Reglamento Orgánico Interno de la Secretaría de Comunicación Social de la Presidencia

Reglamento Orgánico Interno de la Secretaría de

Comunicación Social de la Presidencia.

ACUERDO GUBERNATIVO NUMERO: 465-98

Guatemala, 13 de julio de 1998.

El Presidente de la República,

CONSIDERANDO:
Que el artículo 12 del Decreto número 114-97 del Congreso de la
República de Guatemala creo la Secretaría de Comunicación Social de la
Presidencia como parte integrante del Organismo Ejecutivo, a la que le
corresponde servir como vínculo de información con los medios de
Comunicación Social y del Gobierno de la República de Guatemala.

CONSIDERANDO:

Que de conformidad con lo indicado en el artículo 50 de la citada Ley, es

facultad del Presidente de la República aprobar el Reglamento Orgánico
Interno de dicha Secretaría; en el que se deben determinar concretamente
los alcances con el objeto de obtener el mejor rendimiento en fu función.

POR TANTO:

En ejercicio de las funciones que le confiere el artículo 183 inciso e) de la

Constitución Política de la República de Guatemala.

ACUERDA:

Aprobar el siguiente:

REGLAMENTO ORGANICO INTERNO DE LA SECRETARIA DE

COMUNICACIÓN SOCIAL DE LA PRESIDENCIA

CAPITULO I
NATURALEZA Y OBJETIVOS

ARTICULO 1. NATURALEZA. La Secretaría de Comunicación Social

de la Presidencia, que en éste Reglamento se denominará LA
SECRETARIA, es el vínculo de información entre los medios de información
social y el Gobierno de la República. Depende jerárquicamente de la
Presidencia de la República de la Presidencia de la República.

ARTICULO 2. OBJETIVOS. En ejercicio de su función tiene los siguientes

objetivos:

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A. GENERAL

Formular, coordinar y ejecutar la política de comunicación del

Gobierno de la República.

B. ESPECIFICOS

a. Ser vínculo de información de las actividades de la

Presidencia de la República ante los medios de
comunicación social.

b. Dar a conocer, divulgar, difundir e informar acerca de las

actividades del Gobierno de la República y de la propia
Secretaría.

c. Hacer las declaraciones, rectificaciones, explicaciones y

refutaciones que se estimen necesarias ente los medios de
comunicación social.

d. Dar a conocer los planes, programas realizaciones del

Gobierno de la República.

e. Emitir publicaciones y boletines relacionados con los

conceptos anteriores, por cualquiera de los medios masivos
de comunicación del país.

f. Contratar los servicios personales, profesionales y privados

externos que sean necesarios para el buen desempeño de
sus funciones, de conformidad con las normas
presupuestarias del país.

g. Realizar cualquier otra actividad congruente con la naturaleza

de sus funciones, siempre de acuerdo a las políticas
programadas y acciones de comunicación social del Gobierno
de la República.

ARTICULO 3. COMPETENCIA. Es competencia de la Secretaría

impulsar y ejecutar de acuerdo a la disponibilidad de los recursos
financieros que se le asignen, toda acción o programa que tienda a informar
a la opinión pública respecto a las actividades del Gobierno, dentro y fuera
de la República.

CAPITULO II
ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA

ARTICULO 4. ORGANIZACIÓN. Para el cumplimiento de sus fines, la

Secretaría se organiza en la forma siguientes:

1. Organo de Dirección

a. Despacho Superior
b. Subsecretaría

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2. Administraciones Específicas

a. Departamento de Personal
b. Departamento Financiero Contable
c. Departamento de Auditoría Interna
d. Departamento de Documentación
e. Departamento de Televisión
f. Departamento de Prensa
g. Centro de Información y Prensa
h. Departamento de Servicios Generales

ARTICULO 5. DESPACHO SUPERIOR. El Despacho Superior

estará a cargo del Secretario de Comunicación Social de la Presidencia,
quien será nombrado por el Presidente de la República, a través de
Acuerdo Gubernativo.

ARTICULO 6. FUNCIONES DEL SECRETARIO. Son funciones del

Secretario de Comunicación Social de la Presidencia, además de poder
fungir como portavoz del Presidente Constitucional de la República cuando
esta así se lo instruya en forma escrita para casos particulares o de manera
general, las siguientes:

a. Representar a la Secretaría en su actuación administrativa

b. Ser el vínculo de comunicación entre la Secretaría y la Presidencia.

c. Cumplir y hacer que se cumpla el régimen jurídico de la Secretaría.

d. Presentar a la Presidencia de la República el anteproyecto del

presupuesto de inversión y funcionamiento de la Secretaría.

e. Establecer de conformidad con las directrices del Gobierno de la

República la política general de comunicación y divulgación social
del mismo: dirigir, supervisar y avaluar los programas y acciones de
comunicación y representar a Guatemala ante el Sistema de
Información Centroamericano. Desarrollará además las funciones
específicas que en casos concretos le sean instruidas por el
Presidente Constitucional de la República.

f. Velar por que el patrimonio de la Secretaría se utilice exclusivamente

en la ejecución de sus programas y acciones.

g. Hacer declaraciones, rectificaciones explicaciones y refutaciones

que estime necesarias ante los medios de comunicación social.

h. Dar a conocer los planes, programas, actividades y realizaciones de

la Presidencia de la República y de la propia Secretaría a los medios
de comunicación social y a la opinión pública.

i. Nombrar y contratar conforme a la Ley al personal adecuado y

necesario para el desarrollo de sus funciones.

