MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TORAYA - AYMARAES

REGION APURIMAC
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TORAYA

TÉRMINOS DE REFERENCIA

CONSULTORÍA:

ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO: “MEJORAMIENTO

DE LA CALIDAD EDUCATIVA MEDIANTE LA IMPLEMENTACION
DEL SERVICIO DE MOVILIDAD ESCOLAR RURAL EN LAS
LOCALIDADES DE TORAYA, TANTA, LLINQUE, CANUA,
LLAÑUPAMPA, CCASAYA, SARANI Y CONDEBAMBA DEL
DISTRITO DE TORAYA, PROVINCIA DE AYMARAES DEL
DEPARTAMENTO DE APURIMAC".

TORAYA, FEBRERO 2023

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TERMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS

ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TECNICO “MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD EDUCATIVA

MEDIANTE LA IMPLEMENTACION DEL SERVICIO DE MOVILIDAD ESCOLAR RURAL EN LAS
LOCALIDADES DE TORAYA, TANTA, LLINQUE, CANUA, LLAÑUPAMPA, CCASAYA, SARANI Y
CONDEBAMBA DEL DISTRITO DE TORAYA, PROVINCIA DE AYMARAES DEL DEPARTAMENTO
DE APURIMAC".

I. ANTECEDENTES

Generalidades

La calidad educativa en el Distrito de Toraya tiene ciertas deficiencias por falta del sistema
transporte de las zonas rurales a los centros educativos.

Actualmente, existe no existe transporte vehicular para movilizar los estudiantes de los
diferentes niveles de educación básica, perdiéndose asistencia de estudiantes, falta de
atención por cansancio de los estudiantes a consecuencia de la fatiga en su
desplazamiento.

II. BASE LEGAL

• Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
• Ley Nº 29951 –Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2013
• Decreto Legislativo Nº 1017, Ley de Contrataciones del Estado. (en adelante la Ley),
modificada por Ley Nº 29873.
• Decreto Supremo Nº 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, modificado por Decreto Supremo N° 021-2008-EF. (en
adelante El Reglamento) modificado por decreto Supremo Nº 138-2012-EF.
• Directivas del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE).
• Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
• Código Civil.
• Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
• Decreto Supremo Nº 007-2008-TR, Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de
la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña y del acceso al
empleo decente, Ley MYPE.
• Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Ley N° 29783, de Seguridad y Salud en el Trabajo.
D.S. N° 005-2012-TR – Reglamento de la Ley N° 29783.

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III. OBJETO DE LA CONSULTORIA
Contratar a un CONSULTOR, que deberá ser una persona natural o jurídica encargado de
elaborar el Expediente Técnico del Proyecto “MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD EDUCATIVA
MEDIANTE LA IMPLEMENTACION DEL SERVICIO DE MOVILIDAD ESCOLAR RURAL EN LAS
LOCALIDADES DE TORAYA, TANTA, LLINQUE, CANUA, LLAÑUPAMPA, CCASAYA, SARANI Y
CONDEBAMBA DEL DISTRITO DE TORAYA, PROVINCIA DE AYMARAES DEL
DEPARTAMENTO DE APURIMAC".

IV. OBJETIVO DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA

El objetivo de los términos de referencia del presente Ficha técnica y Expediente Técnico
es elaborar un conjunto de documentos que comprende: memoria descriptiva,
especificaciones técnicas, valor referencial, u otros complementarios. La Ficha técnica y el
Expediente Técnico es el instrumento necesario para los fines de contratación de una obra
pública. En el Expediente Técnico se define el objeto, costo, plazo y demás condiciones de
una obra en particular por ejecutar, por lo que su elaboración debe contar con el respaldo
técnico necesario, verificando que corresponda a la naturaleza y condiciones especiales
de la obra.

V. UBICACIÓN Y ZONA DEL PROYECTO

• Localización del Proyecto

• Departamento : Apurímac
• Provincia : Aymaraes
• Distrito : Toraya

VI. PERFIL Y ALCANCES DEL CONSULTOR

1) Perfil del Consultor

El CONSULTOR, deberá ser una persona natural o jurídica; y deberá haber ejecutado
como mínimo dos (02) servicios de consultoría de elaboración de expedientes técnicos
o Haber ocupado 06 meses jefe de infraestructura o jefe de proyectos, avalados
mediante contratos u otros documentos.

