Repablica Argentina PROVINCIA DEL CHUBUT Ministerio de Educacién RAWSON, 07 MAR 2075 visTO: El Expediente N° 409 - ME - 23; y ISIDERANDO: Que por el Expediente mencionado en el Visto, tramita la validacién ¢ ar el uso del papel, contar con una base de datos actualizada y agilizar la gestion : eer sponscon del “Sistema de Declaraciones Juradas en formato digital’, tendiente a \ Seip a Jécumentaci6n y de los procedimientos administrativos; aay 1424 Que la Direccion de Recursos Tecnolégicos, estard a cargo de la implementacion “Y gestion del sistema; Que atento a la necesidad de ordenar, actualizar, optimizar y unificar la informacion se impulsa la implementacion de este sistema, en el cual cada agente debera presentar su Declaracién Jurada de cargo y horas catedra, de familiares a cargo y de domicilio en forma on line a través del link https://54.84.254.89/softiddii, Que la implementacion del Sistema de Declaraciones Juradas en formato digital facilitaré la unificacion del registro y el relevamiento de informacién necesaria para dar cumplimiento a la Resolucién STR N° 180/19, en relacién a las declaraciones juradas de cargos y horas cétedra, y las declaraciones juradas de familiares a cargo y de domicilio; Que es facultad del Sefior Ministro de Educacién resolver sobre el particular; POR ELLO: EL MINISTRO DE EDUCACION RESUELVE: Articulo 12. AUTORIZAR la implementacién del “Sistema de Declaraciones Juradas en formato digita!” para todos los agentes del sistema educativo, al cual se accederé a través del link https://54.84,254.89/soft/ddi, a partir de la fecha de la presente Resolucién. Articulo 2°- APROBAR el instructivo que establece el procedimiento aplicable para el registro y carga de datos para la Declaracién Jurada de cargos y horas catedra, de familiares a cargo y de domicilio, que como ANEXO | (Hojas 1 a 21) forma parte integrante de la presente Resolucion. Articulo 3°.- APROBAR los términos y condiciones aplicables al uso del contenido del “Sistema de Declaraciones Juradas en formato digital" que como ANEXO II (Hojas 1 a 4) forma parte integrante de la presente Resolucién. Articulo 4°.- ESTABLECER que la Direccién de Recursos Tecnologicos, sera la responsable de su correcto funcionamiento, poniendo a disposicion una Mesa de Ayuda, la cual impartira las instrucciones para la correcta utiizacién del sistema a través del correo electrénico mesadeayuda.sae@educacionvirtual.chubut.edu.ar Articulo 5 °.- NOTIFICAR de la obligatoriedad de su utilizacién para el presente ciclo lectivo a todas las instituciones educativas y oficinas dependientes del Ministerio de Educacién a través de la Subsecretaria de Coordinacién Técnica Operativa de Instituciones MWRepaiblica Argentina PROVINCIA DEL CHUBUT Ministerio de Educacién 2 lo 6°.- La presente Resolucién sera refrendada por la Sefiora Subsecretaria de Coordinacién Técnica Operativa de Instituciones Educativas y Supervision y el é Educacién, por el Departamento Registro y Verificaciones comuniquese a las ie de Coordinacién Técnica Operativa de Instituciones Educativas y ‘Supervision y de Recursos, Apoyo y Servicios Auxiliares, y por su intermedio a todas sus dependencias, al Centro Provincial de Informacion Educativa y cumplido. ARCHIVESE Prot Shea vir wSuineis wet Cm Bn hc fife ysis fans RESOLUCION MEN? 124Republica Argentina PROVINCIA DEL CHUBUT Ministerio de Educacién ANEXO I Instructivo para la utilizacién del Sistema de Declaraciones Juradas (DD.JJ.) en formato digital | INTRODUCION EI Sistema de Declaraciones