DC-97 Preguntas frecuentes

Contenido
ELEMENTOS Y GLOSARIO ............................................................................................................................. 1
Respaldo de batería para alumbrado de emergencia......................................................................................................... 1
Andador es también un techo............................................................................................................................................. 1
Cocheras y estacionamiento cubierto ................................................................................................................................ 1
Sistema MATV ..................................................................................................................................................................... 1
Línea sanitaria de drenaje entre edificios ........................................................................................................................... 1
Conteo de ventanas y puertas ............................................................................................................................................ 2
Área de muros ..................................................................................................................................................................... 2
Juntas de muros exteriores ................................................................................................................................................. 2
Plataformas niveladoras y mesas elevadoras ..................................................................................................................... 2
Años de expectativa de vida ............................................................................................................................................... 2
Cámaras de seguridad IP en red ......................................................................................................................................... 2
HOJA DE EVALUACIÓN ................................................................................................................................. 3
¿Se pueden usar los datos del DC-97 anterior en la siguiente evaluación? ....................................................................... 3
¿Tienen que cuantificarse los elementos 6, 7, 10, 12 ahora? ............................................................................................. 3
En Asientos de auditorio, ¿se cuentan las sillas adicionales? ............................................................................................. 3
¿Cómo determinar el año en que se proyecta remodelación? .......................................................................................... 3
Definición de año en que se proyecta remodelación ......................................................................................................... 3
Áreas con diferentes usos en el mismo piso en un Salón del Reino ................................................................................... 4
Asientos en el comedor ...................................................................................................................................................... 4
Instalación incorrecta.......................................................................................................................................................... 4
¿Se cuenta la estantería modular? ..................................................................................................................................... 4
Construcción sin terminar ................................................................................................................................................... 4
Cuartos de equipo técnico (TER por sus siglas en inglés) ................................................................................................... 4
Sistemas de infraestructura del sitio................................................................................................................................... 5
Tamaño de la propiedad ..................................................................................................................................................... 5
Equipo de apoyo a Imprenta ............................................................................................................................................... 5
Otros elementos del sitio .................................................................................................................................................... 5
¿Se consideran las letrinas de pozo como un edificio separado?....................................................................................... 5
Año de construcción de estructura original cuando se reconstruyó sobre la cimentación ............................................... 5
Clasificación de la condición para superficies repintadas ................................................................................................... 6
En Location, ¿qué se considera como edificios? ................................................................................................................. 6
Cuartos remodelados de forma independiente.................................................................................................................. 6

June 17, 2018 Traducido 2 de abril de 2019

DC-97 FAQ i
 ¿Cómo medir el total de área de suelo o área bruta? ........................................................................................................ 7
¿Cómo evaluar diversas condiciones en un elemento? ...................................................................................................... 7
El número de edificios en sitio excede los 30 ..................................................................................................................... 7
¿Cómo medir los techos inclinados?................................................................................................................................... 8
¿Se considera un mezzanine o un ático como un piso? ...................................................................................................... 9
Uso del botón dividir libro ................................................................................................................................................ 10
Techos exteriores y sofitos con muros exteriores ............................................................................................................ 10
No se encuentra la categoría de ocupación ...................................................................................................................... 10
Eliminar fila de componente ............................................................................................................................................. 10
Remover edificio después de importar ............................................................................................................................. 10
Componentes personalizados BMS (Building Management System) ............................................................................... 11
Formato de fecha de evaluación....................................................................................................................................... 11
Remodelación pequeña .................................................................................................................................................... 12
HOJA DE REVISIÓN..................................................................................................................................... 12
Año para hacer reparaciones y reemplazos ...................................................................................................................... 12
VISITAS DE EVALUACIÓN PARA INSTALACIONES DE LA SUCURSAL (FEV) ..................................................... 12
Cuando se necesita un especialista................................................................................................................................... 12
Cuando la sucursal necesita ayuda ................................................................................................................................... 12
Cuándo efectuar la evaluación.......................................................................................................................................... 12
¿Es propiedad de la sucursal o está bajo el cuidado del LDC? .......................................................................................... 13
OTRO ........................................................................................................................................................ 13
¿Evaluar después de la remodelación? ............................................................................................................................. 13
Capacitación de mantenimiento para el LDC impartida por el RDC ................................................................................. 14
Salones del Reino arrendados ........................................................................................................................................... 14
Procedimiento de traducción............................................................................................................................................ 14
Añadir componentes bloquea el formulario ..................................................................................................................... 14
Uso de tabletas para los registros del DC-97 vía remota .................................................................................................. 14
Sugerencias para traducción ............................................................................................................................................. 15
¿Dónde hallar los formularios DC-97 en inglés y otros idiomas? ..................................................................................... 15
Traducción del DC-97 para una sucursal pequeña............................................................................................................ 15
ASUNTOS CONOCIDOS Y SOLUCIONES ALTERNATIVAS ............................................................................... 15
¿Puede usarse el DC-97 en computadoras Apple Mac? ................................................................................................... 15
Botones que se encogen en la hoja de evaluación ........................................................................................................... 15

