Código: F-15

Edición: 1
ACTA DE REUNION

Fecha: 01/06/2023

Fecha: Lugar:

Gerencial HSEQ Administrativa COPASST Comit Convivencia Otra

Cual:

ASISTENTES
NOMBRE CARGO FIRMA

TEMAS A TRATAR

SEGUIMIENTO A COMPROMISOS ANTERIORES

DESCRIPCION FECHA DE CUMPLIMIENTO

DESARROLLO DE LA REUNION (TEMAS TRATADOS)

COMPROMISOS
DESCRIPCION RESPONSABLE FECHA
 Código: F-15

Edición: 1
ACTA DE REUNION

Fecha: 01/06/2023
 Código: F-15

ACTA DE REUNION Edición: 1

Fecha: 01/08/2020

Fecha: 29 de septiembre 2020 Lugar: Campamento Obra Carrera 27 Panamericana

Gerencial HSEQ Administrativa ✘ COPASST Comit Convivencia ✘ Otra

Cual:

ASISTENTES
NOMBRE CARGO FIRMA
MIGUEL GUANCHA OFICIAL
MELISA MUÑOZ Profesional SST
CAMILO REVELO Residente SST
TEMAS A TRATAR

Compromisos reunion del 9 de septiembre

Reposicion EPP
Salario Integral Oficiales
Permisos personales
Mantenimiento Herramientas
Botiquines

SEGUIMIENTO A COMPROMISOS ANTERIORES

DESCRIPCION FECHA DE CUMPLIMIENTO

Ampliar el comedor 9/14/2020

Uso de Gafas 9/14/2020
Solicitud de material previo a actividades 9/20/2020

DESARROLLO DE LA REUNION (TEMAS TRATADOS)

SIENDO LAS 9:00 AM EL DIA 29 DE SEPTIEMBRE SE DIO INICIO A LA SEGUNDA REUNION DEL COPASST, DONDE SE CONCLUYO
LOS COMPROMISOS ANTERIORES LOS CUALES FUERON CUMPLIDOS EN SU TOTALIDAD, SEGUIDO DE ESO SE CONTINUO CON
LOS SIGUIENTES TEMAS:
Cambio de botas para Anderson, Salario de oficiales el cual se informo por parte de la area administrativa que era de $
986504 mas prestaciones sociales, se aclaro el procedimiento de permisos los cuales deben remitirse con el areA social del
consorcio, se explico el organigrama de la empresa, se ve la necesidad de adquirir mas dotacion, mantenimiento de
herramienta y la solicitud de dos buggys.

COMPROMISOS
DESCRIPCION RESPONSABLE FECHA
Cambio de botas Residente SST 10/1/2020
Compra y cambio de EPP Residente SST 10/1/2020
Compra de dos buggys Residente SST 10/1/2020
Mantenimiento a Herramienta Residente SST 10/1/2020
Compra de nuevo botiquin Residente SST 10/1/2020
 Código: F-15

ACTA DE REUNION Edición: 1

Fecha: 01/08/2020

Fecha: 19 de enero del 2021 Lugar: Campamento Obra Carrera 27 Panamericana

Gerencial HSEQ Administrativa ✘ COPASST ✘ Comit Convivencia ✘ Otra

Cual:

ASISTENTES
NOMBRE CARGO FIRMA
SANDRA ORTIZ BOAL

MELISA MUÑOZ Profesional SST

MIGUEL NUPAN Ayudante de Obra

PEDRO ESCOBAR Oficial Tipo 2

CAMILO REVELO Residente SST

TEMAS A TRATAR
Aumento salarial
Aumento de personal manejo interno
Pago prima
Maquinaria necesaria en obra
Dotacion

SEGUIMIENTO A COMPROMISOS ANTERIORES

DESCRIPCION FECHA DE CUMPLIMIENTO

Consulta Pago de Prima Diciembre 10/10/2020

Consulta como se trabaja en diciembre 10/14/2020
Consulta CONFAMILIAR 10/14/2020
DESARROLLO DE LA REUNION (TEMAS TRATADOS)
Siendo el 19 de enero del 2021 a las 2:44 pm se realizo la reunion mensual numero 5 con el GRUPO COPASST donde se inicio
con el cumplimiento de los compromisos anteriores, se trato el aumento salarial el donde se expreso que los trabajadores
recibirán como salario mínimo $908.526 más subsidio de transporte $106.453 para un total de $1.014.980 (Mintrabajo),
menos el 8% de seguridad social, debido al aumento de personal (92) se sugiere la ampliacion del comedor y vestier, se
solicita por parte de los trabajadores una planta electrica o la reparacion de la misma.

