BURÓ DE

PREPRENS
A DIGITAL
EN MÉXICO

SERVICIOS DE PREPRENSA

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SUBCONTRATAR EL SERVICIO
DE PREPRENSA DIGITAL
REDUCE SIGNIFICATIVAMENTE
LOS COSTOS DE PERSONAL,
HARDWARE Y SOFTWARE DE
CUALQUIER IMPRESOR
Elimina Completamente los costos de:

Reclutamiento, Capacitación y
Selección de Operadores de
Preprensa.
Sueldos y Prestaciones de
Gerentes, Supervisores y
Operadores de Preprensa.
Elimina el pago de licencias de
software especializado.
Elimina el pago de primas de
seguridad social IMSS y el riesgo
de pagar indemnizaciones a
empleados que no tienen buen
desempeño.
Compramos los equipos de
cómputo especializados que
queden en desuso al subcontratar
con nosotros el servicio de
preprensa.

SÓLO SELECCIONAMOS LOS

MEJORES PROYECTOS
POTENCIALES DE PRE-PRENSA
Y ADMINISTRACIÓN DE COLOR
EVALUAREMOS TU
PROBLEMÁTICA, QUÉ TIPO DE
EMPRESA ERES Y QUÉ
OBJETIVOS QUIERES LOGRAR,
SI CONSIDERAMOS QUE
REÚNE LAS CARACTERÍSTICAS
PARA TRABAJAR JUNTOS, NOS
PONDREMOS EN CONTACTO
PARA PROGRAMAR UNA
PRIMERA LLAMADA DE
DESCUBRIMIENTO.

Nombre

Correo Electrónico (Requerido)

(obligatorio)

Teléfono (Requerido) (obligatorio)

Háblanos mas de tu proyecto.

Queremos saber si eres un impresor de
empaque o una marca, y qué tipo de empresa
eres, así como cuál es la problemática que
enfrentas en temas de pre-prensa e impresión.
 ENVIAR

ÁREAS DE SERVICIO:
Ciudad de México (CDMX) - Querétaro
(QRO) - Monterrey (MTY) - Guadalajara
(GDL)

TABLA DE CONTENIDO
1. ¿Qué es preprensa?
Prueba de Color
2. Historia de la preprensa.
Modelo de preprensa interna
Modelo de buró de
preprensa
PrePrensa para impresores
de empaque
Modelo de Centralización de
preprensa
La preprensa en México
3. Objetivos de la preprensa.
Para marcas de consumo
 Para impresores de
empaque
4. ¿Qué es un buró de preprensa?
Beneficios de contratar una
print management agency
Ventajas Financieras
Ventajas técnicas
¿Por qué contratar un buró
de preprensa?
5. Preprensa para marcas de
productos de consumo
Razones para centralizar
preprensa
Fast Moving Consumer
Goods
¿Por qué tener un proceso
de preprensa para
empaque?
6. El decoupling para reducir costos
de diseño de empaque en marcas
de consumo
7. Cómo adquirir servicios de
preprensa como una marca de
productos de consumo.
8. El reto de la predictibilidad
9. Preprensa para Impresores de
Empaque
10. Comparativa entre un buró de
preprensa y un equipo "in-house"
11. ¿Por qué controlar el proceso de
preprensa en la impresión?

Contáctanos
 ¿QUÉ ES PREPRENSA?
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Contenidos

Preprensa son la serie de pasos antes de

la impresión de un empaque, donde el
diseño final o arte final es modificado
para la impresión final. Esto implica
ajustar el arte a las siguientes
condiciones de impresión:

• Medidas y estructura del plano

mecánico
• Sistema de impresión: offset,
flexografía o rotograbado.
• Espacio de Color
• Material en que se imprimirá y
acabados
• Número de Tintas

La pre-prensa es un proceso necesario

que todo diseño de empaque debe
llevar antes de su producción, con la
finalidad de asegurar un resultado
predecible y consistente. Es una etapa
completamente independiente de la
impresión, es una especie de filtro o
umbral que determina la calidad final
impresa.

