PROCEDIMIENTO CODIFICACION Y CREACION DE

MATERIALES EN EL ERP

1. OBJETIVO

Establecer los lineamientos necesarios para realizar la codificación y creación de materiales en el

ERP Resead.

2. ALCANCE

Se aplica desde la solicitud de creación de código y descripción de material hasta el registro en el

ERP.

3. DEFINICIONES

Codificación: Proceso de selección de Familia, Clase y Subclase de un material.

4. RESPONSABILIDAD

 Encargado de Almacén.

5. POLITICAS

5.1 La codificación se realiza por Familia, Clase y Subclase según el documento anexo a este
procedimiento.

6. DESPLIEGUE

DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO

6.1 Recepción de Solicitud de Creación de
Códigos.
El área de producción solicitara vía email la
creación de un código, para lo cual previamente
Encargado de PCP o
consultara el kardex para asegurar que no existe
quien este designe Email
en el ERP. En el email enviara los datos del
material descripción, unidades, familia, clase y
subclase; también conversión de unidades si
fuera necesario. Paro lo anterior consultara el
anexo de este procedimiento.
6.2 Creación de Código en ERP.
El Encargado de Almacén procederá a verificar
que no existe el material en el ERP; verificara los
datos recibidos y procederá a crear el código en
el erp. Paro lo anterior consultara el anexo de
este procedimiento. Para la creación o
Encargado de Almacén
modificación de la descripción deberá ser una ERP
o quien este designe
descripción breve pero completa del material
además la estructura de la descripción deberá
repetirse en todos los materiales de la
Famlia/Clase/Subclase. Así por ejemplo un
perno podría tener la siguiente descripción:
PERNO HEXAGONAL INOX 3/8X2 1/2” .
ERP Email
6.3 Difusión de Creación de Códigos.
Una vez creado el código, el ERP enviara en
forma automática un email con los datos
siguientes código, descripción, unidad a los
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siguientes destinatarios Encargado de PCP,

Encargado de Almacén, Encargado de Logística,
Administración y Contabilidad.

7. DOCUMENTOS REFERENCIALES

CLASIFICACION DE CODIGOS POR FAMILIA, CLASE Y SUB CLASE

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CLASIFICACION DE CODIGOS POR FAMILIA, CLASE Y SUB CLASE

FAMILIA CLASE SUB CLASE

101 01 ANILLOS 110 INOXIDABLE
  MATERIALES SUJECION Y     111 FIERRO ZINCADO
  FIJACION 02 ARANDELAS 110 INOXIDABLE
      111 FIERRO ZINCADO
        113 BRONCE
        114 GALVANIZADO
    03 PIN 112 FIERRO NEGRO
    04 ESPARRAGOS 110 INOXIDABLE
      111 FIERRO ZINCADO
      113 BRONCE
      114 GALVANIZADO
    05 PERNO HEXAGONAL 110 INOXIDABLE
        111 FIERRO ZINCADO
        113 BRONCE
      114 GALVANIZADO
    06 PERNO COCHE 110 INOXIDABLE
        111 FIERRO ZINCADO
        112 FIERRO NEGRO
    07 PERNO SOCKET 110 INOXIDABLE
        112 FIERRO NEGRO
    08 PERNO STOVE BOLT 110 INOXIDABLE
        111 FIERRO ZINCADO
    09 REMACHE 111 FIERRO ZINCADO
    10 SEGUROS 110 INOXIDABLE
        111 FIERRO ZINCADO
        112 FIERRO NEGRO
    11 ABRAZADERAS 111 FIERRO ZINCADO
    12 TUERCA 110 INOXIDABLE
        111 FIERRO ZINCADO
        112 FIERRO NEGRO
        113 BRONCE
        114 GALVANIZADO

102 01 ABRASIVOS 110 LIJAS

    111 DISCOS
  MATERIALES DE ACABADO,   112 RUEDAS
  EMPAQUETADURAS Y CORTE     113 VARIOS
  02 EMPAQUES 113 VARIOS
      114 NITRILO
        115 REDONDO
        116 ESPONJOSO
    03 CORTE 111 DISCOS
        113 HOJAS

