INSTITUTO TECNOLÓGICO DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS “INTAE”

FOLLETO DEL ESPACIO CURRICULAR: INFORMÁTICA

III PARCIAL

DOCENTE: JENNY HERNANDEZ

DÉCIMO GRADO EN:

BTP INFORMÁTICA BTP ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

BTP ADMINISTRACIÓN HOTELERA BTP CONTADURÍA Y FINANZAS
BACHILLERATO EN CIENCIAS Y HUMANIDADES
BTP SALUD Y NUTRICIÓN COMUNITARIA

UNIDAD IV HOJAS DE CALCULO

 UNIDAD IV HOJAS DE CALCULO

1. HOJAS DE CÁLCULO.

Una hoja de cálculo es un software de aplicación informática que se basa en un sistema de celdas
verticales y horizontales que conforman entre sí filas y columnas.

TIPOS DE HOJAS DE CALCULO

A) Apache OpenOffice Calc

Calc es el programa de hoja de cálculo multipropósito. Para los recién llegados es intuitiva y fácil de
aprender; los profesionales de datos y trituradores de números apreciarán el amplio rango de
funciones avanzadas.
La avanzada tecnología de* tablas dinámicas* facilita el empleo de datos en bruto, cruzando datos y
resumiéndolos los convierte en información significativa.
aplicar opciones flexibles de formato de celdas, entre las que se incluyen rotación del contenido,
plantillas, fondos, bordes y muchos otros. Puede convertirse en su propio experto en hojas de cálculo
gracias a las plantillas con funciones incluidas que le permiten concentrarse en su verdadero trabajo.
El componente Solver de Calc permite resolver problemas de optimización donde hay que calcular
el valor óptimo de una celda en particular de una hoja de cálculo basado en las restricciones
impuestas en otras celdas.El suporte multiusuario de Calc fomenta el trabajo colaborativo en hojas
de cálculo. Compartiendo una hoja de cálculo otros usuarios pueden añadir fácilmente sus datos a
la hoja. El propietario de la hoja puede integrar sencillamente los nuevos datos con unos pocos clics.
Esta característica colaborativa ayuda a evitar conflictos de edición de celdas.

Interfaz de
OpenOffice Calc

1
B) Google Sheets
Google Sheets es un programa gratuito basado en la web para crear y editar hojas de cálculo en la
nube. Google Sheets, es parte de la Suite de Google llama G-Suite. Es un equivalente muy similar a
la suite de Microsoft Office.
Google Sheets está disponible como una aplicación web, accesible a través de Chrome, Firefox,
Internet Explorer 11, Microsoft Edge y Safari. Esto significa que Google Sheets es compatible con
todos los equipos de escritorio y portátiles (por ejemplo, Windows, Mac, Linux) que pueden ejecutar
cualquiera de los navegadores web mencionados anteriormente. También está disponible una
aplicación móvil de Google Sheets para instalar en dispositivos Android e iOS.
Los usuarios pueden abrir, importar, editar y guardar o exportar hojas de cálculo (incluido Microsoft
Excel) y documentos con Google Sheets. Los archivos de Excel se pueden convertir fácilmente a
Hojas de cálculo de Google y viceversa.
Google Sheets ofrece las funciones básicas y de uso frecuente que uno esperaría al trabajar con
hojas de cálculo, como:
Ø Trabajar con el mismo documento cada vez, incluso desde múltiples dispositivos,
plataformas y ubicaciones, ya que los archivos se almacenan en la nube (Google Drive).
Los cambios se guardan automáticamente y también está disponible la edición sin conexión
(a través de la aplicación móvil y el navegador web Google Chrome).
Ø Comparta archivos con otras personas (en lugar de enviar varias copias por correo
electrónico de un lado a otro) para colaborar, editar, comentar y chatear en tiempo real.
Ø El historial de revisiones incorporado de Google Sheets rastrea todos los cambios (tanto
las personas como las ediciones que hicieron) y ofrece a los usuarios la opción de restaurar
el archivo a una versión anterior.
Ø Integración y acceso a otros productos de Google, como
Formularios de Google (para crear o insertar encuestas de opinión o cuestionarios),
Ø Google Translate (funciones de celda para traducir idiomas) o Google Finance (encuentra
e ingresa automáticamente información financiera específica).