June 17, 2018 Traducido 2 de abril de 2019

DC-97 FAQ ii
 ELEMENTOS Y GLOSARIO
Respaldo de batería para
alumbrado de emergencia
Andador es también un techo
Cocheras y estacionamiento
cubierto
Sistema MATV
Línea sanitaria de drenaje
entre edificios
June 17, 2018
DC-97 FAQ
¿Qué componente de elemento se usaría para el respaldo de batería
para alumbrado de emergencia? ¿El elemento #23 Sistema de
distribución eléctrica o el elemento #33 Controles de iluminación?
Favor de crear un componente en el elemento #24 Sistema de generación
de electricidad
Cuando un andador es también el techo de un sótano, ¿de qué
elemento debe formar parte, del #12 Construcción de techo plano o
del #3 Calles, estacionamientos y veredas?
La categoría del elemento que se está evaluando es 'Edificio' y no 'Sitio'. Por
tanto, el elemento aquí es el #12 Construcción de techo plano. En este
caso, ustedes añadirían el componente apropiado tal como "Concreto".
¿Dónde se incluirían las cocheras y los estacionamientos cubiertos?
Incluya cocheras o estructuras simples para estacionamiento cubierto en el
elemento #3 Calles, estacionamientos y veredas. Añádanlo como un
componente separado.
¿En qué elemento debería incluirse el Sistema Maestro de Antena de
Televisión (MATV)?
Incluyan los sistemas MATV en el elemento #60 Sistema de Video.
Las líneas de drenaje van desde diferentes edificios hasta una línea
sanitaria de drenaje principal que luego va hasta el camino donde se
conecta con el drenaje municipal. ¿Dónde debe registrarse la línea
sanitaria de drenaje principal?
Inclúyala como un componente adicional del elemento #27 Obras Civiles -
Sistema sanitario de aguas residuales.
Traducido 2 de abril de 2019
1
 ELEMENTOS Y GLOSARIO
Conteo de ventanas y puertas
Área de muros
Juntas de muros exteriores
Plataformas niveladoras y
mesas elevadoras
Años de expectativa de vida
Cámaras de seguridad IP en
red
June 17, 2018
DC-97 FAQ
En los elementos 43 y 44, ¿por qué contamos individualmente las
ventanas y puertas reemplazables y no solamente los marcos por
área?
La cantidad que se cuenta depende de la construcción y qué es lo que
puede reemplazarse individualmente. Deseamos contar lo que podría
reemplazarse individualmente.
¿Deberíamos descontar las ventanas y puertas del área de muros para
calcular el área?
No. No se preocupen por descontar los claros de ventanas y puertas.
Si en una superficie hay juntas que tienen diferente material o
condición que la superficie de los muros, ¿cómo se mostrará?
Añada un componente adicional al elemento #8 para el material de la junta.
Evalúe su condición separadamente del material de la superficie del muro.
Para el elemento #56 Elevadores, ¿es correcto incluir las plataformas
niveladoras y las mesas elevadoras?
Sí, estos componentes pueden incluirse al evaluar el elemento
#56 Elevadores.
¿Qué tipo de expectativa de vida del elemento (ciclo de vida) se usa?
La expectativa de vida que se muestra por cada componente es su vida de
diseño estimada. Son los años que un fabricante espera que un elemento
dure bajo condiciones específicas de uso y siguiendo el programa de
mantenimiento y servicio recomendado.
Tenga en mente estos principios al usar las estimaciones de expectativa de
vida:
 En la mayoría de casos, las estimaciones resultarán ser las
expectativas de vida mínimas.
 Las estimaciones no deben usarse como guía para reemplazar
automáticamente un elemento.
 Con uso y mantenimiento apropiados, la vida de diseño de un
elemento puede alargarse hasta lograr alcanzar su vida de servicio
hasta que sea necesario el reemplazo del elemento.
¿Se consideran las cámaras de seguridad IP parte del elemento
#64 Sistema de Manejo/Controles de Edificios?
No. Estas se considerarían como parte del elemento #37 Sistema de
seguridad de edificios (instalaciones grandes).
Traducido 2 de abril de 2019
2
 HOJA DE EVALUACIÓN
Al hacer una nueva evaluación, ¿deberían copiarse algunos datos del DC-97
anterior?

Los departamentos de mantenimiento de las sucursales conservan una copia de

trabajo del DC-97 y la actualizan con las reparaciones y reemplazos que se efectúan
¿Se pueden usar los durante el año. Al tiempo de preparar la evaluación, sería muy bueno extraer de esta
copia datos valiosos del elemento que incluyan:
datos del DC-97 anterior
 Nombre del componente
en la siguiente  Cantidad
evaluación?  Año del último reemplazo
 Número de la condición
 Información adicional (notas)
Para las instalaciones a cargo del LDC, el evaluador quizás quiera copiar estos datos,
si el DC-97 anterior está disponible.