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103 01 SOLIDOS 110 PAPEL

    111 CARTON
    112 PLANCHA
    114 SILICONA
    117 CINTA DE AMARRE
MANGAS
  MATERIALES AISLANTES   118
TERMORETRACTIL
    119 OTROS
  02 LIQUIDOS 113 VISCOSO
      114 SILICONA
      115 RESINAS
  03 GASEOSOS 116 SPRAY

104 01 PLANCHAS 110 INOXIDABLE

    111 FIERRO
    112 GALVANIZADO
MATERIALES DE METALES
  02 BARRA 110 INOXIDABLE
      111 FIERRO
      112 COBRE
    03 ANGULOS 111 FIERRO
    04 CANAL U 111 FIERRO
    05 LAMINAS 111 FIERRO
        112 COBRE
    06 PLATINAS 111 FIERRO
      112 COBRE
      113 BRONCE
    07 TUBOS 110 INOXIDABLE
    111 FIERRO
      113 BRONCE
      114 ALUMINIO
      115 GALVANIZADO
    08 ALAMBRE 112 COBRE
        115 GALVANIZADO

105 PINTURAS, SOLVENTES Y 01 BASE 110 ANTICORROSIVO

  PEGAMENTO 02 ACABADO 110 ANTICORROSIVO
        111 SOLVENTES
    03 RECUBRIMIENTO 112 SPRAY
    04 VARIOS 113 INDUSTRIAL

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106 PLACAS Y MICAS 01 MICA CINTA ADHESIVA 110 MARCA

      111 CARACTERISTICAS
      112 DIAGRAMA
      113 INDICADOR
      114 OTROS
  02 ALUMINIO FOTOGRABADO 110 MARCA
      111 CARACTERISTICAS
      112 DIAGRAMA
      113 INDICADOR
      114 OTROS
  03 ACRILICO TRANSPARENTE 110 MARCA
      111 CARACTERISTICAS
      112 DIAGRAMA
      113 INDICADOR
      114 OTROS
  04 PLASTICO IMANTADO 110 MARCA
      111 CARACTERISTICAS
      112 DIAGRAMA
      113 INDICADOR
      114 OTROS
  05 OTROS 110 MARCA
      111 CARACTERISTICAS
      112 DIAGRAMA
      113 INDICADOR
        114 OTROS

107 01 GENERALES 110 METALICOS

EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
      111 AISLANTES
        112 MAQUINA
        113 OTROS
        114 INSTRUMENTOS

108 EPPS 01 PROTECCION 110 RESPIRATORIA

        111 FACIAL
        112 VISUAL
        113 AUDITIVA
        114 CABEZA
        115 PIES
        116 MANOS
        117 CORPORAL
    02 VESTIR 118 UNIFORME

109 01 ELECTRODOS 110 REVESTIDOS

  MATERIALES DE SOLDAR     111 NO REVESTIDOS
  02 VARILLAS 112 INOXIDABLES
      113 OXIACETILENICA
      114 APORTE
    03 MATERIALES VARIOS 115 OTROS
        116 GASES
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110 01 ENVASES 110 ENVASES

  ENVASES Y EMBALAJES 02 EMBALAJES 111 EMBALAJES
  03 OTROS 112 VARIOS

111 01 EQUIPOS EN MT 110 RECONECTADOR

      111 SECCIONALIZADOR
PRODUCTOS TERMINADOS
GABINETE DE
      112
CONTROL
        113 TRANSFORMADOR
CELDAS
        114
MODULARES
        115 INTERRUPTOR
        116 KIT (RECON + GAB)
        117 SECCIONADOR
    02 EQUIPOS EN BT 111 SECCIONALIZADOR
        113 TRANSFORMADOR
        116 RESISTENCIAS
        117 OTROS
    03 EQUIPOS EN AT 113 TRANSFORMADOR
    04 SERVICIOS DE RESEAD 117 VARIOS

