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Asunción, 27 Julio de 2020

CEDAD Nº 2020/23

PARA INSCRINCIÓN POR PRIMERA VEZ EN EL RUC


Entrar en el siguiente link:
https://servicios.set.gov.py/eset-publico/preinscripcionIService.do

Elegir que clase de contribuyente se va a inscribir, ya sea a una persona física o


persona jurídica (sociedades o entidades sin fines de lucro)
Una vez completado los requisitos que exige el sistema, les pedirá anexar los
documentos respaldatorios.
Generalmente cuando se inscribe a una persona física tanto por servicios
personales o para IRE SIMPLE O IRE GENERAL, te exige anexar la cedula de
identidad escaneada en pdf del contribuyente y el comprobante de pago de
servicios básicos (ANDE, ESSAP, COPACO) escaneada en pdf, para poder
determinar la dirección correcta del contribuyente.
Se usa más la factura de la Ande generalmente, no importa si está a nombre o
no del contribuyente. Solo que la fecha de Emisión no tiene que superar los 90
días de vigencia, por que la Administración presume que en tres meses uno
pudo haber cambiado de domicilio.
En el caso de no conseguir la factura de Ande, Essap o Copaco, también se
puede solicitar la VIDA Y RESIDENCIA en la comisaria más cercana y anexar
dicho documento.
Importante, las direcciones que uno completa en el sistema, tiene que ser
iguales a los que figura en la FACTURA DE SERVICIOS BASICOS o de la VIDA Y
RESIDENCIA, caso contrario será rechazada.
También colocar las calles transversales y una referencia que generalmente
puede ser de un edificio publico que este cerca ejemplo: a tres cuadras de la
comisaría tercera de asunción, a 2 cuadras de la fiscalía, a 5 cuadras del colegio
“VAMOS A ESTUDIAR”, a 3 cuadras de la iglesia, para que la Administración
tributaria, puede ubicar más rápido el local del contribuyente.
En cuanto a las Sociedades, aparte de los documentos citados arriba, necesitan
adjuntar cedula escaneada en pdf de todos sus socios, el estatuto escaneado
que no tiene que superar un peso de más de 10 MB, caso contrario no podrá
levantar el sistema.

C E D A D & A S O C I A D O S
Cont abi li dad – Audi t ori a – I m pue st os – Tr ám it e s y Ge s ti one s Var i as
Ecuador Nº 180 entre Avda. Gral. Santos y 12 de Octubre – Asunción.
0984 23 80 85 - CEDAD & Asociados - cedad.asociados@gmail.com
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Para eso les dejamos un Link de un programa en internet que ayude a


comprimir el pdf y con eso reduce el tamaño considerablemente.
https://www.ilovepdf.com/es/comprimir_pdf

De igual manera y de acuerdo a cada asociación o sociedad, capaz se necesita


anexar otro tipo de documentos como por ejemplo de un comité de
productores agrícolas, se necesita el reconocimiento de la municipalidad de su
zona, de una junta de saneamiento aparte del reconocimiento, necesita
reconocimiento de SENASA, etc.
Todo los documentos que se necesita en cada caso, se pueden encontrar en la
resolución 77 del 2016 y sus anexos
Una vez que se completa todo, se tiene que enviar y guarda la INSCRIPCIÓN
que sería el formulario 600

Con este formulario, se puede llamar para verificar en que estado está la
inscripción en el RUC, con el número 60011243872 que figura.
Porque, en muchos casos, no contestan rápido y tratar de apurar, también se
puede consultar por correos electrónicos.
Todos los correos que uno necesite saber, están en la RESOLUCIÓN 52 del
2020, y de acuerdo a cada caso.

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Trámite Regional/Oficina Correo electrónico

Medianos
 Desbloqueo de RUC medianos_contribuyentes_dgror@set.gov.py
Contribuyentes
 Análisis de Cuenta
Pequeños
 Certificado de Cumplimiento Contribuyentes goperativa_ingresos_dgror@set.gov.py
Tributario en Controversia Asunción
 Solicitudes de Constancias de No Planeamiento
Retención Operativo - planeamientodgror@set.gov.py
 Anulación o aplicación de DGROR
declaración jurada
Coordinación de
Oficinas
 Corrección de declaraciones
Regionales regionales@set.gov.py
juradas o pago
(Contribuyentes
del Interior)
Asistencia y Registros
del Contribuyentes
(Pequeños registrodelcontribuyente@set.gov.py
Seguimiento de Solicitudes de
Contribuyentes –
Inscripción, Actualización de datos
Asunción)
de contribuyentes y Cancelación del
Coordinación de
RUC
Oficinas Regionales
regionales@set.gov.py
(Contribuyentes del
Interior)

