CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

UNIDAD ADMINISTRATIVA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

FECHA: 2018
OFICINA PRODUCTORA: DIVISIÓN DE BIENESTAR Y SEGURIDAD SOCIAL

CÓDIGO SOPORTE RETENCIÓN EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
SUBSERI Archivo Archivo
DEP SERIE F E CT E MT S
E Gestión Central
01.65.35.25 10 ACTAS
01.65.35.25 10 25 ACTAS DE COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL 2 18 x Conservar totalmente en soporte original en archivo histórico como
testimonio y memoria institucional.
Agenda x
Acta x
Planilla de asistencia x
01.65.35.25 10 65 ACTAS DE COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIAS 2 18 x Conservar totalmente en soporte original en archivo histórico como
testimonio y memoria institucional.
Agenda x
Acta x
Planilla de asistencia x
01.65.35.25 10 70 ACTAS DE COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y Conservar totalmente en soporte original en archivo histórico como
2 18 x testimonio y memoria institucional.
SALUD EN EL TRABAJO
Agenda x
Acta x
Planilla de asistencia x
01.65.35.25 175 CONFORMACIONES DE COMITÉS POR PROCESO DE Eliminar una vez cumplido el tiempo de retención, no posee valores
2 3 x secundarios.
ELECCIONES
Resolución de convocatoria x
Acta de apertura de urna x
Acta de cierre urna x
Acta de escrutinio x
Votos tarjetón de votación x
Lista de candidatos x
Copia resolución de elección de representantes x
Registro de votaciones x
01.65.35.25 230 DERECHOS DE PETICIÓN 2 3 x Eliminar una vez cumplido el tiempo de retención, no posee valores
secundarios.
Derecho de petición x x
Respuesta a derecho de petición x x
01.65.35.25 305 INCIDENTES Y ACCIDENTES
01.65.35.25 305 05 ACCIDENTES LABORALES 2 78 x Una vez cumplido el tiempo de retención, seleccionar muestra del 10% del
volumen de producción anual, incluyendo cambios de formatos.
Formato único de reporte de accidente de trabajo - FURAT x

Incapacidad x
Calificación de perdida de capacidad laboral x

Soporte: F: Físico, E: Electrónico Disposición Final: CT: Conservación Total, E: Eliminación, MT: Medio Tecnológico, S: Selección Página 1 de 6
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UNIDAD ADMINISTRATIVA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

FECHA: 2018 el tiempo de retención, seleccionar muestra del 10% del

Una vez cumplido
OFICINA PRODUCTORA: DIVISIÓN DE BIENESTAR Y SEGURIDAD SOCIAL
volumen de producción anual, incluyendo cambios de formatos.

CÓDIGO SOPORTE RETENCIÓN EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
SUBSERI Archivo Archivo
DEP SERIE F E CT E MT S
E Gestión Central
Acuerdo de reubicación x
Evaluación del puesto de trabajo x
Informe de investigación x x
Concepto Administradora de Riesgos Laborales x
Reporte al Ministerio de Trabajo x
01.65.35.25 305 10 Una vez cumplido el tiempo de retención, seleccionar muestra del 10% del
INCIDENTES DE ENFERMEDADES DE ORIGEN COMÚN 2 78 x volumen de producción anual, incluyendo cambios de formatos.

Incapacidad x

Calificación de origen Entidad Promotora de Salud x

Calificación de origen Administradora de Riesgos Laborales x

Calificación de origen Junta Regional Calificación de Invalidez x

Calificación de origen Junta Nacional Calificación de Invalidez x

Calificación de perdida de la capacidad laboral Entidad

x
Promotora de Salud

Calificación de perdida de la capacidad laboral Administradora

x
de Fondos de Pensiones

Calificación de perdida de la capacidad laboral Administradora

x
de Riesgos Laborales

Calificación de perdida de la capacidad laboral Junta Regional

x
Calificación de Invalidez

Calificación de perdida de la capacidad laboral Junta Nacional

x
Calificación de Invalidez

Concepto rehabilitación x
Acto administrativo de reubicación x
Evaluación del puesto de trabajo x
01.65.35.25 305 15 Una vez cumplido el tiempo de retención, seleccionar muestra del 10% del
INCIDENTES DE ENFERMEDADES DE ORIGEN LABORAL 2 78 x volumen de producción anual, incluyendo cambios de formatos.

Calificación de perdida de la capacidad laboral Entidad

x
Promotora de Salud

Soporte: F: Físico, E: Electrónico Disposición Final: CT: Conservación Total, E: Eliminación, MT: Medio Tecnológico, S: Selección Página 2 de 6
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UNIDAD ADMINISTRATIVA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

FECHA: 2018
OFICINA PRODUCTORA: DIVISIÓN DE BIENESTAR Y SEGURIDAD SOCIAL
01.65.35.25 305 15 Una vez cumplido el tiempo de retención, seleccionar muestra del 10% del
volumen de producción anual, incluyendo cambios de formatos.
CÓDIGO SOPORTE RETENCIÓN EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
SUBSERI Archivo Archivo
DEP SERIE F E CT E MT S
E Gestión Central