COMPROMISOS
DESCRIPCION RESPONSABLE FECHA
Como va a realizar el aumento salarial en todos los
trabajadores del año 2021. Residente SST 1/19/2021

Ampliacion de vestieres y comedor Profesional SST Bioseguridad 1/19/2021

Adquisicion de planta electrica Administracion 1/19/2021
Reposicion de dotacion Residente SST 1/19/2021
 Código: F-15

ACTA DE REUNION Edición: 1

Fecha: 01/08/2020

Fecha: 23 de febrero del 2021 Lugar: Campamento Obra Carrera 27 Panamericana

Gerencial HSEQ Administrativa COPASST ✘ Comit Convivencia Otra

Cual:

ASISTENTES
NOMBRE CARGO FIRMA
SANDRA ORTIZ BOAL

MELISA MUÑOZ Profesional SST

LUIS URBINA Maestro de Obra

MARIA FERNANDA FAJARDO Oficial Tipo 2

LISETH RODRIGUEZ Profesional social

EVELYN VILLOTA Profesional social

CAMILO REVELO Residente SST

TEMAS A TRATAR
SITUACION LABORAL ENTRE DOS COMPAÑEROS DE TRABAJO

SEGUIMIENTO A COMPROMISOS ANTERIORES

DESCRIPCION FECHA DE CUMPLIMIENTO

DESARROLLO DE LA REUNION (TEMAS TRATADOS)

Siendo el 23 de febrero del 2021 a las 1:09 pm se realizo la reunion referente al inconveniente que se presento entre el
maestro de obra Luis Urbina y la ayudante de obra Maria Fajardo, donde se aclara los susesos de mal comportamiento y o
abuso de confianza en algunas palabras, por parte del maestro que hicieron sentir incomoda a la compañera y que no le
gustaron los cuales de inmediato informo, por lo cual se aclara que en ningun momento existio un acoso.

COMPROMISOS
DESCRIPCION RESPONSABLE FECHA
Por parte del maestro cambiar la forma de trato a sus
compañeros y compañeros de trabajo MAESTRO DE OBRA 2/23/2021

El tema queda cerrado y no informar a sus

compañeros AYUDANTE DE OBRA 2/23/2021
 Código: F-15

ACTA DE REUNION Edición: 1

Fecha: 01/08/2020

Fecha: 10 de abril del 2021 Lugar: Campamento Obra Carrera 27 Panamericana

Gerencial HSEQ Administrativa ✘ COPASST Comit Convivencia Otra

Cual:

ASISTENTES
NOMBRE CARGO FIRMA
SANDRA ORTIZ BOAL

PEDRO ESCOBAR Oficial Tipo 2

CAMILO REVELO Residente SST

TEMAS A TRATAR
Verificacion cumplimiento a Compromisos anteriores
Cumplimiento en los programas de seguridad y salud en el trabajo
Uso de los EPP
Orden y aseo en obra
Cumplimiento de Politicas

SEGUIMIENTO A COMPROMISOS ANTERIORES

DESCRIPCION FECHA DE CUMPLIMIENTO

Ampliacion vestieres (se aumento los casilleros) 3/10/2021

Reposicion de dotacion 3/10/2021
Asquisicion planta electrica 3/10/2021
DESARROLLO DE LA REUNION (TEMAS TRATADOS)
El 10 de abril del 2021 a las 10:00 pm se realizo la reunion mensual No 5 del COPASST, donde se inicia refiriendo a los
compromisos adquiridos anteriormente, los cuales se encuentran cumplidos.
Se refiere el manejo de cargas como incumplimiento al SG SST ya que se evidencia que no se acata con las actividades
recomendadas e impartidas por el area de SST, ya que dentro de la obra el area tecnica facilita estos temas.
Se recomienda la vigilancia y control del uso de EPP.
Se recomienda que las actividades que se realicen en obra y se requiera el uso de materiales se ordenen de la mejor manera,
para que el area ambiental pueda cumplir con su programacion diaria.
Se debe mantener la cultura de cumplimiento estricto de las politicas en seguridad y salud en el trabajo.

