rganos judiciales. - Orientar y verificar la prestacin del servicio de atencin a ciudadanos, litigantes, profesionales y dems interesados, incluyendo las solicitudes de acceso a los libros, registros y archivos que no tengan carcter reservados y la gestin de quejas, sugerencias y reclamaciones. - Supervisar las labores de atencin a vctimas. - Supervisar, en coordinacin y comunicacin con las unidades y servicios competentes de la oficina judicial, la agenda de sealamientos y el buen funcionamiento de la aplicacin informtica de soporte a la misma, as como la adecuada utilizacin de la sala de vistas. - Asegurar que se mantengan actualizadas en todo momento las anotaciones en la agenda de sealamientos. - Supervisar en colaboracin con el Jefe del Equipo Comn de Auxiliares, el trabajo del equipo de auxiliares que asisten a la celebracin de los juicios y comparecencias. - Coordinar el ejercicio de las tareas de los funcionarios de apoyo, incluyendo su designacin a otras Secciones del propio SCG o de otros servicios comunes y UPADs y procurando la optimizacin mxima en la distribucin de estos efectivos entre los distintos servicios. - Verificar que el equipo de trabajo cuenta en todo momento y aplica las diferentes normas, protocolos, criterios, instrucciones y procedimientos vigentes en relacin con cada una de las actividades relacionadas con los servicios encomendados a la Seccin. - Cumplir y ejecutar, conforme a sus funciones, las decisiones que adopten los jueces y magistrados en el mbito de sus competencias - Actualizar y conservar la clave informtica o elementos de firma digital precisos para el acceso a las bases de datos de las administraciones pblicas y registros. 2. Apoyar al Secretario Judicial Director en la organizacin y gestin de la Seccin, as como en la implantacin y mantenimiento de los sistemas de organizacin y gestin que se establezcan, en la formacin al personal que coordina y en las experiencias piloto que se impulsen, incluyendo: - Definir, de acuerdo con las directrices del Secretario Judicial Director, las orientaciones de gestin y organizacin de la Seccin, como base para la ejecucin de las actividades de la misma.

- Colaborar con el Secretario Judicial Director en la definicin e implantacin de los mecanismos y herramientas de gestin, seguimiento y evaluacin peridica de la actividad de la Seccin, que permitan conocer y valorar el funcionamiento del servicio y el cumplimiento de objetivos, como soporte para la toma de decisiones y la mejora continua. - Supervisar la gestin de las personas, asignar responsabilidades y asegurar el correcto desempeo de la Seccin, promoviendo el compromiso y la motivacin del equipo de trabajo y dando cuenta de las posibles incidencias al Secretario Director. - Identificar las necesidades de recursos materiales y tcnicos, ponindolo en conocimiento de su superior jerrquico para su debida provisin por la Administracin competente Promover la adecuada coordinacin e interrelacin de los miembros de la Seccin a nivel interno (con otras Secciones) y externo (otros Servicios Comunes y UPADs). - Resolver las dudas y orientar en relacin con la ejecucin de tareas a llevar a cabo por parte de los distintos integrantes de la Seccin o en su caso, trasladarlas al Secretario Director. - Coordinar, junto con el Secretario Director, las acciones necesarias para identificar las necesidades de formacin de los miembros de la Seccin, organizando las acciones pertinentes para facilitar su asistencia y debido aprovechamiento. - Organizar las acciones y recursos tendientes a poner en marcha las iniciativas y proyectos piloto destinados al mejor desempeo de la Seccin en particular, y de la NOJ en general (implantacin de Planes de Gestin, Protocolos, Manuales de Procedimientos, control y medicin,..) 3. Realizar aquellas funciones, actividades y tareas anlogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean encomendadas por los superiores jerrquicos, orgnicos o funcionales, en el ejercicio de sus competencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de su unidad en particular, y de la Oficina Judicial en general.

Puesto Objetivo Relacin de dependencia funcional para la coordinacin y organizacin del SCG que permita la transmisin de instrucciones y rdenes oportunas para la adecuada prestacin del servicio. Coordinacin con el resto de Secciones para el eficaz funcionamiento de los servicios bajo su competencia. De especial relevancia, promover una adecuada coordinacin de la prestacin de los servicios del Equipo de Apoyo y el Cuerpo de Auxilio Judicial en otras Secciones, Servicios Comunes o Unidades Procesales de Apoyo Directo Relacin jerrquico funcional para la gestin de la Seccin y el cumplimiento de instrucciones y directrices de los superiores, sobre la actividad de la misma. Coordinacin, control y seguimiento de los servicios que se prestan a dichas Unidades en ejercicio de la actividad propia de la Seccin. En caso de conflicto o diferencias,
Relaciones internas
Jefes de otras Secciones del SCG
Gestores, Tramitadores y Auxiliares de la Seccin
Relaciones externas
Secretarios de UPADs y otros Servicios Comunes

los asuntos se canalizarn a travs del Secretario Director del SCG

Minerva NOJ Agenda programada de sealamientos Aplicacin informtica de gestin de la cuenta de depsitos y consignaciones Padrn Municipal Otros registros pblicos (Seguridad Social, DGT, INEM, etc.) SIRAJ Agenda de sealamientos Paquete bsico de ofimtica (Excel, Word, Internet,...) GEN-PDM-01 GEN-PDM-02 GEN-PDM-04 GEN-PDM-10 SCG-PDM-07 SCG-PDM-08 SCG-PDM-09 SCG-PDM-10 SCG-PDM-12 SCG-PDM-13 SCG-PDM-15 SCG-PDM-16 SCG-PDM-17 SCG-PDM-18 SCG-PDM-19 SCG-PDM-20 SCG-PDM-22 SCG-PDM-23 SCG-PDM-24 SCG-PDM-25 SCG-PDM-26 SCG-PDM-27 SCG-PDM-28 SCG-PDM-30 SCG-PDM-33

La requerida para el acceso al Cuerpo Conocimientos de Informtica Planificacin y organizacin del trabajo Gestin y desarrollo de personas Liderazgo Desarrollo de interrelaciones Orientacin a resultados

Responsabilidad por la gestin Responsabilidad con el equipo Compromiso con la prestacin de un servicio pblico eficiente y eficaz Experiencia previa en Direccin de Grupos de Trabajo Amplia experiencia en gestin de aplicaciones informticas
Actitudes clave
Experiencia previa
IX. OBSERVACIONES
5.3.1.14
Gestor Procesal de Depsito y Archivo, Averiguaciones de domicilio y Caja
GESTOR PROCESAL DE DEPSITO Y ARCHIVO, AVERIGUACIONES DE DOMICILIO Y CAJA I. DATOS IDENTIFICATIVOS DEL PUESTO DE TRABAJO
Gestor Procesal de Depsito y Archivo, Averiguaciones y Caja Servicio Comn General Equipo 1: Depsito, Archivo, Averiguaciones de Domicilio y Caja Genrico
Equipo
Cuerpo de Gestin Procesal y Administrativa
Tipo de Puesto
Jefe de Seccin de Otros Servicios

Realizar las labores de gestin necesarias para conseguir un adecuado funcionamiento del archivo de expedientes judiciales y del depsito de bienes y efectos, as como para la prestacin efectiva del servicio de averiguaciones de domicilio y gestin del servicio de caja bajo competencia de la Seccin.
III. ORGANIGRAMA
Gestor Procesal de Depsito, Archivo, Averiguaciones y Caja
Tramitador Procesal de Depsito, Archivo, Averigua. y Caja
Auxiliar Judicial del de Depsito y Archivo
Nota:

Que se consiga una adecuada gestin del archivo de expedientes y el depsito de efectos judiciales, de conformidad con las directrices del Secretario Director y/o el Jefe de Seccin y la normativa reguladora, permitiendo la prestacin de un servicio gil y eficaz a las Unidades que dependen de este servicio.
GESTOR PROCESAL DE DEPSITO Y ARCHIVO, AVERIGUACIONES DE DOMICILIO Y CAJA

Que las solicitudes de averiguacin de domicilio efectuadas por las distintas unidades se realicen de acuerdo con las instrucciones recibidas. Que el secretario judicial cuente con el apoyo necesario y suficiente en relacin al servicio de caja, consiguiendo que los mandamientos de devolucin y las transferencias que procedan se expidan de acuerdo con sus instrucciones y los criterios y procedimientos aplicables. Que se garantice el uso adecuado de las herramientas de soporte y aplicaciones disponibles para la gestin de averiguaciones de domicilio y el servicio de caja.

1. Gestionar los expedientes en situacin de archivo, incluida la obtencin del listado de asuntos, y el depsito de efectos judiciales, bajo la supervisin del secretario judicial y/o del jefe de seccin. En este sentido: - Verificar el cumplimiento de la normativa reguladora en materia de archivo de expedientes y documentacin as como del depsito de bienes y efectos. - Gestionar, con el apoyo del tramitador procesal, los expedientes incoados para la recogida, conservacin y disposicin para su utilizacin, de los fondos documentales generados por los rganos judiciales. - Comprobar y verificar la correccin de listados, relaciones y formularios normalizados destinados a la ordenacin del archivo de expedientes. - En relacin al depsito de bienes y efectos, gestionar con el apoyo del tramitador procesal, los expedientes de devolucin, destruccin y/o subasta que se incoen en relacin con las piezas y efectos que se remitan al Servicio Comn. 2. Realizar consultas de las bases de datos necesarios para la tramitacin del procedimiento, dando cuenta al secretario judicial del resultado de la consulta efectuada. 3. Acceder a la aplicacin informtica de gestin de la cuenta de depsitos y consignaciones, con su clave y contrasea y colaborar con el secretario judicial en su gestin, expidiendo, sin su firma, cuando sea necesario, los mandamientos de devolucin y las transferencias que procedan. Asimismo deber: - Verificar la correccin de las operaciones que se realicen en la cuenta de depsitos y consignaciones. - Comprobar la adecuacin de los estados de las cuentas expediente a su situacin real. - Informar, de acuerdo con las instrucciones del Jefe de Seccin y /o el Secretario Director, a particulares y profesionales sobre la gestin de dicha cuenta, haciendo entrega a los mismos de los mandamientos expedidos por las distintas unidades de la oficina judicial, que sean remitidos a este servicio para su reparto. 4. Colaborar con el Jefe de Seccin en la organizacin de las labores llevadas a cabo dentro de su Equipo / Seccin. Cumplir y ejecutar, conforme a sus funciones, las decisiones que adopten los jueces y magistrados en el mbito de sus competencias Colaborar en la implantacin y mantenimiento de los sistemas de organizacin y gestin que se establezcan.
5.
6.

7. Participar puntualmente a su superior jerrquico las incidencias y anomalas que surjan en relacin con el buen funcionamiento de la unidad, as como las reas de mejora que identifique en relacin con el desarrollo del servicio. Atender y utilizar el telfono, fax, correo electrnico, sistema de gestin procesal y otras aplicaciones informticas. Facilitar a los interesados cualquier informacin que soliciten en relacin con los procedimientos en trmite bajo la supervisin del secretario judicial, sin perjuicio de la atencin de primer nivel realizada por el servicio de atencin al pblico.
8.
9.
10. Facilitar a los restantes miembros de la oficina judicial la informacin que precisen sobre el estado de las actuaciones judiciales para el desempeo de las funciones que les correspondan. 11. Realizar estudios, memorias e informes relacionados con las caractersticas y ejecucin de sus funciones que le sean solicitados, incluyendo entre otros, los siguientes: - Seguimiento de los Indicadores de Calidad que se establezcan por la Direccin del Servicio. - Elaboracin de los distintos informes relativos al funcionamiento del servicio, que le sean solicitados por sus superiores jerrquicos. - Las dems que se establezcan en los respectivos protocolos o puntualmente se acuerden por sus superiores. 12. Realizar aquellas funciones, actividades y tareas anlogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean encomendadas por los superiores jerrquicos, orgnicos o funcionales, en el ejercicio de sus competencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de su unidad en particular, y de la Oficina Judicial en general.

Puesto Objetivo
Relacin de dependencia funcional y solucin de posibles conflictos que no sean resueltos por el Jefe de Seccin. Recibir instrucciones para la gestin de operaciones de la cuenta de depsitos y consignaciones. Relacin de dependencia funcional para recibir las instrucciones destinadas a la correcta prestacin del servicio. Apoyo para la gestin del archivo de expedientes y el depsito de bienes, las averiguaciones de domicilio y el servicio de caja, comprobando su adecuacin y correccin y el cumplimiento de la normativa reguladora. Hacer el seguimiento de las labores de soporte prestadas por el Auxiliar Judicial en relacin al depsito y archivo, verificando el cumplimiento de la normativa reguladora. Coordinar la correcta prestacin del servicio de acceso por los interesados a los libros, archivos y registros
Relaciones internas
Tramitador de Depsito, Archivo, Averiguaciones de Domicilio y Caja Auxiliar Judicial de Depsito y Archivo Gestores y Tramitadores del

Equipo de Atencin al Pblico judiciales que no tengan carcter reservado.
Relaciones externas
Relacin de coordinacin con las Unidades solicitantes/receptoras para la subsanacin de errores materiales que se hayan podido producir en la remisin o recepcin de comunicaciones o documentacin necesarias para la prestacin del servicio.

Aplicacin informtica de gestin de la cuenta de depsitos y consignaciones Programa informtico de gestin de archivos disponible en la Seccin SIRAJ Padrn Municipal Otros registros pblicos (Seguridad Social, DGT, INEM, etc.) Paquete bsico de ofimtica (Excel, Word, Internet,...) GEN-PDM-01 GEN-PDM-02 GEN-PDM-10 SCG-PDM-13 SCG-PDM-17 SCG-PDM-18 SCG-PDM-21 SCG-PDM-22 SCG-PDM-23 SCG-PDM-24 SCG-PDM-25 SCG-PDM-26 SCG-PDM-27 SCG-PDM-28

Formacin acadmica Conocimientos Especficos
La requerida para el acceso al Cuerpo No Aplica Tcnicas de archivo Uso cualificado de aplicaciones y herramientas informticas Gestin del tiempo propio Preocupacin por la organizacin y la calidad del trabajo Capacidad de ejecucin y organizacin de tareas Capacidad de trabajo en equipo Compromiso con el trabajo Motivacin
Actitudes clave

Iniciativa / Pro actividad
Experiencia Previa
No Aplica
IX. OBSERVACIONES
No Aplica
5.3.1.15
Tramitador Procesal de Depsito y Archivo, Averiguaciones de Domicilio y Caja
TRAMITADOR PROCESAL DE DEPSITO Y ARCHIVO, AVERIGUACIONES DE DOMICILIO Y CAJA I. DATOS IDENTIFICATIVOS DEL PUESTO DE TRABAJO
Tramitador Procesal de Depsito y Archivo, Averiguaciones y Caja Servicio Comn General Equipo 1: Depsito, Archivo, Averiguaciones de Domicilio y Caja Genrico
Equipo
Tipo de Puesto

Realizar las tareas de tramitacin necesarias para la consecucin de una adecuada gestin del archivo de expedientes judiciales y el depsito de bienes y efectos, y prestar la colaboracin requerida para la realizacin de averiguaciones de domicilio y la prctica de consultas de la cuenta de depsitos y consignaciones.
III. ORGANIGRAMA
Nota:

Que se brinde el apoyo necesario para conseguir una adecuada gestin del archivo de expedientes y el depsito de efectos judiciales, y se confeccionen los listados de asuntos correspondientes, de conformidad con las directrices del Secretario Director y/o el Jefe de Seccin y
TRAMITADOR PROCESAL DE DEPSITO Y ARCHIVO, AVERIGUACIONES DE DOMICILIO Y CAJA

la normativa reguladora. Que las averiguaciones de domicilio se realicen de acuerdo con las instrucciones recibidas y haciendo debido uso de las herramientas y accesos telemticos disponibles a tal efecto. Que se apoye eficazmente en las labores de gestin de la cuenta de depsitos realizandocuando le sea solicitado-, la expedicin de mandamientos de devolucin y transferencias, as como la impresin de los libros de registro de la misma.

1. Apoyar en la gestin de los expedientes en situacin de archivo, y del depsito de efectos judiciales, incluida la obtencin del listado de asuntos, bajo la supervisin del secretario judicial y/o del jefe de seccin. En este sentido, - Tramitar los expedientes incoados para la recogida, conservacin y disposicin para su utilizacin, de los fondos documentales generados por los rganos judiciales. - Elaborar los listados, relaciones y formularios normalizados destinados a la ordenacin del archivo de expedientes, utilizando las aplicaciones informticas de que se disponga a tal efecto. - En relacin al depsito de bienes y efectos, tramitar los expedientes de devolucin, destruccin y/o subasta que se incoen en relacin con las piezas y efectos que se remitan al Servicio Comn. 2. Recabar, realizar y suministrar las consultas que se les encomienden relativas a la averiguacin de domicilio, a travs de los accesos telemticos que se tengan con diversos registros y organismos pblicos. Recabar de organismos o instituciones los datos complementarios que se les encomienden sobre las consultas relativas a la averiguacin de domicilio, debiendo utilizar el acceso a travs del Punto Neutro Judicial o aquellos otros que se habiliten al efecto. Acceder a la aplicacin informtica de gestin de la cuenta de depsitos y consignaciones, con su clave y contrasea y colaborar con el secretario judicial en su gestin, apoyando la expedicin, cuando sea necesario, los mandamientos de devolucin y las transferencias que procedan, e imprimir los libros de registro de la cuenta a los efectos de la inspeccin de la misma. Asimismo deber: - Colaborar con el Gestor en la labor de informacin a particulares y profesionales sobre la gestin de dicha cuenta, haciendo entrega a los mismos de los mandamientos expedidos por las distintas unidades de la oficina judicial, que sean remitidos a este servicio para su reparto. 5. Realizar la trascripcin ofimtica de textos, recepcin y remisin de correo electrnico y postal, y ordenacin y mantenimiento del archivo de escritos y documentacin. Cumplir y ejecutar, conforme a sus funciones, las decisiones que adopten los jueces y magistrados en el mbito de sus competencias Colaborar en la implantacin y mantenimiento de los sistemas de organizacin y gestin que se establezcan. Participar puntualmente a su superior jerrquico las incidencias y anomalas que surjan en relacin con el buen funcionamiento de la unidad, as como las reas de mejora que identifique en relacin con el desarrollo del servicio. Atender y utilizar el telfono, fax, correo electrnico, sistema de gestin procesal y otras aplicaciones
3.
4.
6.
7.
8.
9.

informticas. 10. Facilitar a los interesados cualquier informacin que soliciten en relacin con los procedimientos en trmite bajo la supervisin del secretario judicial, sin perjuicio de la atencin de primer nivel realizada por el servicio de atencin al pblico. 11. Confeccionar notas e informes relacionados con las caractersticas de sus funciones, incluyendo entre otros, los siguientes: - Seguimiento de los Indicadores de Calidad que se establezcan por la Direccin del Servicio. - Elaboracin de los distintos informes relativos al funcionamiento del servicio, que le sean solicitados por sus superiores jerrquicos. - Las dems que se establezcan en los respectivos protocolos o puntualmente se acuerden por sus superiores. 12. Realizar aquellas funciones, actividades y tareas anlogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean encomendadas por los superiores jerrquicos, orgnicos o funcionales, en el ejercicio de sus competencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de su unidad en particular, y de la Oficina Judicial en general.

Puesto Objetivo
Relacin de dependencia funcional y solucin de posibles conflictos que no sean resueltos por el Jefe de Seccin. Validar la impresin del Libro Registro de la Cuenta de Depsitos y Consignaciones y de los mandamientos y transferencias que se confeccionen en el servicio. Relacin de dependencia funcional para recibir las instrucciones destinadas a la correcta prestacin del servicio. Apoyar en la gestin del archivo de expedientes y el depsito de bienes y efectos, las averiguaciones de domicilio y el servicio de caja, para su adecuacin y correccin y el cumplimiento de la normativa reguladora.
Relaciones internas
Gestor Procesal del equipo
Auxiliar Judicial de Depsito y Archivo
Coordinar la gestin del archivo de expedientes y efectos judiciales, mediante la tramitacin de los expedientes que se incoen. Relacin de coordinacin para la subsanacin de errores materiales que se hayan podido producir en la remisin o recepcin de comunicaciones o documentacin necesarias para la prestacin del servicio
Relaciones externas
y de
TRAMITADOR PROCESAL DE DEPSITO Y ARCHIVO, AVERIGUACIONES DE DOMICILIO Y CAJA VII. HERRAMIENTAS TCNICAS DEL PUESTO
Aplicacin informtica de gestin de la cuenta de depsitos y consignaciones Programa informtico de gestin de archivos disponible en la Seccin Padrn Municipal Otros registros pblicos (Seguridad Social, DGT, INEM, etc.) SIRAJ Paquete bsico de ofimtica (Excel, Word, Internet,...) GEN-PDM-01 GEN-PDM-02 SCG-PDM-07 SCG-PDM-08 GEN-PDM-10 SCG-PDM-13 SCG-PDM-17 SCG-PDM-18 SCG-PDM-19 SCG-PDM-21 SCG-PDM-22 SCG-PDM-23 SCG-PDM-24 SCG-PDM-25 SCG-PDM-26 SCG-PDM-27 SCG-PDM-28

La requerida para el acceso al Cuerpo No Aplica Tcnicas de archivo Uso cualificado de aplicaciones y herramientas informticas Gestin de documentacin Gestin del tiempo propio Preocupacin por la organizacin y la calidad en el trabajo Capacidad de trabajo en equipo Compromiso con el trabajo Motivacin Iniciativa
Actitudes clave

Experiencia previa
No Aplica
IX. OBSERVACIONES
No aplica
5.3.1.16
Auxiliar Judicial de Depsito y Archivo AUXILIAR JUDICIAL DE DEPSITO Y ARCHIVO
I.

Auxiliar Judicial de Depsito y Archivo Servicio Comn General Equipo 1: Depsito, Archivo, Averiguaciones y Caja Genrico
Equipo
Cuerpo de Auxilio Judicial
Tipo de Puesto

Colaborar en la gestin del archivo judicial y el depsito de bienes y efectos judiciales, realizando las tareas de localizacin y distribucin de los expedientes en situacin de archivo y de soporte necesarias para su debida organizacin y administracin.
III. ORGANIGRAMA
Nota:

Que se registren, cataloguen, administren, custodien, y controlen debidamente los expedientes y los efectos judiciales en situacin de archivo, a fin de conseguir una adecuada organizacin del archivo bajo competencia de la Seccin. Que se confeccionen las relaciones, alardes y series documentales, de acuerdo con las orientaciones e instrucciones del Jefe de Seccin y el Secretario Director.
AUXILIAR JUDICIAL DE DEPSITO Y ARCHIVO

1. Administrar, localizar y distribuir los expedientes en situacin de archivo, incluida la obtencin del listado de asuntos y el depsito de efectos judiciales bajo la supervisin del secretario judicial y/o del jefe de seccin. Registrar, catalogar y etiquetar todos los fondos del archivo judicial, bajo la supervisin del secretario judicial y/o del jefe de seccin. Utilizar los medios ofimticos y digitalizacin de textos relacionados con el ejercicio de sus funciones, recepcin y remisin de correo electrnico y postal, y ordenacin y mantenimiento del archivo de escritos y documentacin. Confeccionar relaciones y alardes y elaborar las series documentales de soporte al archivo. Mantener los expedientes, archivadores, carpetas, libros, piezas y objetos debidamente ordenados y etiquetados en el archivo judicial de competencia de la Seccin. Administrar las entradas y salidas en el archivo y en el depsito judicial. Realizar las tareas de reproduccin de expedientes y documentos de las grabaciones que consten en soportes tcnicos y ejercer funciones de recogida, traslado y entrega de expedientes, documentos, correspondencia, efectos y piezas, cuando le sea requerido. Cumplir y ejecutar, conforme a sus funciones, las decisiones que adopten los jueces y magistrados en el mbito de sus competencias Colaborar en la implantacin y mantenimiento de los sistemas de organizacin y gestin que se establezcan.
2.
3.
4. 5.
6. 7.
8.
9.
10. Participar puntualmente a su superior jerrquico las incidencias y anomalas que surjan en relacin con el buen funcionamiento de la unidad, as como las reas de mejora que identifique en relacin con el desarrollo del servicio. 11. Atender y utilizar el telfono, fax, correo electrnico, sistemas de gestin procesal y otras aplicaciones informticas. 12. Facilitar a los restantes miembros de la oficina judicial la informacin que precisen sobre el estado de las actuaciones judiciales para el desempeo de las funciones que les correspondan. 13. Realizar aquellas funciones, actividades y tareas anlogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean encomendadas por los superiores jerrquicos, orgnicos o funcionales, en el ejercicio de sus competencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de su unidad en particular, y de la Oficina Judicial en general.

Objetivo
Relacin de dependencia funcional y solucin de posibles conflictos que no sean resueltos por el Jefe de Seccin. Recibir instrucciones sobre la gestin del archivo judicial y el depsito de bienes y efectos.
Relacin de dependencia funcional para recibir las orientaciones destinadas a la correcta prestacin del servicio, y en concreto desarrollar las tareas MANUAL DE PUESTOS administrativas necesarias para el archivo y desarchivo de
115
AUXILIAR JUDICIAL DE DEPSITO Y ARCHIVO

expedientes y efectos judiciales. Gestor y Tramitador de Depsito y Archivo, Averiguaciones y Caja
Coordinar la gestin del archivo de expedientes y efectos judiciales, para el eficaz cumplimiento de las tareas propias del equipo.
Relaciones externas
Para la recogida y entrega de expedientes, bienes y efectos y de los impresos justificativos de dichos trasvases.

Programa informtico de disponible en la Seccin gestin de archivos
Paquete bsico de ofimtica (Excel, Word, Internet,...) SCG-PDM-07 SCG-PDM-08 SCG-PDM-19 SCG-PDM-21

Formacin acadmica Conocimientos Especficos
La requerida para el acceso al Cuerpo No Aplica Tcnicas de archivo Gestin documental Gestin del tiempo propio Preocupacin por la organizacin y la calidad del trabajo Capacidad de trabajo en equipo Compromiso con el trabajo Motivacin Iniciativa
Actitudes clave
Experiencia Previa
No Aplica
IX. OBSERVACIONES
No aplica
5.3.1.17
Gestor Procesal de Asistencia a Vctimas GESTOR PROCESAL DE ASISTENCIA A VCTIMAS
I.

Gestor Procesal de Asistencia a Vctimas Servicio Comn General Equipo 2: Atencin de Profesionales y Litigantes, Asistencia a Vctimas Singularizado
Equipo
Tipo de Puesto

Brindar una correcta atencin a las vctimas de delitos y faltas, prestando la asistencia individual requerida en los mbitos jurdico, psicolgico y social y facilitando la informacin sobre sus derechos y los medios legales y asistenciales existentes, as como el respectivo seguimiento de su situacin.
III. ORGANIGRAMA
Equipo 2: Atencin Profesionales y Litigantes, Asistencia a Vctimas
Nota:

Que se ofrezca una correcta atencin y asistencia a las vctimas, comprendiendo sus necesidades y dando respuesta gil y eficaz, de conformidad con la normativa, protocolos y procedimientos vigentes, incluyendo el modelo de actuacin de asistencia recogido en el Manual del Ministerio de Justicia.
GESTOR PROCESAL DE ASISTENCIA A VCTIMAS

Que se mantenga y ofrezca la informacin relevante y aplicable en materia de asistencia a vctimas de delitos y faltas, y se asesorare correctamente sobre los derechos y medios legales y asistenciales disponibles. Que se realice un permanente seguimiento de las actividades de asistencia prestadas a las vctimas de delitos y faltas.