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j. Contratar los servicios personales, profesionales y privados externos

que sean necesarios para el buen desempeño de sus funciones,
conforme las normas presupuestarias del país.

k. Crear, mediante resolución escrita, las administraciones específicas

no previstas en este Reglamento y que se requieran para el mejor
funcionamiento de la Secretaría.

l. Cualquier otra función inherente a la Secretaría dentro de los límites

de su competencia.

ARTICULO 7. DEL PERSONAL DEL DESPACHO DEL

SECRETARIO. El Despacho tendrá el personal de apoyo necesario, cuyas
funciones y actividades las designará el señor Secretario, conforme lo
ameriten las necesidades.

ARTICULO 8. FUNCIONES DE LA SUBSECRETARIA. Son

atribuciones de la Subsecretaría.

a. Dirigir las actividades administrativas de la Secretaría.

b. Controlar y desarrollar las planificación y ejecución de la

producción del trabajo informativo y divulgativo de la
Secretaría.

c. Sustituir al Secretario en sus labores ordinarias cuando este

se ausente.

d. Suscribir todo tipo de documentos, circulares, instrucciones

que se relaciones con el funcionamiento administrativo de la
Secretaría.

e. Ser el vínculo de comunicación entre el Secretario y las

administraciones específicas de las Secretaría.

ARTICULO 9. DEL PERSONAL DEL DESPACHO DE LA

SUBSECRETARIA. Contará con apoyo secretarial y recepcionistas cuyas
funciones y actividades las designará el señor Secretario.

ARTICULO 10. FUNCIONES DE LAS ADMINISTRACIONES

ESPECIFICAS: Son funciones de las Administraciones Específicas las
siguientes:

a. DEPARTAMENTO DE PERSONAL. Seleccionar y contratar el

recurso humano idóneo para los diferentes niveles de la estructura
administrativa y de funcionamiento de la Secretaría, aplicando
normas, procedimiento y criterios con el propósito de mantener el
orden, disciplina y equidad en las medidas que se tomen;
garantizando al mismo tiempo el cumplimiento de los derechos,
obligaciones y prohibiciones a que están sujetos todos los
servidores del Estado, tal como lo estipula la Constitución Política de
la República de Guatemala, la Ley de Servicio Civil y su respectivo
Reglamento.

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El Departamento de Personal estará a cargo de un director quién

interpretará y accionará las Leyes Laborales del País en la
dependencia y contará con el apoyo secretarial de acuerdo a las
necesidades del trabajo.

b. DEPARTAMENTO FINANCIERO CONTABLE. Llevar la

contabilidad de la Institución, así como determinar y ejecutar sus
requerimientos financieros. Controlará el cumplimiento de los
compromisos de tal naturaleza dentro de la Ley, con sujeción a la
aprobación del Despacho.

Estará a cargo de un jefe, llevará el estricto control de pago de los

compromisos por servicios prestados a la Secretaría de
Comunicación Social de la Presidencia, como lo es publicidad,
eventos y actividades sociales de dicha Secretaría.
Tendrá apoyo secretarial, un asistente y auxiliares del Departamento.

c. DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA. Realizar la

fiscalización y revisión de las erogaciones de la Secretaría para
asegurar que las mismas se ajusten a las normas presupuestarias
del Estado; llevar a cabo las normas presupuestarias del Estado;
llevar a cabo la custodia de bienes y valores adscritos a la
Secretaría; analizar la ejecución presupuestaria y de asesoría, para
evitar reparos futuros.

Estará a cargo de un jefe quien deberá desarrollar aspectos de

fiscalización, asesoría, y análisis, revisión, inspección o auditoría de
los fondos, bienes o valores públicos; compra, gastos, registros,
documentos etc. Tendrá el apoyo secretarial y auxiliares necesarios.

d. DEPARTAMENTO DE DOCUMENTACION. Recopilar, revisar y

analizar diariamente las noticias de orden social, político y
económico de interés nacional y seleccionar las principales para la
formación de temas de seguimiento; almacenar y archivar el material
seleccionado; realizar campañas masivas de distribución o difusión
del material elaborado para su divulgación a nivel de toda la
República.

Estará a cargo de un Jefe quien planificará, coordinará y ejecutará

los planes y programas de trabajo del centro de documentación;
tendrá secretaria y auxiliares necesarios.

e. DEPARTAMENTO DE TELEVISION. Dar cobertura fílmica a todo

evento realizado por el Gobierno de la República y proporcionar
dicho material a los medios de comunicación social televisivos que
así lo requieran, tanto privados como Gubernamentales, de
conformidad con las instrucciones del Despacho. Con instrucciones
expresas del Despacho, podrá dar.
Cobertura a eventos de la Presidencia de la República.

