ACTA DE CONSTATACIÓN FÍSICA 2022

No. ACF- 2022-001

1.- COMPARECIENTES:

En la Ciudad de Cariamanga, Provincia de Loja a los 28 días del mes de Diciembre de 2022,
comparecen a la suscripción de la presente acta, como miembros de la Comisión de
Constatación Física 2022, Juan Paúl Jiménez Gaona, Lesli Alexandra Jumbo Vélez, Carmen
Rosa Narváez Narváez, quienes realizaron la Constatación Física de los bienes del Instituto
Superior Tecnológico Cariamanga

2.- BASE LEGAL:

Las Normas de Control Interno para las Entidades, Organismo del Sector Público y de las
Personas Jurídicas de Derecho Privado que dispongan de recursos públicos, emitido por la
Contraloría General del Estado en el Acuerdo N° 39 No., establece lo siguiente:

“406-10 Constatación física de existencias y bienes de larga duración

(...) Se efectuarán constataciones físicas de las existencias y bienes de larga duración por lo
menos una vez al año. El personal que interviene en la toma física, será independiente de aquel
que tiene a su cargo el registro y manejo de los conceptos señalados, salvo para efectos de
identificación.
(…) El auditor interno participará en calidad de observador, para evaluar la adecuada
aplicación de los procedimientos establecidos. En las entidades que no cuenten con auditoría
interna, el titular designará a un servidor que cumpla esta función”.

El Reglamento General Sustitutivo para la Administración, Utilización, Manejo y Control de

los Bienes e Inventarios del Sector Público, emitido por la Contraloría General de Estado en
el Acuerdo Nro.67, dispone lo siguiente:

“Art. 54.- Procedencia.- En cada área de las entidades u organismos comprendidos en el

artículo 1 del presente reglamento, se efectuará la constatación física de los bienes e
inventarios, por lo menos una vez al año, en el tercer trimestre de cada ejercicio fiscal, con el
fin de:

a) Confirmar su ubicación, localización, existencia real y la nómina de los responsables de su

tenencia y conservación;
b) Verificar el estado de los bienes (bueno, regular, malo); y,
c) Establecer los bienes que están en uso o cuales se han dejado de usar.

Los resultados de la constatación física serán enviados a la Unidad Administrativa para fines de
consolidación.

Art. 55.- Responsables y sus resultados.- En la constatación física de bienes o inventarios,

intervendrá el Guardalmacén o quien haga sus veces, o el Custodio Administrativo y un
delegado independiente del control y administración de bienes, designado por el titular del
área. De tal diligencia se presentará a la máxima autoridad de la entidad u organismo o su
delegado, en el primer trimestre de cada año, un informe de los resultados, detallando todas
las novedades que se obtengan durante el proceso de constatación física y conciliación con la
información contable, las sugerencias del caso y el acta suscrita por los intervinientes. Una
copia del informe de constatación física realizado se enviará a la Unidad Financiera, o aquella
que haga sus veces, en la entidad u organismo para los registros y/o ajustes contables
correspondientes.

Las actas e informes resultantes de la constatación física se presentarán a la Unidad

Administrativa con sus respectivos anexos, debidamente legalizados con las firmas de los
participantes."
3.- DETALLE DE BIENES CONSTATADOS:
SISTEMA EBYE:

Código Serie/ Marca/ Raza/

Ord. Código del Bien Bien Modelo/ Características Usuario Actual Estado Observación
Anterior Identificación Otros