1. Prestar asistencia individual generalizada a las vctimas de delitos y faltas, as como informacin especfica y asesoramiento sobre sus derechos y los medios legales y asistenciales existentes y disponibles. Recibir, atender e informar sobre ayudas y medidas disponibles, y en su caso los procedimientos existentes, para la asistencia a las vctimas de delitos y faltas. Colaborar y coordinarse con la Judicatura, la Fiscala y dems organismos relacionados en la asistencia a las vctimas, con el fin de ofrecer un servicio de atencin e informacin completo y exhaustivo. Facilitar y ayudar a cumplimentar los impresos y examinar la documentacin que se aporta por parte de las vctimas. Realizar el seguimiento de la tramitacin de la orden de proteccin en las vctimas de violencia de gnero. Suministrar los folletos y formularios normalizados aprobados, colaborando en la cumplimentacin cuando as se solicite y verificando que los datos requeridos estn completos. Colaborar con el Jefe de Seccin en la organizacin de las labores llevadas a cabo dentro de su Equipo / Seccin. Cumplir y ejecutar, conforme a sus funciones, las decisiones que adopten los jueces y magistrados en el mbito de sus competencias. Colaborar en la implantacin y mantenimiento de los sistemas de organizacin y gestin que se establezcan.
2.
3.
4.
5.
6. 7.
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9.
10. Participar puntualmente a su superior jerrquico las incidencias y anomalas que surjan en relacin con el buen funcionamiento de la unidad, as como las reas de mejora que identifique en relacin con el desarrollo del servicio. 11. Atender y utilizar el telfono, fax, correo electrnico, sistema de gestin procesal y otras aplicaciones informticas. 12. Facilitar a los interesados cualquier informacin que soliciten en relacin con los procedimientos en trmite bajo la supervisin del secretario judicial, sin perjuicio de la atencin de primer nivel realizada por el servicio de atencin al pblico. 13. Facilitar a los restantes miembros de la oficina judicial la informacin que precisen sobre el estado de las actuaciones judiciales para el desempeo de las funciones que les correspondan. 14. Realizar estudios, memorias e informes relacionados con las caractersticas y ejecucin de sus funciones que le sean solicitados, incluyendo entre otros, los siguientes: - Seguimiento de los Indicadores de Calidad que se establezcan por la Direccin del Servicio. - Elaboracin de los distintos informes relativos al funcionamiento del servicio, que le sean

solicitados por sus superiores jerrquicos. - Las dems que se establezcan en los respectivos protocolos o puntualmente se acuerden por sus superiores. 15. Realizar aquellas funciones, actividades y tareas anlogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean encomendadas por los superiores jerrquicos, orgnicos o funcionales, en el ejercicio de sus competencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de su unidad en particular, y de la Oficina Judicial en general.

Puesto
Objetivo
Relacin de dependencia funcional y solucin de posibles conflictos que no sean resueltos por el Jefe de Seccin. Relacin de dependencia funcional para recibir las orientaciones destinadas a la correcta prestacin del servicio de asistencia a vctimas, y colaborar en su organizacin dentro del Equipo. Coordinar las derivaciones de ciudadanos vctimas de delitos y faltas a lugar en el servicio de atencin al pblico.
Relaciones internas
Gestor Procesal y Tramitador de Atencin al Pblico Gestores y Tramitadores Procesales de otros servicios comunes y UPADs
Relaciones externas
Coordinar las acciones necesarias para ofrecer una correcta atencin a las vctimas dentro de los procesos judiciales correspondientes.

No aplica Manual de Asistencia a Vctimas del Ministerio de Justicia. Paquete bsico de ofimtica (Excel, Word, Internet,...) GEN-PDM-01 GEN-PDM-02 GEN-PDM-10 SCG-PDM-12 SCG-PDM-30

Formacin acadmica Conocimientos especficos Destrezas y habilidades relevantes
La requerida para el acceso al Cuerpo Conocimientos sobre criminologa Conocimientos de psicologa clnica Saber escuchar y responder Empata y habilidades para la atencin al pblico

Uso cualificado de aplicaciones y herramientas informticas Gestin del tiempo propio Preocupacin por la organizacin y la calidad del trabajo Disponibilidad para el servicio a otros Compromiso con el trabajo Motivacin Iniciativa /Pro actividad Experiencia previa en el orden jurisdiccional penal Experiencia en Oficinas de Atencin a las Victimas
Actitudes clave
Experiencia previa
IX. OBSERVACIONES
El puesto puede estar sujeto a rgimen de dedicacin especial.
5.3.1.18
Gestor Procesal de Atencin al Pblico GESTOR PROCESAL DE ATENCIN AL PBLICO
I.

Gestor Procesal de Atencin al Pblico Servicio Comn General Equipo 2: Atencin de Profesionales y Litigantes, Asistencia a Vctimas Genrico
Seccin 3: Otros servicios
Equipo
Tipo de Puesto

Atender las consultas de peticin de informacin, las solicitudes de acceso a los libros, archivos y registros judiciales, las solicitudes de entrevista personal con el juez o secretario judicial y las quejas, sugerencias y reclamaciones que realicen los usuarios (ciudadanos, litigantes o profesionales), promoviendo que se cumplan las expectativas de los mismos.
III. ORGANIGRAMA
Nota:

Que se ofrezca una correcta atencin al pblico en general, ciudadano litigante y a los profesionales, comprendiendo sus necesidades y dando respuesta gil y eficaz, de conformidad con la normativa, protocolos y procedimientos vigentes. Que se mantenga y ofrezca la informacin relevante que permita satisfacer las expectativas de los
GESTOR PROCESAL DE ATENCIN AL PBLICO

solicitantes del servicio de informacin y atencin. Que se garantice el uso adecuado de las herramientas de soporte y aplicaciones disponibles para el acceso y disponibilidad de la informacin requerida para ofrecer el servicio de atencin al pblico.

1. Colaborar con el superior jerrquico en la funcin de informacin y atencin al ciudadano litigante y a los profesionales, presencial, telefnica, telemtica o por cualquier otro procedimiento que se establezca o autorice, facilitando informacin sobre los procedimientos en trmite, respetando la intimidad personal y el carcter secreto o reservado, en su caso, de las actuaciones. En este sentido: - Gestionar la identificacin del tipo de usuario solicitante del servicio, realizando las actividades de gestin necesarias para registrar la consulta. - Atender la peticin de informacin y gestionar su respuesta, apoyndose en las aplicaciones de gestin procesal correspondientes. - Facilitar la informacin pedida de conformidad con el canal de comunicacin correspondiente-, comprobar la baja de la consulta en el registro y elaborar la nota resumen de la informacin proporcionada al solicitante. 2. Centralizar las solicitudes de acceso por los interesados a los libros, archivos y registros judiciales que no tengan carcter reservados por el procedimiento que se establezca al efecto, y en este sentido: - Recibir las solicitudes de acceso por los interesados a los libros, archivos y registros judiciales de carcter no reservado. - Identificar al servicio competente y brindar la informacin requerida para que los interesados puedan acudir al mismo. 3. Atender y gestionar, en coordinacin con las autoridades correspondientes, las solicitudes de entrevista personal con el juez o secretario judicial, que formulen los ciudadanos litigantes y profesionales intervinientes en los procesos. Centralizar la atencin telefnica de la unidad y dar traslado de cuantos avisos reciba. Realizar la recepcin y acogida de los ciudadanos que acudan a la sede judicial, facilitndoles la orientacin y ayuda que precisen y atendiendo sus demandas de informacin general. En este sentido: - Prestar una atencin personalizada al ciudadano, adaptada a sus caractersticas sociales, culturales y psicolgicas. - Orientar a los ciudadanos sobre la identificacin, localizacin y competencia de cualquier rgano o servicio de la Administracin de Justicia, y especialmente los situados en la misma sede, as como, sin asesorar jurdicamente, ni interpretar normas, ni evaluar econmicamente, responder a las demandas de informacin general sobre competencia de los rganos, procedimientos, trmites, requisitos y documentacin para las actuaciones que el ciudadano se proponga realizar. - Informar a los ciudadanos sobre la existencia de servicios de orientacin jurdica dependientes de los colegios de abogados y dirigidos hacia ellos respecto de las consultas referidas a su mbito de actuacin. - Entregar y recibir formularios de asistencia jurdica gratuita, informacin general a los solicitantes respecto de los requisitos y documentacin que deben presentar, y orientacin haca los servicios de orientacin jurdica de los Colegios de Abogados.
4. 5.

- Suministrar los folletos y formularios normalizados aprobados, colaborando en la cumplimentacin cuando as se solicite y verificando que los datos requeridos estn completos. 6. Gestionar las quejas, sugerencias y reclamaciones que sean recibidas por los ciudadanos en relacin a los diferentes servicios de la oficina judicial, incluyendo, la comprobacin de los datos de identificacin, la firma y direccin remitente. Colaborar con el Jefe de Seccin en la organizacin de las labores llevadas a cabo dentro de su Equipo / Seccin. Cumplir y ejecutar, conforme a sus funciones, las decisiones que adopten los jueces y magistrados en el mbito de sus competencias Colaborar en la implantacin y mantenimiento de los sistemas de organizacin y gestin que se establezcan.
7.
8.
9.
10. Participar puntualmente a su superior jerrquico las incidencias y anomalas que surjan en relacin con el buen funcionamiento de la unidad, as como las reas de mejora que identifique en relacin con el desarrollo del servicio. 11. Atender y utilizar el telfono, fax, correo electrnico, sistema de gestin procesal y otras aplicaciones informticas. 12. Facilitar a los restantes miembros de la oficina judicial la informacin que precisen sobre el estado de las actuaciones judiciales para el desempeo de las funciones que les correspondan. 13. Realizar estudios, memorias e informes relacionados con las caractersticas y ejecucin de sus funciones que le sean solicitados, incluyendo entre otros, los siguientes: - Seguimiento de los Indicadores de Calidad que se establezcan por la Direccin del Servicio. - Elaboracin de los distintos informes relativos al funcionamiento del servicio, que le sean solicitados por sus superiores jerrquicos. - Las dems que se establezcan en los respectivos protocolos o puntualmente se acuerden por sus superiores. 14. Realizar aquellas funciones, actividades y tareas anlogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean encomendadas por los superiores jerrquicos, orgnicos o funcionales, en el ejercicio de sus competencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de su unidad en particular, y de la Oficina Judicial en general.

Objetivo
Relacin de dependencia funcional y solucin de posibles conflictos que no sean resueltos por el Jefe de Seccin. Relacin de dependencia funcional para recibir las orientaciones destinadas a la correcta prestacin del servicio de atencin al pblico y colaborar en su organizacin dentro del Equipo. Coordinar las derivaciones de ciudadanos vctimas de delitos y faltas a lugar en el servicio de atencin al pblico.
Gestor Procesal de Asistencia a Vctimas

Tramitador Procesal de Atencin al Pblico Jefes de Seccin o Secretario Judicial de otras Unidades Coordinar y orientar las labores de acogida y atencin a los diferentes usuarios as como la correccin en las actividades de registro de atencin al pblico. Reparto de las quejas, sugerencias y reclamaciones a unidades afectadas para que determinen las causas que la motivaron y las posibles soluciones. Coordinar las acciones necesarias para ofrecer una correcta atencin al pblico, coordinando en su caso las derivaciones a lugar y la efectiva respuesta a la informacin solicitada. Flujo de informacin para dar respuesta efectiva al solicitante.
Relaciones externas
Gestores y Tramitadores Procesales de otros servicios comunes y UPADs

Minerva NOJ Folletos, manuales e informacin en general para la atencin al pblico. Paquete bsico de ofimtica (Excel, Word, Internet,...) GEN-PDM-01 GEN-PDM-02 GEN-PDM-10 SCG-PDM-09 SCG-PDM-10

La requerida para el acceso al Cuerpo No Aplica Saber escuchar y responder Empata y habilidades para la atencin al pblico Uso cualificado de aplicaciones y herramientas informticas Gestin del tiempo propio Preocupacin por la organizacin y la calidad del trabajo Capacidad de ejecucin y organizacin de tareas Capacidad de trabajo en equipo Disponibilidad para el servicio a otros Compromiso con el trabajo Motivacin Iniciativa / Pro actividad
Actitudes clave
Experiencia previa
No Aplica
GESTOR PROCESAL DE ATENCIN AL PBLICO IX. OBSERVACIONES

El puesto puede estar sujeto a rgimen de dedicacin especial
5.3.1.19
Tramitador Procesal de Atencin al Pblico TRAMITADOR PROCESAL DE ATENCIN AL PBLICO
I.

Tramitador Procesal de Atencin al Pblico Servicio Comn General Equipo 2: Atencin de Profesionales y Litigantes, Asistencia a Vctimas Genrico
Equipo
Tipo de Puesto

Apoyar en las labores de atencin a las consultas de peticin de informacin, las solicitudes de acceso a los libros, archivos y registros judiciales, las solicitudes de entrevista personal con el juez o secretario judicial y las quejas, sugerencias y reclamaciones que realicen los usuarios (ciudadanos, litigantes o profesionales), promoviendo que se cumplan las expectativas de los mismos.
III. ORGANIGRAMA
Nota:

Que se realicen las labores de tramitacin y soporte necesarias para ofrecer una correcta atencin al pblico en general, ciudadano litigante y a los profesionales, comprendiendo sus necesidades y dando respuesta gil y eficaz, de conformidad con la normativa, protocolos y procedimientos
TRAMITADOR PROCESAL DE ATENCIN AL PBLICO

vigentes. Que se mantenga y ofrezca la informacin relevante que permita satisfacer las expectativas de los solicitantes del servicio de informacin y atencin. Que se garantice el uso adecuado de las herramientas de soporte y aplicaciones disponibles para el acceso y disponibilidad de la informacin requerida para ofrecer el servicio de atencin al pblico.

1. Colaborar con el superior jerrquico en la funcin de informacin y atencin al ciudadano litigante y a los profesionales, presencial, telefnica, telemtica o por cualquier otro procedimiento que se establezca o autorice, facilitando informacin sobre los procedimientos en trmite, respetando la intimidad personal y el carcter secreto o reservado, en su caso, de las actuaciones. En este sentido: - Apoyar en la identificacin del tipo de usuario solicitante del servicio, realizando las actividades de tramitacin necesarias para registrar la consulta en la aplicacin correspondiente. - Atender la peticin de informacin y gestionar su respuesta, apoyndose en las aplicaciones de gestin procesal correspondientes. - Facilitar la informacin pedida de conformidad con el canal de comunicacin correspondiente-, realizar la baja de la consulta en el registro y elaborar, cuando sea requerido, la nota resumen de la informacin proporcionada al solicitante. 2. Centralizar las solicitudes de acceso por los interesados a los libros, archivos y registros judiciales que no tengan carcter reservados por el procedimiento que se establezca al efecto, y en este sentido: - Recibir las solicitudes de acceso por los interesados a los libros, archivos y registros judiciales de carcter no reservado. - Identificar al servicio competente y brindar la informacin requerida para que los interesados puedan acudir al mismo. 3. Atender y gestionar, en coordinacin con las autoridades correspondientes, las solicitudes de entrevista personal con el juez o secretario judicial, que formulen los ciudadanos litigantes y profesionales intervinientes en los procesos. Centralizar la atencin telefnica de la unidad y dar traslado de cuantos avisos reciba. Realizar la recepcin y acogida de los ciudadanos que acudan a la sede judicial, facilitndoles la orientacin y ayuda que precisen y atendiendo sus demandas de informacin general. En este sentido: - Prestar una atencin personalizada al ciudadano, adaptada a sus caractersticas sociales, culturales y psicolgicas. - Orientar a los ciudadanos sobre la identificacin, localizacin y competencia de cualquier rgano o servicio de la Administracin de Justicia, y especialmente los situados en la misma sede, as como, sin asesorar jurdicamente, ni interpretar normas, ni evaluar econmicamente, responder a las demandas de informacin general sobre competencia de los rganos, procedimientos, trmites, requisitos y documentacin para las actuaciones que el ciudadano se proponga realizar. - Informar a los ciudadanos sobre la existencia de servicios de orientacin jurdica dependientes de los colegios de abogados y dirigidos hacia ellos respecto de las consultas referidas a su mbito de actuacin. - Entregar y recibir formularios de asistencia jurdica gratuita, informacin general a los solicitantes
4. 5.

respecto de los requisitos y documentacin que deben presentar, y orientacin haca los servicios de orientacin jurdica de los Colegios de Abogados. - Suministrar los folletos y formularios normalizados aprobados, colaborando en la cumplimentacin cuando as se solicite y verificando que los datos requeridos estn completos. 6. Apoyar en la gestin de las quejas, sugerencias y reclamaciones que sean recibidas por los ciudadanos en relacin a los diferentes servicios de la oficina judicial, incluyendo, el archivo de una copia de las mismas, de su contestacin y de toda la documentacin asociada. Realizar la trascripcin de actas, resoluciones y dems textos que le sean solicitados. Cumplir y ejecutar, conforme a sus funciones, las decisiones que adopten los jueces y magistrados en el mbito de sus competencias Colaborar en la implantacin y mantenimiento de los sistemas de organizacin y gestin que se establezcan.
7. 8.
9.
10. Participar puntualmente a su superior jerrquico las incidencias y anomalas que surjan en relacin con el buen funcionamiento de la unidad, as como las reas de mejora que identifique en relacin con el desarrollo del servicio. 11. Atender y utilizar el telfono, fax, correo electrnico, sistema de gestin procesal y otras aplicaciones informticas. 12. Confeccionar notas e informes relacionados con las caractersticas de sus funciones, incluyendo entre otros, los siguientes: - Seguimiento de los Indicadores de Calidad que se establezcan por la Direccin del Servicio. - Elaboracin de los distintos informes relativos al funcionamiento del servicio, que le sean solicitados por sus superiores jerrquicos. - Las dems que se establezcan en los respectivos protocolos o puntualmente se acuerden por sus superiores. 13. Realizar aquellas funciones, actividades y tareas anlogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean encomendadas por los superiores jerrquicos, orgnicos o funcionales, en el ejercicio de sus competencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de su unidad en particular, y de la Oficina Judicial en general.

Puesto
Secretario Judicial Director del SCG Jefe de Seccin de Otros Servicios
Objetivo
Relacin de dependencia funcional y solucin de posibles conflictos que no sean resueltos por el Jefe de Seccin. Relacin de dependencia funcional para recibir las instrucciones destinadas a la correcta prestacin del servicio de atencin al pblico. Coordinar y orientar las labores de acogida y atencin a los diferentes usuarios as como la correccin en las actividades de registro de atencin al pblico.
Relaciones internas
Gestor de Atencin al Pblico
Relaciones externas
Jefes de Seccin o Secretario Judicial Reparto de las quejas, sugerencias y reclamaciones a unidades afectadas para que determinen las causas que
128 MANUAL DE PUESTOS

de otras Unidades Gestores y Tramitadores Procesales de otros servicios comunes y UPADs la motivaron y las posibles soluciones. Coordinar las acciones necesarias para ofrecer una correcta atencin al pblico, coordinando en su caso las derivaciones a lugar y la efectiva respuesta a la informacin solicitada. Flujo de informacin para dar respuesta efectiva al solicitante.

Minerva NOJ Folletos, manuales e informacin en general para la atencin al pblico. Paquete bsico de ofimtica (Excel, Word, Internet,...) GEN-PDM-01 GEN-PDM-02 GEN-PDM-10 SCG-PDM-09 SCG-PDM-10

La requerida para el acceso al Cuerpo No Aplica Saber escuchar y responder Empata y habilidades para la atencin al pblico Uso cualificado de aplicaciones y herramientas informticas Gestin del tiempo propio Preocupacin por la organizacin y la calidad en el trabajo Capacidad de trabajo en equipo Disponibilidad para el servicio a otros Compromiso con el trabajo Motivacin Iniciativa
Actitudes clave
Experiencia previa
No Aplica
IX. OBSERVACIONES
El puesto puede estar sujeto a rgimen de dedicacin especial.
5.3.1.20
Gestor Procesal de Agenda de Sealamientos GESTOR PROCESAL DE AGENDA DE SEALAMIENTOS
I.

Gestor Procesal de Agenda de Sealamientos Servicio Comn General Equipo 3: Atencin a vistas. Agenda de Sealamientos y Eq. Comn de Auxiliares Genrico
Equipo
Tipo de Puesto

Realizar la coordinacin, seguimiento y control de todos los sealamientos previstos para juicios, vistas y comparecencias que se acuerden en la ordenacin del procedimiento, a travs del sistema de agenda informtica de sealamientos.
III. ORGANIGRAMA
Equipo 3: Atencin a vistas. Agenda de Sealamientos y Equipo Comn de Auxiliares Jefe de Equipo Comn de Auxiliares
Nota:

Que la agenda de sealamientos se controle de forma efectiva, asegurando la conformidad de los sealamientos incorporados con los criterios generales y las concretas instrucciones impartidas por los titulares de los rganos jurisdiccionales unipersonales y los Presidentes de Sala o Seccin de los Tribunales a los que se presta el servicio. Que se procure la correccin de la informacin incluida en la aplicacin de agenda de
GESTOR PROCESAL DE AGENDA DE SEALAMIENTOS

sealamientos, de manera que la programacin se organice de la manera ms eficiente posible. Que se garantice el uso adecuado de las herramientas de soporte y aplicaciones disponibles para la gestin de la agenda de sealamientos.

1. Realizar el seguimiento y control de la agenda de sealamientos, en coordinacin y comunicacin con las unidades y servicios competentes de la oficina judicial. En este sentido: - Realizar, bajo la orientacin del Secretario Judicial Director, las actividades de coordinacin con la UPAD y otros servicios comunes, que permitan la adecuada gestin de la agenda y la incorporacin correcta y efectiva de los sealamientos. - Verificar la correccin de la informacin incluida por las UPADs y servicios comunes en la aplicacin de agenda de sealamientos, de manera que sta se organice de la forma ms efectiva y eficiente posible y se asegure en su caso, el cumplimiento de las instrucciones impartidas por los jueces y tribunales. - Verificar que los sealamientos programados respetan los criterios adoptados para una adecuada coordinacin con otros organismos (Fiscala, Abogaca del Estado, etc.) - Informar al Secretario Director de las incidencias y anomalas encontradas en la aplicacin informtica, la programacin y la utilizacin de la agenda de sealamientos, as como las reas de mejora que identifique para una mejor coordinacin y gestin de la agenda de sealamientos. - Comunicar al rgano competente cualquier modificacin de los criterios de asignacin de vistas para la parametrizacin de la agenda. - Coordinar con el Jefe del Equipo Comn de Auxiliares el buen funcionamiento de las salas de vistas. 2. 3. Verificar la actualizacin permanente de la agenda de sealamientos. Colaborar con el Jefe de Seccin en la organizacin de las labores llevadas a cabo dentro de su Equipo / Seccin. Cumplir y ejecutar, conforme a sus funciones, las decisiones que adopten los jueces y magistrados en el mbito de sus competencias Colaborar en la implantacin y mantenimiento de los sistemas de organizacin y gestin que se establezcan. Atender y utilizar el telfono, fax, correo electrnico, sistema de gestin procesal y otras aplicaciones informticas. Facilitar a los interesados cualquier informacin que soliciten en relacin con los procedimientos en trmite bajo la supervisin del secretario judicial, sin perjuicio de la atencin de primer nivel realizada por el servicio de atencin al pblico. Facilitar a los restantes miembros de la oficina judicial la informacin que precisen sobre el estado de las actuaciones judiciales para el desempeo de las funciones que les correspondan. Realizar estudios, memorias e informes relacionados con las caractersticas y ejecucin de sus funciones que le sean solicitados, incluyendo entre otros, los siguientes: - Seguimiento de los Indicadores de Calidad que se establezcan por la Direccin del Servicio.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

- Elaboracin de los distintos informes relativos al funcionamiento del servicio, que le sean solicitados por sus superiores jerrquicos. - Las dems que se establezcan en los respectivos protocolos o puntualmente se acuerden por sus superiores. 10. Realizar aquellas funciones, actividades y tareas anlogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean encomendadas por los superiores jerrquicos, orgnicos o funcionales, en el ejercicio de sus competencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de su unidad en particular, y de la Oficina Judicial en general.

Puesto
Objetivo
Relacin de dependencia funcional y solucin de posibles conflictos que no sean resueltos por el Jefe de Seccin. En concreto, verificar la correccin y buen funcionamiento de la Agenda de Sealamientos. Relacin de dependencia funcional para recibir las orientaciones destinadas a la correcta gestin y coordinacin de la Agenda de Sealamientos. Coordinar y orientar las labores de control de la incorporacin de datos en la aplicacin de la Agenda Programada de Sealamientos, verificando su correccin. Hacer entrega del listado de los sealamientos para la asistencia del Equipo Comn a las Vistas correspondientes. Verificar la correccin y adecuacin de los sealamientos previstos para juicios, vistas y comparecencias y coordinar su correcta organizacin en la agenda.
Relaciones internas
Tramitador Procesal de Agenda de Sealamientos Jefe de Equipo Comn de Auxiliares Gestores y Tramitadores de otros servicios comunes y UPADs
Relaciones externas

Minerva NOJ Agenda Programada de Sealamientos Paquete bsico de ofimtica (Excel, Word, Internet,...) GEN-PDM-01 GEN-PDM-02 GEN-PDM-10 SCG-PDM-15 SCG-PDM-29

Formacin acadmica

No Aplica Uso cualificado de aplicaciones y herramientas informticas Gestin del tiempo propio Preocupacin por la organizacin y la calidad del trabajo Capacidad de ejecucin y organizacin de tareas Capacidad de trabajo en equipo Compromiso con el trabajo Motivacin Iniciativa / Pro actividad
Actitudes clave
Experiencia previa
No Aplica
IX. OBSERVACIONES
No Aplica
5.3.1.21
Tramitador Procesal de Agenda de Sealamientos TRAMITADOR PROCESAL DE AGENDA DE SEALAMIENTOS
I.

Tramitador Procesal de Agenda de Sealamientos Servicio Comn General Equipo 3: Atencin a vistas. Agenda de Sealamientos y Eq. Comn de Auxiliares
Equipo
Tipo de Puesto
Genrico

Realizar las tareas de tramitacin necesarias para apoyar en la coordinacin y control de todos los sealamientos previstos para juicios, vistas y comparecencias que se acuerden en la ordenacin del procedimiento, a travs del sistema de agenda informtica de sealamientos
III. ORGANIGRAMA
Nota:

Que se procure la correccin de la informacin incluida en la aplicacin de agenda de sealamientos, de manera que la programacin se organice de la manera ms eficiente posible. Que se garantice el uso adecuado de las herramientas de soporte y aplicaciones disponibles para la gestin de la agenda de sealamientos.
TRAMITADOR PROCESAL DE AGENDA DE SEALAMIENTOS V. FUNCIONES DEL PUESTO

1. Apoyar las tareas de seguimiento y control de la agenda de sealamientos, en coordinacin y comunicacin con las unidades y servicios competentes de la oficina judicial. En este sentido: - Realizar, bajo la orientacin del Jefe de Seccin y/o Secretario Judicial Director, las actividades de coordinacin con la UPAD y otros servicios comunes, que permitan la adecuada gestin de la agenda y la incorporacin correcta y efectiva de los sealamientos. - Apoyar en las tareas de control de correccin de la informacin incluida por las UPADs y servicios comunes en la aplicacin de agenda de sealamientos, de manera que sta se organice de la forma ms efectiva y eficiente posible y se asegure en su caso, el cumplimiento de las instrucciones impartidas por los jueces y tribunales. - Verificar que los sealamientos programados respetan los criterios adoptados para una adecuada coordinacin con otros organismos (Fiscala, Abogaca del Estado, etc.) - Informar al Jefe de Seccin y/o Secretario Director de las incidencias y anomalas encontradas en la aplicacin informtica, la programacin y la utilizacin de la agenda de sealamientos, as como las reas de mejora que identifique para una mejor coordinacin y gestin de la agenda de sealamientos. 2. Verificar, de acuerdo con las instrucciones de su superior, la actualizacin permanente de la agenda de sealamientos Realizar la trascripcin de actas, resoluciones y dems textos que le sean solicitados. Cumplir y ejecutar, conforme a sus funciones, las decisiones que adopten los jueces y magistrados en el mbito de sus competencias Colaborar en la implantacin y mantenimiento de los sistemas de organizacin y gestin que se establezcan. Participar puntualmente a su superior jerrquico las incidencias y anomalas que surjan en relacin con el buen funcionamiento de la unidad, as como las reas de mejora que identifique en relacin con el desarrollo del servicio. Atender y utilizar el telfono, fax, correo electrnico, sistema de gestin procesal y otras aplicaciones informticas. Facilitar a los interesados cualquier informacin que soliciten en relacin con los procedimientos en trmite bajo la supervisin del secretario judicial. Confeccionar notas e informes relacionados con las caractersticas de sus funciones, incluyendo entre otros, los siguientes: - Seguimiento de los Indicadores de Calidad que se establezcan por la Direccin del Servicio. - Elaboracin de los distintos informes relativos al funcionamiento del servicio, que le sean solicitados por sus superiores jerrquicos. - Las dems que se establezcan en los respectivos protocolos o puntualmente se acuerden por sus superiores. 10. Realizar aquellas funciones, actividades y tareas anlogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean encomendadas por los superiores jerrquicos, orgnicos o funcionales, en el ejercicio de sus competencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de su unidad en particular, y de la Oficina
3. 4.
5.
6.
7.
8.
9.
TRAMITADOR PROCESAL DE AGENDA DE SEALAMIENTOS

Judicial en general.

