IMPACTO DE PRESUPUESTO EN LA EMPRESA PETROLERA DEL META
La actividad petrolera ha tenido efectos innegables en la economía
colombiana en los últimos años y han sido ampliamente ilustradas sus contribuciones a la balanza externa y a las cuentas fiscales de la Nación, así como las pérdidas debidas a la caída del precio internacional desde 2014. Ecopetrol quiso indagar acerca del impacto en el nivel regional y para ello contrató un estudio con desarrollo, que incluye 4 departamentos petroleros y un análisis que compara los indicadores de los municipios petroleros y no petroleros del país. En resumen, las contribuciones macroeconómicas y el análisis de impacto, como marco del estudio de la incidencia del petróleo en el desempeño socio económico del departamento del Meta. La riqueza de un país está contenida en el capital natural, compuesto por tierras para la agricultura, áreas protegidas, bosques, agua, minerales y energía; el capital intangible, compuesto por capital humano, capital social y capital institucional; y por el capital producido, que incluye maquinaria, equipos e infraestructura. El reto de la política pública es cómo hacer para que esta riqueza crezca y contribuya al bienestar social. En el caso de recursos naturales no renovables como el petróleo, la tarea es garantizar que: la explotación apoye el desarrollo sostenible, que un tipo de capital se transforme en otro, en vista del agotamiento del recurso, que la exploración, la producción y el consumo se haga de manera responsable con el ambiente y la salud, y que los ingresos obtenidos de la explotación se reinviertan. En los últimos quince años, los sectores de minería e hidrocarburos han tenido una dinámica que ha contribuido de manera importante a la evolución de las exportaciones, la inversión extranjera y a los ingresos fiscales, tanto del gobierno central como de las entidades territoriales. Este comportamiento aumentó la dependencia externa de la economía colombiana exponiéndola a la volatilidad de las cotizaciones internacionales del carbón y del petróleo, en respuesta a las variaciones de la demanda mundial, en mercados en los cuales el país es tomador de precios. Frente al auge de las exportaciones de bienes primarios, la literatura macroeconómica aconseja una serie de medidas para neutralizar o prevenir los efectos en la asignación de los recursos de la llamada enfermedad holandesa. Si estas medidas se adoptan, el crecimiento de la minería y los hidrocarburos contribuye positivamente al bienestar social. En las últimas décadas las regulaciones de la actividad extractiva han sido cada vez más estrictas con el propósito de mitigar y compensar adecuadamente los impactos en la naturaleza y en las comunidades. Las empresas mineras y petroleras de Colombia y del mundo han adoptado políticas de relacionamiento con el entorno que parten del entendimiento de la necesidad de tener licencias sociales para operar, en el sentido de construir relaciones de largo plazo, responsables y respetuosas con sus interlocutores y grupos de interés. La contribución de los hidrocarburos a la economía colombiana se da en varios niveles: en el macroeconómico, contribuyen a la dinámica de las exportaciones y de la inversión extranjera, así como a las finanzas públicas; en el meso económico, a través de sus multiplicadores, demanda insumos de otros sectores y contribuye en la producción de otros bienes y, en el nivel regional, genera actividad y empleo, así como regalías para financiar gasto público.
A través del tiempo se ha podido dar a conocer que toda empresa
para un buen manejo de sus recursos y actividades debe contar con un plan que las ayude a denotar o cuantificar cada una de sus operaciones, así como también darle relevancia al buen manejo de las inversiones dentro de las mismas, a causa de esta necesidad, toda organización u empresa manejan el termino de presupuesto. Ahora bien entrando en materia podemos decir que un presupuesto como lo define Michael Maggs (2014) “Es un plan que recoge todas las operaciones y recursos para lograr los objetivos marcados, expresados en términos monetarios”, basándonos en esta definición podemos decir que no es más que es aquel plan que se ejecuta dentro de una empresa con el fin de dar a conocer cuál es la rentabilidad que esa empresa posee para poder realizar algún tipo de operación dentro de los parámetros que esta se desempeñe. El presupuesto empresarial tiene gran relación con el proceso administrativo ya que este se basa de manera eficiente en los recursos humanos, técnicos, materiales entre otros con el fin de alcanzar objetivos que ya se han trazado tomando en cuenta los medios de planificación para llegar a estos, dándole paso al ciclo administrativo para poder planear, actuar y controlar todas las etapas donde se ve implementado el presupuesto ya sea en distintos segmentos o aéreas de la empresa. Para cumplir con este sistema, se deben pasar por diferentes etapas las cuales serán de gran relevancia al momento de ejecutar o implementar el presupuesto, Jazmín Díaz Barrios (2015), hace mención que existen cinco etapas en las cuales se puede ejecutar un presupuesto, las cuales son; pre-iniciación, elaboración, ejecución, control y evaluación, las cuales en su enlace de una con la otra se denotan de gran importancia ya que a través de estas podremos dar inicio tanto a la ejecución de dicho presupuesto, sino que también podremos llevar un control y evaluación de su desempeño que sirva como base para la elaboración de un presupuesto sólido para cada año o periodo que presente la empresa en operatividad. Ahora también se pueden presentar diversas ventajas y limitaciones que nos generen a nosotros una buena o mala ejecución del mismo podríamos destacar que los presupuestos ayudan de manera automática a anticiparnos a problemas que se podrían generar en un futuro y hacer crear algún tipo de solución temprana, ayuda a la correcta estimación de los costos de producción, pero así como también nos causaría de manera inminente perdidas ya que se basa en estimaciones, necesita de tiempo para ser implementado de manera correcta y esto generaría retrasos dentro de la organización. Para poder dar cumplimiento a todas estas teorías planteadas, se deben establecer dentro de las organizaciones objetivos que ayudan a alcanzar las metas que se hayan establecidos dentro de las mismas, para alcanzar estos objetivos debemos tener en cuenta los principios generales que debe poseer toda empresa tales como los de previsión, planeación, organización, dirección y control para así alcanzar un mejor desempeño dentro de las mismas, para así obtener un mejor funcionamiento tanto en el personal como en las actividades diarias que se desempeñan. Los presupuestos públicos, son tan importantes ya que ayudan a minimizar los riesgos en las operaciones que se ejecuten dentro de las organizaciones, con la finalidad de controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa, para así obtener el resultado de las actividades periódicas que se tramiten en ella, los presupuestos dan una manera de organización para los dueños de empresas para que así ellos puedan tener un conocimiento más fiable de todo los ingresos obtenidos para el mejor desempeño de sus organizaciones.