INSTRUCTIVO DE CONDICIONES AMBIENTALES INGENIERIA.

PERUANA DE
CONSULTORIA Y
CONSTRUCCION S.R.L.
Código: SGC-IP- INST- 009 Fecha de vigencia: 30/03/2024 Versión: 01
Fecha de Elaboración : 24/03/2023 Página: 1 de 6

INSTRUCTIVO DE CONDICIONES
AMBIENTALES
PREPARADO VERIFICADO POR: APROBADO POR:
Flinio R. Solano Reyes José Oroya Ramirez José Oroya Ramirez
PERSONAL TECNICO GERENTE GENERAL: GERENTE GENERAL:

FECHA DE ELABORACION: FECHA DE REVICION: FECHA DE APROBACIÓN:

24 Marzo del 2023 05 de Abril del 2023 08 de Abril del 2023
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TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETIVO..................................................................................................................................................3
2. ALCANCE..................................................................................................................................................3
3. DEFINICIONES..........................................................................................................................................3
4. REFERENCIAS NORMATIVAS:..............................................................................................................3
5. RESPONSABILIDAD................................................................................................................................4
6. DESARROLLO...........................................................................................................................................4
7. REGISTROS...............................................................................................................................................6
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1. OBJETIVO

Establecer un instructivo general que documenta los requisitos para las condiciones
ambientales adecuadas y el mantenimiento de las mismas; en el desarrollo de las
actividades del Laboratorio ING. Perú S.R.L. de los Ensayos Mecánica de suelos,
concreto y asfalto, conforme a los requisitos de la norma técnica peruana NTP-
ISO/IEC 17025:2017.

2. ALCANCE

Este instructivo aplica para el control de las condiciones ambientales de las áreas de
oficina, servicios higiénicos, área de recepción de muestras/atención al cliente, área
de almacenamiento de muestras, área de preparación de los procesos o ensayos.

3. DEFINICIONES
 Actividad: Menor objeto de trabajo identificado (En un proceso).

 Ambiente de trabajo: Conjunto de condiciones bajo las cuales se realiza el

trabajo.

 Control de las condiciones ambientales: Determinación del estado de las

condiciones ambientales. Para determinar dicho estado se requiere verificar,
supervisar u observar de forma crítica.

 Verificación: Confirmación, mediante la aportación de evidencia objetiva de

que se han cumplido los requisitos especificados.

4. REFERENCIAS NORMATIVAS:

 Norma técnica peruana NTP-ISO/IEC 17025:2017.

 Norma ISO 9000:2015
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 DIGESA (Dirección General de Salud Ambiental). s.f. Guía Técnica Sobre

Criterios y Procedimientos en:
http://www.digesa.minsa.gob.pe/norma_consulta/proy_microbiologia.htm.

5. RESPONSABILIDAD

a. Responsable del Sistema de Gestión.

b. Responsables de las áreas del laboratorio.

6. DESARROLLO

6.1. Requisitos para las condiciones ambientales adecuadas por área del
laboratorio.
El laboratorio considera como fuentes para identificar los requisitos de las
instalaciones y condiciones ambientales los métodos de ensayo y/o procedimientos
de calibración, los manuales de los equipos, requerimientos de las muestras, entre
otros.
Áreas de oficina
 Remover diariamente el polvo del piso y del inmobiliario antes del inicio de las
actividades

Servicios higiénicos
 Remover diariamente el polvo del piso.
 Desinfección de la superficie del suelo con hipoclorito de sodio al 1%
diariamente, con una solución preparada el mismo día.

Área de recepción de muestras/atención al cliente

 Remover diariamente el polvo del piso y del inmobiliario antes del inicio de las
actividades.
 Desinfección de la superficie del suelo con hipoclorito de sodio al 1% mínimo
tres veces a la semana, con una solución preparada el mismo día.
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Área de almacenamiento de muestras

 Remover diariamente el polvo del piso y de las superficies de trabajo antes del
inicio de las actividades.
 Desinfección de las superficies de trabajo con un trapo embebido con etanol al
70% antes del inicio de actividades.
 Realizar mantenimiento del suministro eléctrico del laboratorio, así como
mantenimiento preventivo de los refrigeradores y congeladoras.
 Desinfección de la superficie del suelo con hipoclorito de sodio al 1% mínimo
tres veces a la semana, con una solución preparada el mismo día.

Área de lavado y desinfección de material sucio

 Remover diariamente el polvo del piso y de las superficies de trabajo antes del
inicio de las actividades.
 Desinfección de las superficies de trabajo con un trapo embebido con etanol al
70% antes del inicio de actividades.
 Desinfección de la superficie del suelo con hipoclorito de sodio al 1% mínimo
tres veces a la semana, con una solución preparada el mismo día.

6.2. Seguimiento de las condiciones ambientales

Con respecto a las actividades relacionadas con la limpieza/desinfección de
superficies y/o equipos, se realizará seguimiento basado en el análisis del
cumplimiento de la frecuencia y aplicación de éstos (Programación mensual de
limpieza y desinfección). Se deben conservar registros de éste tipo de seguimiento.
Si se detecta algún incumplimiento, se procederá según el procedimiento de trabajo
no conforme SGC-IP-PAD-019 y obligatoriamente se implementarán acciones
correctivas (Procedimiento SGC-IP-PAD-019), en vista de la importancia del
mantenimiento de las condiciones ambientales en las actividades del laboratorio.
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Para el caso del mantenimiento del suministro eléctrico del laboratorio, así como
para el mantenimiento preventivo, se realizará acorde a lo descrito en el
procedimiento general de manejo de equipos, calibración y verificación SGC-IP-
AD-011.

Para los casos en los que se requiera monitoreo de la calidad del aire/hisopado de
superficies, se conservarán registros de los datos recolectados por estas actividades.
Se asignarán recuentos máximos permisibles (Monitoreo de la calidad del aire) o se
utilizarán los descritos por DIGESA (s.f) (Para hisopado de superficies). Se
realizará seguimiento de éstas condiciones para detectar tendencias
espacio/temporales en los niveles de contaminación microbiológica. Si se excede de
los máximos permisibles, se evaluará si tal condición puede haber afectado/afecta
los ensayos y se procederá según el procedimiento de trabajo no conforme SGC-IP-
AD-019 y obligatoriamente se implementarán acciones correctivas (Procedimiento
SGC-IP-AD-019).

7. REGISTROS

 Programa mensual de limpieza y desinfección.

 Registros de seguimiento de cumplimiento del programa de limpieza y
desinfección.
 Registros de monitoreo de calidad del aire.
 Registros de hisopado de superficies.
 Registros de seguimiento de los datos de monitoreo de calidad del aire e
hisopado de superficies.