Scribd Logo
Cargar

¡Te damos la bienvenida a Scribd!

  • DIRECTIVA N°013-2021-MDY-HVCA NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CONTRATACION DE BIENES, SERVICIOS Y CONSULTORIAS DE OBRAS CUYOS MONTOS SEAN MENORES O IGUALES A 08 UITs

    Cargado por

    Héctor Quispe Chancas
    15 vistas52 páginas

    Título original

    DIRECTIVA N°013-2021-MDY-HVCA NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CONTRATACION DE BIENES ,SERVICIOS Y CONSULTORIAS DE OBRAS CUYOS MONTOS SEAN MENORES O IGUALES A 08 UITs

    Derechos de autor

    © © All Rights Reserved

    Formatos disponibles

    PDF o lea en línea desde Scribd

    ¿Le pareció útil este documento?

    ¿Este contenido es inapropiado?

    Denunciar este documento

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Descargue como PDF o lea en línea desde Scribd
    Marcar por contenido inapropiado
    15 vistas52 páginas

    DIRECTIVA N°013-2021-MDY-HVCA NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CONTRATACION DE BIENES, SERVICIOS Y CONSULTORIAS DE OBRAS CUYOS MONTOS SEAN MENORES O IGUALES A 08 UITs

    Cargado por

    Héctor Quispe Chancas

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Descargue como PDF o lea en línea desde Scribd
    Marcar por contenido inapropiado
    de 52
    “ANNO DEL BICENTENARIO DEL PERU: 200 ANOS DE INDEPENDENCIA” DIRECTIVA N°013-2021-MDY-HVCA “NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CONTRATACION DE BIENES, SERVICIOS Y CONSULTORIA DE OBRAS CUYOS MONTOS SEAN MENORES 0 IGUALES A OCHO (08) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UITs) APLICABLES EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YAULI - HUANCAVELICA” GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS SUBGERENCIA DE ABASTECIMIENTO YAULI, DICIEMBRE DE 2021 pee Gobierno Para Todos “Ato del Bicentenaria del Perc: 200 Anos de Independencia” GERENCIA MUNICIPAL Rasolucién Gorencial N° 492-2021-GM-MDY/HVCA. "aul, 29 do diciembro ? EL GERENTE MUNICIPAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YAULI-HUANCAVELICA wstos: El Infome Legal N'0444-2021/MDY-HVCAGAI de fcha de recepcin 23 de diciembre del 2021, emitido po a Gorncia. do \Asesora Jurca; el forme N°0398-2021/GPPIMDY de fecha de reczpcon 10 de ciemére del 2021, emtida parla Gerenca de Planeamienioy Presypuest; Informe N'0209-2021-SGPREIMDY-HVCA de fecha de recaps 09 de dictembre dl 2021, mio por Je Sub Gerenca do Planeamiento Raconalacin EstadstizaeIfomatca, ol Ifarme N°0810-2021/SGLSGyCPIMDYIHCA de fecha do Tecepcin 22 de noviembre del 2021, emitdo po e Sub Gorenca de Logistea Series Generales y Control Petmon el Informe, + W°0868-2021/GPPIMDY defect de recepcin 15 de noviembre de 2021, emia por la Sub Gerenca de Planearientoy Presupueso, el Informe N'0168-2021-SGPREIMDY-HVCA de fecha de revepciin 12 de noviembre del 2024, emido gor la Sub Gerenda de, PlaneamientoRachonalacin Estdistica eifomac; ol lforme Técnico N'071-2021/SGLSG)CPINDYIEVCA do fecha do recepi6n (3.6 reviembre del 202 emi por a Sub Gerencia de Logistoa Servicios Generales y Gono ational el Informe N 107-2021 'SGPREIMDV:HVCA de fecha de recopcén 21 de setembre del 2021, emda go la Sub Gerencia de Plneamants Raconaizacién| Eada e lnormatica:e!ifome N"4D0-2021-GAF-MDYTHVCAWOZ de fcha de recon 17 do selembre del 2021, emi par a Gerenca de Adninisaciony Fnancas; et forme Técnica N°052-2021/SGLSGYCPIMDYIHA de fecha de reepcion 25 do juno de 2021, emt po'a Sub Gerencia de Lagisica y Conte Patimenay CCONSIDERANDO: Sve eA 18 ea Cin Poca de Pe ato pars Lye Rl Costin, La 5 \\ "cuisine lo mnpabnen ove y ties Sor oyuos de gue leon athe pala, eda ) sStcel rt antec seconpsen en comcranca col fe dT Pra dels eyNP ZT Ly Onn |) Se Mancpnicze aon nbs eu eta nov bees astern dvs, oro es pesos oe be ree poten easy dare Vey, aun y amo Gon crascrpeen (Que, le Directvas son documentos nrmatios ineaenos tence normatvs, que se faruan en atencién alas ncesidados els aferentesSroanas dela Municipaldad Distal do Yau ytonon por objeto ostablecer rocedienos especiins de carter ‘operat yo admiisaivo, as ctmo accianesntemas que debenrelzarse en cumpliieniodesuposcones egaesvigoras; asmismo, le que busca al presenie proyecto de deca es, normals pocedeientos tacrico-admiistaivos pa el lorgamiento de apoyo socal, ‘al contesto de la autonomia pala, econdmicay adminsatva cue goza a Muncieldad Dstrilalde YaulrHuancavela, a favor de las organizaciones sin fines de luca, istiuconales y personas naturales del dso {Que en concortancia cn ol Aticulo 54” del Renlamento de Crganizaconesy Funcones(ROF), dela Municinaldad Distal de aut, le Sub Gerencia de Reconaizcié, Esiedislcaeifomatca, os el bana nic, sus competerciasestin relacionadas tanto a) Ambit insituconal de la muncipeldd, como a la responsabilidad funcional que se asgna; ene! arco 5° coresponde ala Sub Gort de Racionalzacéne nordic ls squires uncones |: racinalzarlargarizaién yfnconamierto dela munispaida, fant a su uncones, estructura, cargos yprocadimintor, fornia