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Perfil Raquel
Perfil Raquel
PROYECTO DE GRADO
Bermejo – Bolivia
2023
Índice de contenido
Capítulo I..........................................................................................................................................1
I.1.1. Título.......................................................................................................................................1
I.1.2. Área del Proyecto....................................................................................................................1
I.1.3. Responsable del Proyecto.......................................................................................................1
I.1.4. Entidades Asociadas................................................................................................................1
I.1.5. Compromiso del director del proyecto....................................................................................1
I.1.6. Grupo responsable del proyecto..............................................................................................1
I.1.7. Talleres Asociados..................................................................................................................1
I.1.7.1. Docente Guía........................................................................................................................1
I.1.8. Duración..................................................................................................................................1
I.1.9. Director responsable del proyecto...........................................................................................2
I.1.10. Resumen del proyecto...........................................................................................................2
I.1.11. Síntesis de vinculación entre objetivos, macro actividades y recursos.................................3
I.1.12. Descripción de la entidad......................................................................................................4
I.1.12.1. Misión................................................................................................................................4
I.1.12.2. Visión.................................................................................................................................4
I.1.12.3. FODA.................................................................................................................................4
I.1.12.4. Conclusión FODA..............................................................................................................5
I.1.12.5. Objetivos de la entidad.......................................................................................................5
I.1.12.5.1. Objetivo general..............................................................................................................5
I.1.12.5.2. Objetivos específicos......................................................................................................5
I.1.12.6. Estrategias y planes de acción............................................................................................5
I.1.13. Vinculación de las estrategias y el proyecto.........................................................................6
I.1.13.1. Coherencia del proyecto con el contexto...........................................................................6
I.1.13.2. Vinculación de los problemas que reconoce la entidad y los problemas que busca
resolver el proyecto..........................................................................................................................6
I.1.13.3. Vinculación estratégicas prioritarias y estratégicas (Marco de actividades) del proyecto.7
I.1.14. El proyecto............................................................................................................................7
I.1.14.1. Objetivo general, especifico e indicadores de resultados...................................................7
I.1.14.1.1. Objetivo general..............................................................................................................7
I.1.14.1.2. Objetivos específicos......................................................................................................7
I.1.14.1.3 Indicadores de resultados.................................................................................................7
I.1.14.2. Vinculación de los objetivos específicos e indicadores de resultados...............................8
I.1.15. Equipo del proyecto, actividades y recursos.........................................................................9
I.1.15.1. Equipo del proyecto...........................................................................................................9
I.1.15.2. Unidades de gestión...........................................................................................................9
I.1.15.3. Actividades.......................................................................................................................10
I.1.15.3.1. Desarrollo del sistema web...........................................................................................10
I.1.15.3.1.1. Análisis de requerimientos.........................................................................................10
I.1.15.3.1.2. Análisis de requerimientos.........................................................................................10
I.1.15.3.1.3. Desarrollo...................................................................................................................10
I.1.15.3.1.4. Feedback....................................................................................................................10
I.1.15.3.1.5. Realese.......................................................................................................................10
I.1.15.3.2. Capacitación de personal...............................................................................................10
I.1.15.4. Recursos...........................................................................................................................11
I.1.15.4.1. Componente I – Desarrollo del sistema web.................................................................11
I.1.15.4.2. Componente II – Capacitación de personal..................................................................11
I.1.15.4.3. Costo total del proyecto................................................................................................11
I.1.16. Cronograma de trabajo (Diagrama de Gantt)......................................................................12
I.1.16.1. Componente I – Desarrollo del sistema web....................................................................12
I.1.16.2. Componente II – Capacitación de personal.....................................................................12
I.1.17. Análisis de marco lógico.....................................................................................................13
I.1.17.1. Análisis a través del cuadro de involucrados...................................................................13
I.1.17.2. Árbol de problemas..........................................................................................................14
I.1.17.3. Árbol de objetivos............................................................................................................14
I.1.17.4. Matriz de marco lógico....................................................................................................15
Índice de Tablas
I.1.1. Título
Peluquería “Dayana”
Yo, Anita Raquel Herbas Colque, alumna de la Universidad Autónoma Juan Misael Saracho,
acepto los términos y condiciones establecidos por la asignatura de Taller III para el desarrollo
del proyecto de grado, asimismo asumo la responsabilidad de cumplir los compromisos de
ejecución del proyecto Desarrollar un sistema web para gestionar y controlar las citas y los
servicios ofrecidos por la peluquería “Dayana” en caso de aprobarse.