En otras palabras, la preprensa (o

“separación de color”) consiste en crear
archivos listos para imprimir, en función
del proceso de impresión de los
proveedores elegidos y sus
especificaciones técnicas particulares.

PROBLEMAS COMUNES EN
PREPRENSA

Muchas veces los problemas que

pueden detener o estropear el resultado
impreso pueden ser simples y fáciles de
resolver, como el formato y versión del
archivo de arte enviado o verificar el
código de barras; algunos son un poco
más técnicos, como el tamaño de las
fuentes tipográficas que se usaron para
el texto o dónde respetar áreas de
doblez y pegado según el plano
mecánico.

Otros, finalmente, requieren

considerable experiencia e inversiones
en equipo y software especializado,
invertir tiempo a conocer las
características del empaque, el material
del que está hecho, las tintas usadas, la
prensa donde ha de correr, sus
tolerancias de registro, etc., además de
conocer una serie de conceptos
técnicos como tipo de punto, lineajes,
ángulos, ganancia, altas luces, y un
largo etcétera.

AGENCIAS DE PREPRENSA

Muchos impresores tienen su

departamentos de pre-prensa y
fabricación de placas internos, mientras
que otros los sub-contratan; en ambos
casos la orientación de tales
departamentos es hacia facilitar la
impresión y maximizar la rentabilidad
de la operación. En el otro extremo, las
compañías de productos de consumo
(CPG’s por sus siglas en inglés) pueden
trabajar directamente con agencias de
preprensa para asegurar el aprobar y
entregar archivos de arte que cumplen
los requisitos técnicos de los
proveedores de impresión y que por
ende ya no puedan ser modificados.

En cualquier caso, el proveedor de

preprensa mantiene la información
técnica actualizada del impresor y
calibra sus procesos de producción de
pre-prensa de manera adecuada. Si no
existe un perfil de color específico o hay
fallas evidentes en el proceso, se
pueden hacer recomendaciones
basadas en auditorías técnicas, con el
objetivo de tener un proceso más
eficiente y reducir costosas sorpresas.

EL PROBLEMA MÁS COMÚN

EN PREPRENSA

El problema más común cuando se

lanza un nuevo producto al mercado o
se rediseña la imagen de un producto
actual es que el empaque final impreso
sea muy diferente visualmente de lo
esperado, siendo ésta una gran fuente
de frustración entre empresarios y
ejecutivos de marketing.

El proceso de diseñar un empaque

suele ser complejo, primero desde el
punto de vista estratégico al definir los
mensajes que deberá comunicar el
empaque además de ser capaz de
plasmar la estrategia de comunicación
de marca, y después regularmente
conlleva largos procesos de revisiones
de todas las partes involucradas para
aprobar un arte final listo para imprimir.
Usualmente estos archivos se envían al
impresor con la esperanza de que el
resultado final se asemeje a lo que entre
todo el equipo aprobamos en pantalla;
aprobar un arte en pantalla es lo peor
que se puede hacer si antes no se llevó
a cabo un trabajo adecuado de pre-
prensa.

PRUEBA DE COLOR

La prueba de color es crítica para un

proceso congruente de preprensa.
Aprobar artes en una pantalla es un
riesgo ya que el espacio de color de una
pantalla y un impresor son diferentes,
además que las calibraciones entre
diferentes pantallas donde se
comparten archivos para aprobar, son
distintas. Para esto existe la prueba de
color como el procedimiento adecuado
y estandarizado para aprobar un arte
final.

Tener acceso a una prueba de color

confiable, que permita pre-visualizar el
resultado en prensa de los archivos
separados listos para imprimir, facilita la
toma de decisiones al responsable de la
marca). Después de tal aprobación, ésta
se convierte en la prueba de contrato
para que el proveedor de la impresión
tenga un target para controlar la
prensa.

En ese momento se liberan los archivos

y pruebas de color al proveedor de
impresión, y puede programarse la
corrida y su correspondiente aprobación
a pie de máquina.