yacalzarla decumentacién tcrca-nomatva de orcarizacén méodos:relamento de orgenizacinytundones (ROF), manual de organzacion y funcional (MOF), custo para asignacn de personal CAP), manual de procedmientos adminsavos(TUPA), pan de taba instucional (PT), manvals lo directives y oes. F cum, mote a Dies N'GRRZODDNDYAVCA, UNEAMIENTOS PARA LA, FORMULACICN, APROBACION Y [ACTUALIZACION DE DIRECTIVAS INTERNAS DE LAMUNICIPALDAD DISTRITAL DE YAULLHUANCAVELICR™. En el numeral 42a °' © S Getena de Planeaninto,Rainaacin, Esai = fom sla encargnda ce a conduc revain oo as drctes 5 generals en los difrerios Grganos do la MDY. numeral 43 cada Gano o gerencia es responsable de la elaboracin de drectvas ~~ *""Generads en su dependenca. numeral 4.5 toda urdad orginica d Ia Wuniipaldd Distal de Yai, que presente una propuesa de Grectve es responsable dels aspectos defn que se detlan ena sma, Numoral 4.5 la Gerencia de Asesoria, es le |ncargada de revsar bs espects leglat que compan ls dretivas foaruladas por cada undad oganica; (Que, conforme lo spon eam 8.5. Actuaizacon yfo Madiicacn, es preciso destacar que a tenor de lo establecio en et consderando que precede al presente sea ‘Para actuaizaro modlicar une drecva las uniades orgénicas han legar a pronueste Caespondente @ la Gerencie de Planeamieno y Presupueso, para su afonién a través de la Sub Gerenca de Planeamieno y FRaxonazaion de acuordo al asqueme melododgto desc en ol Anexo N"O1’ (Quo, ef PLAN DE ACCION ANUAL ~ SECCION MEDIDAS DE REMEDIACION, exhorta ala entidad municipal Io siguiente: “Elboracion de ineamietes,arociva, informe v oto documento que haga sus veoss @ donde precise la inclusion de le clusue @ CeCe reeks ul ret Toke Pee eRe Munleipalidad Distrital de Yaull-Hvca Eire eerinr} 22 Vaull oe aA Eas Gobierno Para Todos “hfio del Bicentenario del Perd: 200 Anos de Independencia” GERENCIA MUNICIPAL contractual con ios proveodoras o consutes la mentestacén de anbas gles dol rechezo tol y absalilo @ cualauié po de ttecinint, docu, frma de sobemo navn ransnacinal regal, alin presionindetida que peda alectar ol desarlo noma Y otativo dios cantata’ Que, a trav de Informe N°400-2021-GAF-AIDYIMVCA WOZ do feta Go rocoplon 17 de se¥embre del 2021, preserlad por 's Goroncia de Adminsracién y Finanzas, soca la modifleacon de la DIRECTIVA N°ODI-ZU2DMDYIHVCA, La CLAUSULA, AANTISOBORNO: e! proveetrieotrasa, no debe offer, nogodlro efectiar cuaiuerpago, ceo ob valor o cualuor tipo de ecinint, dad, forma de soborionacionlotrasnacioelrega,aercino presi ndebga que pueda acta l desaralo nara ¥ objetivo do los contrat. que pueda constitu un incumplimento dolly, tes camo ro, tae, cahecho o rico de hfuencls, sirecla 0 indrectamene, 0 através de sodes, itegranes de ios érganos do adminisracin, apederads, representantes legals, fonconaios, asesores o personas vinculades en concordanci af estabecto eno aleuo 7" de su rglemento eprabado mediante Decreto Suzremo N"344:201B-EF yen cardnacén can la Sub Getencia de Logistca, Senicics Generale y Conta Parimonal (Que, haiendoo pronunciamientorespectho de a Sub Goronc de Planeamieno Raconalizacién Estdisca e format, que la encargada dea conduccin y revision de es drectvas generals en os dfreiesérganas deta MY; en el cal delaraprocedente no conta con ringune obseractn mediante informe N°0208-2021-SGPREIMDY-HVCA, aisma que es raicado pa a Grenia Co Paneamiento y Presupuesto medianie Informe N° 0388.2021/GPPIMDY, asi mismo la Gerenca de Asesorla Juridica consiere Procedente la aprobai del proyecto de recta, ya qu esta cuenta con base legal pertnetey cumple con|oestablocio gn la ieava N°02.2020-MOV-HVCA, Que, mesiante Opinén Legal N"O444-202{/MDY-HVCAIGAL de foc de recension 29 de embredel 2021, emi por a renca de Asesoria Judea, recomlenda procadete la aprobacin de la Diecva: ‘NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CCONTRATACION DE BIENES, SERVICIOS Y CONSULTORIAS DE OBRAS CUYOS MONTOS SEAN MENORES 0 IGUALES A OCHO. (G8) UNDADES IMPOSITIVAS TREUTARIAS (UITs) APLICABLES EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YAULVHUANCAVELICA’, cual ene por objeto, normals prcedimintos paala cntatacén de biones, seni y consulta de obras por rortos gules © ‘menores a ocho (0) unidaes impestivas trbutaris (UIT) y suet a supenision de Organismo Supeiser de Conttaonee do stado (OSCE), qué perma la atenetn oprtune de os pedo dls reas usuarias d a Muncpaad Distal de Yaul; (Que, estando a ls considracones expuesas on los puntos precodenesy en uso dels facies canes al Gereta luncgal en merib de la RESOLUCION DE ALCALDIA N° 065 - 2021 - ALC - MDYIHVCA, y modiicado eon RESOLUCION DE //ALCALDIA N® 405 « 2021 « ALC » MDYIHVCA, corcaranto con el Atioua 20° icso 20 y Aroulo 43° ob la Ley Orgénica de Municpaldades- Ley N° 27872 y canta cone visto bueno dela Gerencia de Pneamiento yPresupuesto, Gerencia de Admiistacon 1 Finanzas y la Geenca de Asesorie Jurca. ILO_PRIMERO: APROBAR, la actaizaciin dela Diectva N*00%-2020-MDVIHVCA © incusin de la CLAUSULA. ISOBORNO, conforms