112 SERVICIOS PARA 01 A PRODUCCION 110 MECANIZADOS

  RESEAD   111 CORTES
      112 DOBLEZ
      113 CALIBRADO
      114 TROQUELADO
      115 RECUBRIMIENTO
      116 EMSANBLE
      117 TRANSPORTE
      118 PRUEBAS
      119 RECARGA GASES
        125 VARIOS
    02 A ADMINISTRACION 120 ADUANAS
FLETE
        121 INTERNACIONAL /
COST FREIGHT
LEGAL Y
        122
TRIBUTARIA
AUDITORIA Y
        123
CONTABLE
        124 SEGUROS
        125 VARIOS

113 MATERIALES DE 01 ECONOMATO 110 ARTICULOS

  OFICINA     111 EQUIPOS
        112 MUEBLES

114 01 A PRODUCION 110 ARTICULOS

MATERIALES DE LIMPIEZA
  02 A LOCAL 110 ARTICULOS
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GABINETE DE
115 MERCADERIAS 01 EQUIPOS EN BT 112
CONTROL
      113 TRANSFORMADOR
    02 EQUIPOS EN MT 110 RECONECTADOR
SECCIONALIZADOR
(SECCIONADOR
      MAX 38MT 111
BIPOLAR Y
TRIPOLAR)
GABINETE DE
        112
CONTROL
        113 TRANSFORMADOR
CELDAS
      114
MODULARES
        115 INTERRUPTOR
        116 RESISTENCIAS
SECCIONADOR
        117
(UNIPOLAR)
    03 EQUIPOS EN AT    
      DE 46MT A MAS    
GABINETE DE
    04 ACCESORIOS DIVERSOS 112
CONTROL
        113 TRANSFORMADOR
        114 BATERIAS
        115 POLOS
        116  
        117 VARIOS
05 VARIOS 210 OTROS
 
 
 
FAMILIA   CLASE SUBCLASE  
201 01 CONTROL 110 INT BT
      113 CABLES
      114 SENALIZACION
      119 PILAS Y BATERIAS
      120 CONTACTOR
      121 MANDO
      122 FIJACION
  02 FUERZA 111 INT. AT
  COMPONENTES ELECTRICOS     113 CABLES
  Y ELECTRONICOS     121 MANDO
  03 ELECTRONICOS 114 SENALIZACION
      118 RELES
      120 ELECTRONICOS
  04 AISLADORES 115 RESINA
    116 SILICONA
    117 PORCELANA
  05 MAGNETOS 112 IMAN
  06 LUMINARIAS 114 SEÑALIZACION

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202 01 RECONECTADOR 110 MECANICO

    111 ELECTRICO
  02 SECCIONALIZADOR 110 MECANICO
      111 ELECTRICO
  03 GABINETE DE CONTROL 110 MECANICO
    111 ELECTRICO
  COMPONENTES RESEAD 04 TRANSFORMADOR 110 MECANICO
    111 ELECTRICO
  05 RESISTENCIA 110 MECANICO
      111 ELECTRICO
  06 CELDA 110 MECANICO
      111 ELECTRICO
  07 OTROS 110 MECANICO
    08   111 ELECTRICO

203 01 RECONECTADOR 110 MECANICO

    111 ELECTRICO
  02 SECCIONALIZADOR 110 MECANICO
      111 ELECTRICO
  03 GABINETE DE CONTROL 110 MECANICO
SUB COMPONENTES RESEAD
    111 ELECTRICO
  04 TRANSFORMADOR 110 MECANICO
    111 ELECTRICO
  07 VARIOS 110 MECANICO
      111 ELECTRICO

204 01 EN FIERRO 110 FIJACION

      111 FUERZA
      112 PROTECCION
      113 VARIOS
  COMPONENTES DIVERSOS 02 EN INOXIDABLE 110 FIJACION
      112 PROTECCION
  03 EN BRONCE 110 FIJACION
    112 PROTECCION
  04 EN PLASTICO 112 PROTECCION

205 ACTIVOS RESEAD 01 PRIMARIOS 110 PRODUCCION

        111 ADMINISTRATIVO

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