I.1.8. Duración
Se estima una duración aproximada de 7 meses para el desarrollo completo del proyecto.
1
I.1.9. Director responsable del proyecto
La peluquería “Dayana” es una de las peluquerías más conocidas en la ciudad de Bermejo con
más de 10 años al servicio de la población Bermejeña. El manejo de citas para la atención de los
clientes es de forma manual, donde los clientes deben ir hasta la peluquería y reservar su turno o
caso contrario esperar a ser atendidos, los clientes no se enteran de las promociones ni los nuevos
servicios que ofrece la entidad. No se lleva un control del tiempo de atención a cada cliente que
en ocasiones se termina cancelando turnos y por ende generando disconformidad en sus clientes.
Viendo la información brindada por la administradora y los inconvenientes a los que se enfrenta,
se propone la elaboración de un sistema web para el manejo de reservas de citas, publicación de
promociones y descuentos de servicios, planificación de atención al cliente de forma anticipada y
control de los ingresos, entre otros.
2
sus citas y obtener información sobre servicios, promociones y descuentos. Entre sus
componentes principales podemos destacar:
Registro de clientes.
Login con Google de clientes.
Registro de empleados.
Registro de servicios y productos.
Registro de promociones y descuentos
Mostrar servicios.
Registro de citas
Reporte de citas diarias
Reporte por rango de fechas
Para un mayor aprovechamiento del sistema como herramienta de gestión y control, es necesario
conocer los flujos de información para hacer un uso adecuado y obtener mayores beneficios del
mismo. La capacitación se realizará al personal de administración.
1. Análisis de requerimientos
Desarrollar un sistema web para
2. Product Backlog
gestionar las citas y llevar un
3. Sprint Planning Total = 35430 bs.
control de los servicios ofrecidos
4. Desarrollo
por la peluquería “Dayana”
5. Release
3
I.1.12. Descripción de la entidad
I.1.12.1. Misión
Ser una entidad sólida y comprometida en brindar un mejor servicio a sus clientes, ofreciendo
atención de calidad a la exigencia de sus clientes.
I.1.12.2. Visión
Ser una entidad líder en servicios de peluquería, con innovaciones en la atención, siempre
pensando en las exigencias de sus clientes.
I.1.12.3. FODA
FORTALEZAS DEBILIDADES
- Experiencia de la peluquería en el
- Manejo de información de forma
mercado.
manual.
- Conocimiento del mercado objetivo y
- Metodología de publicidad poco
sus necesidades.
eficiente.
- Disponibilidad de recursos financieros
- Posible resistencia al cambio por parte
y humanos para la implementación del
de los empleados de la peluquería.
sistema.
- Posibles problemas técnicos en el
- Apoyo y compromiso de la
mantenimiento del sistema.
administración.
OPORTUNIDADES AMENAZAS
- Aumento de la demanda de servicios - Competencia de otras peluquerías que
de peluquería. ya cuentan con sistemas digitales de
- Posibilidad de ofrecer promociones y gestión de citas y servicios.
descuentos a través de la plataforma - Riesgo de no cumplir con las
web. expectativas de los clientes si el
- Mayor eficiencia en la gestión de citas sistema no cumple con sus
y servicios, lo que podría llevar a una necesidades o no está a la altura de sus
mayor satisfacción del cliente y expectativas.
retención de clientes.
Tabla 2. FODA
4
I.1.12.4. Conclusión FODA
En base a esta matriz FODA, se pueden identificar las fortalezas y oportunidades que la
peluquería puede aprovechar para implementar con éxito el sistema digitalizado, así como las
debilidades y amenazas que deben ser abordadas y gestionadas para minimizar los riesgos y
maximizar las oportunidades.