Calificación de perdida de la capacidad laboral Administradora

x
de Riesgos Laborales

Calificación de perdida de la capacidad laboral Junta Regional

x
Calificación de Invalidez

Calificación de perdida de la capacidad laboral Junta Nacional

x
Calificación de Invalidez

Calificación de perdida de la capacidad laboral Administradora

x
de Fondos de Pensiones

Calificación de origen Entidad Promotora de Salud x

Calificación de origen Administradora de Riesgos Laborales x

Calificación de origen Junta Regional Calificación de Invalidez x

Calificación de origen Junta Nacional Calificación de Invalidez x

Incapacidad x
Acto administrativo de reubicación x
Evaluación del puesto de trabajo x
01.65.35.25 310 INFORMES
01.65.35.25 310 30 INFORMES DE AUDITORÍAS DEL SISTEMA DE GESTIÓN Eliminar una vez cumplido el tiempo de retención, no posee valores
2 18 x secundarios.
DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Informe de auditoría x
01.65.35.25 310 90 INFORMES DE INSPECCIONES DE SEGURIDAD Y Eliminar una vez cumplido el tiempo de retención, no posee valores
2 18 x secundarios.
EMERGENCIA

Informe de inspección seguridad técnica integral x x

Matriz de seguimiento de hallazgos de inspección seguridad

x
integral
01.65.35.25 335 INSTRUMENTOS DEL SISTEMAS DE GESTIÓN DE Conservar totalmente en soporte original en archivo histórico como
2 18 x testimonio y memoria institucional.
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG- SST

Soporte: F: Físico, E: Electrónico Disposición Final: CT: Conservación Total, E: Eliminación, MT: Medio Tecnológico, S: Selección Página 3 de 6
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FECHA: 2018
OFICINA PRODUCTORA: DIVISIÓN DE BIENESTAR Y SEGURIDAD SOCIAL

CÓDIGO SOPORTE RETENCIÓN EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL

01.65.35.25 335 SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
Conservar totalmente en soporte original en archivo histórico como
SUBSERI Archivo Archivo
DEP SERIE F E CT E MT S testimonio y memoria institucional.
E Gestión Central

Matriz de roles, responsabilidades y autoridades en el SG-SST x

Objetivos y metas e indicadores del SG-SST x

Matriz de identificación de peligro, evaluaciones y valoración de
x
riesgos

Profesiograma de evaluaciones médicas ocupacionales x

Soporte: F: Físico, E: Electrónico Disposición Final: CT: Conservación Total, E: Eliminación, MT: Medio Tecnológico, S: Selección Página 4 de 6
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01.65.35.25 335 Conservar totalmente en soporte original en archivo histórico como

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL testimonio y memoria institucional.

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OFICINA PRODUCTORA: DIVISIÓN DE BIENESTAR Y SEGURIDAD SOCIAL

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SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
SUBSERI Archivo Archivo
DEP SERIE F E CT E MT S
E Gestión Central

Matriz de elementos de protección personal (EPP) x

Plan de trabajo SG-SST x

01.65.35.25 445 PLANES
01.65.35.25 445 35 PLANES DE EMERGENCIAS 2 18 x Conservar totalmente en soporte original en archivo histórico como
testimonio y memoria institucional.
Plan x
Plano de evacuación en caso de emergencia x
Análisis de vulnerabilidad x
Informe de simulacro de emergencia x
01.65.35.25 485 PROGRAMAS
01.65.35.25 485 25 PROGRAMAS DE BIENESTAR 2 18 x Conservar totalmente en soporte original en archivo histórico como
testimonio y memoria institucional.
Programa x
Cronograma de actividades x
Inscripción de actividades x
Encuesta de satisfacción x
Diagnóstico de necesidades x
Invitación de actividades x
01.65.35.25 485 30 PROGRAMAS DE CAPACITACIONES 2 18 x Conservar totalmente en soporte original en archivo histórico como
testimonio y memoria institucional.
Programa x
Registro de capacitación x
Evaluación de capacitación x
Plan de trabajo x
Cronograma x
01.65.35.25 485 45 PROGRAMAS DE SALUD EN EL TRABAJO 2 18 x Conservar totalmente en soporte original en archivo histórico como
testimonio y memoria institucional.
Programa de vigilancia epidemiología psicosocial x x

Carta de invitación al programa x x

Registro de capacitación x x
Seguimiento al programa psicosocial x x
Batería de riesgo psicosocial x x

Programa de vigilancia epidemiología osteomuscular x x

Inspección de condiciones puesto de trabajo x x

Registro de capacitación x x

Soporte: F: Físico, E: Electrónico Disposición Final: CT: Conservación Total, E: Eliminación, MT: Medio Tecnológico, S: Selección Página 5 de 6
01.65.35.25 485 45 CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA Conservar totalmente en soporte original en archivo histórico como
testimonio y memoria institucional.

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SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
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DEP SERIE F E CT E MT S
E Gestión Central
Programa de prevención y promoción x x
Seguimiento cardiovascular x x
01.65.35.25 485 50 PROGRAMAS DE SEGURIDAD 2 18 x Conservar totalmente en soporte original en archivo histórico como
testimonio y memoria institucional.
Programa de trabajo de alturas x x
Análisis de trabajo seguro x x
Inspección de elementos de trabajos de altura x x
Certificado de aptitud para trabajar en alturas x x
Seguimiento al Programa de mantenimiento preventivo y
x x
correctivo
Seguimiento al Programa de seguridad vial x x

Soporte: F: Físico, E: Electrónico Disposición Final: CT: Conservación Total, E: Eliminación, MT: Medio Tecnológico, S: Selección Página 6 de 6