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U1 Nociones Preliminares de La Planeación Financiera
U1 Nociones Preliminares de La Planeación Financiera
Nociones de la
Planeación
Financiera
Fase 1:
Desarrollo de la misión y objetivos a partir del análisis de las amenazas, oportunidades, fortalezas y debilidades que la
empresa tiene al desarrollar sus operaciones de producción de bienes y servicios y su interacción con el medio ambiente,
fija lo que desea hacer para mantenerse como un negocio en marcha dentro del sector al que pertenece.
Entre los objetivos que pueden llegar a fijar una empresa pueden ser:
• seguir un esquema sólido y constante de ventas y crecimiento en los ingresos
• aumentar el número de productos que la empresa fabrica
• ampliar el número de clientes a los que se venden productos
• tener presencia en mayor cantidad de lugares donde se venden productos, por mencionar algunos de los objetivos que se
establecen en la planeación de la empresa.
Fase 2:
Diagnóstico de amenazas, oportunidades, fortalezas y debilidades La planeación empresarial necesita una evaluación de
estos aspectos. En el caso de las fuerzas de las empresas existen diversas variables concretas que influyen en la solidez de
la compañía, entre esos factores se encuentra la relación que mantiene con:
• Competidores.
• Clientes.
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• Proveedores.
• Bienes o servicios sustitutos.
• Requisitos que el gobierno establece a las empresas.
• Tecnología en los procesos de las empresas.
El análisis de la empresa y su relación con estos elementos permite identificar cuáles son los aspectos en que se encuentra
débil y que de acuerdo a los daños que puede ocasionar a la empresa se convierten en amenazas. También pueden
presentarse fortalezas en algunos aspectos, y en consecuencia ventajas.
Fase 3:
Desarrollo de estrategias el desarrollo de estrategias debe de evaluarse en términos de oportunidades y amenazas externas,
así como fortalezas y debilidades internas. Con lo cual se determina lo que la empresa desea lograr en específico, y así
establece los mecanismos necesarios para conseguir los objetivos planteados, de alguna forma es la probabilidad de que las
estrategias ayuden a que la organización logre su misión y objetivos.
Fase 4:
Preparación del plan estratégico Un plan estratégico contiene varios elementos, entre ellos:
• La misión y los objetivos organizacionales.
• La oferta de bienes, servicios o ambos.
• Un análisis y estrategias de mercado, incluyendo oportunidades y amenazas, y planes de contingencia.
• Las estrategias para obtener y utilizar los recursos tecnológicos, fabriles, de marketing, financieros y humanos.
• Las estrategias para emplear y desarrollar las competencias organizacionales y de los empleados. • Informes
financieros que comprendan proyecciones de pérdidas y ganancias.
• Indicadores financieros, de producción, de ventas, de desempeño de los trabajadores que ayuden a medir las metas
alcanzadas.
Fase 5:
Preparaciones de planes tácticos la formulación de las actividades en detalle que contribuyan a conseguir los objetivos de
la empresa, son necesarias para el desarrollo de los planes estratégicos, porque ayudan a instrumentar los planes
estratégicos, establecen el cómo con precisión para desarrollar todas las actividades necesarias, para conseguir los
objetivos de corto plazo.
Fase 6:
Control y diagnóstico de resultados Los controles ayudan a reducir desviaciones de los planes y proporcionan información
útil para el proceso de planeación en curso. Miden la cantidad de cumplimiento de los objetivos que se establecieron al
inicio.
Fase 7:
Planeación continua es un proceso ininterrumpido dado que después de evaluar el grado de obtención de los objetivos
designados en la etapa de desarrollo de misión y objetivos, identificar porque no se consiguieron y hacer de nuevo el
proceso de planeación.
Fases 4b y 5b:
Planeación financiera Para desarrollar las actividades de corto y largo plazo es necesario proporcionar los activos de
maquinaria, equipo, capital de trabajo, etc., de tal manera que se desarrollan dos actividades fundamentales aquí:
financiamiento e inversión. En este caso se auxilian de estados financieros proyectados que presenten cifras por un periodo
determinado en el que funcionara la planeación de la empresa.
La planeación estratégica establece las acciones de largo plazo. “En el campo de la administración, una estrategia, es el
patrón o plan que integra las principales metas y políticas de una organización, y a la vez, establece la secuencia coherente
de las acciones a realizar.
Una estrategia adecuadamente formulada ayuda a poner orden y asignar,( con base tanto en sus atributos como en sus
deficiencias internas, los recursos de una organización), con el fin de lograr una situación viable y original, así como
anticipar los posibles cambios en el entorno y las acciones imprevistas de los oponentes inteligentes”.
Este proceso de planificación de las finanzas debe contemplar plazos, costos y objetivos de manera detallada,
personalizada y organizada, para lo cual suele recurrir a las siguientes etapas:
1. Establecimiento de objetivos y su prioridad, expresado en términos financieros.
2. Definición de los plazos para lograr dichos objetivos.
3. Elaboración de un presupuesto financiero que identifique las partidas (o segmentos de dinero) necesarias para
cumplir con los objetivos.
