“Propuesta de diseño de programas que aplican el método de compras colaborativo para reducir el costo

en los materiales similares adquiridos por medianas empresas constructoras en obras de edificaciones en
la ciudad de Lima Metropolitana”
Canelo Herrera Gianella* Sifuentes Cervera Brayan (use style: paper title)
"Proposal for the design of programs that apply the collaborative purchasing method to reduce the cost
of similar materials purchased by medium-sized construction companies in building works in the city of
Metropolitan Lima"* (use style: paper title)
*Note: Sub-titles are not captured in Xplore and should not be used

XXX-X-XXXX-XXXX-X/XX/$XX.00 ©20XX IEEE

Resumén—En la última década, los precios de los materiales
más importantes en el sector construcción han evidenciado un
abrupto crecimiento, lo cual afecta negativamente a las
distintas obras de edificaciones, ya sea por paralización de la
obra, incremento en el presupuesto y/o reducción en la calidad
del material, uno de los principales factores está relacionada a
la ineficiente gestión logística, afectando la cadena de
suministros. Por ello, se realizó un estudio con los materiales
más relevantes en el sector construcción tales como cemento,
ladrillo, acero y adicionalmente uno de los servicios más
utilizados el vaciado de concreto armado, con la finalidad de
poder reducir el costo de los materiales luego de conocer el
precio que mantienen por unidad y al realizar compras
masivas, evidenciando una reducción considerable en el precio
del material al realizar compras para más de una (1)
edificación. De este modo se procedió a crear programas, una
plataforma virtual y un aplicativo para el celular, con el
objetivo de ayudar a mejorar la gestión de adquisiciones y
poder realizar compras en conjunto con otras empresas para
reducir el precio en los materiales y el proceso en la cadena de
suministros sea más eficiente. En conclusión, se reduce el
precio de los materiales al realizar compras en conjunto, para
lo cual se utilizarán los programas mencionados, facilitando el
proceso de la cadena de suministros.
Palabras claves—compras colaborativas, gestión de
adquisiciones, cadena de suministro, programas colaborativos,
I. INTRODUCTION (HEADING 1)
Durante la ejecución de los proyectos de construcción en
la ciudad de Lima Metropolitana, realizado por medianas
empresas se evidencian problemas debido a los deficientes
procesos logísticos al comprar los materiales de
construcción, se encuentra en la ciudad un abrupto
crecimiento en los costos reales con relación al costo
presupuestado a un inicio del proyecto. Este problema es
originado por distintos factores, tales como las malas
capacitaciones en temas de gestión, problemas externos
como el covid-19, fallas logísticas en la compra de
materiales, elección de malos proveedores, entre otros.
Esta problemática, perjudica a las empresas constructoras y a
la población, ya que puede existir paralización de la obra,
perdidas económicas y en caso más extremo, reducción en la
calidad del material. Por lo tanto, es importante el estudio
previo de los temas relacionados a la logística y gestión de
adquisiciones, de este modo, se puede brindar una propuesta
de solución adecuada y mejorar los procesos de compra de
materiales más utilizados en el sector construcción de las
edificaciones. Por ello, los autores proponen crear
programas, tales como una plataforma virtual y un aplicativo
para el celular orientados a la compra de materiales bajo un
método colaborativo con otras empresas y poder realizar
compras masivas, para obtener un menor precio en los
materiales, manteniendo la misma calidad requerida. Para lo
cual, se investigaron y analizaron los precios de distintos
proveedores, y usando la información a las empresas
constructoras poder crear los programas
II. MARCO TEORICO
A. Gestion de proyectos
Consiste en la organización del proyecto para administrarlo
con éxito cuidando las principales restricciones. Para ello se
aplica los conocimientos utilizados en los procesos para
alcanzar los objetivos necesarios para realizar el proyecto.
B. Gestion de adquisiciones
Es el área que opera manteniendo la perspectiva de la
persona que compra el producto y se ocupa de los procesos
de adquisiciones tanto de bienes como de servicios externos.
La persona encargada de esta gestión supervisa que exista
una buena relación con los proveedores y garantiza que se
haga un buen uso de los recursos financieros de la empresa
C. Cadena de suministros
Es la Red de Organizaciones que se interrelacionan a través
de enlaces en ambos sentidos, tanto para procesos y
actividades que generan valor en la forma de productos y
servicios al estar en manos del consumidor, mediante la
cual, las organizaciones distribuyen sus productos y
servicios a sus clientes y así sucesivamente. Esta cadena de
suministros establece los aspectos de un proceso de
producción, para las actividades involucradas dentro de un
proyecto. Por lo tanto, es el flujo óptimo de materiales,
información y dinero hacia delante y hacia atrás en toda la
cadena.
III. LITERATURA
En esta sección se presentará los artículos científicos
analizados y utilizados para el mejor entendimiento del
proyecto y las posibles soluciones al problema utilizadas por
los distintos investigadores
Para ello, se realizó el ordenamiento de los artículos
científicos en cinco (5) distintas categorías, manteniendo sus
comentarios y la opinión acerca de cada categoría, con la
finalidad de poder evidenciar los principales problemas que
