Inventario Activos Consolidado Parcial DG 13102020

IDENTIFICACIÓN DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL VALORACIÓN DEL ACTIVO ALINEACIÓN LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN
Id. Activo
NOMBRE DEL MEDIO DE FORMATO INFORMACIÓN

PROCESO PROCEDIMIENTO ACTIVO DE DESCRIPCIÓN DEL ACTIVO DE INFORMACIÓN SERIE SUBSERIE Descripción de la categoría de Tipo de Activo CRITICIDAD RESPECTO A CRITICIDAD RESPECTO A CRITICIDAD RESPECTO IDIOMA CONSERVACIÓN VISUALIZACIÓN O PUBLICADA O
INFORMACIÓN información LA CONFIDENCIALIDAD LA INTEGRIDAD A LA DISPONIBILIDAD Y/O SOPORTE CONSULTA DISPONIBLE
Registre una breve descripción del

Registre el nombre del Registre el nombre a Registre la SERIE que tiene Registre la SUBSERIE que contenido de la serie y subserie Seleccione a que Seleccione una calificación para Seleccione una calificación para la Seleccione una calificación Seleccione en que idioma Seleccione de que
asignada el activo de tiene asignada el activo de para la disponibilidad de Seleccione de que manera se
Registre el nombre de su procedimiento que usa, través del cual se Registre una breve descripción que permita contextualizar que es el activo documental, la cual puede ser tomada categoría pertenece el la confidencialidad de acuerdo a integridad de acuerdo a los se encuentra la manera genera, crea, Seleccione en que estado se
# proceso requiere o utiliza el activo de identificará el activo de de información, para que sirve o para que se usa o requiere. información de acuerdo información de acuerdo de las Fichas de Valoración y Disposición activo de información que los criterios de la pestaña criterios de la pestaña "calificación acuerdo a los criterios de la información del activo de desarrolla o conserva el suministra la información en encuentra la información
información. Si aplica sino N/A información. con las TRD para los con las TRD para los Documental, si ya se encuentran ha registrado "calificación valoración" valoración" pestaña "calificación información activo de información. caso de requerir una consulta.
documentos documentos valoración"
elaboradas.
Resolucion de Es un acto administrativo que suscribe el Director de

DIRECCIONAMIENTO aprobacion al Plan Planeacion, una vez realizada la solicitud por a Direccion
9 ESTRATÉGICO / GRUPO CONTRATACION Anual de administrativa, con el objetico de probar y/o modificar el Datos / Información Pública / Pública = Baja Bajo Bajo Español Electrónico Documento PDF Publicada
DE COSTOS
Adquisiones PAA de cada vigencia.
DIRECCIONAMIENTO Rendición de Informe digital anual publicado en ela página web del SENA
18 ESTRATÉGICO / GRUPO N/A cuentas que describe las acciones, resultados y contratos realizados Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Alto Español Digital Documento PDF Publicada
DE COSTOS construcción de paz por el SENA como contribución al cumplimiento del
Acuerdo de Paz
Informe digital anual publicado en ela página web del SENA

DIRECCIONAMIENTO Rendición de que describe las acciones, resultados y contratos realizados
21 ESTRATÉGICO / GRUPO N/A cuentas Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Alto Español Digital Documento PDF Publicada
DESPACHO construcción de paz por el SENA como contribución al cumplimiento del
Acuerdo de Paz
DIRECCIONAMIENTO Informe que refleja en forma

32 ESTRATEGICO / GESTIÓN Seguimiento y Evaluación Informe de Gestión Infome que contiene la gestión de la entidad para una 104 08 cualitativa y cuantitativa la Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Alto Español Electrónico Documento de Texto Publicada
DE INFORMACIÓN de Resultados vigencia gestión de la entidad
DIRECCIONAMIENTO Contiene la evaluación del

34 ESTRATEGICO / GESTIÓN Seguimiento y Evaluación Informe Estadístico Informe que contiene seguimiento a las metas 066 01 avance en el cumplimiento a las Bases de datos Pública / Pública = Baja Medio Alto Español Electrónico Hoja de calculo Publicada
DE INFORMACIÓN de Resultados institucionaes y otras estadísticas metas institucionales
DIRECCIONAMIENTO
35 ESTRATEGICO / GESTIÓN Seguimiento y Evaluación Informe al Congreso Informe sobre la gestión de la entidad para una legislatura
de Resultados 104 08 Contiene las realizaciones de la Datos / Información
entidad en una legislatura Pública / Pública = Baja Medio Alto Español Electrónico Documento de Texto Publicada
DE INFORMACIÓN
DIRECCIONAMIENTO Seguimiento y Evaluación Informe Rendición Informe elaborado para la rendición de cuentas de la Informe que refleja en forma
36 ESTRATEGICO / GESTIÓN de Resultados de Cuentas entidad a nivel nacional 104 08 cualitativa y cuantitativa la Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Alto Español Electrónico Documento de Texto Publicada
DE INFORMACIÓN gestión de la entidad
DIRECCIONAMIENTO Gestión de la Contiene estadísticas

38 ESTRATEGICO / GESTIÓN Información Estadística Series Históricas Estadísticas históricas de la entidad para varios temas 104 08 institucionales Bases de datos Pública / Pública = Baja Medio Alto Español Electrónico Hoja de calculo Disponible a solicitud
DE INFORMACIÓN Institucional
DIRECCIONAMIENTO Documento en el cual cada dependencia de la Dirección

ESTRATÉGICO / GRUPO Elaborar plan de accion Lineamientos del General consigna los lineamientos necesarios para la
50 DE PLANEACIÓN DE-P-009 Plan de acción definición de las acciones que aseguran el cumplimiento de Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Alto Español Electrónico Documento PDF Publicada
OPERATIVA los objetivos institucionales
DIRECCIONAMIENTO Reporte donde se especifica objetivos, las estrategias, los

ESTRATÉGICO / GRUPO Elaborar plan de accion proyectos, las metas, los responsables, la distribución
51
DE PLANEACIÓN DE-P-009
Plan de Acción presupuestal de los proyectos de inversión junto a los Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Alto Español Electrónico Documento PDF Publicada
indicadores de gestión, en cumplimiento con el articulo 74
OPERATIVA de la ley 1474 de 2011.
DIRECCIONAMIENTO
ESTRATÉGICO / GRUPO Elaborar plan de accion Seguimiento Plan Reporte de seguimiento a la ejecución presupuestal de los
52
DE PLANEACIÓN DE-P-009 de Acción proyectos de inversión junto a los indicadores de gestión.
Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Alto Español Electrónico Documento PDF Publicada
OPERATIVA
Plan Estratégico
57 DIRECCIONAMIENTO Formulación del plan Institucional del Documento que permite al equipo directivo establecer los Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Alto Español Electrónico Documento PDF Publicada
ESTRATÉGICO / PEMO estratégico institucional SENA elementos estratégicos para la proyección institucional.
Seguimientos Plan Seguimiento que se realiza a la ejecución del plan

DIRECCIONAMIENTO Seguimiento al Plan
58 ESTRATÉGICO / PEMO Estratégico Institucional Estratégico del estratégico institucional semestralmente para presentar al Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Medio Español Electrónico Documento PDF Publicada
SENA 2019-2022 consejo directivo nacional.
Informe final de Proporciona conceptos y orientaciones que permitan la

DIRECCIONAMIENTO planificación, ejecución y análisis de los resultados de las Hibrido: Análogo -
59 ESTRATÉGICO / PEMO N/A Evaluación de evaluaciones de políticas, programas, proyectos estrategias Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Medio Español electrónico Documento PDF Publicada
Impacto del SENA y/o servicios del SENA
DIRECCIONAMIENTO Informes Procesos

60 ESTRATÉGICO / PEMO N/A Prospectivos del Informes de ejercicios prospectivos del SENA Datos / Información Pública / Pública = Baja Bajo Bajo Español Electrónico Documento PDF Disponible a solicitud
SENA
Directorio de
DIRECCIONAMIENTO
62
ESTRATÉGICO / PEMO
N/A líderes SIGA Directorios de contactos de los líderes SIGA Nacionales. Bases de datos Pública / Pública = Baja Bajo Bajo Español Electrónico Hoja de calculo Disponible a solicitud
Nacionales
Portal web interactivo que permite tener una comunidad

DIRECCIONAMIENTO Página de internet de práctica en el SENA, donde las regionales y centros de Software /
64
ESTRATÉGICO / PEMO
N/A
PREVIOS formación hacen parte activa en el desarrollo del ejercicios Aplicaciones
Pública / Pública = Baja Medio Medio
de prospectiva
DIRECCIONAMIENTO Planes tecnológicos Documentos que detallan la hoja de ruta y la planeación

65
ESTRATÉGICO / PEMO
N/A
- PREVIOS del centro de formación para un horizonte de 10 años
Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Medio Español Electrónico Documento PDF Disponible a solicitud
Caracterización Documento que contiene el objetivo y actividades claves

66 DIRECCIONAMIENTO N/A Proceso del proceso describiendo las entradas, proveedores, salidas Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Alto Español Electrónico Documento PDF Publicada
ESTRATÉGICO / PEMO Direccionamiento y clientes
Estratégico
Doce (12) Personas contratados por prestación de servicios

del grupo de Planeación Estratégica y Mejoramiento
67 DIRECCIONAMIENTO N/A Contratistas equipo Organizacional de la Dirección de Planeación y Personas (Roles / Pública / Pública = Baja Alto Alto
ESTRATÉGICO / PEMO PEMO Direccionamiento Corporativo para apoyar las funciones Cargos)
particulares del grupo descritas en la Resolución 1-1589 de
2019
Empleados de Cinco (5) personas de carrera administrativa que realizan

DIRECCIONAMIENTO carrera funciones propias para el cumplimiento de las funciones Personas (Roles /
68 ESTRATÉGICO / PEMO N/A administrativa particulares del grupo PEMO establecidas en la Resolución Cargos) Pública / Pública = Baja Alto Alto
grupo PEMO 1-1589 de 2019
DIRECCIONAMIENTO Guía Administración Documento que establece los lineamientos metodológicos

69 ESTRATÉGICO / PEMO N/A del Riesgo y técnicos para la gestión del riesgo integral de la Entidad Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Medio Español Electrónico Documento PDF Disponible a solicitud
Guía Aspectos de
impactos Documento que brinda orientaciones para establecer un
DIRECCIONAMIENTO ambientales - sistema de gestión ambiental eficaz a través de la
70
ESTRATÉGICO / PEMO
N/A
Riesgos y comprensión del SENA sobre la interacción con el medio
Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Electrónico Documento PDF Disponible a solicitud
Oportunicdades en ambiente
materia Ambiental
Documento que describe las bases conceptuales,

actividades y productos que se derivan de los diferentes
Guía para tipos de evaluación a implementar, así como el proceso
DIRECCIONAMIENTO Evaluación de que conlleva la evaluación de programas institucionales
71
ESTRATÉGICO / PEMO
N/A
Programas que involucran a la Dirección de Planeación y
Institucionales Direccionamiento Corporativo como líder del proceso, así
como a las direcciones responsables de los programas a
evaluar
Documento Documento que presenta el diagnóstico de contexto
72 DIRECCIONAMIENTO Formulación del plan Diagnóstico institucional lcomo insumo relevante para la formulación Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Alto Español Electrónico Documento PDF Disponible a solicitud
ESTRATÉGICO / PEMO estratégico institucional Estratégico del Plan Estratégico Institucional del SENA
Institucional
Documento que brinda orientaciones en la actualización

Guía Metodológica y/o formulación de los Planes Tecnológicos a un horizonte
DIRECCIONAMIENTO para la Formulación de tiempo de 10 años, con el fin de mejorar los niveles de
73 ESTRATÉGICO / PEMO N/A de Planes Datos / Información Pública / Pública = Baja Bajo Bajo Español Electrónico Documento PDF Disponible a solicitud
Tecnológicos calidad y pertinencia de los servicios institucionales, con
criterios de innovación, productividad y competitividad
DIRECCIONAMIENTO Formulación del plan Cuadro de mando Matriz que detalla la alineación entre el nivel estratégico y
74 ESTRATÉGICO / PEMO estratégico institucional integral táctico de la planeación institucional Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Alto Español Electrónico Hoja de calculo Disponible a solicitud
Formato Matriz
DIRECCIONAMIENTO Seguimiento al Plan Seguimiento al Plan Formato que se utiliza para realizar el seguimiento a las
75 ESTRATÉGICO / PEMO Estratégico Institucional Estratégico metas del Plan Estratégico Institucional Datos / Información Pública / Pública = Baja Bajo Bajo Español Electrónico Hoja de calculo Disponible a solicitud
Institucional (PEI)
Informe de Documento que describe el avance en las metas

76 DIRECCIONAMIENTO Seguimiento al Plan seguimiento al Plan establecidas en el Plan Estratégico Institucional y el análisis Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Alto Español Electrónico Documento PDF Disponible a solicitud
ESTRATÉGICO / PEMO Estratégico Institucional Estratégico cualitativo
Institucional
DIRECCIONAMIENTO Formato Análisis

77 N/A Estratégico (DOFA) Documento que establece la metodología para realizar la Datos / Información Pública / Pública = Baja Bajo Bajo Español Electrónico Hoja de calculo Disponible a solicitud
ESTRATÉGICO / PEMO Regional-Dirección evaluación del contexto en la regionales
General
DIRECCIONAMIENTO Formato Análisis

78 N/A Estratégico (DOFA) Documento que establece la metodología para realizar la Datos / Información Pública / Pública = Baja Bajo Bajo Español Electrónico Hoja de calculo Disponible a solicitud
ESTRATÉGICO / PEMO Centro de evaluación del contexto en los Centros de Formación
Formación
Guía para la Documento que contiene las pautas generales para la

Realización de la
DIRECCIONAMIENTO realización de la audiencia pública participativa de
79
ESTRATÉGICO / PEMO
N/A Audiencia Publica
rendición de cuentas del SENA tanto en Direcciones
de Rendición de Regionales como en la Dirección General
Cuentas
Instructivo para
aplicar y registrar
controles, Documento donde se establecen los lineamientos para
DIRECCIONAMIENTO Procedimiento Acciones controlar, dar tratamiento y hacer seguimiento a las Salidas
80 ESTRATÉGICO / PEMO Preventivas, Correctivas tratamientos y No Conformes (SNC), con base en lo establecido en el Plan Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Bajo Español Electrónico Documento PDF Disponible a solicitud
y de Mejora seguimientos a las de Control de Calidad de los Servicios (PCCS) del SENA
Salidas No
Conformes
Documento que establece los parámetros para la

Procedimiento Procedimiento elaboración, revisión y aprobación de los documentos que
DIRECCIONAMIENTO Elaboración y se crean, modifican o eliminan del Sistema Integrado de
81 ESTRATÉGICO / PEMO Elaboración y Control de Control de Gestión, para asegurar su identificación, adecuación, Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Bajo Español Electrónico Documento PDF Disponible a solicitud
Documentos Documentos suficiencia, disponibilidad, control de cambios y prevención
de obsolescencia
Documento que establece los lineamientos para identificar,

analizar y dar tratamiento a las no conformidades reales o
Procedimiento potenciales y a las oportunidades de mejora que se
presentan en los procesos de la Entidad, determinando las
DIRECCIONAMIENTO Procedimiento Acciones Acciones causas y definiendo e implementando las acciones que
82 ESTRATÉGICO / PEMO Preventivas, Correctivas Preventivas, eviten la materialización y/o repetición de las No Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Bajo Español Electrónico Documento PDF Disponible a solicitud
y de Mejora Correctivas y de
Mejora Conformidades, o que permitan mitigar cualquier impacto
o riesgo que puedan afectar la eficiencia, eficacia y
efectividad del Sistema Integrado de Gestión para
Documento que establece
contribuir al mejoramiento los delineamientos
continuo la Entidad. para
programar, planear y ejecutar las auditorías internas al
Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol -SIGA, con el
fin de verificar la conformidad del Sistema con los
DIRECCIONAMIENTO requisitos establecidos por los clientes, los legales y
83
ESTRATÉGICO / PEMO
Procedimiento Auditorias Procedimiento reglamentarios tanto internos como externos, los de las Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Bajo Español Electrónico Documento PDF Disponible a solicitud
Internas Auditorias Internas normas técnicas en la versión implementada y los
establecidos por el SENA en la documentación formalizada
en el SIGA, de manera que los resultados de éste ejercicio
sirvan para generar acciones de mejoramiento continuo en
los procesos de la Entidad.
Documento que brinda los lineamientos necesarios para el

DIRECCIONAMIENTO Instructivo registro y seguimiento de las actividades que conforman los
84
ESTRATÉGICO / PEMO
N/A Programas Programas ambientales de la Entidad en la Plataforma Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Electrónico Documento PDF Disponible a solicitud
Ambientales CompromISO, incluyendo la asignación de responsables y
plazo para lograr los objetivos ambientales definidos.
Documento que brinda los lineamientos necesarios para la
definición, registro, seguimiento y evaluación de las
DIRECCIONAMIENTO Instructivo
85
ESTRATÉGICO / PEMO
N/A
Mediciones
mediciones ambientales en la plataforma CompromISO, Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Electrónico Documento PDF Disponible a solicitud
Ambientales como herramienta base para la gestión del desempeño
ambiental del SENA.
Documento que brinda lineamientos para la identificación y