Juradas (Sistema de DD.JJ.) busca minimizar el uso del papel, contar con una base de datos actualizada y agilizar la gestion de documentacién entre los agentes y las oficinas administrativas del Ministerio de Educacién de la Provincia del Chubut. ll, LINK DE ACCES! Mediante el uso de cualquier navegador Web se podra ingresar al escribir la siguiente direcci6n: http://54.84.264.89/soft/d Al ingresar se observara el acceso al Sistema de DD.JJ.: REGISTRO DE USUARIOS Cada Agente del Ministerio de Educacién deberd registrarse por unica vez Pagina 1 3021Republica Argentina PROVINCIA DEL CHUBUT Ministerio de Educacion ANEXOI ROCESO DE REGISTRO DE USUARIO: Pasos | DeSerpaion | : imagen Oprimir yr Registrarse: | Se observa en la imagen dela derecha dos opciones (flechas) a través de las cuales puede acceder. 2° | Completar J ‘chubut DDJJ = CHRbUt los campos de datos solicitados para el | Registro. Pagina? de 24124 Republica Argentina PROVINCIA DEL CHUBUT Ministerio de Educacién ANEXOI 3° | Una vez completados TODOS los ‘campos, oprimir | Registrarse 4a woe INGRESO Una vez registrado, accedera al Escritorio. | principal: | 5° | Findel Proceso Ante cualquier duda 0 consulta enviar un mail a: mesadeayuda.sae@educacionvirtual.chubut.edu.ar IV. INGRESO AL SISTEMA [Pasos [ Descrpcién | : imagen Eseribir en 4° | cualquier navegador la siguiente 254.89/softidd) direcci6n: Pagina 3 de 24Repiiblica Argentina PROVINCIA DEL CHUBUT Ministerio de Educacion ANEXO1! 2° | Completar con’ Usuario: CUIL oCuT Contrasefia: Generada en el paso 2° del Proceso de Registro de Usuarios (Pag. 2). Luego, oprimir ENTRAR 3° | Ingreso al Escritorio Principal 424 Tras haber completado el paso anterior correctamente, accedera ala siguiente pantalla V. PROCESO DE CARGA DE INFORMACION PARA LAS DECLARACIONES JURADAS: Todo Agente dependiente del Ministerio de Educacién debera completar las siguientes declaraciones juradas en formato digital: + Declaracién Jurada de Cargos y Horas Catedras © Declaracién Jurada de Familiares a Cargo © Declaracién Jurada de Domicilio Pagina 4 de 21i Repilblica Argentina PROVINCIA DEL CHUBUT Ministerio de Educacién ANEXOI V. 1. DECLARAGION JURADA DE GARGOS Y HORAS CATEDRAS: ‘A modo de ejemplo, tomado un caso para efectuar la carga de un Docente con el siguiente detalle de cargos y horas: Cargo de Preceptor (9-44) Escuela 712 * 1 Hora institucional (1473) Escuela 712 + 4 Horas catedras de Biologia (228) Escuela 714 1 Hora Institucional (1473) Escuela 714 Tener presente: Siun cargo a declarar tiene diferentes horarios en diferentes dias, deberé cargar cada horario | separado para el dia de la semana que correspondiere, Por Ejemplo: lunes y martes de 8:00 a 12:00 y miércoles, jueves y viernes de 9:00 a 12:00 ¢ Se deberd cargar 11o, lunes y martes de 8:00 a 12:00 horas «= Yluego agregar miércoles, jueves y viernes de 9:00 a 12:00 horas de trabajar diferentes horarios. Para el caso de las horas cétedras, se deber cargar en forma individual cada dia y hora en el caso Procedimiento para ingreso de datos a DD.JJ. de Cargos y Horas Catedras: [Pass] Descripcion’ Imagen 4° | Ingresar al ard @ oe Sistema DD) | Iniciar DDJJ de Cargos y Horas | Catedras Hacer click en ) SS Ss Pagina 5 de 21Repablica Argentina PROVINCIA DEL CHUBUT Ministerio de Educacién ANEXO! 3° Leer términos | rnusiassstnes y condiciones. Luego hacer click en Comenzar. a Enla primera | 8555 parte (punto 1) } ‘ se observan los datos cargados en el registro de usuario. Si cuenta con alguna discapacidad, tildar la casilla cuadrada en el punto 2. Alfinalizar | oprimir GUARDAR INIGIO de DECLARACION DE CARGOS. 