DOCUMENTO DE ESPECIFICACIÓN DE REQUISITOS DE SOFTWARE (SRS)

Módulo gestión de Evaluación

 1. REVISIÓN
HISTÓRICA
Fecha  Descripción  Autor  Versión 
09/07/2023  Especificación de Alejandro Zúñiga  1.0 
los requerimientos Belky Cortes 
del software  Diego Camacho 
María Escobar 
Yohenis Diaz 
18/07/2023 Especificación de Belky Cortes  2.0
los requerimientos María Escobar 
del software 
29/07/2023 Ajustes documento Alejandro Zúñiga  3.0
especificación de Belky Cortes 
los requerimientos María Escobar 
del software Yohenis Diaz
Diego Camacho 

TABLA DE FIGURA1:

Figura 1. Prototipo de crear pregunta

Figura 2. Prototipo de modificar pregunta
Figura 3. Prototipo de modificar pregunta pantalla 2
Figura 4. Prototipo de crear evaluación
Figura 5. prototipo de modificar evaluación

2
 Tabla Contenido

1. REVISIÓN HISTÓRICA 2
TABLA DE FIGURA1: 2
2. Módulo del Sistema 4
2.1. Funciones del módulo 4
2.2. Definiciones, Acrónimos y Abreviaciones 4
4.1 Requisitos Funcionales 5
2.3. Requisitos no funcionales 14

3
2. Módulo del Sistema
Permite crear, modificar, activar o desactivar evaluaciones, las evaluaciones serán un
conjunto de preguntas de selección múltiples

Un trabajador aprueba una evaluación cuando responde correctamente mínimo el 80%

de la evaluación

2.1. Funciones del módulo

1. Gestionar evaluación
2. Crear preguntas de evaluación
3. Modificar preguntas de evaluación
4. Crear evaluación
5. Modificar evaluación

2.2. Definiciones, Acrónimos y Abreviaciones

Nombre Abreviatura Descripción

Usuario administrador UA Usuario que administra el sistema operativo

Usuario Trabajador nuevo o antiguo de la empresa que
Usuario trabajador UT
ingresa al sistema para realizar la inducción o reinducción.
Requerimiento
RF requisito no funcional
funcional
Requerimiento no
RNF Requisito no funcional
funcional
Seguridad y salud en el
SST Área encargada del software
trabajo

4
 4.1 Requisitos Funcionales

Tipo (requisito
Código Nombre Descripción Prioridad
/ Restricción)
Crear preguntas Permitirá la creación de preguntas de selección múltiple de única
RF1 de evaluación respuesta
Requisito  A

Modificar
Permitirá la modificación de preguntas de selección múltiples de única
RF1 preguntas de
respuesta
Requisito A
evaluación
RF3 Crear evaluación Permite la creación de las evaluaciones a partir de las preguntas Requisito A

Modificar
RF4 evaluación
Permite adicionar o eliminar preguntas de una evaluación Requisito A

5
4.1.1 Requisito [Código RF 01]

Requisito: Crear pregunta de evaluación

Dependencias: N/A

Actores: Usuario administrador.

Precondición: El usuario debe estar autenticado y autorizado en el sistema

Prioridad: Alta

Curso Normal Observaciones

1. El usuario da Clic en la opción de Crear Preguntas.

2. El sistema solicita la descripción de la pregunta, las 4

respuestas de la pregunta y la respuesta correcta.

3. El UA ingresa la información solicitada para crear la

pregunta.

4. El sistema confirma que se ha guardado exitosamente

la pregunta.

6
Figura 01. Prototipo 01

7
4.1.2 Requisito [Código RF 02]

Requisito: Modificar pregunta.

Dependencias: N/A

Actores: Usuario administrador.

Precondición: El usuario debe estar autenticado y autorizado en el

sistema

Prioridad: Alta

1. El usuario da Clic en la opción Modificar Preguntas.

2. EL UA Describe la pregunta.

3. El sistema despliega un listado de preguntas que coincide con lo que el usuario

puso en la descripción.