DIRECCIONAMIENTO Instructivo evaluación de requisitos legales ambientales y la ejecución
86 ESTRATÉGICO / PEMO N/A Requisitos Legales de trámites ambientales como estrategia fundamental para Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Electrónico Documento PDF Disponible a solicitud
Ambientales atender las directrices de la Política Ambiental del SENA
Formato plantilla Los contenidos del informe de gestión según el MURC

para diligenciar el deben corresponder a los temas priorizados que se
DIRECCIONAMIENTO Informe de Gestión mostraran en la Audiencia Pública de Rendición de
88 ESTRATÉGICO / PEMO N/A de Audiencia Cuentas. Datos / Información Pública / Pública = Baja Bajo Bajo Español Electrónico Documento PDF Disponible a solicitud
Pública de El presente formato presenta el listado de temáticas
Rendición de tratadas en la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas
Cuentas D.G. del año 2019 a modo de ejemplo.
Los contenidos del informe de gestión según el MURC

Formato plantilla deben corresponder a los temas priorizados que se
para diligenciar el
DIRECCIONAMIENTO Informe final de mostraran en la Audiencia Pública de Rendición de
89 ESTRATÉGICO / PEMO N/A Audiencia Pública Cuentas. Datos / Información Pública / Pública = Baja Bajo Bajo Español Electrónico Documento PDF Disponible a solicitud
El presente formato presenta el listado de temáticas
de Rendición de tratadas en la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas
Cuentas Regionales. del año 2019 a modo de ejemplo.
Formato plantilla
para diligenciar el El presente formato se utiliza para la construcción del
DIRECCIONAMIENTO
91
ESTRATÉGICO / PEMO
N/A Informe de Gestión informe de gestión audiencia pública de rendición de Datos / Información Pública / Pública = Baja Bajo Bajo Español Electrónico Documento PDF Disponible a solicitud
de Rendición de cuentas en regionales
Cuentas Regionales
Es un instrumento de tipo preventivo para el control de la

DIRECCIONAMIENTO Plan anticorrupción corrupción, su metodología incluye cinco componentes
92 N/A y Atención al autónomos e independientes, que contienen parámetros y Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Alto Español Electrónico Hoja de calculo Publicada
ESTRATÉGICO / PEMO Ciudadano soporte normativo propio y un sexto componente que
contempla iniciativas adicionales.
Informe final de
93 DIRECCIONAMIENTO N/A audiencia pública y Documento que contiene el resultado del ejercicio
audiencia pública y rendición de cuentas DG de cada Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Alto Español Electrónico Documento PDF Publicada
ESTRATÉGICO / PEMO rendición de vigencia
cuentas DG
Formato que contienen las orientaciones para el

DIRECCIONAMIENTO Formato
95
ESTRATÉGICO / PEMO
N/A
Caracterización
diligenciamiento de la caracterización de los procesos de la Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Medio Español Electrónico Hoja de calculo Disponible a solicitud
entidad
DIRECCIONAMIENTO Formato Formato que contienen las orientaciones para diligenciar

96 ESTRATÉGICO / PEMO N/A Procedimiento los procedimientos de los procesos de la entidad Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Medio Español Electrónico Hoja de calculo Disponible a solicitud
Formato Solicitud
para Crear-
DIRECCIONAMIENTO Modificar o Formato que donde se registran las solicitudes para Crear-
97 ESTRATÉGICO / PEMO N/A Inactivar Usuarios o Modificar o Inactivar Usuarios o Sedes en la Plataforma Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Bajo Español Electrónico Hoja de calculo Disponible a solicitud
Sedes en la CompromISO al equipo PEMO
Plataforma
CompromISO
Formato Plantilla Documento que estandariza la información que contiene el

DIRECCIONAMIENTO Formular el Plan Plan de Gestión Integral de Residuos Peligrosos y No
98 ESTRATÉGICO / PEMO N/A Gestión Integral de Peligrosos para la Entidad, para que las dependencias a Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Electrónico Documento de Texto Disponible a solicitud
nivel nacional puedan generar el plan ajustado a sus
Residuos características.
DIRECCIONAMIENTO Planes de cierre de Matriz que contiene las actividades que se deben
119
ESTRATÉGICO / PEMO
N/A
brechas
desarrollar para la mejora de cada una de las políticas de Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Bajo Español Electrónico Hoja de calculo Disponible a solicitud
gestión del MIPG en la Entidad
120 DIRECCIONAMIENTO N/A Planes de Registro de acciones de mejora de los sistemas de gestión Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Alto Español Electrónico Otro Disponible a solicitud
ESTRATÉGICO / PEMO mejoramiento que dependen de la DPDC
121 DIRECCIONAMIENTO N/A Mapa de riesgos Documento que relaciona el resultado de la valoración de Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Alto Español Electrónico Otro Disponible a solicitud
ESTRATÉGICO / PEMO los riesgos y su gestión en la Entidad
122 DIRECCIONAMIENTO N/A Informe revisión Informe ejecutivo del estado actual de la gestión de la Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Alto Español Electrónico Documento PDF Publicada
ESTRATÉGICO / PEMO por la dirección entidad en todos los procesos
Datos de la Entidad
publicados en la Datos insitucionales de interés general (Misión, Visión,
DIRECCIONAMIENTO Politicas, Objetivos, Promesa de valor, resolución 196 del
126 ESTRATÉGICO / PEMO N/A página inicial de la 2017, en caso de emergencia, articulación con MIPG, Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Bajo Español Electrónico Documento PDF Publicada
plataforma directorio Equipo SIGA, noticias y eventos)
CompromISO
Batería de Batería de indicadores que permite hacer seguimiento a los

DIRECCIONAMIENTO Indicadores de procesos de la Entidad mediante la supervisión continua de
127 ESTRATÉGICO / PEMO N/A procesos en la las metas y planes de trabajo definidos, generando datos Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Alto Español Electrónico Otro Disponible a solicitud
plataforma
CompromISO estadísticos para la toma oportuna de decisiones
´Módulo de
auditoría
139 DIRECCIONAMIENTO N/A Plataforma Documento que contiene los resultados del ejercicio Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Alto Español Electrónico Documento PDF Publicada
ESTRATÉGICO / PEMO CompromISO: nacional de auditorías internas
Informe final de
auditorías
DIRECCIONAMIENTO Informe Evaluación Documento que contiene el análisis de la gestión del riesgo
141
ESTRATÉGICO / PEMO
N/A
de riesgos SENA a nivel nacional
Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Electrónico Documento PDF Disponible a solicitud
Servicios TIC:
Energía,
GESTIÓN DE LAN/WLAN,
TECNOLOGÍAS DE LA Telefonía IP, Servicios prestados por un tercero para soportar los Hardware /
151
INFORMACIÓN / Telefonía móvil; procesos de formación y administrativos
N/A N/A
Infraestructura TIC Sin clasificar Medio Alto
INFRAESTRUCTURA videoconferencia,
centro de datos,
WAN
GESTIÓN DE
TECNOLOGÍAS DE LA Cableado Cableado de datos y eléctrico que integran la operación de Hardware /
154
INFORMACIÓN / Estructurado los equipos de red, de las diferentes sedes del SENA.
N/A N/A
Infraestructura TIC Sin clasificar Alto Alto
INFRAESTRUCTURA
GESTIÓN DE Infraestructura
TECNOLOGÍAS DE LA Netscout - INFINY Equipos y software para vigilar el rendimiento de las Hardware /
155 INFORMACIÓN / transacciones de las aplicaciones N/A N/A Infraestructura TIC Pública / Pública = Baja Bajo Medio
INFRAESTRUCTURA STREAM
GESTIÓN DE
TECNOLOGÍAS DE LA Interfaces de Consola de administración provista con los componentes
171 INFORMACIÓN / Gestion UPS/UTR de la operación Equipos Auxiliares Pública / Pública = Baja Bajo Bajo
INFRAESTRUCTURA
GESTIÓN DE
TECNOLOGÍAS DE LA Matriz control Comunicaciones control comunicaciones emitidas por operador e
173 INFORMACIÓN / comuniciones Contrato externas operador / interventoria y respuesta de la Entidad N/A N/A Bases de datos Pública / Pública = Baja Bajo Bajo Español Electrónico Hoja de calculo Disponible a solicitud
TIC interventoria
INFRAESTRUCTURA
GESTIÓN DE
TECNOLOGÍAS DE LA Balanceador de Herramienta (softwarre/hardware) que permite brindar el Hardware /
176
INFORMACIÓN / Aplicaciones F5
servicio de balancear peticiones a los servidores Web de la N/A N/A
Infraestructura TIC
Pública / Pública = Baja Bajo Bajo
Entidad.
INFRAESTRUCTURA
GESTIÓN DE Herramienta para hacer frente a ataques sofisticados y a

TECNOLOGÍAS DE LA Hardware /
177
INFORMACIÓN /
Fire Eye - ATP amenazas persistentes avanzada, que permite proteger los N/A N/A
Infraestructura TIC
INFRAESTRUCTURA end points
GESTIÓN DE Herramienta que suministra protección en tiempo real
TECNOLOGÍAS DE LA Firewall de Base de contra las violaciones de la información por parte de Hardware /
178
INFORMACIÓN / Datos hackers y de personas mal intencionadas en el interior de
N/A N/A
Infraestructura TIC
INFRAESTRUCTURA las empresas u organizaciones.
GESTIÓN DE Firewall que supervisa, filtra o bloquea el tráfico hacia y

TECNOLOGÍAS DE LA Firewall de desde una aplicación web, a través de firmas relacionadas Hardware /
179 INFORMACIÓN / Aplicaciones Web - con el tipo se servidor de aplicaciones, lenguaje de N/A N/A Infraestructura TIC Pública / Pública = Baja Bajo Bajo
INFRAESTRUCTURA WAF (F5) desarrollo, sistemas oiperativos y base de datos.
GESTIÓN DE Servicio que protege los dispositivos la red con un enfoque

TECNOLOGÍAS DE LA Antivirus de defensa por capas. Este enfoque protege los dispositivos
180 INFORMACIÓN / (Symantec) individuales y toda la red a través del análisis de virus y N/A N/A Servicios Pública / Pública = Baja Bajo Bajo
INFRAESTRUCTURA spyware
GESTIÓN DE Servicio que protege la red del SENA con un enfoque de

TECNOLOGÍAS DE LA Antivirus Firewall defensa por capas. Este enfoque se protege de las Hardware /
181 INFORMACIÓN / Perimetral (Check amenazas generadas por los dispositivos que se conectan a N/A N/A Infraestructura TIC Pública / Pública = Baja Bajo Bajo
Point) la red o servicios brindados en ella, través del análisis de
INFRAESTRUCTURA virus y spyware
GESTIÓN DE Herramienta de software y hardware que ejerce el control

TECNOLOGÍAS DE LA IPS Firewall Hardware /
182
INFORMACIÓN /
de acceso en una red de computadores para protegerla de
Perimetral (Check ataques y abusos
N/A N/A
Infraestructura TIC
INFRAESTRUCTURA Point)
GESTIÓN DE
TECNOLOGÍAS DE LA Antispyware Herramienta de software y hardware que previene que en Hardware /
183
INFORMACIÓN /
el perimetro de la red del SENA los atacantes puedan
Firewall Perimetral espiar nuestros movimientos, contraseñas, gustos, etc
N/A N/A
Infraestructura TIC
INFRAESTRUCTURA (Check Point)
GESTIÓN DE Es un servicio de filtrado de correo basado en la nube que

TECNOLOGÍAS DE LA Microsoft APT ayuda a proteger los buzones de los usuarios del dominio
184
INFORMACIÓN / (Office 365)
sena.edu.co frente a cualquier tipo de ataque sofisticado y N/A N/A Servicios Pública / Pública = Baja Bajo Bajo
INFRAESTRUCTURA ofrece una respuesta inmediata a los ataques de día cero
(Ataque que aprovecha una vulnerabilidad desconocida).
GESTIÓN DE
TECNOLOGÍAS DE LA Dispositivos de proteccion y respaldo de energia para los
244
INFORMACIÓN /
UPS/UTR
equipos activos de red y equipos de computo
N/A N/A N/A Equipos Auxiliares Pública / Pública = Baja Bajo Alto
INFRAESTRUCTURA
GESTIÓN DE
TECNOLOGÍAS DE LA Telefonía: Servicios prestados por un tercero para soportar los Hardware /
245 INFORMACIÓN / Operación en Sede Teléfonos IP procesos de formación y administrativos N/A N/A N/A Infraestructura TIC Pública / Pública = Baja Medio Alto
INFRAESTRUCTURA
GESTIÓN DE
TECNOLOGÍAS DE LA Servicios prestados por un tercero para soportar los
247 INFORMACIÓN / Operación en Sede Telefonía: Gateways procesos de formación y administrativos N/A N/A N/A Bases de datos Pública / Pública = Baja Medio Alto Español Electrónico Documento PDF Disponible a solicitud
INFRAESTRUCTURA
GESTIÓN DE
TECNOLOGÍAS DE LA Telefonía: Módems Servicios prestados por un tercero para soportar los
248 INFORMACIÓN / Operación en Sede inhalámbricos - procesos de formación y administrativos N/A N/A N/A Bases de datos Pública / Pública = Baja Bajo Medio Español Electrónico Documento PDF Disponible a solicitud
MiFis
INFRAESTRUCTURA
GESTIÓN DE Servidor de Respuesta de Voz Interactivo (IVR) que permite

TECNOLOGÍAS DE LA Telefonía: Servidor manejar el tráfico de llamadas entrantes desde la RTPC y Hardware /
251
INFORMACIÓN /
Operación en Sede
IVR
conectarlas con los destinos apropiados basado en las N/A N/A N/A
Infraestructura TIC
opciones seleccionadas por los usuarios llamantes usando
INFRAESTRUCTURA detección por DTMF
GESTIÓN DE
TECNOLOGÍAS DE LA Videoconferencia: Unidad de Control Multipunto para conexiones de Hardware /
256
INFORMACIÓN /
Operación en Sede MCU
Videoconferencias Infraestructura TIC
Pública / Pública = Baja Bajo Medio
INFRAESTRUCTURA
GESTIÓN DE
TECNOLOGÍAS DE LA Videoconferencia: Distributed Media Application, permite el balanceo de las Hardware /
257
INFORMACIÓN /
Operación en Sede
DMA llamadas establecidas con MCU Infraestructura TIC
INFRAESTRUCTURA
GESTIÓN DE
TECNOLOGÍAS DE LA Videoconferencia: RealPresence Resource Manager, permite el control y Hardware /
258 INFORMACIÓN / Operación en Sede RPRM administración de agendamiento programación salas VC Infraestructura TIC Pública / Pública = Baja Bajo Medio
INFRAESTRUCTURA
GESTIÓN DE
TECNOLOGÍAS DE LA Videoconferencia: Dispositivos físicos en RACK de sala de VC: Códec, Hardware /
259 INFORMACIÓN / Operación en Sede ENDPOINTS monitores, videoproyectores, micrófonos, parlantes Infraestructura TIC Pública / Pública = Baja Bajo Medio
INFRAESTRUCTURA
GESTIÓN DE Videostreaming:
TECNOLOGÍAS DE LA REPOSITORIO DE Repositorio de grabaciones para visualización en diferido Hardware /
262 INFORMACIÓN / Operación en Sede VIDEOS DE 7 TB mediante el “Video Streaming Infraestructura TIC Pública / Pública = Baja Bajo Medio
INFRAESTRUCTURA
Videostreaming:
GESTIÓN DE SERVER STREAMING
TECNOLOGÍAS DE LA 6 Maquinas virtuales que soportan los servicios de Live, Hardware /
263
INFORMACIÓN /
Operación en Sede
VOD, IVC, Trascoder, OS, DB Infraestructura TIC
INFRAESTRUCTURA
Videostreaming:
GESTIÓN DE SERVER
TECNOLOGÍAS DE LA AUTOMATIZACION 3 Maquinas virtuales que soportan los servicios de Hardware /
264
INFORMACIÓN /
Operación en Sede grabacion de videoconferencias programadas en portal
Infraestructura TIC
web SIVE
INFRAESTRUCTURA
GESTIÓN DE
TECNOLOGÍAS DE LA Videostreaming:
265 Operación en Sede SERVER GRABACION BD 2 Maquinas virtuales que soportan servicios de control Bases de datos Pública / Pública = Baja Bajo Medio Español Electrónico Documento PDF Disponible a solicitud
INFORMACIÓN / procesamiento digital para temas de automatización
INFRAESTRUCTURA
GESTIÓN DE Videostreaming:
TECNOLOGÍAS DE LA SERVER GRABACION 2 Maquinas virtuales que soportan servicios de control Hardware /
266
INFORMACIÓN /
Operación en Sede
procesamiento digital para temas de automatización Infraestructura TIC
INFRAESTRUCTURA
GESTIÓN DE
317 TECNOLOGÍAS DE LA SD/WAN Router Dispositivos de red - Enrrutador para interconectar todas N/A N/A N/A Hardware / Pública / Pública = Baja Alto Alto
INFORMACIÓN / las sedes a nivel nacional Infraestructura TIC
INFRAESTRUCTURA
GESTIÓN DE
TECNOLOGÍAS DE LA Dispositivos de red para aumnetar el rendimiento y acceso Hardware /
318 INFORMACIÓN / SD/WAN Aceleradores de las aplicaciones misionales a nivel nacional N/A N/A N/A Infraestructura TIC Pública / Pública = Baja Alto Alto
INFRAESTRUCTURA
GESTIÓN DE
TECNOLOGÍAS DE LA Dispositivos de red centralizado en cada sede para la Hardware /
319 INFORMACIÓN / Operación en Sede Switch Core interconexión con los demás centros de cableado y permitir N/A N/A N/A Infraestructura TIC Pública / Pública = Baja Alto Alto
la topología en estrella a nive nacional
INFRAESTRUCTURA
GESTIÓN DE
TECNOLOGÍAS DE LA Dispositivos de red para interconectar varios dispositivos Hardware /
320
INFORMACIÓN /
Operación en Sede Switch acceso
dentro de una misma red a nive nacional
N/A N/A N/A
Infraestructura TIC
INFRAESTRUCTURA
GESTIÓN DE
TECNOLOGÍAS DE LA Access Point Indoor Dispositivos de red para permitir la conexión inlámbrica en Hardware /
321
INFORMACIÓN /
Operación en Sede
ambientes cerrados
N/A N/A N/A
Infraestructura TIC
INFRAESTRUCTURA
GESTIÓN DE
TECNOLOGÍAS DE LA Access Point Dispositivos de red para permitir la conexión inlámbrica en Hardware /
322
INFORMACIÓN /
Operación en Sede
Outdoor ambientes abiertos
N/A N/A N/A
Infraestructura TIC
INFRAESTRUCTURA
GESTIÓN DE Controladora
323 TECNOLOGÍAS DE LA Operación en Sede Access Point Dispositivos de red centralizado que controla los access N/A N/A N/A Hardware / Pública / Pública = Baja Alto Alto
INFORMACIÓN / point a nivel nacional Infraestructura TIC
INFRAESTRUCTURA Centralizada
Digital Workplace ofrece interfaces simples y sensibles al