Ampliar el portafolio de servicios ofrecidos por la peluquería “Dayana” para satisfacer las
necesidades de los clientes y aumentar la rentabilidad del negocio.
Diseñar una estrategia de marketing efectiva para atraer y retener a los clientes actuales,
así como para captar nuevos clientes.
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Automatizar el manejo de la información de las reservas de citas y el control de los
servicios que ofrece la peluquería, diseñando un sistema web que facilite los procesos que
esto conlleva.
El costo de un sistema informático suele ser muy alto, en especial si se pretende ser
pagado por una empresa pequeña. En este caso se propone manejar un modelo de negocio
SaaS (Software as a service).
De acuerdo con lo anterior, el objetivo general de este proyecto se encuadra coherentemente con
el marco institucional de la peluquería y con el proyecto que persigue el fortalecimiento hacia el
control óptimo de la información.
I.1.13.2. Vinculación de los problemas que reconoce la entidad y los problemas que busca
resolver el proyecto
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Los clientes podrán acceder a la información
Los clientes solo acceden a la información de
promociones, descuentos de los diferentes
servicios asistiendo a la peluquería o por
servicios de peluquería, a través de la
recomendación.
plataforma web.
Registro de los servicios brindados y los
No existe un control eficiente de los ingresos
productos vendidos. Obtención de reportes
generados por servicios o venta de productos.
por rango de fechas.
Tabla 3. Vinculación de los problemas que reconoce la entidad y los problemas que busca resolver el proyecto
- Análisis de requerimientos
esto conlleva
- Desarrollo
- Release
Tabla 4. Vinculación estratégicas prioritarias y estratégicas (Marco de actividades) del proyecto
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I.1.14. El proyecto
Desarrollar un sistema web para gestionar las citas y llevar un control de los servicios
ofrecidos por la peluquería “Dayana”.
Análisis de requerimientos
Planificación (Product Backlog, Sprint Planning)
Desarrollo y pruebas
Feedback
Release
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tendrá lo que es Product backlog y un sprint
Planning correspondiente al primer sprint, las
tareas de las historias de usuario
correspondiente al sprint.
El Desarrollo tiene una duración de 128 días
laborales dando inicio en fecha 18/04/2023 y
terminando el 20/10/2023 donde se tendrá lo
que es la codificación y testing por cada sprint
Feedback se realizará al finalizar cada sprint
para afinar estimaciones de esfuerzo para cada
tarea de las historias de usuario u otras
observaciones.
Rol Responsable
Product owner Univ. Anita Raquel Herbas Colque
Scrum master Univ. Anita Raquel Herbas Colque
Analista de sistemas Univ. Anita Raquel Herbas Colque
Programador (desarrollador UI/UX, Frontend,
Univ. Anita Raquel Herbas Colque
Backend)
Tester Univ. Anita Raquel Herbas Colque
Cliente – Consultor Peluquería “Dayana”
9
Tabla 6. Equipo del proyecto
Product owner
Analista de
Programador Tester
sistemas
I.1.15.3. Actividades
Historias de usuario
I.1.15.3.1.2. Planificación
Product backlog
Sprint planing
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I.1.15.3.1.3. Desarrollo
Diseño
Codificación
Testing
I.1.15.3.1.4. Feedback
Entregable
I.1.15.3.2. Capacitación de personal
Nota. La capacitación será realizada de forma presencial con el sistema en funcionamiento con
datos reales de la entidad beneficiada.