alos fundamentos esrnidosrespecto dela madificacon dela Directv: *NORMIAS Y PROCEDIMIENTOS RA LA CONTRATACION DE BIENES, SERVICIOS Y CONSULTORIAS DE OBRAS CUYOS MONTOS SEAN MENORES O IGUALES ‘OCHO (08) UNIDADES INPOSITIVAS TRIGUTARIAS (Us) APLICABLES EN LA MUNICPALIDAD DISTRITAL DE YAUL! UANCAVELICA”, eanexo es prt integrate de la presente Resolucin, ARTICULO SEGUNDO: ENCARGAR, als Gerenca de Paneamintoy Presupuesto, qu a través de fa Sub Gerecia de Planeamiento, Raconalzain, Estadisica e Infomética efecte, el segumientoy monioreo del cumplimgnt dels disposicines esabectas en a presenle Resoicon Gerenca, bajo responsabilidad admbisratva, ARTICULO TERCERO: DISPONER, que los casos no pevsos sarin resueltos pr la Gerenca de Administacién y Finaeas,terendo ‘en oonsieracin anlecedenies,ccunstancias oles aspecos relacionados enol matco de nomatividadvgente que reste aplabi, y bape ortero de principio de razonabiidad corespndiet. ARTICULO CUARTO: NOTIFICAR, la presenie Resolucién e os Oryanos Competent dela Muricipaiad Distal de Yau, para fos fines pertnetes. ARTICULO QUINTO: ENCARGUESE, 22 Unidad de InanenInsitucional yf Unidad de Estadsicae Informatica la publican de a rsente Resolucin ene poral insiticona dela Municalidad Distal de Yaul Cie Peer Rone ce pera RS TARP ae OR “NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CONTRATACIGW DF AIENES, SERVICIOS Y CONSULTORIA OE (OB8AS CUYOS MOWVTOS SEAN MENORES © IGUALESA OCHO 08) UNIOADESIMPOSITVAS TRIBLTARUAS (UIs APUCABLES 0 LA MURICIALIOAD DISTRITAL OE YAULI ~ HUANCAVELICAY DIRECTIVA N°013-2021 -MDY-HVCA NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CONTRATACION DE BIENES, SERVICI CONSULTORIA DE OBRA‘ JONTOS SEAN MENORES O IGUALES A OCHO (08) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UITs) APLICABLES EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YAULI- HUANCAVELICA rOBJETIVO: ha ls procedimientos para la contratacién de bienes, servicios y consultorla de obras por montos Bips 0 menores a ocho (08) Unidades Impositives Tribularias (UIT) y sujetos a supervisién del smo Supervisor de Contrataciones del Estado (OSCE}, que permita la atencién oportuna de los 0. “W, FINALIDAD: |) a) Unifommizaciin de los procedimientos a seguir en la contratacion de blenes, servicios, y consultoria de obras cuyos montos sean iguales 0 menores a 08 Unidades Impositvas Tributarias (UIT) y que 10 estan inchidos bajo la modalidad de contratacion de acuerdo al Marco (Pert compres) SS ‘administrado por el OSCE, ya que ello se guia de acuerdo a la normativa de contrataciones del estado y su respectva drectiva pare cada caso. Garantizar que las contralaciones directas de bienes, servicios y consuttoria de obras en la Municipalided Distital de Yauli - Huancavalica, se realicen de manera eficiente, efcaz y transparente Simpliicar y establecer los aspects técnicosy la documentacién sustentadora para viabilzar el ciclo dela ejecucién presupuestaria desde el momento de formulacién de requerimientoy las fases de compromiso, devengado, grado y pagado. ‘Que sea un documento de guia y orientacion para las unidades orgdnicas en los procedimientos Y responsabildades inherentes en los procesos de coniralaciones de bienes, servicios y ‘consultoria de obras que realizan las areas usuarias y dependencies vinculados al proceso de ccontratacion, II BASE LEGAL: Consttucién Poti del Peri Ley N° 27972, Ley Orgénica de Municipalidades y modiicatoras, Ley de Presupuesto del Sector Publco,vigente para el ejercicio, Ley de Bases de Descentralizacién N° 27783 Ley N° 27785, Ley Orgénica del Sistema Nacional de Control y Contraloria General de la Republica, Ley N° 28716, Ley de Control Interno de las Entdades del Estado, pace A -woruasvrrocenieos Pas La CTENTACN OE DENS SRS ¥COHSUTOR WERNER © carss cones cura canarias cides tena pa aoe omcarncereeT Le 2S LUT APUCAES NA MAICPALDND TRA OE Aa MunenEUCH Ley N°27815, Ley del Codigo de Etica de la Funcién Pablica, sus modificaorias y normas complementarias. Decteto Legislativo N° 1440 del Sistema Nacional de Presupuesto Publica, Decreto Supremo N° 082-2019-EF, que apruebe el Texto Unico Ordenado de la Ley 30225 -Ley de Contrataciones del Estado. J. Decreto Supremo N° 162-2021-EF, que modifica el Reglamento de la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N° 004-2019.JUS, que aprueba el Texto Unico Ordenado de la Ley N°27444 + Ley del Procedimiento Administrativo General. 