4. Medición y control de las decisiones financieras tomadas y su cotejo con planes financieros previos.
5. De este modo, la planificación financiera suele ejercerse con antelación, como una forma de organizar el futuro
financiero de la organización, usualmente a manos de asesores financieros y planificadores de gastos, ya sea
propios o tercerizados.
Así, la planificación estratégica es un proceso de formulación y establecimiento de objetivos y, especialmente, de los planes de
acción que conducirán a lograr los objetivos.
Si quiero tener mucho dinero, es necesario especificar qué monto quiero tener. Con base en lo anterior, debo de efectuar
una estrategia y unas actividades que me permitan tener el monto especificado. Pero nada de lo anterior, se llevará a
cabo seguramente si antes no soy una persona apta para efectuar dicha estrategia. Es necesario que yo cuente con una
serie de principios, valores y habilidades que me permitan hacer para tener.
ELEMENTOS
No obstante, un exceso de planificación o un plan demasiado rígido podría dificultar que la empresa se adapte mejor a los
cambios.
Cuando hablamos de tipos de planeación financiera, estamos hablando también de rentabilidad, sostenibilidad y viabilidad
económica.
De manera esquemática podemos entonces resumir que la importancia contar con un plan financiero bien estructurado y
acorde con las necesidades de su negocio radica en lo siguiente:
Aumentar la rentabilidad del negocio.
Eliminar gastos innecesarios.
Contar con un presupuesto que permita alcanzar los objetivos deseados en el tiempo establecido.
Se utiliza el crédito y el financiamiento de manera correcta.
Disminuye y controla el nivel de endeudamiento.
La empresa dispone de una estrategia de gestión de riesgos financieros.
Contribuye con el crecimiento del capital financiero de la compañía.
OBJETIVOS
En concreto, permite analizar la rentabilidad económica y financiera del plan de negocio, determinando:
La inversión inicial, en caso de tratarse de un negocio de nueva creación, así como los recursos económicos
necesarios para cumplir el plan estratégico.
Los costes reales para que el negocio funcione.
La necesidad de financiación del negocio y el abanico de opciones para elegir la más eficiente.
También, permite proyectar los estados financieros de la firma.
La planificación financiera, además, faculta a los accionistas para determinar el momento temporal en que podrán
recuperar su inversión, así como aproximar la rentabilidad que podrán obtener de su negocio.
En base a estos modelos se elaboran informes financieros previsionales: balances, flujos de efectivo, estado de resultados.
CLASIFICACIÓN
En base a su alcance temporal, podemos distinguir rápidamente dos tipos de planificación financiera, que son:
PROBLEMAS
Algunos problemas y consecuencias que podemos encontrar en un plan financiero son
La no existencia de un plan financiero no se nota cuando todo está tranquilo, pero cuando se presentan
circunstancias imprevistas, las consecuencias pueden ser que se pierda mucho tiempo creando un sistema de plan
de financiación y/o, que se cometan errores financieros que comprometan a la dirección y su gestión.
Una inadecuada planificación puede llevar a la empresa a una falta temporal de fondos líquidos.
El crecimiento de la empresa crea considerables necesidades financieras en el activo fijo y en el circulante y unas
pobres relaciones del balance a pesar del crecimiento en ventas (la empresa se endeuda más disminuyendo su
solvencia: ciclo vicioso financiero).
ERRORES
Los errores que se pueden cometer por un plan financiero inadecuado son:
El estudio analítico de la utilidad máxima de una empresa se facilita por su método grafico conocido con el
nombre de grafica del punto de equilibrio económico de una empresa, los ingresos producidos por sus ventas se
equilibran a una cantidad igual a los costos totales, por tanto, hasta ese punto la empresa no tiene utilidad ni
perdida.
Se logran ganancias a medida que la cuantía de las ventas sea mayor que la cifra señalada por el punto de
equilibrio y se tienen perdidas mientras las sumas de las ventas se menor a la cantidad a la cual se refiere el
punto de equilibrio, puesto que su importe no alcanza a cubrir los costos totales. Gráficamente este punto se
localiza en la intersección de la línea de ventas con la línea de costos.
¿Cómo se calcula?
Unidad 1
Calcular el punto de equilibrio es simple y hay dos maneras de hacer el cálculo: en unidades o en valor. Puedes
hacerlo de manera manual, o utilizar un software para hacer el cálculo.
La primera fórmula permite saber cuántas unidades tienes que vender para encontrar el punto de equilibrio y qué
monto deberás ingresar para alcanzarlo, respectivamente.
Ejemplo:
El producto cuesta $ 50, mi costo variable unitario es $ 25 y mis costos fijos suman $ 12.500. Se
hace el siguiente cálculo:
PE = 12,500 / (50 – 25) = 500
El punto de equilibrio es 500, esto es, se deben vender 500 unidades para obtener el punto de
equilibrio.