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Contenidos

HISTORIA DE LA PREPRENSA. 
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Contenidos

Preprensa es un servicio discreto, pero

que está presente en el éxito de todos
los impresos con los que estamos en
contacto: empaques, editoriales,
revistas, etc. Cualquier material impreso
que encontremos, debió tener un ajuste
previo a su impresión para llegar a su
resultado impreso final,
independientemente que el resultado
sea extraordinario, aceptable o
deficiente.
MODELO DE PREPRENSA
INTERNA

El modelo de preprensa interna solía

ser el más común entre los impresores,
y consiste en que el impresor tenga un
departamento interno con empleados
directos, además de mantener la
propiedad de hardware y software para
llevar acabo el proceso de preprensa
internamente; éste modelo aún sigue
siendo el preferido para algunos
impresores con incesantes demandas
de cambios repentinos y con
necesidades de mucha velocidad como
es el caso de un periódico, que tiene
cambios de última hora y es un modelo
muy flexible para éste tipo de negocios.

MODELO DE BURÓ DE
PREPRENSA

Así operaban la mayor parte de los

impresores de flexografía, offset y
rotograbado en todo el mundo hasta los
años 50’s, cuando en EEUU y los países
industrializados de Europa, comenzaron
a desarrollarse agencias especializadas
de preprensa y manejo de color,
primero comenzaron como talleres de
producción de placas, y luego se fueron
especializando en servicios de pre-
prensa. A sazón de los últimos años, la
mayoría de los impresores en estos
países fueron descentralizando la
función de preprensa a través del
modelo de buró de preprensa, con las
ventajas obvias: reducción de riesgos;
confianza en recibir el mejor trabajo
posible de una especialista en pre-
prensa; reducción de sus plantillas
permanentes de operadores de
preprensa, eliminando los costos de
reclutamiento, capacitación y selección
de empleados para evitarse la carga
social de los empleados (cuotas de
seguridad social, indemnizaciones,
prestaciones) ; eliminación de la
necesidad de gastar en hardware,
software y metros cuadrados para
ubicar el departamento de preprensa.
Aún en EEUU y Europa se mantienen
departamentos de preprensa internos
aunque la tendencia sigue siendo a
contratar un buró de pre-prensa.

PREPRENSA PARA
IMPRESORES DE EMPAQUE.

“Los consumidores toman una

decisión de compra basada en el
diseño de empaque en un promedio
de 7 segundos ”

— DRUPA - LNTERNATIONAL TRADE

FAIR PREMEDIA/PRINT

Particularmente los impresores de

empaque confían en burós de
preprensa , debido a que los diseños de
empaque que producen son piezas
fundamentales de la estrategia de
marketing de las marcas de consumo
también conocidas con los acrónimos
FMCG (Fast Moving Consumer Goods) y
CPG (Consumer Packaged Goods).
Éstas compañías no pueden permitirse
errores en la impresión de empaque, ya
que esto podría afectar profundamente
la percepción de sus marcas antes los
consumidores y por ende sus resultados
de ventas. Hay casos documentados de
caídas monumentales en ventas de
productos y marcas exitosas por haber
ignorado el proceso de preprensa y
terminado con resultados impresos
inaceptables, demeritando su propio
valor de marca y dando oportunidad a
la competencia de posicionarse mejor.
Por lo tanto, existe una gran presión de
las marcas para que los empaques se
produzcan de manera consistente y
precisa.

MODELO DE
CENTRALIZACIÓN DE
PREPRENSA

Es tan importante para las marcas

imprimir empaques correctos, que
incluso algunas compañías que tienen
un portafolio amplio de marcas,
deciden adoptar un modelo de
centralización de preprensa, tomando
el control total de sus activos gráficos, y
contratan directamente a agencias
especializadas de preprensa para tomar
control de todos sus activos gráficos y
gestionar la precisa ejecución de todos
los proyectos de empaque,
asegurándose que las grandes
inversiones que hacen en investigación
de mercados y marketing, así como
diseño de empaque, se traslade a los
empaques, al anaquel y lo perciba el
consumidor tal cuál como fue diseñado.
En un supermercado o piso de venta de
productos de consumo, los
consumidores toman una decisión de
compra basada en el diseño de
empaque en un promedio de 7
segundos.

