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SALAS DE REUNIONES USANDO TEAMS DE MICROSOFT

1. Se requiere Licencia, sea Basic o Pro para la utilización de Microsoft


Teams Rooms

Para adquirir la licencia debe seguir:


-Vaya al Centro de administración de Microsoft 365 e inicie sesión con una
cuenta que tenga permisos de administrador global.
-En el centro de administración, vaya a la página Facturación > Comprar
servicios.
-En la página Comprar servicios, escriba Salas de equipos en el cuadro de
búsqueda y presione Intro.
-Seleccione Detalles en Teams Rooms Basic o Teams Rooms Pro.
-Seleccione la cantidad de licencias que desea comprar en Seleccionar
cantidad de licencias.
-Seleccione la frecuencia con la que desea que se le facture en Seleccionar
frecuencia de facturación y luego haga clic en Comprar.
2. Crear Teams Room
-Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft 365.
-Proporcione las credenciales de administrador para su inquilino de Microsoft
365.
-Vaya a Recursos en el panel izquierdo y luego seleccione Habitaciones y
equipo. Si estas opciones no están disponibles en el panel izquierdo, es posible
que deba seleccionar Mostrar todo primero.
-Seleccione Agregar recurso para crear una nueva cuenta de recursos. Ingrese
un nombre para mostrar y una dirección de correo electrónico para la cuenta y
luego seleccione Guardar.
-De manera predeterminada, las cuentas de recursos están configuradas con
las siguientes configuraciones:
Permitir reuniones repetidas
Rechazar reuniones automáticamente fuera de los siguientes límites
Ventana de reserva (días): 180
Duración máxima (horas): 24
Aceptar solicitudes de reunión automáticamente
Si desea cambiarlos, seleccione Editar opciones de reserva antes de
seleccionar Cerrar. Si desea cambiarlos más tarde, vaya a Recursos >
Habitaciones y equipos, seleccione la cuenta de recursos. Luego, en Opciones
de reserva, seleccione Editar.

-Vaya a Usuarios > Usuarios activos y seleccione la sala que creó para abrir el
panel de propiedades.
-A continuación, asigne una contraseña a la cuenta de recursos. En el panel,
seleccione Restablecer contraseña.

-Solicitar a los usuarios que cambien la contraseña en un dispositivo


compartido causará problemas de inicio de sesión. Desmarque Requerir que
este usuario cambie su contraseña cuando inicie sesión por primera vez y
seleccione Restablecer contraseña.

3. No es posible Conectarse desde otras plataformas hacia Teams Rooms,


solo es posible de manera inversa, es decir, desde Teams Rooms a
ZOOM, Webex, para ellos se sigue la siguiente configuración:

-Habilitar Teams Rooms devices para unirse a reuniones de third-partys


1. En la consola de Microsoft Teams Rooms, seleccione Más.
2. Seleccione Configuración y luego ingrese el nombre de usuario y la
contraseña del administrador del dispositivo.
3. Vaya a la pestaña Reuniones y seleccione un proveedor de reuniones
externo que desee habilitar (por ejemplo, Webex, Zoom, etc.).
4. Si desea unirse a las reuniones con el nombre de usuario y la dirección
de correo electrónico asociados con el buzón de la sala, seleccione
Unirse con información de la sala.
5. Si desea unirse a las reuniones con un nombre de usuario y una
dirección de correo electrónico alternativos, seleccione Unirse con
información personalizada e ingrese el nombre de usuario y la dirección
de correo electrónico que le gustaría usar.
6. Seleccione Guardar y salir. Su dispositivo se reiniciará.

https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/third-party-join

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