'SUBDIRECCION DE RECURSOS HUMANOS 'SUBDEPARTAMENTO GESTION DE LAS PERSONAS ‘SECGION Ci en Y CONTROL DE GESTION q nt gt 29,0 202 1528 RESOLUCION EXENTA N° / ARICA, [ vistos: 3.0 JUN, 2023 | Lo dispuesto en el DFL N°1/2001, del Ministerio Secretaria General de la Presidencia, que fije texto refundida, coordinado y sistematizado de la Ley N°18.575, Organica constitucional de bases generales de la administracién del estado; DFL N°29/2005, del Ministerio de Hacienda, fja texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N°18.834, sobre estatuto administrativo; Ley N°19.880/2003, del Ministerio Secretaria General de ia Presidencia que establece Bases de los procedimientos administrativos que rigen los actos de los érganos de la administracién del estado; Oficio N°1/2015, de! Gabinete Presidencial, instructive sobre buenas prdcticas laborales en desarrollo de personas on el estado; Resolucién N°1/2017, de la Direccién Nacional de! Servicio Civil, que aprueba normas de aplicacién general en materias de gestion y Subslreccien de Recursos Humanos - DSSAP > OL Paries (2)APRUEBA PERFIL DE CARGO POR COMPETENGIAS: “JEFEIA SECCION CARRERA FUNCIONARIA Y CONTROL DE GESTION”, SERVICIO DE SALUD ARICA. PTO. DEASESORIA JURIDICA gecesi . RESOLUCION N° Exenta 955 arica, (20 ABR 202 VISTOS: Ei Decreto N'140, de 2004, del Ministerio de Salud, que establece el Reglamento Organico de los Servicios de Salud; las facultades de Directora Subrogante contenidas en el Decreto Exento N'76 de 27 de iciembre de 2022, del Ministerio de Salud, que estabiece el orden de subrogancia del cargo de Director de! Servicio de Salud Arica, en caso de ausencia 0 impadimento del titular, de acuerdo a Resolucién TRA 424/542/2019 de fecha 22 de mayo de 2019, del Servicio de Salud Arica, Regiin de Arica y Parinacota, en el cual consta el nombramiento de dofia Patricia Sanhueza Zenodio como Subdiractore Administrativa del Servicio de Salud Arica, y la prétroga de su nombramiento mediante Resolucion Exenta 424/262/2022, de 18 de Abril de 2022; ia Resolucién N°6 de 2019 de la Contraioria General de la Republica, que fia normas sobre exencién del trémite de toma de raz6n en las materias de personal que indica; y las atribuciones y facultades conferidas mediante Decreto de Fuerza Ley N°1, de 2005, del Ministerio de Salud: CONSIDERANDO: ‘Que, por medio de! Memorandum N‘275 de 12 de abril de 2023, de la Subdireccién de Recursos Humanos, se solicita la aprobacién al perfil de cargo "JEFEIA SECCION CARRERA FUNCIONARIA Y CONTROL DE GESTION" Que, el perfil de cargo cuenta con la colaboracién del Psicélogo Seccién Desarrollo Organizacional, don Fabian Iturriaga Sénchez, con la revisién de la Jefa Subdepartamento Gestién do las Personas, dofia Eugenia Cuellar Delgaco y la aprobacién del Jefe Subdirector de Recursos Humanos don Ricardo Cerda Quisbert y de la Directora (S) del Servicio de Salud Arica, dofia Patricia Sanhueza Zenobio; Que, la aprobacién de perfiles de cargo no se encuentra entre las materias enumerada en los articulos 9° y 11° de la Resolucién N° 6, de marzo de 2019, de la Contraloria General de la Republica, por lo que, de acuerdo 4 Io dispuesto en el articulo 10° de ese mismo acto administrativo, se encuentra exenta de! tramite de toma de razén por dicho organismo; Que el Memorandum N° 275, ingresé al Departamento de Asesoria Juridica del Servicio de Salud el 12 abril de 2023: Que, conforme a los antecedentes sefialados, RESUELVO: 1 APRUEBESE el perfil de cargo de “JEFEJA SECCION CARRERA FUNCIONARIA Y CONTROL DE GESTION”, instrumento que se inserta @ continuacién y que se entiende formar parte de esta resolucién pera todos los efectos legales que deriven de su aplicacion:on CFCGO1 Fecha 10/04/2023 PERFIL CARGO POR