Interfazde
GoogleSheets

2
MICROSOFT EXCEL
Microsoft Excel es un software que forma parte de Microsoft Office y que permite realizar tareas y
organizar datos de programación, finanzas, contaduría, entre muchos otros tipos, a través de hojas
de cálculo.
Microsoft Excel es una hoja de cálculo que sirve para manejar datos numéricos o alfanuméricos
agrupados en filas y columnas también llamadas tablas de datos. Excel es una herramienta de gran
utilidad a la hora de crear presupuestos, diseñar facturas, generar gráficos estadísticos, crear bases
de datos y múltiples operaciones más.
El Microsoft Excel, tiene múltiples funciones, como son
Ø Elaboración de tablas Ø Realización de restas
Ø Creación de graficas Ø Multiplicaciones
Ø Realización de sumas Ø Elevación a potencias
Así como también produce plantillas con funciones automáticas, que realizan las operaciones
matemáticas en tanto se ingresan los datos o números correspondientes, así como tablas
automáticas y gráficas automáticas que se acomodan igualmente con el ingreso de datos.
La clave para entender bien qué es Excel y para qué sirve, es la cuadrícula de las celdas. Aquí es
en donde se escriben los datos, que pueden ser números, texto o fórmulas y éstos a su vez se
agrupan en filas y columnas que puedes editar conforme vayas desarrollando tu proyecto o tarea.

Puedes usar numerosas funciones, fórmulas, cálculos, gráficos y otras herramientas para
presentar tus datos de la manera que más se adapte a tus necesidades, así sean de tu vida
profesional, personal, o ambas.
Lo que hace tan especial y útil a Excel es que ofrece al usuario posibilidades infinitas de organizar
sus datos y facilitarle el trabajo. No solo te puede servir para tu negocio y trabajo, sino también para
tu vida diaria y para aprender a manejar mejor tu tiempo y aprovechar tu esfuerzo al máximo.

Interfazde
MicrosoftExcel

3
 TAREA 1 CUADRO COMPARATIVO —> TIPOS DE HOJAS DE CALCULO,
Instrucciones: lea detenidamente cada una de las instrucciones que a continuación se
muestran.
• En su cuaderno realice el cuadro comparativo y complete la información que se le solicita.
CUADRO COMPARATIVO
OPENOFFICE CALC GOOGLE SHEETS MICROSOFT EXCEL

¿Qué es?

1 1 1

2 2 2

Enumere 4
características 3 3 3

4 4 4

2. MICROSOFT EXCEL.
2.1 Partes de la ventana de Excel
A) Hoja de Trabajo: Es la tabla que ocupa la mayor parte de la ventana del programa.

1
B) Encabezados de filas y columnas: Estos corresponden a la letras y números que podemos ver
tanto encima de la tabla (columnas) como a la izquierda de ésta (filas).
Excel cuenta con 16,384 columnas y 1,048,576 filas, las que forman mas de 17 mil
millones de celdas

C) Celda: Es la intersección de una fila con una columna. Cada celda tiene una dirección o nombre
compuesto de la letra de la columna junto con el número de la fila con la cual se intersecta.
Ejemplo, la intersección entre la columna A y la fila 1 se conoce como celda A1. Si seleccionamos
gran número de celdas a la vez, esto se conoce como rango.

2
D) Barra de herramientas: También conocido como Ribbon. Es una “cinta” que contiene la mayor
parte de las funciones aplicables en la hoja de trabajo.

E) Barra de herramientas de acceso rápido: Se encuentra en la esquina superior izquierda de la

ventana. Está siempre visible, aun cuando el Ribbon esté minimizado (en posteriores lecciones
estudiaremos como minimizarlo). Por defecto muestra tres botones: Guardar, Deshacer,
Rehacer o Repetir. Asimismo, muestra una flecha en la cual podemos hacer clic para acceder a
más funciones para agregar a la barra.

F) Barra de Estatus: Con diferentes usos, la barra de estatus contiene los controles de zoom, nos
hace saber si debemos actualizar alguna operación y asimismo nos provee de información, como
el resultado de la suma o el promedio de un rango seleccionado.

G) Barra de fórmulas: En la parte superior de una ventana de Excel, es un espacio rectangular

alargado en donde van a aparecer los valores y las fórmulas introducidas en la celda en la que
esté situado el cursor.