La colegiatura y habilitación de los profesionales se requerirá para el inicio de su

participación efectiva en la ejecución del servicio, tanto para aquellos titulados en el
Perú.

2. Equipo Profesional

El equipo está conformado por profesionales calificados con conocimiento en el tema

de elaboración de Expedientes Técnicos de mejoramiento y/o implementación de
sistemas de riego, por lo que se requiere los siguientes profesionales:

Ingeniero Responsable o Jefe del Proyecto,

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El jefe de Proyecto deberá cumplir con el siguiente perfil:

- Ingeniero Civil o Mecánico con una experiencia en la especialidad, no menor de

seis (6) meses como jefe de Proyecto y/o jefe de infraestructura.

• Se aceptarán también cargos como director de Proyectos y/o director de Estudios

y/o jefe de Estudios.

• La experiencia se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia

simple de contratos (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra
documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal
propuesto.

Ingeniero Especialista en Mecánica

Deberá cumplir con el siguiente perfil:

• Ingeniero Mecánico, con una experiencia en la especialidad, no menor de un (01)

año y que haya ejecutado trabajos de Mecánica.

• Deberá haber participado como mínimo en dos (02) servicios de consultoría (en
general), de elaboración de expedientes técnicos a nivel constructivo, de
mejoramiento o implementación.

• La experiencia se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia

simple de contratos (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra
documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal
propuesto.

Técnico en Mecánica Automotriz.

Deberá cumplir con el siguiente perfil:

• Profesional Técnico en Mecánica automotriz, con una experiencia en la

especialidad, no menor de un (01) año

• La experiencia se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia

simple de contratos (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra
documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal
propuesto.

3. Equipo Técnico

El equipo Técnico, conformado por técnicos o profesionales calificados con

conocimiento en el tema específico a desempeñar. Deberá cumplir con el siguiente
perfil:

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CARGO PROFESIÓN ROLES Y FUNCIONES

Jefe del Proyecto Ingeniero Civil o o Representar al

Mecánico equipo profesional en
los diferentes
espacios de
coordinación y
concertación en el
ámbito del proyecto.
o Facilitar y elaborar el
plan de trabajo del
Equipo Técnico.
o Brindar el
asesoramiento y
dirección técnica
permanente en la
formulación del
expediente técnico.
o La garantía y calidad
del expediente
técnico estará bajo su
entera
responsabilidad
o Promover la
participación activa
de la población
beneficiaria.
Ingeniero Mecánico Ingeniero Mecánico Detallar las características
mecánicas del vehículo.
Técnico en Mecánica Técnico en Mecánica o Descripción
Automotriz Automotriz mecánica del vehículo

4. Alcances del consultor

El consultor seleccionado, será el responsable del adecuado planeamiento,
programación y conducción de la ficha técnica y Expediente técnico quien
deberá considerar las recomendaciones que la UF incluyó en el perfil y
aquellas que la OPMI emitió en su informe de aprobación.

Asimismo, es responsable por la calidad técnica de dichos estudios que

deberán ser ejecutados en concordancia con la normatividad técnica vigente
del Sector.

5. VALOR REFERENCIAL

El Valor Referencial para la Elaboración de la ficha técnica y el EXPEDIENTE

TECNICO del Proyecto: “MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD EDUCATIVA
MEDIANTE LA IMPLEMENTACION DEL SERVICIO DE MOVILIDAD ESCOLAR

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RURAL EN LAS LOCALIDADES DE TORAYA, TANTA, LLINQUE, CANUA,
LLAÑUPAMPA, CCASAYA, SARANI Y CONDEBAMBA DEL DISTRITO DE TORAYA,
PROVINCIA DE AYMARAES DEL DEPARTAMENTO DE APURIMAC”, asciende a
la cantidad de S/20,000.00 (Veinte mil 00/100 soles), el cual incluye impuestos
de Ley y cualquier otro concepto que pudiera incidir en el costo del ficha
técnica y Expediente Técnico.

6. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
100% Recursos a cargo a la fuente financiamiento de canon y sobre canon.

7. SISTEMA DE CONTRATACION
El presente contrato será a suma alzada, sin reajustes.

8. PLAZO
El plazo para la realización de la ficha técnica y Expediente técnico queda
establecido en treinta (30) días calendario, que se contará a partir del día
siguiente de la suscripción del contrato.