Puesto Objetivo
Relacin de dependencia funcional y solucin de posibles conflictos que no sean resueltos por el Jefe de Seccin. En concreto, verificar la correccin y buen funcionamiento de la Agenda de Sealamientos. Relacin de dependencia funcional para recibir las orientaciones destinadas al correcto control y coordinacin de la Agenda de Sealamientos. Verificar la incorporacin de datos en la aplicacin de la Agenda Programada de Sealamientos. Relacin de coordinacin para la subsanacin de errores materiales que se hayan podido producir en la remisin o recepcin de comunicaciones o documentacin necesarias para la prestacin del servicio.
Relaciones internas
Jefe de Seccin de Otros Servicios Gestor Procesal de Agenda de Sealamientos Gestores Tramitadores otras Unidades y de
Relaciones externas

Minerva NOJ Agenda Programada de Sealamientos Paquete bsico de ofimtica (Excel, Word, Internet,..) GEN-PDM-01 GEN-PDM-02 GEN-PDM-04 GEN-PDM-10 SCG-PDM-15 SCG-PDM-16 SCG-PDM-29

La requerida para el acceso al Cuerpo No Aplica Uso cualificado de aplicaciones y herramientas informticas Gestin del tiempo propio Preocupacin por la organizacin y la calidad en el trabajo Capacidad de trabajo en equipo
TRAMITADOR PROCESAL DE AGENDA DE SEALAMIENTOS

Actitudes clave
Experiencia previa
No Aplica
IX. OBSERVACIONES
No aplica
5.3.1.22
Jefe de Equipo Comn de Auxiliares Judiciales JEFE DE EQUIPO COMN DE AUXILIARES JUDICIALES
I.

Jefe de Equipo Comn de Auxiliares Judiciales Servicio Comn General Equipo 3: Atencin a vistas. Agenda de Sealamientos y Eq. Comn de Auxiliares Singularizado
Seccin 3. Otros Servicios
Equipo
Tipo de Puesto

Supervisar, orientar y hacer cumplir las directrices e instrucciones de sus superiores, que permitan asegurar el adecuado desempeo de las labores del equipo de funcionarios del Cuerpo de Auxilio Judicial, la prestacin de los servicios de los mismos en otras Unidades y su asistencia a la celebracin de los juicios y comparecencias.
III. ORGANIGRAMA
Equipo 3: Atencin a vistas. Agenda de Sealamientos y Equipo Comn de Auxiliares

Nota:

Que la planificacin, gestin y organizacin del Equipo se realice atendiendo a las orientaciones del Jefe de Seccin y a las directrices de la Direccin del Servicio, as como a los criterios, normas y protocolos vigentes y aplicables. Que las labores del Equipo respondan a criterios de eficiencia, eficacia, racionalizacin y
JEFE DE EQUIPO COMN DE AUXILIARES JUDICIALES

responsabilidad por la gestin, mediante una adecuada planificacin y control de las actividades y tareas asignadas. Que se asegure el correcto y permanente seguimiento y control de los turnos establecidos y el ejercicio de las labores propias del Cuerpo de Auxilio prestadas en otras Unidades por el Equipo a su cargo, as como la asistencia de los funcionarios del Cuerpo de Auxilio a los juicios y comparecencias encomendados. Que se realicen todas las gestiones necesarias para asegurar las buenas condiciones de utilizacin de las Salas de Vistas.

1. Planificar, organizar, supervisar y orientar el trabajo del Equipo, bajo la orientacin del Jefe de Seccin, y debiendo atenerse a los protocolos de actuacin correspondientes. En este sentido: - Organizar y distribuir, bajo la orientacin de sus superiores, las actividades y tareas de competencia del Equipo, organizando de conformidad con los protocolos de actuacin correspondientes y las instrucciones recibidas-, los recursos necesarios para el correcto y ptimo funcionamiento del mismo. - Dirigir, planificar y distribuir a los funcionarios del Cuerpo de Auxilio Judicial que han de colaborar con las UPADs, los Servicios Comunes o en su caso, las Secretaras de Gobierno, en las tareas propias del Cuerpo, mediante el establecimiento de turnos. - Encomendar a los funcionarios del Cuerpo de Auxilio Judicial la asistencia a la celebracin de juicios, vistas y comparecencias, velando por las condiciones de utilizacin de las salas de vistas. - Verificar que el equipo de trabajo cuenta en todo momento y aplica las diferentes normas, protocolos, criterios, instrucciones y procedimientos vigentes en relacin con cada una de las actividades relacionadas con el ejercicio de las funciones del Cuerpo de Auxilio Judicial a su cargo. - Cumplir y ejecutar, conforme a sus funciones, las decisiones que adopten los jueces y magistrados en el mbito de sus competencias. 2. Apoyar al Secretario Judicial Director en la organizacin y gestin del equipo, as como en la implantacin y mantenimiento de los sistemas de organizacin y gestin que se establezcan, en la formacin al personal que coordina y en las experiencias piloto que se impulsen, incluyendo: - Definir, de acuerdo con las directrices del Jefe de Seccin y del Secretario Judicial Director, las orientaciones de gestin y organizacin del Equipo, como base para la ejecucin de las actividades de la misma. - Identificar las necesidades de recursos materiales y tcnicos, ponindolo en conocimiento de su superior jerrquico para su debida provisin por la Administracin competente. - Supervisar, en primera instancia, la gestin de las personas y el efectivo cumplimiento de las responsabilidades asignadas, con el fin de asegurar su correcto desempeo, compromiso y motivacin por el trabajo y el del Equipo. - Resolver las dudas y orientar en relacin con la ejecucin de tareas a llevar a cabo por parte de los distintos integrantes del Equipo, o en su caso, trasladarlas al Jefe de Seccin o en su defecto, al Secretario Director. - Coordinar, junto con el Jefe de Seccin y el Secretario Director, las acciones necesarias para

identificar las necesidades de formacin de los miembros de la Seccin, organizando las acciones pertinentes para facilitar su asistencia y debido aprovechamiento. - Organizar , junto con el Jefe de Seccin, las acciones y recursos tendientes a poner en marcha las iniciativas y proyectos piloto destinados al mejor desempeo de la Seccin en particular, y de la NOJ en general (implantacin de Planes de Gestin, Protocolos, Manuales de Procedimientos, control y medicin,) 3. Realizar aquellas funciones, actividades y tareas anlogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean encomendadas por los superiores jerrquicos, orgnicos o funcionales, en el ejercicio de sus competencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de su unidad en particular, y de la Oficina Judicial en general.

Puesto Objetivo Relacin de dependencia funcional para coordinar las directrices de gestin y organizacin del Equipo, canalizada en primera instancia a travs del Jefe de Seccin. Relacin de dependencia funcional para la supervisin y control de las funciones propias del Equipo Comn de Auxiliares que presten sus servicios en otras Unidades y la asistencia de sus funcionarios a juicios y comparecencias. Coordinacin de los turnos y las labores propias del Cuerpo de Auxilio Judicial que presta el equipo a su cargo a otras Unidades. Flujo de informacin sobre la Agenda de Programacin de Sealamientos para la asistencia de los funcionarios del Equipo Comn a las Vistas. Coordinacin de los turnos y las labores propias del Cuerpo de Auxilio Judicial que presta el equipo a su cargo a otras Unidades. En caso de conflicto o diferencias, los asuntos se canalizarn a travs de Jefe de la Seccin
Relaciones internas
Otros Jefes de Equipo o Seccin dentro del SCG Gestores y Tramitadores de Agenda de Sealamientos Jefes de Equipo o Seccin en otros Servicios Comunes y UPADs
Relaciones externas

Aplicacin de Agenda Programada de Sealamientos Aplicacin para la grabacin de vistas Equipos de soporte durante las vistas (proyectores, micrfonos, y medios audiovisuales en general) Paquete bsico de ofimtica (Excel, Word, Internet,...) GEN-PDM-01 GEN-PDM-02

GEN-PDM-04 GEN-PDM-10 SCG-PDM-16 SCG-PDM-19 SCG-PDM-29 SCG-PDM-33

La requerida para el acceso al Cuerpo Conocimientos de Informtica Planificacin y organizacin del trabajo Gestin y desarrollo de personas Desarrollo de interrelaciones Orientacin a resultados Responsabilidad por la gestin Compromiso con el equipo Compromiso con la prestacin de un servicio pblico eficiente y eficaz Experiencia previa en Direccin de Grupos de Trabajo Amplia experiencia en gestin de aplicaciones informticas Experiencia en el manejo y puesta en funcionamiento de los medios audiovisuales en las salas de vista.
Actitudes clave
Experiencia previa
IX. OBSERVACIONES
No Aplica
5.3.1.23
Auxiliar Judicial del Equipo Comn AUXILIAR JUDICIAL DEL EQUIPO COMN
I.

Auxiliar Judicial del Equipo Comn Servicio Comn General Equipo 3: Atencin a vistas. Agenda de Sealamientos y Eq. Comn de Auxiliares Genrico
Seccin 3. Otros Servicios
Equipo
Tipo de Puesto

Prestar las funciones propias del Cuerpo de Auxilio Judicial en los centros de destino que le sean encomendados, y velar, de acuerdo con las orientaciones de sus superiores, por las condiciones de utilizacin de las Salas de Vistas, manteniendo el orden y realizando las acciones de soporte administrativo necesarias para su adecuado funcionamiento.
III. ORGANIGRAMA
Nota:

Que se preste la colaboracin necesaria y en los turnos definidos por sus superiores, en las tareas encomendadas para el apoyo a otras Secciones del SCG, otros Servicios Comunes, UPADs o Secretaras de Gobierno. Que las salas de vistas se encuentren en debidas condiciones de utilizacin, y se reporte oportunamente cualquier disfuncin que sea detectada.
AUXILIAR JUDICIAL DEL EQUIPO COMN

Que se asista puntualmente a todas las celebraciones de juicios, vistas y comparecencias que le sean encomendadas, y se preste el apoyo administrativo y de soporte necesarios para el adecuado desarrollo de las mismas. Que se controle debidamente, y haciendo uso de los medios y herramientas disponibles para ello, la correspondencia entre la informacin del listado de vistas y su desarrollo, suministrando a profesionales y particulares intervinientes la informacin que al respecto precisen.

1. Colaborar con las distintas UPAD, servicios comunes procesales y Secretaras de Gobierno en las que no exista el puesto y se precisen sus servicios, realizando, en los turnos establecidos, las funciones que, expresamente atribuidas al Cuerpo de Auxilio Judicial, le sean encomendadas por sus superiores jerrquicos, incluyendo: - Realizar las tareas de reproduccin de expedientes y documentos de las grabaciones que consten en soportes tcnicos y ejercer funciones de recogida, traslado y entrega de expedientes, documentos, correspondencia, efectos y piezas, cuando le sea requerido. - Administrar, localizar y distribuir los expedientes en situacin de archivo, incluida la obtencin del listado de asuntos, y el depsito de efectos judiciales bajo la supervisin del secretario judicial y/o del jefe de seccin. - Custodiar y clasificar el archivo judicial de gestin. - Registrar, catalogar y etiquetar todos los fondos del archivo judicial de gestin, confeccionando relaciones y alardes y elaborando series documentales. - Utilizar los medios ofimticos y digitalizacin de textos relacionados con el ejercicio de sus funciones, recepcin y remisin de correo electrnico y postal, y ordenacin y mantenimiento del archivo de escritos y documentacin. - Mantener los expedientes, archivadores, carpetas, libros, piezas y objetos debidamente ordenados y etiquetados en el archivo judicial de gestin. - Administrar las entradas y salidas en el archivo y en el depsito judicial. - Realizar, de acuerdo con las instrucciones de sus superiores, las labores de recepcin de correo y paquetera (identificacin de la correspondencia recibida del servicio de correos, clasificacin y distribucin de correo y paquetera, devolucin de correspondencia errnea,..), as como la entrega y recogida de la misma. - Colaborar en la realizacin de cualquier funcin o tarea atribuida al Presidente de la Audiencia Provincial o al Decano en aquellas cuestiones competencia de los mismos y de acuerdo con las instrucciones del Director del Servicio Comn. 2. Asistir a la celebracin de los juicios, vistas y comparecencias que le encomienden, velando por las condiciones de utilizacin de las salas de vistas y mantener el orden en las mismas, incluyendo: - La recepcin del listado de vistas y los actos procesales a los que debe asistir, de acuerdo con las instrucciones definidas por el Jefe de Equipo y/o Jefe de Seccin. - La asistencia a cuantos actos procesales le sean encomendados por sus superiores. - La realizacin de cuantas acciones sean necesarias para que las salas de vistas se encuentren en debidas condiciones de utilizacin.

- El requerimiento, cuando las circunstancias as lo merezcan, de la presencia de los servicios tcnicos que correspondan, para permitir el adecuado funcionamiento de los dispositivos de soporte de las salas. - La puesta en conocimiento del secretario judicial de las anomalas detectadas que pudieran impedir la celebracin de los actos procesales programados. 3. Concordar la informacin del listado de vistas con su desarrollo, suministrando a los profesionales y particulares intervinientes en las mismas toda la informacin que precisen. Cumplir y ejecutar, conforme a sus funciones, las decisiones que adopten los jueces y magistrados en el mbito de sus competencias Colaborar en la implantacin y mantenimiento de los sistemas de organizacin y gestin que se establezcan. Participar puntualmente a su superior jerrquico las incidencias y anomalas que surjan en relacin con el buen funcionamiento de la unidad, as como las reas de mejora que identifique en relacin con el desarrollo del servicio. Atender y utilizar el telfono, fax, correo electrnico, sistema de gestin procesal y otras aplicaciones informticas. Facilitar a los interesados cualquier informacin que soliciten en relacin con los procedimientos en trmite bajo la supervisin del secretario judicial. Facilitar a los restantes miembros de la oficina judicial la informacin que precisen sobre el estado de las actuaciones judiciales para el desempeo de las funciones que les correspondan.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Puesto
Objetivo
Relacin de dependencia funcional y solucin de posibles conflictos que no sean resueltos por el Jefe de Seccin. Reportar incidencias y anomalas y recibir instrucciones en relacin con el funcionamiento de las salas de vistas. Relacin de dependencia funcional, canalizada a travs del Jefe de Equipo, para recibir las orientaciones destinadas al aseguramiento de la prestacin de sus servicios de apoyo en otras Unidades y/o en las vistas y comparecencias encomendadas. Relacin de dependencia funcional para recibir, en primera instancia, las orientaciones destinadas a la correcta prestacin del servicio, y en concreto recibir los turnos y realizar en otras Unidades en caso de serle encomendado, y/o recibir las asignaciones de actos procesales a los que deber asistir, as como el control
Relaciones internas

sobre las condiciones de utilizacin de las salas de vistas. Jefes de Seccin o Equipo en las Unidades a las que sea designado en el turno. Gestores y Tramitadores de UPADs y otras Unidades Relacin de dependencia funcional para la realizacin de cuantas tareas propias del Cuerpo de Auxilio Judicial le sean encargadas en ejercicio del apoyo que se brinda a la respectiva Unidad. Coordinar la realizacin de cuantas tareas propias del Cuerpo de Auxilio Judicial le sean encargadas en ejercicio del apoyo que se brinda a la respectiva Unidad, cuando le sea encomendado.
Relaciones externas

Minerva NOJ Aplicacin para la grabacin de vistas Equipos de soporte durante las vistas (proyectores, micrfonos, y medios audiovisuales en general) Paquete bsico de ofimtica (Excel, Word, Internet,...) SCG-PDM-16 SCG-PDM-19 SCG-PDM-29 Adicionalmente, le sern de aplicacin todos aquellos aplicables a las funciones del puesto de trabajo en el que ejerza labores de apoyo temporal.

La requerida para el acceso al Cuerpo No Aplica Flexibilidad Empata Desarrollo de Interrelaciones Gestin de documentacin Gestin del tiempo propio Preocupacin por la organizacin y la calidad del trabajo Capacidad de trabajo en equipo Puntualidad Compromiso con el trabajo Motivacin Iniciativa
Actitudes clave
Experiencia previa
No Aplica
IX. OBSERVACIONES

Cuando en ejercicio del puesto le sea encomendado prestar sus servicios como funcionario del Cuerpo de Auxilio Judicial en otras Unidades (UPADs, Servicios Comunes o Secretaras de Gobierno en las que no exista el puesto y se precisen sus servicios), se ejercern las funciones del Cuerpo de Auxilio genricas que le sean encomendadas, o en su caso, aquellas establecidas en este documento o definidas por el superior respectivo, para el puesto de trabajo en la unidad de destino. En tal caso, el puesto depender funcionalmente del Jefe de Equipo o Seccin o responsable a cargo de la unidad de destino a la que haya sido temporalmente asignado, en los respectivos turnos de trabajo.
5.3.1.24
Gestor Procesal del Equipo de Apoyo GESTOR PROCESAL DEL EQUIPO DE APOYO
I.

Gestor Procesal del Equipo de Apoyo Servicio Comn General Equipo 4: Equipo de Apoyo
Equipo
Tipo de Puesto
Genrico

Asistir, ejerciendo las funciones propias del Cuerpo de Gestin y de acuerdo a las instrucciones de sus superiores, a las UPAD, los servicios comunes procesales y el resto de centros de destino de la Oficina Judicial, en casos de ausencia, cuando sea necesario un refuerzo en funcin de la evolucin de la carga de trabajo de carcter no estructural y, en general, cuando sea necesario para garantizar la correcta prestacin del servicio.
III. ORGANIGRAMA

Nota:

Que se preste la asistencia necesaria y se ejerzan las funciones propias de su Cuerpo en las tareas encomendadas para el apoyo a otras Secciones del SCG, otros servicios comunes, UPADs y
GESTOR PROCESAL DEL EQUIPO DE APOYO

el resto de centros de destino de la Oficina Judicial, de acuerdo con las instrucciones y orientaciones de sus superiores. Que, durante los tiempos en que no se encuentre prestando servicios temporales de asistencia a otras Unidades, se realicen debidamente las tareas de apoyo al Servicio Comn General que le sean encomendadas por el Jefe de Seccin y/o el Secretario Director. Que se garantice el uso adecuado de las herramientas de soporte y aplicaciones disponibles para el ejercicio de las funciones propias del puesto de trabajo al que sea asignado.

1. Ejercer las funciones propias del Cuerpo de Gestin Procesal en los puestos de trabajo a los que sea temporalmente asignado por sus superiores, para el cubrimiento de incidencias (bajas laborales, formacin, permisos o carga de trabajo excesiva de carcter no estructural) que puedan producirse en las dotaciones de las UPADs, los servicios comunes procesales y el resto de centros de destino de la Oficina Judicial. Realizar cuantas tareas de apoyo propias de su Cuerpo, le sean encomendadas por sus superiores dentro del Servicio Comn General, en todos los tiempos en que no sea necesaria la colaboracin temporal a otras Unidades de la Oficina Judicial. Cumplir y ejecutar, conforme a sus funciones, las decisiones que adopten los jueces y magistrados en el mbito de sus competencias. Colaborar en la implantacin y mantenimiento de los sistemas de organizacin y gestin que se establezcan. Participar puntualmente a su superior jerrquico las incidencias y anomalas que surjan en relacin con el buen funcionamiento de la unidad, as como las reas de mejora que identifique en relacin con el desarrollo del servicio. Atender y utilizar el telfono, fax, correo electrnico, sistema de gestin procesal y otras aplicaciones informticas. Facilitar a los interesados cualquier informacin que soliciten en relacin con los procedimientos en trmite bajo la supervisin del secretario judicial, sin perjuicio de la atencin de primer nivel realizada por el servicio de atencin al pblico. Facilitar a los restantes miembros de la oficina judicial la informacin que precisen sobre el estado de las actuaciones judiciales para el desempeo de las funciones que les correspondan. Realizar estudios, memorias e informes relacionados con las caractersticas y ejecucin de sus funciones que le sean solicitados, incluyendo entre otros, los siguientes: - Seguimiento de los Indicadores de Calidad que se establezcan por la Direccin del Servicio. - Elaboracin de los distintos informes relativos al funcionamiento del servicio, que le sean solicitados por sus superiores jerrquicos. - Las dems que se establezcan en los respectivos protocolos o puntualmente se acuerden por sus superiores. 10. Realizar aquellas funciones, actividades y tareas anlogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean encomendadas por los superiores jerrquicos, orgnicos o funcionales, en el ejercicio de sus competencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de su unidad en particular, y de la Oficina
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.


Puesto Objetivo
Relacin de dependencia funcional y solucin de posibles conflictos que no sean resueltos por el Jefe de Seccin. Secretario Judicial Director del SCG Asignacin, canalizada en primera instancia a travs del Jefe de Seccin de Otros Servicios, de las sustituciones a ser realizadas en otras Unidades de la Oficina Judicial. Relacin de dependencia funcional para recibir las orientaciones destinadas a la correcta prestacin del servicio de apoyo de competencia del Equipo. Direccin, planificacin y asignacin de las sustituciones temporales a realizar. Jefe de Seccin o Equipo al que sea asignado en el SCG Gestores y Tramitadores de la Seccin o Equipo al que sea asignado Jefe de Seccin o Equipo o Secretario Judicial del centro de destino al que sea asignado (UPADs, SSCC, Secretaras de Gobierno, ) Dependencia funcional para el ejercicio de las funciones y tareas que le sean asignadas durante la sustitucin temporal.
Relaciones internas
Coordinar el ejercicio de las funciones y tareas que le sean asignadas durante la sustitucin temporal.
Relaciones externas
Dependencia funcional para el ejercicio de las funciones y tareas que le sean asignadas durante la sustitucin temporal.

Herramientas del puesto de trabajo en el que ejerza labores de apoyo temporal. Herramientas del puesto de trabajo en el que ejerza labores de apoyo temporal. SCG-PDM-33 Todos aquellos aplicables a las funciones del puesto de trabajo en el que ejerza labores de apoyo temporal.

Formacin acadmica

No Aplica Flexibilidad Uso cualificado de aplicaciones y herramientas informticas Gestin del tiempo propio Preocupacin por la organizacin y la calidad del trabajo Capacidad de ejecucin y organizacin de tareas Capacidad de trabajo en equipo Compromiso con el trabajo Motivacin Iniciativa / Pro actividad
Actitudes clave
Experiencia previa
No Aplica
IX. OBSERVACIONES
Cuando en ejercicio del puesto le sea encomendado prestar sus servicios como Gestor PA en otras Unidades (UPADs, Servicios Comunes o Secretaras de Gobierno en las que no exista el puesto y se precisen sus servicios), se ejercern las funciones del Cuerpo de Gestin genricas que le sean encomendadas, o en su caso, aquellas establecidas en este documento o definidas por el superior respectivo, para el puesto de trabajo en la unidad de destino. En tal caso, el puesto depender funcionalmente del Jefe de Equipo o Seccin o responsable a cargo de la unidad de destino a la que haya sido temporalmente asignado, durante el tiempo programado para la sustitucin.
5.3.1.25
Tramitador Procesal de Equipo de Apoyo TRAMITADOR PROCESAL DEL EQUIPO DE APOYO
I.

Tramitador Procesal del Equipo de Apoyo Servicio Comn General Equipo 4: Equipo de Apoyo
Equipo
Tipo de Puesto
Genrico

Asistir, ejerciendo las funciones propias del Cuerpo de Tramitacin y de acuerdo a las instrucciones de sus superiores, a las UPAD, los servicios comunes procesales y el resto de centros de destino de la Oficina Judicial, en casos de ausencia, cuando sea necesario un refuerzo en funcin de la evolucin de la carga de trabajo de carcter no estructural y, en general, cuando sea necesario para garantizar la correcta prestacin del servicio.
III. RGANIGRAMA

Nota:

Que se preste la asistencia necesaria y se ejerzan las funciones propias de su Cuerpo en las tareas encomendadas para el apoyo a otras Secciones del SCG, otros servicios comunes, UPADs y el resto de centros de destino de la Oficina Judicial, de acuerdo con las instrucciones y orientaciones de sus superiores.
TRAMITADOR PROCESAL DEL EQUIPO DE APOYO

Que, durante los tiempos en que no se encuentre prestando servicios temporales de asistencia a otras Undiades, se realicen debidamente las tareas de apoyo al Servicio Comn General que le sean encomendadas por el Jefe de Seccin y/o el Secretario Director. Que se garantice el uso adecuado de las herramientas de soporte y aplicaciones disponibles para el ejercicio de las funciones propias del puesto de trabajo al que sea asignado.

1. Ejercer las funciones propias del Cuerpo de Tramitacin Procesal en los puestos de trabajo a los que sea temporalmente asignado por sus superiores, para el cubrimiento de incidencias (bajas laborales, formacin, permisos o carga de trabajo excesiva de carcter no estructural) que puedan producirse en las dotaciones de las UPADs, los servicios comunes procesales y el resto de centros de destino de la Oficina Judicial. Realizar cuantas tareas de apoyo propias de su Cuerpo, le sean encomendadas por sus superiores dentro del Servicio Comn General, en todos los tiempos en que no sea necesaria la colaboracin temporal a otras Unidades de la Oficina Judicial. Realizar la trascripcin de actas, resoluciones y dems textos que le sean solicitados. Cumplir y ejecutar, conforme a sus funciones, las decisiones que adopten los jueces y magistrados en el mbito de sus competencias. Colaborar en la implantacin y mantenimiento de los sistemas de organizacin y gestin que se establezcan. Participar puntualmente a su superior jerrquico las incidencias y anomalas que surjan en relacin con el buen funcionamiento de la unidad, as como las reas de mejora que identifique en relacin con el desarrollo del servicio. Atender y utilizar el telfono, fax, correo electrnico, sistema de gestin procesal y otras aplicaciones informticas. Facilitar a los interesados cualquier informacin que soliciten en relacin con los procedimientos en trmite bajo la supervisin del secretario judicial, sin perjuicio de la atencin de primer nivel realizada por el servicio de atencin al pblico. Confeccionar notas e informes relacionados con las caractersticas de sus funciones, incluyendo entre otros, los siguientes: - Seguimiento de los Indicadores de Calidad que se establezcan por la Direccin del Servicio. - Elaboracin de los distintos informes relativos al funcionamiento del servicio, que le sean solicitados por sus superiores jerrquicos. - Las dems que se establezcan en los respectivos protocolos o puntualmente se acuerden por sus superiores. 10. Realizar aquellas funciones, actividades y tareas anlogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean encomendadas por los superiores jerrquicos, orgnicos o funcionales, en el ejercicio de sus competencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de su unidad en particular, y de la Oficina Judicial en general.
2.
3. 4.
5. 6.
7.
8.
9.