5° Declaracion de Cargos: | En caso de no contar con Cargos y solo Horas Catedra seleccionar “NO” y Guardar, (Saltar en et tutorial al paso NoO) | Pagina 6 de 21124 Repablica Argentina PROVINCIA DEL CHUBUT Ministerio de Educacion ANEXO I e Completar todos los datos asociados al cargo. Al finalizar, hacer click AGREGAR 7 Sino posee mas cargos para declarar oprimir NO. De lo contrario continuar declarando el siguiente cargo. 8° En la parte Inferior se observa el cargo que se ingres6. Alfinalizar oprimir GUARDAR Pagina T de 21N Repiilica Argentina PROVINCIA DEL CHUBUT Ministerio de Educacion ANEXOI se Nuevamente se observara: Al finalizar oprimir GUARDAR » anton nas EMU te esa "INICIO de DECLARACION DE OTRAS FUNCIONES se declaran: Otras funciones, beneficios previsionales (Jubilacion, u otras) Ejemplo no posee) Alfinalizar oprimir GUARDAR 10° | En este campo cocupaciones 0 percepcion de Pension, retiro, (En el caso delRepublica Argentina PROVINCIA DEL CHUBUT Ministerio de Educacion ANEXO! DECLARACION DE HORAS CATEDRA 11° | Declaracion de Horas Cétedra: En caso de no contar con Horas a Catedra, | seleccionar ss "NO? y Guardar (Saitar en et tutorial al paso. N°16) Si posee Horas Catedra, seleccionar 7 “sr, 124 = 12° | Se abrir automaticame nte una pantalla para proceder a cargar la hora Institucional Cédigo 1473 de la Escuela N°712. Al finalizar oprimir AGREGAR Pagina 8 do 21124 Repiiblica Argentina PROVINCIA DEL CHUBUT Ministerio de Educacién ANEXOI! 13° Procedemos a cargar las 4 horas de Biologia de la Escuela N°7144 Alfinalizar coprimir AGREGAR 14° Procedemos a cargar fa hora Institucional Codigo 1473 de la Escuela N°714. Al finalizar oprimir AGREGAR 15° Alfinalizar, se visualizara un resumen de los datos cargados. Al finalizar oprimir GUARDAR CS Pagina 10 4821Republica Argentina PROVINCIA DEL CHUBUT Ministerio de Educacién ANEXO! PRESENTACION DEL DDJJ paul 16° | Ante alguna duda, se podra: Hacer click | emeemem en Anterior. | * Ver los ie datos completados haciendo click en vista previa, © Eliminar todo y comenzar de nuevo. * Confirmar en caso de considerar concluida ta carga de informacién. 17° | Confirmar y presentar la Confirmar su accion DD de Familiares y Domicilio. Hacer Click en Confirmar. Se solicita doble confirmacién. Hacer click nuevamente | en Continuar. Pagina 11821424 Republica Argentina PROVINCIA DEL CHUBUT Ministerio de Educacién ANEXO I 18° | Finalizado el procedimiento anterior se visualizara los datos presentados. | El agente puede imprimir | fa DD.W. si fuese necesario. Al hacer click en el logo que sefiala la flecha, se dirigira al escritorio principal. Pagina 12 de 2424 Repablica Argentina PROVINCIA DEL CHUBUT Ministerio de Edueacién ANEXOI 5.2 — Declaracién Jurada de Familiares a Cargo Procedimiento de dectaracién: ‘Pasos ™ Desonpeion ; "vaimagen Ingresar al Sistema de DDJdd. en formato digital Hacer click en “Iniciar DDJJ de Familiares a Cargo’ Leer términos y condiciones. ena Luego hacer click en Comenzar. “a En la primera parte, observard los datos cargados en el registro. Usted puede modificar algun dato que no sea correcto. Al finalizar oprimir GUARDAR Pagina 13 de 21424 Repiiblica Argentina PROVINCIA DEL CHUBUT Ministerio de Educacion ANEXOI 5° Carga de un familiar Como ejemplo, se va a cargar un hermano y vamos a dejar constancia de que es un familiar de contacto, en caso de ser necesario. Alfinalizar oprimir AGREGAR °° Se observa en fa parte inferior ta informacion correspondiente al familiar que se agrego: r Este proceso se repite para cada familiar. Agregaremos al ejemplo un Hijo conviviente y en escolaridad Al finalizar oprimir AGREGAR Pagina 14 de 21Republica Argentina PROVINCIA DBL CHUBUT Ministerio de Educacion ae ANEXOI En la parte | inferior se visualiza informacién de los familiares ya agregados. En caso de observar algiin error, puede eliminar y volver a cargar el familiar. 