LA PREPRENSA EN MÉXICO

En México, aún muchos impresores

siguen operando en el modelo antiguo
con departamentos de pre-prensa
internos. Éste modelo es válido hasta
que las expectativas de las marcas
rebasan las posibilidades del equipo
interno, es decir hasta que la presión de
las marcas en tener resultados
excepcionales es tanta que es necesario
que los impresores acepten que sus
equipos de preprensa tienen limitantes
de especialización y talento, y que la
preprensa no es el centro de su negocio,
por lo tanto podrían entregar mejores
resultados a sus clientes trabajando con
una empresa de preprensa externa
especializada.

La preprensa es una disciplina compleja

que requiere de actualización, talento,
equipo técnico y mucha experiencia. Si
se toma de manera ligera su ejecución,
puede exponerse a los clientes de
consumo a errores garrafales que
afecten permanentemente su
reputación y confiabilidad en el
consumidor.

Los clientes de productos de consumo

mexicanos, principalmente los grupos
trasnacionales que conglomeran
múltiples marcas, suelen haber
adoptado desde hace más de una
década el modelo de centralización de
preprensa, y sus éxitos comerciales a
nivel global en términos de consistencia
de color y correcta reproducción de
marca en diferentes mercados
internacionales, sustratos y productos
confirman que tercerizar la
administración de color es el modelo
ideal para asegurar el máximo impacto
en el consumidor.

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Contenidos

OBJETIVOS DE LA PREPRENSA
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Contenidos

PARA UNA MARCA DE

CONSUMO

1. Logra el color correcto en los

empaques de los productos de toda
la marca y sub-marcas.

2. Predictibilidad, no más sorpresas

de impresión.

3. Control de los activos gráficos de

marca.

PARA UN IMPRESOR DE
EMPAQUE
 1. Elimina gastos de compras de
equipo y licencias de software.

2. Elimina costos de reclutamiento,

selección, capacitación y seguridad
social de personal.

3. Podemos crear una cuota

mensual fija por servicios de
preprensa.

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Contenidos

 ¿QUÉ ES UN BURÓ DE
PREPRENSA?
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Contenidos

Un buró de preprensa o PMA (Print

Management Agency) es una agencia
que facilita y controla el proceso de
reproducción gráfica del empaque de
impresores y convertidores de empaque
así como marcas de productos de
consumo o impresores de empaque.

BENEFICIOS DE UTILIZAR UNA

PRINT MANAGEMENT AGENCY:

• Reducción de estrés, riesgo y

falta de certeza del resultado de
impresión de empaque, actuando
como guía permanente de las
Marcas y ayudándoles a tomar las
mejores decisiones para plasmar
en producción real su estrategia
de desarrollo de marca, desde
comprender las expectativas de
cada proyecto y ofrecer soluciones
innovadoras para la reproducción
ideal y factible del diseño.
• Aseguramiento de la máxima
calidad de impresión posible de
acuerdo a las posibilidades reales
de cada proveedor de impresión
según sus especificaciones de
prensa, y maximizar la
consistencia visual entre diversos
impresores y presentaciones.
• “Traducción” e interpretación
precisa entre la visión de
mercadotecnia y el lenguaje
técnico de los impresores,
facilitando a las Marcas el
entender y evaluar de manera
objetiva a sus proveedores, prever
escenarios, evitar obstáculos que
 detengan el flujo de trabajo, y
exigir el mejor resultado posible.
• Manejo, seguimiento y control de
todos los aspectos técnicos de
impresión de los proyectos de
empaque, incluyendo los archivos
de artwork finales, perfiles de
color y las pruebas de color
autorizadas.
• Realización de fingerprints
(caracterizaciones de prensa) y
autorización de corrida de
impresión a pie de máquina de
acuerdo a valores estándar
establecidos, prueba de color y
jerarquías de diseño, para asegurar
un resultado impreso de acuerdo
a lo autorizado por el Cliente y
elaborando registros de
desempeño de cada impresor.