¿Deberían cuantificarse ahora los elementos 6, 7, 10, 12? Anteriormente no se

¿Tienen que requería hacerlo para las instalaciones de la sucursal.
cuantificarse los No se require que estos elementos se cuantifiquen. Sin embargo, si su condición es
cuestionable (condición 3 o 4) lo mejor sería hacerlo. Muchas sucursales tienen
elementos 6, 7, 10, 12 disponibles planos o dibujos de los edificios que facilitarán cuantificarlos sin
ahora? complicaciones.

Para el elemento #45 Asientos de auditorio, ¿contamos todas las sillas de todas
las salas auxiliares o solamente las sillas que se usan para la asistencia regular
a las reuniones?
En Asientos de Cuando cuenten las sillas para el elemento #45, la intención es contar los asientos
auditorio, ¿se cuentan disponibles que se usan para las reuniones y que se reemplazarán al tiempo de la
remodelación, solo en caso de que los asientos del Salón del Reino se reemplazaran.
las sillas adicionales? Las sillas que están en una oficina, sala de conferencias o apiladas en un rincón y que
no se usan con regularidad no se contarían.

¿Cómo se determinaría el año en que se proyecta remodelación?

1. Por cada edificio, registre todas las condiciones aplicables a los elementos y
¿Cómo determinar el confirme el fin de vida del elemento. (Años restantes)
año en que se proyecta
2. Anote el año aproximado en el que la mayoría de elementos del edificio llegará al
remodelación? fin de su vida y por lo tanto requerirá reemplazo. Este será su año proyectado de
remodelación (grande).

¿Qué es año en que se proyecta remodelación?

Es un año estimado en que se proyecta que el edificio seguramente requerirá una
Definición de año en que remodelación grande.
se proyecta Nota: Si se determina un año futuro, entonces en el campo Condición del Edificio se
remodelación asignará No requiere construcción o Requiere remodelación pequeña. Esto es porque
la Condición del Edificio refleja la condición actual, no la condición proyectada a futuro.

June 17, 2018 Traducido 2 de abril de 2019

DC-97 FAQ 3
 HOJA DE EVALUACIÓN
Si un Salón del Reino tiene una unidad de vivienda anexa y en el mismo piso,
¿cómo debe estructurarse el DC-97?
Puesto que el uso, los materiales y la expectativa de vida de los elementos
quizás sean muy diferentes, algunos han sugerido crear un piso o nivel
diferente. ¿Es esta una opción aceptable?
Áreas con diferentes Se espera que el número de pisos que se registren en el DC-97 corresponda a la
usos en el mismo piso realidad física. Por lo tanto, no se recomienda crear un nivel diferente en este caso. El
formulario se usa exitosamente así en instalaciones grandes, como sucursales en las
en un Salón del Reino que quizás haya en el mismo nivel una variedad de usos y muchos diferentes
elementos.
En la situación descrita, se recomienda añadir algunas filas/componentes según se
necesiten. Se puede introducir un comentario en el campo Información adicional para
especificar la ubicación (SR, apartamento, etc.) y cualquier otro detalle relevante.
Puesto que los asientos del auditorio se evalúan en el elemento #45, ¿deben
contarse las sillas del comedor también?

Asientos en el comedor El mobiliario tal como sillas, mesas, etc., no se evalúan ya que estos no están incluidos
en la remodelación. Sin embargo, en auditorios como los de los Salones del Reino y
Salones de Asambleas, los asientos generalmente se reemplazan cuando se remodela
por lo que tenemos el Elemento #45, Asientos del auditorio.
¿Cómo debería evaluarse un elemento, si se nota que una instalación es
incorrecta y necesita atenderse o corregirse?
Instalación incorrecta
Clasifique el elemento como condición 3 para reparación. Asegúrese de incluir una
nota explicando la necesidad de examinar más a fondo la instalación.
Un edificio de oficinas puede tener una variedad de muebles empotrados y
¿Se cuenta la estantería modulares. ¿Cuáles muebles se evaluarán?
Solamente se evaluará la estantería que está construida en sitio o empotrada en el
modular? edificio.
¿Debería evaluarse un área que tiene construcción sin terminar o que será
comisionada pronto?

Construcción sin Solamente clasificamos las cosas que están vigentes. Si una habitación o área en un
terminar piso está en construcción o no está terminada, por favor hagan una anotación en el
espacio para Información adicional. Si un sistema completo todavía no está
comisionado, es necesario clasificarlo y registrar una nota en el espacio para
Información adicional. (RDC-EU)
¿Cómo deberían evaluarse los Cuartos de equipo técnico (Technical Equipment
Rooms) si están dentro de un edificio de la sucursal o están en un edificio
separado?

