TEMA: INFORME DE CONSTATCIÓN FÍSICA 2022 PÁGINA: 1 de 4

INFORME GENERAL
Fecha: Cariamanga, 28 de Diembre de 2022

Datos generales
No. de Informe
Contacto
Nombre Cargo
Teléfono Correo electrónico
Comisión de
Juan Paúl Jiménez constatación física
099 633 2128 jp_jimenezg@institutocariamanga.edu.ec
Gaona de bienes 2022 del
Funcionario IST Cariamanga.
responsable Comisión de
Lesli Alexandra constatación física
de informe 099 028 6473 la_jumbov@institutocariamanga.edu.ec
Jumbo Vélez de bienes 2022 del
IST Cariamanga.
Comisión de
Carmen Rosa constatación física
098 967 5766 cr_narvaezn@institutocariamanga.edu.ec
Narváez Narváez de bienes 2022 del
IST Cariamanga.
Contacto
Nombre Cargo
Teléfono Correo electrónico
Informe Coordinador Zonal
dirigido a de Educación
Superior, Ciencia,
Tecnología e
Innovación Zonal 7

1. ANTECEDENTES

Mediante Memorando Nro. SENESCYT-CZ7-2022-1458-M 11 de Noviembre de

2022, se socializó el inicio del proceso de constatación física de bienes e inventarios
del ejercicio fiscal 2022.

Mediante Memorando Nro. SENESCYT-IS-2022-11184-M de fecha 23 de Noviembre

del 2022, el Rectorado del IST-Cariamanga remitió directrices para el desarrollo del
proceso de constatación física de bienes e inventarios del ejercicio fiscal 2022.

2. BASE LEGAL:

Las Normas de Control Interno para las Entidades, Organismo del Sector
Público y de las Personas Jurídicas de Derecho Privado que dispongan de
recursos públicos, emitido por la Contraloría General del Estado en el Acuerdo
N° 39, establece lo siguiente:

“406-10 Constatación física de existencias y bienes de larga duración

(...) Se efectuarán constataciones físicas de las existencias y bienes de larga
duración por lo menos una vez al año. El personal que interviene en la toma física,
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será independiente de aquel que tiene a su cargo el registro y manejo de los

conceptos señalados, salvo para efectos de identificación.
(…) El auditor interno participará en calidad de observador, para evaluar la
adecuada aplicación de los procedimientos establecidos. En las entidades que no
cuenten con auditoría interna, el titular designará a un servidor que cumpla esta
función.

El Reglamento General Sustitutivo para la Administración, Utilización, Manejo

y Control de los Bienes e Inventarios del Sector Público, emitido por la
Contraloría General de Estado mediante Acuerdo No. 067-CG-2018, establece
lo siguiente:

“Art. 54.- Procedencia.- En cada área de las entidades u organismos comprendidos

en el artículo 1 del presente reglamento, se efectuará la constatación física de los
bienes e inventarios, por lo menos una vez al año, en el tercer trimestre de cada
ejercicio fiscal, con el fin de:
a) Confirmar su ubicación, localización, existencia real y la nómina de los
responsables de su tenencia y conservación;
b) Verificar el estado de los bienes (bueno, regular, malo); y,
c) Establecer los bienes que están en uso o cuales se han dejado de usar.

Los resultados de la constatación física serán enviados a la Unidad Administrativa

para fines de consolidación.

Art. 55.- Responsables y sus resultados.- En la constatación física de bienes o

inventarios, intervendrá el Guardalmacén o quien haga sus veces, o el Custodio
Administrativo y un delegado independiente del control y administración de bienes,
designado por el titular del área. De tal diligencia se presentará a la máxima
autoridad de la entidad u organismo o su delegado, en el primer trimestre de cada
año, un informe de los resultados, detallando todas las novedades que se obtengan
durante el proceso de constatación física y conciliación con la información contable,
las sugerencias del caso y el acta suscrita por los intervinientes. Una copia del
informe de constatación física realizado se enviará a la Unidad Financiera, o aquella
que haga sus veces, en la entidad u organismo para los registros y/o ajustes
contables correspondientes.