2. Decreto que aprueba el Valor de la Unidad impostva Tributria,vigente al fo fiscal. .Decreto Legisiatvo N° 295 ~ Cédigo Civil 1. Ordenanza Municipal N°006-2020-MDYIHVCA que aprueba el Reglamento de Organizacion y Funciones ROF de la Municipaldad Distritel de Yaul Ordenanza Municipal N°013-ALC-MDYIHVCA-2015, que aprueba el Manual de Organizacién y Funciones MOF de la Municipalidad Distital de Yaul. Resolucién Getencial N°318-2020-GM-MDYIHVCA, que eprueba la Directiva N°00T-2020-MDY- HVCA *Normas y procedimientos para la contratacién de bienes, servicios, consultria de obras ‘cuyos montos sean menores 0 iguales @ ocho (08) unidades impositivas tributarias (UITs) plicable en la Municipalidad Distrtal de Yaul-Huancavelice”. Resoluciin Gerencial N°008-2020-GM-MDYIHIVCA, que aprueba la Directiva N°002-2020-MDY- HVCA ‘Lineamientos para la Formulacién, Aprobacién y Actualzaoion de directvas internas de la Municipalidad Distital de Yaul:Huancavelica’ ‘ALCANCE: Las normas establecidas en la presente direcva son de aplicacién y cumplimiento obligatoio para todes las unidades orgénicas de la Municpalidad Distrtal de Yauli ~ Huancavelica; asf como los proveedores que partcipen en la contratacén. RESPONSABILIDAD: 5.1 EL GERENTE MUNICIPAL: - Ela méxima autoridad administrative y responsable del proceso de aplcacion de la presente norma para su efciente funcionabildad, en la Municipalidad Distrital de Yaull Huancevelca 5.2 LAS UNIDADES ORGANICAS: = Sera los responsables de la adecuacién y formulacién del requerimiento de compra 0 servicio, mediante ol aplicativo SIGA Sistema Integrado de Gestion Administratva, debiendo adjuntar las especficaciones téonicas 0 ls términos de referencia de los bienes o servicios 2 (OBRAS CUYOS MONTOS SEAN MENORESOIGUALES A OCHO (08) UNIDADESIMPOSITIVAS RIBLTARIAS @avaut NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CONTRATACION DE BIENES, SERVICIOS ¥ CONSULTORA DE JET (Ire amLCAaLES £4 LA MUNICIPALIDAD OISTRITAL DE YAULI~ HUANCAVELICA™ 54 a contratar defniendo con precision sus caracterstcas, cantidades y unidad de medida en relacién a sus objtivos, funciones u operativided, asi mismo asegurar la calidad tEcnica y reducir la necesidad de su reformulacién por errores o deficiencias técnicas que repercutan en el procedimiento de contratacién. Iqualmente es responsable de la veracidad de su necesidad y de superisar la eecucién contractual, asi como de otorgar debidamente la Conformiad del cumplimiento de los trminos de referencia del servicio, de ser el caso, de las cespecificaciones técnicas. LA GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS Y LA SUBGERENCIA DE ABASTECIMIENTO = Sern los responsables de ejecutar los procesos de contratacién de bienes, servicios, cconsultorias y ejecucién de obras requeridos por las unidades organics; por lo que ninguna unidad orgénica esta autorizada a contratar directamente con los proveedores, bajo responsabilidad, Ademés, la Subgerencia de Abastecimiento tiene como responsabilidad: ¥ _ Eltrémite oportuno de los pedidos. VY El tramite de la certficacién presupuestal, que indique la meta presupuestal y especitique el objeto de gasto acorde con los solicitado. Guiar al érea usuaria para formulacién de sus pedidos. Notificar al proveedor en el plazo prudente Determinacion de la mejor oferta. SENSES Registrar fa fase de compromiso con una interfase SIGA-SIAF con el sustento documentario que corresponde de las érdenes de compra y servicios, Notificacin oportuna de la orden de servicio yo contrato segin corresponda, « 53.1 OFICINA DE ALMACEN CENTRAL Y Seguimiento e informacion de cumplimiento de los proveedores de bienes. ¥_Informara a Subgerencia de Abastecimiento del incumplimiento de los proveedores de bienes. SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD + Ela responsable del Control Previo, de encontrar conforme el expediente de contratacon de los documentos exigidos en la presente directva, tanto de bianes y los serviios, procederd a devengar en el Sistema Integrado de Gestin Administrativa ~ SIGA el registro previamente ‘comprometido por la Subgerencia de Abastecimientoy derivard ala Subgerencia de Tesoreria para su pago respectivo. "NORMAS ¥ PROCEDIMIENTOS PARA LA CONTRATAGION DE BIENES, SERVICIOS ¥ CONSULTORIa De ‘jyaut (meas cs MONTOS SeaN MENORESKUALESA OCHO (8) UMDADES MOSTIS RUTH Janeane (UMS) APLICABLES EN LA MUNICIPALIOAD DISTRITAL DF VALLI HUANCAVEUICA 5.5 SUBGERENCIA DE TESORERIA Vi + Realizaré el trite del gro y pago a los contratstas, previa verficacién de los documentos cexigidos en la presente drectiva. Ast mismo, preparard el comprobante de pago, el cual seré ssuscrito por el jefe de la referida oficna, Subgerente de Contablidad y Gerente de ny Finanzas, en sefal de conformidad con el pago, ‘SUBGERENCIA DE PRESUPUESTO ~ La Subgerencia de Presupuesto es la responsable de certfcar los requermientos de bienes flo servicios en la meta y especicaciones de gasto que corresponde, En el supuesto de no exist cisponibiidad presupuestal para la contratacién de dicho bien y 0 servicio, esta area Se pronunclaré de manera esorta haciendo de conocimientos la Subgerencia de Abastecimiento, VIGENCIA: El plazo de vigencia del presente dispositivo sera a partir del dia siguiente de su aprobacién mediante ‘cto resolutivo y publicacion en el portal dela entidad. Su duracién es indefinida y se ajustaré de manera vB (Deriica de ser neceserio de acuerdo a la nomatva vigente, TA, DISPOSICIONES GENERALES: Definicign determin a) Area usuaria: Dependencia cuyas necesidades pretenden ser atendidas con determinada