Cuartos de equipo Si el TER es independiente, no necesita ser evaluado.

técnico (TER por sus
Si el TER está dentro de un edificio, el evaluador puede acompañar al técnico TER.
siglas en inglés) Solamente estamos evaluando el edificio, no el equipo.

Puesto que los TER tienen un muy estricto control de acceso, no debemos insistir en
que se otorgue acceso a nuestros evaluadores.

June 17, 2018 Traducido 2 de abril de 2019

DC-97 FAQ 4
 HOJA DE EVALUACIÓN
¿Deberían incluirse bajo Sitio los sistemas de infraestructura mayor como
Sistemas de enfriadores, generador, sistema eléctrico HV?

infraestructura del sitio Estos sistemas más grandes deben incluirse en uno de los edificios cercanos.
¿Debería incluirse en el DC-97 el tamaño de la propiedad? Y si es así, ¿en
dónde?
Tamaño de la propiedad
No.
¿Deberían evaluarse los dispositivos externos conectados al equipo de
impresión de la sucursal, tales como convertidores catalíticos, unidades
exclusivas enfriadoras de agua, etc.?
Equipo de apoyo a
Imprenta No. Solamente se evalúan los sistemas asociados al edificio. Sin embargo, si un
enfriador de agua se conecta tanto al sistema HVAC del edificio y a la prensa,
entonces este y la tubería asociada, etcétera, DEBERÍAN evaluarse. (RDC-AP)
Cuando una instalación tiene elementos en sitio que no pueden incluirse en la
sección llamada Sitio, del DC-97¿cómo debe manejarse? Por ejemplo, las líneas
de calefacción que conectan todos los edificios.
Otros elementos del
sitio Puede crearse como un edificio separado en la sección Sitio y el uso es Servicios
públicos (Utility). En el ejemplo de las líneas de calefacción que conectan todos los
edificios, el edificio se crea como ‘Sitio’ y el elemento #29 Sistema de distribución
HVAC puede usarse para evaluar las líneas de calefacción.
En esta región son comunes los bloques de letrinas de pozo con espacio de
almacenaje. ¿Se consideran estas como un edificio separado?

Puesto que un bloque de letrinas de pozo, sirve como sistema de aguas residuales
para todo el sitio, lo mejor sería añadirlo como un componente de elemento
personalizado en el elemento #27 Obras Civiles - Sistema sanitario de aguas
residuales y no como un edificio separado.

¿Se consideran las

letrinas de pozo como
un edificio separado?

Año de construcción de Si la cimentación se construyó en 1976, pero el edificio es de 2007, ¿cuál es el

estructura original año correcto de la estructura original?

cuando se reconstruyó Utilice el año en que se construyó la superestructura, en este caso 2007.
sobre la cimentación

June 17, 2018 Traducido 2 de abril de 2019

DC-97 FAQ 5
 HOJA DE EVALUACIÓN
Para acabados que han sido repintados recientemente, ¿debería asignarse
Condición número 1 (nuevo)? ¿Se considera repintar como reparación?

Clasificación de la Primero, pregúntese si repintar se hizo como parte del mantenimiento. Por ejemplo,
condición para aquí en Betel, los marcos de ventanas se barnizan o pintan con regularidad. Estas no
son reparaciones, sino mantenimiento. Con este mantenimiento, si están en buena
superficies repintadas condición entonces será Condición 1. Pero si parte de la ventana ha sido dañada,
reparada y repintada, entonces es una reparación y la condición sería número 2.
[RDC-EU]
Para propósitos de evaluación, ¿qué se considera como edificios en Location?

La oficina de Tesorería dio a las sucursales instrucciones específicas para el tipo de

estructuras que tienen que incluirse como edificios en el módulo Property Management
(PM) de HuB. A estos se les asigna un número WHQ único y son monitoreados por la
Central Mundial para propósitos de planeación. Estos edificios siempre tienen que
En Location, ¿qué se evaluarse en el formulario DC-97 que después se cargará y anexará en el módulo PM
Location.
considera como
edificios? Las estructuras que no cuentan con un número WHQ seguramente son estructuras
sencillas como casetas de vigilancia, viveros, cobertizos para herramientas, casitas
para perros, etc. Estas pueden evaluarse en un DC-97 para mantenimiento interno
según lo desee la sucursal. En este caso, los números WHQ pueden dejarse en blanco
en el formulario. Sin embargo, este DC-97 también puede anexarse en PM Location
junto con los demás.
¿Cómo establecen en un edificio residencial el “Último año de reemplazo”
cuando cada cuarto ha sido remodelado de forma independiente, más bien que
organizadamente, por secciones, pisos o como un edificio completo?