generan el incremento en el costo de materiales y las posibles
soluciones que se han utilizado en sus investigaciones. A
continuación, se aprecia las siguientes categorías:
A. SOBRECOSTOS POR RETRASOS EN LA
PROGRAMACION DE LOS PROYECTOS
Esta categoría, evidencia los aumentos del presupuesto que
se presentan en un proyecto de construcción, debido a los
retrasos en la programación de proyectos por la mala
ejecución de cronogramas y pérdidas de tiempo por mala
toma de decisiones.
Según los estudios realizados en los papers, podemos
apreciar que el uso de software minora los tiempos en la
toma de decisiones en hasta un 18%, lo cual es importante
debido a que mencionan que al tener una mejor precisión de
costos esto puede apoyar a mejorar la futura toma de
decisiones en la elección de los materiales de construcción
[1].
B. MALA GESTIÓN EN LA TOMA DE DECISIONES
En esta categoría, se pone en evidencia los problemas que se
genera al realizarse una mala gestión en la toma de
decisiones, lo cual produce un aumento en el presupuesto
que se presentan en un proyecto de construcción. De esta
manera, la cadena de suministro presenta retrasos debido a
los enormes tiempos en la toma de decisiones.
Finalmente, según [2] demuestra que el uso de herramientas
(RSM) minora los tiempos en la toma de decisiones, debido
al uso de ciertos parámetros que permiten tomar una certera
decisión según la satisfacción del cliente. Además, se llegó a
la conclusión que el uso de software para la toma de
decisiones tiene un impacto positivo en el rendimiento de la IV. APORTE
cadena de suministros. La resolución de la problemática, utilizando programas bajo
C. MALA GESTIÓN EN LA LOGÍSTICA un método colaborativo beneficia a los empresarios al realizar
compras masivas, es decir a una mayor cantidad y esto genera
En esta categoría, se pone en evidencia los problemas
una mayor oferta, obteniendo las empresas constructoras el
generados en la errónea estimación de costos, pérdida de
material en un menor precio, lo que les permite aumentar sus
productividad y aumento de los desperdicios en el proyecto.
utilidades en la construcción de las obras. Además, se
Debido a que, el personal presenta falta de experiencia o no
establece mejores contratos y/o beneficios lo cual mejora la
se encuentran capacitados en temas de gestión y logística,
coordinación entre el proveedor y la constructora. De esta
este es un grave problema debido a que los costos de
forma, beneficia a los clientes, ya que disminuirá los
productos y servicios aumentan mientras la eficiencia
problemas en los cambios de planificación debido a una mejor
disminuye [3].
logística lo que minora la posibilidad de extensión de plazo en
De esta manera, los papers desarrollados evidencian que la
la entrega del proyecto. En forma global, se piensa brindar
buena práctica en la logística, con el uso de herramientas,
una herramienta innovadora en la gestión de adquisiciones y
software y metodologías mejoran notablemente al entorno
fomenta principios colaborativos entre las empresas
logístico en la organización de actividades, operaciones y
constructoras.
flujo de información, así mejorando la productividad,
Para la solución de este problema se usó los siguientes
minimizar los desperdicios en el ámbito de la construcción,
programas:
mejora el desempeño de los proyectos.
D. DEMORAS EN LA PROGRAMACIÓN POR ELECCIÓN
A. PAGINA WED COLABORATIVA.
DE MALOS PROVEEDORES
Donde se colocó los ejemplos dinámicos para la mejor
En la presente categoría, menciona que los materiales de
interacción con el usuario y que este entienda el cuanto es el
construcción aumentan debido a la elección de un mal
porcentaje de descuento que alcanza usando esta plataforma.
proveedor [4], ya que estos presentan elevados precios de
De esta forma se publicó información relevante como:
sus materiales, demora en la entrega de materiales,
- Simulador de precios en Excel.
materiales de mala calidad y la mala comunicación con la
- Fundamentación del marco teórico en el cual se basa
empresa.
la plataforma.
Finalmente, los papers desarrollados mencionan mediante
- Medios de comunicación con el usuario.
herramientas utilizadas, las características que deben
- Preguntas y respuestas frecuentes.
presentar los proveedores y de este modo, evitar involucrar a
un mal proveedor y poder minimizar los costos por una mala
gestión en la adquisición de materiales para mejorar la B. APP.
eficiencia del proyecto. En en cual se entrará con el código de usuario y contraseña
E. FACTORES AMBIENTALES QUE AUMENTAN EL brindada por un asesor. En esta aceptará los términos y
COSTO DE LOS MATERIALES DE LA condiciones del uso de este método colaborativo, así mismo
CONSTRUCCIÓN tendrá acceso al cronograma de entrega que selecciono, así
como el horario. Podrá realizar un nuevo pedido y consultar
Por último, en la presente categoría evidencia los problemas
cambios en los costos. De esta forma tendrá información
que generan los factores externos en el aumento de los
actualizada de su pedido.
costos del material generando un sobrecosto al no considerar
estos hechos para el proyecto a desarrollar. En la siguiente tabla (1), se menciona los softwares utilizados
Los papers desarrollados en esta categoría evidencian que al en esta investigación.
tener una base de datos, lecciones aprendidas e información
acerca de estos factores ambientales, se puede mejorar el TABLE I. SOFTWARES PARA INTERCAMBIO Y PROCESAMIENTO DE
control de costos en los proyectos de construcción y evitar INFORMACIÓN.