contratacién, © que, dada su especialidad y funciones, canalza los requetimientos formulados por otras dependencies 'b) Area técnica: Dependencia de la entidad especializada en el bien o servicio que es materia dela contratacion. En algunos cases, el ea técrica podré ser también el rea usuaia, dada su especiaidad y funcién canalza los requerimientos formulados por los usuarios, e-stableciendo las especticacionestécnicaso teminas de referencia, y consoldéndolas para su futura programacién yo atencign, siendo propiaso vinoulads a la actividad que realizan €) Bienes: Son objetos que requiere una entidad para el desarrollo de sus actividades y cumplmianto de sus fnes. d) Capacitacion ylo entrenamia Podra exigir que el proveedor cuente con capacitaciin y/o entrenamiento relacionado al servicio objeto de la contrtacién, Al respecto deberé precisarse los temas materia de ccapacitacién yo entrenamiento, el iempo minimo de duracién, entre otros. : De acuerdo @ la naturaleza del servicio requerido, se €) Certificado de crédito presupuestario: Acto de administracién realizade por la Subgerencia de Presupuesto, cuya fnalidad es garentizar que se cuenta con el crédito presupuestario disponible y libre de afectacién, para comprometer un gasto con cargo al UIT) APUGABLES ELA MUNVCIPALOAD DISTRITAL DE YAU ~ HUANCAVELIA® RB: pes 2% -vorns v roctnmentos ran A conrarsc OE BENE, SERVOS ¥CnSUTONA oF f= Yau (9845 61s MONTCS SAN MENORE GALES A OCHO 2) UMDADES MPOSTTAS TITARAS presupuesto institucional autorizado para el afo fiscal respectivo, previo cumplimiento de las, disposiciones legales vigentes que regulen el objeto materia del compromiso. Dicha certficacién implica la reserva del crédito presupuestatio, hasta el perfeccionamiento del Compromiso, Devengado, Girado y Pagado, la realizacién de los correspondientes registros Presupuestarios. Conformidad de usuaria, previa verficacién, dependiendo de la naturaleza de la prestacion, la calidad, cantidad y cumplimiento de las condiciones contractuales, habiendo realizado las pruebas necesarias de corresponder. prestacion: Documento emitdo por el funcionario responsable del érea Consultoria: Son los servicios profesionales altamente calificados que realiza una persona natural ojuridica para la elaboracién de estudios y proyectos; en la inspeccién de fébrica, peritajes de equipos, bienes y maquinarias; en Investigaciones, aucitorias, asesorias, cestudios de pre factioilidad y de factiildad técnica, econémicay fnanciera, estudios bésioos, prelminares y defitivos, asesoramiento en la elecucin de proyectos y en la elaboracion de términos de referencia, especificaciones técnicas y bases de dlstintos procesos de seleccién, entre otros. Consuttoria de obras: Servicios profesionales altamente califcados consistentes en la elaboracién del expediente técnico de obras o en la supervision de obras, Traténdase de elaboracién de expediente técnico la persona natural o juridica encergada de dicha labor debe conlar con una experiencia especiaizada no menor de 1 afio; en el caso de supervisiones de obra la experiencia especialzada debe ser no menor de 2 afios. Contratacion: Es la accién que debe realizar las entdades para proveerse de bienes y servicios, asumiendo el pago del precio 0 de la retibucién correspondiente con fondos pilblioos y demés obligaciones derivadas de la condicién del contratante, 1) Gontrato: Es el acuerdo para crear, regular, modifica, o extinguir una relacién jurdica dentro de los alcances dela presente directva, Kk) Contratista: El proveedor que celebre un contrato con una entidad, de conformidad con las disposiciones de la presente directive. |), Acuerdo marco: Es la modalidad por la cual se selecciona aquellos proveedores con los, ‘que las entidades deben contrata os bienes y servicios que requieran y que son ofertados através del procedimiento de contratacion acuerdo marco, que es administrado por el OSCE. 1m) Especificaciones técnicas: Descripcién de las caracteristcas técnicas ylo requisites funcionales del bien a ser contratado, Incluye las centidades, calidades y las condiciones bajo las que deben ejecutarse las obligaciones, nn). Experiencia: Es el reconocimianto o destreza alcanzada por a reiteracién de una conducta en el tiempo. De acuerdo al objeto de la contratacién; se debe precisar la cantidad minima de servicios prestadas y/o el tiempo minimo de experiencia en numero de meses o affos ya 5 “NORMS ¥ PROCEDIMIENTOS PARA LA CONTRATACION OE BIENES, SERVICIOS ¥ CONSULTORIA DE ‘OBRAS CUYOS MONTOS SEAN MENORES 0 IGUALES A OCHO (9) UNIOADES IMPOSITVAS TIBLTARIAS Us] APICABLES EN LA MURIGPALIOAD DISTRITAL DE YAU HUANCAVELCA t) ‘sea en actividad ylo en la especialiad. Asi mismo, podré soictarse contratos u érdenes de ‘servicio con su respectiva conformidad por el servicio prestado y que demuestren el tiempo de experiencia requerida Fraccionamiento: Se configuraré cuando la entidad, teniendo la posibildad de prever sus necesidades de bienes, servicios y consultoria de obras, y, en