COMPETENCIAS DE JEFATURA O ENCARGADO(A) |. IDENTIFICACION DEL CARGO Nombre del Cargo Jefe/a Seccién Carrera Funcionaria y Control de Gestion Estamenta Profesional Unidad y lugar —_de | Seccién Carrera Funcionaria y Control de Gestion Desempefio. Jefatura Directa Jefe/a Subdepartamento Gestibn de las Personas: Jefatura Superior de Ia | Subdirector/a de Recursos Humanos Unidad — Cargo al cual subroga = —_ _ Cargo por el cual es) Profesional Analista de Personas _subrogado I, OBJETIVO DEL CARGO _ Liderar, planificar, coordinar, dirigir, controlar y asegurar el cumplimiento de los procesos correspondientes a la Seccion Carrera Funcionaria y Control de Gestion, de acuerdo a: las normativas vigentes, las politicas, los objetivos institucionales y las. instrucciones emanadas por la autoridad. Il, FUNCIONES PRINCIPALES Funcién o Tarea - Periodicidad Revisar_y responder oportunamente correspondencia y correos electronicos atingentes, gestionanda eficientemente la distribucién de la informacion y requerimientos del Servicio de Salud relativos 3 los procesos de trabajo de la Seccién Estar en conocimiento y constante actualizacién de las normas, protocolos, politicas, ete. que rigen a la Seccién, a través de| — Diaria capacitaciones y la revisién constante de normativas atingentes. Asesorar técnicamente tanto a los clientes internos y externos de la Diaria ‘ Diaria institucién en materias relativas ala Seccién, 2 Mantener informado 9 su jefatura de novedades relevantes ocurridas | durante el desarrollo de su jornada de trabajo. - Dar cumplimiento a la normativa y disposiciones vigentes que «i drea de su desempeiio, tanto atingente a sus funciones como los| —_Diaria | relativos a Seguridad y Salud Ccupacional. | Liderar reuniones de equipo para planificar, gestionar y dar ejecucion a los procesos atingentes al trabajo de la Seccion. sina Asegurar y monitorear la correcta realizacion de provisiones a cargos para el proceso de remuneraciones del Servicio de Salud. Guincenal Asegurar el correcto desarrolo de los procesos de carrera funcionaria |<, como lo son Encasillamiento, Ascensos, Promacién, Acreditacion Médica |e Ingreso a Planta. Asegurar el correcto envio de informacién de: Matrices DIPRES,| Mensualy Transparencia, Servicio Civil y otros informes en concordancia a estas| —Segiin materias. requerimiento Asegurar el correcto control presupuestario y de cargos en materia de| _Segan requerimientogestién de personas requerimiento Asegurar el correcto desarrollo de los procesos de Seleccion,| — Segin Reclutamiento y Concursabilidad. requerimiento ‘Asegurar el correcto desarrollo de los procesos de Alumnos en Practica, | Segin conforme las normativas del Servicio Civil tequerimiento Lievar el control de los procesos concursales de la Alta direccién Publica Segiin (ADP), saber su estado, ejecucién y solicitud de concursos cuando requerimiento corresponda. a Seg Asegurar el correcto proceso de Asignacién de Dedicacién Exclusiva, Requerimiento Asegurar la correcta carga mensual de alimentacién de los funcionarios. Coordinar y gestionar el proceso de Consultores de Liamadas, conforme lo define la norma, ley N" 19.654. requerimiento ‘Asegurar la atencién de forma oportuna y personalizada a todo funcionario que consulte en forma espontanea o derivada acerca de ‘temas atingentes a la Seccién ‘Otras funciones que le encomiende su jefatura directa en el area de su | Seguin | competencia. requerimiento | Seguin requerimiento IV. FUNCIONES ESPECIFICAS PARA JEFATURAS O ENCARGADOS(AS) Supervisar y monitorear los procesos atingentes de su Unidad para asegurar su correcto funcionamiento, mediante las herramientas de| Permanente control que correspondan Determinar objetivos, metas, actividades y