El proceso de planeación de las utilidades se centra en la elaboración de estados proforma como es el estado de
resultados y el balance, la elaboración de dichos estados financieros requieren una cuidadosa combinación de
ciertos procedimientos que permiten estimar los ingresos, costos, gastos, activos, pasivos y capital de aportación
que resulta al tratar de anticipar las operaciones de la empresa.
Los accionistas, los acreedores y la administración de la empresa prestan mucha atención a los estados
financieros proforma, que son estados de resultados y balances generales proyectados o de pronóstico.
Todos los métodos para calcular los estados proforma se basan en la creencia de que las relaciones financieras
reflejadas en los estados financieros pasados de la empresa no cambiarán en el siguiente periodo.
Unidad 1
Los métodos simplificados usados comúnmente se presentan en análisis posteriores. Se requieren dos entradas
para elaborar los estados proforma:
Los estados financieros del año anterior
El pronóstico de ventas del año siguiente.
El apalancamiento es una estrategia financiera asociada con la forma de financiarse y de gastar. Como ocurre en
la física, una "palanca" sirve para lograr con mayor facilidad lo que de otro modo implicaría un esfuerzo mayor.
En el campo financiero se consigue lograr con mayor facilidad la obtención de mayores utilidades o potenciar
las utilidades.
No obstante, se debe tomar en cuenta que el riesgo de registrar mayores pérdidas está presente en caso que no se
llegue al nivel de ingresos esperados.
Asimismo, podemos dividir el apalancamiento de dos maneras: apalancamiento operativo y apalancamiento
financiero.
APALANCAMIENTO OPERATIVO
El apalancamiento operativo o primario es aquella estrategia que permite convertir costos variables en costos fijos, de tal
modo que a mayores rangos de producción menor sea el costo por unidad producida.
Supongamos que una empresa produce pantalones y para su fabricación emplea mucha mano de obra, que constituye un
costo variable. Para una mayor producción de pantalones serían necesarios más trabajadores. Pero la empresa puede
comprar maquinaria y automatizar el proceso de producción, con lo cual reducirá la mano de obra. Cambiaría el costo
variable por costo fijo, reduciendo el primero y elevando el segundo. El incremento del costo fijo se dará por la inversión
de automatizar el proceso vía depreciación o desgaste de la maquinaria comprada. Y el costo unitario de producir cada par
de pantalones será menor, con lo cual habrá ganado eficiencia.
APALANCAMIENTO FINANCIERO
Unidad 1
El apalancamiento financiero o secundario es la estrategia que permite el uso de la deuda con terceros. En lugar de utilizar
recursos propios la empresa accede a capitales externos para aumentar la producción con el fin de alcanzar una mayor
rentabilidad. Para ello la empresa puede recurrir a una deuda o al capital común de accionistas.
El hecho de incorporar fondos ajenos en una operación puede hacer variar la rentabilidad financiera de la empresa, debido a
que la deuda genera intereses que se incorporan a los resultados de la empresa. En consecuencia, el apalancamiento
financiero viene a ser el efecto que produce el endeudamiento en la rentabilidad financiera. Este efecto puede ser positivo
(cuando la rentabilidad financiera aumenta), negativo (cuando disminuye) o neutro (cuando queda inalterada).
El pronóstico financiero generalmente tiene dos enfoques: a corto plazo y mediano plazo.
Corto plazo, el análisis se realiza mensualmente y debe generar un pronóstico de al menos un año de
anticipación.
Mediano plazo, el período puede ser más largo, hasta tres años. En este caso, el pronóstico se realiza
anualmente y tiene en cuenta un análisis histórico más amplio, además de factores externos al negocio.
El cálculo del presupuesto y el pronóstico ayudan mucho en este escenario.
Algunos elementos siempre se relacionan con el cálculo del pronóstico financiero y deben observarse con mayor
frecuencia (obviamente, cada negocio tiene su nicho y cada nicho tiene sus especificidades):
Estacionalidad
Saldos comerciales
Comportamiento del mercado durante un período determinado
Gastos
Transacciones y operaciones diarias
Flujo de efectivo
Capacidad productiva
Historial de ventas y adquisición de nuevos ingresos
BENEFICIOS
La previsión financiera tiene numerosos beneficios para la gestión de una empresa.
Actividades
1. Definición de planeación estratégica
2. Elementos que la integran
3. Definición de planeación financiera
4. Pasos de planeación financiera
5. Cuadro comparativo de planeación estratégica y planeación financiera
6. Ejercicios de planeación financiera por PUNTO DE EQUILIBRIO
7. Ejercicios de planeación financiera con ESTADOS FINANCIEROS PROFORMA
(Pronostico, apalancamiento, planeación de utilidades)
8.
Unidad 1
Examen Unidad 1
1. Definiciones:
Planeación Estratégica
Planeación Financiera
https://gestion.pensemos.com/que-es-la-planeacion-estrategica-y-para-que-sirve
https://www.ingenioempresa.com/planificacion-estrategica/
Finanzas internacionales
https://user-gadoc8x.cld.bz/CASO-PRACTICO-FINANZAS-INTERNACIONALES/2/