consecuencia, programarlas, determina de forma deliverada la realizacién de dos 0 mas requerimientos en distintos tiempos, con el fin de evadir la aplicacion de Ley de Contrataciones del Estado y de su Reglamento Nivel de formacién: Se refere al conjunto de capacidades y competencies que identfican la informacion de una persona para asumir en condiciones éptimas las responsablidades. Propias del desarrollo de funciones y tareas de un determinado encargado. La formacién académica debe estar drectamente relacionada con el objeto de la contratacion, debe ‘obedecer criterios objetivos y rezonables en funcién al servidor que se pretende contatr. De cortesponder, se debe precsar el nivel de formacién académica minima (Técnica 0 Profesional). Organo encargado de las contrataciones: Es la Unidad encargada de los procesos de abastecimientos de bienes, servicios y consutoria de obras alas diferentes dependencias de la Municiplidad Distital de Yeul. Postor: La persona natural ojuridica legalmente capacitada que participa en una cotizacion desde el momento en que presenta su propuesta para la calificacién previa, segin corresponda, Prestacion: Es la conducta prometida por el oblgado, sea cual sea su naturaleza, leance y concrecién. Para efectos del presente documento, puede ser la realizacion de la consuitoria o del servicio ola enttega del bien. Proveedor: La persona natural 0 juridica que vende o arrienda bienes, presta servicios _generales 0 de consultoria 0 ejecuta obras, Proyactista: El consultor que ha elaborado los estucos 0 informacién técnica del objeto ‘contractual con a enti. Requerimiento: Solicitud formal del bien, servicio, consultoria u obras formulada por el area suraria de la Municipaidad, el cual comprende las especificaciones técnicas, los términos de referencia o el expediente técnico de obra, respectivamente, En la solicitud del requerimiento no se hace referencia a la fabricacién o procedencia, procedimiento de fabricacion, marcas, patentes o tipos, origen o produccién determinadas, descripcion que oriente la contratacion hacia ellos. Requerimientos técnicos minimos: Son los requisios incispensables que deben reunicas propuestas para ser admitidas, cumplen con la funcin de asegurar a la Entidad que el postor ofertara lo minimo necesario para cubrir decuadamente la operatvidad y funcionalidad de “NORNUAS ¥ PROCEDIMIENTOS PARA LA CONTRATACGN DE BIENES, SERVICIOS CONSULTORIA OF (BRAS CUYOS MONTOS SEAN MENORES 0 IGUALESA OCHO (08) UNIDADESIMPOSITIVAS TRIBUTARIAS == (Us) APUCABLES EN LA MUAIGPALIOAD DISTITAL OE YALL HUAMCAVELICA™ lo requerido. Son de competencia y responsabilidad del érea usuaria, la determinacién de cellos no es absoluto; por lo que, deberan obedecer a criteios de razonabildad, estando prohibido establecer requerimientos excesivos y desproporcionados. Servicio: Actividad 0 labor que requiere una Entiad para el desarrollo de sus actividades y el cumplimiento de sus funciones y fines, Los servicios pueden clasificarse en servicios en general, consultorfa en general y consultoria de obra. La mencign a consuitora se entiende que alude a consultoria en general y consultoria de obras. Servicio en general: La actividad o labor que realiza una persona natural ojuriica para atender una necesidad de la Entidad, pudiendo estar sujeta a resultados para considerar terminadas sus prestaciones, ‘Suministro: La enttega periédica de articulos y materiales, que requieren las areas, de la entidad para el desarrollo de sus actividades y cumplimiento de sus fines. Los suministos forman parte de! activo consumible de la insttucion, tales como papeleria, agua, titles de oficina, gel, glcerina, toner, tintas, combustible, y ots, 4a) Terminos de referencia: Descrpcién de las caracteristicas tecnices y las condiciones en que se ejecuta la contratacién de servicios en general, consultria en general y consultoria de obras. En el caso de consuitora, la descrpcién ademés incliye los objetvos, las metas 6 resultados y la extensién del trabajo que se encomienda (actividades), ast como sila Entidad debe suministrerinformacin bésica, con el objeto de facilitar a los proveedores de consultoria la preparacién de sus ofertas. Descripcin, elaborada por la Entidad, de las caracterstcas tenicas y de las condiciones en que se ejecutar la prestacién de servicios y de consuitoria, (Se elaboran cuando el objeto de la contrtacién son servicios 0 consutorias). bb) UIT: Unidad Impositve Tributeria. Corresponde a un valor de referencia que puede ser Utlizado en las normas tributarias, entre otros. 7.2, Las contrataciones de bienes, servicios y consultorlas requeridos por las éreas usuarias deben ser congruentes con las actividades y proyectos programados en el marco de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Instiucional (POI) y de acuerdo con el marco presupuestal asignado a cada proyecto 0 acvidad. 