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I.1.15.4. Recursos
Número del
Descripción del componente Total (Bs)
componente
I Desarrollo del sistema web 35430,00
II Capacitación de personal 1220,00
Total 36650,00
Tabla 9. Costo total del proyecto
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I.1.16. Cronograma de trabajo (Diagrama de Gantt)
marzo 2023 abril 2023 mayo 2023 junio 2023 julio 2023 agosto 2023 septiembre 2023 octubre 2023 noviembre 2023
23 28 2 7 12 17 22 27 2 7 12 17 22 27 1 6 11 16 21 26 1 6 11 16 21 26 31 5 10 15 20 25 30 4 9 14 19 24 29 4 9 14 19 24 29
C1:Sistema web
3 abr 20 oct
Requerimientos
3 abr 14 abr
Planificación
17 abr 17 abr
Desarrollo
18 abr 20 oct
Sprint 1
18 abr 5 may
Sprint 2
8 may 26 may
Sprint 3
29 may 16 jun
Sprint 4
19 jun 7 jul
Sprint 5
10 jul 28 jul
Sprint 6
31 jul 18 ago
Sprint 7
21 ago 8 sep
Sprint 8
11 sep 29 sep
Sprint 9
2 oct 20 oct
sáb 21 oct dom 22 oct lun 23 oct mar 24 oct mié 25 oct jue 26 oct vie 27 oct sáb 28 oct dom 29 oct
12 0 12 0 12 0 12 0 12 0 12 0 12 0 12 0
C2: Capacitación
23 oct 27 oct
Def. estrategías
23 oct 23 oct
Elab. cronograma
24 oct 24 oct
Seminario
25 oct 27 oct
13
I.1.17. Análisis de marco lógico
14
I.1.17.2. Árbol de problemas
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I.1.17.4. Matriz de marco lógico
Indicadores Medios de
Resumen Supuestos
verificables verificación
F La calidad de
I servicio ofrecido por Informes de Existe una buena y
N Mejorar la la peluquería encuestas realizadas cordial atención del
A prestación de “Dayana” mejora sobre la atención personal (estilistas y
L servicios ofrecidos con un incremento recibida a los peluqueros) a los
I por la peluquería de la atención de clientes frecuentes clientes.
D “Dayana” clientes en un 40% a de la peluquería Financiamiento
A mediados de la “Dayana” económico.
D gestión 2024
P
Una vez puesto el Existe el
R Mejorar el manejo y Reporte emitido por
sistema en compromiso de
O control de la la administradora de
funcionamiento se trabajo en conjunto
P información de la peluquería
espera un aumento del personal de la
O reservas de citas y “Dayana”.
de conformidad de peluquería “Dayana”
S gestión de servicios Encuesta realizada a
un 82% por parte de Los recursos
I ofrecidos por la los empleados de la
los clientes de la económicos se
T peluquería “Dayana” peluquería “Dayana”
peluquería. mantienen estables.
O
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Indicadores Medios de
Resumen Supuestos
verificables verificación
C C1. Desarrollar un Análisis de
O sistema web, para requerimientos, se
La administradora
M gestionar las citas y realizará el
de la Peluquería
P llevar un control de 03/04/2023 Entrevistas a los
aprueba el desarrollo
O los servicios concluyendo el usuarios
del sistema web para
N ofrecidos por la 14/04/2023, donde involucrados en el
gestionar las citas y
E peluquería se tendrán los roles proyecto para el
tener control de los
N “Dayana”. que participarán, un levantamiento de
servicios ofrecidos
T listado de los requerimientos.
por la peluquería
E requerimientos a
“Dayana”.
S grandes rasgos,
historias de usuarios.
Planificación, se Primer sprint con las Los involucrados
realizará el tareas definidas y brindan toda la
17/04/2023, asignadas los información
finalizando la programadores. necesaria e
jornada laboral se indispensable para el
tendrá lo que es el desarrollo del
producto backlog y mismo.
un sprint planning
correspondiente al
primer sprint
17
Indicadores Medios de
Resumen Supuestos
verificables verificación
Desarrollo, tiene
una duración de 128
laborales días
Se tendrá todo el Predisposición de la
iniciando el
código y testing de administradora, para
18/04/2023 y
los 9 sprints del las pruebas y ajuste
finalizando el
componente. del sistema.
20/10/2023,
obteniendo todo el
código del sistema.
Lista de asistencia Asistencia del 100%
C2. Capacitación del Se iniciará el del personal de del personal.
personal, en el 23/10/2023 y administración Presupuesto
manejo del sistema finalizará el Fotografías tomadas disponible para
web. 27/10/2023 en el seminario de realizar el seminario
capacitación. de capacitación.
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