COMPROMISOS
DESCRIPCION RESPONSABLE FECHA
Orden y aseo puesto de trabajo Area Tecnica 4/12/2021
Aseo en los casilleros Area Tecnica 4/12/2021

Cambio de botas de cuacho Area de seguridad 4/12/2021

Cambio de impermeables Area de seguridad 4/12/2021

 Código: F-15

ACTA DE REUNION Edición: 1

Fecha: 01/08/2020

Fecha: 21 de Julio del 2021 Lugar: Campamento Obra Carrera 27 Panamericana

Gerencial HSEQ Administrativa ✘ COPASST Comit Convivencia Otra

Cual:

ASISTENTES
NOMBRE CARGO FIRMA
SANDRA ORTIZ BOAL

PEDRO ESCOBAR Oficial Tipo 2

CAMILO REVELO Residente SST

TEMAS A TRATAR
Verificacion cumplimiento a Compromisos anteriores
EPP
Orden y aseo en obra
Protocolo de bioseguridad

SEGUIMIENTO A COMPROMISOS ANTERIORES

DESCRIPCION FECHA DE CUMPLIMIENTO

Aseo en los casilleros 4/15/2021

Orden y aseo puesto de trabajo 4/15/2021
DESARROLLO DE LA REUNION (TEMAS TRATADOS)
El 21 de julio del 2021 a las 10:00 am se realizo la reunion mensual No 6 del COPASST, donde se inicia refiriendo a los
compromisos adquiridos anteriormente, los cuales se encuentran cumplidos.
Se recomienda la vigilancia y control del uso de EPP.
Es obligacion de todo los trabajadores y con el apoyo del COPASST el cumplimiento del protocolo de bioseguridad que se
basa en el lavado de manos, uso de tapabocas, autocuidado, informacion de estado salud.
Es necesario la repocision de impermebales, botas, uniformes ya que estan en mal estado.

COMPROMISOS
DESCRIPCION RESPONSABLE FECHA
Protocolo de bioseguridad Todos 7/27/2021
Cambio de dotacion Area de seguridad 8/15/2021

Compra de elementos para el protocolo Area de seguridad 7/27/2021

 Código: F-15

ACTA DE REUNION Edición: 1

Fecha: 01/08/2020

Fecha: 2 de septiembre del 2021 Lugar: Campamento Obra Carrera 27 Panamericana

Gerencial HSEQ Administrativa COPASST ✘ Comit Convivencia Otra

Cual:

ASISTENTES
NOMBRE CARGO FIRMA
SANDRA ORTIZ BOAL

DIANA CORREDOR AYUDANTE

CAMILO REVELO Residente SST

TEMAS A TRATAR
Quejas sobre trato a trabajadores por el area SST

SEGUIMIENTO A COMPROMISOS ANTERIORES

DESCRIPCION FECHA DE CUMPLIMIENTO

DESARROLLO DE LA REUNION (TEMAS TRATADOS)

El dia 2 de septiembre a las 7 18 am se activo el comité de convivencia laboral, referente a algunas quejas presentadas sobre
la forma de hablar del resisente SST hacia los trabajadores, asi como tambien se presento la queja de la solicitud del pago de
seguridad social y confamiliar, tambien la entrega de EPP.
Se deja claridad que el pago de seguridad social ya fue realizado y se entrega el EPP requerido.

COMPROMISOS
DESCRIPCION RESPONSABLE FECHA
No llamar la atencion de manera verbal Residente SST 9/2/2021
Entrega EPP Residente SST 9/2/2021