7.3. La Subgerencia de Planeamiento, Presupuesto y modemizacion institucional emite la Certficacién de Crédit Presupuestaro solictada porla Unidad Organi por montos igueles o inferiores a ocho (8) UIT. En caso de superar el ejrcico fiscal, emite para las contrataciones también, previa evaluacién, la prevsién presupuestal que debe ser suscrita por el Gerente de Presupuesio y Modernizacién Insttucional, Subgerente de Presupuesto y el Gerente de Administracion y Finanzas. “NORUAS ¥ PROCEDIMIENTOS PARA LA CONTRATACION DE BIENES, SERVICIOS ¥ CONSULTORIA DE RE VEIL corsscvos uovresseanuenoncso aunts A000 oMDADES POSTVASTmLTARAS Sree rn RCL nam AFR < uno 7.4, Nose adiiten requerimientos para reguleizar contrataciones de bienes, servicios y consultorias ya ejeculadas o en proceso de ejecucio. Las caracieristicas tonicas deberdn sujetarse a criteros objetivos, razonables y congruentes ‘con el bien, servicio oconsultoria requeridoy su costo total, porlo tanto, no debe inclirrequsitos innecesarios cuyo cumplimiento solo favorezca a un determinado sector del mercado 0 a cirtos proveedores, de modo que no se afecte la concurrencia de pluraidad de proveedores. Para la descripcién de los bienes ylo servicios a contratar, no se hara referencia @ marcas 0 nombres comerciales, patentes, disefios o tipos partculeres, fabricantes determinados, ni descripcion que oriente a contratacién de marca, fabricante o tino de producto especifico En caso las areas usuarlas requieran la contrataoién de bienes, servicios 0 consultorias, ue por su especialidad y funciones deben ser canalzadas por las areas técnicas, los términos de referencia 0 especticaciones técnicas, deben contar con el visto bueno de éstas, conforme a lo siguiente = Para el caso de requerimientos de equipos computacionales y perifticos e infraestructura informatica, por lalel Jefale de la Oficina de Estadisticae Informatica, = Para el caso de requerimientos de prensa y comunicaciones, por lle Jefale dela Oficina de Imagen institucional y Comunicaciones, = Para el caso de requerimientos de mantenimianto de maquinara y reparacién de bienes muebles e instalaciones, por el Subgerente de Bienes Patrimoniales y Maquinarias. = Para el caso de servicio de archivo documenta, por lalel responsable de la Oficina de Archivos = Oiros, de acuerdo a la especialidad o funciones. DISPOSICIONES ESPECIFICAS: 8.1, PROCEDIMIENTO PARA LA CONTRATACION DE BIENES, SERVICIOS Y CONSULTORIA DE OBRAS IGUALES 0 MENORES A OCHO (08) UIT. 8.4.4. DELOS PEDIDOS: 4) _Elérea usvaria emit su requerimiento de bienes ylo servicios al Organo Encargado ‘de Contrataciones, a través del FORMATO N° 01 (cuando se trate de bienes), FORMATO N?° 09 (cuando se trate de servicios vlo consulta), asi mismo deberd contener las firmas del Gerente de Administracién y Finanzas, area usuaria (Golictante), jefe inmediato superior, (ste itimo solo cuando es contataciin de Jocacién por servicio). Dicho pedido deberd estar sin borrones ni enmendaduras para su respectva recepcitn por el érea encargada de las contrataciones. b) Para la atencion del requerimiento, las areas usuarias deberdn acompafiar bligatoriamente al formato de pedido de compra o de servicio segin corresponda, lo siguiente: WORMS ¥ ROCEOMUENTOS PARA LA CONTRATAGON OE INE, SERVICOSY conBLLTORA De FL VU oeesscocemonrssearnenonesctunes acct ea onmuoesnsrine morose J ESTE (Te) APUCABLES EVLA MUNICPALIDAD OSTRITAL DE YAULI~ HUANCAVELICA* Y Para el caso de pedidos de bienes deberé adjuntar obligatoriamente sin ‘excepcion alguna el Formato N° 02 "Especficaciones Técnicas", si se trata de servicios o consutoria el Formato N° 08 "Términos de Referencia’. De ‘manera excepcional si la contratacién es muy urgente el érea usuaria Presentara su requerimiento mediante un informe tcnico debidamente susteniada, el cual debera ser aprobada por el Gerente Municipal, mediante proveldo autorizando su contratacion. Y Copia del POI ylo POA (pagina que corresponda al requerimiento, slo en 6280 de ser gastos de actividad, Tratéindose de requerimiento de bienes o servicios pera ejecucion de obras por Administraciin Direct, adicionalmente de la especicacion técnica ylo ‘éiminos de referencia segin corresponda, deberé adjuntar obigatoiamente: copia simple del presupuesto analiico de obra donde describa el bien 0 servicio solictado y copia del documento con el cual se aprueba el presupuesto analitico de obra ¥ Tratandose de contratacién de servicios 0 adquisiciones de bienes ‘especializados ligados a infaestrictura informética las especificaciones {técnicas ylo terminos de referencia deberd ser elaborados yo autorizados Por la oficina de Informatica o la que hace las veces como dea especialzada. Y Treténdose de contratacones de servicios 0 adquisicién de bienes para el rmantenimiento preventivo © corectivo de los vehculos © mequinaras, cobligatoriamente deberé adjuntarse, la autorizacién por el area de Maquinaras ola que hace las veces como drea especializada. Adicionalmente para el caso de actividades, eventos culturales o deportvos ylu otros deberé acompafiar el plan de trabajo aprobado y copia del documento con el cual se aprueba dicho plan de