GESTIÓN DE contexto que brindan experiencias atractivas para ayudar a
TECNOLOGÍAS DE LA BMC Digital los empleados cuando y donde quieran. Administrada por
326 INFORMACIÓN / Workplace (DWP) medio web, donde los usuarios encontraran el árbol de Sin Establecer Sin Establecer N/A Bases de datos Pública / Pública = Baja Bajo Bajo Español Electrónico Hoja de calculo Disponible a solicitud
INFRAESTRUCTURA categorías plasmado en la plataforma para asignar su caso
de acuerdo a la falla que presente
Los roles que interactuan para la implementacion y

GESTIÓN DE seguimiento de todas las gestiones ITIL y
TECNOLOGÍAS DE LA Roles involucrados complementarias;los cuales son: Gestor por parte del Personas (Roles /
331 INFORMACIÓN / Gestion Global en la gestion de proveedor, Gestor por parte de la interventoria y Gestor Cargos) Sin clasificar Sin clasificar Alto
servicios TIC
INFRAESTRUCTURA por parte del SENA y se encuentran descritos en cada guia
operacional.
GESTIÓN DE Actualización
349 TECNOLOGÍAS DE LA Normograma Normograma Normatividad SENA para conocimiento y uso interno, de Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Alto Español Digital Documento PDF Publicada
INFORMACIÓN / Institucional Institucional otras entidades nacionales y de la ciudadanía colombiana
INFRAESTRUCTURA
GESTIÓN DE Permite optimizar

366 TECNOLOGÍAS DE LA SDWAN Modelador de datos el rendimiento de los enlaces WAN, de Internet y de sus N/A N/A N/A Hardware / Pública / Pública = Baja Alto Alto
INFORMACIÓN / - Allot CPDs, y a asegurar el Infraestructura TIC
INFRAESTRUCTURA cumplimiento de las necesidades de los usuarios finales
GESTIÓN DE Permite optimizar

367 TECNOLOGÍAS DE LA SDWAN Modelador de el rendimiento de los enlaces WAN, de Internet y de sus N/A N/A N/A Hardware / Pública / Pública = Baja Alto Alto
INFORMACIÓN / internet - Allot CPDs, y a asegurar el Infraestructura TIC
INFRAESTRUCTURA cumplimiento de las necesidades de los usuarios finales
GESTIÓN DE
TECNOLOGÍAS DE LA Seguimiento al Plan Seguimiento al Plan Anticorrupcion (indicadores de la 1-1014-1
384
INFORMACIÓN /
N/A
Anticorrupcion Oficina de Sistemas) Serie 51
25 Planes estrategicos TI Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Electrónico Hoja de calculo Publicada
Planeación
GESTIÓN DE DE-G-001 Informe de

TECNOLOGÍAS DE LA Seguimiento 1‐1014‐1 No publicado o
386 INFORMACIÓN / Guía Administración del Nacional de Riesgos Informe de Seguimiento Nacional de Riesgos de Proceso serie: 39 11 Informes de Seguimiento Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Bajo Español Electrónico Documento PDF disponible
Planeación Riesgo de Proceso
Informe de
GESTIÓN DE DE-P-018 Seguimiento
TECNOLOGÍAS DE LA Procedimiento Acciones 1‐1014‐1 No publicado o
387 INFORMACIÓN / Preventivas, Correctivas Nacional de Informe de Seguimiento Nacional de Hallazgos serie: 39 11 Informes de Seguimiento Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Bajo Español Electrónico Documento PDF disponible
Planeación y de Mejora Hallazgos de
Proceso
GESTIÓN DE Documento Autodiagnostico de Politica de Gobierno

TECNOLOGÍAS DE LA GTI-C-001 Autodiagnostico de Digital, que contiene los cirterios de evaluacion de los 1‐1014‐1 Planes implementación No publicado o
389 INFORMACIÓN / Caracterización del Politica de 26 Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Electrónico Hoja de calculo
proceso GTI Gobierno Digital componentes de la politica, junto con sus resultados serie 51 Gobierno Digital disponible
Planeación historicos
GESTIÓN DE Informe de
TECNOLOGÍAS DE LA GTI-C-001 Implementacion Informe en el que se rinde cuentas frenta al proceso de 1‐1014‐1 Planes implementación No publicado o
390
INFORMACIÓN /
Caracterización del
Politica de Implementacion Politica de Gobierno Digital serie 51
26
Gobierno Digital
Datos / Información Pública / Pública = Baja Bajo Bajo Español Electrónico Documento PDF
disponible
proceso GTI
Planeación Gobierno Digital
GESTIÓN DE Plan de Cierre de

TECNOLOGÍAS DE LA Brechas MIPG- Conjunto de Actvidades que conforman en Plan de Cierre 1‐1014‐1 Planes implementación No publicado o
391
INFORMACIÓN /
N/A
Politica de de Brechas MIPG- Politica de Gobierno Digital 2019- 2022 serie 51
26
Gobierno Digital
Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Electrónico Hoja de calculo
disponible
Planeación Gobierno Digital
GESTIÓN DE
TECNOLOGÍAS DE LA Indicadores del Plan Indicadores de la Oficina que se consignan en el Aplicativo 1‐1014‐1
392
INFORMACIÓN /
N/A
de Accion OS Plan de Accion de la direccion de planeacion serie: 39
11 Informes de Seguimiento Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Digital Otro Disponible a solicitud
Planeación
GESTIÓN DE GTI-C-001 Documentacion del Manuales, Guias, Instructivos, Formato, que conforman la Instrumentos del Sistema
TECNOLOGÍAS DE LA 1-3036
393 INFORMACIÓN / Caracterización del SIGA del proceso de documentacion del proceso de Gestion de Tecnologia de la serie: 43 02 Gestión de Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Medio Español Digital Documento PDF Publicada
Planeación proceso GTI GTI Información la Calidad
GESTIÓN DE Informes para

TECNOLOGÍAS DE LA Informes mensual que se presenta la la presidencia, que 1 ‐ 1012 No publicado o
394 INFORMACIÓN / N/A Presidencia contiene el seguimiento a las metas del cuatrienio serie 39 03 Informes a Entidades del Estado Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Electrónico Hoja de calculo disponible
Planeación (Cuatrenio)
GESTIÓN DE
TECNOLOGÍAS DE LA Caracterización del Plan Estrategico de Documento Plan estrategico que contiene proyectos e 1-1014-1
395 INFORMACIÓN / proceso Tecnologias de iniciativas que se ejecutaran durante los proximos cuatro Serie 51 25 Planes estrategicos Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Bajo Español Electrónico Documento PDF Publicada
Información años, alineado a la estrategia institucional
Planeación
GESTIÓN DE Plan Estrategico de Documento Plan estrategico que contiene proyectos e

TECNOLOGÍAS DE LA Caracterización del 1-1014-1
399
INFORMACIÓN / proceso
Tecnologias de iniciativas que se ejecutaran durante los proximos cuatro
Serie 51
25 Planes estrategicos Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Bajo Español Electrónico Documento PDF Publicada
Información años, alineado a la estrategia institucional
Planeación Agrupación documental
que evidencia la factibilidad
adquisición, actualización,
mantenimiento y soporte
técnico de software y
hardware. Cumplido el
GESTIÓN DE tiempo de retención en el
TECNOLOGÍAS DE LA Asignacion de Aplicativo con el cual se emiten conceptos tecnicos a Nivel archivo de gestión, se Software /
400
INFORMACIÓN / Solicutudes
ControlDoc Nacional para los bienes TIC (baja de equipos, 21 02
transfiere el soporte Aplicaciones
Pública / Pública = Baja Medio Bajo
adquisiciones)
Planeación original al archivo central,
en donde agotado el
tiempo total, se conserva
en forma permanente por
cuanto genera valores
secundarios para la historia
GESTIÓN DE y la investigación.
401
Serie 51
Planeación Información años, alineado a la estrategia institucional

402
Serie 51

GESTIÓN DE
TECNOLOGÍAS DE LA GTI-C-001 Plan Estrategico de Documento Plan estrategico que contiene proyectos e 1-1014-1
404 INFORMACIÓN / Caracterización del Tecnologias de iniciativas que se ejecutaran durante los proximos cuatro Serie 51 25 Planes estrategicos TI Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Bajo Español Electrónico Documento PDF Publicada
SISTEMAS DE proceso GTI Información años, alineado a la estrategia institucional
INFORMACIÓN
GESTIÓN DE DE-F-007 Formato Matriz

TECNOLOGÍAS DE LA Seguimiento al Plan Seguimiento al Plan Seguimiento al Plan Estrategico Institucional (indicadores 1-1014-1
405 INFORMACIÓN / Estratégico Institucional Estrategico de la Oficina de Sistemas) Serie 51 25 Planes estrategicos TI Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Electrónico Hoja de calculo Publicada
SISTEMAS DE Institucional
INFORMACIÓN (PEI)
GESTIÓN DE Informe de
TECNOLOGÍAS DE LA DE-G-001 Seguimiento 1‐1014‐1 No publicado o
406 INFORMACIÓN / Guía Administración del
Nacional de Riesgos
Informe de Seguimiento Nacional de Riesgos de Proceso
serie: 39
11 Informes de Seguimiento Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Bajo Español Electrónico Documento PDF
disponible
SISTEMAS DE Riesgo
INFORMACIÓN de Proceso
GESTIÓN DE DE-P-018 Informe de

TECNOLOGÍAS DE LA Procedimiento Acciones Seguimiento 1‐1014‐1 No publicado o
407 INFORMACIÓN /
Preventivas, Correctivas
Nacional de Informe de Seguimiento Nacional de Hallazgos
serie: 39
11 Informes de Seguimiento Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Bajo Español Electrónico Documento PDF
disponible
SISTEMAS DE y de Mejora Hallazgos de
INFORMACIÓN Proceso
GESTIÓN DE Documento Autodiagnostico de Politica de Gobierno
TECNOLOGÍAS DE LA GTI-C-001 Autodiagnostico de
Digital, que contiene los cirterios de evaluacion de los 1‐1014‐1 Planes implementación No publicado o
409 INFORMACIÓN / Caracterización del Politica de
componentes de la politica, junto con sus resultados serie 51
26
Gobierno Digital
Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Electrónico Hoja de calculo
disponible
SISTEMAS DE proceso GTI Gobierno Digital historicos
INFORMACIÓN
GESTIÓN DE
TECNOLOGÍAS DE LA GTI-C-001 Informe de
Implementacion Informe en el que se rinde cuentas frenta al proceso de 1‐1014‐1 Planes implementación No publicado o
410 INFORMACIÓN / Caracterización del Politica de Implementacion Politica de Gobierno Digital serie 51 26 Gobierno Digital Datos / Información Pública / Pública = Baja Bajo Bajo Español Electrónico Documento PDF disponible
SISTEMAS DE proceso GTI Gobierno Digital
INFORMACIÓN
GESTIÓN DE
TECNOLOGÍAS DE LA Plan de Cierre de
Brechas MIPG- Conjunto de Actvidades que conforman en Plan de Cierre 1‐1014‐1 Planes implementación No publicado o
411 INFORMACIÓN / N/A Politica de de Brechas MIPG- Politica de Gobierno Digital 2019- 2022 serie 51 26 Gobierno Digital Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Electrónico Hoja de calculo disponible
SISTEMAS DE Gobierno Digital
INFORMACIÓN
GESTIÓN DE
TECNOLOGÍAS DE LA Indicadores del Plan Indicadores de la Oficina que se consignan en el Aplicativo 1‐1014‐1
412 INFORMACIÓN / N/A de Accion OS Plan de Accion de la direccion de planeacion serie: 39 11 Informes de Seguimiento Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Digital Otro Disponible a solicitud
SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
GESTIÓN DE
TECNOLOGÍAS DE LA
Indicadores de Documento que contiene el seguimiento a los Indicadores 1‐1014‐1
413 INFORMACIÓN / N/A
Gerente Publico de Gerente Publico (Jefe de Oficina) serie: 39
11 Informes de Seguimiento Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Electrónico Hoja de calculo Disponible a solicitud
SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
GESTIÓN DE
TECNOLOGÍAS DE LA GTI-C-001 Indicadores de la Todo el conjunto de Indicadores de la Oficina de Sistemas, 1‐1014‐1
414 INFORMACIÓN / Caracterización del PETI, Plan de Accion, Proyectos, Presupuesto, Gerente
Oficina de Sistemas publico serie: 39
11 Informes de Seguimiento Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Electrónico Otro Disponible a solicitud
SISTEMAS DE proceso GTI
INFORMACIÓN
GESTIÓN DE
TECNOLOGÍAS DE LA GTI-C-001 Documentacion del Manuales, Guias, Instructivos, Formato, que conforman la 1-3036 Instrumentos del Sistema
415 INFORMACIÓN / Caracterización del SIGA del proceso de documentacion del proceso de Gestion de Tecnologia de la
serie: 43
02 Gestión de Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Medio Español Digital Documento PDF Publicada
SISTEMAS DE proceso GTI GTI Información la Calidad
INFORMACIÓN
GESTIÓN DE
TECNOLOGÍAS DE LA Informes para
Informes mensual que se presenta la la presidencia, que 1 ‐ 1012 No publicado o
417 INFORMACIÓN / N/A Presidencia
contiene el seguimiento a las metas del cuatrienio serie 39
03 Informes a Entidades del Estado Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Electrónico Hoja de calculo
disponible
SISTEMAS DE (Cuatrenio)
INFORMACIÓN
GESTIÓN DE
TECNOLOGÍAS DE LA Informacion
418 INFORMACIÓN / N/A entregada a la Informacion y requerimientos solicitados por la contraloria 1 ‐ 1012 02 Informes a Entes de Control Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Alto Español Electrónico Documento PDF No publicado o
que se entregan a Control Interno para tal fin serie 39 disponible
SISTEMAS DE Contraloria
INFORMACIÓN
GESTIÓN DE
TECNOLOGÍAS DE LA GEC-P-004 Informacion Informes de Auditorías Internas
entregada para Informacion entregada para atender auditorias de Control 1 ‐ 1012 No publicado o
419 INFORMACIÓN / Procedimiento Auditoria atender auditorias Interno serie 39 07 de Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Alto Español Electrónico Documento PDF disponible
SISTEMAS DE Interna de Gestión de Control Interno Gestiónl
INFORMACIÓN
GESTIÓN DE Informacion
TECNOLOGÍAS DE LA entregada para 1-3036 Informes de Auditorías Internas No publicado o
420 INFORMACIÓN / N/A atender auditorias Informacion entregada para atender auditorias SIGA serie: 36 06 al Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Electrónico Documento PDF disponible
SISTEMAS DE SIGA
INFORMACIÓN SIGA
GESTIÓN DE
421 INFORMACIÓN /
proceso
Serie 51
SISTEMAS DE Información años, alineado a la estrategia institucional
INFORMACIÓN
GESTIÓN DE
429 INFORMACIÓN /
proceso
Serie 51
INFORMACIÓN
Agrupación documental
hardware. Cumplido el
GESTIÓN DE tiempo de retención en el
TECNOLOGÍAS DE LA Aplicativo con el cual se emiten conceptos tecnicos a Nivel
Asignacion de archivo de gestión, se Software /
430 INFORMACIÓN /
Solicutudes
ControlDoc Nacional para los bienes TIC (baja de equipos, 21 02
transfiere el soporte Aplicaciones
SISTEMAS DE adquisiciones) original al archivo central,
INFORMACIÓN en donde agotado el
GESTIÓN DE y la investigación.
TECNOLOGÍAS DE LA Informe Informes mensual que se presenta al Despacho de la
No publicado o
431 INFORMACIÓN / N/A Seguimiento entidad, el contiene el seguimiento a los objetivos 2020 de Informes interno Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Bajo Español Electrónico Hoja de calculo disponible
SISTEMAS DE Objetivos 2020 la Oficina de Sistemas
INFORMACIÓN
GESTIÓN DE
INFORMACIÓN
GESTIÓN DE
INFORMACIÓN
GESTIÓN DE
TECNOLOGÍAS DE LA Plan de Documento cronograma con las actividades, responsables y
434 INFORMACIÓN / N/A comunicación del posibles fechas de la estrategia decomunicación del Plan de N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Bajo Español Electrónico Documento PDF Publicada
SISTEMAS DE PETI Tecnoogias de la Información 2019- 2022
INFORMACIÓN
GESTIÓN DE
436 INFORMACIÓN /
proceso
Serie 51
SISTEMAS DE Información años,
Una vezalineado a la estrategia
terminada institucional
la ejecución de los contratos suscritos a
INFORMACIÓN cargo de la Oficina de Sistemas, se solicita al respectivo
supervisor la docuementación que de cuenta del Inventarios documentales de
cumplimiento de la ejecución y obligaciones contractuales, archivos de gestión, toda vez
con el fin de dar trámite a la liquidación dentro de los que la información consolidada
términos establecidos por ley. En este sentido, se da cuenta de los soportes
GESTIÓN DE Documentos consolidan los soportes contractuales tales como: contrato, correspondientes a la ejecución
TECNOLOGÍAS DE LA asociados a la acta de inicio, CDP´s, CRP´s, póliza inicial, acta de y cumplimiento de los
437 INFORMACIÓN / liquidación de aprobación de la póliza inicial, modificaciones del contrato, 40 4 contratos. Sin embargo, esta Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Electrónico Documento PDF Disponible a solicitud
SISTEMAS DE contratos de la actas de aprobación de pólizas de las modificaciones si hay documentación se debe
INFORMACIÓN Oficina de Sistemas lugar a ellas, designación de supervisión, informe final de publicar en la plataforma por
supervisión, relación de pagos y el proyecto de acta de medio del cual se realizó la
liquidación. Con los anteriores documentos se realiza el suscripción del contrato u orden
trámite de liquidación en el Grupo Integrado de Gestión de compra en cumplimiento con
Contractual de la entidad para la respectuva revisión y la normativa vigente.
GESTIÓN DE aprobación del acta de liquidación, la cual debe ser suscrita
TECNOLOGÍAS DE LA por las partesPlan
Plan Estrategico de Documento y publicada en la plataforma
estrategico que contienede SECOP.
proyectos e
Caracterización del
438 INFORMACIÓN /
proceso
Tecnologias de iniciativas que se ejecutaran durante los proximos cuatro 1-1014-1 25 Planes estrategicos Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Bajo Español Electrónico Documento PDF Publicada
INFORMACIÓN
GESTIÓN DE
TECNOLOGÍAS DE LA Plan Estrategico de Documento Plan estrategico que contiene proyectos e
Caracterización del 1-1014-1
INFORMACIÓN Agrupación documental
GESTIÓN DE hardware. Cumplido el
TECNOLOGÍAS DE LA tiempo de retención en el
Emisión de Conceptos Aplicativo sobre el cual la Oficina de Sistemas emite los archivo de gestión, se Software /
442 INFORMACIÓN / Técnicos de TI ControlDoc Conceptos Técnicos de los bienes TIC. 21 02 transfiere el soporte Aplicaciones Pública / Pública = Baja Medio Bajo
SISTEMAS DE original al archivo central,
INFORMACIÓN
en donde agotado el
GESTIÓN DE Plan Nacional Plan dirigido a los aprendices matriculados en formación y la investigación.
FORMACIÓN Bienestar integral al Integral de Laboral y Formación tecnológica, de todos los niveles y
449 PROFESIONAL aprendiz Bienestar al jornadas, en sus diferentes modalidades: presencial, virtual Sin definir Sin definir Sin definir Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Alto Español Electrónico Documento PDF Publicada
INTEGRAL / BIENESTAR o a distancia, de acuerdo a la capacidad presupuestal de
APRENDIZ Aprendiz cada Centro de Formación Profesional.
GESTIÓN DE
FORMACIÓN Lineamientos y Documento con información detallada sobre lineamientos
452 PROFESIONAL N/A Reglamento de y reglamento aplicable a los ciclos de competencia de la Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Bajo Español Digital Documento PDF Disponible a solicitud
INTEGRAL / EJECUCIÓN Competencia Estrategia WorldSkills Colombia
FORMACIÓN
Documento con Información detallada con sugerencias de