gestionar el desempeiio del equipo de trabajo, de acuerdo a las necesidades detectadas y los Permanente requerimientos del drea. Mantener un Buen Trato Laboral con todo el personal de la Institucion, asi como tambien con usuarios externos, promoviendo ademas el Buen | Permanente Trato entre los funcionarios bajo su dependencia.. “Velar por que su equipo de trabajo de cumplimiento a las normas | isposiciones de Seguridad y Salud Ocupacional vigentes. Gestionar la implementacin de las indicaciones y medidas correctivas realizadas por el Organismo Administrador de la Ley N°16.744 y por la Seccién de Salud Ocupacional y Prevencion de Riesgos identificadas a través de observaciones 0 inspecciones de seguridad en el Centro de | Permanente Trabajo, con el objetivo de eliminar © mitigar los riesgos a los que el personal este expuesto. Ademis, deberd llevar registro de las gestiones realizadas. Permanente Liderar reuniones de equipo para precaver, planificar y gestionar| — Segun | procesos atingentes al trabajo de la Unidad requerimiento Informar de manera escrita y oportuna cualquier ausentismo injustificado de los funcionarios de su dependencia a la Subdireccién de Recursos | Seguin Humanos para que se proceda con el descuento correspondiente, fin de | requerimiento mantener el normal funcionamiento. del servicio. Gestionar con el apoyo ‘de la Subdireccién de Recursos Humanos el constante desarrollo de las competencias de su personal, de acuerdo a| Seguin ‘sus necesidades de capacitacién y formacién, precaviendo que sus | requerimiento perfiles de cargo se encuentren actualizados. | Dar facilidades para que se realice la induccién personalizada de su personal que se integre a su unidad, de acuerdo a Procedimiento de Induccién, en forma personal o través de un agente inductor designado Segun requerimientode su drea, y precaver su participacion en charla de induccién mensual organizada por la Subdirecci6n de Recursos Humanos. Controlar la puntualidad y asistencia del personal a su cargo, organizando los feriades legales, permisos administrativos y otros permisos | justificados 7 Participar de capacitaciones para mejorar sus competencias de liderazgo, gestion, buen trato y otras requeridas para el cumplimiento de su rol como jefatura Seguin requerimiento Segun requerimiento Realizar y entregar oportunamente las evaluaciones de desempeiio y precalificaciones del personal a su cargo. Segin requerimiento | Revisar y encargarse de dar respuesta a solicitudes ciudadanas derivadas a su Subdepartamento, Establecimiento, Seccién u Oficina, esto es, reclamos, solicitudes, sugerencias, etc. Gestionando y recabando _antecedentes necesarios para dar respuesta concreta y resolutiva. Conocer y cumplir compromisos de gestion en caso de que se le designe como referente y toda otra meta impuesta de rendimiento, produccién, mantenimiento de indicadores, entre otras, socializéndolas con el personal a su cargo. Gestionar la implementacién de las acciones en las sea responsable de implementacién en el Plan de Mejora de Riesgos Psicosociales (aprobado por Resolucién Exenta), segiin Proceso ISTAS 21 que sea atingente a su equipo de trabajo. Segun requerimiento Segin Fequerimiento Seguin requerimiento Garantizar que el personal de su dependencia expuesto a riesgos laborales, de acuerdo a lo informado por la Seccién de Salud Ccupacional Y Prevencién de Riesgos, cuente con los elementos de proteccion personal necesarios. Segun requerimiento Dar todas las facilidades necesarias para que el personal de su dependencia Informado por Seccién Salud Ocupacional y Prevencién de Riesgos cuente con los exémenes de salud ocupacional requeridos para desempefiarse en sus respectivos puestos de trabajo, especialmente exdmenes