Puesto Objetivo
Relacin de dependencia funcional y solucin de posibles conflictos que no sean resueltos por el Jefe de Seccin. Secretario Judicial Director del SCG Asignacin, canalizada en primera instancia a travs del Jefe de Seccin de Otros Servicios, de las sustituciones a ser realizadas en otras Unidades de la Oficina Judicial. Relacin de dependencia funcional para recibir las orientaciones destinadas a la correcta prestacin del servicio de apoyo de competencia del Equipo. Direccin, planificacin y asignacin de las sustituciones temporales a realizar. Jefe de Seccin o Equipo al que sea asignado en el SCG Gestores y Tramitadores de la Seccin o Equipo al que sea asignado Jefe de Seccin o Equipo o Secretario Judicial del centro de destino al que sea asignado (UPADs, SSCC, Secretaras de Gobierno, ) Dependencia funcional para el ejercicio de las funciones y tareas que le sean asignadas durante la sustitucin temporal.
Relaciones internas
Coordinar el ejercicio de las funciones y tareas que le sean asignadas durante la sustitucin temporal.
Relaciones externas
Dependencia funcional para el ejercicio de las funciones y tareas que le sean asignadas durante la sustitucin temporal.

Herramientas del puesto de trabajo en el que ejerza labores de apoyo temporal. Herramientas del puesto de trabajo en el que ejerza labores de apoyo temporal. SCG-PDM-33 Todos aquellos aplicables a las funciones del puesto de trabajo en el que ejerza labores de apoyo temporal.

La requerida para el acceso al Cuerpo No Aplica Flexibilidad

Uso cualificado de aplicaciones y herramientas informticas Gestin del tiempo propio Preocupacin por la organizacin y la calidad en el trabajo Capacidad de trabajo en equipo Compromiso con el trabajo Motivacin Iniciativa
Actitudes clave
Experiencia previa
No Aplica
IX.
OBSERVACIONES
Cuando en ejercicio del puesto le sea encomendado prestar sus servicios como Tramitador PA en otras Unidades (UPADs, Servicios Comunes o Secretaras de Gobierno en las que no exista el puesto y se precisen sus servicios), se ejercern las funciones del Cuerpo de Tramitacin genricas que le sean encomendadas, o en su caso, aquellas establecidas en este documento o definidas por el superior respectivo, para el puesto de trabajo en la unidad de destino. En tal caso, el puesto depender funcionalmente del Jefe de Equipo o Seccin o responsable a cargo de la unidad de destino a la que haya sido temporalmente asignado, durante el tiempo programado para la sustitucin.
5.3.1.26
Gestor Procesal de Apoyo a Funciones Gubernativas GESTOR PROCESAL DE APOYO A FUNCIONES GUBERNATIVAS
I.

Gestor Procesal de Apoyo a funciones gubernativas (Juez Decano y/o Presidente de la Audiencia Provincial) Servicio Comn General Unidad de Apoyo Funciones Gubernativas Cuerpo de Gestin Procesal y Administrativa
Equipo
N/A
Tipo de Puesto
Genrico o Singularizado

Realizar las distintas actividades de gestin necesarias para brindar un apoyo eficaz al Juez Decano y/o Presidente de la Audiencia Provincial, en el cumplimiento de los cometidos que les son propios.
III. ORGANIGRAMA
PRESIDENTE DE LA AUDIENCIA PROVINCIAL /JUEZ DECANO
Gestor Procesal de Apoyo a Funciones Gubernativas
Tramitador Procesal de Apoyo a Funciones Gubernativas
Nota: si bien el puesto ejerce bajo instrucciones del Director del SCG, por las caractersticas del mismo existe una dependencia funcional del Presidente de la Audiencia Provincial o Juez Decano segn corresponda.

Que los expedientes gubernativos y administrativos y los incidentes y recursos que le sean encomendados se gestionen con plena sujecin a la normativa reguladora y a los criterios y directrices definidas a tal efecto. Que las actividades de gestin para el apoyo al Presidente de la Audiencia Provincial y/o Juez Decano, se realicen de acuerdo a las necesidades y especificaciones que le sean transmitidas.

1. Gestionar la incoacin y tramitacin de expedientes gubernativos y administrativos de la unidad, as como de incidentes y recursos dentro de la competencia del destino al que se encuentra asignado, incluyendo, entre otras: - Realizacin de las comunicaciones recibidas o emitidas por el Juez Decano y/o Presidente de la
GESTOR PROCESAL DE APOYO A FUNCIONES GUBERNATIVAS

Audiencia Provincial segn corresponda. - Apoyo en las labores de protocolo derivadas del cargo de Juez Decano y/o Presidente de la Audiencia Provincial segn corresponda. - Gestin y tramitacin de los llamamientos de los Jueces sustitutos o magistrados de la Audiencia Provincial segn corresponda, as como la comunicacin de tales llamamientos a la Sala de Gobierno. - En relacin con las labores de apoyo al Presidente de la Audiencia Provincial, realizar la gestin de los acuerdos adoptados en la reunin de presidentes de secciones y magistrados. - En relacin con las labores de apoyo al Juez Decano: o Gestionar los procedimientos de convocatoria de la Junta de Jueces as como de los acuerdos adoptados en dicha junta. Gestionar las medidas urgentes adoptadas en asuntos no repartidos, de competencia del decanato.
2.
Realizar la gestin y llevanza de agendas, trascripcin de documentos, organizacin y preparacin de reuniones, viajes y desplazamientos y, en general, colaborar en la realizacin de cualquier otra funcin o tarea atribuida al Presidente de la Audiencia Provincial o al Decano en aquellas cuestiones competencia de los mismos y de acuerdo con las instrucciones del Director del Servicio Comn General. Gestionar el proceso de seleccin y designacin de candidatos a jurados, de acuerdo con las instrucciones del Director del Servicio Comn General. Colaborar en la implantacin y mantenimiento de los sistemas de organizacin y gestin que se establezcan. Participar puntualmente a su superior jerrquico las incidencias y anomalas que surjan en relacin con el buen funcionamiento de la unidad, as como las reas de mejora que identifique en relacin con el desarrollo del servicio. Atender y utilizar el telfono, fax, correo electrnico, sistema de gestin procesal y otras aplicaciones informticas. Realizar estudios, memorias e informes relacionados con las caractersticas y ejecucin de sus funciones que le sean solicitados, incluyendo entre otros, los siguientes: - Seguimiento de los Indicadores de Calidad que se establezcan por la Direccin del Servicio - Elaboracin de los distintos informes relativos al funcionamiento del servicio, que le sean solicitados por sus superiores jerrquicos. - Las dems que se establezcan en los respectivos protocolos o puntualmente se acuerden por sus superiores.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Realizar aquellas funciones, actividades y tareas anlogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean encomendadas por los superiores jerrquicos, orgnicos o funcionales, en el ejercicio de sus competencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de su unidad en particular, y de la Oficina Judicial en general.

Puesto
Objetivo
GESTOR PROCESAL DE APOYO A FUNCIONES GUBERNATIVAS

Secretario Director del SCG Juez Decano y/o Presidente de la Audiencia Provincial Tramitador de Apoyo a Funciones Gubernativas Relacin de dependencia funcional para la recepcin de instrucciones sobre las labores de apoyo a funciones gubernativas ejercidas. Relacin de dependencia funcional en las tareas de apoyo a las funciones y cometidos del Juez Decano y/o Presidente de la Audiencia Provincial, segn corresponda. Coordinar la ejecucin de las tareas de competencia de la unidad, organizando, de conformidad con las instrucciones del Secretario Director las labores de gestin y tramitacin. No aplica
Relaciones internas
Relaciones externas
No Aplica

Punto Neutro Judicial Paquete bsico de ofimtica (Excel, Word, Internet,...) GEN-PDM-01 GEN-PDM-02 GEN-PDM-08 GEN-PDM-09 GEN-PDM-10 SCG-PDM-31 SCG-PDM-34

La requerida para el acceso al Cuerpo No Aplica Uso cualificado de aplicaciones y herramientas informticas Gestin del tiempo propio Preocupacin por la organizacin y la calidad del trabajo Capacidad de ejecucin y organizacin de tareas Capacidad de trabajo en equipo Compromiso con el trabajo Motivacin Iniciativa / Pro actividad
Actitudes clave
Experiencia previa
No Aplica
IX. OBSERVACIONES
El puesto de trabajo puede responder a la tipologa de puesto genrico o en su caso, puesto singularizado, en cuyo caso los requisitos de acceso estarn condicionados por los criterios que se determinen a tal efecto.
5.3.1.27
TRAMITADOR PROCESAL DE APOYO A FUNCIONES GUBERNATIVAS I. DATOS IDENTIFICATIVOS DEL PUESTO DE TRABAJO
Tramitador Procesal de Apoyo a Funciones Gubernativas Servicio Comn General Unidad de Apoyo Funciones Gubernativas Cuerpo de Tramitacin Procesal y Administrativa
N/A
Genrico

Realizar las distintas actividades de tramitacin y soporte administrativo necesarias para brindar un apoyo eficaz al Presidente de la Audiencia Provincial y/o Juez Decano, en el cumplimiento de los cometidos que les son propios.
III. ORGANIGRAMA
PRESIDENTE DE LA AUDIENCIA PROVINCIAL /JUEZ DECANO
Gestor Procesal de Apoyo a Funciones Gubernativas
Nota: si bien el puesto ejerce bajo instrucciones del Director del SCG, por las caractersticas del mismo existe una dependencia funcional del Presidente de la Audiencia Provincial o Juez Decano segn corresponda

Que los expedientes gubernativos y administrativos y los incidentes y recursos que le sean encomendados se tramiten de acuerdo a los criterios y directrices definidos a tal efecto. Que las actividades de tramitacin para el apoyo al Decano y/o Presidente de la Audiencia Provincial, se realicen de acuerdo a las necesidades y especificaciones que le sean transmitidas.

1. Apoyar en la incoacin y tramitacin de expedientes gubernativos y administrativos de la unidad, as como de incidentes y recursos: - Transcripcin o elaboracin material de las comunicaciones recibidas o emitidas por el Juez Decano y/o Presidente de la Audiencia Provincial segn corresponda.
TRAMITADOR PROCESAL DE APOYO A FUNCIONES GUBERNATIVAS

- Apoyar en las labores de protocolo derivadas del cargo de Juez Decano y/o Presidente de la Audiencia Provincial segn corresponda. - La tramitacin y soporte administrativo a los llamamientos de los Jueces sustitutos o magistrados de la Audiencia Provincial segn corresponda, as como la comunicacin de tales llamamientos a la Sala de Gobierno. - En relacin con las labores de apoyo al Presidente de la Audiencia Provincial, tramitar los procedimientos a que den lugar los acuerdos adoptados en la reunin de presidentes de secciones y magistrados. - En relacin con las labores de apoyo al Juez Decano: o Tramitar los procedimientos de convocatoria de la Junta de Jueces de competencia del Juez Decano as como de los acuerdos adoptados en dicha junta. Tramitar los procedimientos a que d lugar la adopcin de medidas urgentes adoptadas en asuntos no repartidos, de competencia del decanato.
2.
Apoyar en las gestin y llevanza de agendas, trascripcin de documentos, organizacin y preparacin de reuniones, viajes y desplazamientos y, en general, colaborar en la realizacin de cualquier otra funcin o tarea atribuida al Presidente de la Audiencia Provincial o al Decano en aquellas cuestiones competencia de los mismos y de acuerdo con las instrucciones del Director del Servicio Comn. Apoyar en la gestin del proceso de seleccin y designacin de candidatos a jurados, elaborando las cdulas, listados, acuses de recibo, trascripcin de actas de sorteo y dems tareas derivadas del proceso, de acuerdo con las instrucciones del Director del Servicio Comn General. Colaborar en la implantacin y mantenimiento de los sistemas de organizacin y gestin que se establezcan. Participar puntualmente a su superior jerrquico las incidencias y anomalas que surjan en relacin con el buen funcionamiento de la unidad, as como las reas de mejora que identifique en relacin con el desarrollo del servicio. Atender y utilizar el telfono, fax, correo electrnico, sistema de gestin procesal y otras aplicaciones informticas. Confeccionar notas e informes relacionados con las caractersticas de sus funciones, incluyendo entre otros, los siguientes: - Seguimiento de los Indicadores de Calidad que se establezcan por la Direccin del Servicio. - Elaboracin de los distintos informes relativos al funcionamiento del servicio, que le sean solicitados por sus superiores jerrquicos. - Las dems que se establezcan en los respectivos protocolos o puntualmente se acuerden por sus superiores.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Realizar aquellas funciones, actividades y tareas anlogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean encomendadas por los superiores jerrquicos, orgnicos o funcionales, en el ejercicio de sus competencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de su unidad en particular, y de la Oficina Judicial en general.

Puesto
Objetivo
TRAMITADOR PROCESAL DE APOYO A FUNCIONES GUBERNATIVAS

Secretario Director del SCG Relacin de dependencia funcional para la recepcin de instrucciones sobre las labores de apoyo a funciones gubernativas ejercidas. Relacin de dependencia funcional para prestar la colaboracin necesaria para la realizacin de funciones o tareas de tramitacin y soporte administrativo al Juez Decano y/o Presidente de la Audiencia Provincial. Coordinar la ejecucin de las tareas de competencia de la unidad, organizando, de conformidad con las instrucciones recibidas las labores de tramitacin. No aplica
Relaciones internas
Juez Decano y/o Presidente de la Audiencia Provincial Gestor de Apoyo a Funciones Gubernativas
Relaciones externas
No Aplica

Punto Neutro Judicial Paquete bsico de ofimtica (Excel, Word, Internet,...) GEN-PDM-01 GEN-PDM-02 GEN-PDM-08 GEN-PDM-09 GEN-PDM-10 SCG-PDM-31 SCG-PDM-34

La requerida para el acceso al Cuerpo No Aplica Uso cualificado de las herramientas informticas Gestin documental Gestin del tiempo propio Preocupacin por la organizacin y la calidad en el trabajo Capacidad de trabajo en equipo Compromiso con el trabajo Motivacin Iniciativa
No Aplica
IX. OBSERVACIONES
No aplica
5.3.2 Servicio Comn de Ordenacin del Procedimiento 5.3.2.1 Director del SCOP DIRECTOR DEL SERVICIO COMN DE ORDENACIN DEL PROCEDIMIENTO I. DATOS IDENTIFICATIVOS DEL PUESTO DE TRABAJO
Director del Servicio Comn de Ordenacin del Procedimiento - SCOP Servicio Comn de Ordenacin del Procedimiento - SCOP N/A Cuerpo de Secretarios Judiciales
N/A Singularizado

Dirigir y liderar la gestin del SCOP en todos sus mbitos, asumiendo la responsabilidad directa sobre el desempeo de la actividad del mismo y la del personal en l destinado, con el fin de conseguir que la tramitacin de los procedimientos en todos aquellos aspectos en que no resulte imprescindible la intervencin del juez o magistrado, se realice de manera efectiva.
III. ORGANIGRAMA
DIRECTOR DE SCOP
Jefes Seccin SCOP
Secretario Judicial de SCOP

Jef es de Equipo Adjunto SCOP
Gestor Procesal de SCOP
Tramitador Procesal de SCOP
Nota:
dependencia funcional para aspectos tcnico-procesales en caso de que exista Secretario Judicial en la Unidad

Que los rganos judiciales de su mbito territorial, reciban el servicio necesario para el eficaz desempeo de su actividad jurisdiccional.
DIRECTOR DEL SERVICIO COMN DE ORDENACIN DEL PROCEDIMIENTO

Que se consiga una prestacin eficiente y eficaz del servicio, atendiendo a los criterios, instrucciones y protocolos definidos por el Secretario Coordinador y los rganos competentes para el adecuado funcionamiento del mismo. Que se dirija y oriente el trabajo del SCOP hacia el cumplimiento de los objetivos definidos, alineando, con el apoyo de los Jefes de Seccin, las diferentes labores, actividades y tareas asignadas, con dichos objetivos. Que se impartan las instrucciones y rdenes necesarias para garantizar el debido cumplimiento de los fines del SCOP. Que se asegure una correcta coordinacin y articulacin de la labor de las diferentes secciones y equipos que conforman el SCOP, y su relacionamiento con otros rganos o entidades externas.

1. Planificar, supervisar, y coordinar el trabajo del SCOP, haciendo cumplir las rdenes y circulares que reciba de sus superiores jerrquicos. Organizar, gestionar, inspeccionar y dirigir, en los aspectos tcnicos procesales, al personal destinado en el SCOP, ordenando su actividad e impartiendo las rdenes e instrucciones que estime procedentes en el ejercicio de su funcin y asegurando en todo caso la coordinacin con los rganos de gobierno del Poder Judicial y con el Ministerio de Justicia, haciendo cumplir las rdenes y circulares que reciba de ste ltimo para la efectividad de las funciones que el Ministerio de Justicia ostenta en materia de medios personales y materiales. Cumplir y velar por el cumplimiento de todas las decisiones que adopten los jueces o tribunales en el mbito de sus competencias. Colaborar en la implantacin y mantenimiento de los sistemas de organizacin y gestin que se establezcan. Mediar y resolver dudas y conflictos en relacin con la ejecucin de tareas. Velar por el exacto cumplimiento de las funciones encomendadas al resto de los secretarios judiciales y al personal destinado en los puestos de trabajo en que se ordena el SCOP, as como prestarles la colaboracin necesaria para el correcto ejercicio de las mismas. Proponer al secretario coordinador la aprobacin y, en su caso, la actualizacin de cuantos protocolos de carcter tcnico procesal sean necesarios para el correcto funcionamiento del servicio. Coordinar y supervisar la tramitacin y ejecucin de los expedientes judiciales, asumiendo directamente las funciones de impulso procesal cuando ello fuere preciso en atencin a la carga de trabajo que pese sobre el SCOP. Asumir la responsabilidad directa sobre la gestin del SCOP, la direccin del personal en l destinado y la validacin de las estadsticas, informes, memorias e ndices de gestin que se vayan determinando relativos al funcionamiento del mismo.
2.
3.
4.
5. 6.
7.
8.
9.
10. Velar por el exacto cumplimiento de los acuerdos adoptados por el Presidente de la Audiencia Provincial o el Juez Decano en el ejercicio de sus funciones gubernativas. 11. Realizar aquellas funciones, actividades y tareas anlogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean encomendadas por los superiores jerrquicos, orgnicos o funcionales, en el ejercicio de sus competencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de su unidad en particular, y de la Oficina


Puesto Secretario de Gobierno Secretario Coordinador Provincial Secretarios de SCOP Objetivo Relacin de dependencia jerrquica de carcter orgnico y funcional para la direccin, organizacin e inspeccin del Servicio. Relacin de dependencia jerrquica de carcter orgnico y funcional para el cumplimiento de protocolos y directrices de actuacin en el Servicio. Relacin jerrquica tanto en aspectos procesales como de tipo gubernativo. Relacin jerrquico-funcional para la coordinacin y organizacin de las Secciones del SCOP que permita la transmisin de instrucciones y rdenes oportunas para la adecuada prestacin del servicio. Relacin jerrquico-funcional, canalizada en primera instancia a travs del Jefe de Seccin, para la coordinacin y organizacin de las Secciones del SCOP que permita la transmisin de instrucciones y rdenes oportunas para la adecuada prestacin del servicio. Solucin de posibles conflictos que no sean resueltos por el Jefe de Equipo Adjunto y/o Jefe de Seccin. Direccin tcnico-procesal e imparticin de rdenes e instrucciones, canalizadas inicialmente a travs del Jefe de Seccin. Coordinacin, control y seguimiento del servicio que se presta a dichas Unidades. Coordinacin, control y seguimiento del servicio y las relaciones entre las distintas Unidades de la NOJ.
Relaciones internas
Jefes de Seccin de SCOP
Jefes de Equipo Adjuntos de SCOP
Gestores y Tramitadores de SCOP
Secretarios de UPADs
Relaciones externas

Minerva NOJ LexNet Aplicacin informtica de gestin de la Cuenta de Depsitos y Consignaciones Agenda de sealamientos SIRAJ Punto Neutro Judicial (estadstica) Paquete bsico de ofimtica (Excel, Word, Internet,...) DIR-PRO-0001 DIR-PRO-0002

DIR-PRO-0003 APY-PRO-0003 GCA-PRO-0001 GCA-PRO-0002 GCA-PRO-0003 GCA-PRO-0004 GCA-PRO-0005 GEN-PDM-02 SCOP-PDM-01 SCOP-PDM-02


Actitudes clave
Experiencia previa
No aplica
IX. OBSERVACIONES
5.3.2.2 Jefe de Seccin de SCOP JEFE DE SECCIN DE SCOP I. DATOS IDENTIFICATIVOS DEL PUESTO DE TRABAJO
Jefe de Seccin de Servicio Comn de Ordenacin del Procedimiento SCOP Servicio Comn de Ordenacin del Procedimiento- SCOP Seccin del orden jurisdiccional respectivo u rgano colegiado Cuerpo de Secretarios Judiciales
Equipo
N/A
Tipo de Puesto
Singularizado
Director del Servicio Comn de Ordenacin del Procedimiento -SCOP

Planificar y controlar la gestin y organizacin del trabajo de la Seccin, de acuerdo con las directrices definidas por la Direccin de Servicio, asegurando la correcta tramitacin de los asuntos y procedimientos del orden jurisdiccional bajo su competencia.
III. ORGANIGRAMA
DIRECTOR DE SCOP
Jefes Seccin SCOP

Jefes de Equipo Adjunto SCOP
Nota 1: El puesto aplicar tanto al Jefe de la Seccin de Civil, C.A. y Social, Penal u rganos Colegiados, segn corresponda Nota 2:

Que la planificacin, gestin y organizacin de la Seccin se realice atendiendo a las directrices de la Direccin del Servicio y a los criterios, normas y protocolos vigentes y aplicables. Que las labores de la Seccin respondan a criterios de eficiencia, eficacia, racionalizacin y
JEFE DE SECCIN DE SCOP

responsabilidad por la gestin, mediante una adecuada planificacin y control de las actividades y tareas asignadas. Que se asegure la correcta y permanente supervisin y orientacin, de todas las actividades de la Seccin relacionadas con la tramitacin de asuntos de la jurisdiccin bajo su competencia, de conformidad con la normativa reguladora y las directrices e instrucciones del Secretario Director. Que se controle debida y permanentemente la pendencia de actuaciones y el adecuado seguimiento del estado de tramitacin de expedientes en la Unidad. Que se promueva la debida coordinacin con las distintas unidades de la Oficina Judicial, que permita asegurar la mejor realizacin de los servicios encomendados a la Seccin. Que se garantice la adecuada utilizacin de las herramientas y aplicaciones de gestin aplicables a los asuntos de la jurisdiccin bajo su competencia.

1. Planificar, organizar, supervisar y orientar el trabajo de la seccin, debiendo atenerse a los protocolos de actuacin correspondientes. En este sentido: - Coordinar, supervisar e impulsar las actividades y tareas de competencia de la Seccin, organizando de conformidad con los protocolos de actuacin correspondientes y las instrucciones del Secretario Judicial Director-, los recursos necesarios para el correcto y ptimo funcionamiento de la Seccin. - Dirigir en el aspecto tcnico-procesal al personal integrante de su Seccin, ordenando su actividad e impartiendo las rdenes e instrucciones que estime pertinentes en el ejercicio de esta funcin. - Promover que las actividades de tramitacin de los procedimientos en aquellos aspectos en que no resulte imprescindible la intervencin del juez o magistrado y por tanto se encuentren bajo competencia de la Seccin, se realicen atendiendo a los criterios de agilidad, eficacia, eficiencia, racionalizacin del trabajo y responsabilidad por la gestin. - Asegurar que las actividades de la Seccin se realicen conforme a los criterios e instrucciones dictaminadas por el Secretario Director, cumpliendo y velando por el cumplimiento de todas las decisiones que adopten los jueces o tribunales en el mbito de las competencias de la Seccin. - Asegurar la realizacin de cuantas actividades sean necesarias para evitar la pendencia judicial y realizar el continuo seguimiento del estado de tramitacin y fases de los asuntos y expedientes de competencia de la Seccin. - Supervisar, con el apoyo del Jefe de Equipo Adjunto, las labores de prctica de las comparecencias efectuadas dentro de la Seccin, as como la correcta integracin de las resoluciones y actuaciones en la aplicacin de gestin procesal. - Impulsar la coordinacin, control y seguimiento del servicio que se presta a la actividad jurisdiccional, de cara al correcto flujo de trabajo en la tramitacin de los procedimientos y expedientes judiciales de competencia de la Seccin. - Supervisar y en su caso verificar la exactitud de la informacin que deba transmitirse al Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la Administracin de Justicia, cumplimentada por el personal de la oficina judicial y realizar la definitiva transmisin de datos al Registro Central. - Verificar que el equipo de trabajo cuenta en todo momento y aplica las diferentes normas, protocolos, criterios, instrucciones y procedimientos vigentes en relacin con cada una de las

actividades en el mbito de su competencia. - Cumplir y ejecutar, conforme a sus funciones, las decisiones que adopten los jueces y magistrados en el mbito de sus competencias. - Actualizar y conservar la clave informtica o elementos de firma digital precisos para el acceso a las bases de datos de las administraciones pblicas y registros. 2. Apoyar al Secretario Judicial Director en la organizacin y gestin de la Seccin, as como en la implantacin y mantenimiento de los sistemas de organizacin y gestin que se establezcan, en la formacin al personal que coordina y en las experiencias piloto que se impulsen, incluyendo: - Definir, de acuerdo con las directrices del Secretario Judicial Director, las orientaciones de gestin y organizacin de la Seccin, como base para la ejecucin de las actividades de la misma. - Colaborar con el Secretario Judicial Director en la definicin e implantacin de los mecanismos y herramientas de gestin, seguimiento y evaluacin peridica de la actividad de la Seccin, que permitan conocer y valorar el funcionamiento del servicio y el cumplimiento de objetivos, como soporte para la toma de decisiones y la mejora continua. - Supervisar la gestin de las personas, asignar responsabilidades y asegurar el correcto desempeo de la Seccin, promoviendo el compromiso y la motivacin del equipo de trabajo y dando cuenta de las posibles incidencias al Secretario Director. - Identificar las necesidades de recursos materiales y tcnicos, ponindolo en conocimiento de su superior jerrquico para su debida provisin por la Administracin competente. - Promover la adecuada coordinacin e interrelacin de los miembros de la Seccin a nivel interno (con otras Secciones) y externo (otros Servicios Comunes y UPADs). - Resolver las dudas y orientar en relacin con la ejecucin de tareas a llevar a cabo por parte de los distintos integrantes de la Seccin o en su caso, trasladarlas al Secretario Director. - Coordinar, junto con el Secretario Director, las acciones necesarias para identificar las necesidades de formacin de los miembros de la Seccin, organizando las acciones pertinentes para facilitar su asistencia y debido aprovechamiento. - Organizar las acciones y recursos tendientes a poner en marcha las iniciativas y proyectos piloto destinados al mejor desempeo de la Seccin en particular, y de la NOJ en general (implantacin de Planes de Gestin, Protocolos, Manuales de Procedimientos, control y medicin,..) 3. Coordinar y supervisar, dentro de su seccin, la tramitacin y ejecucin de los expedientes judiciales, asumiendo directamente las funciones de impulso procesal, dictando, en su caso, las resoluciones que procedan. Realizar aquellas funciones, actividades y tareas anlogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean encomendadas por los superiores jerrquicos, orgnicos o funcionales, en el ejercicio de sus competencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de su unidad en particular, y de la Oficina Judicial en general.
4.