pérdidas para la empresa [5].

Software Aporte
En síntesis, de los artículos mencionados con anterioridad,
Ms. Excel Intercambio de información con el
se puede concluir que existen factores ambientales que no se
usuario, debido a que es un software
pueden cambiar y crean un sobre costo en los precios de los
reconocido y de fácil acceso en el medio
materiales, además la mala elección de proveedores y la
de la construcción.
falta de conocimiento en softwares para la mejor toma de
Ms. Project Este software se uso para la actualización
decisiones aumentan los precios finales del proyecto. Por
de data, debido a que procesa mejor
ello, esta investigación según los problemas y soluciones
información en relación a cronograma y
revisadas en los papers busca mejorar la gestión de la
costos se utilizó en el procesamiento de
adquisición. De esta manera, crear una sólida cadena de
datos internos en la empresa.
suministros que mejore la logística en la compra de
materiales y aumente la utilidad de las empresas.
REFERENCES
[1] Chen, Q., Adey, B. T., Haas, C. T., & Hall, D. M. (2022). Exploiting
digitalization for the coordination of required changes to improve
 engineer-to-order materials flow management. Construction
Innovation, 22(1), 76–100 https://doi.org/10.1108/CI-03-2020-0039.
[2] Wang, C. N., Nguyen, N. A. T., & Dang, T. T. (2020). Solving order
planning problem using a heuristic approach: The case in a building
material distributor. Applied Sciences (Switzerland), 10(24), 1–21.
https://doi.org/10.3390/APP10248959.
[3] Zhao, J., Zheng, Y., Seppänen, O., Tetik, M., & Peltokorpi, A.
(2021). Using Real-Time Tracking of Materials and Labor for Kit-
Based Logistics Management in Construction. Frontiers in Built
Environment, 7(September).
https://doi.org/10.3389/fbuil.2021.713976.
[4] Sadatian, S. A., Sadatian, S. D., Asiaei, M., & Davoodi, S. A. R.
(2022). Providing a model for evaluating and selecting suppliers of
three-phase self-sustaining cables using the interactive approach of
analytical hierarchical process and goal programming. OPSEARCH.
https://doi.org/10.1007/S12597-021-00570-0.
[5] Xie, H., Ge, Y., & Yi, J. (2022). Cost Control Analysis of
Construction Projects Based on Wireless Communication and
Artificial Intelligence Decisions. Wireless Communications and
Mobile Computing, 2022. https://doi.org/10.1155/2022/8505922.
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