Listas Desplegables Dependientes

En una lista desplegable dependiente, en una primera lista se selecciona una categoría y
en una segunda lista solo aparecen disponibles los elementos pertenecientes a esa
categoría. En las siguientes tablas ubicadas en la Hoja2, se encuentran listas de
categorías con sus respectivas listas de elementos:

El objetivo es crear una primera lista con las categorías (Frutas, Vegetales y Carnes) y
por ejemplo, al seleccionar la categoría Frutas, en una segunda lista solo aparezcan
disponibles los elementos que pertenecen a esa categoría (Mango, Manzana, Pera, Piña
y Uvas) y de manera similar al seleccionar las otras categorías. Lo anterior se realizará
en la Hoja1 como se muestra a continuación:
El siguiente paso es asignar nombres a los rangos que contienen la información, como
se observa en la Hoja2, las categorías están en el rango A2 a A4, las frutas en el rango
C2 a C6, los vegetales en el rango D2 a D6 y las carnes en el rango E2 a E6. Para
asignar nombres se usa el menú Fórmulas -> Administrador de nombres y en el cuadro de
dialogo que aparece se asignan los nombres a los rangos correspondientes, para
finalizar se presiona el botón Cerrar.
En la Hoja1 en la celda B6 se crea la lista desplegable con las categorías, esto se realiza
con el menú Datos -> Validación de datos. En Permitir se selecciona Lista y en Origen se
establece el nombre del rango que contiene las categorías, para terminar se presiona el
botón Aceptar.
Con la acción anterior ya queda funcional en la hoja de Excel la lista desplegable que
permite visualizar y seleccionar las categorías.
Para crear la lista desplegable dependiente, en la celda C6 en el menú Datos ->
Validación de datos. En Permitir se selecciona Lista y en Origen se coloca la
formula =INDIRECTO($B6), para terminar, se presiona el botón Aceptar.

La formula =INDIRECTO($B6) en este caso referencia (apunta hacia) el rango de la

categoría que se seleccione en la lista Categorías, el resultado se puede ver a
continuación:
En resumen, crear listas desplegables dependientes es muy sencillo y tienen como
principal ventaja que permiten ayudar al usuario a establecer en un formulario la
información de manera correcta.