GESTIÓN DE modificación, ajuste o actualización de Normas de
FORMACIÓN Informes de Competencia Laboral, Programas de Formación, Proyectos
460 PROFESIONAL N/A de Formación, Ambientes de Formación, Convenios o
Retroalimentación Alianzas y procesos de Entrenamiento o Capacitación de
Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Bajo Español Digital Documento PDF Disponible a solicitud
INTEGRAL / EJECUCIÓN
FORMACIÓN Instructores, generada como producto de la participación
en instancias de Competencia Internacional.
GESTIÓN DE
FORMACIÓN
466 PROFESIONAL Formación Virtual Juicios Evaluativos Datos de juicios evaluativos generados por los instructores N/A N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Alto Español - Ingles Electrónico Otro Disponible a solicitud
INTEGRAL / EJECUCIÓN para las actividades de sus aprendices.
FORMACIÓN
GESTIÓN DE
FORMACIÓN Información disponible de wikis y blogs publicados por los
468 PROFESIONAL Formación Virtual Wikis-Blogs aprendices y/o instructores sobre la plataforma tecnológica N/A N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Alto Español - Ingles Electrónico Otro Publicada
INTEGRAL / EJECUCIÓN de LMS
FORMACIÓN
GESTIÓN DE Información de reportes estadísticos de formación virtual,

FORMACIÓN Reportes entendiento al activo como los reportes generados por
470 PROFESIONAL Formación Virtual Estadísticos de demanda, descargables en diferentes formatos, y los N/A N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Alto Español Electrónico Otro Publicada
INTEGRAL / EJECUCIÓN formación virtual publicados en línea a modo de tablas, tableros de control,
FORMACIÓN cronológicos, etc.
GESTIÓN DE
FORMACIÓN Casos de soporte y Información de casos de soporte funcional relacionados
471 PROFESIONAL Formación Virtual documentación con la ejecución de la formación virtual o uso de N/A N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Alto Español - Ingles Electrónico Otro Disponible a solicitud
INTEGRAL / EJECUCIÓN casos - SAVA herramientas digitales en la formación presencial
FORMACIÓN
GESTIÓN DE
FORMACIÓN Reportes de Información de casos de soporte funcional
472 PROFESIONAL Formación Virtual Reportes Casos - relacionados con la ejecución de la formación virtual o uso N/A N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Alto Español - Ingles Electrónico Otro Disponible a solicitud
INTEGRAL / EJECUCIÓN Sava de herramientas digitales en la formación presencial
FORMACIÓN
GESTIÓN DE
FORMACIÓN Información de carnés digitales para aprendices de Agrupación documental que
473 PROFESIONAL Formación Virtual Carnés Digitales N/A N/A evidencian N/A
las acciones de Bases de datos Pública / Pública = Baja Alto Alto Español - Ingles Electrónico Documento PDF Disponible a solicitud
INTEGRAL / EJECUCIÓN formación virtual
ejecución de la competencia de
FORMACIÓN lengua extranjera, inglés de los
programas de formación
titulada técnicos y tecnólogos
en cualquiera de sus
modalidades presencial, a
GESTIÓN DE Lineamientos que se imparten para la correcta ejecución de distancia y en virtual.
FORMACIÓN Ejecución de la LINEAMIENTOS los programas a nivel nacional, tales como: articulación con Atendiendo
478 PROFESIONAL Formación Profesional PARA EJECUTAR 54 10 lo establecido en la Circular 327 Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Alto Español Electrónico Documento PDF Publicada
INTEGRAL / EJECUCIÓN Integral LOS PROGRAMAS la media, ampliación de cobertura, cadena de formación, de 2017 SENA. Cumplido el
Bilingüismo y aulas móviles, formación virtual, entre otros.
FORMACIÓN tiempo de retención en el
archivo de gestión se
transfieren el soporte origina al
archivo central, donde agotado
Informes de su tiempo total, se conservan de
seguimiento y forma permanente por cuanto
GESTIÓN DE supervisión a las Corresponde a un documento con orientaciones
FORMACIÓN contiene valores secundarios
certificaciones en el establecidas en las convocatoria de aprendices en relacionados con N/Ala misión de la Datos / Información
488 PROFESIONAL N/A
marco de alianzas búsqueda de mejorar la calidad de la formación
N/A N/A Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Electrónico Documento PDF Disponible a solicitud
INTEGRAL / EJECUCIÓN entidad.
y/o Convenios profesional.
FORMACIÓN Suscritos por el
SENA
GESTIÓN DE Informe
FORMACIÓN Ejecución de la Seguimiento y Es un documento principalmente en Excel donde se hace
Hibrido: Análogo -
489 PROFESIONAL Formación Profesional Ejecución seguimiento y control a las fichas, además permite Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español digital Documento PDF Disponible a solicitud
INTEGRAL / EJECUCIÓN Integral Complementaria establecer acciones de mejora a los procesos.
FORMACIÓN Presencial
GESTIÓN DE
FORMACIÓN Lineamientos y Documento con información detallada sobre lineamientos
490 PROFESIONAL N/A Reglamento de y reglamento aplicable a la competencia de la Estrategia Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Bajo Español Digital Documento PDF Disponible a solicitud
INTEGRAL / EJECUCIÓN Competencia SENASOFT
FORMACIÓN
GESTIÓN DE
FORMACIÓN Lineamientos Cine Documento con información detallada sobre la estrategia
494 PROFESIONAL N/A al SENA Cine al SENA y las dinamicas de trabajo 2020. Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Bajo Español Digital Documento PDF Disponible a solicitud
FORMACIÓN
GESTIÓN DE
FORMACIÓN
498 PROFESIONAL N/A Correo Electrónico Correo institucional necesario para la comunicación interna N/A N/A N/A Servicios Sin clasificar Sin clasificar Alto
INTEGRAL / EJECUCIÓN y externa
FORMACIÓN
GESTIÓN DE
FORMACIÓN Servicio de comunuicación utilizado para cumplir las
499 PROFESIONAL N/A Internet
funciones asignadas
N/A N/A N/A Servicios Sin clasificar Sin clasificar Alto
FORMACIÓN
GESTIÓN DE
FORMACIÓN
Equipos de computo necesarios para cumplir con las Hardware /
500 PROFESIONAL N/A Computador
funciones al interior de la entidad
N/A N/A N/A
Infraestructura TIC Sin clasificar Sin clasificar Alto
FORMACIÓN
GESTIÓN DE
FORMACIÓN Manual de Documento que contiene los lineamientos para la gestión
Funcionamiento del de la biblioteca digital y las bibliotecas ubicadas en los
501 PROFESIONAL N/A Sistema de N/A N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Bajo Español Digital Documento PDF Disponible a solicitud
INTEGRAL / EJECUCIÓN Bibliotecas centros de formación
FORMACIÓN
GESTIÓN DE
FORMACIÓN Guía de Servicios de La guía aborda los procedimientos para la prestación de los
502 PROFESIONAL N/A información de servicios de información físicos y en línea del Sistema de N/A N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Bajo Español Digital Documento PDF Disponible a solicitud
INTEGRAL / EJECUCIÓN bibliotecas Bibliotecas
FORMACIÓN
GESTIÓN DE El documento establece los parámetros para la toma de

FORMACIÓN Guía de desarrollo y decisiones para la selección, evaluación y descarte para el
503 PROFESIONAL N/A organización de desarrollo la gestión de los recursos de información, asi N/A N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Bajo Español Digital Documento PDF Disponible a solicitud
INTEGRAL / EJECUCIÓN colecciones como la organización de las colecciones del Sistema de
FORMACIÓN Bibliotecas.
GESTIÓN DE
FORMACIÓN Sitio que contiene información específica del Sistema de
Página web Sistema Bibliotecas, con el fin de difundir los recursos que apoyan
506 PROFESIONAL N/A
de Bibliotecas SENA los procesos de formación profesional integral. Este sitio
N/A N/A N/A Servicios Pública / Pública = Baja Medio Medio
FORMACIÓN web se encuentra alojado en el servidor de Aleph500.
Software que contiene información que ha sido

GESTIÓN DE recuperada, almacenada, organizada, preservada y
FORMACIÓN difundida de forma digital de toda la producción Software /
507 PROFESIONAL N/A Dspace patrimonial bibliográfica y audiovisual, así como de N/A N/A N/A
Aplicaciones
INTEGRAL / EJECUCIÓN investigación aplicada, desarrollo tecnológico e intelectual
FORMACIÓN de la entidad. Cuenta con infraestructura en servidor
telefonica y quien da soporte es un tercero.
GESTIÓN DE Software para la generación de reportes estadísticos de

FORMACIÓN consulta de bases de datos bibliográficas de la biblioteca Software /
508 PROFESIONAL N/A Elogim
digital, el cual tiene una interfaz de integración con la base
N/A N/A N/A
Aplicaciones
INTEGRAL / EJECUCIÓN de datos de prueba de Sofia Plus.
FORMACIÓN
Software de administración y publicación de las revistas

académicas, de divulgación y de investigación aplicada,
GESTIÓN DE desarrolladas por investigadores, instructores y aprendices
FORMACIÓN
bajo la dirección del Sistema de Investigación, Innovación y Software /
509 PROFESIONAL N/A OJS
Desarrollo Tecnológico-Sennova. Está soportado por el
N/A N/A N/A
Aplicaciones
INTEGRAL / EJECUCIÓN software de código abierto Open Journal Systems. Con
FORMACIÓN infraestructura de servidor y quien da soporte es un
tercero.
GESTIÓN DE
FORMACIÓN
RESOLUCION 1657 Por la cual se establecen los lineamientos para la
512 PROFESIONAL N/A DE 2014 realización de Giras Técnicas" N/A N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Digital Documento PDF Publicada
FORMACIÓN
GESTIÓN DE Guia de
FORMACIÓN orientaciones para Directrices para la realización de las giras técnicas como
la realización de una estrtaegia de formación a ser usadas cuando amerite
513 PROFESIONAL N/A giras técnicas como complementar y fortalecer los resultados de aprendizaje de N/A N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Digital Documento PDF Publicada
INTEGRAL / EJECUCIÓN estrategia en el las competencias del programa de formación.
FORMACIÓN
proceso formativo
GESTIÓN DE Procedimiento para la movilidad de maquinaria, equipos

FORMACIÓN RESOLUCION 1419 y/o aulas móviles entre los Centros de Formación
514 PROFESIONAL N/A DE 2010 Profesional Integral del Servicio Nacional de Aprendizaje N/A N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Digital Documento PDF Publicada
FORMACIÓN SENA
GESTIÓN DE
FORMACIÓN Manual Aulas Registro informacion estrategia de Ambientes Itinerantes
515 PROFESIONAL N/A
Móviles
Aulas Móviles con los lineamientos, acciones y N/A N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Digital Documento PDF Publicada
INTEGRAL / EJECUCIÓN responsables.
FORMACIÓN
GESTIÓN DE
FORMACIÓN Registro de informacion Diagnóstica de las Aulas Móviles,
516 PROFESIONAL N/A AULAS MOVILES
especialidad y ubicación geografica
N/A N/A N/A Datos / Información Sin clasificar Medio Medio Español Digital Otro Disponible a solicitud
FORMACIÓN
GESTION DE Divulgación de las actividades y resultados de la Escuela
FORMACIÓN para el conocimiento de la comunidad SENA, así como, la
Promoción/ Piezas divulgación de experiencias, investigaciones, reflexiones y Hibrido: Análogo -
527 PROFESIONAL N/A
publicitarias
Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Bajo Español
digital
Documento de Texto Disponible a solicitud
INTEGRAL / ESCUELA temas de interés para los instructores, en la búsqueda de
NACIONAL su cualificación.
GESTION DE
FORMACIÓN Revista Rutas de Revista científica para la difusión de artículos de
Formación: investigación, reflexión, revisión, reseñas y estudios de
528 PROFESIONAL N/A prácticas y casos redactados internamente en el SENA o por Bases de datos Pública / Pública = Baja Alto Medio Español - Ingles Digital Otro Publicada
INTEGRAL / ESCUELA experiencias investigadores externos.
NACIONAL
GESTIÓN DE Aplicativo en el cual se generan estadísticas de acuerdo a