Esfuércense por seguir la dirección de la hoja de Instrucciones, sección Último año de

reemplazo (agregado) y el punto Reemplazos PARCIALES anteriores "Previous
PARTIAL replacements". En este caso, identifiquen con gran detalle las habitaciones
que están en peores condiciones.
Cuartos remodelados de
forma independiente Los registros de mantenimiento deben indicar cuándo fue la última vez que se
remodelaron los cuartos individuales. Si se remodelaron dentro de un período de dos
años de diferencia, pueden agruparse. Para cuartos que están en buenas condiciones,
se requiere menos precisión.

Procuren no añadir más componentes de los necesarios.

Utilicen cabalmente el espacio Información adicional.

June 17, 2018 Traducido 2 de abril de 2019

DC-97 FAQ 6
 HOJA DE EVALUACIÓN
¿Cómo debe medirse el total de área de suelo o área bruta?

Esta es el área total de un edificio medida en el exterior (muros exteriores) en cada

nivel. No incluye balcones, pasillos cubiertos, tejados ni terrazas en azoteas.

¿Cómo medir el total de

área de suelo o área
bruta?

Cuando un componente de elemento tiene 2 condiciones diversas, (por ejemplo,

en el elemento 13 Recubrimiento de techo plano, el 60% es condición 2, pero el
40% es condición 3, ¿cómo podemos mostrar la clasificación de la condición
¿Cómo evaluar diversas para el 40% del elemento?
condiciones en un
En este caso, debe usarse el método descrito en la hoja de instrucciones, en la
elemento? sección “Último año de reemplazo (agregado) Reemplazos parciales anteriores”. Es
decir, un segundo componente para el recubrimiento debe introducirse para el 40%,
para poder evaluarlo por separado.
¿Debemos crear más de un DC-97 para las sucursales que tengan más de 30
edificios?
El número de edificios
en sitio excede los 30 Sí. Si una sucursal tiene más de 30 edificios que serán evaluados, se necesitará un
segundo DC-97. En este caso, los edificios pueden dividirse entre los dos de acuerdo a
lo que parezca mejor.

June 17, 2018 Traducido 2 de abril de 2019

DC-97 FAQ 7
 HOJA DE EVALUACIÓN
¿Cómo se mide el área de los elementos de los techos inclinados (10, 11)?

Para el elemento 10 Construcción de techo inclinado, mida el total del área cubierta
(incluyendo sofitos, pórticos, porches) vistos desde arriba. A menudo esto se denomina
tamaño nominal de techo. Esta medida puede calcularse a partir del largo y ancho del
edificio o determinarse por el plano de la estructura del techo, según se muestra a
continuación:

Para el elemento 11 Recubrimiento de techo inclinado, la medición es diferente. Aquí

¿Cómo medir los techos necesitamos medir toda la superficie del recubrimiento para tomar en cuenta la
inclinación del techo. Una calculadora en línea para sacar el área del techo inclinado
inclinados? les puede ayudar.

Para mayor información sobre cálculo de techo inclinado, favor de ver este video:

June 17, 2018 Traducido 2 de abril de 2019

DC-97 FAQ 8
 HOJA DE EVALUACIÓN
Si existe un mezzanine o un ático que tiene varios elementos, a veces usándose
como espacio de oficina, ¿llega a considerarse como su propio piso? ¿Cómo
debe aparecer en la evaluación?

El evaluador puede decidir si incluye o no un mezzanine o un ático como parte del

nivel que le da acceso, o si lo evalúa como su propio nivel. El tamaño, uso y cantidad
de elementos serían factores determinantes.

Aquí tenemos ejemplos de tales áreas que se considerarían como su propio nivel.

¿Se considera un
mezzanine o un ático
como un piso?

Los siguientes ejemplos no se considerarían como un nivel propio.

June 17, 2018 Traducido 2 de abril de 2019

DC-97 FAQ 9
 HOJA DE EVALUACIÓN
Al usar el botón Dividir libro, tenga presente las siguientes limitantes mientras trabaja
en SharePoint Online (aka O365).

 No es posible dividir un libro si lo abre desde SharePoint online. Más bien debe
descargarlo y guardarlo en una unidad de red.
Uso del botón dividir  No es posible sincronizar desde una biblioteca SharePoint Online a una unidad
de red. (Usted quizás se pregunte, ¿por qué no puedo guardarlo en mi disco
libro duro desde donde sí puedo sincronizar con SharePoint? La función dividir libro
se diseñó para permitir que múltiples usuarios introduzcan datos por cada
edificio. Si usted divide un libro dentro de su disco duro, otros usuarios no
podrán tener acceso a los libros de edificios individuales.