4. El usuario selecciona la pregunta que desea editar.

5. El sistema despliega un cuadro para que el usuario edite la pregunta.

6. El usuario tiene la opción de editar la descripción de la pregunta, las 4

respuestas y de seleccionar la respuesta correcta.

7. El usuario edita y guarda la pregunta.

8. El sistema confirma que se ha guardado exitosamente la pregunta.

Alternativas

Excepciones

8
Figura 05. Prototipo 05

9
4.1.3 Requisito [Código RF 03]

Requisito: Crear evaluación.

Dependencias: N/A

Actores: Usuario administrador.

Precondición: El usuario debe estar autenticado y autorizado en el

sistema

Prioridad: Alta

Curso Normal Observaciones

1. El sistema solicita la descripción de la evaluación.

2. El usuario ingresa la descripción de la evaluación y el

identificador de la evaluación.

3. El sistema pide al usuario que adicione las preguntas de

la evaluación. El usuario las podrá adicionar mediante un
cuadro de búsqueda de preguntas y cuando encuentre la
deseada presiona el botón adicionar.

4. El usuario adiciona las preguntas de la evaluación.

5. El usuario da click en guardar.

6. El sistema confirma que la evaluación se ha guardado

exitosamente.

Alternativas Observaciones

Excepciones Observaciones

10
 Figura 3. Prototipo 03

4.1.4 Requisito [Código RF 04]

11
Requisito: Modificar evaluación.

Dependencias: N/A

Actores: Usuario administrador.

Precondición: El usuario debe estar autenticado y autorizado en el

sistema

Prioridad: Alta

Curso Normal Observaciones

1. El usuario da clic en la opción modificar evaluación.

2. El sistema solicita la identificación de la evaluación.

2. El usuario ingresa la identificación de la evaluación.

3. El sistema despliega las preguntas de la evaluación con

la opción de que sean eliminadas o de adicionar otras
preguntas.

4. El UA realiza la adición y/o eliminación de preguntas de

la evaluación.

5. El usuario da click en guardar.

6. El sistema confirma que la evaluación se ha guardado

exitosamente.

Alternativas Observaciones

Excepciones Observaciones

12
13
2.3. Requisitos no funcionales

Código Descripción Tipo

RNF1 Toda funcionalidad del sistema debe responder en menos de 5 segundos. Rendimiento

RNF2 El sistema debe ser capaz de operar con, al menos, 20 usuarios Rendimiento
simultáneos.
RNF3 Solo el administrador puede modificar los permisos de acceso al sistema. Seguridad

RNF4 El sistema no permitirá iniciar sesión si los campos de identificación de Seguridad

usuario no están diligenciados correctamente.
RNF6 El sistema permitirá recuperación de contraseña por medio de correo Seguridad
electrónico registrado.
RNF7 El sistema debe identificar y registrar toda acción realizada por los usuarios Seguridad
administradores
RNF8 El sistema debe contar con medidas de encriptación de la información a fin Seguridad
de garantizar la protección de datos de los clientes y proveedores
RNF9 El sistema debe permitir exportar listados, bases de datos e información en Usabilidad
formatos EXCE, PDF y CSV.
RNF11 El sistema debe generar avisos de error en un lenguaje claro y accesible a Usabilidad
los usuarios
RNF12 El sistema debe contar con un manual de usuario dirigido a los Usabilidad
administradores
RNF13 El sistema debe contar con un medio de soporte técnico. Usabilidad

RNF14 El sistema de generar aviso de confirmación para toda modificación Usabilidad

realizada sobre la información ya registrada en sistema.
RNF15 El sistema debe permitir la reproducción de material multimedia Usabilidad

RNF16 El sistema debe estructurarse como aplicativo web (Cliente - servidor) Arquitectura

RNF17 El sistema debe regularse por los parámetros de la ley estatutaria 1581 de Otros - Legales
2012 relativa al tratamiento de datos personales
RNF18 El sistema debe tener una disponibilidad mínima del 98, % de accesos Disponibilidad
exitosos de cualquier usuario.
RNF19 El inicio y reinicio del sistema no debe tomar más de 5 minutos. Disponibilidad

RNF20 Las fallas de sistema no deben tener una duración mayor a 15 minutos. Disponibilidad

14