FORMACIÓN Elaboración y las necesidades de los requerimientos que se establezcan, Software /
535 PROFESIONAL Actualización de POWER BI tiene como fin entregar un producto por medio de tableros Aplicaciones Sin clasificar Medio Alto
INTEGRAL / GESTIÓN programas de formación que sirve de insumo para estado de programas, normas de
CURRICULAR competencia laboral, sectorial y vacantes.
GESTIÓN DE
FORMACIÓN Red de información y comunicación para consulta interna y
545 PROFESIONAL N/A Internet externa. N/A N/A N/A Servicios Pública / Pública = Baja Medio Alto
INTEGRAL / GESTIÓN
ESTRATEGICA
Documentos que describen los lineamientos para la
ejecución del proograma de Innovación y competitividad.
GIC-G-005 - GUÍA PARA LA GESTIÓN EDITORIAL DE LA
PRODUCCIÓN ACADÉMICA DE REVISTAS DEL SENA
GIC-G-006 - GUÍA OPERATIVA DE LA LINEA PROGRAMÁTICA
GESTIÓN DE Ejecución de programas DE TECNOACADEMIA
567 FORMACIÓN de innovación y Guías GIC-G-003 - Guía de Investigación Aplicada. Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Alto Español Digital Documento PDF Publicada
PROFESIONAL competitividad metodológicas GIC-G-008 - GUÍA PROPIEDAD INTELECTUAL
INTEGRAL / SENNOVA GIC-G-009 - Guía de Gestión del Conocimiento
GIC-G-004 - Guía de Modernización
GIC-G-010 - Guía de Extensionismo tecnológico
GIC-G-011 - GUÍA DE SERVICIO TECNOLÓGICOS
GIC-G-007 - GUÍA METODOLÓGICA RED TECNOPARQUE
COLOMBIA.
GESTIÓN DE procedimientos Sistema integrado de Gestión y Auto control, en el cual
FORMACIÓN Todos los descritos en las están los formatos que soportan los procedimientos
571 guías descritos en las guías metodológicas del Grupo Sennova, Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Alto Español Digital Otro Publicada
PROFESIONAL procedimientos metodológicas del dentro del Proceso de Gestión de la innovación y la
INTEGRAL / SENNOVA Grupo Sennova competitividad
GESTIÓN DE
FORMACIÓN Ejecución de programas Aprendices y Aprendices y contratistas con Roll SENNOVA vinculados en Personas (Roles /
591
PROFESIONAL
de innovación y
Contratistas
los Centros de Formación Profesional y Dirección de
Cargos)
INTEGRAL / SENNOVA competitividad Formación Profesional
GESTIÓN DE Ejecución de programas

FORMACIÓN Matriz de Base de datos con la información sobre la contratación
611
PROFESIONAL
de innovación y
contratación vigente del Grupo Sennova
Datos / Información Pública / Pública = Baja Bajo Bajo Español Digital Documento PDF Disponible a solicitud
INTEGRAL / SENNOVA competitividad
Documento
consolidado en
formato excel, con
GESTIÓN DE Ejecución de programas la información de Documento consolidado en formato excel, con la
FORMACIÓN
614 PROFESIONAL de innovación y Lideres Sennova, información de Lideres Sennova, aprendices, Plantillas para Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Digital Hoja de calculo Disponible a solicitud
INTEGRAL / SENNOVA competitividad aprendices, movimientos presupuestales.
Plantillas para
movimientos
presupuestales.
GESTIÓN DE Actas y documentos en los

CERTIFICACIÓN DE Grupo de Cualificaciones Actas Divulgación Contiene información documental que evidencia las cuales se registra información Hibrido: Análogo - No publicado o
622 COMPETENCIAS y Formación a lo largo de Enfoque de acciones y gestión relacionadas con la socialización del 02 42 sobre el proceso de Datos / Información Pública / Pública = Baja Bajo Bajo Español digital Documento PDF disponible
LABORALES / la Vida Cualificaciones enfoque de cualificaciones en la entidad y fuera de ella Cualificación para la divulgación
CUALIFICACIONES de las cualificaciones
Contiene Información sobre el

Modelo de Cualificaciones del
SENA, lineamientos de política
GESTIÓN DE Contiene Información documental y archivos que institucional, instrumentos,
CERTIFICACIÓN DE Grupo de Cualificaciones Modelo de evidencian el desarrollo de contenidos del Modelo de procesos y procedimientos que Hibrido: Análogo -
623 COMPETENCIAS y Formación a lo largo de Cualificaciones Cualificaciones del SENA, en consonancia con el Sistema 47 0 orientan la estructuración y Datos / Información Pública / Pública = Baja Bajo Bajo Español digital Documento de Texto Disponible a solicitud
LABORALES / la Vida SENA organización de las
CUALIFICACIONES Nacional de Cualificaciones cualificaciones que surgen de la
Formación Profesional y la
Certificación
Agrupaciónde Competencias
documental de
informesLaborales
y archivos que
evidencian la gestión de las
GESTIÓN DE Regionales; esta información se
CERTIFICACIÓN DE Grupo de Cualificaciones Informes de Contiene informacion documental sobre los Informes de remite al Despacho del Director Hibrido: Análogo -
624 COMPETENCIAS y Formación a lo largo de Gestión de la
Gestión establecidos por la Entidad para las dependencias
39 11 de área respectivo, para ser Datos / Información Pública / Pública = Baja Bajo Bajo Español
digital
Documento de Texto Disponible a solicitud
LABORALES / la Vida Dependencia consolidado y enviado a la
CUALIFICACIONES Dirección de Planeación y
Direccionamiento
Corporativoen donde forma
parte de la serie de informes
GESTIÓN DE
EVALUACIÓN Y
CERTIFICACION DE Piezas gráficas, divulgación en redes sociales, fotografías,
COMPETENCIAS Gestión de Evaluación y Piezas de videos, presentaciones y demás documentos relacionados Hibrido: Análogo -
668
LABORALES /
Certificación de comunicación de
con el proceso de Evaluación y Certificación de
Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Medio Español
electrónico
Otro Disponible a solicitud
EVALUACIÓN Y Competencias Laborales ECCL Competencias Laborales.
CERTIFICACIÓN DE
COMPETENCIAS
GESTIÓN DE LA
INNOVACIÓN Y DE LA Pliegos de Documento mediante el cual se dictan las disposiciones
678 COMPETITIVIDAD / condiciones y generales y lineamientos de la convocatoria del Programa Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Alto Español Hibrido: Análogo - Documento PDF Publicada
FORMACIÓN CONTINUA anexos de Formación Continua Especializada electrónico
ESPECIALIZADA
GESTIÓN DE LA
INNOVACIÓN Y DE LA
682 COMPETITIVIDAD / Resolución de Documento mediante el cual se establecen los topes de los Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Alto Español Hibrido: Análogo - Documento PDF Publicada
Tarifas rubros financiables de la convocatoria del PFCE electrónico
FORMACIÓN CONTINUA
ESPECIALIZADA
GESTIÓN DE LA
INNOVACIÓN Y DE LA Página oficial del SENA donde se dispone de un espacio
711 COMPETITIVIDAD / Página oficial SENA para la publicación de información de Programa, N/A N/A Servicios Pública / Pública = Baja Medio Medio
FORMACIÓN CONTINUA convocatorias y noticias
ESPECIALIZADA
GESTIÓN DE INSTANCIAS
DE CONCERTACIÓN Y
COMPETENCIAS Acuerdo 003 de Documento por el cual se reglamenta la gestion de las Hibrido: Análogo -
734 LABORALES / 2018 Instancias de Concertascion: Mesas y Consejos Sectoriales N/A N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Alto Español digital Documento PDF Publicada
COMPETENCIAS
LABORALES
DE CONCERTACIÓN Y Guia de Instancias Documento para establecer criterios para la gestión de las
735 COMPETENCIAS de Concertación y Instancias de Concertación mediante la identificación de N/A N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Alto Español Hibrido: Análogo - Documento PDF Publicada
LABORALES / Competencias actores, definicioón de responsabilidades, dinámica de digital
COMPETENCIAS Laborales funcionamiento.
LABORALES
DE CONCERTACIÓN Y
736 COMPETENCIAS Ficha Técnica de Documento generado desde el sistema de información
(aplicativo) donde se registra la gestión realizada por la N/A N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Alto Español Hibrido: Análogo - Documento PDF Publicada
LABORALES / Mesas Sectoriales Mesa Sectorial. digital
COMPETENCIAS
LABORALES
DE CONCERTACIÓN Y
737 COMPETENCIAS Plan de Acción de Documento de las Mesas Sectoriales en el que se registra
la planeación por proceso y línea estratégica para una N/A N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Alto Español Hibrido: Análogo - Documento PDF Publicada
LABORALES / Mesas Sectoriales vigencia determinada. digital
COMPETENCIAS
LABORALES
GESTIÓN DE INSTANCIAS Documento por medio del cual los representantes del
DE CONCERTACIÓN Y sector productivo, gubernamental y académico formalizan
738 COMPETENCIAS Formato Carta de su participación voluntaria en las Mesas sectoriales, al igual N/A N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Alto Español Hibrido: Análogo - Documento PDF Publicada
LABORALES / Interés que los expertos técnicos que participan en las fases de digital
COMPETENCIAS elaboración/actualización de los productos de
LABORALES normalización.
GESTIÓN DE INSTANCIAS Documento que contempla la Evaluación de la Gestión

DE CONCERTACIÓN Y Evaluación Ciclo de realizada por las Mesas Sectoriales en la que se verifica el
739 COMPETENCIAS Gestión de Mesas cumplimiento del plan de acción, la dinámica de las N/A N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Alto Español Hibrido: Análogo - Documento PDF Disponible a solicitud
LABORALES / instancias de concertación, la definición de planes de digital
COMPETENCIAS Sectoriales mejoramiento y proyección del siguiente año como insumo
LABORALES para la elaboración del plan de acción.
Docuentos que expresan lo tratado en una reunión o

GESTIÓN DE INSTANCIAS situación específica, que adquieren valor administrativo e
DE CONCERTACIÓN Y Actas de Consejo histórico desde el momento de su creación. Las reuniones
COMPETENCIAS Hibrido: Análogo -
740 LABORALES / Ejecutivos y de Mesa Sectorial o de consejo ejecutivo deben ser N/A N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Alto Español digital Documento PDF Publicada
COMPETENCIAS Reuniónes de Mesa registradas en actas las cuales se suben al aplicativo,
indicando el resultado de las mismas con el soporte de la
LABORALES lista de asistencia.
GESTIÓN DE EMPLEO
ANÁLISIS OCUPACIONAL Consiste en la descripción de los valores deben alcanzar los
747 Y EMPLEABILIDAD / Consolidado Metas indicadores durante una vigencia Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Electrónico Hoja de calculo Publicada
AGENCIA PUBLICA DE
EMPLEO
GESTIÓN DE EMPLEO
ANÁLISIS OCUPACIONAL Indicadores de Comprenden el resultado de cumplimiento de metas en un Información estadística de la
750 Y EMPLEABILIDAD /
Gestión período.
102 01
base de las metas
Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Electrónico Hoja de calculo Publicada
AGENCIA PUBLICA DE
EMPLEO
GESTIÓN DE EMPLEO
ANÁLISIS OCUPACIONAL
751 Y EMPLEABILIDAD / Informes de Gestión Corresponde a la información de la gestión realizada sobre Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Electrónico Documento PDF Publicada
AGENCIA PUBLICA DE el proceso.
EMPLEO
GESTIÓN DE EMPLEO GEOOE-AN-001 Anexo
ANÁLISIS OCUPACIONAL Metodológico para la Clasificación Documento PDF en conjunto con su Base datos
768 Y EMPLEABILIDAD / Actualización de la Nacional de Organización sistemática de las ocupaciones existentes en 33 Clasificación Nacional de Bases de datos Pública / Pública = Baja Alto Alto Español Electrónico Hoja de calculo Publicada
OBSERVATORIO Clasificación Nacional de Ocupaciones C.N.O. el mercado laboral colombiano Ocupaciones
LABORAL Ocupaciones- C.N.O.

ANÁLISIS OCUPACIONAL Metodológico para la Documentos PDF (uno por cada mapa ocupacional) y
Mapas archivo de Excel. El mapa ocupacional es la organización de Clasificación Nacional de
769 Y EMPLEABILIDAD / Actualización de la ocupacionales los cargos y ocupaciones misionales por cadena de valor de ´033 Ocupaciones Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Electrónico Documento PDF Publicada
OBSERVATORIO Clasificación Nacional de cada uno de los sectores.
LABORAL Ocupaciones- C.N.O.
GESTIÓN DE EMPLEO
ANÁLISIS OCUPACIONAL Software (de acceso libre) que permite el manejo de bases Software /
785 Y EMPLEABILIDAD / R de datos y relizar estudios estadísticos. N/A N/A N/A Aplicaciones Pública / Pública = Baja Alto Alto
OBSERVATORIO
LABORAL
GESTIÓN DE EMPLEO
ANÁLISIS OCUPACIONAL Boletín Infórmate Notas de interés sobre empleo y emprendimiento, nuevos No publicado o
787 Y EMPLEABILIDAD / con el observatorio proyectos de inversión potencialmente generadores de Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Electrónico Documento PDF / .JPG disponible
OBSERVATORIO empleo
LABORAL
Expediente que refleja la
medición del comportamiento
de las ocupaciones a nivel
GESTIÓN DE EMPLEO GEOOE-AN-004 Anexo nacional, las cuales se producen
ANÁLISIS OCUPACIONAL Metodológico para Documentos en excel que reflejan la medición del electrónicamente y se publican
788 Y EMPLEABILIDAD / Operación Estadística Tendencia de las comportamiento de las ocupaciones a nivel nacional y 104 08 en la página web de la entidad. Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Alto Español Electrónico Archivos de excel Publicada
OBSERVATORIO tendencia de las Ocupaciones regional, y see publican en la página web del grupo. Dado que la información se
LABORAL ocupaciones Nacional y actualiza constantemente,
Departamental estará permanentemente en el
archivo de que
Expediente gestión y sela
refleja
conserva,del
medición porque desarrolla
comportamiento
de valores secundarios.
las ocupaciones a nivel
GESTIÓN DE EMPLEO nacional, las cuales se producen
electrónicamente y se publican
ANÁLISIS OCUPACIONAL Boletines de la Documentos de conextualización y análisis de las cifras en la página web de la entidad. Datos / Información
789 Y EMPLEABILIDAD / tendencia de las sobre comportamiento de las ocupaciones en el mercado 104 08 Pública / Pública = Baja Alto Alto Español Electrónico Documento PDF Disponible a solicitud
OBSERVATORIO ocupaciones laboral. Dado que la información se
LABORAL actualiza constantemente,
estará permanentemente en el
archivo de gestión y se
conserva, porque desarrolla
valores secundarios.
GESTIÓN DE EMPLEO
ANÁLISIS OCUPACIONAL Bot que automatiza el procedimiento de la Tendencia de Software /
790 Y EMPLEABILIDAD / OLOBOT N/A N/A N/A Pública / Pública = Baja Alto Alto
OBSERVATORIO las Ocupaciones Aplicaciones
LABORAL

ANÁLISIS OCUPACIONAL Metodológico Estrategia Alertas generadas desde el Observatorio con información
Proyectos de
791 Y EMPLEABILIDAD / de proyectos de
Inversión
sobre proyectos de inversión potencialmente generadores Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Medio Español Electrónico Documento PDF Publicada
OBSERVATORIO inversión nuevos y/o en de empleo
LABORAL expansión
GESTIÓN DE EMPLEO
ANÁLISIS OCUPACIONAL
792 Y EMPLEABILIDAD / Informes mensuales Documentos entregados por los contratistas en donde se 104 08 Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Alto Español Electrónico Documento word Disponible a solicitud
de actividades registran las actividades realizadas cada mes.
OBSERVATORIO
LABORAL
GESTIÓN DE EMPLEO
ANÁLISIS OCUPACIONAL Plataforma tecnológica mediante la cual se divulgan los Software /
793 Y EMPLEABILIDAD / Página WEB productos del Observatorio Laboral y Ocupacional N/A N/A N/A Aplicaciones Pública / Pública = Baja Alto Alto
OBSERVATORIO
LABORAL
GESTIÓN DE
EMPRENDIMIENTO Y Dispositivo que sirve para imprimir información de la Hardware /
812 EMPRESARISMO / Impresora Coordinación Nacional de Emprendimiento y los Centros de N/A N/A N/A Infraestructura TIC Pública / Pública = Baja Bajo Bajo
Desarrollo Empresarial
EMPRENDIMIENTO
GESTIÓN Equipos de computo que sirven para realizar las actividades Hardware /
832 CONTRACTUAL / N/A Computadores
al interior del sena.
N/A N/A N/A
GESTIÓN CONTRACTUAL
El Manual de Cobro Coactivo, es una herramienta

GESTIÓN JURIDICA / Manual de cobro Manual de cobro documental útil y de fácil manejo para los Despachos de
840
COBRO COACTIVO coactivo coactivo
cobro coactivo de las distintas regionales del SENA, en el Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Alto Español Digital Documento PDF Disponible a solicitud
cual se describe cada una de las actividades dentro del
proceso de cobro coactivo establecido para la entidad.
GESTIÓN JURIDICA / Documento mediante el actual se desarrolla y se responde
CONCEPTOS Solicitud del concepto y emisión Datos / Información Hibrido: Análogo -
845
NORMATIVIDAD
N/A Conceptos Jurídicos jurídicamente las consultas sobre la aplicación o 10014-21 01
del concepto juridico
Pública / Pública = Baja Medio Medio Español
electrónico
Documento PDF Publicada
JURIDICA interpretación de una norma.
GESTIÓN JURIDICA / 08 Proyectos de

CONCEPTOS Producción Regulación interna y normas externas con el fin de asegurar normas externas
846 NORMATIVIDAD N/A normativa el cumplimiento del marco legal vigente. 10014-60 09 Proyectos de Datos / Información Pública / Pública = Baja Bajo Medio Español Electrónico Documento PDF Disponible a solicitud
JURIDICA normas internas
Base de Datos de
GESTIÓN JURIDICA / Radicados para Seguimiento a solicitudes recibidas en formato de hoja de
CONCEPTOS
847 NORMATIVIDAD N/A Control de calculo y se responde a una inquietud dentro de los N/A N/A N/A Bases de datos Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Electrónico Hoja de calculo Disponible a solicitud
JURIDICA Seguimiento a términos.
Solicitudes
GESTIÓN JURIDICA / Herramienta que es actualizada con colaboración de un