¿Por qué se incluyen las áreas de techos exteriores y sofitos en el elemento #8

Construcción de muros exteriores?
Techos exteriores y
sofitos con muros La lista de elementos del DC-97 corresponde a la Estructura unificada de códigos de
exteriores costo de proyecto de la Watchtower. El elemento 8 está asignado al código de costo
B2010 Muros exteriores cuya definición incluye los techos exteriores y sofitos.
La categoría de ocupación para nuestro edificio (Agricultura) no se encuentra en
la lista desplegable. ¿Qué categoría debemos seleccionar?
No se encuentra la
categoría de ocupación Este punto afecta a un pequeño número de sucursales en las que Property
Management en HuB ha asignado una categoría que no está en el formulario DC-97.
En este caso, seleccionen “Desconocido” y registren un comentario en Descripción.
Hay manera de eliminar filas de componentes que ya no queremos?

Simplemente use la tecla eliminar o borrar contenido con el menú del botón derecho
para todas las celdas amarillas. Esto eliminará el componente y la información como
Eliminar fila de se muestra a continuación:
componente

Si todavía desea eliminar toda la fila, puede abrir un DC-97 en blanco e importar los
datos en el nuevo formulario. Las filas vacías no se importarán.
Tenemos un edificio que se demolió, sin embargo después de importar los
datos, no pudimos borrarlo del DC-97. ¿Deberíamos dejar en cero todos los
elementos o tienen alguna otra sugerencia?
Remover edificio
después de importar No es posible omitir un edificio o removerlo después de la importación. Pudiera vaciar
algunos campos del edificio y las filas de elementos después de la importación. Sin
embargo, una mejor solución sería iniciar un nuevo DC-97.

June 17, 2018 Traducido 2 de abril de 2019

DC-97 FAQ 10
 HOJA DE EVALUACIÓN
¿Qué componentes personalizados deberían añadirse al evaluar el elemento #64
Sistemas de manejo/controles de edificio?

Algunas instalaciones utilizan un sistema centralizado BMS para HVAC y/o control de
iluminación.
Al evaluar este elemento, los componentes personalizados tienen que añadirse según
se requieran ya sea al elemento #64 Sistemas de manejo/controles de edificio o al
elemento #30 Equipo HVAC para lo siguiente:
1. Software/Computer Hardware (life: 4-5 years)
a. Examples: Computers and/or software used to manage building
systems
2. Primary Controllers (life: 10-15 years)
a. Examples: Controllers for Air Handlers, Chillers, etc.
3. Terminal Equipment (life: 15-20 years)
a. Examples: Wall-mounted room A/C controls, motion sensors for
lighting

Componentes
personalizados BMS
(Building Management
System)

¿Cómo podemos cambiar el formato de fecha de evaluación de la instalación de

m/d/yyyy a lo que usamos en nuestra región que es d/m/yyyy?

El formato de fecha de evaluación de la instalación va de acuerdo a los ajustes

Formato de fecha de regionales que tengan en su sistema operativo de Windows en su computadora. Para
cambiar este ajuste, vaya el panel de control, reloj, idioma y región. Dé click en
evaluación “cambiar formato de fecha, horario, o número”. En la pestaña “Formatos”, seleccione
su región [English(Nigeria)] del menú desplegable “Formato”. Así verá cambiar el
formato corto de fecha a d/m/yyyy. Después de aplicar el cambio y reiniciar debería ver
el nuevo formato en la celda de fecha de la evaluación.

June 17, 2018 Traducido 2 de abril de 2019

DC-97 FAQ 11
 HOJA DE EVALUACIÓN
¿Podríamos llamar al reemplazo necesario de un solo elemento una ´Se necesita
remodelación pequeña’ en la condición del edificio?

Depende del elemento desde la perspectiva del usuario de la instalación. ¿Necesitan

Remodelación pequeña ayuda del LDC para el reemplazo? Si así es, entonces deberá marcarse como
remodelación pequeña. Si pueden encargarse ellos mismos del reemplazo, deberá
registrarse como ‘No se necesita construcción’.
Una definición mejorada para Remodelación pequeña serías Reemplazo grande o
reemplazos pequeños múltiples que necesitan hacerse al mismo tiempo.

HOJA DE REVISIÓN
En la hoja de revisión, las condiciones 3 y 4 siempre muestran el año a
efectuarse en la matriz que es el año en curso, ¿puede adelantarse un año o dos
para indicar el año en que se planea efectuar este trabajo? Esto sería de gran
Año para hacer ayuda para presupuestar.
reparaciones y En el proceso revisado del DC-97, una condición 3 (reparar) o 4 (reemplazar) significa
que una reparación o un reemplazo se necesita ya (es decir, en el año de evaluación)
reemplazos Por tanto, el año que se muestra para este trabajo siempre es el año en curso. Ya sea
que se decida efectuar el trabajo ese año o al siguiente, es un aspecto de planeación;
algo que ya no tiene que comunicarse mediante el DC-97.

