1 ACTA ADMINISTRATIVA

1.1 DESCRIPCIÓN
Debido al uso extendido de las Actas Administrativas, se ha estimado que existe la obligación de elaborarlas
cada vez que se le rescinde justificadamente el Contrato Laboral a un empleado o cuando se pretende aplicar sanciones
administrativas, derivadas del R.I.T.
Es necesario puntualizar que en la LFT, no se contempla la obligación o sugerencia siquiera, de redactar Actas
Administrativas, previo al despido del trabajador, basta entregarle su aviso de rescisión.
Sin embargo, en muchas ocasiones en el Contrato Colectivo que rige en la empresa o el propio R.I.T. dispone que
deberá levantarse dicha Acta, en la cual consten las declaraciones de las personas involucradas, y relativas a los hechos
que se hacen valer. Tratándose de despidos, recordemos que el patrón tiene 30 días naturales para hacer valer su
derecho, los cuales deberán computarse a partir del término de la investigación administrativa respectiva.
Cuando se trate de imponer sanciones derivadas del RIT, éste debe contener el procedimiento de aplicación, el cual
necesariamente contendrá la disposición de darle uso de la palabra al empleado antes de determinar la correspondiente
sanción, plasmado esto precisamente en un Acta Administrativa.
Si se omite elaborar la comentada Acta, en caso que se tenga pactado como obligatoria, antes de rescindir el Contrato,
se considerará como despido injustificado solo por ese hecho. Si se impone una sanción administrativa, sin que elabore
previamente el Acta, se considera como falta de probidad del patrón, lo que faculta al trabajador a rescindir el Contrato
Laboral sin su responsabilidad.
Una aplicación de estas investigaciones administrativas, de carácter práctico es elaborar las Actas aunque no se
sancionen los hechos, sino que simplemente se redacten e integren al expediente del empleado, como instrumento
disciplinario o de control para incrementos salariales o pago de incentivos
1.2 INSTRUCTIVO DE ELABORACIÓN
1. Hora de inicio de elaboración de la presente acta.
2. Fecha de elaboración del acta.
3. Nombre del Representante Legal de la empresa, del Patrón o en su caso de quien levante el acta.
4. Puesto que desempeña en la empresa la persona mencionada en el inciso anterior.
5. Nombre o Razón de la Empresa.
6. Nombre de los testigos que comparecen a la elaboración del acta administrativa.
7. Puesto que desempeñan en la empresa los testigos.
8. Nombre del Jefe inmediato de la persona que incurrió en la falta que se investiga.
9. Puesto que desempeña en la empresa la persona mencionada en el inciso anterior.
10. Fecha en que se cometió la falta.
11. Hora en que se cometió la falta.
12. Nombre del trabajador que cometió la falta o incurrió en la causa de rescisión de y puesto que desempeñaba en la
empresa.
13. Describir la falta o causa de rescisión explicando las circunstancias de tiempo, modo y lugar.
14. Número de artículo del reglamento Interior de Trabajo o cláusula del Contrato Colectivo en que se ordena llevar
acabo la investigación y elaboración del Acta Administrativa.
15. Hora en que se toma la declaración de los trabajadores participantes.
16. Nombre del trabajador testigo.
17. Puesto de trabajo que ocupa el trabajador testigo en la empresa.
18. Registrar el testimonio que expresan respectivamente los trabajadores testigos.
19. Registrar el dicho del trabajador presunto culpable..
20. Hora en la que se termina la actuación.
21. Artículos del RIT o del CCT que sirven de fundamento a la resolución acordada.
22. Artículos de la LFT, CCT y/o RIT violados por el infractor.
23. Artículos que fundamentan la sanción acordada.
24. Descripción de la sanción legal a aplicar al trabajador culpable.
25. Anotar nombre completo y firmas solicitadas en los respectivos espacios.

Pedro Martínez Vázquez # 643, Col. Los Eucaliptos, C. P. 36660, Tel: (462) 143-03-39, Irapuato, Guanajuato.
 1.3 REPRODUCCIÓN GRÁFICA DEL DOCUMENTO

Irapuato, Guanajuato siendo las __(1)__ hrs. del día __(2)__ , ante el suscrito Sr. ____(3)____ quien ocupó el
puesto de ___(4)___de la empresa denominada ____(5)____ y con la presencia de los
Sres._______(6)_______ quienes desempeñan los puestos de ___(7)___ y___(7)___ respectivamente, y
quienes asiste en calidad de testigos en el procedimiento para la aplicación del artículo 47 de la Ley Federal
del Trabajo, comparece el Sr._____(8)_____. Quien ocupa el puesto de___ (9) ___ en
esta empresa, el cual manifiesta:______________________(10)
________________________________________.
Acuerdo.-Queda asentado lo manifestado por el Sr. ____(8)____, por lo que de acuerdo con el artículo
número_(14)_ del Reglamento Interior de Trabajo, se ordena llevar a cabo la investigación correspondiente y
se procede al informe del mismo.
En la misma fecha y siendo las __ (11) __hrs. con __ minutos, con la presencia de los testigos mencionados
en el inicio de la presente acta, Sres. ________ (6) ________ y ________, se llamó al Sr._____ (16)
_______quien ocupa el puesto de ____ (17) ____y enterado de la siguiente investigación, en relación a los
hechos manifestó:_______________(18) __________________ que no tiene más que agregar y firmo para
constancia.
A continuación y ante los testigos con que se actúa, siendo las __(15)__hrs. con ___minutos, con la
presencia de los testigos antes mencionados, se llamo al Sr. ___(16)___quien ocupa el puesto de
____(17)____ , que enterado esta de ésta investigación y del motivo de la presente acta, en relación a los
hechos manifestó:_____________________(18)______________________ que no tiene más que agregar y
firmo para constancia.
En la misma fecha, siendo las __ (15) __hrs. con __ minutos, con la presencia de los testigos ya
mencionados, se solicitó la asistencia del presunto infractor(a) Sr.____ (12) ____, quien estando presente es
enterado de esta investigación y del motivo de la presente acta en relación a lo sucedido
reconoce:_____________________________(19) ___________________________que no tiene más que
agregar y firma para constancia.
Acuerdo.-El día de la fecha a las __(20)__ hrs. __minutos, se da por terminada la presente investigación y
después de haber sido recabadas las declaraciones correspondientes a las personas involucradas en este
caso, por lo tanto en base al artículo __(21)__ en relación con el artículo ___(21)__ fracción _______ se
resuelve: que en base a los resultados obtenidos de la investigación efectuada, se desprende; que
efectivamente se cometió una irregularidad, violando las disposiciones contenidas en los artículos
___(22)____ y de la Ley Federal del Trabajo y/o ___(22)____ del reglamento interior de esta empresa, por lo
que con fundamento en el artículo __(23)__ procede a imponer una sanción al
Sr.____________(12)___________consistente en
_______(24)_________________________________________________________lo cual se hará de su
conocimiento en el momento oportuno y en los términos de la ley.

____ (25) ______________ __________ (25)______________

Firma del trabajador Firma de Testigos

____________ (25) ________________

Firma de los que intervinieron

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