CONCEPTOS tercero externo a la Entidad, donde reposan los
848 NORMATIVIDAD N/A Normograma documentos normativos (internos y externos) aplicables a N/A N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Alto Español Digital Documento PDF Publicada
la Entidad y conceptos emitidos por el Grupo de Conceptos
JURIDICA Jurídicos y Producción Normativa
SECOP II-Para los Plataforma creada por Colombia Compra Eficiente (Agencia
GESTIÓN JURIDICA / supervisores de Nacional de Contratación Pública), mediante la cual se
CONCEPTOS contratos para efectua el proceso contractual de los contratistas de Software /
854
NORMATIVIDAD
N/A
aprobar las cuentas prestación de servicios del Grupo de Conceptos Jurídicos y
N/A N/A N/A
Aplicaciones Sin clasificar Medio Alto
JURIDICA de cobro / Producción Normativa, actualmente, realizando el proceso
honorarios de las cuentas de cobro a tráves de la misma.
GESTIÓN JURIDICA /
CONCEPTOS Correo Electrónico Aplicación mediante la cual se recibe y remite toda la
855
NORMATIVIDAD
N/A
información que es trabajada por cada integrante del grupo
N/A N/A N/A Servicios Pública / Pública = Baja Medio Medio
JURIDICA
GESTIÓN DE Estrategia digital Describe los lineamientos para las interacciones en redes Informe de interacciones
869 COMUNICACIONES / Intructivo Redes Sociales
SENA sociales institucionales nacionales y regionales.
58 01
digitales
Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Electrónico Otro Publicada
COMUNICACIONES
GESTIÓN DE Procedimiento Atención Productos de Videos, boletin de prensa, piezas graficas, notas, podcast
872 COMUNICACIONES / Solicitudes de Servicios Comunicación para estrategias como SENA al Aire, revista, eventos, free 58 01 Programas de Medios de Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Alto Español Electrónico Documento de Texto Publicada
COMUNICACIONES de Comunicación Externa press, donadores de tiempo, entre otros (publicaciones en comunicación externa
la pagina Web)
GESTIÓN Procedimiento de Indice Consecutivo

DOCUMENTAL / de actos Consecutivo de resoluciones producidas por el SENA en Hibrido: Análogo -
876 ADMINISTRACIÓN DE documentos normativos administrativos cada vigencia actos normativos y administrativos. 24 02 Datos / Información Pública / Pública = Baja Bajo Medio Español electrónico Hoja de calculo Disponible a solicitud
DOCUMENTOS y contractuales Resoluciones
Indices
GESTIÓN Procedimiento de Consecutivos de
DOCUMENTAL / Documentación que se produce en el consejo directivo Hibrido: Análogo -
877 ADMINISTRACIÓN DE documentos normativos Actos nacional 24 01 Datos / Información Pública / Pública = Baja Bajo Medio Español electrónico Hoja de calculo Disponible a solicitud
DOCUMENTOS y contractuales Administrativo
Acuerdos
GESTIÓN Procedimiento Indices

DOCUMENTAL / administracion de Consecutivos de Refleja los procedimientos de radicación e indexación de
878 ADMINISTRACIÓN DE comunicaciones oficiales Comunicaciones las comunicaciones oficiales producidas 24 04 Datos / Información Pública / Pública = Baja Bajo Medio Español Electrónico Hoja de calculo Disponible a solicitud
recibidas y producidas
DOCUMENTOS por la entidad Oficiales Producidas
GESTIÓN Procedimiento Indices de

administracion de evidencia la información de los
DOCUMENTAL / comunicaciones oficiales Consecutivos de Refleja los procedimientos de radicación e indexación de procesos y procedimientos de la Datos / Información
879
ADMINISTRACIÓN DE Comunicaciones las comunicaciones oficiales recibidos
24 05 Pública / Pública = Baja Bajo Medio Español Electrónico Hoja de calculo Disponible a solicitud
recibidas y producidas dependencia. Cumplido su
DOCUMENTOS por la entidad Oficiales Recibidas tiempo
de retención en el archivo de
gestión se transfiere el soporte
original al archivo central, en
donde agotado su tiempo de
retención se elimina, por cuanto
GESTIÓN 'Procedimiento la
DOCUMENTAL / organización de archivos Mapas de Procesos Documentos que representan las procesos y información se compila en la Datos / Información Hibrido: Análogo -
883
ADMINISTRACIÓN DE de gestion, central e procedimientos de la dependencia
40 06
serie
electrónico
Documento PDF Disponible a solicitud
DOCUMENTOS historico Instrumentos del Sistema
Integrado de Gestión y
Autocontrol
subserie Instrumentos del
Sistema
Gestión de la Calidad en el tipo
documental Listado Maestro de
Mapas de procesos,
procedimientos y Manuales de
Funciones de la Entidad.
Subserie documental que
evidencia la planeación de la
función
archivística, en articulación con
los
planes y proyectos estratégicos
de las entidades, atendiendo lo
establecido en la Ley 1712 de
2014
GESTIÓN Planes Subserie documental que evidencia la planeacion de la y el Articulo 2.8.2.5.8 literal d
884 DOCUMENTAL / Institucionales de funcion archivistica en articulacion con los planes y 40 07 del Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Alto Español Electrónico Documento PDF Publicada
ADMINISTRACIÓN DE Archivo PINAR proyectos estrategicos de las entidades. Decreto 1080 de 2015, por
DOCUMENTOS tratarse
de un instrumentó de que
evidencia la gestión documental
del SENA, se genera una copia
de
digita procedimiento a cargo del
Subserie documental que evidencia los componentes desde Grupo Administración de
GESTIÓN Programa de la planeacion, produccion, gestion, tramite, organización,
DOCUMENTAL / Documentos para su
885 ADMINISTRACIÓN DE Gestión transferencias y disposicion final de los documentos a 40 08 la planeación de laen
publicación función Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Alto Español Electrónico Documento PDF Publicada
DOCUMENTOS Documental PGD partir de la valoracion en las diferentes etapas del ciclo vital el portal web de la entidad.
del documento.
GESTIÓN Listado de series con sus correspondientes tipos

DOCUMENTAL / Tablas de Retención documentales a los cuales se le asigna el tiempo de archivística, en articulación con Hibrido: Análogo -
886 ADMINISTRACIÓN DE Documental permanencia en cada etapa del ciclo de vida los 40 09 los Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Alto Español electrónico Documento PDF Publicada
DOCUMENTOS documentos.
GESTIÓN
DOCUMENTAL / Tablas de Listado de series documentales a los cuales se asignan el planes y proyectos estratégicos Hibrido: Análogo -
887 Valoración 40 10 Documentos que evidencian y Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Alto Español Documento PDF Disponible a solicitud
ADMINISTRACIÓN DE Documental tiempo de permanencia asi como su disposicion final. de
certifican la recepción de los electrónico
DOCUMENTOS documentos, por parte de los
funcionarios competentes, así
como el seguimiento a los
tiempos
de respuesta de las
Procedimiento comunicaciones recibidas.
GESTIÓN administracion de Instrumento de Documentos que evidencian y certifican la recepción de los Atendiendo lo establecido en el
DOCUMENTAL / Control de documentos por parte de los funcionarios competentes, así Artículo 8, Acuerdo 060 de Hibrido: Análogo -
888
ADMINISTRACIÓN DE
comunicaciones oficiales
Comunicaciones como el seguimiento a los tiempos de respuesta de las
41 N/A
2001.Cumplido el tiempo de
Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español
digital
DOCUMENTOS por la entidad Oficiales comunicaciones recibidas. retención en el archivo de
gestión
se transfiere el soporte original
al
archivo central, en donde
agotado
GESTIÓN su tiempo total se elimina, por
DOCUMENTAL / Planes de Evidencia las acciones tendientes a asegurar la cuanto pierde los valores
889 Conservación 51 13 primarios Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Alto Español Electrónico Documento PDF Publicada
ADMINISTRACIÓN DE Documental conservación documental y preservación a largo plazo
DOCUMENTOS
GESTIÓN Procedimiento Planes de

DOCUMENTAL / organización de archivos Transferencias Agrupacion documental que evidencia el proceso tecnico No publicado o
891
ADMINISTRACIÓN DE de gestion, central e Documentales
administrativo y legal mediante el cual se trasladan los 51 22 Datos / Información Pública / Pública = Baja Bajo Bajo Español Electrónico Hoja de calculo
disponible
DOCUMENTOS historico Primarias documentos del archivo de gestión al archivo central.
GESTIÓN Procedimiento servicio Registros y

controles de Documentos que evidencian el control y tramite de los
DOCUMENTAL / de información consulta No publicado o
892
ADMINISTRACIÓN DE y prestamo de
consultas y prestamos y consultas sobre la documentacion conservada 66 Datos / Información Pública / Pública = Baja Bajo Bajo Español Electrónico Hoja de calculo
disponible
DOCUMENTOS documentos. prestamos de en el archivo central.
documentos
GESTIÓN Procedimiento de Indices

DOCUMENTAL / Documentos que evidencian el registro y control del No publicado o
893 ADMINISTRACIÓN DE documentos normativos Consecutivos de consecutivo de circulares. 24 03 Datos / Información Pública / Pública = Baja Bajo Medio Español Electrónico Hoja de calculo disponible
DOCUMENTOS y contractuales Circulares
GESTIÓN Actas de
DOCUMENTAL / Agrupación documental que evidencia el proceso de Hibrido: Análogo -
894 ADMINISTRACIÓN DE Eliminación de eliminación documental. 02 43 Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Medio Español electrónico Documento PDF Publicada
DOCUMENTOS Documentos
Informes a entes de
control / Informes a Informe consolidado que
entidades del evidencia el desarrollo de las
GESTIÓN DE TALENTO estado / Informes a Informe consolidado que evidencia el desarrollo de las actividades y cumplimientos de
897 HUMANO / DESPACHO N/A organismos actividades y cumplimientos de las obligaciones de los 39 02 / 03 / 04 / 11 las obligaciones de las Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Electrónico Documento PDF Publicada
Grupos de Trabajo adscritos a la Secretaria General
sindicales / dependencias adscritas al
Informes de Dirección.
Gestión
Documento que evidencian el

trámite requerido para ejercer
GESTIÓN DE TALENTO Resolución de Resolución mediante la cual se tramitan las solicitudes de el derecho a la libre asociación y Datos / Información Hibrido: Análogo -
900
HUMANO / DESPACHO
N/A los permisos sindicales, solicitados por los sindicatos de las
Permisos Sindicales personas afiliadas
50 N/A
participación de los
electrónico
trabajadores de la entidad en
las actividades de los sindicatos
GESTIÓN DE TALENTO Reportes Aplicativo Reportes que contienen la información de los contratos de
901
HUMANO / DESPACHO
N/A
Contratistas prestación de servicios de la entidad
N/A N/A N/A Bases de datos Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Electrónico Hoja de calculo Disponible a solicitud
Documentos que evidencian la
Documento que contiene y consolida las estrategias a decisión y aprobación de la
desarrollar para garantizar las mejores prácticas de gestión política, planes y programas
GESTIÓN DE TALENTO Plan Estratégico de y desarrollo del talento humano, teniendo en cuenta la Hibrido: Análogo -
902
HUMANO / DESPACHO
N/A
Talento Humano visión que se persigue y las características del personal de
02 38 estratégicos y operativos de la Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español
electrónico
entidad, de conformidad con
la entidad, estableciendo retos concretos y necesidades. establecido en los Artículos 2° y
3° del Decreto 249 de 2004.
Procedimiento
Administración de
GESTIÓN DE TALENTO Plataforma tecnológica de la gestión documental de la Software /
903 HUMANO / DESPACHO Comunicaciones Oficiales OneBase entidad N/A N/A N/A Aplicaciones Pública / Pública = Baja Medio Medio
por la Entidad
GESTIÓN DE TALENTO Aplicativos que apoyan las actividades al interior de la

904 HUMANO / DESPACHO N/A Suite Microsoft oficinas N/A N/A N/A Servicios Sin clasificar Sin clasificar Alto
GESTIÓN DE TALENTO Computadores de la Computadores asignados a laSs personas para realizar las Hardware /
905 HUMANO / DESPACHO N/A oficina actividades N/A N/A N/A Infraestructura TIC Sin clasificar Sin clasificar Alto
GESTIÓN DE TALENTO Software /

906
HUMANO / DESPACHO
N/A Repositorio FTP Repositorio para cargue de evidencias Codigo de Integridad N/A N/A N/A
Aplicaciones
GTH_P_013
Procedimiento
GESTIÓN DE TALENTO Contratación Formato Final Informe Final de Supervisión Contratos de Prestación de
908
HUMANO / DESPACHO
de servicios Informe de
Servicios
N/A N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Electrónico Documento PDF Publicada
personales diferente a Supervisión
instructor
GTH_P_013
Procedimiento
GESTIÓN DE TALENTO Contratación
909 de servicios Formato Analisis del Documento Analisis del Sector N/A N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Electrónico Documento PDF Publicada
HUMANO / DESPACHO personales diferente a Sector
instructor
GTH_P_013 Formato Informe

Procedimiento
GESTIÓN DE TALENTO Contratación de servicios legalización Informe de legalización del desplazamiento a comisiones
910
HUMANO / DESPACHO desplazamiento por parte del Contratista de Prestación de Servicios
personales diferente a Contratista
instructor
GTH_P_013
Procedimiento Formato para
GESTIÓN DE TALENTO Certificacion Formato para que el Contatista de Prestación de Servicios
911 HUMANO / DESPACHO Contratación de servicios Obligados o no a informe si esta o no obligado a declarar renta N/A N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Electrónico Documento PDF Publicada
personales diferente a Declarar Renta
instructor
GTH_P_013
GESTIÓN DE TALENTO Procedimiento Formato Agenda Formato que identifica los lugares de comisión a donde
912 HUMANO / DESPACHO Contratación de servicios Desplazamiento tienen que desplazarse el Contratista de prestación de N/A N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Electrónico Documento PDF Publicada
personales diferente a Contratista Servicios
instructor
GTH_P_013
GESTIÓN DE TALENTO Procedimiento Formato Acta de Formatos para la realización de las novedades de adición y
913 HUMANO / DESPACHO Contratación de servicios adicion y prórroga N/A N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Electrónico Documento PDF Publicada
personales diferente a servicios personales Prorroga de los Contratistas de Prestación de Servicios
instructor
GTH_P_013
Procedimiento
GESTIÓN DE TALENTO Contratación Formato Acta de Formatos para la realización de la novedad de cesión de los
914
HUMANO / DESPACHO
de servicios cesión Servicios
Contratistas de Prestación de Servicios
personales diferente a Personales
instructor
GTH_P_013 Formato Acta de

Procedimiento
GESTIÓN DE TALENTO Contratación Supensión y Formatos de acta para las novedades de suspensión y
915
HUMANO / DESPACHO
de servicios
Modificación modificación de los Contratistas de Prestación de Servicios
personales diferente a Servicios Personales
instructor
GTH_P_013 Formato Acta
Procedimiento Formatos de acta para las novedades de terminación
GESTIÓN DE TALENTO Contratación de servicios Terminacion
916
HUMANO / DESPACHO Anticipada y
anticipada y liquidación de los Contratistas de Prestación N/A N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Electrónico Documento PDF Publicada
personales diferente a Liquidación de Servicios
instructor
GTH_P_013
Procedimiento
GESTIÓN DE TALENTO Formato OTRO SÍ Formatos de acta para las novedades de los Contratistas
917 HUMANO / DESPACHO Contratación de servicios Servicios Personales de Prestación de Servicios N/A N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Electrónico Documento PDF Publicada
personales diferente a
instructor
GTH_P_013
GESTIÓN DE TALENTO Procedimiento Formato Acta de Formatos de acta de liquidación de los Contratos de
918 HUMANO / DESPACHO Contratación de servicios Liquidación Prestación de Servicios N/A N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Electrónico Documento PDF Publicada
instructor
GTH_P_013 Formato acta