PIZARRA ESTUDIANTIL
1 20996507 PIZARRA GARABATOS Aula – clases BUENO
TIZA LIQUIDA Bloque 1 - Aula planta baja
PIZARRA ESTUDIANTIL
2 20996508 PIZARRA GARABATOS Aula – clases BUENO
TIZA LIQUIDA Oficina Bienestar estudiantil
PIZARRA ESTUDIANTIL
3 20996509 PIZARRA GARABATOS Aula – clases BUENO
TIZA LIQUIDA 4to Contabilidad
PIZARRA ESTUDIANTIL
4 20996510 PIZARRA GARABATOS Aula – clases BUENO
TIZA LIQUIDA 3ro Contabilidad
PIZARRA ESTUDIANTIL
5 20996511 PIZARRA GARABATOS Aula – clases BUENO
TIZA LIQUIDA 2do Contabilidad
PIZARRA ESTUDIANTIL
6 20996512 PIZARRA GARABATOS Aula – clases BUENO
TIZA LIQUIDA 1ro Contabilidad
PIZARRA ESTUDIANTIL
7 20996513 PIZARRA GARABATOS Aula – clases BUENO
TIZA LIQUIDA 4to Agroecología
PIZARRA ESTUDIANTIL
8 20996514 PIZARRA GARABATOS Aula – clases BUENO
TIZA LIQUIDA 3ro Agroecología
PIZARRA ESTUDIANTIL
9 20996515 PIZARRA GARABATOS Aula – clases BUENO
TIZA LIQUIDA 2do Agroecología
PIZARRA ESTUDIANTIL
10 20996516 PIZARRA GARABATOS Aula – clases BUENO
TIZA LIQUIDA 1ro Agroecología
ESCRITORIO
15999990000- Mgs. Alex Vinicio
11 MIXTO E-MINK NEXOS BUENO Ninguna
4657657 Padilla Encalada
PEQUEÑO
ESCRITORIO
15999990000- Mgs. Alex Vinicio
12 MIXTO E-MINK NEXOS BUENO Ninguna
4657656 Padilla Encalada
PEQUEÑO
ESCRITORIO
15999990000- Mgs. Alex Vinicio
13 MIXTO E-MINK NEXOS BUENO Ninguna
4657654 Padilla Encalada
PEQUEÑO
 EXTINTORES Mgs. Alex Vinicio
14 26777159 ADMIRAL BUENO Descargado
10 LIBRAS Padilla Encalada
EXTINTORES Mgs. Alex Vinicio
15 26777158 ADMIRAL BUENO Descargado
10 LIBRAS Padilla Encalada
EXTINTORES Mgs. Alex Vinicio
16 26777157 ADMIRAL BUENO Descargado
10 LIBRAS Padilla Encalada
EXTINTORES Mgs. Alex Vinicio
17 26777156 ADMIRAL BUENO Descargado
10 LIBRAS Padilla Encalada
EXTINTORES Mgs. Alex Vinicio
18 26777364 ADMIRAL BUENO Descargado
CO2 5 LIBRAS Padilla Encalada
EXTINTORES Mgs. Alex Vinicio
19 26777363 ADMIRAL BUENO Descargado
CO2 5 LIBRAS Padilla Encalada
Mgs. Alex Vinicio
20 26777081 BOTIQUIN BUENO Ninguna
Padilla Encalada
Mgs. Alex Vinicio
21 26777080 BOTIQUIN BUENO Ninguna
Padilla Encalada
SILLA Mgs. Alex Vinicio Brazo de silla en estado
22 7843 TIYAKUY NEXOS REGULAR
GIRATORIA Padilla Encalada regular
SILLA Mgs. Alex Vinicio Brazo de silla en estado
23 8403 TIYAKUY NEXOS REGULAR
GIRATORIA Padilla Encalada regular
Mgs. Alex Vinicio
24 4657695 ARCHIVADOR NEXOS BUENO Ninguna
Padilla Encalada
Considerar la siguiente información:

ESTADO DEL BIEN

BUENO Se encuentra en buenas condiciones
físicas y operativas
REGULAR Utilizable con daño o avería
MALO El equipo no se encuentra operativo

4. NOVEDADES

No existe novedad alguna

5. SUSCRIPCIÓN:

Las partes libre y voluntariamente, declaran expresamente su aceptación a todo lo contenido en

el presente documento, a cuyas estipulaciones se someten y suscriben en 1 ejemplar.

COMISIÓN DE CONSTATACIÓN FÍSICA

LESLIE Firmado
digitalmente por
ALEXANDR LESLIE ALEXANDRA
A JUMBO JUMBO VELEZ
Fecha: 2022.12.16
VELEZ 11:04:22 -05'00'

Juan Paúl Jiménez Gaona Lesli Alexandra Jumbo Vélez

MIEMBRO DE LA COMISIÓN DE MIEMBRO DE LA COMISIÓN DE
CONSTATACIÓN FÍSICA CONSTATACIÓN FÍSICA

Carmen Rosa Narváez Narváez

MIEMBRO DE LA COMISIÓN DE
CONSTATACIÓN FÍSICA