3
H) Cuadro de nombre: es un cuadro que nos muestra el nombre de la celda donde estamos
posicionados.

TAREA 2 CUADRO DESCRIPTIVO —> PARTES DE LA VENTANA DE EXCEL

Instrucciones: lea detenidamente cada una de las instrucciones que a continuación se muestran.
Ø En su cuaderno realice el cuadro descriptivo y complete la información que se le solicita.

CUADRO DESCRIPTIVO
PARTES DE LA VENTANA DE EXCEL DESCRIPCION

Hoja de Trabajo

Encabezados de filas y columnas

Celda

Barra de herramientas

Barra de herramientas de acceso

rápido

Barra de Estatus

Barra de fórmulas

Cuadro de nombre

4
 TAREA 3 (CUESTIONARIO —>DE TODOS LOS TEMAS,
Instrucciones: lea detenidamente cada una de las instrucciones que a continuación se muestran.

Respuesta Breve
En su cuaderno escriba y conteste cada pregunta de forma clara, breve y ordenada.
1. ¿Qué es Apache OpenOffice Calc?
2. ¿Qué es Google Sheets?
3. ¿Qué es Microsoft Excel?
4. ¿Qué nos permite la Barra de herramientas de acceso rápido de Excel?
5. ¿Qué es la barra de fórmulas de Excel?

Tipo Enumeración
1. Enliste tres tipos de hojas de càlculo:
a. _____________________________________
b. _____________________________________
c. _____________________________________
2. Enumere cinco funciones basicas de Google Sheets:
a. _____________________________________
b. _____________________________________
c. _____________________________________
d. _____________________________________
e. _____________________________________
3. Enliste cuatro navegadores en los que se puede ejecutar Google sheets:
a. _____________________________________
b. _____________________________________
c. _____________________________________
d. _____________________________________
4. Enumere al menos diez funciones de excel:
a. _____________________________________
b. _____________________________________
c. _____________________________________
d. _____________________________________
e. _____________________________________
f. _____________________________________
g. _____________________________________
h. _____________________________________
i. _____________________________________
j. _____________________________________
5. Enliste las partes de una ventana de excel:
a. _____________________________________
b. _____________________________________
c. _____________________________________
d. _____________________________________
e. _____________________________________
f. _____________________________________
5
 g. _____________________________________
h. _____________________________________
i. _____________________________________

Tipo Completación

1. ________________________ es un software de aplicación informática que se basa en un

sistema de celdas verticales y horizontales que conforman entre sí filas y columnas.
2. ________________________ es el programa de hoja de cálculo multipropósito.
3. ________________________ Es la intersección de una fila con una columna
4. ________________________ es un programa gratuito basado en la web para crear y editar
hojas de cálculo en la nube.
5. ________________________ es una hoja de cálculo que sirve para manejar datos numéricos
o alfanuméricos agrupados en filas y columnas también llamadas tablas de datos
6. ________________________ Es una “cinta” que contiene la mayor parte de las funciones
aplicables en la hoja de trabajo.
7. ________________________ Es la tabla que ocupa la mayor parte de la ventana del programa
8. ________________________ Se encuentra en la esquina superior izquierda de la ventana.
9. ________________________ es un software que forma parte de Microsoft Office y que
permite realizar tareas y organizar datos de programación, finanzas, contaduría, entre muchos
otros tipos, a través de hojas de cálculo.
10. ________________________ es un espacio rectangular alargado en donde van a aparecer
los valores y las fórmulas introducidas en la celda

TRABAJO PRACTICO DE EXCEL

• Nombre del archivo: la estructura del nombre del archivo solicitada es la siguiente
Código_Nombre-Apellido. Por ejemplo: MBAEA Jenny Hernandez
• Los códigos según jornada, modalidad y sección.
Administración de Empresas MBAEA, MBAEB, MBAEC, VBAE
Administración Hotelera MBAH, VBAH
Contaduria y Finanzas MBCFA, MBCFB, VBCF
Ciencias y Humaniades MBCHA, MBCHB, VBCH
Informatica MBI
Salud y Nutrición Comunitaria MBSN, VBSN
Fecha de máxima de entrega: 15 de agosto en classroom.

Ø Crear un documento de excel y seguir las siguientes instrucciones.

1 Acciones a realizar en HOJA #1: Realización de la portada ............................................................. 7
2 Acciones a realizar en HOJA #2: Elaborar la planilla ....................................................................... 8
3 Acciones a realizar en HOJA #3: Insertar los gráficos.................................................................... 22
6
 1 ACCIONES A REALIZAR EN HOJA #1: REALIZACIÓN DE LA PORTADA

En la hoja #1 se elaborará la portada del trabajo.