GESTIÓN DE TALENTO Procedimiento terminacion Formatos de acta de terminación anticipada de los
919 HUMANO / DESPACHO Contratación de servicios N/A N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Electrónico Documento PDF Publicada
personales diferente a anticipada servicios Contratos de Prestación de Servicios
instructor personales
GTH_P_013
Procedimiento
GESTIÓN DE TALENTO Contratación de servicios Formato Entrega Formatos de entrega de los Bienes a cargho de los
920
HUMANO / DESPACHO
N/A N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Electrónico Documento de Texto Disponible a solicitud
personales diferente a Contratista Bienes Contratistas de Prestación de Servicios
instructor
GTH_P_013 Formato
Procedimiento
GESTIÓN DE TALENTO Contratación Certificación de
921
HUMANO / DESPACHO
de servicios Contratos de Formato de Certificación de los CPS N/A N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Electrónico Documento PDF Publicada
personales diferente a Prestación de
instructor Servicios Personales
GTH_P_013
Procedimiento
GESTIÓN DE TALENTO Contratación Formato Minuta
922
HUMANO / DESPACHO
de servicios Contrato Prestacion Formato de la Minuta de los CPS N/A N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Electrónico Documento PDF Publicada
personales diferente a de Servicios
instructor
GTH_P_013 Formato
Procedimiento
GESTIÓN DE TALENTO Contratación de servicios certificación de Formato de certificación inexistencia de Personal suficiente
923
HUMANO / DESPACHO inexistencia de
personales diferente a personal suficiente
instructor
Certificación
verificación
GTH_P_013 requisitos de
Procedimiento idoneidad y Certificación verificación requisitos de idoneidad y
GESTIÓN DE TALENTO Contratación de servicios experiencia
924 HUMANO / DESPACHO contratos de experiencia contratos de prestación de servicios personales N/A N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Electrónico Documento PDF Publicada
personales diferente a prestación de de la Dirección General
instructor servicios personales
de la Dirección
General
GTH_P_013
GESTIÓN DE TALENTO Procedimiento Formato Estudio
925 HUMANO / DESPACHO Contratación de servicios Previo Formato de Estudio Previo N/A N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Electrónico Documento PDF Publicada
instructor
GTH_P_013
GESTIÓN DE TALENTO Procedimiento Formato Informe
926 HUMANO / DESPACHO Contratación de servicios Mensual Ejecución Formato de Informe Mensual de Ejecución Contractual N/A N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Electrónico Documento PDF Publicada
personales diferente a Contractual
instructor
GTH_P_013
Procedimiento
GESTIÓN DE TALENTO Contratación Formato Modelo de
927 de servicios Oferta Servicios Documento Modelo para la presentación de la oferta de N/A N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Electrónico Documento PDF Publicada
HUMANO / DESPACHO personales diferente a Personales Servicios Personales
instructor
Formato Lista de
GTH_P_013 Chequeo
Procedimiento
GESTIÓN DE TALENTO Contratación Verificación Lista de Chequeo de verificación de los documentos de los
928
HUMANO / DESPACHO
de servicios
Documentos Ctos Contratos de Prestación de Servicios
personales diferente a Prestación Servicios
instructor Personales
GESTIÓN DE TALENTO Gestión del Talento Codigo de
929
HUMANO / DESPACHO Humano Integridad
Codigo de integridad de la entidad N/A N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Electrónico Documento PDF Publicada
GESTIÓN DE TALENTO Gestor Documental Gestión Contractual documento previos, análisis del sector,
930 HUMANO / DESPACHO N/A On Base Unity anexo 3. N/A N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Electrónico Documento PDF Disponible a solicitud
Instructivo para
registro de Documento que indica como se debe realizar el regitro de
GESTIÓN DE TALENTO conformación
931 HUMANO / DESPACHO N/A Consejo Regional y conformación de los Consejos regioanLES Y Coamites N/A N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Electrónico Hoja de calculo Disponible a solicitud
Comité Técnico de Técnicos de Centro
Centro
Procedimiento
GESTIÓN DE TALENTO Identificación y Documento para la identificación y declaración del conflicto
932 HUMANO / DESPACHO N/A Declaración del de itnereses N/A N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Electrónico Documento PDF Publicada
Conflicto de
Intereses
GESTIÓN DE TALENTO Protocolo Red de

933
HUMANO / DESPACHO
N/A
Apoyo
Documento Protocolo Red de apoyo N/A N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Electrónico Documento PDF Publicada
Agrupación documental que

Documento que evidencia la toma de decisiones del evidencia la toma de decisiones
GESTIÓN DE TALENTO Consejo Directivo Nacional, en cumplimiento de las del Consejo Directivo Nacional,
934
HUMANO / DESPACHO
N/A Acuerdos
funciones consagradas en el Articulo 3 del Decreto 249 de
03 01 en cumplimiento de las Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Electrónico Documento PDF Publicada
funciones consagradas en el
2004 Articulo 3 del Decreto 249 de
2004

evidencia la expedición de
normas, procedimientos o
GESTIÓN DE TALENTO decisiones administrativas que Datos / Información
935
HUMANO / DESPACHO
N/A Resoluciones Acto administrativo 03 01
regulan y facilitan el
Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Electrónico Documento PDF Publicada
cumplimiento de las actividades
misionales y funcionales de la
entidad,
Agrupación documental que se
utiliza como herramienta
administrativa para comunicar
información, orientaciones o
GESTIÓN DE TALENTO
936
HUMANO / DESPACHO
N/A Circulares Acto administrativo 03 01 procedimientos de carácter Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Electrónico Documento PDF Publicada
obligatorio, que son de interés
general o con un propósito
específico para un grupo
determinado.
Seguimiento
GESTIÓN DE TALENTO Documento que contiene la información sobre el
937 HUMANO / DESPACHO N/A Informes Control Seguimiento al Informe de Control Interno N/A N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Digital Documento de Texto Disponible a solicitud
Interno
GESTIÓN DE TALENTO Seguimiento Cierre Documento que contiene la información sobre el

938 HUMANO / DESPACHO N/A Plan de Brechas Seguimiento al Plan de Cierre de Brechas N/A N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Digital Documento de Texto Disponible a solicitud
GESTIÓN DE TALENTO Seguimiento Plan Documento que contiene la información sobre el

939 HUMANO / DESPACHO N/A de Acción Seguimiento al Plan de Acción de la Dependencia N/A N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Digital Documento de Texto Disponible a solicitud
GESTIÓN DE TALENTO Auditoria de Documento que contiene la información sobre el

940
HUMANO / DESPACHO
N/A
Contraloría General Seguimiento al Plan de Acción de la dependencia
N/A N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Digital Documento de Texto Disponible a solicitud
GESTIÓN DE TALENTO Planes de Documento que contiene la información sobre el

941
HUMANO / DESPACHO
N/A
Mejoramiento Seguimiento a los Planes de Mejoramiento
GESTIÓN DE TALENTO Auditoria Externas Documento que contiene la información para trabajar en
942
HUMANO / DESPACHO
N/A
de certificación las Auditorías externas de certificación
GESTIÓN DE TALENTO Aplicativo Aplicativo donde reposa la información de los Sistemas

943 HUMANO / DESPACHO N/A Compromiso Integrado de Gestión y autocontrol de la entidad N/A N/A N/A Servicios Pública / Pública = Baja Medio Medio
GESTIÓN DE TALENTO Aplicativo donde se registra el proceso de Contratos de

944 HUMANO / DESPACHO N/A Aplicativo SECOP Prestación de Servicios de la entidad N/A N/A N/A Servicios Pública / Pública = Baja Medio Medio
Es un conjunto descentralizado de redes de comunicación

GESTIÓN DE TALENTO interconectadas que utilizan la familia de protocolos
945 HUMANO / DESPACHO N/A Internet TCP/IP, lo cual garantiza que las redes físicas heterogéneas N/A N/A N/A Servicios Pública / Pública = Baja Medio Medio
que la componen constituyan una red lógica única de
alcance mundial.
GESTIÓN DE TALENTO Es una red de telecomunicaciones utilizada para llamadas Redes de

946
HUMANO / DESPACHO
N/A Red Telefonica
telefónicas entre dos o más partes
N/A N/A N/A
comunicación
GESTIÓN DE TALENTO Rol Administrador Es el rol de usuario que normalmente configura la Personas (Roles /
947
HUMANO / DESPACHO
N/A
SECOP
aplicación. La responsabilidad primaria del administrador N/A N/A N/A
Cargos)
de aplicaciones para gestionar la aplicación.
GESTIÓN DE TALENTO
948
HUMANO / DESPACHO
N/A PAGINA SENA Pagina de la entidad N/A N/A N/A Servicios Pública / Pública = Baja Medio Medio
GESTIÓN DE TALENTO Aplicativo Aplicativo donde se gestionan los Contratos de Prestación Software /
949
HUMANO / DESPACHO
N/A
Contratistas de Servicios
N/A N/A N/A
Aplicaciones
GESTIÓN DE TALENTO Aplicativo Permisos Aplicativo donde se gestionan los Permisos Sindicales de la Agrupación documental que Software /
950 HUMANO / DESPACHO N/A Sindicales entidad N/A N/A evidencian N/A las acciones de Aplicaciones Pública / Pública = Baja Medio Medio
capacitación y formación que
facilitan el desarrollo de
competencias, el mejoramiento
de los procesos institucionales y
el fortalecimiento de la
capacidad laboral de los
Plan orientado a la generación de conocimientos y el empleados a nivel individual y
GESTIÓN DE TALENTO GTH-P-004 desarrollo de habilidades, con el fin de incrementar la colectivo, documental
atendiendo lo
HUMANO / FORMACIÓN CAPACITACIÓN Plan Institucional de capacidad individual y colectiva que contribuyan al Agrupación que
951 Y DESARROLLO DEL SERVIDORES PÚBLICOS Capacitación PIC cumplimiento de la misión institucional, la mejor prestación 51 10 establecidoelenestablecimiento
evidencian el Decreto 1083y Datos / Información Pública / Pública = Baja Bajo Bajo Español Electrónico Documento PDF Publicada
TALENTO HUMANO AL SERVICIO DEL SENA de servicios a la comunidad, el eficaz desempeño del cargo 2015 y Acuerdo
desarrollo 17 de 2000
de los planes como
SENA.
parteCumplido el tiempo
del bienestar de losde
y al desarrollo personal e integral. retención en
funcionarios deellaarchivo
entidad,dede
gestión se transfiere
conformidad el soporte
con lo establecido
original al archivo
en el Decreto 1083 central, en
de 2015
donde
Articulo agotado su tiempo
2.2.2.10.8 total,
A 2.2.10.16,
se conservar permanentemente
que establece planes de
GESTIÓN DE TALENTO Plan orientado a construir un ambiente laboral que por cuanto conserva valores
HUMANO / FORMACIÓN GTH-P-006 BIENESTAR Plan de Bienestar al contribuya a la productividad, al desarrollo de los incentivos y forma de selección
952 Y DESARROLLO DEL SOCIAL E INCENTIVOS A Funcionario funcionarios y que propicie el buen desempeño tanto a 51 09 ysecundarios
la Resolución de059investigación
de 2016, pory Datos / Información Pública / Pública = Baja Bajo Bajo Español Electrónico Documento PDF Publicada
FUNCIONARIOS culturales.
la cual se
TALENTO HUMANO nivel individual como grupal. establece los lineamientos. de
bienestar en la entidad.
Una vez cumplido el tiempo de
retención en el archivo de
gestión se transfiere el soporte
original al archivo
HACE PARTE DEL central
SISTEMA en
SON LAS REFERENCIAS NORMATIVAS QUE SE TIENEN PARA donde agotadoDE su GESTIÓN
tiempo total,
GESTION DE TALENTO CADA PROCESO Y PROCEDIMIENTO. LE PERMITE A LA SISETEMA PROCESOS Y INTEGRADO Y Hibrido: Análogo -
972 GESTION DE PENSIONES Normograma INTEGRADO DE se conservar
PERMITE por cuanto
ESTABLECER LOS Datos / Información Pública / Pública = Baja Bajo Bajo Español Documento PDF Publicada
HUMANO / PENSIONES ENTIDAD VISUALIZAR SU CAMPO DE ACCIÓN PARA EVITAR GESTION PROCEDIMIENTOS conserva Yvalores
PROCESOS históricos.
PROCEDIMIENTOS electrónico
EL DAÑO ANTIJURÍDICO DE LA ENTIDAD DE LA ENTIDAD
Documento en excel que contiene el cronograma de

GESTIÓN DEL TALENTO Grupo Administración de Calendario de actividades determina el tiempo de ejecución de cada una
997
HUMANO / SALARIOS Salarios Nómina
de las tareas a realizar asignando fechas de inicio y fin N/A N/A N/A Bases de datos Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Electrónico Hoja de calculo Publicada
(duración) y la secuencia en que se llevarán a cabo estas
para el pago de la nómina del SENA (orden).
Proceso de Documentos que contiene instrumentos en exel, Pdf, refleja la liquidación anual de
GESTIÓN DEL TALENTO Grupo Administración de Cesantías a nivel nacional de Hibrido: Análogo -
1017
HUMANO / SALARIOS Salarios
Cesantias word y soportes fisicos para atender solicitudes de pago 48 02-03
los funcionarios afiliados al
digital
Liquidación de cesantias. Fondo Sena y Fondo Nacional
del Ahorro
proceso de Pago de Documentos que contiene instrumentos PDF, WORD y refleja la solicitud de retiro
GESTIÓN DEL TALENTO Grupo Administración de Hibrido: Análogo -
1018 HUMANO / SALARIOS Salarios cesantias a soportes fisicos para atender solicitudes de pago de 48 02-03 parcial o definitivo de cesantias Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español digital Documento PDF No publica
funcionarios cesantias. por parte de los funcionarios
Consulta de valores liquidados

GESTIÓN DEL TALENTO Grupo Administración de por concepto de cesantias No publicado o
1019 HUMANO / SALARIOS Salarios Aplicativo Kactus proceso de cesantias y reportes de consulta 48 02-03 mensualmente a nivel nacional Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Digital Documento PDF disponible
y por funcionario
GESTIÓN DEL TALENTO Grupo Administración de consulta de valores abonados a esa entidad a favor de los consulta de informacion de los No publicado o
1020 HUMANO / SALARIOS Salarios Pagina FNA funcionarios 48 02-03 valores liquidados a nivel Bases de datos Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Digital Documento PDF disponible
nacional y por funcionario.
Contienen lineamientos a nivel nacional de los procesos a

Manuales, guías, cargo del Grupo de Administración de Salarios frente a
1045 GESTIÓN DEL TALENTO Planes de mejoramiento formatos, nómina, seguridad social, cesantías, prestaciones sociales y N/A N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Alto Español Digital Otro Publicada
HUMANO / SALARIOS procedimientos, sentencias judiciales estos se encuentran publicados en la
instructivos. plataforma CompromISO de la entidad.
proceso de Pago de
vacaciones,
quinquenios, Agrupación documental que
GESTIÓN DEL TALENTO Grupo Administración de auxilios funerarios, Documentos que contiene instrumentos PDF, Word y refleja el soporte de los Hibrido: Análogo -
1051
HUMANO / SALARIOS Salarios
soportes fisicos para atender solicitudes de pago de
licencias ordinarias vacaciones.
NA NA
funcionarios que solicitan
digital
mediante actos vacaciones en el año 2020
administrativos a
funcionarios
RELACIONAMIENTO Peticiones, quejas, Derechos de Tiene relación con peticiones, quejas, reclamos,
1064 EMPRESARIAL Y GESTION reclamos y Sugerencias
Petición felicitaciones que allegan los ciudadanos
30 N/A Derechos de Petición Datos / Información Pública / Pública = Baja Bajo Bajo Español Electrónico Documento PDF Disponible a solicitud
DEL CLIENTE / VIVIENDA PQR
Oficina de Control Material Hibrido: Análogo -

1079
Interno Diciplinario Capacitaciones
Capacitaciones impartidas por los funcionarios de la OCID. N/A N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Bajo Bajo Español
electrónico
Presentación Disponible a solicitud
GESTIÓN DE Contiene los tipos

INFRAESTRUCTURA Y GIL-G-003 Guía y Depuración de bienes inservibles, obsoletos o que ya documentales, resultado de Hibrido: Análogo -
1094 LOGÍSTICA / ALMACENES Administración de Bienes Bajas de bienes perdieron la función la cual fueron adquiridos. 021 01 cumplimiento de las actividades Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Bajo Español electrónico Hoja de calculo Disponible a solicitud
E INVENTARIOS de la baja de bienes muebles.
GESTIÓN DE Relación de Agrupación documental que

Inventario de los inmuebles de propiedad del SENA y evidencia la gestión de los Hibrido: Análogo -
1101 INFRAESTRUCTURA Y N.A. Inmuebles a nivel aquellos que el SENA usa en la modalidad de Comodato 34 01 bienes inmuebles que posee la Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Medio Español electrónico Documento PDF Disponible a solicitud
LOGÍSTICA nacional entidad.