HERRAMIENTAS DE UNA
PRINT MANAGEMENT AGENCY

• Personal técnicamente
capacitado y experimentado en
los diferentes sistemas de
impresión y preprensa, pero con
una orientación hacia el mejor
resultado visual de las Marcas. El
enfoque no debe estar en ser
capaces de técnicamente
demostrar el porqué algo es
imposible, sino buscar opciones
dirigidas a alcanzar la meta
trazada.
• Tecnología de vanguardia para la
reproducción, evaluación y
medición de color impreso, así
como la ejecución de procesos de
producción de diseño y retoque de
color.
 • Consultores que ayuden a las
marcas a conocer y evaluar a sus
proveedores de impresión, y a los
impresores a refinar sus procesos
para elevar la calidad y alcanzar
resultados predecibles de manera
constante.

VENTAJAS FINANCIERAS:

• Sin costos
de reclutamiento y selección.

• Sin costos de capacitación.

• Sin necesidad de dirigir diseñadores

• Sin necesidad de comprar o actualizar

equipos de hardware y licencias
de software especializado.

• Sin Costos de Seguridad Social IMSS.

• Sin Costos de liquidación de personal.

VENTAJAS TÉCNICAS:

• Reducir riesgos y eliminar la

incertidumbre en la impresión de
empaques, al intervenir y controlar el
proceso de impresión de principio a fin.

• Alcanzar la más alta calidad de

impresión y consistencia de color en la
medida que sea posible,
• Administración de los detalles
técnicos de impresión de proyectos de
empaque.

Las herramientas fundamentales para

lograr estos objetivos son:

• Personal técnicamente adiestrado y

con experiencia en sistemas de
impresión flexográficos, de rotograbado
y offset.

• La mejor tecnología disponible para

asegurar la mejor reproducción,
evaluación y medición de resultados de
empaques impresos.

¿POR QUÉ CONTRATAR UN BURÓ

DE PREPRENSA?
Si eres un impresor de empaque de
flexografía, offset y rotograbado en
México, es muy probable que tengas un
equipo interno de preprensa. Así ha sido
la forma de operar de los impresores
latinoamericanos en las últimas
décadas. Sin embargo, contratar un
buró de preprensa especializado te
puede ayudar a reducir costos, y tener
mejores resultados de impresión.

Una de las primeras barreras para

aceptar que subcontratar un buró de
preprensa es la mejor opción, es la idea
de que tener un equipo dedicado en
planta es la opción más accesible y
disponible para hacer múltiples ajustes
y cambios en tiempo real en el
momento que se va a correr la
impresión. Sin embargo, con una
efectiva planificación, un buró de
preprensa puede crear un sistema de
servicio que cubra una planta que opera
en 3 turnos (24 horas), y el flujo de
cambios puede ser sumamente
efectivo.

En términos de presupuesto, existen

dos modelos de servicio:

• Servicios de preprensa por pieza

de arte
• Iguala de preprensa

El primer modelo de servicio, es ideal

para los impresores y marcas de
consumo que no tienen un flujo
constante de trabajo, y tienen crestas y
valles predecibles o planificables en sus
niveles de operación, lo cuál hace
inefectivo y un desperdicio de recursos
tener equipos dedicados en planta para
ejecutar actividades de preprensa.

El segundo modelo, utilizar una iguala

de preprensa, se ajusta mejor a
compañías que no tienen visibilidad
precisa de sus niveles de operación, y
necesitan un modelo flexible de
operación pero que les permita
presupuestar de forma anual y precisa
los costos de preprensa.