Puesto Objetivo
Relaciones internas
Secretario Judicial Director de SCOP Relacin de dependencia jerrquica de carcter orgnico y funcional para la coordinacin y organizacin de la Seccin, que permita la transmisin de instrucciones y MANUAL DE PUESTOS
167

rdenes oportunas para la adecuada prestacin del servicio. Jefe de Equipo Adjunto de SCOP Relacin jerrquico-funcional para la supervisin y control de las tareas de los funcionarios de la Seccin. Coordinacin, control y seguimiento para la tramitacin de expedientes bajo competencia de la Seccin. Coordinacin para la direccin tcnico-procesal de los funcionarios de la Seccin. Relacin jerrquico funcional, para la gestin de la Seccin y el cumplimiento de instrucciones y directrices de los superiores, sobre la actividad de la misma. Coordinacin, control y seguimiento de los procedimientos operativos entre las distintas unidades de la Oficina Judicial. En caso de conflicto o diferencias, los asuntos se canalizarn a travs del Secretario Director del SCOP. UPADS: coordinacin, control y seguimiento del servicio que se presta a la actividad jurisdiccional. Secretarios de UPADs y otros Servicios Comunes SCG: coordinacin, control y seguimiento del servicio que el SCG presta al SCOP y en concreto a la Seccin (averiguaciones, atencin al pblico, actos de comunicacin, registro y reparto, etc.)
Secretarios Judiciales de SCOP
Gestores y Tramitadores de SCOP de su orden jurisdiccional. Jefes de Seccin de otros Servicios Comunes
Relaciones externas

Minerva NOJ LexNet Aplicacin informtica de gestin de la Cuenta de Depsitos y Consignaciones Agenda Programada de Sealamientos SIRAJ Punto Neutro Judicial (estadstica) Paquete bsico de ofimtica (Excel, Word, Internet,...) GEN-PDM-01 GEN-PDM-02 GEN-PDM-03 GEN-PDM-04 GEN-PDM-05 GEN-PDM-06 GEN-PDM-10 GEN-PDM-11 SCOP-PDM-01 SCOP-PDM-02


Formacin acadmica

No aplica Planificacin y organizacin del trabajo Gestin y desarrollo de personas Liderazgo Desarrollo de interrelaciones Orientacin a resultados Responsabilidad por la gestin Responsabilidad con el equipo Compromiso con la prestacin de un servicio pblico eficiente y eficaz
Actitudes clave
Experiencia previa
Experiencia en direccin de grupos de trabajo Amplia experiencia en gestin de aplicaciones informticas Dependiendo del orden jurisdiccional u rgano al que est asignado puede aplicarle: Experiencia en Orden Jurisdiccional Civil Experiencia en Orden Jurisdiccional Contencioso Experiencia en Orden Jurisdiccional Social Experiencia en Conciliaciones Sociales Experiencia en Orden Jurisdiccional Penal Experiencia en rganos Colegiados
IX. OBSERVACIONES
El puesto de Jefe de Seccin responde a los rdenes jurisdiccionales en que est estructurado el servicio (Jefe de Seccin de Civil, CA, Social, Penal y rganos Colegiados segn corresponda.) Adems de las funciones de Jefe de Seccin descritas, el puesto asumir aquellas del Secretario Judicial de SCOP, cuyo grado de extensin depender de la carga de trabajo de la Unidad y de la existencia o no de un Secretario Judicial de SCOP en la misma. Las funciones de Secretario Judicial de SCOP se detallan en la respectiva ficha de puesto del presente Manual. La Jefatura de Seccin puede ocuparse por un Secretario Judicial de UPAD, que adems de las funciones propias de dicho puesto, ejerza las descritas en la presente ficha. Los requerimientos de acceso al puesto (conocimientos / mritos y experiencia previa) dependern del orden jurisdiccional de la Seccin correspondiente.
5.3.2.3 Secretario Judicial de SCOP SECRETARIO JUDICIAL DE SCOP I. DATOS IDENTIFICATIVOS DEL PUESTO DE TRABAJO
Secretario Judicial de Servicio Comn de Ordenacin del Procedimiento SCOP Servicio Comn de Ordenacin del Procedimiento - SCOP Seccin del orden jurisdiccional respectivo Cuerpo de Secretarios Judiciales
Denominacin del Puesto
Centro de Destino Unidad de Adscripcin
Equipo
N/A
Tipo de Puesto
Singularizado
Director de Servicio Comn de Ordenacin del Procedimiento

Garantizar la realizacin de las actuaciones necesarias para conseguir una correcta tramitacin de los procedimientos y expedientes de competencia de la Seccin, impulsando el proceso judicial, dictando todas aquellas resoluciones necesarias para su tramitacin, ejerciendo las funciones de documentacin que le son propias, asegurando que quede constancia fehaciente de la realizacin de actos procesales y supervisando el correcto seguimiento del estado de tramitacin y fases de los expedientes en curso.
III. ORGANIGRAMA
DIRECTOR DE SCOP
Jefes Seccin SCOP

Nota:

Que, de conformidad con las competencias de su Cuerpo, se impulse debidamente el proceso judicial y se dicten todas aquellas resoluciones necesarias para su tramitacin, no reservadas
SECRETARIO JUDICIAL DE SCOP

legalmente a jueces o tribunales. Que se oriente y se dirija el trabajo del resto de los funcionarios de la Unidad en la que presta servicio, de manera coordinada con el Jefe de Seccin y/o Equipo, garantizando la correcta imparticin de instrucciones tanto tcnico-procesales como organizativas respectivamente. Que quede constancia fehaciente de la realizacin de actos procesales y garantizada la autenticidad e integridad de lo grabado o reproducido, cuando se utilicen medios tcnicos, todo ello en relacin con las actuaciones llevadas a cabo en el servicio comn.

1. En el mbito procesal, actuar de acuerdo con las competencias que tiene el Cuerpo de Secretarios Judiciales atribuidas, impulsar el proceso y dictar las resoluciones necesarias para su tramitacin, salvo aquellas que las leyes procesales reserven a jueces o tribunales. Expedir certificaciones y testimonios de las actuaciones judiciales no declaradas secretas ni reservadas a las partes, con expresin de su destinatario y el fin para el cual se solicitan, tanto de las que se encuentren en el archivo judicial de gestin como de aquellas que se puedan solicitar referentes a actuaciones judiciales ya concluidas y que obren en los archivos judiciales territoriales o, en su caso, en el central. Autorizar y documentar el otorgamiento de poderes para pleitos, debiendo informar en todo caso a los poderdantes del alcance del poder conferido en cada caso concreto. Asumir la responsabilidad de la dacin de cuenta. Asumir la responsabilidad de la funcin de documentacin que le es propia, as como de la formacin de los autos y expedientes que dicten. Utilizar y promover el empleo de los medios tcnicos, audiovisuales e informticos de documentacin con que cuente el Servicio. Asumir la responsabilidad de la llevanza de los libros de registro en los trminos establecidos en sus normas reguladoras. Gestionar y realizar las consultas de las bases de datos necesarias para la tramitacin del procedimiento. Efectuar los sealamientos de las vistas, sujetndose - en los casos en que intervengan Jueces y Tribunales, a los criterios generales y las concretas instrucciones que stos dictaminen.
2.
3.
4. 5.
6.
7.
8.
9.
10. Acceder a la aplicacin informtica de gestin de la cuenta de depsitos y consignaciones, con su clave y contrasea, y confeccionar, expedir y firmar los mandamientos de devolucin y rdenes de transferencia acordados en resoluciones procesales del servicio comn en el que estn destinados. 11. Verificar la exactitud de la informacin que deba transmitirse al Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la Administracin de Justicia, cumplimentada por el personal de la oficina judicial y realizar la definitiva transmisin de datos al Registro Central. 11. Cumplir y ejecutar, conforme a sus funciones, las decisiones que adopten los jueces y magistrados en el mbito de sus competencias. 12. Realizar aquellas funciones, actividades y tareas anlogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean encomendadas por los superiores jerrquicos, orgnicos o funcionales, en el ejercicio de sus competencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de su unidad en particular, y de la Oficina
SECRETARIO JUDICIAL DE SCOP


Puesto Secretario de Gobierno y Secretario Coordinador Provincial Secretario Judicial Director del SCOP Objetivo
Relacin de dependencia de carcter orgnico y funcional para la correcta direccin y organizacin y el cumplimiento de protocolos y directrices de actuacin en el Servicio.
Relacin de dependencia de carcter orgnico y funcional para la organizacin del trabajo y el cumplimiento de protocolos y directrices de actuacin en el servicio. Coordinacin, control y seguimiento para la tramitacin de expedientes bajo competencia de la Seccin. Coordinacin para la direccin tcnico-procesal de los funcionarios de la Seccin.
Relaciones internas
Jefe de su Seccin
Jefe de Equipo Adjunto Gestores y Tramitadores de SCOP
Relacin jerrquico-funcional para facilitar la correcta transmisin de instrucciones tcnico-procesales a los funcionarios a cargo del Jefe de Equipo Adjunto. Relacin jerrquico funcional para la direccin de la actividad tcnico procesal, en coordinacin con el Jefe de Seccin y/o Jefe de Equipo Adjunto. Coordinacin, control y seguimiento del servicio que se presta a la actividad jurisdiccional.
Relaciones externas
Secretarios de UPAD

Minerva NOJ LexNet Aplicacin informtica de gestin de la Cuenta de Depsitos y Consignaciones Punto Neutro Judicial Agenda Programada de Sealamientos SIRAJ Paquete bsico de ofimtica (Excel, Word, Internet,...) GEN-PDM-01 GEN-PDM-02 GEN-PDM-03 GEN-PDM-04 GEN-PDM-05 GEN-PDM-06 GEN-PDM-10 GEN-PDM-11 SCOP-PDM-01 SCOP-PDM-02
SECRETARIO JUDICIAL DE SCOP VIII. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO

La requerida para el acceso al Cuerpo No aplica Planificacin y organizacin del trabajo Desarrollo de interrelaciones Orientacin a resultados Uso cualificado de aplicaciones y herramientas informticas Responsabilidad por la gestin Compromiso con la prestacin de un servicio pblico eficiente y eficaz
Actitudes clave
Experiencia previa
Amplia experiencia en gestin de aplicaciones informticas Dependiendo del orden jurisdiccional al que est asignado puede aplicarle: Experiencia en Orden Jurisdiccional Civil Experiencia en Orden Jurisdiccional Contencioso Experiencia en Orden Jurisdiccional Social Experiencia en Orden Jurisdiccional Penal
IX. OBSERVACIONES
El puesto responde a los rdenes jurisdiccionales en que est estructurado el servicio (Secretario Judicial de Seccin Civil, CA, Social, Penal y rganos Colegiados segn corresponda) El puesto puede ocuparse por un Secretario Judicial de UPAD, que adems de las funciones propias de dicho puesto, ejerza las descritas en la presente ficha.
5.3.2.4 Jefe de Equipo Adjunto de SCOP JEFE DE EQUIPO ADJUNTO DE SCOP I. DATOS IDENTIFICATIVOS DEL PUESTO DE TRABAJO
Jefe de Equipo Adjunto de Servicio Comn de Ordenacin del Procedimiento - SCOP Servicio Comn de Ordenacin del Procedimiento - SCOP Seccin del orden jurisdiccional respectivo Cuerpo de Gestin Procesal y Administrativa Jefe de Seccin de SCOP
Equipo
N/A
Tipo de Puesto
Singularizado

Supervisar, orientar y hacer cumplir las directrices e instrucciones de sus superiores, que permitan asegurar la correcta gestin de los asuntos y procedimientos del orden jurisdiccional bajo su competencia, realizando las labores de organizacin de las tareas diarias y el trabajo de los funcionarios bajo su supervisin
III. ORGANIGRAMA
DIRECTOR DE SCOP
Jefes Seccin SCOP

Jefes de Equipo Adjunto SCOP
Nota:

Que la planificacin, gestin y organizacin del equipo se realice atendiendo a las orientaciones del Jefe de Seccin y a las directrices de la Direccin del Servicio, as como a los criterios, normas y protocolos vigentes y aplicables. Que las labores de gestin y tramitacin de su mbito competencial respondan a criterios de
JEFE DE EQUIPO ADJUNTO DE SCOP

eficiencia, eficacia, racionalizacin y responsabilidad por la gestin, mediante una adecuada planificacin y control de las actividades y tareas asignadas. Que se asegure el correcto y permanente seguimiento y control, de todas las actividades relacionadas con la gestin y tramitacin de los procedimientos y expedientes de competencia de la Seccin a la que est asignado, la correcta integracin de las resoluciones del secretario, y la debida realizacin de todas las actividades necesarias para el seguimiento del estado de tramitacin y fases de los expedientes en curso.

1. Planificar, organizar, supervisar y orientar el trabajo del Equipo, bajo la orientacin del Jefe de Seccin, y debiendo atenerse a los protocolos de actuacin correspondientes. En este sentido: - Organizar y distribuir, bajo la orientacin de sus superiores, las actividades y tareas de competencia de los funcionarios bajo su supervisin, organizando de conformidad con los protocolos de actuacin correspondientes y las instrucciones recibidas-, los recursos necesarios para el correcto y ptimo funcionamiento del mismo. - Controlar, de acuerdo con las instrucciones de sus superiores, que las actividades de tramitacin de los procedimientos en aquellos aspectos en que no resulte imprescindible la intervencin del juez o magistrado y por tanto se encuentren bajo competencia de la Seccin, se realicen atendiendo a los criterios de agilidad, eficacia, eficiencia, racionalizacin del trabajo y responsabilidad por la gestin. - Cooperar con el Jefe de Seccin y/o Secretario Judicial de SCOP, facilitando la correcta direccin tcnico-procesal que stos ostentan en relacin al equipo de trabajo. - Orientar y controlar, en primera instancia y reportando al Jefe de Seccin y/o Secretario Judicial de SCOP, las labores de prctica de las comparecencias efectuadas dentro de la Seccin, as como la correcta integracin de las resoluciones y actuaciones en la aplicacin de gestin procesal. - Supervisar, de conformidad con las instrucciones recibidas, la realizacin de cuantas actividades sean necesarias para evitar la pendencia judicial y realizar el continuo seguimiento del estado de tramitacin y fases de los asuntos y expedientes de competencia de los funcionarios a su cargo. - Procurar que las actividades de los funcionarios a su cargo se realicen conforme a los criterios e instrucciones dictaminadas por el Jefe de Seccin y/o Secretario Director. - Cumplir y ejecutar, conforme a sus funciones, las decisiones que adopten los jueces y magistrados en el mbito de sus competencias. - Verificar que el equipo de trabajo cuenta en todo momento y aplica las diferentes normas, protocolos, criterios, instrucciones y procedimientos vigentes en relacin con cada una de las actividades relacionadas con el mbito de su competencia. 2. Apoyar al Secretario Judicial Director en la organizacin y gestin del equipo, as como en la implantacin y mantenimiento de los sistemas de organizacin y gestin que se establezcan, en la formacin al personal que coordina y en las experiencias piloto que se impulsen, incluyendo: - Definir, de acuerdo con las directrices del Jefe de Seccin y del Secretario Judicial Director, las orientaciones de gestin y organizacin de los funcionarios a su cargo, como base para la ejecucin de las actividades de la misma.
JEFE DE EQUIPO ADJUNTO DE SCOP

- Identificar las necesidades de recursos materiales y tcnicos, ponindolo en conocimiento de su superior jerrquico para su debida provisin por la Administracin competente. - Supervisar, en primera instancia, la gestin de las personas y el efectivo cumplimiento de las responsabilidades asignadas, con el fin de asegurar su correcto desempeo, compromiso y motivacin por el trabajo. - Resolver las dudas y orientar en relacin con la ejecucin de tareas a llevar a cabo por parte de del equipo de trabajo, o en su caso, trasladarlas al Jefe de Seccin o en su defecto, al Secretario Director. - Coordinar, junto con el Jefe de Seccin y el Secretario Director, las acciones necesarias para identificar las necesidades de formacin de los miembros de la Seccin, organizando las acciones pertinentes para facilitar su asistencia y debido aprovechamiento. - Organizar , junto con el Jefe de Seccin, las acciones y recursos tendientes a poner en marcha las iniciativas y proyectos piloto destinados al mejor desempeo de la Seccin en particular, y de la NOJ en general (implantacin de Planes de Gestin, Protocolos, Manuales de Procedimientos, control y medicin,) 3. Realizar aquellas funciones, actividades y tareas anlogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean encomendadas por los superiores jerrquicos, orgnicos o funcionales, en el ejercicio de sus competencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de su unidad en particular, y de la Oficina Judicial en general.

Puesto Objetivo Relacin de dependencia funcional para coordinar las directrices de gestin y organizacin del equipo de trabajo, canalizada en primera instancia a travs del Jefe de Seccin. Relacin de dependencia funcional para la supervisin y control de las tareas de los funcionarios a su cargo, y en especial coordinar la transmisin de instrucciones tcnico - procesales propias del Jefe de Seccin. Relacin de dependencia funcional para recibir instrucciones tcnico-procesales y facilitar la correcta transmisin de las mismas a los funcionarios a su cargo. Relacin jerrquico funcional, para la gestin de la Seccin y el cumplimiento de instrucciones y directrices de los superiores, sobre la actividad de la misma. Relacin para la gestin ordinaria de coordinacin, control y seguimiento del servicio que se presta de dichas Unidades y el traslado o flujo de la tramitacin de solicitudes de auxilio judicial. En caso de conflicto o diferencias, los asuntos se canalizarn a travs de Jefe de la Seccin y/o Secretario Director.
Secretario Judicial Director del SCOP
Jefe de Seccin de su orden jurisdiccional
Relaciones internas
Secretario Judicial de SCOP Gestores y Tramitadores de SCOP de su orden jurisdiccional.
Relaciones externas
Gestores y Tramitadores de UPADs y otros Servicios Comunes
JEFE DE EQUIPO ADJUNTO DE SCOP VII. HERRAMIENTAS TCNICAS DEL PUESTO

Minerva NOJ LexNet Aplicacin informtica de gestin de la Cuenta de Depsitos y Consignaciones Agenda Programada de Sealamientos SIRAJ Punto Neutro Judicial Paquete bsico de ofimtica (Excel, Word, Internet,...) GEN-PDM-01 GEN-PDM-02 GEN-PDM-03 GEN-PDM-04 GEN-PDM-05 GEN-PDM-06 GEN-PDM-10 GEN-PDM-11 SCOP-PDM-01 SCOP-PDM-02


Formacin acadmica
La requerida para el acceso al Cuerpo Conocimientos de informtica Dependiendo del orden jurisdiccional al que est asignado puede aplicarle: Derecho Procesal Civil Procesal Contencioso Administrativo Derecho Procesal Social Derecho Procesal Penal Planificacin y organizacin del trabajo Gestin y desarrollo de personas Desarrollo de interrelaciones Orientacin a resultados Responsabilidad por la gestin Compromiso con el equipo Compromiso con la prestacin de un servicio pblico eficiente y eficaz
Actitudes clave
Experiencia previa
Experiencia en Direccin de Grupos de Trabajo Amplia experiencia en gestin de aplicaciones informticas Dependiendo del orden jurisdiccional u rgano al que est asignado puede aplicarle: Experiencia en orden jurisdiccional civil Experiencia en orden jurisdiccional contencioso Experiencia en orden jurisdiccional social Experiencia en orden jurisdiccional penal Experiencia en rganos colegiados
JEFE DE EQUIPO ADJUNTO DE SCOP IX. OBSERVACIONES

El puesto de Jefe de Equipo Adjunto responde a los rdenes jurisdiccionales en que est estructurado el servicio (Jefe de Equipo Adjunto de Seccin Civil, CA, Social, Penal y rganos Colegiados segn corresponda) Los requerimientos de acceso al puesto (conocimientos / mritos y experiencia previa) dependern del orden jurisdiccional de la Seccin correspondiente.
5.3.2.5 Gestor Procesal de SCOP GESTOR PROCESAL DE SCOP I. DATOS IDENTIFICATIVOS DEL PUESTO DE TRABAJO
Gestor Procesal de Servicio Comn de Ordenacin del Procedimiento SCOP Servicio Comn de Ordenacin del Procedimiento -SCOP Seccin del orden jurisdiccional respectivo Cuerpo de Gestin Procesal y Administrativa
Equipo
N/A
Cuerpo
Tipo de Puesto
Genrico
Jefe de Equipo Adjunto de Servicio Comn de Ordenacin del Procedimiento

Gestionar los procedimientos y expedientes de competencia de la Seccin, asistiendo al secretario judicial y realizando las actuaciones necesarias para el exacto y eficaz cumplimiento de cuantas resoluciones dicte, y realizar todas las actividades necesarias para el correcto seguimiento del estado de tramitacin y fases de los expedientes en curso.
III. ORGANIGRAMA
DIRECTOR DE SCOP
Jefes Seccin SCOP

Nota:

Que la gestin de los procedimientos de su competencia se ajusten a lo establecido en las leyes
GESTOR PROCESAL DE SCOP

procesales, siguiendo las instrucciones impartidas por sus superiores. Que se realicen todas las actividades de gestin necesarias para evitar la pendencia de escritos y el adecuado seguimiento del estado de tramitacin de expedientes en la Unidad. Que se practiquen adecuadamente y firmen las comparecencias efectuadas, de acuerdo con las instrucciones del secretario judicial a tal efecto. Que las resoluciones y actuaciones del secretario judicial se integren correctamente en la aplicacin de gestin procesal. Que el secretario judicial cuente con el apoyo necesario y suficiente en relacin a la cuenta de depsitos y consignaciones, consiguiendo que los mandamientos de pago y las transferencias que procedan se expidan de acuerdo con sus instrucciones y los criterios y procedimientos aplicables.

1. 2. 3. Supervisar la adecuada integracin de resoluciones y actuaciones en la aplicacin de gestin procesal. Practicar y firmar, con capacidad de certificacin, las comparecencias que se efecten. Controlar, bajo la supervisin del secretario judicial, la pendencia de escritos y el seguimiento del estado de tramitacin y fases de los expedientes, evitando la inactividad procesal o dilaciones indebidas. Examinar, bajo la supervisin del secretario judicial, los alardes proporcionados por las aplicaciones informticas para el seguimiento del estado de los procedimientos, escritos o actuaciones inactivos o pendientes, y verificar la integridad y concordancia con la informacin contenida en la aplicacin. Realizar la obtencin e impresin de los libros de registro a travs de las aplicaciones informticas, con la periodicidad y en los supuestos que se determine. Cumplimentar el contenido de la informacin que deba transmitirse al Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la Administracin de Justicia. Acceder a la aplicacin informtica de gestin de la cuenta de depsitos y consignaciones, con su clave y contrasea y colaborar con el secretario judicial en su gestin, expidiendo, sin su firma, cuando sea necesario, los mandamientos de devolucin y las transferencias que procedan. Colaborar con el Jefe de Seccin y/o Equipo en la organizacin de las labores llevadas a cabo dentro de su Unidad. Cumplir y ejecutar, conforme a sus funciones, las decisiones que adopten los jueces y magistrados en el mbito de sus competencias.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10. Colaborar en la implantacin y mantenimiento de los sistemas de organizacin y gestin que se establezcan. 11. Participar puntualmente a su superior jerrquico las incidencias y anomalas que surjan en relacin con el buen funcionamiento de la unidad, as como las reas de mejora que identifique en relacin con el desarrollo del servicio. 12. Atender y utilizar el telfono, fax, correo electrnico, sistema de gestin procesal y otras aplicaciones informticas. 13. Practicar, cuando as se requiera, los actos de comunicacin que se realicen mediante medios

electrnicos, informticos o similares. 14. Facilitar a los interesados cualquier informacin que soliciten en relacin con los procedimientos en trmite bajo la supervisin del secretario judicial, sin perjuicio de la atencin de primer nivel realizada por el servicio de atencin al pblico. 15. Facilitar a los restantes miembros de la oficina judicial la informacin que precisen sobre el estado de las actuaciones judiciales para el desempeo de las funciones que les correspondan. 16. Realizar estudios, memorias e informes relacionados con las caractersticas y ejecucin de sus funciones que le sean solicitados, incluyendo entre otros, los siguientes: - Seguimiento de los Indicadores de Calidad que se establezcan por la Direccin del Servicio - Elaboracin de los distintos informes relativos al funcionamiento del servicio, que le sean solicitados por sus superiores jerrquicos. - Las dems que se establezcan en los respectivos protocolos o puntualmente se acuerden por sus superiores. 17. Realizar aquellas funciones, actividades y tareas anlogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean encomendadas por los superiores jerrquicos, orgnicos o funcionales, en el ejercicio de sus competencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de su unidad en particular, y de la Oficina Judicial en general.

Puesto Objetivo
Relacin de dependencia funcional y solucin de posibles conflictos que no sean resueltos por el Jefe de Seccin. Recepcin de instrucciones tcnico-procesales, canalizadas en principio a travs del Jefe de Seccin. Relacin de dependencia funcional para la direccin de la actividad tcnico procesal y supervisin de las actividades y tareas realizadas. Relacin de dependencia funcional para organizar las tareas de gestin que no constituyan direccin tcnico procesal. Relacin de dependencia funcional para la direccin de la actividad tcnico procesal, canalizada en principio a travs del Jefe de Seccin y/o Jefe de Equipo. Relacin para cooperar, coordinar y orientar en las labores de su competencia. Relacin de coordinacin para la correccin de errores materiales y/o subsanacin de simples defectos en las relaciones entre unidades.
Secretario Director de SCOP
Jefe de su Seccin
Relaciones internas
Jefe de Equipo Adjunto
Secretario Judicial de SCOP Tramitador de SCOP Gestores y Tramitadores de otros Servicios Comunes y UPADs
Relaciones externas

Minerva NOJ LexNet Aplicacin informtica de gestin de la Cuenta de Depsitos y Consignaciones Agenda Programada de Sealamientos SIRAJ Paquete bsico de ofimtica (Excel, Word, Internet,...) GEN-PDM-01 GEN-PDM-02 GEN-PDM-03 GEN-PDM-05 GEN-PDM-06 GEN-PDM-07 GEN-PDM-10 GEN-PDM-11 SCOP-PDM-01 SCOP-PDM-02


Actitudes clave
Experiencia previa
No Aplica
IX. OBSERVACIONES
No aplica
5.3.2.6 Tramitador Procesal de SCOP TRAMITADOR PROCESAL DE SCOP I. DATOS IDENTIFICATIVOS DEL PUESTO DE TRABAJO
Tramitador Procesal de Servicio Comn de Ordenacin del Procedimiento- SCOP Servicio Comn de Ordenacin del Procedimiento - SCOP Seccin del orden jurisdiccional respectivo Cuerpo de Tramitacin Procesal y Administrativa
Denominacin del Puesto
Centro de Destino Unidad de Adscripcin
Equipo
N/A
Tipo de Puesto
Genrico
Jefe de Equipo Adjunto de SCOP

Tramitar los procedimientos y expedientes de competencia de la Seccin, mediante el empleo de los medios mecnicos u ofimticos que fueren precisos, confeccionando cuantos documentos le sean encomendados a tal efecto y colaborando en la realizacin de las actividades necesarias para el correcto seguimiento del estado de tramitacin y fases de los expedientes en curso.
III. ORGANIGRAMA
DIRECTOR DE SCOP
Jefes Seccin SCOP

Nota:
TRAMITADOR PROCESAL DE SCOP

Que las actividades de tramitacin y soporte que le sean encomendadas en relacin a las actuaciones procesales de competencia de la Seccin, se realicen de acuerdo con las instrucciones recibidas. Que las resoluciones y actuaciones del secretario judicial se integren correctamente en la aplicacin de gestin procesal. Que los actos de comunicacin que le sean encomendados se practiquen en el tiempo y forma requeridos, a fin de conseguir la efectividad de los mismos, evitando dilaciones en la tramitacin de los procedimientos. Que el secretario judicial cuente con el apoyo necesario y suficiente que permita evitar la pendencia judicial y realizar el adecuado seguimiento del estado de tramitacin de expedientes en la Unidad.