de altitud geogrsfica y las evaluaciones de puestos de trabajo pesado. Seguin requerimiento Asegurar que el personal de su dependencia informado por Unidad de Salud del Personal cuente con los examenes de salud médico preventivo (EMPA) y vacunaciones requeridas por el MINSAL, vacuna de influenza, hepatitis 6 (funcionarios clinicos expuestos a fluidos cortopunzantes 0 fluidos de alto riesgo) y las que se establezcan anualmente a través de campanas dirigidas a poblaciones en riesgo. Informarse sobre su nivel de participacién y responsabilidades en la coordinacién y ejecucién de estrategias y acciones de alerta, respuesta y rehabilitacion en situaciones de emergencias, desastres y epidemias, considerando las orientaciones del Servicio de Salud Arica y Minsal, la normativa sectorial vigente, los lineamientos del sistema nacional de proteccion civil y los acuerdos sactoriales en el marco internacional de la reduccion de riesgos de desastres, a fin de proteger la salud e integridad de las personas y la comunidad y de asegurar la continuidad de la atencién de salud de la red asistencial de Arica y Parinaccta. Seguin requerimiento Seguin requerimiento \V. REQUISITOS FORMALES DEL CARGO 5.1. Nivel Educacional Minimo Requerido: E. Basica E. Media I F, Técnica F. Profesional | x5.2. Titulo(s) requerido(s} y experiencia laboral excluyente (sdlo si corresponde de acuerdo a DFLIN*2/2017): _ Titule Profesional de Ingeniero/a Civil Induetrial, Ingeniero/a Comercial o similar, de una carrera de, a lo menos, diez semestras. de duracién, otorgado por una Universidad 0 Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste 0 aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislacién vigente y sereditar une | experiencia profesional no inferior a un afo, en el sector publico 0 privado. 5.3. Experiencia laboral deseable ‘Afios de experiencia en el sector publico 0 privado 5 ‘Aiios de experiencia en un cargo igual o similar 3 5.4, Post Titulo 0 Post Grado deseable: a Diplomado x _ | Magister | | Doctorado No requerido Area: | Gestién y Desarrollo de Personas o similar 5.5. Capacitacién y perfeccionamiento deseables [ Ley N° 18.834 Estatuto Administrati Leyes N° 19.664 y N° 15.076 Normativas Legales en Gestion y Desarrollo de Personas Liderazgo y/o Gestion de Equipos de Trabajo | Manejo nivel intermedio en Word y Excel Ley N" 19.296 Derechos de las Asociaciones de Funcionarios e Instancias de Participacion_| Normas de Aplicacién General en Gestion y Desarrollo de Personas Gestion del desemperio en Servicios Publicos Metodologia de deteccién de brechas de Recursos Humanos para Hospitales de Alta Complejidad Remuneraciones en el Sector Publico Formulacién y evaluacion de proyectos VI. OTRAS CARACTERISTICAS DEL CARGO [ [si [No | Especificar Manejadinero - x_| — Maneja informacion confidencial | Informacién personal de los L funcionarios, Maneja equipos x Computador, impresora y escéner | Requiere Licencia de Conducir x | if | Requiere Vacuna Hepatitis 8 x Requiere desempefio en Gran Altitud Geogréfica. (igual 0 superior a los 3.000 msnm e inferior a 5.500 msnm] Puesto de trabajo se encuentra | calificado como Trabajo Pesado, x segun Ley N° 19,404 Puesto de trabajo ha tenido calificaciones de enfermedad profesional por parte de ¥ Organismo Administrador Ley | 16.744 7 _ [ Riesgos asociados al cargo x | _Uso de elementos de protecciin x _ personal Vil. DEFINICION DE CLIENTES _ interno Externos i 1, | Jefatura Subdepto. Gestion de las | sofaturas y Referentes MINSAL Personas nt n Noe 2. | Subdirectores de la Institucion | Aeleturaedel Hospital rua Crevani 3, _ Director(a) del Servicio de Salud g___| Jefaturas de la Red Asistencial de Salud [Arica | deta Region a, | Jefsturas de Subdeptos. Seccionesy | , | Funcionarios/as del Hospital Dr. Juan Oficinas de la Direccién SSA Noé Crevani [B._| Funcionarios/as de [a Direccion SSA Vill, COMPETENCIAS TRANSVERSALES DE LA INSTITUCION PARA JEFATURAS importante: Nivel 2: Se requiere desarrollo avanzado de la competencia, en funcién del nivel de complejidad de las tareas que se requieran para cumpl nto de los objetivos del cargo (sugeridas en menor medida para Jefaturas, dependiendo del nivel de responsabilidad). Nivel 3: Se requiere desarrollo superior de la competencia, en funcién del nivel de complejidad de las tareas que se requieran para cumplimiento de los objetivos del cargo (sugerides en mayor medida para Jefatura, dependiendo del nivel de responsabilidad), Para determinar conductas especificas asocladas con eada nivel, consultar diccionario de competencies 9A basado en Ia estrategia de Redes Integradas de los Servicios de Salud (RISS) | de dominio deseable para el cargo Competencias 2 Atencién de salud centrada en la persona: Capacidad de actuar escuchando y entendiendo a sus usuarios(as) interno(as) 0 externolas}, valorando sus requerimientos y necesidades, Brinda soluciones o respuestas efectivas a sus expectativas, mediante una | prestacién de servicios oportuna, cordial y de calidad, Commu expresarse de manera clara y directa. implica la disposicién a ponerse en el lugar de su interlocutor(a), mostrando directamente que se comprenden sus pensamientos, emociones y/o sentimientos. Es la capacidad de escuchar, hacer preguntas y expresar conceptos ¢ ideas claves de forma efectiva. incluye la capacidad de comunicar por escrito con concisién y claridad. Proactividad y empoderamiento: Es la habilidad de direccionar los objetivos de desempefio para definir las responsabilidades personales cortespondientes, valorando sus propias capacidades y las de sus colaboradores(as) \cién asertiva y empatica: Ser capaz de escuchar y de Organizacién, planificacién y seguimiento: Determinar eficazmente [las metas y prioridades de su tarea/érea/proyecto, definiendo la| accién, los plazos y recursos requeridos. Incluye la instrumentacién de informacion Orientacion a la eficiencia: Lograr los resultados esperados haciendo uso racional de los recursos disponibles. Implica el cuidado de los recursos publicos, materiales y no materiales, buscando minimizer los errores y desperdicios. | Trabajo colaborativo: Colaborar con otros, compartiendo conacimientos, esfuerzos y recursos, en pos de objetivos comunes. implica alinear los propios esfuerzos y actividades con los objetivos del equipo o grupo de trabajo. _ Liderazgo: Es la habilidad necesaria para orientar la accién de los colaboradores en una direccion determinada, fijando objetivos, transmitiendo valores, entregando retroalimentacién, e integrando las diversas opiniones para cumplit con las metas de su area. X. FIRMAS Y TIMBRES QUE APRUEBAN DOCUMENTO Nombre funcionario(a) | Fabian Iturriaga Sanchez. Psicdlogo Seccién Desarrollo, que colaboré con la Organizacional elaboracién del perfil Nombre revisor | Eugenia Cuellar Delgado. Jefa Subdepto. Gestion de las | (jefatura lirecta del Personas cargo) _ Tt Nombre Subdirector (a) Ricardo Cerda Quisbert. Subdirector (s) de Recursos Humanos o Jefe del Area que aprueba perfil | _ Nombre Director (a) | Patricia Sanhueza Zenobio, Directora (s) Servicio de Salud Arica que aprueba el perfil oe 2-NOTIFIQUESE y PUBLIQUESE la presente ResoluciGn por funcionarios de la Subdireccion de Recursos Humanos del Servicio de Salud Arica; ANOTESE Y COMUNIQUESE SRA. PATRICIA SANHUEZA ZENOBIO DIRECTORA (S) SERVICIO DE SALUD ARICA peageea rameter unenesos tea caren pias snd tency Depta AsesorisJridca SSA \ Aff fea de Pores SSA— / Wh F/umsypeneu ddd MINISTRO DE FE(S)