Las actas e informes resultantes de la constatación física se presentarán a la Unidad

Administrativa con sus respectivos anexos, debidamente legalizados con las firmas
de los participantes."

3. ALCANCE
El presente informe tiene como propósito comunicar al señor Director Administrativo,
los resultados de la Constatación Física 2022 de los bienes del/de Instituto Superior
Tecnológico Cariamanga, con el fin de verificar, consolidar y actualizar la
información de los bienes de la Secretaria de Educación Superior Ciencia,
Tecnología e Innovación.
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4. OBJETIVOS

Informar los resultados de la Constatación Física 2022 de los bienes obtenidos en

el/la Instituto Superior Tecnológico Cariamanga, a la Dirección Administrativa
conforme normativa legal vigente.

5. DESARROLLO O ANÁLISIS

De acuerdo al desarrollo de la constatación física 2022 de los bienes del/de la

Instituto Superior Tecnológico Cariamanga, se detalla los bienes, conforme al
siguiente cuadro resumen:

Cuadro No. 1: Detalle de Bienes

CUENTA NOMBRE DE BIENES BIENES NO TOTAL

CONTABLE CUENTA CONSTATADOS IDENTIFICADOS
PIZARRAS TIZA
911.17.00 10 0 10
LIQUIDA
Extintores PQS
4 0 4
10 LIBRAS
EXTINTORES
2 0 2
CO2 5 LIBRAS
ESCRITORIOMI
3 0 3
XTO PEQUEÑO
BOTIQUIN 2 0 2
SILLA
2 0 2
GIRATORIA
ARCHIVADOR 1 0 1
TOTAL 24 0 24
FUENTE: Matrices de Constatación Física 2022

5.1. DESCRIPCIÓN DE NOVEDADES

Se menciona que los bienes inmuebles pertenecientes a la Secretaria de

Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación que a continuación de
detallan los bienes que no entraron a la constatación física del 2022 debido a
la falta de etiquetas proporcionados por la SENESCYT.

• Orden de compra Nro. CE – 20190001698812 en su descripción

“ARCHIVADORES” cantidad “6”.
• Orden de compra Nro. CE – 20190001698584 en su descripción “mesa
pupitre” cantidad “100”.
• Orden de compra Nro. CE – 20190001698811 en su descripción “mesa
pupitre” cantidad “110”.
• El articulo mesa pupitre consta de dos piezas mesa y silla estudiantil
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6. CONCLUSIONES
Se realizó la constatación física 2022, de los bienes pertenecientes al/la
Instituto Superior Tecnológico Cariamanga.

En el el/la Instituto Superior Tecnológico Cariamanga se realizó la

constatación física de los bienes de acuerdo a lo siguiente:

Cuadro No. 2: Resumen de Bienes

No. BIENES BIENES NO TOTAL

CONSTATADOS IDENTIFICADOS
1 10 0 10
2 4 0 4
3 2 0 2
4 3 0 3
5 2 0 2
6 2 0 2
7 1 0 1
TOTAL 24 0 24
FUENTE: Matrices de Constatación Física 2022

7. RECOMENDACIONES

Se recomienda a la Dirección Administrativa, continuar con la validación y

actualización de los bienes constatados del/de la Unidad Administrativa, para
mantener una base de datos acorde a la realidad institucional para su permanente
control conforme normativa legal vigente.

8. ANEXOS

• Matrices de constatación física 2022 de los bienes.

• Acta de Constatación Física No. ACF-2022-001 legalizada.
• Actas de asignación y reasignación de bienes legalizadas por cada
usuario final, generadas en los sistemas de control de bienes.

9. FIRMAS DE RESPONSABILIDAD

Desarrollo del documento

Nombre Firma Fecha
28 de noviembre de
Juan Paúl Jiménez Gaona
2022
LESLIE Firmado digitalmente 28 de noviembre de
Lesli Alexandra Jumbo Vélez ALEXANDRA
por LESLIE ALEXANDRA
JUMBO VELEZ

2022
Fecha: 2022.12.16
JUMBO VELEZ 11:06:48 -05'00'

28 de noviembre de
Carmen Rosa Narváez Narváez
2022