Para cambiar el nombre de la a etiqueta de la Hoja 1.
Paso #1: Seleccionar la etiqueta

Paso #2: Dar clic derecho para que muestre las opciones y seleccionar Cambiar nombre

Paso #3: Enseguida permitirá escribir y cambiar por el

nombre deseado, en este caso a “Portada”.

Para cambiar el color a la etiqueta.

Paso #1: Se realiza la misma acción descrita en Cambiar nombre a etiqueta en el paso #1.

Paso #2: La misma acción descrita en Cambiar nombre a etiqueta en el paso #2 solo que se debe
seleccionar Color de etiqueta y mostrará la paleta de colores disponibles para seleccionar el
deseado. Automáticamente la etiqueta cambia al color seleccionado.

7
 2 ACCIONES A REALIZAR EN HOJA #2: ELABORAR LA PLANILLA

Datos de inicio para elaborar la planilla

A continuación, se muestran los datos de inicio con los cuales elaborara su planilla. Debe de comenzar
a escribir en su hoja de trabajo.

Para centrar los títulos.

Paso #1: Seleccionar el título a centrar y marcar con el mouse el área de trabajo donde se requiere que
se visualice centrado.

Paso #2: Desde la pestaña de Inicio seleccionar la opción de Combinar y centrar y enseguida aparecerá
el título centrado en el área seleccionada.

8
La acción se debe repetir por cada título que se desea centrar, por ejemplo:
• Planilla de Sueldos y Salarios
• Al 30 de Junio del 2022

Para Centrar y Ajustar los nombres de las columnas.

Paso #1: Seleccionar el nombre de la columna o de las columnas que se desea centrar y ajustar.

2
3

El cambio se aprecia en la siguienteen

figura
el paso #1:

2
1 3

En el paso #2 se aprovechó a Combinar y centrar la etiqueta “Deducciones” entre las columnas K, L y M.

En el paso #3 se centraron en sus respectivas celdas los porcentajes a deducir del Bono, Rap y AFP.

9
Calculando la antigüedad de los empleados
Para calcular la antigüedad de los empleados se utiliza la función SIFECHA que devuelve la diferencia
entre dos valores de fecha (fecha inicial y fecha final). El valor puede ser mostrado en:

• Días (“d”)
• Meses (“m”)
• Años (“Y”)
Su sintaxis es la siguiente SIFECHA(fecha inicial;fecha final;”Y”) en el caso que se quiera obtener la
antigüedad en años.
Paso #1: Ubicarse en la columna Antigüedad

Paso #2: En la celda correspondiente al primer empleado ingresar la formula, la cual se detalla a
continuación:

• SIFECHA = La función que devuelve la diferencia entre dos valores de fecha

• Fecha inicia = Fecha de ingreso del empleado
• Fecha final = Fecha de elaboración de la planilla
• “Y” = Indica que la diferencia es en años

En la siguiente figura se muestra el ejemplo calculando la antigüedad del primer empleado.

Celda N5
Celda D9
1

Como la fecha final (fecha de elaboración de la planilla) es la misma para todos los empleados la
celda que la contiene se inmoviliza presionado F4 donde inmediatamente aparece el símbolo de dólar
($) antes de la columna y antes de la fila.
La siguiente ilustración muestra la celda N5 que para efectos del ejercicio contiene la fecha de
elaboración de la planilla. Después de inmovilizarla aparece como $N$5.

10
Como la formula es la misma para todos los empleados solo se debe copiar, quedando como resultado
el siguiente:

Para aplicar formato a la Antigüedad

Paso #1: Marcar el rango de celdas que contienen los valores de la Antigüedad

Paso #2: Una vez marcado el rango de las celdas dar clic derecho y seleccionar la opción Formato de
celdas a continuación seleccionar del cuadro de dialogo la categoría Personalizada de la pestaña
Número

Paso
#3: A continuación, seleccionar la opción que solo aparece un cero y luego dejar un espacio en blanco
seguido de la palabra “años” como se ilustra en la siguiente figura:

11
 Paso #4: En la opción Muestra se puede visualizar como
quedara el formato seleccionado.

Paso #5: Finalmente seleccionar el botón

Aceptar para salvar los cambios y aplicar el
formato en el resto de los empleados.