Una vez que la Administración tributaria responda el correo, que generalmente


ahora está haciendo con dos correos en donde uno dice lo siguiente:

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Automáticamente te envían otro correo

Con esto el ruc ya está activo, lo que significa que uno puede ingresar en
consultar datos del contribuyente y ya podrá sacar constancia de RUC y hasta
mandar a imprimir las facturas.
El siguiente paso ahora es enviar para la obtención de la clave de acceso, que
es el formulario 630 que se gestiona por el siguiente link
https://servicios.set.gov.py/eset-publico/solicitarClaveAcceso.do

Tiene que enviar su solicitud y guardar el formulario.

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De igual manera tenemos que imprimir el formulario 625

Que es el acta de manifestación de voluntad.


Acá vamos a leer lo que establece la resolución 52/2020
Disponer que excepcionalmente, mientras duren las medidas sanitarias, la realización de trámites
ante la SET respecto a los procesos que se citan a continuación se efectuará conforme a lo siguiente:

1. Inscripción en el RUC: las Solicitudes de Inscripción serán recibidas únicamente vía


electrónica a través de la página web de la SET (www.set.gov.py), las que serán analizadas y
resueltas de conformidad a lo establecido en las normativas vigentes.
Seguidamente, se procederá conforme a lo siguiente:

1. a) Cuando se trate de personas jurídicas, la SET convocará al representante legal, conforme a lo


dispuesto en el artículo 1° de la presente Resolución, quien deberá acercarse personalmente a las
Oficinas de la SET a fin de suscribir el formulario de Solicitud de Inscripción, la Solicitud de Clave de
Acceso Confidencial de Usuario, el Acta de Manifestación de Voluntad y realizar el Registro de datos
biométricos.
2.  

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3. b) Cuando se trate de personas físicas, estas deberán acercar los documentos debidamente firmados
por el contribuyente a las Oficinas de la SET, personalmente o mediante un tercero, vía courrier u
otro sistema de envío.
Los documentos que deberán ser firmados y remitidos, les serán enviados por la SET a la dirección
de correo electrónico que el contribuyente haya declarado en su Solicitud, que son los siguientes:
i. El formulario de Solicitud de Inscripción;
ii. La Solicitud de Clave de Acceso Confidencial de Usuario;
iii. El Acta de Manifestación de Voluntad.  
Deberá, igualmente, adjuntar una copia de la Cédula de Identidad Civil vigente.

Posteriormente y una vez verificados los documentos presentados físicamente y si los mismos
reúnen los requisitos establecidos en las normativas vigentes, la SET gestionará el otorgamiento de
la Clave de Acceso Confidencial de Usuario, concluyendo de esta forma el proceso de inscripción.

2. Actualización de Datos: las Solicitudes de Actualización de Datos que requieran la


aprobación presencial dispuesta en el Anexo 3 de la Resolución General N° 77/2016, serán
gestionadas virtualmente previo análisis, por lo que no será necesaria la presencia del
contribuyente, a excepción del cambio de dirección de correo electrónico, que se efectuará
de acuerdo con el numeral 3) del presente artículo y el cambio de representante legal,
conforme al artículo 1° de la presente Resolución.
3. Clave de Acceso Confidencial de Usuario: El otorgamiento de la Clave de Acceso
Confidencial de Usuario en los procesos de inscripción se realizará conforme a lo dispuesto
en el numeral 1) del presente artículo.
Cuando luego de la inscripción en el RUC, el contribuyente requiera la obtención de la Clave de
Acceso Confidencial de Usuario, actualización o el cambio de la dirección de correo electrónico este
deberá enviar electrónicamente la Solicitud de Clave de Acceso (Formulario N° 630) disponible en la
página web de la SET en la sección «Servicios Online sin Clave De Acceso».
La SET remitirá a la dirección de correo electrónico declarada en la Solicitud de Clave de Acceso, el
Acta de Manifestación de Voluntad (Formulario N° 625) y comunicará al contribuyente para que este
acerque a la Oficina, los referidos formularios debidamente firmados y acompañados de una copia
de la cédula de identidad civil vigente.

Tratándose de personas jurídicas, el trámite deberá ser efectuado personalmente por el


representante legal, previa cita agendada. 