1. 2. 3. 4. Tramitar los procedimientos y expedientes que le sean asignados. Efectuar la formacin de los autos y expedientes, bajo la supervisin del superior jerrquico. Integrar resoluciones y actuaciones en la aplicacin de gestin procesal. Confeccionar, cuando sea preciso, las cdulas necesarias para la prctica de los actos de comunicacin que hubieran de realizarse. Mantener y actualizar los estados y fases informticos previstos para los trmites procesales que realice en los procedimientos que le sean asignados. Realizar las tareas necesarias para la bsqueda de antecedentes penales que se hubieran acordado, mediante el empleo de los medios mecnicos u ofimticos. Realizar las tareas necesarias para la tramitacin del procedimiento de designacin de intrpretes y peritos que se hubieran acordado, mediante el empleo de los medios mecnicos u ofimticos. Realizar las tareas necesarias para la tramitacin del procedimiento de designacin de abogado o procurador de oficio que se hubieran acordado, mediante el empleo de los medios mecnicos u ofimticos. Realizar la obtencin e impresin de los libros de registro a travs de las aplicaciones informticas, con la periodicidad y en los supuestos que se determine.
5.
6.
7.
8.
9.
10. Controlar, bajo la supervisin del secretario judicial, la pendencia de escritos y seguimiento del estado de tramitacin y fases de los expedientes, evitando la inactividad procesal o dilaciones indebidas, en los procedimientos que les sean asignados. 11. Controlar la adecuada prctica de los actos de comunicacin de cuya eficacia y regularidad dependa la vlida realizacin de actos procesales programados, as como verificar, con la suficiente antelacin a su celebracin, la constancia en los autos de la acreditacin de todas las citaciones acordadas, en los procedimientos que le sean asignados. 12. Efectuar la pronta y efectiva comunicacin a los convocados a un acto procesal por el medio ms rpido posible, en caso de suspensin, a fin de evitar desplazamientos o esperas innecesarias, en los procedimientos que les sean asignados. 13. Acceder a la aplicacin informtica de gestin de la cuenta de depsitos y consignaciones, con su clave y contrasea y colaborar con el secretario judicial en su gestin, apoyando la expedicin, cuando sea

necesario, los mandamientos de devolucin y las transferencias que procedan. 14. Cumplimentar el contenido de la informacin que deba transmitirse al Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la Administracin de Justicia. 15. Realizar la transcripcin de actas, resoluciones y dems textos que le sean solicitados. 16. Cumplir y ejecutar, conforme a sus funciones, las decisiones que adopten los jueces y magistrados en el mbito de sus competencias. 17. Colaborar en la implantacin y mantenimiento de los sistemas de organizacin y gestin que se establezcan. 18. Participar puntualmente a su superior jerrquico las incidencias y anomalas que surjan en relacin con el buen funcionamiento de la unidad, as como las reas de mejora que identifique en relacin con el desarrollo del servicio. 19. Atender y utilizar el telfono, fax, correo electrnico, sistema de gestin procesal y otras aplicaciones informticas. 20. Practicar, cuando as se requiera, los actos de comunicacin que se realicen mediante medios electrnicos, informticos o similares. 21. Facilitar a los interesados cualquier informacin que soliciten en relacin con los procedimientos en trmite bajo la supervisin del secretario judicial, sin perjuicio de la atencin de primer nivel realizada por el servicio de atencin al pblico. 22. Facilitar a los restantes miembros de la oficina judicial la informacin que precisen sobre el estado de las actuaciones judiciales para el desempeo de las funciones que les correspondan 23. Confeccionar notas e informes relacionados con las caractersticas de sus funciones, incluyendo entre otros, los siguientes: - Seguimiento de los Indicadores de Calidad que se establezcan por la Direccin del Servicio. - Elaboracin de los distintos informes relativos al funcionamiento del servicio, que le sean solicitados por sus superiores jerrquicos. - Las dems que se establezcan en los respectivos protocolos o puntualmente se acuerden por sus superiores. 24. Realizar aquellas funciones, actividades y tareas anlogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean encomendadas por los superiores jerrquicos, orgnicos o funcionales, en el ejercicio de sus competencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de su unidad en particular, y de la Oficina Judicial en general.

Puesto
Secretario Director de SCOP
Objetivo
Relacin de dependencia funcional y solucin de posibles conflictos que no sean resueltos por el Jefe de Seccin. Recepcin de instrucciones tcnico-procesales, canalizadas en principio a travs del Jefe de Seccin. Relacin de dependencia funcional para la direccin de la actividad tcnico procesal y supervisin de las actividades y tareas realizadas.
Relaciones internas
Jefe de su Seccin

Jefe de Equipo Adjunto Relacin de dependencia funcional para organizar las tareas de gestin que no constituyan direccionamiento tcnico procesal. Relacin de dependencia funcional para la direccin de la actividad tcnico procesal, canalizada en principio a travs del Jefe de Seccin. Relacin para cooperar, coordinar y recibir orientacin en las labores de su competencia. Relacin de coordinacin para la correccin de errores materiales y/o subsanacin de simples defectos en las relaciones entre unidades
Gestor de SCOP Gestores y Tramitadores de otros Servicios
Relaciones externas

Minerva NOJ LexNet Aplicacin informtica de gestin de la Cuenta de Depsitos y Consignaciones Agenda Programada de Sealamientos SIRAJ Paquete bsico de ofimtica (Excel, Word, Internet,...) GEN-PDM-01 GEN-PDM-02 GEN-PDM-03 GEN-PDM-04 GEN-PDM-05 GEN-PDM-06 GEN-PDM-07 GEN-PDM-10 GEN-PDM-11 SCOP-PDM-01 SCOP-PDM-02

La requerida para el acceso al Cuerpo No Aplica Uso cualificado de aplicaciones y herramientas informticas Gestin de documentacin Gestin del tiempo propio Preocupacin por la organizacin y la calidad en el trabajo Capacidad de trabajo en equipo

No Aplica
IX. OBSERVACIONES
No aplica
5.3.3 Servicio Comn de Ejecucin (SCEJ) 5.3.3.1 Director de SCEJ DIRECTOR DEL SCEJ I. DATOS IDENTIFICATIVOS DEL PUESTO DE TRABAJO
Director del Servicio Comn de Ejecucin - SCEJ Servicio Comn de Ejecucin - SCEJ N/A Cuerpo de Secretarios Judiciales
N/A
Singularizado

Dirigir y liderar la gestin del SCEJ en todos sus mbitos, asumiendo la responsabilidad directa sobre el desempeo de la actividad del mismo y la del personal en l destinado, con el fin de conseguir que se ejecuten las resoluciones jurisdiccionales dictadas por los rganos a los que presta apoyo el servicio comn, y los decretos dictados por secretarios judiciales y ttulos no judiciales que lleven aparejada ejecucin.
III. ORGANIGRAMA
SECRETARIO DE GOBIERNO / SECRETARIO COORDINADOR PROVINCIAL DIRECTOR DE SCEJ
Jefes Seccin del SCEJ Secretario Judicial de SCEJ

Jefes de Equipo Adjunto SCEJ
Jefe Seccin de Subastas Electrnicas
Gestor Procesal de SCEJ
Tramitador Procesal de SCEJ
Gestor Procesal de Subastas Electrnicas
Tramitador Procesal de Subastas Electrnicas
Nota:
DIRECTOR DEL SCEJ

Que los rganos judiciales de su mbito territorial, reciban el apoyo necesario para el eficaz desempeo de su actividad jurisdiccional en la fase de ejecucin de las resoluciones que hayan dictado. Que se consiga una prestacin eficiente y eficaz del servicio, atendiendo a los criterios, instrucciones y protocolos definidos por el Secretario Coordinador y los rganos competentes, para el adecuado funcionamiento del mismo. Que se dirija y oriente el trabajo del SCEJ hacia el cumplimiento de los objetivos definidos, alineando, con el apoyo de los Jefes de Seccin, las diferentes labores, actividades y tareas asignadas, con dichos objetivos. Que se impartan las instrucciones y rdenes necesarias para garantizar el debido cumplimiento de los fines del SCEJ. Que se asegure una correcta coordinacin y articulacin de la labor de las diferentes secciones que conforman el SECJ, y su relacin con otras unidades de la Oficina Judicial o entidades externas.

1. Planificar, supervisar, y coordinar el trabajo del SCEJ, haciendo cumplir las rdenes y circulares que reciba de sus superiores jerrquicos. Organizar, gestionar, inspeccionar y dirigir, en los aspectos tcnicos procesales, al personal destinado en el Servicio Comn de Ejecucin, ordenando su actividad e impartiendo las rdenes e instrucciones que estime procedentes en el ejercicio de su funcin y asegurando en todo caso la coordinacin con los rganos de gobierno del Poder Judicial y con el Ministerio de Justicia, haciendo cumplir las rdenes y circulares que reciba de ste ltimo para la efectividad de las funciones que el Ministerio de Justicia ostenta en materia de medios personales y materiales. Cumplir y velar por el cumplimiento de todas las decisiones que adopten los jueces o tribunales en el mbito de sus competencias. Colaborar en la implantacin y mantenimiento de los sistemas de organizacin y gestin que se establezcan. Mediar y resolver dudas y conflictos en relacin con la ejecucin de tareas. Velar por el exacto cumplimiento de las funciones encomendadas al resto de los secretarios judiciales y al personal destinado en los puestos de trabajo en que se ordena el SCEJ, as como prestarles la colaboracin necesaria para el correcto ejercicio de las mismas. Proponer al secretario coordinador la aprobacin y, en su caso, la actualizacin de cuantos protocolos de carcter tcnico procesal sean necesarios para el correcto funcionamiento del servicio. Coordinar y supervisar la tramitacin y ejecucin de los expedientes judiciales, asumiendo directamente las funciones de impulso procesal cuando ello fuere preciso en atencin a la carga de trabajo que pese sobre el SCEJ. Asumir la responsabilidad directa sobre la gestin del SCEJ, la direccin del personal en l destinado y la validacin de las estadsticas, informes, memorias e ndices de gestin que se vayan determinando relativos al funcionamiento del correspondiente servicio comn.
2.
3.
4.
5. 6.
7.
8.
9.
10. Velar por el exacto cumplimiento de los acuerdos adoptados por el Presidente de la Audiencia Provincial o el Juez Decano en el ejercicio de sus funciones gubernativas.
DIRECTOR DEL SCEJ


Puesto Secretario de Gobierno Secretario Coordinador Provincial Objetivo Relacin de dependencia jerrquica de carcter orgnico y funcional para la direccin, organizacin e inspeccin del Servicio. Relacin de dependencia de carcter orgnico y funcional para la organizacin del trabajo y el cumplimiento de protocolos y directrices de actuacin en el servicio. Relacin jerrquica de carcter orgnico y funcional para la coordinacin y organizacin del SCEJ que permita la transmisin de instrucciones y rdenes oportunas para la adecuada prestacin del servicio. Relacin jerrquico-funcional, canalizada en primera instancia a travs del Jefe de Seccin, para la coordinacin y organizacin de las Secciones del SCEJ que permita la transmisin de instrucciones y rdenes oportunas para la adecuada prestacin del servicio. Relacin jerrquica de carcter orgnico y funcional tanto en aspectos procesales como de tipo gubernativo. Relacin jerrquico-funcional y solucin de posibles conflictos que no sean resueltos por el Jefe de Equipo Adjunto y/o Jefe de Seccin. Direccin tcnico-procesal e imparticin de rdenes e instrucciones, canalizadas inicialmente a travs del Jefe de Seccin. Coordinacin, control y seguimiento del servicio que se presta a dichas Unidades. Coordinacin, control y seguimiento del servicio y las relaciones entre las distintas Unidades de la NOJ.
Jefes de Seccin del SCEJ
Relaciones internas
Jefes de Equipo Adjuntos del SCEJ
Secretarios Judiciales del SCEJ
Gestores, Tramitadores y Auxiliares del SCEJ
Relaciones externas

Minerva NOJ LexNet Aplicacin informtica de gestin de la Cuenta de Depsitos y Consignaciones. Agenda Programada de Sealamientos SIRAJ

DIRECTOR DEL SCEJ

Punto Neutro Judicial Paquete bsico de ofimtica (Excel, Word, Internet,...) DIR-PRO-0001 DIR-PRO-0002 DIR-PRO-0003 APY-PRO-0003 GCA-PRO-0001 GCA-PRO-0002 GCA-PRO-0003 GCA-PRO-0004 GCA-PRO-0005 GEN-PDM-02 SCEJ-PDM 02


Actitudes clave
Experiencia Previa
No aplica
IX. OBSERVACIONES
5.3.3.2 Jefe de Seccin de SCEJ JEFE DE SECCIN DEL SCEJ I. DATOS IDENTIFICATIVOS DEL PUESTO DE TRABAJO
Jefe de Seccin del Servicio Comn de Ejecucin - SCEJ Servicio Comn de Ejecucin SCEJ Seccin de ejecucin del orden jurisdiccional respectivo Cuerpo de Secretarios Judiciales
Equipo
N/A
Tipo de Puesto
Singularizado
Director del Servicio Comn de Ejecucin

Planificar y controlar la gestin y organizacin del trabajo de la Seccin, de acuerdo con las directrices definidas por la Direccin de Servicio, asegurando y garantizando la correcta aplicacin de las normas procesales en los procedimientos de ejecucin que se siguen en su Seccin.
III. ORGANIGRAMA
DIRECTOR DE SCEJ
Jefes Seccin del SCEJ

Secretario Judicial de SCEJ
Nota 1: El puesto aplicar tanto al Jefe de la Seccin de Ejecucin Civil, C.A, Social, Penal u rganos Colegiados, segn corresponda Nota 2: dependencia funcional para aspectos tcnico-procesales en caso de que exista Secretario Judicial en la Unidad

Que la planificacin, gestin y organizacin de la Seccin se realice atendiendo a las directrices de la Direccin del Servicio y a los criterios, normas y protocolos vigentes y aplicables. Que las labores de la Seccin respondan a criterios de eficiencia, eficacia, racionalizacin y
JEFE DE SECCIN DEL SCEJ

responsabilidad por la gestin, mediante una adecuada planificacin y control de las actividades y tareas asignadas. Que se asegure el correcto y permanente seguimiento y control, de todas las actividades relacionadas con la ejecucin de las resoluciones judiciales y de las que dicten los secretarios judiciales, que de acuerdo con las leyes procesales, no requieran la intervencin judicial directa y sean de competencia de la Seccin a la que est asignado. Que se controle debida y permanentemente la pendencia de actuaciones y el adecuado seguimiento del estado de los expedientes en la Unidad. Que se garantice la adecuada utilizacin de las herramientas y aplicaciones de gestin procesal, as como aquellas otras necesarias para el desarrollo de la labor encomendada.

1. Planificar, organizar, supervisar y orientar el trabajo de la seccin, debiendo atenerse a los protocolos de actuacin correspondientes. En este sentido: - Coordinar, supervisar e impulsar las actividades y tareas de competencia de la Seccin, organizando de conformidad con los protocolos de actuacin correspondientes y las instrucciones del Secretario Judicial Director-, los recursos necesarios para el correcto y ptimo funcionamiento de la Seccin. - Dirigir en el aspecto tcnico-procesal al personal integrante de su Seccin, ordenando su actividad e impartiendo las rdenes e instrucciones que estime pertinentes en el ejercicio de esta funcin - Promover que las actividades de tramitacin y ejecucin de los procedimientos en aquellos aspectos en que no resulte imprescindible la intervencin del juez o magistrado y por tanto se encuentren bajo competencia de la Seccin, se realicen atendiendo a los criterios de agilidad, eficacia, eficiencia, racionalizacin del trabajo y responsabilidad por la gestin. - Asegurar que las actividades de la Seccin se realicen conforme a los criterios e instrucciones dictaminadas por el Secretario Director, cumpliendo y velando por el cumplimiento de todas las decisiones que adopten los jueces o tribunales en el mbito de las competencias de la Seccin. - Asegurar la realizacin de cuantas actividades sean necesarias para evitar la pendencia judicial y realizar el continuo seguimiento del estado de tramitacin y fases de los asuntos y expedientes de competencia de la Seccin. - Supervisar, con el apoyo del Jefe de Equipo Adjunto, las labores de averiguacin patrimonial y otras consultas que procedan, la integracin de resoluciones en las aplicaciones respectivas y la obtencin e impresin de libros de registro y dems funciones de competencia de la Seccin. - Impulsar la coordinacin, control y seguimiento del servicio que se presta a la actividad jurisdiccional, de cara al correcto flujo de trabajo en la ejecucin de los procedimientos y expedientes judiciales de competencia de la Seccin. - Supervisar y en su caso verificar la exactitud de la informacin que deba transmitirse al Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la Administracin de Justicia, cumplimentada por el personal de la oficina judicial y realizar la definitiva transmisin de datos al Registro Central. - Verificar que el equipo de trabajo cuenta en todo momento y aplica las diferentes normas, protocolos, criterios, instrucciones y procedimientos vigentes en relacin con cada una de las actividades en el mbito de su competencia.

- Cumplir y ejecutar, conforme a sus funciones, las decisiones que adopten los jueces y magistrados en el mbito de sus competencias. - Actualizar y conservar la clave informtica o elementos de firma digital precisos para el acceso a las bases de datos de las administraciones pblicas y registros. 2. Apoyar al Secretario Judicial Director en la organizacin y gestin de la Seccin, as como en la implantacin y mantenimiento de los sistemas de organizacin y gestin que se establezcan, en la formacin al personal que coordina y en las experiencias piloto que se impulsen, incluyendo: - Definir, de acuerdo con las directrices del Secretario Judicial Director, las orientaciones de gestin y organizacin de la Seccin, como base para la ejecucin de las actividades de la misma. - Colaborar con el Secretario Judicial Director en la definicin e implantacin de los mecanismos y herramientas de gestin, seguimiento y evaluacin peridica de la actividad de la Seccin, que permitan conocer y valorar el funcionamiento del servicio y el cumplimiento de objetivos, como soporte para la toma de decisiones y la mejora continua. - Supervisar la gestin de las personas, asignar responsabilidades y asegurar el correcto desempeo de la Seccin, promoviendo el compromiso y la motivacin del equipo de trabajo y dando cuenta de las posibles incidencias al Secretario Director. - Identificar las necesidades de recursos materiales y tcnicos, ponindolo en conocimiento de su superior jerrquico para su debida provisin por la Administracin competente - Promover la adecuada coordinacin e interrelacin de los miembros de la Seccin a nivel interno (con otras Secciones) y externo (otros Servicios Comunes y UPADs). - Resolver las dudas y orientar en relacin con la ejecucin de tareas a llevar a cabo por parte de los distintos integrantes de la Seccin o en su caso, trasladarlas al Secretario Director. - Coordinar, junto con el Secretario Director, las acciones necesarias para identificar las necesidades de formacin de los miembros de la Seccin, organizando las acciones pertinentes para facilitar su asistencia y debido aprovechamiento. - Organizar las acciones y recursos tendientes a poner en marcha las iniciativas y proyectos piloto destinados al mejor desempeo de la Seccin en particular, y de la NOJ en general (implantacin de Planes de Gestin, Protocolos, Manuales de Procedimientos, control y medicin,..) 3. Coordinar y supervisar, dentro de su seccin, la tramitacin y ejecucin de los expedientes judiciales, asumiendo directamente las funciones de impulso procesal, dictando, en su caso, las resoluciones que procedan 4. Realizar aquellas funciones, actividades y tareas anlogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean encomendadas por los superiores jerrquicos, orgnicos o funcionales, en el ejercicio de sus competencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de su unidad en particular, y de la Oficina Judicial en general.

Puesto Objetivo Relacin de dependencia jerrquica de carcter orgnico y funcional para la coordinacin y organizacin del SCEJ que permita la transmisin de instrucciones y rdenes oportunas para la adecuada prestacin del servicio.
Relaciones internas
Secretario Judicial Director del SCEJ

Jefe de Equipo Adjunto de SCEJ Relacin jerrquico-funcional para la supervisin y control de las tareas de los funcionarios de la Seccin. Coordinacin, control y seguimiento para la tramitacin de expedientes bajo competencia de la Seccin. Coordinacin para la direccin tcnico-procesal de los funcionarios de la Seccin. Relacin jerrquico funcional, para la gestin de la Seccin y el cumplimiento de instrucciones y directrices de los superiores, sobre la actividad de la misma. Coordinacin, control y seguimiento de los procedimientos operativos entre las distintas unidades de la Oficina Judicial. En caso de conflicto o diferencias, los asuntos se canalizarn a travs del Secretario Director del SCEJ. Coordinacin, control y seguimiento del servicio prestado a las UPADs. En caso de conflicto o diferencias, los asuntos se canalizarn a travs del Secretario Director del SCEJ
Secretarios Judiciales de SCEJ
Gestores y Tramitadores de SCEJ de su orden jurisdiccional. Jefes de Seccin de otros Servicios Comunes
Relaciones externas

Minerva NOJ LexNet Aplicacin informtica de gestin de la Cuenta de Depsitos y Consignaciones Agenda Programada de Sealamientos SIRAJ Punto Neutro Judicial Paquete bsico de ofimtica (Excel, Word, Internet,...) GEN-PDM-01 GEN-PDM-02 GEN-PDM-03 GEN-PDM-04 GEN-PDM-05 GEN-PDM-06 GEN-PDM-10 GEN-PDM-11 SCEJ-PDM-01 SCEJ-PDM-02

La requerida para el acceso al Cuerpo No aplica

Planificacin y organizacin del trabajo Gestin y desarrollo de personas Liderazgo Desarrollo de interrelaciones Orientacin a resultados Responsabilidad por la gestin Responsabilidad con el equipo Compromiso con la prestacin de un servicio pblico eficiente y eficaz
Actitudes clave
Experiencia previa
Experiencia en direccin de grupos de trabajo Amplia experiencia en gestin de aplicaciones informticas Dependiendo del orden jurisdiccional al que est asignado puede aplicarle: Experiencia en Ejecucin Penal Experiencia en Ejecucin Civil Experiencia en Orden Jurisdiccional Civil Experiencia en Orden Jurisdiccional Social Experiencia en Orden Jurisdiccional Contencioso Experiencia en Orden Jurisdiccional Penal
IX. OBSERVACIONES
El puesto de Jefe de Seccin responde a los rdenes jurisdiccionales en que est estructurado el servicio (Jefe de Seccin de Ejecucin Civil, CA, Social, Penal y rganos Colegiados segn corresponda) Adems de las funciones de Jefe de Seccin descritas, el puesto asumir aquellas del Secretario Judicial de SCEJ, cuyo grado de extensin depender de la carga de trabajo de la Unidad y de la existencia o no de un Secretario Judicial de SCEJ en la misma. Las funciones de Secretario Judicial de SCEJ se detallan en la respectiva ficha de puesto del presente Manual. La Jefatura de Seccin puede ocuparse por un Secretario Judicial de UPAD, que adems de las funciones propias de dicho puesto, ejerza las descritas en la presente ficha. Los requerimientos de acceso al puesto (conocimientos / mritos y experiencia previa) dependern del orden jurisdiccional de la Seccin correspondiente.
5.3.3.3 Secretario Judicial de SCEJ SECRETARIO JUDICIAL DE SCEJ I. DATOS IDENTIFICATIVOS DEL PUESTO DE TRABAJO
Secretario Judicial de Servicio Comn de Ejecucin - SCEJ Servicio Comn de Ejecucin - SCEJ Seccin del orden jurisdiccional respectivo Cuerpo de Secretarios Judiciales
Equipo
N/A
Tipo de Puesto
Singularizado
Director de Servicio Comn de Ejecucin

Garantizar la realizacin de las actuaciones necesarias para conseguir una correcta ejecucin de los procedimientos y expedientes de competencia de la Seccin, impulsando el proceso judicial, dictando todas aquellas resoluciones necesarias para la ejecucin de resoluciones judiciales, ejerciendo las funciones de documentacin que le son propias y asegurando que quede constancia fehaciente de la realizacin de actos procesales en la Unidad.
III. ORGANIGRAMA
DIRECTOR DE SCEJ
Jefes Seccin del SCEJ Secretario Judicial de SCEJ

Nota:

Que, de conformidad con las competencias de su Cuerpo, se impulse debidamente el proceso judicial y se dicten todas aquellas resoluciones necesarias para la ejecucin de resoluciones judiciales, no reservadas legalmente a jueces o tribunales.
SECRETARIO JUDICIAL DE SCEJ

Que se oriente y se dirija el trabajo del resto de los funcionarios de la Unidad en la que presta servicio, de manera coordinada con el Jefe de Seccin y/o Equipo, garantizando la correcta imparticin de instrucciones tanto tcnico-procesales como organizativas respectivamente. Que quede constancia fehaciente de la realizacin de actos procesales y garantizada la autenticidad e integridad de lo grabado o reproducido, cuando se utilicen medios tcnicos, todo ello en relacin con las actuaciones llevadas a cabo en el servicio comn.