Para aplicar formato de moneda a las celdas que contienen dinero

Paso #1: Identificar las celdas que van a contener valores numéricos que representan dinero y
marcarlas con el ratón.

Paso #2: Una vez marcado el rango de las celdas dar clic derecho y seleccionar la opción Formato de
celdas a continuación seleccionar del cuadro de dialogo la categoría Moneda de la pestaña Número.

Al seleccionar la opción de Moneda mostrará un cuadro a la derecha con la opción de configurar loas
valores decimales después del punto decimal y el símbolo de la moneda (L= lempiras). En la opción
Muestra se podrá visualizar un ejemplo de cómo quedará el formato configurado. Finalmente dar clic
en botón Aceptar para salvar los cambios.

12
 Realizando los campos calculados

El Sueldo Bruto
Es el resultado de multiplicar las Horas trabajadas por el Sueldo por hora, tal como se ilustra en la
siguiente figura, en la columna H:

2 • Se debe colocar en la celda que se desea

ver el resultado a calcular, en este caso la
celda H9 corresponde al sueldo bruto del
primer empleado.
1 • En la celda H9 se introduce la fórmula de
la multiplicación
de los valores, seleccionándolos con las
flechas del cursor o el ratón.
• El símbolo que se utiliza para la multiplicación es el Asterisco (*) o la función PRODUCTO.
• Por ejemplo, para el cálculo de la primera empleada la fórmula es:
o Sus horas trabajadas se encuentran en la celda F9 (columna F y fila 9) o Su sueldo
por hora se encuentra en la celda G9 (columna G y fila 9)
o Para indicarle a Excel que lo que se va a introducir es una formula se inicia con el
signo mas (+) o el signo igual (=), la formula seria:
▪ Opción #1: +F9*G9
▪ Opción #2: +PRODUCTO(F9,G9) o El resultado de la operación aparecerá en
la celda H9 de la hoja de trabajo y en el visor de las fórmulas aparecerá la formula
introducida.

13
 •
El cálculo para los demás empleados es el mismo por consiguiente la formula
también, así que solo corresponde copiar esa fórmula para los demás
empleados.
• Al copiar la formula automáticamente la fila cambiará para cada empleado sin
necesidad de hacerlo manualmente ya que Excel como hoja inteligente de
trabajo lo entiende así.

El Bono
Se les dará bono a todos aquellos empleados cuya antigüedad sea mayor o igual a 6
años. El bono consistirá en el 5% del Sueldo Bruto. Según el ejercicio su cálculo
corresponde en la columna I.

2 • Ubicarse en la celda
que se hará el cálculo, para
efectos del ejemplo, la celda
I9.
• Se inicia con el saldo
igual (=) o el signo mas (+) a
continuación se ingresa la
1 formula.
• +SI((E9>=6);(H9*5%);0)
• Donde:
o “SI” es la función de decisión que compara si el criterio se cumple
o “H9” es la celda que contiene el Sueldo bruto del empleado
o “>=” los símbolos con los que le indicamos a la formula el criterio “mayor
o igual que”
o “6” es la antigüedad en años del empleado en la empresa que
forma parte del criterio si se le dará bono
o “5%” es el porcentaje que se dará de bono del sueldo bruto del
empleado si se cumple el criterio
• Igual que el sueldo bruto, la fórmula del bono es igual para el resto de los
empleados, así que solo se copia.

14
 •
El Sueldo bruto más el Bono
2 Este cálculo es sencillo es la
suma del valor desueldo l
bruto más el valor del
bono. En la ilustración se
muestra la operación en la
celda J9 para el primer
1 empleado de la planilla.

• Se selecciona el Sueldo bruto (celda H9) + el bono (celda I9)

• En la barra de fórmulas se observa la fórmula: +H9+I9 Se copia la fórmula
para los demás empleados
Cálculo de las deducciones El IHSS

El cálculo del IHSS es la

2
fórmulamás compleja de
ese ejercicio y el criterio
esel siguiente:
• Si el Sueldo bruto
es mayoro igual a Lps.
1
10,000.00 retener el
2.15% del Sueldo bruto
• Caso contrario retener el 1.75% del Sueldo bruto
La fórmula debe evaluar dos criterios, dependiendo del que se cumpla se calculará
la deducción de acuerdo al porcentaje que corresponda.
En este caso se utilizará la función “SI” y su sintaxis es la siguiente:

• Ubicarse en la celda K9 para ingresar la formula.