9. HONORARIOS Y FORMA DE PAGO

Los honorarios por los servicios prestados, serán pagados de la siguiente
manera:

Primera Armada: 40% a los cinco (05) días de firmado del contrato, contra la
presentación del Plan de Trabajo, se deberá contar con la conformidad de la
Subgerencia de Infraestructura y Obras. El Consultor emitirá su Recibo por
Honorarios o factura correspondiente.

Segunda Armada: 30% a los veinte (20) días de firmado el contrato, contra la
presentación de los entregables: ficha técnica cuyo contenido se anexa al
presente documento al pronunciamiento de la Subgerencia de
Infraestructuras y obras respecto a su aprobación. El Consultor emitirá su
Recibo por Honorarios o factura correspondiente.

Segunda Armada: 30% a los treinta (30) días de firmado el contrato, contra la
presentación de los entregables: el Expediente Técnico y/o documento
equivalente cuyo contenido se anexa al presente documento al
pronunciamiento de la Subgerencia de Infraestructuras y obras respecto a su
aprobación. El Consultor emitirá su Recibo por Honorarios o factura
correspondiente.

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10. ALCANCES DEL EXPEDIENTE TECNICO

La ficha técnica y El Expediente Técnico del proyecto: “MEJORAMIENTO DE

LA CALIDAD EDUCATIVA MEDIANTE LA IMPLEMENTACION DEL SERVICIO DE
MOVILIDAD ESCOLAR RURAL EN LAS LOCALIDADES DE TORAYA, TANTA,
LLINQUE, CANUA, LLAÑUPAMPA, CCASAYA, SARANI Y CONDEBAMBA DEL
DISTRITO DE TORAYA, PROVINCIA DE AYMARAES DEL DEPARTAMENTO DE
APURIMAC", deberá formularse principalmente con fuentes primarias, siendo
obligatorio el trabajo de campo.
Este trabajo de campo se realizará para acopiar información sobre los
aspectos técnicos y otra que se considere necesaria.
En cuanto al diagnóstico relativo al problema, se deberá presentar un
diagnóstico del área en estudio, que servirá de base para la identificación y
análisis del problema, objetivos, alternativas de solución, para el desarrollo
del expediente técnico.
La información debe ser suficiente para realizar el análisis de sensibilidad
respecto a las variables técnicas más relevantes del PIP aprobado.
Se utilizará toda información correspondiente a la ingeniería, así como la
topografía, Social, Económica, etc.

11. ESTUDIOS BASICOS DEL EXPEDIENTE TECNICO

Comprende toda la información básica disponible y necesaria sobre el medio

físico para el desarrollo y selección de las alternativas y las diferentes
características de la alternativa seleccionada del proyecto.

a. CONTENIDO MINIMO DEL EXPEDIENTE TECNICO

1) MEMORIA DESCRIPTIVA POR ESPECIALIDAD

1.0 Generalidades
2.0 Antecedentes
3.0 Objetivos y Metas
2) DESCRIPCION GENERAL DEL AREA DEL PROYECTO
1.0 Ubicación
2.0 Climatología
3.0 Hidrología
4.0 Topografía
5.0 Cualquier otro estudio especializado por el tipo de proyecto
4) INGENIERIA DEL PROYECTO (INGENIERIA DETALLE)
1.0 Consideraciones y criterios de selección
4.0 Lista de cantidades
5) COSTOS Y PRESUPUESTOS
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1.0 Sustentación de Metrados
2.0 Análisis de costos unitarios
3.0 Desagregado de gastos generales
4.0 Presupuesto resumen
5.0 Presupuesto general
7.0 Listado de equipo

6) ESPECIFICACIONES TECNICAS
1.0 TDR de los equipos
8) PLANOS: En formato A-3
1.0 Ubicación del proyecto
2.0 Plano general del proyecto

9) ANEXOS
1.0 Fotografías con breve descripción de lo mostrado
2.0 Relación de equipo mínimo
3.0 Estudio de mercado: cotizaciones de los principales insumos de la obra
donde se indique: Proveedor, Nº RUC, dirección, fecha.
4.0 Análisis de flete terrestre y rural (si fuera necesario).