En ambos modelos, sin embargo,

podemos resumir algunas ventajas
universales:

• Eliminación de costos de
adquisición de equipos de
cómputo. Por lo regular los
equipos que se utilizan en labores
de preprensa son Mac, tienen
costos más elevados que los
equipos normales, y los equipos
 de IT que no tienen experiencia
suelen tener problemas dándoles
servicio técnico.
• Eliminación de costos de
licencias especializadas de
software.
• Eliminación de cuotas sociales y
costos asociados de seguridad
social IMSS.
• Eliminación de costos de
reclutamiento, selección y
capacitación de empleados.
• Se acaban los problemas de
gestión de los equipos de
preprensa internos, que
generalmente dependen de las
gerencias de producción y
operaciones, pero al ser una
disciplina distinta suelen ser
equipos difíciles de dirigir y
evaluar

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Contenidos
PREPRENSA PARA MARCAS DE
PRODUCTOS DE CONSUMO
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Contenidos

Las compañías de productos de

consumo siempre buscan proteger el
activo más valioso que tienen: su marca.

Las dificultades para proteger los

activos de marca se multiplican debido
a que éstas empresas utilizan múltiples
proveedores de impresión de empaque
e imprimen en diferentes sustratos.

Algunas de las ineficiencias del modelo

tradicional son:

• Lentitud en el proceso debido a

múltiples puntos de contacto en la
cadena de suministro.

• Las especificaciones y
requerimientos de impresión
transitan por diferentes personas y
departamentos lo que resulta en
un alto riesgo de errores.
• Dificultad de accesar artes
antiguos y crear nuevas versiones
de las piezas de arte debido a que
la posesión de las versiones finales
están dispersas en los diferentes
impresores.
• El control de las versiones de las
piezas de arte es un reto
constante.
• Es imposible optimizar e integrar
los procesos de adaptación de arte
y preprensa.
 • Es un proceso inconsistente e
impredecible para las marcas que
intentan controlar la consistencia
de marca en grandes familias de
SKUS.

Algunos de los beneficios de la

consolidación de preprensa con un buró
de preprensa son:

• Completa visibilidad de todo el

proceso y flujo de trabajo.
• Aumento de la velocidad de
introducción de nuevos diseños de
empaque al mercado.
• Reducción de errores y omisiones
en el empaque que podrían costar
multas, re-impresiones o afectar la
reputación de la marca con el
consumidor.
• Mejoramiento medible de la
calidad de impresión y
consistencia de marca.
• Proceso pro-activo y eficiente para
gestionar los requerimientos
regulatorios de etiquetado.

RAZONES PARA CENTRALIZAR

PREPRENSA COMO MARCA DE
CONSUMO:

 Cuando hablamos de la necesidad de

centralizar la preprensa del empaque,
nos referimos a que generalmente las
compañías de productos de consumo
(CPG’s) tienen diferentes proveedores
de diseño e impresión, a quienes
encargan acordar y resolver la mejor
manera de realizar la estrategia de
marca en sus empaques.

El problema principal de este método

es que el flujo de trabajo se torna
complejo y tardado, y los resultados
tienden a ser inconsistentes, lo que
eleva los costos y pone en peligro el
lanzamiento del producto o promoción.
Al final, cada impresor toma las
decisiones para optimizar su proceso
específico, sin conocer o sin considerar
lo que los impresores de otras
presentaciones están haciendo.

FAST MOVING CONSUMER

GOODS

Las empresas de bienes de consumo

masivo (Fast Moving Consumer Goods)
necesitan un aliado con la capacidad
técnica necesaria para organizar la
información de cada proyecto, orientar
la toma de decisiones de diseño hacia la
viabilidad de impresión, y dirigir la
producción impresa del empaque hacia
el mejor resultado posible para la
marca.