• Iniciar con el símbolo + seguido de la función SI() con sus paréntesis
requeridos.
• La fórmula es la siguiente: +SI((H9>=10000);(H9*2.15%);(H9*1.75%)) o “SI()” es
la función indicada cuando se manejan dos criterios y solo se cumple uno o
“H9” es el Sueldo bruto del empleado al que se le está calculando el IHSS o
“>=” el símbolo que evalúa si el Sueldo bruto es mayor o igual al criterio
definido o “10000” es el monto criterio para comparar el Sueldo bruto
o “2.15%” porcentaje que se deducirá del Sueldo bruto si este es mayor o igual que
Lps. 10,000.00 o “1.75%” porcentaje que se deducirá del Sueldo bruto si
este es menor que Lps. 10,000.00
• Copiar la fórmula para el resto de los empleados

15
 •
El Rap

El Rap representa deducir el 1.25% del Sueldo bruto al empleado. El cálculo se realiza
en la columna “L” celda L9 para el primer empleado de la planilla.
• Seleccionar el Sueldo bruto (celda H9) y multiplicar el 1.25%
• En la barra de fórmulas se observa la formula correspondiente: +H9*1.25% o
puede utilizarse la función PRODUCTO, en este caso la formula sería
+PRODUCTO(H9,1.25%)
Se copia la fórmula para los demás empleados
Ver ejemplo en la siguiente figura:

La AFP (Administradora de Fondo de Pensiones)

2 La deducción de la
AFP corresponde al
8% del
Sueldo bruto. El
1 cálculo se refleja en la
columna M, celda M9
para el primer empleado.
• Ubicarse en la celda M9 para ingresar la formula.
• Iniciar con el símbolo + seguido de la formula.
• La fórmula puede ser:
o +H9*8% o o
+PRODUCTO(H9,8%) donde:
▪ “H9” es la celda que contiene el Sueldo bruto
▪ “*” el asterisco que es el símbolo de la multiplicación o puede ser la
función
PRODUCTO
▪ “8%” es el porcentaje de deducción

Copiar la fórmula para el resto de los empleados

16
 •
El Sueldo neto
El Sueldo neto es el resultado de restar las deducciones (IHSS, RAP y AFP) del Sueldo
bruto más el bono.

• Ubicarse en la celda N9 para ingresar la formula.

• Iniciar con el símbolo + seguido de la formula.
• La fórmula es la siguiente:
o +J9-K9-L9-M9 donde:
▪ “J9” representa la celda que contiene el Sueldo
bruto + Bono
▪ “K9” deducción del IHSS
▪ “L9” deducción del RAP
▪ “M9” deduccion del AFP
▪ Copiar la fórmula para el resto de los
empleados

Totalizar valores de las columnas

Para totalizar los valores de una columna se utiliza la función SUMA(rango de celdas)
o la opción Autosuma desde la pestaña de Inicio.

3 2

17
 INFORMÁTICA – II PARCIAL

• Para efectos del ejercicio la fila 17 es la de los totales por columna

• Se ubica en la celda que se desea totalizar los valores
• La celda F17 totaliza la columna de Horas trabajadas
• Luego seleccionar el símbolo de Autosuma ∑ y automáticamente aparecerá la función SUMA
(Rango de celdas) donde el rango de celdas corresponde al conjunto de celdas que se están
considerando en la fórmula para la suma.
• Por ejemplo para calcular el total de las Horas trabajadas la fórmula que inserta es:
+SUMA(F9:F16) donde el rango de celdas de F9 a F16 contienen los valores de la columna
Horas trabajadas.
• La fórmula es igual para todas las columnas.

Aplicar bordes y personalizar

Para aplicar bordes a la planilla realizar lo siguiente:

Paso #1: Marcar las filas y columnas de la planilla que se desea agregar los bordes

Paso #2: En la pestaña Inicio seleccionar en Bordes la opción Todos los bordes.

Paso #3: Finalmente se mostrará la planilla con los bordes dibujados como una tabla.

Docente Jenny Hernandez 18

 INFORMÁTICA – II PARCIAL

Paso #4: Para personalizar la planilla seleccionar desde la pestaña de Inicio las opciones de Fuente
para aplicar Negrita, cambiar tamaño y tipo de fuente, aplicar colores, etc.