12. LUGAR Y FORMA DE PRESENTACION DEL EXPEDIENTE TECNICO

El Consultor podrá presentar la ficha técnica y el Expediente Técnico directamente a las oficinas
de la Municipalidad Distrital de Toraya

El Expediente se presentará en archivadores o volúmenes anillados, se usará papel fotostático

tamaño A4 y para planos papel blanco A-3, deben estar ordenados y doblados de manera que
permitan su fácil desglosamiento, debiendo contener un índice y numeración de páginas,
mostrarán el sello y firma del Consultor.

Toda la documentación que se presente deberá tener un índice y numeración de páginas,

mostrarán el sello y firma del jefe de Proyecto; asimismo cada especialista firmará en señal de
conformidad los documentos de su especialidad.

Para que el Expediente sea aceptado y considerado como presentado, como mínimo, deberá
comprender el desarrollo de todos los aspectos establecidos en los contenidos mínimos indicados
en los presentes términos de referencia.

En caso que el consultor presente expediente incompleto sin el desarrollo de los aspectos y
contenidos mínimos, el evaluador lo devolverá al consultor mediante documento, considerándolo
como no presentado.

El Expediente Técnico, una vez aprobados se presentarán para su trámite de pago, en original más
dos (02) copias con sus respectivas copias digitales, conteniendo los archivos correspondientes a

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los estudios, en una forma ordenada y con una memoria explicativa indicando la manera de
restituirlo totalmente.

13. REVISION, LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES Y APROBACION DEL EXPEDIENTE TECNICO

a) Revisión

El Expediente Técnico será evaluado por la Oficina de Estudios y Proyectos o personal encargado.

b) Levantamiento de observaciones

De existir observaciones al estudio presentado, se le dará al consultor un plazo prudencial en

función a su complejidad para realizar el levantamiento y subsanaciones requeridas. Dicho plazo
no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de quince (15) días calendario, y se contará a partir de la
recepción de las observaciones por parte del consultor.

El consultor deberá adjuntar los pliegos de observaciones al Expediente Técnico correctamente

absueltas con la debida responsabilidad y seriedad, caso contrario se le considerará como no
presentado.

14. PENALIDADES

En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, La

Municipalidad Distrital de Toraya, aplicará al consultor una penalidad por cada día de atraso, hasta
por un monto máximo equivalente al diez por cien (10 %) del monto contractual. Esta penalidad
será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final.

En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo con la

siguiente fórmula:

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, El Municipalidad podrá resolver el

contrato por incumplimiento.

Penalidad diaria =0.10xMonto/Fxplazo en días

Donde F tendrá los siguientes valores:

Para plazos menores o iguales a sesenta (30) días F=0.25

15. RESOLUCION DEL CONTRATO

En caso que el consultor no cumpla con el plazo establecido (30 días calendario) para la
presentación del Expediente Técnico correctamente elaborado para su aprobación, El Municipio
lo emplazará para que satisfaga tal requerimiento en un plazo de cinco (5) días, bajo
apercibimiento de resolver el contrato y sin perjuicio de la aplicación de las penalidades
correspondientes por incumplimiento.

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16. RECEPCION Y CONFORMIDAD DE LA CONSULTORIA

La recepción y conformidad del servicio de consultoría estará a cargo de la Subgerencia de

Infraestructura y Obras, toda la documentación literal será grabados en (02) Dos CD-ROOM que
serán entregados a la entidad consultante para la aprobación final de los servicios.

La recepción conforme no enerva el derecho a reclamo posterior por defectos o vicios ocultos.

17. CALENDARIO DE EJECUCIÓN:

El plazo para la elaboración de este Proyecto es de un mes, y se iniciarán a la firma del

compromiso o remisión de la Orden de Servicio; para ello se presenta un Cronograma
Referencial de Actividades.

01 MES
ACTIVIDADES DIAS
1
Revisión y evaluación de información existente 3
Trabajo en Campo 10
Elaboración de Proyecto 12
Evaluación presupuestal 4
Informe final 1

18. SUPERVISION DEL ESTUDIO Y REUNIONES DE TRABAJO:

Durante el tiempo de la prestación de los Servicios, la Supervisión de los trabajos y la

coordinación permanente con La Consultora, estará a cargo la Municipalidad Distrital de
Toraya, con el propósito de lograr los resultados óptimos a satisfacción de ambas partes.

Durante el período contractual, La Consultora representada por el Jefe del Estudio, deberá
asistir a las reuniones de trabajo convocado por la Municipalidad Distrital de Toraya, a fin de
informar el avance del servicio y temas referentes al Estudio.

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