9° Una vez realizada la carga de todos los familiares. Hacer click en Finalizar carga de Familiares | 10° Ante alguna duda, se podra: | *Volver ala Anterior = Ver los datos completos haciendo click en} Vista Previa. «Eliminar todo y comenzar de nuevo, #Confirmar para concluir esta instancia 44° Confirmar y presentar la | DDJJ de Familiares. Hacer click en Pagina 15021Repiiblica Argentina PROVINCIA DEL CHUBUT Ministerio de Educacién ANEXOI a Confirmar Confirmar su accion Se solicita doble confirmacién. sis seguro de combemar? Oprimir Continuar. 12° | Finalizado secanioanee aie uence Hossa Se puede | baal observar los datos | presentados. Se puede na imprimir si fuese necesario. Al hacer click en (dubel poss el logo que sefiala la flecha, se dirigird al principal Pagina 16c027Repiiblica Argentina PROVINCIA DEL CHUBUT Ministerio de Educacion ANEXO! 5.3 — Declaracién Jurada de Domicilios Procedimiento de declaracién: Pasos| Desctipcion Imagen 7° ona Ingresar al Sistema DDJJ )) ») 2 2 | Hacer click en Iniciar = DDJJ de Domicilio 3° | Leer términos y condiciones. ean a BOREL OS observan los datos cargados en el registro. En la segunda parte, debera completar los datos requeridos. Al finalizar oprimir GUARDAR Luego hacer Lcananpnoett z a lick en » . Comenzar. En la primera 4° | parte se Pagina 17 de 2142 Repiblica Argentina PROVINCIA DEL CHUBUT ANEXOI 5° | Fijar la ubicacién del domicilio en el Mapa. Mover el cursor y hacer click en la ubicacion del domicilio con la mayor precision posible (Puede repetir esta operacién varias veces) 6 Esoribir una breve descripcién de la vivienda 0 unidad habitacional en que se | domicilia el agente (Ejemplo: ejas negras, departamento en el Fondo, etc.) COBSERVACIONES NECESARIAS PARA SU INDIVIDUALZACION n ptt. estateras, rete Blanco r Una vez completada la descripcién, hacer click en el botén: guardar para terminar la operacién. Pagina 18 de 21Republica Argentina PROVINCIA DEL CHUBUT Ministerio de Educacion 8° | Ante alguna duda, se podra Hacer click en Anterior, | © Ver los datos completados haciendo click en vista previa * Eliminar todo y comenzar de nuevo, Confirmar en caso de considerar coneluida la carga de informacion, 9° _| Para confirmar | y presentar la DDJJ de Domicilio, el agente debe hacer click en Confirmar, El sistema le solicitaré doble confirmacién. Oprimir nuevamente en Continuar Confirmar su accién Pagina 19 Ge 21124 Repiblica Argentina PROVINCIA DEL CHUBUT Ministerio de Educacién ANEXO! 10° | Una vez finalizada la operaciéon, el agente puede observar los datos presentados. También puede imprimir sifuese necesario. Ai hacer click en el logo que sefiala la fiecha lo dirigira al escritorio principal. Pagina 20 de 21Republica Argentina PROVINCIA DEL CHUBUT Ministerio de Educacion ANEXOI VI. COMPROBAGION DE DD.JJ. CARGADAS El agente podra: Ingresar todas las veces que sean necesarias al Sistema DD.JJ. Observar e imprimir las veces que sea necesaria las declaraciones presentadas al sistema. Realizar Declaraciones Juradas cuando sean necesarias. Utilizar la informacién antes declarada, sin tener que cargar nuevamente todos los datos. Observar las Ultimas DDJJ en la siguiente solapa del Panel Principal del Sistema 124 Ademés, puede observar todas las DDWJ en el resumen indicado al final del panel Principal Pagna 21 deatRepiblica Argentina PROVINCIA DEL CHUBUT. 