Resumen estadístico

Para calcular los valores del resumen estadístico, realizar lo siguiente:

• Combinar y centrar el título “Resumen Estadístico” entre las columnas “A” y “B” • Ajustar al texto
el nombre de las filas
• Aplicar bordes

1
2 3

Docente Jenny Hernandez 19

 INFORMÁTICA – II PARCIAL
• Para calcular el Sueldo neto mayor o máximo se utiliza la función MAX que es la encargada de
obtener el valor máximo de un rango de datos.
o Ubicarse en la celda que corresponda, para efectos del ejercicio la celda B20 y la sintaxis
de la fórmula es la siguiente: +MAX(N9:N16) dónde:
▪ MAX es la función para obtener el valor máximo
▪ (N9:N16) el rango de celdas que contienen los salarios netos de los empleados.
• Para calcular el Sueldo neto mínimo o menor se utiliza la función MIN que es la encargada de
obtener el valor mínimo de un rango de datos.
o Ubicarse en la celda que corresponda, para efectos del ejercicio la celda B21 y la sintaxis
de la fórmula es la siguiente: +MIN(N9:N16) dónde:
▪ MIN es la función para obtener el valor mínimo
▪ (N9:N16) el rango de celdas que contienen los salarios netos de los empleados.
• Para calcular el Promedio del salario neto se utiliza la función PROMEDIO que es la encargada de
obtener el promedio de un rango de datos.
o Ubicarse en la celda que corresponda, para efectos del ejercicio la celda B22 y la sintaxis
de la fórmula es la siguiente: +PROMEDIO(N9:N16) dónde:
▪ PROMEDIO es la función para obtener el valor promedio
▪ (N9:N16) el rango de celdas que contienen los salarios netos de los empleados.
• Para calcular el Número de empleados se utiliza la función CONTAR que es la encargada de contar
los registros o filas de un rango de datos.
o Ubicarse en la celda que corresponda, para efectos del ejercicio la celda B23 y la sintaxis
de la fórmula es la siguiente: +CONTAR(N9:N16) dónde:
▪ CONTAR es la función para obtener el número de registros del rango
▪ (N9:N16) el rango de celdas seleccionado que debe contener valores numéricos
• Formatear las celdas que contienen dinero a formato de Moneda.
El resultado final se ilustra a continuación:

Para el cálculo del número de empleados por departamento

• Aplicar Ajustar texto y centrar a los nombres de las columnas “Depto.” y “No Empleados” •
Aplicar bordes y personalizar

Docente Jenny Hernandez 20

 INFORMÁTICA – II PARCIAL

Para calcular el número de empleados por departamento o dirección se utilizará la función CONTAR.SI
(Rango de celdas, Criterio).
P aso #1: Para el departamento de “Contabilidad”:

• Ubicarse en la celda donde se realizará el cálculo,

para efectos del ejercicio es la celda E20 (columna “E”
y fila 20)
• Escribir la formula en la celda
E20:
+CONTAR.SI(C9:C16, “Contabilidad”) dónde:
o C9:C16 es el rango de celdas que se está
evaluando en la fórmula que según la planilla
corresponde a la columna de
Departamento donde trabaja el empleado.
o “Contabilidad” es el criterio que se evaluará en el rango seleccionado. Es decir, solo contará
los registros que pertenezcan a ese departamento.

Paso #2: Para el departamento de “Gerencia”:

• Ubicarse en la celda donde se realizará el cálculo, para efectos del ejercicio es la celda E21
(columna “E” y fila 21)
• Escribir la formula en la celda E21: +CONTAR.SI(C9:C16, “Gerencia”) dónde:
o C9:C16 es el rango de celdas que se está evaluando en la fórmula que según la planilla
corresponde a la columna de Departamento donde trabaja el empleado.
o “Gerencia” es el criterio que se evaluará en el rango seleccionado. Es decir, solo contará los
registros que pertenezcan al departamento de Gerencia.

Paso #3: Para el departamento de “Personal”:

• Repetir los pasos anteriores considerando ubicarse en la celda E22 y el criterio será “Personal”.

Paso #4: Para el departamento de “Publicidad”:

• Repetir los pasos anteriores considerando ubicarse en la celda E23 y el criterio será
“Publicidad”.

Paso #5: Para el departamento de “Ventas”:

• Repetir los pasos anteriores considerando ubicarse en la celda E24 y el criterio será “Ventas”.