1. En el mbito procesal, actuar de acuerdo con las competencias que tiene el Cuerpo de Secretarios Judiciales atribuidas, impulsar el proceso y dictarn las resoluciones necesarias para la ejecucin de resoluciones judiciales, salvo aquellas que las leyes procesales reserven a jueces o tribunales. Expedir certificaciones y testimonios de las actuaciones judiciales no declaradas secretas ni reservadas a las partes, con expresin de su destinatario y en el fin para el cual se solicitan, tanto de las que se encuentren en el archivo judicial de gestin como de aquellas que se puedan solicitar referentes a actuaciones judiciales ya concluidas y que obren en los archivos judiciales territoriales o, en su caso, central. En estos casos, reclamar el expediente al rgano competente que tenga encomendada su custodia. Deber hacer constar en la expedicin de las certificaciones o testimonios el carcter original o no del documento con respecto del cual se expide la certificacin o el testimonio. Autorizar y documentar el otorgamiento de poderes para pleitos, en los trminos establecidos en las leyes procesales, debiendo informar en todo caso a los poderdantes del alcance del poder conferido en cada caso concreto. Asumir la responsabilidad de la dacin de cuenta. Asumir la responsabilidad de la funcin de documentacin que le es propia, as como de la formacin de los autos y expedientes que dicten. Asumir la responsabilidad de la llevanza de los libros de registro en los trminos establecidos en sus normas reguladoras. Utilizar y promover el empleo de los medios tcnicos, audiovisuales e informticos de documentacin con que cuente el Servicio. Gestionar las consultas de las bases de datos necesarios para la tramitacin del procedimiento. Gestionar la realizacin de subastas.
2.
3.
4. 5.
6.
7.
8. 9.
10. Efectuar los sealamientos de las vistas, sujetndose - en los casos en que intervengan Jueces y Tribunales, a los criterios generales y las concretas instrucciones que stos dictaminen. 11. Acceder a la aplicacin informtica de gestin de la cuenta de depsitos y consignaciones, con su clave y contrasea, y confeccionar, expedir y firmar los mandamientos de devolucin y rdenes de transferencia acordados en resoluciones procesales del Servicio Comn en el que estn destinados. 12. Verificar la exactitud de la informacin que deba transmitirse al Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la Administracin de Justicia, cumplimentada por el personal de la oficina judicial y realizar la definitiva transmisin de datos al Registro Central. 12. Cumplir y ejecutar, conforme a sus funciones, las decisiones que adopten los jueces y magistrados en el mbito de sus competencias. 13. Realizar aquellas funciones, actividades y tareas anlogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo
SECRETARIO JUDICIAL DE SCEJ


Puesto Secretario de Gobierno y Secretario Coordinador Provincial Secretario Judicial Director del SCEJ Objetivo
Relacin de dependencia de carcter orgnico y funcional para la correcta direccin y organizacin y el cumplimiento de protocolos y directrices de actuacin en el Servicio.
Relacin de dependencia jerrquica de carcter orgnico y funcional tanto en aspectos procesales como de tipo gubernativo. Coordinacin, control y seguimiento para la tramitacin de expedientes bajo competencia de la Seccin. Coordinacin para la direccin tcnico-procesal de los funcionarios de la Seccin.
Relaciones internas
Jefe de su Seccin
Jefe de Equipo Adjunto Gestores y Tramitadores de SCEJ
Relacin jerrquico-funcional para facilitar la correcta transmisin de instrucciones tcnico-procesales a los funcionarios a cargo del Jefe de Equipo Adjunto. Relacin jerrquico funcional para la direccin de la actividad tcnico procesal, en coordinacin con el Jefe de Seccin y/o Jefe de Equipo Adjunto. Coordinacin, control y seguimiento del servicio que se presta a la actividad jurisdiccional.
Relaciones externas
Secretarios de UPAD

Minerva NOJ LexNet Aplicacin informtica de gestin de la Cuenta de Depsitos y Consignaciones Agenda Programada de Sealamientos SIRAJ Punto Neutro Judicial Paquete bsico de ofimtica (Excel, Word, Internet,...) GEN-PDM-01 GEN-PDM-02 GEN-PDM-03 GEN-PDM-04 GEN-PDM-05 GEN-PDM-06 SCEJ-PDM-01 SCEJ-PDM-02

SECRETARIO JUDICIAL DE SCEJ VIII. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO

La requerida para el acceso al Cuerpo No aplica Planificacin y organizacin del trabajo Desarrollo de interrelaciones Orientacin a resultados Responsabilidad por la gestin Compromiso con la prestacin de un servicio pblico eficiente y eficaz
Actitudes clave
Experiencia previa
Amplia experiencia en gestin de aplicaciones informticas Dependiendo del orden jurisdiccional al que est asignado puede aplicarle: Experiencia en ejecucin civil Experiencia en ejecucin penal Experiencia en orden jurisdiccional civil Experiencia en orden jurisdiccional penal Experiencia en orden jurisdiccional contencioso
IX. OBSERVACIONES
El puesto responde a los rdenes jurisdiccionales en que est estructurado el servicio (Secretario Judicial de Seccin Civil, CA, Social y Secretario Judicial de Seccin Penal). El puesto puede ocuparse por un Secretario Judicial de UPAD, que adems de las funciones propias de dicho puesto, ejerza las descritas en la presente ficha.
5.3.3.4 Jefe de Equipo Adjunto de SCEJ JEFE DE EQUIPO ADJUNTO DE SCEJ I. DATOS IDENTIFICATIVOS DEL PUESTO DE TRABAJO
Jefe de Equipo Adjunto de Servicio Comn de Ejecucin - SCEJ Servicio Comn de Ejecucin - SCEJ Seccin del orden jurisdiccional respectivo Cuerpo de Gestin Procesal y Administrativa Jefe de Seccin de SCEJ
Equipo
N/A
Tipo de Puesto
Singularizado

Supervisar, orientar y hacer cumplir las directrices e instrucciones de sus superiores, que permitan asegurar la correcta gestin de los asuntos y procedimientos de ejecucin del orden jurisdiccional bajo su competencia, realizando las labores de organizacin de las tareas diarias y el trabajo de los funcionarios bajo su supervisin.
III. ORGANIGRAMA
DIRECTOR DE SCEJ

Nota:

Que la planificacin, gestin y organizacin de las tareas diarias del equipo se realice atendiendo a las orientaciones del Jefe de Seccin y a las directrices de la Direccin del Servicio, as como a los criterios, normas y protocolos vigentes y aplicables. Que las labores de gestin y tramitacin de su mbito competencial respondan a criterios de
JEFE DE EQUIPO ADJUNTO DE SCEJ

eficiencia, eficacia, racionalizacin y responsabilidad por la gestin, mediante una adecuada planificacin y control de las actividades y tareas asignadas. Que se asegure el correcto y permanente seguimiento y control, de todas las actividades relacionadas con la ejecucin de las resoluciones judiciales y de las que dicten los secretarios judiciales, que de acuerdo con las leyes procesales, no requieran la intervencin judicial directa y sean de competencia de la Seccin a la que est asignado. Que se supervise la correcta integracin de las resoluciones del secretario y la debida realizacin de todas las actividades necesarias para el seguimiento del estado de tramitacin y fases de la ejecucin de los procedimientos de su competencia.

1. Planificar, organizar, supervisar y orientar el trabajo del Equipo, bajo la orientacin del Jefe de Seccin, y debiendo atenerse a los protocolos de actuacin correspondientes. En este sentido: - Organizar y distribuir, bajo la orientacin de sus superiores, las actividades y tareas de competencia de los funcionarios bajo su supervisin, organizando de conformidad con los protocolos de actuacin correspondientes y las instrucciones recibidas-, los recursos necesarios para el correcto y ptimo funcionamiento del mismo. - Controlar, de acuerdo con las instrucciones de sus superiores, que las actividades de tramitacin y ejecucin de las tramitaciones en aquellos aspectos en que no resulte imprescindible la intervencin del juez o magistrado y por tanto se encuentren bajo competencia de la Seccin, se realicen atendiendo a los criterios de agilidad, eficacia, eficiencia, racionalizacin del trabajo y responsabilidad por la gestin. - Cooperar con el Jefe de Seccin y/o Secretario Judicial, facilitando la correcta direccin tcnicoprocesal que stos ostentan en relacin al equipo de trabajo. - Orientar y controlar, en primera instancia y reportando al Jefe de Seccin y/o Secretario Judicial, las labores de averiguacin patrimonial y otras consultas que procedan, integracin de resoluciones en las aplicaciones respectivas y obtencin e impresin de libros de registro y dems funciones asignadas a los funcionarios a su cargo. - Supervisar, de conformidad con las instrucciones recibidas, la realizacin de cuantas actividades sean necesarias para evitar la pendencia judicial y realizar el continuo seguimiento del estado de tramitacin y fases de ejecucin de resoluciones de competencia de los funcionarios a su cargo. - Procurar que las actividades de los funcionarios a su cargo se realicen conforme a los criterios e instrucciones dictaminadas por el Jefe de Seccin y/o Secretario Director. - Cumplir y ejecutar, conforme a sus funciones, las decisiones que adopten los jueces y magistrados en el mbito de sus competencias. - Verificar que el equipo de trabajo cuenta en todo momento y aplica las diferentes normas, protocolos, criterios, instrucciones y procedimientos vigentes en relacin con cada una de las actividades relacionadas con el mbito de su competencia. 2. Apoyar al Secretario Judicial Director en la organizacin y gestin del equipo, as como en la implantacin y mantenimiento de los sistemas de organizacin y gestin que se establezcan, en la formacin al personal que coordina y en las experiencias piloto que se impulsen, incluyendo: - Definir, de acuerdo con las directrices del Jefe de Seccin y del Secretario Judicial Director, las

orientaciones de gestin y organizacin de los funcionarios a su cargo, como base para la ejecucin de las actividades de la misma. - Identificar las necesidades de recursos materiales y tcnicos, ponindolo en conocimiento de su superior jerrquico para su debida provisin por la Administracin competente. - Supervisar, en primera instancia, la gestin de las personas y el efectivo cumplimiento de las responsabilidades asignadas, con el fin de asegurar su correcto desempeo, compromiso y motivacin por el trabajo y el del Equipo. - Resolver las dudas y orientar en relacin con la ejecucin de tareas a llevar a cabo por parte de los distintos integrantes del Equipo, o en su caso, trasladarlas al Jefe de Seccin o en su defecto, al Secretario Director. - Coordinar, junto con el Jefe de Seccin y el Secretario Director, las acciones necesarias para identificar las necesidades de formacin de los miembros de la Seccin, organizando las acciones pertinentes para facilitar su asistencia y debido aprovechamiento. - Organizar, junto con el Jefe de Seccin, las acciones y recursos tendientes a poner en marcha las iniciativas y proyectos piloto destinados al mejor desempeo de la Seccin en particular, y de la NOJ en general (implantacin de Planes de Gestin, Protocolos, Manuales de Procedimientos, control y medicin,) 3. Realizar aquellas funciones, actividades y tareas anlogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean encomendadas por los superiores jerrquicos, orgnicos o funcionales, en el ejercicio de sus competencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de su unidad en particular, y de la Oficina Judicial en general.

Puesto Objetivo Relacin de dependencia funcional para coordinar las directrices de gestin y organizacin del equipo de trabajo, canalizada en primera instancia a travs del Jefe de Seccin. Relacin de dependencia funcional para la supervisin y control de las tareas de los funcionarios a su cargo, y en especial coordinar la transmisin de instrucciones tcnico - procesales propias del Jefe de Seccin. Relacin de dependencia funcional para recibir instrucciones tcnico-procesales y facilitar la correcta transmisin de las mismas a los funcionarios a su cargo. Relacin jerrquico funcional, para la gestin de la Seccin y el cumplimiento de instrucciones y directrices de los superiores, sobre la actividad de la misma. Relacin para la gestin ordinaria de coordinacin, control y seguimiento del servicio que se presta de dichas Unidades y el traslado o flujo de la tramitacin de solicitudes de auxilio judicial.
Jefe de Seccin de su orden jurisdiccional
Relaciones internas
Secretario Judicial de SCEJ Gestores y Tramitadores de SCEJ de su orden jurisdiccional. Gestores y Tramitadores de UPADs y otros Servicios Comunes
Relaciones externas

En caso de conflicto o diferencias, los asuntos se canalizarn a travs de Jefe de la Seccin y/o Secretario Director.


Formacin acadmica
La requerida para el acceso al Cuerpo Conocimientos de informtica Dependiendo del orden jurisdiccional al que est asignado puede aplicarle: Derecho Procesal Civil Procesal Contencioso Administrativo Derecho Procesal Social Derecho Procesal Penal Planificacin y organizacin del trabajo Gestin y desarrollo de personas Desarrollo de interrelaciones Orientacin a resultados Responsabilidad por la gestin Compromiso con el equipo Compromiso con la prestacin de un servicio pblico eficiente y eficaz
Actitudes clave
Experiencia previa
Amplia experiencia en gestin de aplicaciones informticas Dependiendo del orden jurisdiccional u rgano al que est asignado puede aplicarle: Experiencia en ejecucin civil Experiencia en ejecucin penal Experiencia en ejecucin contencioso administrativa

Experiencia en ejecucin social Experiencia en orden jurisdiccional civil Experiencia en orden jurisdiccional penal Experiencia en rganos Colegiados Experiencia en orden jurisdiccional contencioso Experiencia en orden jurisdiccional social
IX. OBSERVACIONES
No aplica
5.3.3.5 Gestor Procesal de SCEJ GESTOR PROCESAL DE SCEJ I. DATOS IDENTIFICATIVOS DEL PUESTO DE TRABAJO
Gestor Procesal de Servicio Comn de Ejecucin - SCEJ Servicio Comn de Ejecucin - SCEJ Seccin del orden jurisdiccional respectivo Cuerpo de Gestin Procesal y Administrativa
Equipo
N/A
Tipo de Puesto
Genrico
Jefe de Equipo Adjunto de Servicio Comn de Ejecucin - SCEJ

Gestionar la tramitacin de los procedimientos y expedientes de ejecucin de competencia de la Seccin, asistiendo al secretario judicial y realizando las actuaciones necesarias para el exacto y eficaz cumplimiento de cuantas resoluciones dicte, y realizando todas las actividades necesarias para el correcto seguimiento del estado de tramitacin y fases de los expedientes en curso.
III. ORGANIGRAMA
DIRECTOR DE SCEJ

Nota:

Que la gestin de los procedimientos de su competencia se ajusten a lo establecido en las leyes procesales, siguiendo las instrucciones impartidas por sus superiores. Que se realicen todas las actividades de gestin necesarias para evitar la pendencia de escritos
GESTOR PROCESAL DE SCEJ

y el adecuado seguimiento del estado de tramitacin de expedientes en la Unidad. Que las averiguaciones patrimoniales y dems consultas que se le requieran, se realicen de acuerdo con las instrucciones recibidas y haciendo debido uso de las herramientas y accesos telemticos disponibles a tal efecto. Que las resoluciones y actuaciones del secretario judicial se integren correctamente en la aplicacin de gestin procesal. Que el secretario judicial cuente con el apoyo necesario y suficiente en relacin a la cuenta de depsitos y consignaciones, consiguiendo que los mandamientos de pago y las transferencias que procedan se expidan de acuerdo con sus instrucciones y los criterios y procedimientos aplicables.

1. Realizar la obtencin e impresin de los libros de registro a travs de las aplicaciones informticas, con la periodicidad y en los supuestos que se determine. Supervisar la adecuada integracin de resoluciones y actuaciones en la aplicacin de gestin procesal. Examinar, bajo la supervisin del secretario judicial, los alardes proporcionados por las aplicaciones informticas para el seguimiento del estado de los procedimientos, escritos o actuaciones inactivos o pendientes, y verificar la integridad y concordancia con la informacin introducida en la aplicacin. Controlar, bajo la supervisin del secretario judicial, la pendencia de escritos y seguimiento del estado de tramitacin y fases de los expedientes, evitando la inactividad procesal o dilaciones indebidas. Acceder a la aplicacin informtica de gestin de la cuenta de depsitos y consignaciones, con su clave y contrasea y colaborar con el secretario judicial en su gestin, expidiendo, sin su firma, cuando sea necesario, los mandamientos de devolucin y las transferencias que procedan. Realizar consultas de las bases de datos necesarias para la tramitacin del procedimiento, dando cuenta al secretario judicial del resultado de la consulta efectuada. Cumplimentar el contenido de la informacin que deba transmitirse al Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la Administracin de Justicia. Colaborar con el Jefe de Seccin y/o Equipo en la organizacin de las labores llevadas a cabo dentro de su Unidad. Cumplir y ejecutar, conforme a sus funciones, las decisiones que adopten los jueces y magistrados en el mbito de sus competencias.
2. 3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10. Colaborar en la implantacin y mantenimiento de los sistemas de organizacin y gestin que se establezcan. 11. Participar puntualmente a su superior jerrquico las incidencias y anomalas que surjan en relacin con el buen funcionamiento de la unidad, as como las reas de mejora que identifique en relacin con el desarrollo del servicio. 12. Atender y utilizar el telfono, fax, correo electrnico, sistema de gestin procesal y otras aplicaciones informticas. 13. Practicar, cuando as se requiera, los actos de comunicacin que se realicen mediante medios electrnicos, informticos o similares.

14. Facilitar a los interesados cualquier informacin que soliciten en relacin con los procedimientos en trmite bajo la supervisin del secretario judicial, sin perjuicio de la atencin de primer nivel realizada por el servicio de atencin al pblico. 15. Facilitar a los restantes miembros de la oficina judicial la informacin que precisen sobre el estado de las actuaciones judiciales para el desempeo de las funciones que les correspondan. 16. Realizar estudios, memorias e informes relacionados con las caractersticas y ejecucin de sus funciones que le sean solicitados, incluyendo entre otros, los siguientes: - Seguimiento de los Indicadores de Calidad que se establezcan por la Direccin del Servicio - Elaboracin de los distintos informes relativos al funcionamiento del servicio, que le sean solicitados por sus superiores jerrquicos. - Las dems que se establezcan en los respectivos protocolos o puntualmente se acuerden por sus superiores. 17. Realizar aquellas funciones, actividades y tareas anlogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean encomendadas por los superiores jerrquicos, orgnicos o funcionales, en el ejercicio de sus competencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de su unidad en particular, y de la Oficina Judicial en general.

Puesto Objetivo
Relacin de dependencia funcional y solucin de posibles conflictos que no sean resueltos por el Jefe de Seccin. Recepcin de instrucciones tcnico-procesales, canalizadas en principio a travs del Jefe de Seccin. Relacin de dependencia funcional para la direccin de la actividad tcnico procesal y supervisin de las actividades y tareas realizadas. Relacin de dependencia funcional para organizar las tareas de gestin que no constituyan direccionamiento tcnico procesal. Relacin de dependencia funcional para la direccin de la actividad tcnico procesal, canalizada en principio a travs del Jefe de Seccin y/o Jefe de Equipo. Relacin para cooperar, coordinar y orientar en las labores de su competencia. Relacin de coordinacin para la correccin de errores materiales y/o subsanacin de simples defectos en las relaciones entre unidades.
Secretario Director de SCEJ
Jefe de su Seccin
Relaciones internas
Jefe de Equipo Adjunto de SCEJ
Secretario Judicial de SCEJ Tramitador de SCEJ Gestores y tramitadores de otros Servicios Comunes y UPADs
Relaciones externas

Minerva NOJ

LexNet Aplicacin informtica de gestin de la Cuenta de Depsitos y Consignaciones Agenda Programada de Sealamientos SIRAJ Punto Neutro Judicial Paquete bsico de ofimtica (Excel, Word, Internet,...) GEN-PDM-01 GEN-PDM-02 GEN-PDM-03 GEN-PDM-05 GEN-PDM-06 GEN-PDM-10 GEN-PDM-11 SCEJ-PDM-01 SCEJ-PDM-02

Actitudes clave
Experiencia previa
No Aplica
IX. OBSERVACIONES
No aplica
5.3.3.6 Tramitador Procesal de SCEJ TRAMITADOR PROCESAL DE SCEJ I. DATOS IDENTIFICATIVOS DEL PUESTO DE TRABAJO
Tramitador Procesal de Servicio Comn de Ejecucin - SCEJ Servicio Comn de Ejecucin - SCEJ Seccin del orden jurisdiccional respectivo Cuerpo de Tramitacin Procesal y Administrativa
Equipo
N/A
Tipo de Puesto
Genrico
Jefe de Equipo Adjunto de Servicio Comn de Ejecucin

Tramitar los procedimientos y expedientes de ejecucin de competencia de la Seccin, mediante el empleo de los medios mecnicos u ofimticos que fueren precisos, confeccionando cuantos documentos le sean encomendados a tal efecto, realizando las consultas que sean precisas y colaborando en la realizacin de las actividades necesarias para el correcto seguimiento del estado de tramitacin y fases de los expedientes en curso.
III. ORGANIGRAMA
DIRECTOR DE SCEJ

Nota:

Que las actividades de tramitacin y soporte que le sean encomendadas en relacin a las actuaciones procesales de competencia de la Seccin, se realicen de acuerdo con las instrucciones recibidas.
TRAMITADOR PROCESAL DE SCEJ

Que las resoluciones y actuaciones del secretario judicial se integren correctamente en la aplicacin de gestin procesal. Que los actos de comunicacin que le sean encomendados se practiquen en el tiempo y forma requeridos, a fin de conseguir la efectividad de los mismos, evitando dilaciones en la tramitacin de los procedimientos. Que las averiguaciones patrimoniales y dems consultas que se le requieran, se realicen de acuerdo con las instrucciones recibidas y haciendo debido uso de las herramientas y accesos telemticos disponibles a tal efecto. Que el secretario judicial cuente con el apoyo necesario y suficiente que permita evitar la pendencia judicial y realizar el adecuado seguimiento del estado de tramitacin de expedientes en la Unidad.

1. 2. 3. Tramitar los procedimientos y expedientes que le sean asignados. Efectuar la formacin de los autos y expedientes, bajo la supervisin del superior jerrquico. Confeccionar, cuando sea preciso, las cdulas necesarias para la prctica de los actos de comunicacin que hubieran de realizarse. Mantener y actualizar los estados y fases informticos previstos para los trmites procesales que realice en los procedimientos que le sean asignados. Realizar la obtencin e impresin de los libros de registro a travs de las aplicaciones informticas, con la periodicidad que se determine. Integrar resoluciones y actuaciones en la aplicacin de gestin procesal. Controlar, bajo la supervisin del secretario judicial, la pendencia de escritos y seguimiento del estado de tramitacin y fases de los expedientes que tengan asignadas, evitando la inactividad procesal o dilaciones indebidas. Controlar la adecuada prctica de los actos de comunicacin as como verificar, con la suficiente antelacin a su celebracin, la constancia en los autos de la acreditacin de todas las citaciones acordadas en los procedimientos que tengan asignados. Acceder a la aplicacin informtica de gestin de la cuenta de depsitos y consignaciones, con su clave y contrasea y colaborar con el secretario judicial en su gestin, apoyando la expedicin, cuando sea necesario, los mandamientos de devolucin y las transferencias que procedan.
4.
5.
6. 7.
8.
9.
10. Efectuar la pronta y efectiva comunicacin a los convocados a un acto procesal por el medio ms rpido posible, en caso de suspensin, a fin de evitar desplazamientos o esperas innecesarias en los procedimientos que tengan asignados. 11. Recabar, realizar y suministrar las consultas que se les encomienden relativas a la averiguacin patrimonial, a travs de los accesos telemticos que se tengan con diversos registros y organismos pblicos. 12. Recabar de empresas, organismos o instituciones los datos complementarios que se les encomienden sobre las consultas relativas a la averiguacin patrimonial. 13. Cumplimentar el contenido de la informacin que deba transmitirse al Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la Administracin de Justicia.

14. Cumplir y ejecutar, conforme a sus funciones, las decisiones que adopten los jueces y magistrados en el mbito de sus competencias. 15. Colaborar en la implantacin y mantenimiento de los sistemas de organizacin y gestin que se establezcan. 16. Participar puntualmente a su superior jerrquico las incidencias y anomalas que surjan en relacin con el buen funcionamiento de la unidad, as como las reas de mejora que identifique en relacin con el desarrollo del servicio. 17. Atender y utilizar el telfono, fax, correo electrnico, sistema de gestin procesal y otras aplicaciones informticas. 18. Practicar, cuando as se requiera, los actos de comunicacin que se realicen mediante medios electrnicos, informticos o similares. 19. Facilitar a los interesados cualquier informacin que soliciten en relacin con los procedimientos en trmite bajo la supervisin del secretario judicial, sin perjuicio de la atencin de primer nivel realizada por el servicio de atencin al pblico. 20. Facilitar a los restantes miembros de la oficina judicial la informacin que precisen sobre el estado de las actuaciones judiciales para el desempeo de las funciones que les correspondan. 21. Confeccionar notas e informes relacionados con las caractersticas de sus funciones, incluyendo entre otros, los siguientes: - Seguimiento de los Indicadores de Calidad que se establezcan por la Direccin del Servicio. - Elaboracin de los distintos informes relativos al funcionamiento del servicio, que le sean solicitados por sus superiores jerrquicos. - Las dems que se establezcan en los respectivos protocolos o puntualmente se acuerden por sus superiores.
22. Realizar aquellas funciones, actividades y tareas anlogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo

Puesto Objetivo
Relacin de dependencia funcional y solucin de posibles conflictos que no sean resueltos por el Jefe de Seccin. Recepcin de instrucciones tcnico-procesales, canalizadas en principio a travs del Jefe de Seccin. Relacin de dependencia funcional para la direccin de la actividad tcnico procesal y supervisin de las actividades y tareas realizadas. Relacin de dependencia funcional para organizar las tareas de gestin que no constituyan direccionamiento tcnico procesal.
Relaciones internas
Secretario Director de SCEJ
Jefe de su Seccin
Jefe de Equipo Adjunto

Secretario Judicial de SCEJ Relacin de dependencia funcional para la direccin de la actividad tcnico procesal, canalizada en principio a travs del Jefe de Seccin. Relacin para cooperar, coordinar y recibir orientacin en las labores de su competencia. Relacin de coordinacin para la correccin de errores materiales y/o subsanacin de simples defectos en las relaciones entre unidades
Gestor de SCEJ Gestores y tramitadores de otros Servicios Comunes y UPADs
Relaciones externas


No Aplica
IX. OBSERVACIONES

No aplica
5.3.3.7 Jefe de Seccin de Subastas Electrnicas JEFE DE SECCIN DE SUBASTAS ELECTRNICAS I. DATOS IDENTIFICATIVOS DEL PUESTO DE TRABAJO
Jefe de Seccin de Subastas Electrnicas - SCEJ Servicio Comn de Ejecucin SCEJ Seccin de Subastas Electrnicas Cuerpo de Secretarios Judiciales
Equipo
N/A
Tipo de Puesto
Singularizado
Director del Servicio Comn de Ejecucin

Planificar y controlar la gestin y organizacin del trabajo de la Seccin, de acuerdo con las directrices definidas por la Direccin de Servicio, asegurando y garantizando la correcta ejecucin de las subastas electrnicas.
III. ORGANIGRAMA
DIRECTOR DE SCEJ
Auxiliar Judicial de Subastas Electrnicas

Que la planificacin, gestin y organizacin de la Seccin se realice atendiendo a las directrices de la Direccin del Servicio y a los criterios, normas y protocolos vigentes y aplicables. Que la publicacin y celebracin de las subastas se realicen garantizando la mxima difusin y transparencia pblica. Que la celebracin de las subastas electrnicas se realicen en el menor tiempo posible Que las labores de la Seccin respondan a criterios de eficiencia, eficacia, racionalizacin y
JEFE DE SECCIN DE SUBASTAS ELECTRNICAS

responsabilidad por la gestin, mediante una adecuada planificacin y control de las actividades y tareas asignadas. Que se garantice la adecuada utilizacin de las herramientas y aplicaciones de gestin procesal, as como aquellas otras necesarias para el desarrollo de la labor encomendada.