124 isterio de Eduea ANEXO II TERMINOS Y CONDICIONES El presente contrato describe los términos y condiciones aplicables al uso det contenido del “Sistema de Declaracion Jurada Formato Digital’, en adelante Sistema DDWJ, de! cual es desarrollado totalmente en el Ministerio de Educacion de la provincia de Chubut Para hacer uso del contenido del Sistema DDW, el usuario debera sujetarse a los presentes términos y condiciones: | OBJETO El objeto es regular el acceso y utilizacion del Sistema DDuJu, el cual esté compuesto por Declaracién Jurada de Cargos y Horas Catedra ; Declaracion Jurada Familiares a cargo y Declaracién Jurada de Domicilio, para los/las agentes que dependan del Ministerio de Educacion de la Provincia de Chubut, en el dominio: https://54,84.254.89/sott/ddjj. EI Ministerio de Educacién de la Provincia de Chubut se reserva el derecho de realizar cualquier tipo de modificacién de indole tecnico en la plataforma: Sistema DDJJ, en cualquier momento y sin previo aviso y el usuario acepta dichas modificaciones. Dichas modificaciones no alteran el contenido de las mismas realizados por los/las agentes. El acceso y utilizacion del Sistema DDWJ, por parte del usuario es libre y gratuito. El Sistema DD, s6lo admite el acceso a personas mayores de edad y no se hace responsable por el incumplimiento de esto. El Sistema DDuJ, esté dirigido a usuarios residentes en Argentina y cumple con la legislacion establecida en dicho pais I, USUARIO La actividad del usuario en el Sistema DDJJ, como publicaciones o comentarios estaran sujetos a los presentes términos y condiciones: El usuario se compromete a utilizar el contenido de forma licita, sin faltar a la moral o al orden piblico, abstenigndose de realizar cualquier acto que afecte los derechos de terceros o el funcionamiento del sitio web. En caso contrario, el Ministerio de Educacién de la Provincia de Chubut podré suspender la cuenta del usuario, por considerario: violatorio de estos Términos y Condiciones y/o de la Politica de Privacidad, ofensivo, ilegal, violatorio de derechos de terceros, contrario a la moral y buenas costumbres y amenazar la seguridad de otros usuarios.Republica Argentina PROVINCIA DEL CHUBUT Ministerio de Educacién 124 ANEXO It Sin embargo, esta posibilidad no implica necesariamente que el contenido de toda la informacién disponible haya sido revisado. Il a) EL USUARIO SE COMPROMETE A: © No proporcionar informacion personal falsa ni crear cuentas a nombre de terceros. ‘+ No crear mas de una cuenta personal. «No crear otra cuenta sin permiso expreso del Administrador, en caso de que este ultimo haya inhabilitado la cuenta original. * Mantener la informacién de contacto exacta y actualizada. * No compartir la contrasefta ni permitir a otra persona acceda a su cuenta + Notificar al Ministerio de Educacién de la provincia de Chubut ante cualquier uso no autorizado de su clave. El Ministerio de Educacién de la Provincia de Chubut se reserva el derecho de rechazar cualquier solicitud de inscripcién o de cancelar un registro previamente aceptado, si incumple con lo expuesto anteriormente. En caso tener algiin inconveniente con el uso de la plataforma, debera comunicarse con el Ministerio de Educacién