Docente Jenny Hernandez 21

 INFORMÁTICA – II PARCIAL

El resultado final es el siguiente:

El total de los empleados debe de coincidir con el total de empleados que figuran en la planilla.

Finalmente renombrar la hoja 2 como “Planilla” y aplicar color a la etiqueta.

3 ACCIONES A REALIZAR EN HOJA #3: INSERTAR LOS GRÁFICOS

En la tercera hoja se realizarán los gráficos en base a los datos resultantes de la planilla de la hoja 2
“Planilla”.

Gráfico #1: Grafico de

columnas
En el cual se graficará los
nombres de los empleados
y su sueldo neto.

Ubicarse al inicio de la hoja

3
Paso # 1: Seleccionar la
pestañaInsertar
Paso # 2: Seleccionaren la
opción de gráficos “Insertar
umnas”
grafico de col
Paso #3: S leccionar
cualquiera de elas sub opciones disponibles

Paso #4: Se inserta automáticamente el área del gráfico, la cual se puede manipular moviéndolo de
lugar en la misma hoja, con solo arrástrala con el ratón y cambiando su tamaño.
Una vez insertada el área del grafico se realiza lo siguiente:

Docente Jenny Hernandez 22

 INFORMÁTICA – II PARCIAL
Paso # 1: Dar dobleclic para que
aparezcan las opciones del gráfico
y enseguida dar clic en la opción
Seleccionar datos y aparecerá el
cuadro de dialogo “ Seleccionar
datos” el cual permite seleccionar
desde la hoja Planilla
“ ” el rango de
datos que se desea graficar, en
este caso el nombre de los
empleados y los sueldos netos.

Paso #2: Para seleccionar los datos dar clic en la hoja Planilla para que nos muestra la planilla de
empleados que es el origen de los datos para el grafico.

Paso #3: El cuadro de dialogo “Seleccionar origen de datos “permanecerá visible, el cual se puede mover
con facilidad arrastrándolo con el ratón si queda sobre la planilla para dejarla visible.
A continuación, se marca con el ratón la primera parte del rango de datos a graficar que corresponde
al nombre de los empleados y automáticamente aparecerá el rango de celdas seleccionado en el
cuadro de dialogo.

1
2

Paso #4: Enseguida se selecciona la otra parte del rango que es los sueldos netos, haciendo lo
siguiente:

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 INFORMÁTICA – II PARCIAL
• Para indicar en el cuadro de dialogo que no se ha finalizado se agrega una coma (según la
configuración de algunos dispositivos acepta punto y coma, luego se seleccionan los saldos
netos y aparecerá automáticamente la otra parte del rango seleccionado.
• Para finalizar la acción dar clic en el botón Aceptar.

A continuación, mostrará el grafico de columnas en la hoja Gráficos. En la opción de Diseño rápido se

puede seleccionar el diseño de grafico más conveniente para luego personalizar el grafico con título y
leyendas.

El grafico terminado se presenta a continuación.

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 INFORMÁTICA – II PARCIAL

Gráfico #2: Grafico circular o de pastel

En este grafico se solicita graficar las deducciones realizadas a los empleados. Ubicarse
siempre en la hoja 3 o Gráficos si ya le cambió el nombre.

Los pasos para realizar este grafico son los mismos descritos en el anterior.

Lo único que cambiará es lo siguiente:

• El tipo de grafico a seleccionar es circular
• Rangos a seleccionar son:
o Rango #1: Nombres de las deducciones o Rango #2:
Totales por deducciones

A continuación, se muestra el grafico finalizado. La apariencia puede cambiar de acuerdo a la

personalización de cada uno.

Gráfico #3: Grafico de columnas

En este grafico se solicita graficar el número de empleados por departamento o dirección. Ubicarse
siempre en la hoja 3 o Gráficos si ya le cambió el nombre.

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 INFORMÁTICA – II PARCIAL
Lo único que cambiará es lo siguiente:
• El tipo de grafico a seleccionar es de columnas
• Rangos a seleccionar: los departamentos y el número de empleados

En este caso como los rangos a graficar están juntos se seleccionan de un solo.

El grafico finalizado es el siguiente, el cual puede variar de acuerdo a la personalización.

• Nombre del archivo: la estructura del nombre del archivo solicitada es la siguiente
Código_Nombre-Apellido. Por ejemplo: MBAE Jenny Hernandez
• Los códigos según jornada, modalidad y sección.
Fecha de máxima de entrega: 15 de agosto en classroom.

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