trabajo ¥ _Eneasode refomulacin de estudio de pe inversion y/o estudios dafiritves, deberd ser sustentado con informe técnico del rea usuaria Para la intervencién inmediatalemergencia debera presentar el plan de ‘emergencia de intervencién inmediata solamente ante situaciones de ‘emergencia derivada de acontecimientos catastréficos ocasionados por la naturaleza o por la accién u omision del obrar humano, que generan dafios a ‘una determinada comunidad, el cual deberia viabllzar mediante la ‘Subgerencia de Gestién de Riesgos y Desastres de la entidad, ¢) Las especifcaciones técnicas o términos de referencia deberin precisar de manera obligatoria, las caracterisicas, condiciones, cantidad, calidad, el lugar de entrega 0 prestacin del servicio y el plazo maximo de su realizacin, “NORMAS ¥ PROCEDIMIENTOS PARA LA CONTRATACION DE BIENES, SERVICIOS ¥ CONSULTORLA DE (0BRAS CUYOS MONTOS SEAW RAENORES © IGUALES A OCHO (0) UNIDADES IMPOSITVAS TRBUTARAS (ITs) APUICABLES ELA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YAULI = HUAMCAVELICAY 'No se admitrén requerimiantos parciales 0 enmendados, tampoco requerimientos ue se presenten fuera del plazo previst. Los requerimientos deberdn ser efectuados con una antcipacion minimo de dos (2) dias habiles para su atencién, con el fin de obtener las mejores alternatvas del mercado y los precios mas eoonémicos, caso contrario la Subgerencia de ‘Abastecimiento no se responsabilzaré de su atencién o contratacion no oportuna, bajo la entera responsabiidad del rea usuatia, Excepcionalmente, por razones de fuerza mayor 0 caso fortuito, el pedido deberd tener autorizacién inmediata por la Gerencia de Administracion y Finanzas ylo Gerencia de Municipal, previo a un informe nico legal El responsable de mesa de tramites de la Subgerencia de Abastecimiento, para efecto de admision de ls pedidos, tendré bajo su responsabilidad la verfcacion de su contenido segtin exigencias establecdas en la presente directiva. En caso de no cumplir con alguno de los documentos obligaoros, el requerimiento es dewelto para fines de subsanacin El jefe de adquisiciones remite el requerimiento aprobado, al responsable de ‘Adauisiciones; para que se inci el procedimiento del estudio de posibiidades que ‘ofrece el mercado y su respectiva contratacion, 8.1.2, DELAOBTEN OFERTA 4) El jefe de Adquisiciones con el requerimiento presentado por el Area usvari procederd con la indagacién de mercado segin lo siguiente: Y Sobre contataciones por montos iquales o inferires a media de la unidad imposttva tributaria (05 UIT) Se debe contar con al menos una fuente. En ‘caso se cuente con una sola fuente (colizacién), puede estar basada en una (01) sola oferta vida, Contrataciones por un monto mayor a 0.5 unidad impostva trbutera (0.5 UT) Y menor 0 igual a tres unidades impositvatributaias (4 UIT), se debe contar al mens con una fuente, En caso presentarse una sola fuente (cotizacion), debe estar basada en dos (02) cotizaciones. De no ser posible obtener dos (02) colizaciones, debe ser justiicado en el estudio de mercado. Y Contrataciones por un monto mayor a tres unidades impostiva tibutarlas (3 UIT y menor o igual a ocho unidades impositvas tributarias (8 UI), se debe Contar al menos con dos fuentes. En caso presentarse una sola fuente (cotizacién), debe estar basada en tres (03) cotizaciones. De no ser posible ‘obtener tres (03) cottzaciones, debe serjusticado en el estudio de mercado. “MORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CONTRATACION DE BENE, SERVICIOS Y CONSULTORIA OE (OBRAS CUYOS MOTOS SEAN MENORES 0 IGUALESA OCHO (08) UNIDADESIMPOSITIVAS TIOUTARIAS {UIT APUCABLES EN LA MUNICIPALAD DITRITAL DE YAULI ~ HUANCAVELICAY Cuando las indagaciones en el mercado determinen que existe un dnico proveedor, estés serén iformadas y deberén ser aprobadas por el Gerente Municipal previo aun informe legal en esta utima el proveedor deberd estar vigente en el RNP en el objeto de contrstacin). Paral obtencién de as cotizacones, se realizaré mediante el Formato N° 03 para bienes, servicios y consultorias, se podrén obtener por medlos alternatvos como: proformas, correo electrénico, fax, u oto medio, siempre en cuando contenga la informacion minima requerida y se evidencie la voluntad del postor de partcipar en la contratacin, sin borrones ni enmendaduras. Las cotizaciones relizadas por el responsable de adquisciones de la Subgerencia de Abastecimiento, deberan tener una antiledad maxima de teinta (30) dias calendario, Pera elo deberd contarse con mecanismas para confimar la fecha de recepcién de os formatos establecidos de os bienes yo servicio, proformas, correo electrénico, fax, u otro medi, que son emtidos por los postoes, Para invitar la cotizacién a los postores, se deberd tener en cuenta que sean personas naturales 0 juriicas cuya actividad econémica quarde relacién con el objeto de la contratacién, Ast mismo, deberd contar con inscripcién vigente en | Registro Nacion: en ef capitulo objeto de le

    También podría gustarte