VISITAS DE EVALUACIÓN PARA INSTALACIONES DE LA SUCURSAL (FEV)

Si se necesita asesoría de un especialista acerca de una evaluación o una pieza de
equipo, ¿se encargaría la sucursal de ello?
Cuando se necesita un
Sí, pero no se traerá por avión a nadie para este propósito. Confíen en los
especialista especialistas que haya disponibles localmente y que el departamento de
Mantenimiento conoce.
¿Qué hacer si la sucursal necesita ayuda para coordinar su evaluación?
Cuando la sucursal La sucursal quizás solicite ayuda al RDC para que se envíe a alguien que tome la
delantera y entrene al personal de mantenimiento para llevar a cabo la evaluación de
necesita ayuda las instalaciones.
¿Cuándo es el mejor momento para llevar a cabo la evaluación de las
instalaciones de la sucursal?
Lo mejor es completar la evaluación bienal dentro de los tres primeros meses del año
Cuándo efectuar la (enero a marzo). Esto permite al RDC y a la sucursal analizar los resultados,
evaluación determinar el alcance del proyecto y establecer el presupuesto, a fin de incluirlo en la
solicitud de presupuesto de mantenimiento de las instalaciones para los siguientes dos
años.

June 17, 2018 Traducido 2 de abril de 2019

DC-97 FAQ 12
 VISITAS DE EVALUACIÓN PARA INSTALACIONES DE LA SUCURSAL (FEV)
Si un Salón del Reino está dentro de la propiedad de la sucursal, ¿quién hace el
DC-97, la sucursal o el LDC? Y en cuanto al DC-96, ¿debería realizarse al Salón
del Reino de la sucursal?

La sucursal evaluará el Salón del Reino con el DC-97. Pero no se hará una encuesta
con el DC-96.

Si la sucursal usa permanente como oficina un espacio en un Salón de

Asambleas que está dentro de su propiedad, ¿quién debe ocuparse de la visita
de evaluación de las instalaciones (FEV)?
¿Es propiedad de la
sucursal o está bajo el Si los servicios del Salón de Asambleas provienen de la sucursal, entonces la sucursal
cuidado del LDC? hará la visita de evaluación. Cualquier Salón de Asambleas independiente estará a
cargo del LDC.

Si la sucursal renta propiedades para hospedaje fuera de su propiedad,

¿deberían evaluarse? Si así es, parece el LDC debería encargarse.

Las propiedades arrendadas o rentadas deben evaluarse. Para una descripción más
amplia de las instalaciones de las que se encarga el LDC, por favor consulten las
Pautas para el Departamento Local de Diseño y Construcción (DC-3), en la sección 2,
párrafo 14.

OTRO
¿Debería realizarse una evaluación de las instalaciones con el DC-97 después de
terminar una remodelación grande o pequeña?
Puesto que las evaluaciones se realizan cada dos años, no es necesario hacer la
evaluación completa con el DC-97 después de una remodelación. Sin embargo:

 Para las sucursales: Los elementos afectados por la remodelación deben

¿Evaluar después de la
remodelación?
actualizarse en la copia de trabajo del DC-97 que guarda la sucursal. También
debe actualizarse en el módulo PM de HuB: la condición del edificio, la condición
de mantenimiento, el año de la última remodelación grande y el año en que se
proyecta remodelación grande.
Nota: Después de una remodelación grande, el año en que se proyecta
remodelación puede cambiarse a una estimación aproximada (por ejemplo 25
años en el futuro).La siguiente evaluación de la instalación con el DC-97 ayudará
a proporcionar números más exactos.

 Para las instalaciones a cargo del LDC: Puesto que no se mantiene una copia de
trabajo del DC-97 entre las evaluaciones bienales, solamente necesitan
actualizarse los datos en PM de HuB después de una remodelación (vea arriba los
campos que aplican a las sucursales).

June 17, 2018 Traducido 2 de abril de 2019

DC-97 FAQ 13
 OTRO
Cuando efectuamos una visita al LDC para Capacitación de mantenimiento y
para capacitación con el DC-97, ¿deberíamos hacer un informe? Y si así es,
¿hay disponible una plantilla?
Capacitación de
mantenimiento para el Por favor usen el DC-73 Informe de la visita del representante de RDC al LDC. Este
LDC impartida por el formulario puede ajustarse a cualesquier preguntas que el RDC desee. Por supuesto,
el LDC deberá generar el Informe MTV para una ORT o SKE usando el DC-99 Informe
RDC de la visita de capacitación de mantenimiento a instalaciones remotas. Para los
Salones del Reino se usa el DC-96 Encuesta de la condición de la instalación para los
informes.
El LDC tiene algunos Salones del Reino en uso que son propiedad de hermanos.
Las congregaciones usan el primer piso y el hermano usa el segundo piso como
su vivienda. El contrato de arrendamiento es por al menos 20 años y parte del
contracto consiste en que las congregaciones locales se ocupen del
mantenimiento, las reparaciones y cualesquier remodelaciones subsiguientes.
¿Deberían evaluarse estos Salones del Reino arrendados?
Salones del Reino
arrendados Las instalaciones arrendadas o rentadas deben evaluarse. En base al contrato
acordado y la duración de la renta, el LDC puede decidir cuál formulario es el más
adecuado. (DC-96 o DC-97). En muchos casos el DC-96 puede ser suficiente para
evaluar la condición del edificio, la condición del mantenimiento y el año en que se
proyecta una remodelación grande. En cualquier caso será necesario actualizar estos
datos en Location y Building de PM en HuB. Para más detalles por favor, remítase a
Evaluación de instalaciones rentadas en el área de soporte de PM en HuB.
Si está permitido traducir el DC-97, ¿cuál es el procedimiento?