Estará a cargo de un jefe quien deberá supervisar y coordinar las

actividades del personal mencionado para lo cual contará con el
respectivo apoyo secretarial.

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h. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES. Realizar las

operaciones de adquisición de bienes y la contratación de servicios,
los cuales serán utilizados en el ramo administrativo; efectuar las
operaciones del mantenimiento del equipo y vehículos
de la Secretaría. Llevará el control de las actividades de los
conductores, los mensajeros y el personal de limpieza que laboran en
la Secretaría.

Estará a cargo de un jefe quien deberá supervisar y coordinar las

actividades del personal mencionado para lo cual contará con el
respectivo apoyo secretarial.
ARTICULO 11. MODIFICACIONES. Compete al Secretario, la
supresión o modificación de las administraciones específicas citadas en el
artículo anterior, así como establecer las actividades del personal de apoyo
de cada uno de los departamentos conforme a lo que establecen las Ley de
Servicio Civil y la Ley Orgánica del Presupuesto.

ARTICULO 12. AUTORIDAD NOMINADORA. Corresponde al

Secretario hace los nombramientos de las personas que ocupen cargos en
la Secretaría.

ARTICULO 13. AUSENCIA DEL SECRETARIO. En ausencia temporal

del Secretario lo sustituirá el Subsecretario.

ARTICULO 14. DELEGACION DE LAS FUNCIONES Y

ATRIBUCIONES. Cuando las necesidades del servicio lo requieran,
determinadas funciones del Despacho Superior podrán ser delegadas en
los empleados que se designen mediante acuerdo interno del titular.

CAPITULO III
DISPOSICIONES FINALES, TRANSITORIAS Y DEROGATORIAS

ARTICULO 15. PRESUPUESTO. El Ministerio de Finanzas Públicas

deberá efectuar los movimientos presupuestarios que el caso amerite y la
Oficina Nacional de Servicio Civil llevará a cabo las acciones de personal
consistentes en clasificación, reclasificación o creación de nuevos puestos,
de acuerdo a las necesidades de la Secretaría.

ARTICULO 16. DEROGATORIA. Se deroga toda disposición legal que

se oponga al presente Reglamento.

ARTICULO 17. ADECUACION. En toda disposición legal o

reglamentaria que se refiera a la Secretaría de Relaciones Públicas de la
Presidencia de la República debe entenderse que se cita a la Secretaria de
Comunicación Social de la Presidencia.

ARTICULO 18. INTERPRETACION. Cualquier duda con respecto a la

interpretación o aplicación del presente Reglamento será resuelta por el
Secretario de Comunicación Social de la Presidencia.

ARTICULO 19. VIGENCIA. El presente Acuerdo empieza a regir un día

después de sus publicación en el Diario Oficial.

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COMUNIQUESE

ALVARO ARZU IRIGOYEN

___________________________________
RICARDO DE LA TORRE
SECRETARIO DE COMUNICACIÓN SOCIAL
DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA

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PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA

Se crea una segundo Subsecretaría para el fortalecimiento de las

funciones inherentes a la Secretaría de Comunicación Social de la
Presidencia de la República.

ACUERDO GUBERNATIVO NUMERO 437-2001

Guatemala, 31 de octubre de 2001

EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA

CONSIDERANDO:

Que el artículo 12 del Decreto Número 114-97 del Congreso de la

República, creó la Secretaría de Comunicación Social de la
Presidencia como parte integrante del Organismo Ejecutivo.

CONSIDERANDO:

Que por Acuerdo Gubernativo Número 465-98 de fecha 13 de julio

de 1998 se aprobó el Reglamento Orgánico Interno de la Secretaría
a que se refiere el considerando anterior, en el cual de conformidad
con la ley se define la estructura, organización y funciones de dicha
dependencia.

POR TANTO:

En ejercicio de las funciones que le confieren la literal e) del artículo

183 de la Constitución Política de la República.

ACUERDA:

Artículo 1. Se crea una segunda Subsecretaría para el

fortalecimiento de las funciones inherentes as la Secretaria de
Comunicación Social de la Presidencia de la República.

Artículo 2. Se reforma parcialmente el Acuerdo Gubernativo

Número 465-98, de fecha 13 de u j lio de 1998, que contiene el
Reglamento Orgánico Interno de la Secretaria de Comunicación
Social de la Presidencia de la República, el cual queda así.

ARTICULO 4. ORGANIZACIÓN. Para el cumplimiento de sus

fines, la Secretaría se Organiza en la forma siguiente:

1. Organo de Dirección

a. Despacho Superior
b. Primera Subsecretaría
c. Segunda Subsecretaría

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2. Administraciones específicas

a. Departamento de Personal
b. Departamento Financiero Contable
c. Departamento de Auditoría
d. Departamento de Documentación
e. Departamento de Televisión
f. Departamento de Prensa
g. Centro de Información y Prensa
h. Departamento de Servicios Generales

Artículo 3. El presente acuerdo entrará en vigencia el día de su

publicación en el diario oficial.

COMUNIQUESE

ALFONSO PORTILLO

LIC. BYRON BARRERA ORTIZ

Secretario de Comunicación Social
de la Presidencia de la República.

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