de la Provincia de Chubut, a través del mail: mesadeayuda.sae@eduacacionvirtual.chubut.edu.ar. Lb) ACTIVIDADES PROHIBIDAS Las siguientes actividades se encuentran expresamente vedadas: * Hostigar, acosar, amenazar, acechar, realizar actos de vandalismo hacia otros usuarios, « Infringir los derechos a la intimidad de otros usuarios. * Solicitar informacion personal identificable de otros usuarios con el propésito de hostigar, atacar, explotar, violar la intimidad de los mismos. * Publicar de manera intencionada o con conocimiento injurias o calumnias. * Publicar, con el intento de engafiar, contenido que es falso o inexacto. + Intentar usurpar la identidad de otro usuario, representando de manera falsa su afiliacion con cualquier individuo o entidad, 0 utilizar el nombre de otro usuario con el propésito de engafiar. Promover, defender 0 mostrar pornografia, obscenidad, vulgaridad, blasfemia, odio, fanatismo, racismo y/o violencia. ‘* Vulnerar los derechos establecidos en la Ley N° 25.326 de Proteccién de Datos Personales.Repaiblica Argentina PROVINCIA DEL CHUBUT Ministerio de Edueacion 124 ANEXO II En caso de sufrir alguna de estas situaciones, debera comunicarse con el Ministerio de Educacion de a Provincia de Chubut, a través del_— mail: mesadeayuda.sae@eduacacionvirtual.chubut.edu.ar. El usuario se compromete a notificar al Ministerio de Educacion de la Provincia de Chubut ante cualquier uso no autorizado de su clave. La adecuada utilizacion de todos los recursos de Internet es, sin excepcion, de entera responsabilidad de! usuario. Ill. ACCESO Y NAVEGACION EN EL SITIO WEB El Ministerio de Educacién de la Provincia de Chubut no se responsabiliza de que el software esté libre de errores que puedan causar un daio al software y/o hardware del equipo del cual el usuario accede al Sistema DDJJ. De igual forma, no se responsabiliza por los dafios causados por el acceso y/o utilizacion del Sistema DDJJ. IV. OPERATIVIDAD DE LA PAGINA El Ministerio de Educacién de la Provincia de Chubut no garantiza el pleno acceso y operatividad de Sistema DDJJ, en forma ininterrumpida. El Administrador podra suspender el acceso a la misma y/o a determinado contenido por motivos de mantenimiento o de seguridad en cualquier momento. V. NOTIFICACIONES Y COMUNICACIONES Se consideraran eficaces las comunicaciones que consistan en avisos y mensajes insertos en la Aplicacién que tengan por finalidad informar al usuario sobre determinada circunstancia, como por ejemplo un cambio en estos términos y condiciones o en la politica de privacidad. VI. POLITICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCION DE DATOS Conforme a lo establecido en la Ley N° 25.326 “Proteccién de los datos Personales’ y leyes complementarias el titular se compromete a tomar las medidas necesarias que garanticen la seguridad del usuario, evitando que se haga uso indebido de los datos personales que el usuario proporcione en el Sistema DDW. Vil. LEGISLACION Y JURISDICCION APLICABLE Rigen las disposiciones de la Ley N° 25.326 de Proteccién de Datos Personales y sus normas complementarias y demas normativa de la Replica Argentina. Ley N° 5317 de la Provincia de Chubut Ley N° 231 (Antes Ley 4816) Etica de la Funcién Publica de la Provincia de Chubut. 3Repiilica Argentina PROVINCIA DEL CHUBUT Ministerio de Educacién ANEXO II En caso de surgir cualquier controversia respecto de la interpretacién o cumplimiento de la presente, fa misma seré dirimida por los Tribunales Ordinarios de la Provincia de Chubut 24