Sí está permitido. El DC-97 puede traducirse al idioma local para facilitar el trabajo en
campo y recopilar la información con mayor exactitud. Se puede hacer una solicitud al
Procedimiento de buzón de MNTSupport de su región. Si se aprueba, el RDC proporcionará una versión
traducción especial desbloqueada de la última versión en inglés así como las instrucciones para
la traducción. Las hojas traducidas se regresarán al RDC quien las enviará al WDC
para que restaure la programación y haga pruebas. Esto tomará unas dos semanas.
Para más información sobre situaciones específicas, póngase en contacto al buzón
MNTSupport de su región.
¿Puede cambiarse el DC-97 para que al añadir un componente de elemento no
se bloquee el formulario cuando añada edificios adicionales o niveles?
Añadir componentes
bloquea el formulario No se puede. Existen razones técnicas por las que al añadir componentes de
elemento se bloquee el libro de Excel para que no se ejecute esta función.
¿Hay algún problema al usar una tableta para enviar la información vía remota a
la computadora de casa u oficina que sí tiene Excel y hacer los registros de esta
manera?

En algunas áreas los evaluadores en el sitio no cuentan con laptops, pero si tienen
Uso de tabletas para los tabletas con capacidad para escritorio remoto a su computadora de casa u oficina. A
registros del DC-97 vía menudo hay internet disponible en el sitio y puede ahorrarse bastante tiempo si se
introduce la información vía remota en el sitio, en vez de posponer la captura de datos
remota varios días hasta que regresen a casa.
Aunque Excel en tabletas no debería hacerse, ya que las características necesarias
para macros no están disponibles, no hay ningún problema en introducir los datos vía
remota a una PC que tenga Excel instalado. Puede haber apoyo disponible localmente
o de la oficina del LDC para instalar el escritorio remoto.

June 17, 2018 Traducido 2 de abril de 2019

DC-97 FAQ 14
 OTRO
¿Hay algunas sugerencias generales que sean útiles para la traducción?
 La traducción de las medidas imperiales deben mantener una largura del texto
Sugerencias para similar a lo que está en inglés, especialmente en cuanto a las abreviaturas. Esto
ayuda con el formato.
traducción  Tengan cuidado para no borrar ningún botón ni ilustraciones.
 Tomen en cuenta que los nombres de las hojas no pueden traducirse.

¿Dónde hallar los Por favor, tomen nota de que el formulario DC-97 ya no se colocará en la DC-97
Support Library, más bien estará en la Reference Library bajo Formularios (para la
formularios DC-97 en última versión en inglés) y bajo Otros idiomas (para las últimas versiones en otros
idiomas).
inglés y otros idiomas?
¿Tiene que traducirse el DC-97? Solamente tenemos dos representantes en
Traducción del DC-97 campo y entienden inglés bien.
para una sucursal
pequeña La traducción del formulario DC-97-E es opcional.

ASUNTOS CONOCIDOS Y SOLUCIONES ALTERNATIVAS

¿Es posible usar el DC-97 en una computadora Apple Mac?
¿Puede usarse el DC-97 Al intentar usar computadoras Apple Macintosh con macOS, se han reportado
en computadoras Apple problemas. Sin embargo, un hermano ha tenido éxito al usar otro producto llamado
Parallels Desktop para Mac. Este proporciona un sistema operativo virtual de
Mac? Windows con el cual Excel o Windows pueden usar el formulario DC-97.
Se ha informado que al menos con la versión del DC-97 en un idioma extranjero los
botones de la parte superior de la hoja de evaluación se encogen, provocando que el
texto no pueda leerse. Esto puede ocurrir después que el usuario da click en el botón
Botones que se encogen Elementos y ajustes de impresión y luego en el botón Actualizar número de edificios y
niveles.
en la hoja de evaluación
La solución alternativa a este problema es reajustar el nivel de zoom de la hoja. Vaya
a View, seleccione Zoom y ajuste a 100%

June 17, 2018 Traducido 2 de abril de 2019

DC-97 FAQ 15