En este caso nos dice que tenemos que enviar tanto el formulario 600, el 630
y el 625, acompañado de una copia de cedula civil vigente.
LOS TRES TIENEN QUE ESTAR FIRMADOS POR EL CONTRIBUYENTE
En el caso de las sociedades, tiene que ser citados los representantes legales
para el obtener la clave

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Una vez que entregamos los sobres en un lugar parecido a este:

Se deja para que los funcionarios de la Administración revisen y contesten en


el correo de la siguiente manera:

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Con eso terminaría el proceso para la obtención el ruc y clave de acceso.

¿Qué pasa cuando quiero o necesito cambiar el correo


electrónico?

Cuando luego de la inscripción en el RUC, el contribuyente requiera la obtención de la Clave de


Acceso Confidencial de Usuario, actualización o el cambio de la dirección de correo electrónico este
deberá enviar electrónicamente la Solicitud de Clave de Acceso (Formulario N° 630) disponible en la
página web de la SET en la sección «Servicios Online sin Clave De Acceso».
La SET remitirá a la dirección de correo electrónico declarada en la Solicitud de Clave de Acceso, el
Acta de Manifestación de Voluntad (Formulario N° 625) y comunicará al contribuyente para que este
acerque a la Oficina, los referidos formularios debidamente firmados y acompañados de una copia
de la cédula de identidad civil vigente.
Tratándose de personas jurídicas, el trámite deberá ser efectuado personalmente por el
representante legal, previa cita agendada. 

Se tiene que enviar en un sobre tanto el formulario 630 como el


625 firmados y la copia de la cedula.

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En algunos casos piden de nuevo el formulario 600 que es


incorrecto por que el contribuyente ya está inscripto, solo es
necesario la obtención de la clave de acceso.
De igual manera se puede enviar un sms a los correos
habilitados solicitando la clave, como será el siguiente
caso que es la reactivación del RUC.

FAVOR LEER ATENTAMENTE EL PRESENTE CORREO Y REGIRSE CONFORME A


LO INDICADO
Con relación a la solicitud de REACTIVACION DE RUC en estado CANCELADO, el Departamento de
Asistencia y Registros de Contribuyente cumple en comunicarle que el titular deberá proceder como
sigue:

Remitir: *CÉDULA DE IDENTIDAD ORIGINAL: (escaneado en anverso y reverso de manera legible y


vigente)

*FACTURA DE SERVICIO PÚBLICO O PRIVADO: (que no supere 90 días hábiles de su emisión, en la


que conste el domicilio fiscal, caso contrario deberá adjuntar además el CERTIFICADO DE VIDA Y
RESIDENCIA (conforme a lo establecido en la resolución general nº 77/16).

“AMBOS DOCUMENTOS ESCANEADOS EN UN SOLO ARCHIVO EN FORMATO PDF”

Asimismo, proveer los siguientes datos:

a) NOMBRE Y APELLIDO: (completo sin abreviar)

b) NUMERO DE CEDULA DE IDENTIDAD:

c) DOMICILIO: (Incluir calle principal, calles transversales, -ruta 1 o 2. Km xx en caso de residir en la


Ciudad de Capiatá o similares-, datos de referencia, Ej.: a una cuadra del Colegio nombre del colegio,
comisaria xx, plaza xx, iglesia xx, puesto de salud xx)

d) CIUDAD:

e) BARRIO:

f) TELÉFONO: (celular y línea baja, este último si tiene).

g) CORREO ELECTRÓNICO: (por el cual va a reactivar el RUC).

h) ACTIVIDAD ECONÓMICA PARA REACTIVAR: "hasta 6 (seis) actividades".

i) FECHA DE INICIO DE ACTIVIDADES:

j) OBLIGACIÓN: (Impuestos).
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Observación: La solicitud de Reactivación de RUC, podrá responder el presente correo con copia a
los correos habilitados para el efecto, enviando el mismo "desde el correo del/la titular con la cual
va a reactivar"

Una vez que se envía el correo, esperar que la Administración conteste y de nuevo active
el RUC, para luego acercar los respectivos documentos que solicitara vía correo, que
siempre en lo principal será el formulario 630 y 625.
Existen casos en donde piden formulario 610 que es actualización de datos, pero el
formulario 610 es este.

Que ya en la parte de obligaciones falta actualizarse, por los nuevos cambios que tenemos hoy en
día, por eso seria incorrecto su pedido.

Tanto el cambio del correo como la reactivación de RUC, tardan mucho dependiendo en que zona
se haga la solicitud, puede decir por ejemplo que zona asunción están respondiendo rápido.

La solicitud de clave envié por la mañana y para la tarde, ya llego la contestación al correo.

Todo es relativo por eso es importante tratar de insistir con los canales correspondientes tanto la
inscripción como el seguimiento de las actualizaciones.

LIC. ARIEL DUARTE.

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