GESTIÓN DE Avalúos de los Estimación de los valores comerciales de los inmuebles del evidencia la gestión de los Hibrido: Análogo -
1102 INFRAESTRUCTURA Y N.A. inmuebles a nivel SENA, realizados por una entidad o persona con el 34 01 bienes inmuebles que posee la Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Medio Español electrónico Documento PDF Disponible a solicitud
LOGÍSTICA nacional conocimiento y requisitos legales para realizarlos
entidad.
Títulos de Agrupación documental que

GESTIÓN DE Propiedad de los Conjunto de documentos mediante los cuales la Entidad evidencia la gestión de los Hibrido: Análogo -
1103 INFRAESTRUCTURA Y N.A.
inmuebles a nivel soporta y demuestra la propiedad de un bien inmueble
34 01
bienes inmuebles que posee la
electrónico
LOGÍSTICA
nacional entidad.
Planos Récord de Agrupación documental que

GESTIÓN DE las edificaciones Planos que consignan los ajustes, cambios y dimensiones evidencia la constucción de la Hibrido: Análogo -
construidas por el definitivas realizadas en la ejecución de obra.
60 02
infraestructura física de la
Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Bajo Español
electrónico
LOGÍSTICA SENA entidad.
Diagnóstico de las Valoración de los inmuebles de la entidad en diversos Agrupación documental que
GESTIÓN DE aspectos estructurales, constructivos, arquitectónicos y
Edificaciones del evidencia la gestión de los Hibrido: Análogo -
SENA a nivel
normativos para establecer su estado y nivel de 34 01
bienes inmuebles que posee la
electrónico
LOGÍSTICA Nacional conservación, con el fin de establecer los procedimientos y entidad.
las intervenciones a realizar
GESTIÓN DE Organización de archivos

Inventarios Documentales de Hibrido: Análogo -
1106 INFRAESTRUCTURA Y de gestión, central e Inventarios Inventarios Documentales de Archivo de Gestión 40 04 Archivo de Gestión Datos / Información Pública / Pública = Baja Bajo Bajo Español digital Documento PDF Disponible a solicitud
LOGÍSTICA histórico
GESTIÓN DE Manual de Contratación Contratos de Obra e Hibrido: Análogo -

1107 INFRAESTRUCTURA Y Administrativa Contratos Contratos de Adquisión de Bienes y Servicio 25 01 interventoría del SENA a nivel Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Alto Español digital Documento PDF Disponible a solicitud
LOGÍSTICA nacional
Sistema de información que ayuda a tener el control de las

GESTIÓN DE comunicaciones oficiales que entran y salen de la entidad. Software /
1109 INFRAESTRUCTURA Y No Aplica OnBase Ayuda a manjejar la administración de la información de N/A N/A N/A Aplicaciones Sin clasificar Medio Alto
LOGÍSTICA
cada grupo u oficina
GESTIÓN DE
Herramienta que facilita el ejercicio de las funciones Hardware /
1110 INFRAESTRUCTURA Y No Aplica Computador
asignadas
N/A N/A N/A
LOGÍSTICA
GESTIÓN DE Herramientas Herramientas software para plasmar, ejecutar y administrar Software /

1111 INFRAESTRUCTURA Y No Aplica
Ofimatica información referente a las funciones
N/A N/A N/A
Aplicaciones Sin clasificar Medio Alto
LOGÍSTICA
GESTIÓN DE Plan Anual de

INFRAESTRUCTURA Y Adquisiciones de
1112 LOGÍSTICA / SERVICIOS Guía y Administración de compras bienes y Soporte de contratación a nivel nacional N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Medio Español Electrónico Hoja de calculo Publicada
GENERALES Y Bienes servicios a nivel
ADQUISICIONES nacional
GESTIÓN DE
INFRAESTRUCTURA Y
1113 LOGÍSTICA / SERVICIOS Guía y Administración de Ordenes de Compra Generación Ordenes N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Electrónico Documento PDF Publicada
GENERALES Y Bienes
ADQUISICIONES
GESTIÓN DE
INFRAESTRUCTURA Y Informes de
Manual de supervisión / Hibrido: Análogo -
1114 LOGÍSTICA / SERVICIOS Manual de contratación supervisión al Seguimiento interno a los procesos dentro del área F001-P003-DG Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Medio Español electrónico Documento PDF Disponible a solicitud
GENERALES Y contrato
ADQUISICIONES
GESTIÓN DE GUÍA DE MANEJO ANTE

INFRAESTRUCTURA Y PÉRDIDA, HURTO O LIQUIDACIONES DE COMUNICACIONES REMITIDAS A LAS REGIONALES CON LA Hibrido: Análogo -
1115 LOGÍSTICA / SERVICIOS DAÑO DE BIENES DEL SINIESTROS INFORMACIÓN DE LA LIQUIDACION QUE EMITIO LA N/A N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Bajo Medio Español digital Documento PDF Disponible a solicitud
GENERALES Y SENA O DE TERCEROS A ASEGURADORA POR LOS SINIESTROS GENERADOS
ADQUISICIONES CARGO DE LA ENTIDAD
GESTIÓN DE ES UN INFORME QUE GENERA EL CORREDOR DE SEGUROS

INFRAESTRUCTURA Y INFORMES DE CON LA RELACION DE TODOS LOS SINIESTROS QUE SE Hibrido: Análogo -
1116 LOGÍSTICA / SERVICIOS N/A SINIESTRALIDAD GENERAN EN EL TRIMESTRE A TRAVÈS DE LAS DIFERENTES N/A N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Bajo Medio Español digital Hoja de calculo Disponible a solicitud
GENERALES Y
ADQUISICIONES POLIZAS DE SEGUROS
GESTIÓN DE
INFRAESTRUCTURA Y Manual de supervisión / Informes de Hibrido: Análogo -
1117 LOGÍSTICA / SERVICIOS
Manual de contratación
supervisión al Seguimiento interno a los procesos dentro del área F001-P003-DG Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Medio Español
electrónico
ADQUISICIONES
GESTIÓN DE
INFRAESTRUCTURA Y Informe de Costo y Comportamiento de las solicitudes de tiquetes aéreos en
1120 LOGÍSTICA / SERVICIOS N/A
Gastos términos de ahorro
N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Bajo Bajo Español Electrónico Documento PDF Disponible a solicitud
GENERALES Y
ADQUISICIONES
Estudios previos
Modelo de dispensación
GESTIÓN DE de medicamentos
INFRAESTRUCTURA Y Informes de
Anexos al contrato Seguimiento a las obligaciones especificas establecidas a Hibrido: Análogo -
1122 LOGÍSTICA / SERVICIOS
(Adenda al pliego
supervisión al
nivel contractual
electrónico
GENERALES Y definitivo) contrato
ADQUISICIONES
GESTIÓN DE
INFRAESTRUCTURA Y Guia GIL F 007 "Guia APLICATIVO CRM Software en donde deposita la hoja de vida y el registrso
Software /
1123 LOGÍSTICA / SERVICIOS Administracion del PARQUE del dia a dia de los vehiculos que hacen parte del parte N/A N/A N/A Aplicaciones Pública / Pública = Baja Medio Bajo
GENERALES Y parque automotor" AUTOMOTOR automotor del SENA anivel nacional"
ADQUISICIONES
GESTIÓN DE
INFRAESTRUCTURA Y Informes de Seguimiento a las obligaciones especificas establecidas a Hibrido: Análogo -
1126 LOGÍSTICA / SERVICIOS supervisión al nivel contractual N/A N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español digital Documento PDF Disponible a solicitud
ADQUISICIONES
GESTIÓN RECURSOS Actas de Evidencian la gestión del grupo contabilidad con las áreas Hibrido: Análogo -
1130 FINANCIEROS / N/A conciliaciones que originan la información 07 37 Actas de Conciliación Contable Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Bajo Español digital Documento PDF Disponible a solicitud
CONTABILIDAD contables
GESTIÓN RECURSOS
Reporte Deudores Relación deudores morosos por concepto de cartera
1132 FINANCIEROS /
GRF-G-011 Morosos del Estado
N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Alto Español Electrónico Hoja de calculo Publicada
CONTABILIDAD
Conciliaciones
GESTIÓN RECURSOS Contables de Refleja situación contable de la cartera de vivienda y Conciliaciones Contables de
1133 FINANCIEROS / N/A
Cartera de Vivienda ahorros de la entidad
22 02
Cartera de
Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Digital Documento PDF Disponible a solicitud
CONTABILIDAD
y Ahorro
GESTIÓN RECURSOS Conciliación de Evidencia las operaciones contables con otras entidades Conciliaciones de Operaciones
1135 FINANCIEROS / N/A Operaciones
públicas
22 04
Recíprocas
Datos / Información Pública / Pública = Baja Bajo Medio Español Digital Hoja de calculo Disponible a solicitud
CONTABILIDAD Reciprocas
GESTIÓN RECURSOS
Hibrido: Análogo -
1136 FINANCIEROS / GRF-P-011 Estados Financieros Consolida situación financiera de la entidad. 32 N/A Estados Financieros Datos / Información Pública / Pública = Baja Bajo Bajo Español
digital
CONTABILIDAD

evidencia los movimientos y
compromisos presupuestales de
la entidad por vigencia, se
GESTIÓN RECURSOS Documentos y Compilación de los documentos soportes de las conserva durante 10 años, de
1144 FINANCIEROS / GRUPO GRF-G-020 Asiento diario de la operaciones presupuestales, control de las comunicaciones 08 - 40 04 acuerdo con el artículo 28, Ley Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Alto Español Electrónico Documento PDF Disponible a solicitud
gestión 962 de 2005 - Agrupación
PRESUPUESTO Presupuestal recibidas y archivo digital. documental que evidencia el
cumplimiento y aplicación de
los procesos y procedimientos
en la organización de los
archivos de gestión,
La utilización del excel, word, power point, outlook y demás
GESTIÓN RECURSOS herramientas de Office son instrumentos de apoyo para la Software /
1147 FINANCIEROS / GRUPO Herramientas Office presentación de la información de acuerdo con las N/A N/A Aplicaciones Pública / Pública = Baja Medio Medio
PRESUPUESTO necesidades de las entidad y dependencias para una
efectiva toma de decisiones.
GESTIÓN RECURSOS Manual de usuario 2 modulo aplicación modulo que permite cargar toda la informacion detallada
1149 FINANCIEROS / Sirec de pago relacionada con los ingresos de la entidad por todo N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Alto Español Electrónico Hoja de calculo Disponible a solicitud
RECAUDO Y CARTERA concepto
GESTIÓN RECURSOS Manual de usuario 2 SISTEMA PILA CARGUE DE INFORMACIÒN DETALLADA CON
1150 FINANCIEROS / PILA N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Alto Español Electrónico Hoja de calculo Disponible a solicitud
RECAUDO Y CARTERA Sirec INGRESOS
GESTIÓN RECURSOS Manual de usuario 2 RECAUDO sistema electronico de recaudo utilizado para el ingreso de
1151 FINANCIEROS / N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Alto Español Electrónico Hoja de calculo Disponible a solicitud
RECAUDO Y CARTERA Sirec ELECTRONICO PSE conceptos diferentes a Pila
GESTIÓN RECURSOS Informe Regionales
Manual de usuario 2 de Seguimiento a la Permite hacerle seguimiento a la gestión del Director
1154 FINANCIEROS /
Sirec fiscalización.( Meta Regional respecto a las metas de recaudo
N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Medio Español Electrónico Hoja de calculo Disponible a solicitud
RECAUDO Y CARTERA de gerente público)
GESTIÓN RECURSOS Recaudo permite un mayor control, seguimiento a los ingresos,

1155 FINANCIEROS / Manual de usuario 2 Produccion de reduccion de las conciliaciones y eliminacion de tramites N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Alto Español Electrónico Hoja de calculo Disponible a solicitud
Sirec
RECAUDO Y CARTERA Centros manuales.
GESTIÓN RECURSOS Manual de usuario 2 procesos de garantizar recaudo de las acreencias que se encuentran
1156 FINANCIEROS / Sirec insolvencia sometidas a este règimen y/o el saneamiento de las N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Alto Español Electrónico Hoja de calculo Disponible a solicitud
RECAUDO Y CARTERA empresarial mismas.
GESTIÓN RECURSOS Manual de usuario 2 cartera cuotas recuperar los valores pagados por el Sena correspondientes
1157 FINANCIEROS / Sirec partes pensionales al pago de cuotas partes pensionales y que debieron ser N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Alto Español Electrónico Hoja de calculo Disponible a solicitud
RECAUDO Y CARTERA cubiertos por otras entidades.
GESTIÓN RECURSOS mejorar procesos y procedimientos del recaudo y

1158 FINANCIEROS / Manual de usuario 2 cargue y dispersion administraciòn del aporte parafiscal correspondiente al N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Alto Español Electrónico Hoja de calculo Disponible a solicitud
RECAUDO Y CARTERA Sirec de archivos FIC ingreso de FIC
GESTIÓN RECURSOS Manual de usuario 2 devoluciòn valor Brindar respuesta oportuna y precisa a los requerimientos
1159 FINANCIEROS / mayor pagado al que presentan las entidades o terceros naturales o juridicos N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Alto Español Electrónico Hoja de calculo Disponible a solicitud
RECAUDO Y CARTERA Sirec Sena por concepto de devoluciòn
seleccionar, fiscalizar y determinar si las empresas

GESTIÓN RECURSOS Manual de usuario 2 procedimiento obligadas, estan cumpliendo oportunamente con el pago
1160 FINANCIEROS / N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Alto Español Electrónico Hoja de calculo Disponible a solicitud
RECAUDO Y CARTERA Sirec fiscalizaciòn aportes correspondiente a los aportes parafiscales establecidos por
Ley.
GESTIÓN RECURSOS seleccionar, fiscalizar y determinar si las empresas

1161 FINANCIEROS / Manual de usuario 2 procedimiento obligadas, estan cumpliendo oportunamente con el pago N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Alto Español Electrónico Hoja de calculo Disponible a solicitud
RECAUDO Y CARTERA Sirec fiscalizaciòn FIC correspondiente al FIC establecidos por Ley.
fiscalizaciòn sanciòn
GESTIÓN RECURSOS y cobro de
1162 FINANCIEROS / Manual de usuario 2 incumplimiento al fiscalizaciòn sanciòn y cobro del incumplimiento a la cuota N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Alto Español Electrónico Hoja de calculo Disponible a solicitud
Sirec regulada de aprendices
RECAUDO Y CARTERA contrato de
aprendizaje
GESTIÓN RECURSOS Manual de usuario 2 correcciones solicitar, analizar y efectuar modificaciones de los
1163 FINANCIEROS / Sirec registro en Sirec diferentes registros en Sirec N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Alto Español Electrónico Hoja de calculo Disponible a solicitud
RECAUDO Y CARTERA
GESTIÓN RECURSOS Manual de usuario 2 instructivo tramite determinar la documentaciòn y proceso requerido para
1164 FINANCIEROS / Sirec de ajustes sirec 2 realizar el tramite de ajustes de cartera y pagos en Sirec. N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Alto Español Electrónico Documento PDF Disponible a solicitud
RECAUDO Y CARTERA
manual para recibir

GESTIÓN RECURSOS Manual de usuario 2 o rechazar bienes establecer lineamientos generales para recibir bienes
1165 FINANCIEROS / muebles e muebles o imuebles dados en daciòn pago en procesos de N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Alto Español Electronico Hoja de calculo Disponible a solicitud
RECAUDO Y CARTERA Sirec inmuebles dadosen insolvencia empresarial.
dacion en pago
Informe a la
Dirección de
GESTIÓN RECURSOS Planeación y Valor recaudo del 80% del concepto de monetización para
1166 FINANCIEROS / N/A N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Alto Español Electronico Hoja de calculo Disponible a solicitud
RECAUDO Y CARTERA Direccionamiento Fondo Emprender
Corporativo del
valor recaudado
INSTRUCTIVO PARA
RECAUDO DE
PRODUCCIÓN DE
GESTIÓN RECURSOS CENTROS Y Ingresos por la venta de bienes y servicios generados en el
1167 FINANCIEROS / Manual de usuario 2 INSTRUCTIVO proceso de Formación Producción en los Centros de N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Alto Alto Español Electrónico Hoja de calculo Disponible a solicitud
RECAUDO Y CARTERA Sirec APLICACIÓN DE Formación
ESTRATEGIAS SENA
PROVEDOR SENA Y
SENA
AUTOCONSUMO
CARPETA
COMPRIMIDA DE
RELACIONAMIENTO PRESENTACIONES
EMPRESARIAL Y GESTIÓN DE APOYO A LA
Gestión de la información a presentar por los diferentes
1220 DEL CLIENTE / N/A COORDINACION integrantes de la Coordinación Servicios Pública / Pública = Baja Bajo Bajo
RELACIONES NACIONAL DE
INTERNACIONALES RELACIONES
INETRNACIONALES
Y COOPERACION
RELACIONAMIENTO CARPETA
EMPRESARIAL Y GESTIÓN COMPRIMIDA DE
CONVOCATORIAS Gestión de la información sobre el desarrollo de
1221 DEL CLIENTE / N/A REALIZADAS CON convocatorias y becas para comunidad SENA desarrollado Servicios Pública / Pública = Baja Bajo Bajo
RELACIONES COOPERANTES con coopertantes internacionales
INTERNACIONALES
INTERNACIONALES
RELACIONAMIENTO
EMPRESARIAL Y GESTIÓN Documento para realizar seguimiento y control a los Hibrido: Análogo -
1241 DEL CLIENTE / SERVICIO ACTAS contratos que intervienen en el desarrollo de la operación Actas N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Bajo Español digital Documento PDF Publicada
del contact center.
AL CIUDADANO
Informe contiene de manera consolidada la gestión

RELACIONAMIENTO INFORME MENSUAL realizada por el operador durante el mes inmediatamente
EMPRESARIAL Y GESTIÓN
1251
DEL CLIENTE / SERVICIO
N/A DE GESTIÓN DE anterior con la respectiva aprobación técnica, financiera, N/A N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Medio Medio Español Electrónico Documento PDF Publicada
INTERVENTORIA administrativa y jurídica expedida por la Interventoría del
AL CIUDADANO Contrato
RELACIONAMIENTO
EMPRESARIAL Y GESTIÓN INFORME Este informe contiene la clasificación por temáticas de las
1255
DEL CLIENTE / SERVICIO
TIPOLOGIAS Peticiones de Información Verbales atendidas en primer N/A N/A N/A Datos / Información Pública / Pública = Baja Bajo Bajo Español Electrónico Documento PDF Disponible a solicitud
CONTACT CENTER nivel a través del canal telefónico.
AL CIUDADANO
RELACIONAMIENTO Informe sobre

EMPRESARIAL Y GESTIÓN Peticiones, Quejas, Contiene información consolidada y analizada de la gestión
1257 Reclamos y adelantada por el Sena a nivel nacional de todas las PQRS N/A N/A N/A Bases de datos Pública / Pública = Baja Alto Alto Español Electrónico Hoja de calculo Publicada
DEL CLIENTE / SERVICIO Sugerencias durante el semestre objeto de analisis.
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