Metodologías Ágiles

en la Gestión de proyectos

Ing. Shirley Pérez

 Ingeniera Industrial y Comercial - ESAN

MBA en Gestión de Negocios – Universidad de São

Paulo

Ing. Shirley MBA en Gestión Proyectos – Universidad de São

Pérez Paulo

No CIP 256472 Implementadora y Auditora de la Norma ISO 9001 -

PMI ID 7685484
14001 - 45001

Especialista en Prevención de riesgos laborales

UNALM

Certificación en Negociación y Gestión de Conflictos

TEC MONTERREY

Gerente/Consultora de proyectos de Mejora

Continua, herramientas ágiles, procesos y softwares
para proyectos de Ingeniería en México, Argentina,
Perú, Ecuador, España y Brasil.
Colaboración
en
Proyectos…
 AGENDA
Definición y
01 conceptos Desafíos en la Gestión
significativos de de Proyectos 04
Métodos Ágiles

Beneficios de usar
02 Metodología Ágil

Ventajas del uso

de softwares en la 05
Definición de Gestión de
03 Gestión de Proyectos proyectos
 Por qué debo conocer la
Metodología Ágil?

01 06
2
Métodos Ágiles

Conjunto de tareas y procedimientos

dirigidos a la gestión de proyectos que
permiten adaptar la forma de trabajo a
las condiciones del proyecto .

3
Métodos Agiles para Gerenciar Proyectos

01 02 03 04 05
SCRUM LEAN KANBAN SMART FDD

• Optimización de • Utilizado en Startups • Método más simple • S = objetivo Specif • Feature Driven
procedimientos y líneas de Development
producción • Sin restricciones de • M = metas
• Aumenta tipo de proyecto Mesurables • Desarrollo de producto por
productividad y • Identificar y eliminar funcionalidad
asertividad desperdicios • Visión amplia del • A = metas Attainable
desarrollo • Etapa Planificación, crear
• Concepto de Product • Disminución de • R = metas modelo y especificaciones
Owner costos y tareas • TO DO – DOING - Relevantes
DONE • Etapa de Construcción,
complejas • T = Time Relate de
• Entrega de Sprints desarrollar funcionalidades
entrega

4
Creado por…

5
Manifiesto Ágil

6
Beneficios del uso de Métodos
Ágiles

02 06
7
Beneficios de
Metodología Ágil
2 Flexibilidad y
productividad
• Sin burocracia
• Equipos autónomos
• Procedimientos más

1 simplificados

Adaptabilidad
Colaboración y
• Entregas de valor
3 comunicación
• Etapas cortas • Squad y grupos
• Aprobaciones multidisciplinarios
rápidas • Comunicación activa
• Eliminación de
ambigüedad

8
 Qué significa Gestión de
Proyectos

03 06
9
Definición de Gestión de Proyectos

Coordinar procesos, herramientas,

miembros del equipo y habilidades
para entregar proyectos que cumplan
los objetivos y satisfagan los requisitos.

10
Objetivos

Gestión Control Facilitación

Gestionar el inicio Controlar y Facilitar la

y la evolución de responder ante finalización y
un proyecto problemas que aprobación del
surjan durante un proyecto
proyecto

Fuente: PMI (2017)

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 Desafíos de la Gestión del
conocimiento en proyectos

04 06
12
Situaciones cotidianas en
un proyecto...

Apenas termine mi proyecto, ya estoy
asignado en otro!, No hay tiempo para
pensar que aprendí y ahora quieren que
comparta el aprendizaje, Ni lo digas!
Estoy segura de que alguien Si muero esta compañía
en esta empresa sabe como nunca podrá entregar un
resolverlo, pero quién?. proyecto igual a ese

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Premisas que afectan más en una organización

Información Inútil

Espera por decisiones, respuestas, etc.

Retrabajo por falta de información

Controles redundantes e innecesarios

Procesos duplicados

Falta de equilíbrio laboral

Interrupciones constantes

Excesivas horas extras

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Cuáles son las ventajas del uso
de Softwares en la Gestión de
Proyectos
05 06
15
 Ventajas…

01 02 03 04 05

MONITORAMIENTO GESTIÓN AUTOMATIZACIÓN POWER BI

VISUALIZACIÓN
• RECURSOS: • Status del proyecto • INFORMES:
• Gantt • Riesgos
• Elementos ✓ Pre configuraciones
✓ Laborables • Problemas
• Kanban relevantes de
✓ No laborables de estados : Físico y
• Gestión de • Solicitudes
plataforma Financiero
Capacidad de • Envió de e-mails
• COSTOS ✓ Filtración
recursos • Presentaciones de
✓ Tarifas múltiples parametrizadas de
Gestión: acuerdo a los
✓ Facturación
✓ Organigrama stakeholders y usuarios
✓ Forecast
✓ One pager claves
✓ Impuestos
✓ Informe de estado • VISTAS Personalizadas
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“El mundo está cambiando a una velocidad
en la que los sistemas, estructuras y culturas
construidas durante el siglo pasado ya no
pueden seguir el ritmo”

John Kotter

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