1. Planificar, organizar, supervisar y orientar el trabajo de la seccin, debiendo atenerse a los protocolos de actuacin correspondientes. En este sentido: - Coordinar, supervisar e impulsar las actividades y tareas de competencia de la Seccin, organizando de conformidad con los protocolos de actuacin correspondientes y las instrucciones del Secretario Judicial Director-, los recursos necesarios para el correcto y ptimo funcionamiento de la Seccin. - Dirigir en el aspecto tcnico-procesal al personal integrante de su Seccin, ordenando su actividad e impartiendo las rdenes e instrucciones que estime pertinentes en el ejercicio de esta funcin - Promover que las actividades de tramitacin y ejecucin de los procedimientos de subastas electrnicas, se realicen atendiendo a los criterios de agilidad, eficacia, eficiencia, racionalizacin del trabajo y responsabilidad por la gestin. - Asegurar que las actividades de la Seccin se realicen conforme a los criterios e instrucciones dictaminadas por el Secretario Director. - Asegurar la realizacin de cuantas actividades sean necesarias para realizar el continuo seguimiento del estado de tramitacin de las subastas electrnicas. - Verificar que el equipo de trabajo cuenta en todo momento y aplica las diferentes normas, protocolos, criterios, instrucciones y procedimientos vigentes en relacin con cada una de las actividades en el mbito de su competencia. - Cumplir y ejecutar, conforme a sus funciones, las decisiones que adopten los jueces y magistrados en el mbito de sus competencias. - Actualizar y conservar la clave informtica o elementos de firma digital precisos para el acceso a las bases de datos de las administraciones pblicas y, especficamente, la del Portal de Subastas Judiciales y de la Cuenta de Depsito y Consignaciones. 2. Apoyar al Secretario Judicial Director en la organizacin y gestin de la Seccin, as como en la implantacin y mantenimiento de los sistemas de organizacin y gestin que se establezcan, en la formacin al personal que coordina y en las experiencias piloto que se impulsen, incluyendo: - Definir, de acuerdo con las directrices del Secretario Judicial Director, las orientaciones de gestin y organizacin de la Seccin, como base para la ejecucin de las actividades de la misma. - Colaborar con el Secretario Judicial Director en la definicin e implantacin de los mecanismos y herramientas de gestin, seguimiento y evaluacin peridica de la actividad de la Seccin, que permitan conocer y valorar el funcionamiento del servicio y el cumplimiento de objetivos, como soporte para la toma de decisiones y la mejora continua. - Supervisar la gestin de las personas, asignar responsabilidades y asegurar el correcto desempeo de la Seccin, promoviendo el compromiso y la motivacin del equipo de trabajo y dando cuenta de las posibles incidencias al Secretario Director.
JEFE DE SECCIN DE SUBASTAS ELECTRNICAS

- Identificar las necesidades de recursos materiales y tcnicos, ponindolo en conocimiento de su superior jerrquico para su debida provisin por la Administracin competente - Promover la adecuada coordinacin e interrelacin de los miembros de la Seccin a nivel interno (con otras Secciones) y externo (otros Servicios Comunes y UPADs). - Resolver las dudas y orientar en relacin con la ejecucin de tareas a llevar a cabo por parte de los distintos integrantes de la Seccin o en su caso, trasladarlas al Secretario Director. - Coordinar, junto con el Secretario Director, las acciones necesarias para identificar las necesidades de formacin de los miembros de la Seccin, organizando las acciones pertinentes para facilitar su asistencia y debido aprovechamiento. - Organizar las acciones y recursos tendientes a poner en marcha las iniciativas y proyectos piloto destinados al mejor desempeo de la Seccin en particular, y de la NOJ en general (implantacin de Planes de Gestin, Protocolos, Manuales de Procedimientos, control y medicin,..) 3. Realizar aquellas funciones, actividades y tareas anlogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean encomendadas por los superiores jerrquicos, orgnicos o funcionales, en el ejercicio de sus competencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de su unidad en particular, y de la Oficina Judicial en general

Puesto Objetivo Relacin de dependencia funcional para la coordinacin y organizacin de la Seccin que permita la transmisin de instrucciones y rdenes oportunas para la adecuada prestacin del servicio.
Relaciones internas
Jefes de Seccin y Jefes de Equipo Adjunto de SCEJ Gestores, Tramitadores y Auxiliares de Subastas Electrnicas Jefe de Seccin de Actos de Comunicacin y Auxilio Judicial Jefes de Seccin de otros Servicios Comunes
Coordinacin, control y seguimiento.
Relacin jerrquico funcional, para la gestin de la Seccin y el cumplimiento de instrucciones y directrices de los superiores, sobre la actividad de la misma.
Coordinar el flujo de documentacin entre las distintas Unidades y las comunicaciones relacionadas con el procedimiento de subastas electrnicas. Coordinacin, control y seguimiento de los procedimientos operativos entre las distintas unidades de la Oficina Judicial. En caso de conflicto o diferencias, los asuntos se canalizarn a travs del Secretario Director del SCEJ Coordinacin, control y seguimiento del servicio prestado a las UPADs. En caso de conflicto o diferencias, los asuntos se canalizarn a travs del Secretario Director del SCEJ
Relaciones externas
JEFE DE SECCIN DE SUBASTAS ELECTRNICAS VII. HERRAMIENTAS TCNICAS DEL PUESTO

Minerva NOJ Cuenta de Depsitos y consignaciones LexNet Portal de Subastas Judiciales del Ministerio de Justicia Punto Neutro Judicial (estadstica) Paquete bsico de ofimtica (Excel, Word, Internet,...) GEN-PDM-01 GEN-PDM-02 GEN-PDM-04 GEN-PDM-10 SCEJ-PDM-02

La requerida para el acceso al Cuerpo No aplica Planificacin y organizacin del trabajo Gestin y desarrollo de personas Liderazgo Desarrollo de interrelaciones Orientacin a resultados Transparencia e independencia Responsabilidad por la gestin Responsabilidad con el equipo Compromiso con la prestacin de un servicio pblico eficiente y eficaz Experiencia en direccin de grupos de trabajo Amplia experiencia en gestin de aplicaciones informticas Experiencia en ejecucin civil
Actitudes clave
Experiencia previa
IX. OBSERVACIONES
No aplica
5.3.3.8 Gestor/Tramitador Procesal de Subastas Electrnicas GESTOR/TRAMITADOR PROCESAL DE SUBASTAS ELECTRNICAS I. DATOS IDENTIFICATIVOS DEL PUESTO DE TRABAJO
Gestor/Tramitador Procesal de Subastas Electrnicas Servicio Comn de Ejecucin Seccin de Subastas Electrnicas Cuerpo de Gestin Procesal y Administrativa / Cuerpo de Tramitacin Procesal y Administrativa
Equipo
N/A
Cuerpo
Tipo de Puesto
Genrico
Jefe de Seccin de Subastas Electrnicas

Gestionar y realizar la recepcin de mandamientos, publicacin y celebracin de las subastas electrnica que se sealen por los rganos Judiciales.
III. ORGANIGRAMA
DIRECTOR DE SCEJ

Que la publicacin y celebracin de las subastas se realice procurando su mxima difusin y transparencia. Que el servicio de subastas se realice con la mxima calidad, eficiencia y responsabilidad. Que se ofrezca la informacin relevante que permita satisfacer las necesidades de los interesados. Que se garantice el uso adecuado de las herramientas de soporte y aplicaciones disponibles para
GESTOR/TRAMITADOR PROCESAL DE SUBASTAS ELECTRNICAS

la realizacin de las subastas electrnicas.

1. Realizar las tareas de recepcin, validacin y registro de las solicitudes de mandamiento de subastas, acordando la resolucin sobre la misma, o suspensin de las subastas. Incorporar la fecha de celebracin de la subasta en la aplicacin y mantener actualizadas en todo momento las anotaciones en la agenda de sealamientos, realizando el seguimiento y control permanente que permita asegurar que la programacin de la agenda, corresponde con la informacin real y las fechas y horas efectivamente solicitadas para la subasta. Gestionar el anuncio y la comunicacin de celebracin de la subasta a travs de los medios legalmente establecidos, e incorporando la informacin en el Portal de Subastas Judiciales del Ministerio de Justicia. Informar a todos los interesados y al pblico en general de las caractersticas de las subastas. Realizar tareas de apoyo en la celebracin del acto de la subasta electrnicas, entre otras: - Llevar el control de los depsitos y avales exigidos legalmente para participar en cada subasta, a travs de la cuenta de consignaciones propia. - Documentar el acto de de la subasta. - Devolver las consignaciones y avales a los participantes, y remisin de los avales originales. 6. Facilitar y poner a disposicin de los interesados cualquier informacin que soliciten en relacin con los procedimientos en trmite bajo la supervisin del secretario judicial, sin perjuicio de la atencin de primer nivel realizada por el servicio de atencin al pblico. Cumplir y ejecutar, conforme a sus funciones, las decisiones que adopten los jueces y magistrados en el mbito de sus competencias. Colaborar en la implantacin y mantenimiento de los sistemas de organizacin y gestin que se establezcan. Participar puntualmente a su superior jerrquico las incidencias y anomalas que surjan en relacin con el buen funcionamiento de la unidad, as como las reas de mejora que identifique en relacin con el desarrollo del servicio.
2.
3.
4. 5.
7.
8.
9.
10. Atender y utilizar el telfono, fax, correo electrnico, sistema de gestin procesal y otras aplicaciones informticas. 11. Confeccionar notas e informes relacionados con las caractersticas de sus funciones, incluyendo entre otros, los siguientes: Seguimiento de los Indicadores de Calidad que se establezcan por la Direccin del Servicio. Elaboracin de los distintos informes relativos al funcionamiento del servicio, que le sean solicitados por sus superiores jerrquicos. Las dems que se establezcan en los respectivos protocolos o puntualmente se acuerden por sus superiores.
12. Realizar aquellas funciones, actividades y tareas anlogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean encomendadas por los superiores jerrquicos, orgnicos o funcionales, en el ejercicio de sus competencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de su unidad en particular, y de la Oficina


Secretario Judicial Director del SCEJ Jefe de Seccin de Subastas Electrnicas Auxiliar Judicial de Subastas Electrnicas
Objetivo
Relacin de dependencia funcional y solucin de posibles conflictos que no sean resueltos por el Jefe de Seccin. Relacin de dependencia funcional para recibir las instrucciones destinadas a la correcta prestacin del servicio. Apoyo para la celebracin de las subastas, incluyendo la informacin al pblico, la asignacin y comunicacin a Juzgados de fechas y horas sealadas, y la coordinacin de la asistencia de los postores que deseen participar. No aplica
Relaciones externas
No aplica

Minerva NOJ Lexnet Agenda Programada de Sealamientos Aplicacin informtica para la gestin de la cuenta de depsitos y consignaciones Portal de Subastas Judiciales del Ministerio de Justicia Paquete bsico de ofimtica (Excel, Word, Internet,...) GEN-PDM-01 GEN-PDM-02 GEN-PDM-04 GEN-PDM-10 SCEJ-PDM-02

La requerida para el acceso al Cuerpo No Aplica Uso cualificado de aplicaciones y herramientas informticas Gestin del tiempo propio Preocupacin por la organizacin y la calidad del trabajo Transparencia Independencia Compromiso con el trabajo Motivacin Iniciativa
Actitudes clave

Experiencia previa
No Aplica
IX. OBSERVACIONES
No aplica
5.3.3.9 Auxiliar Judicial de Subastas Electrnicas AUXILIAR JUDICIAL DE SUBASTAS ELECTRNICAS I. DATOS IDENTIFICATIVOS DEL PUESTO DE TRABAJO
Auxiliar Judicial de Subastas Electrnicas Servicio Comn de Ejecucin Seccin de Subastas Electrnicas
Equipo
N/A
Cuerpo
Cuerpo Auxilio Judicial
Tipo de Puesto
Genrico
Jefe de Seccin de Subastas Electrnicas

Asistir y apoyar la celebracin de subastas electrnicas, y realizar las tareas de soporte necesarias para la prestacin del servicio, de conformidad con los criterios establecidos en el respectivo protocolo de actuacin y las instrucciones impartidas por el Jefe de Seccin responsable.
III. ORGANIGRAMA
DIRECTOR DE SCEJ

Que se ofrezca al Secretario Judicial el apoyo necesario para organizar la asistencia de los postores que quieran participar presencialmente a las pujas programadas. Que se ofrezca oportunamente la atencin personal y telefnica a los usuarios interesados en el Servicio. Que, conforme a las instrucciones recibidas, se asigne y comunique oportunamente a los juzgados
AUXILIAR JUDICIAL DE SUBASTAS ELECTRNICAS

de las subastas electrnicas sealadas. Que, de conformidad con las funciones genricas del Cuerpo de Auxilio Judicial, se ofrezca el apoyo y soporte administrativo necesario para el buen funcionamiento del servicio

1. Realizar la atencin personal y telefnica a quienes soliciten informacin sobre el Servicio, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el Secretario Director y/o el Jefe de Seccin. Brindar asistencia al secretario judicial en la celebracin de subastas, especialmente en relacin con los postores que quieran participar presencialmente para facilitar sus pujas. Realizar la asignacin y comunicacin a los juzgados de fechas y horas de subastas sealadas, segn los criterios establecidos por el protocolo de actuacin. Realizar, de acuerdo con las instrucciones del Jefe de Seccin, las dems tareas propias del Cuerpo de Auxilio Judicial, que se requieran para el buen funcionamiento del Servicio, incluyendo: - Realizar las tareas de reproduccin de expedientes y documentos de las grabaciones que consten en soportes tcnicos y ejercer funciones de recogida, traslado y entrega de expedientes, documentos, correspondencia, efectos y piezas, cuando le sea requerido. - Cumplir y ejecutar, conforme a sus funciones, las decisiones que adopten los jueces y magistrados en el mbito de sus competencias - Colaborar en la implantacin y mantenimiento de los sistemas de organizacin y gestin que se establezcan. - Participar puntualmente a su superior jerrquico las incidencias y anomalas que surjan en relacin con el buen funcionamiento de la unidad, as como las reas de mejora que identifique en relacin con el desarrollo del servicio. - Atender y utilizar el telfono, fax, correo electrnico, sistema de gestin procesal y otras aplicaciones informticas. - Facilitar a los interesados cualquier informacin que soliciten en relacin con los procedimientos en trmite bajo la supervisin del secretario judicial, sin perjuicio de la atencin de primer nivel realizada por el servicio de atencin al pblico. - Facilitar a los restantes miembros de la oficina judicial la informacin que precisen sobre el estado de las actuaciones judiciales para el desempeo de las funciones que les correspondan.
2.
3.
4.

Secretario Judicial Director del SCEJ Jefe de Seccin de Subastas Electrnicas Gestor y Tramitador de Subastas Electrnicas
Objetivo
Relacin de dependencia funcional y solucin de posibles conflictos que no sean resueltos por el Jefe de Seccin. Relacin de dependencia funcional para recibir las instrucciones destinadas a la correcta prestacin del servicio. Apoyo para la celebracin de las subastas, incluyendo la informacin al pblico, la asignacin y comunicacin a Juzgados de fechas y horas sealadas, y la coordinacin
AUXILIAR JUDICIAL DE SUBASTAS ELECTRNICAS

de la asistencia de los postores que deseen participar.
Relaciones externas
No aplica
No aplica

Minerva NOJ Lexnet Agenda Programada de Sealamientos Aplicacin informtica para la gestin de la cuenta de depsitos y consignaciones Portal de Subastas Judiciales del Ministerio de Justicia Paquete bsico de ofimtica (Excel, Word, Internet,...) GEN-PDM-01 GEN-PDM-02 GEN-PDM-04 GEN-PDM-10 SCEJ-PDM-02

La requerida para el acceso al Cuerpo No Aplica Empata Desarrollo de interrelaciones Gestin del tiempo propio Preocupacin por la organizacin y la calidad del trabajo Capacidad de trabajo en equipo Transparencia Independencia Compromiso con el trabajo Motivacin Iniciativa
Actitudes clave
Experiencia previa
No Aplica
IX. OBSERVACIONES
No aplica
6 ANEXO: FICHA TIPO DE PUESTO DE TRABAJO

6.1 Ficha base
DENOMINACIN DEL PUESTO I. DATOS IDENTIFICATIVOS DEL PUESTO DE TRABAJO
Equipo
Tipo de Puesto
III. ORGANIGRAMA

Que

1. 2. Realizar aquellas funciones, actividades y tareas anlogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean encomendadas por los superiores jerrquicos, orgnicos o funcionales, en el ejercicio de sus competencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de su unidad en particular, y de la Oficina
DENOMINACIN DEL PUESTO


Puesto Relaciones internas Objetivo
Relaciones externas


Formacin acadmica Conocimientos especficos Destrezas y habilidades relevantes Actitudes clave Experiencia previa
IX. OBSERVACIONES
6.2 Ficha Tipo de Jefe de Seccin

JEFE DE SECCIN DE XX I. DATOS IDENTIFICATIVOS DEL PUESTO DE TRABAJO
Jefe de Seccin de XXX
N/A Singularizado

Planificar y controlar la gestin y organizacin del trabajo de la Seccin, de acuerdo con las directrices definidas por la Direccin de Servicio,_____________________.
III. ORGANIGRAMA

Que la planificacin, gestin y organizacin de la Seccin se realice atendiendo a las directrices de la Direccin del Servicio y a los criterios, normas y protocolos vigentes y aplicables. Que las labores de la Seccin respondan a criterios de eficiencia, eficacia, racionalizacin y responsabilidad por la gestin, mediante una adecuada planificacin y control de las actividades y tareas asignadas. Que se asegure el correcto y permanente seguimiento y control, de todas las actividades relacionadas con ________________________. Que se controle debida y permanentemente la ______________________. Que se garantice la adecuada utilizacin de las herramientas y aplicaciones de gestin procesal, as como aquellas otras necesarias para el desarrollo de la labor encomendada.

1. Planificar, organizar, supervisar y orientar el trabajo de la seccin, debiendo atenerse a los protocolos de actuacin correspondientes. En este sentido: - Coordinar, supervisar e impulsar las actividades y tareas de competencia de la Seccin, organizando de conformidad con los protocolos de actuacin correspondientes y las instrucciones del Secretario Judicial Director-, los recursos necesarios para el correcto y ptimo
JEFE DE SECCIN DE XX
funcionamiento de la Seccin. - Promover que las actividades de ___________________, se realicen atendiendo a los criterios de agilidad, eficacia, eficiencia, racionalizacin del trabajo y responsabilidad por la gestin. - Asegurar que las actividades de la Seccin se realicen conforme a los criterios e instrucciones dictaminadas por el Secretario Director, cumpliendo y velando por ___________________, en el mbito de las competencias de la Seccin. - Asegurar la realizacin de cuantas actividades sean necesarias para ___________________, y realizar el continuo seguimiento de ___________________, de competencia de la Seccin. - Supervisar, con el apoyo del Jefe de Equipo, las labores de _________________________, la ___________________, y la ______________, y dems funciones de competencia de la Seccin. - Impulsar la coordinacin, control y seguimiento de ___________________, de cara al correcto flujo de trabajo en la ejecucin de los procedimientos y expedientes judiciales de competencia de la Seccin. - ___________________. - Verificar que el equipo de trabajo cuenta en todo momento y aplica las diferentes normas, protocolos, criterios, instrucciones y procedimientos vigentes en relacin con cada una de las actividades en el mbito de su competencia. - Actualizar y conservar la clave informtica o elementos de firma digital precisos para el acceso a las bases de datos de las administraciones pblicas y registros. 2. Apoyar al Secretario Judicial Director en la organizacin y gestin de la Seccin, as como en la implantacin y mantenimiento de los sistemas de organizacin y gestin que se establezcan, en la formacin al personal que coordina y en las experiencias piloto que se impulsen, incluyendo: - Definir, de acuerdo con las directrices del Secretario Judicial Director, las orientaciones de gestin y organizacin de la Seccin, como base para la ejecucin de las actividades de la misma. - Colaborar con el Secretario Judicial Director en la definicin e implantacin de los mecanismos y herramientas de gestin, seguimiento y evaluacin peridica de la actividad de la Seccin, que permitan conocer y valorar el funcionamiento del servicio y el cumplimiento de objetivos, como soporte para la toma de decisiones y la mejora continua. - Supervisar la gestin de las personas, asignar responsabilidades y asegurar el correcto desempeo de la Seccin, promoviendo el compromiso y la motivacin del equipo de trabajo y dando cuenta de las posibles incidencias al Secretario Director. - Identificar las necesidades de recursos materiales y tcnicos, ponindolo en conocimiento de su superior jerrquico para su debida provisin por la Administracin competente - Promover la adecuada coordinacin e interrelacin de los miembros de la Seccin a nivel interno (con otras Secciones) y externo (otros Servicios Comunes y UPADs). - Resolver las dudas y orientar en relacin con la ejecucin de tareas a llevar a cabo por parte de los distintos integrantes de la Seccin o en su caso, trasladarlas al Secretario Director. - Coordinar, junto con el Secretario Director, las acciones necesarias para identificar las necesidades de formacin de los miembros de la Seccin, organizando las acciones pertinentes para facilitar su asistencia y debido aprovechamiento. - Organizar las acciones y recursos tendientes a poner en marcha las iniciativas y proyectos piloto
JEFE DE SECCIN DE XX
destinados al mejor desempeo de la Seccin en particular, y de la NOJ en general (implantacin de Planes de Gestin, Protocolos, Manuales de Procedimientos, control y medicin,..) 3. Coordinar y supervisar, dentro de su seccin, la tramitacin y ejecucin de los expedientes judiciales, asumiendo directamente las funciones de impulso procesal, dictando, en su caso, las resoluciones que procedan. 4. Realizar aquellas funciones, actividades y tareas anlogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean encomendadas por los superiores jerrquicos, orgnicos o funcionales, en el ejercicio de sus competencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de su unidad en particular, y de la Oficina Judicial en general.

Puesto Objetivo
Relaciones internas
Relaciones externas
VII.
Paquete bsico de ofimtica (Excel, Word, Internet,...)

La requerida para el acceso al Cuerpo Planificacin y organizacin del trabajo Gestin y desarrollo de personas Liderazgo Desarrollo de interrelaciones Orientacin a resultados Responsabilidad por la gestin Responsabilidad con el equipo Compromiso con la prestacin de un servicio pblico eficiente y eficaz
Actitudes clave
Experiencia previa
IX. OBSERVACIONES
XX
6.3 Ficha Tipo de Jefe de Equipo

JEFE DE EQUIPO DE XXX I. DATOS IDENTIFICATIVOS DEL PUESTO DE TRABAJO
Jefe de Equipo de

Singularizado

Supervisar, orientar y hacer cumplir las directrices e instrucciones de sus superiores, que permitan asegurar la correcta gestin de ___________________, realizando las labores de organizacin de las tareas diarias y el trabajo de los funcionarios bajo su supervisin
III. ORGANIGRAMA

Que la planificacin, gestin y organizacin del equipo se realice atendiendo a las orientaciones del Jefe de Seccin y a las directrices de la Direccin del Servicio, as como a los criterios, normas y protocolos vigentes y aplicables. Que las labores de gestin y tramitacin de su mbito competencial respondan a criterios de eficiencia, eficacia, racionalizacin y responsabilidad por la gestin, mediante una adecuada planificacin y control de las actividades y tareas asignadas. Que se asegure el correcto y permanente seguimiento y control, de todas las actividades relacionadas con ___________________,la ___________________,, y la ___________________,.

1. Planificar, organizar, supervisar y orientar el trabajo del Equipo, bajo la orientacin del Jefe de Seccin, y debiendo atenerse a los protocolos de actuacin correspondientes. En este sentido: - Organizar y distribuir, bajo la orientacin de sus superiores, las actividades y tareas de competencia de los funcionarios bajo su supervisin, organizando de conformidad con los protocolos de actuacin correspondientes y las instrucciones recibidas-, los recursos necesarios para el correcto y ptimo funcionamiento del mismo.
JEFE DE EQUIPO DE XXX

- Controlar, de acuerdo con las instrucciones de sus superiores, que las actividades de ___________________, se realicen atendiendo a los criterios de agilidad, eficacia, eficiencia, racionalizacin del trabajo y responsabilidad por la gestin. - Orientar y controlar, en primera instancia y reportando al Jefe de Seccin y/o Secretario Judicial de SCOP, las labores de ___________________,. - Supervisar, de conformidad con las instrucciones recibidas, la realizacin de cuantas actividades sean necesarias para ___________________, y realizar el continuo seguimiento ___________________, de competencia de los funcionarios a su cargo. - Procurar que las actividades de los funcionarios a su cargo se realicen conforme a los criterios e instrucciones dictaminadas por el Jefe de Seccin y/o Secretario Director. - ___________________. - Verificar que el equipo de trabajo cuenta en todo momento y aplica las diferentes normas, protocolos, criterios, instrucciones y procedimientos vigentes en relacin con cada una de las actividades relacionadas con el mbito de su competencia. 2. Apoyar al Secretario Judicial Director en la organizacin y gestin del equipo, as como en la implantacin y mantenimiento de los sistemas de organizacin y gestin que se establezcan, en la formacin al personal que coordina y en las experiencias piloto que se impulsen, incluyendo: - Definir, de acuerdo con las directrices del Jefe de Seccin y del Secretario Judicial Director, las orientaciones de gestin y organizacin de los funcionarios a su cargo, como base para la ejecucin de las actividades de la misma. - Identificar las necesidades de recursos materiales y tcnicos, ponindolo en conocimiento de su superior jerrquico para su debida provisin por la Administracin competente. - Supervisar, en primera instancia, la gestin de las personas y el efectivo cumplimiento de las responsabilidades asignadas, con el fin de asegurar su correcto desempeo, compromiso y motivacin por el trabajo. - Resolver las dudas y orientar en relacin con la ejecucin de tareas a llevar a cabo por parte de del equipo de trabajo, o en su caso, trasladarlas al Jefe de Seccin o en su defecto, al Secretario Director. - Coordinar, junto con el Jefe de Seccin y el Secretario Director, las acciones necesarias para identificar las necesidades de formacin de los miembros de la Seccin, organizando las acciones pertinentes para facilitar su asistencia y debido aprovechamiento. - Organizar , junto con el Jefe de Seccin, las acciones y recursos tendientes a poner en marcha las iniciativas y proyectos piloto destinados al mejor desempeo de la Seccin en particular, y de la NOJ en general (implantacin de Planes de Gestin, Protocolos, Manuales de Procedimientos, control y medicin,) 3. Realizar aquellas funciones, actividades y tareas anlogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean encomendadas por los superiores jerrquicos, orgnicos o funcionales, en el ejercicio de sus competencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de su unidad en particular, y de la Oficina Judicial en general.

Puesto
Objetivo
JEFE DE EQUIPO DE XXX
Relaciones internas
Relaciones externas

Minerva NOJ Paquete bsico de ofimtica (Excel, Word, Internet,...)

La requerida para el acceso al Cuerpo Planificacin y organizacin del trabajo Gestin y desarrollo de personas Desarrollo de interrelaciones Orientacin a resultados Responsabilidad por la gestin Compromiso con el equipo Compromiso con la prestacin de un servicio pblico eficiente y eficaz
Actitudes clave
Experiencia previa
IX. OBSERVACIONES
XXX

Anexo II. Manual de Puestos de Trabajo v.2.0

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Anexo II. Manual de Puestos de Trabajo v.2.0

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Manual de Puestos

NUEVA OFICINA JUDICIAL

SECRETARA DE ESTADO DE JUSTICIA

Secretara de Gobierno ................................................................................... 13

Unidad Procesal de Apoyo Directo................................................................ 33

Servicios Comunes Procesales ..................................................................... 45 Servicio Comn General ................................................................................. 45

SECRETARA DE ESTADO DE JUSTICIA

Servicio Comn de Ordenacin del Procedimiento................................... 161

Servicio Comn de Ejecucin (SCEJ) ......................................................... 188

SECRETARA DE ESTADO DE JUSTICIA

SECRETARA DE ESTADO DE JUSTICIA

SECRETARA DE ESTADO DE JUSTICIA

2 MARCO NORMATIVO CONSIDERADO

SECRETARA DE ESTADO DE JUSTICIA

3 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA NOJ

Estructura bsica de la nueva Oficina Judicial

UNIDAD PROCESAL DE APOYO DIRECTO (UPAD)

SERVICIOS COMUNES PROCESALES

Servicio Comn General (SCG)

Servicio Comn de Ordenacin del Procedimiento (SCOP)

Servicio Comn de Ejecuciones (SCE)

SECRETARA DE ESTADO DE JUSTICIA

NUEVA OFICINA JUDICIAL

UNIDAD PROCESAL DE APOYO DIRECTO (UPAD)

SERVICIOS COMUNES PROCESALES

Unidad de Apoyo Funciones Gubernativas

Servicio Comn General (SCG)

Servicio Comn de Ordenacin del Procedimiento (SCOP)

Servicio Comn de Ejecuciones (SCEJ)

Secc. 1 de Recepcin, Registro y Reparto. Estadstica

Secc. 2 de Actos de Comunicacin y auxilio judicial

Secc. 3: otros servicios

Seccin de Civil, CA y Social. Seccin de Penal

Seccin de Civil, CA y Social. Seccin de Penal

Seccin de Subastas Electrnicas

SECRETARA DE ESTADO DE JUSTICIA

4 MAPA DE PUESTOS DE LA NOJ

Seccin 2 Actos de Comunicacin y Auxilio Judicial

SERVICIOS COMUNES PROCESALES

Seccin 3 Otros servicios

Servicio Comn de Ordenacin del Procedimiento (SCOP)

SECRETARA DE ESTADO DE JUSTICIA

5 DESCRIPCION DE PUESTOS DE TRABAJO

SECRETARA DE ESTADO DE JUSTICIA

SECRETARA DE ESTADO DE JUSTICIA

Estructura de las fichas descriptivas de puestos de trabajo

SECRETARA DE ESTADO DE JUSTICIA

5.1 Secretara de Gobierno

Equipo Tipo de Puesto

Secretario General de la Administracin de Justicia

II. MISIN DEL PUESTO DE TRABAJO

Gestores, Tramitadores y Auxiliares de Secretara de Gobierno

Secretario Coordinador Provincial

Secretarios Directores de Servicios Comunes Secretarios Judiciales de Servicios Comunes

Funcionarios de la Oficina Judicial

IV. CONTRIBUCIONES O RESULTADOS ESPERADOS

SECRETARA DE ESTADO DE JUSTICIA

V. FUNCIONES DEL PUESTO

SECRETARA DE ESTADO DE JUSTICIA

VI. PRINCIPALES RELACIONES CON OTROS PUESTOS

SECRETARA DE ESTADO DE JUSTICIA

Relacin jerrquica de direccin de las funciones propias de los Secretarios Judiciales.

Relacin funcional en cuanto a la direccin tcnica y organizativa de la Secretara de Gobierno.

Presidente del TSJ