Para BRANDWATCH hay entonces tres

claras razones para centralizar el
proceso de preprensa

1. Para asegurar la mejor

reproducción posible del arte y
asegurar la consistencia del
empaque impreso: Una agencia
de PrePrensa y Administración de
Color como BRANDWATCH
unificará los criterios de impresión
y ajustará las variables técnicas de
impresión, de tal forma que no
vuelva a haber una sorpresa ni una
gran diferencia entre lo que
aprobó todo el equipo de
Marketing en la etapa de Diseño.
Por poner un ejemplo, digamos
que el diseño aprobado incluye un
texto blanco demasiado pequeño
para reproducirse correctamente;
un impresor decide cambiarlo a
Negro, sobreimprimiendo el
fondo, mientras que un segundo
impresor le pone un outline (o
stroke) para protegerlo, y
finalmente un tercero
simplemente lo crece hasta que
sea manejable en prensa. Sin
entrar al detalle del resultado
estético, los tres caminos son
viables y facilitan la impresión
pero no necesariamente todo
cumplen los lineamientos de la
Marca, y definitivamente tener
diferentes soluciones en diferentes
presentaciones no coadyuva a un
mensaje consistente que genere
confianza en el consumidor.
Mediante especificaciones
técnicas controladas,
BRANDWATCH puede garantizar
el mayor nivel de certeza y control
de los resultados posible a lo largo
de toda la línea de productos y
entre varios proveedores de
impresión, y visualizar el resultado
final en prensa mediante una
prueba de color acorde a
estándares de color
internacionales.
2. Para tener control de todos los
artes finales de tu marca: No
debe haber necesidad de buscar
archivos finales en carpetas,
correos, o pedirlos a los diferentes
impresores que los usaron
anteriormente, y mucho menos
debe haber conflicto o confusión
entre versiones. La agencia de pre-
prensa debe tener los documentos
técnicos y los archivos de arte de
cada empaque disponibles y
organizados en una librería, así
como la información que respalda
las autorizaciones o cambios.
3. Para reducir costos: En su
mayoría, los impresores de
empaque tienen una estructura
de precios que incluyen conceptos
como: costo del material, costos
por hora de máquina, costos
laborales directos e indirectos,
costo de placas y herramentales, y
costo de preprensa. Los costos de
preprensa normalmente
representan entre un 5 y hasta un
10% del precio total del empaque
en cada corrida. Esto sin importar
si son nuevas impresiones o
repeticiones, repartidos en una
serie de proveedores de impresión
diferentes. La centralización de
preprensa puede representar un
costo 10 veces menor en algunos
proyectos, enfocado en un solo
proveedor alineado a las
prioridades e indicadores de la
compañía. 
¿POR QUÉ ES CRUCIAL PARA
UNA MARCA DE CONSUMO
TENER UN PROCESO DE
PREPRENSA PARA EMPAQUE?

Las empresas de consumo masivo están

reconociendo las ventajas de centralizar
pre-prensa en un proveedor
especializado, así como realizar retoque
de color especializado para asegurar el
máximo impacto de los activos de la
marca, de acuerdo al medio en que va a
reproducirse.

Esto les permite algunas de las

siguientes ventajas:

• Reducción de Costos en la cadena de

suministro de empaque

• Consistencia visual en todos los

empaques

• Control del aspecto de los activos de

marca reproducidos con diferentes
tipos de impresión y sustratos

• Predictibilidad del aspecto gráfico,

manteniendo reportes de Indicadores
Claves de Desempeño (KPI's) que
permitan la mejora continua en cada
etapa del proceso.

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Contenidos
EL DECOUPLING PARA REDUCIR
COSTOS DE DISEÑO DE
EMPAQUE DE MARCAS DE
CONSUMO
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Contenidos

 Las marcas por lo general tienen una

sola agencia de diseño, que hace 4
funciones:

• Estrategia de Marca
• Diseño Creativo
• Producción de Arte
• Pre-Prensa

El "decoupling" consiste en que éstas

funciones se dividan entre dos
compañías distintas:

Fase Creativa con Agencia de Diseño,

realizando las siguientes actividades:

• Estrategia de Marca
 • Diseño de Empaque

Fase de Producción con una PMA (Print

Management Agency):

• Producción de Arte
• Pre-Prensa

Los beneficios son claros:

• Reducción de Costos: Una PMA

(Print Management Agency ó
Agencia de PrePrensa) suele tener
mejores costos de producción de
arte debido a que es experta en la
ejecución de la fase de
producción. El modelo de negocio
de una agencia de diseño está
basada en la creación de ideas, no
en encontrar eficiencias en
procesos consistentes, auditables
y que cumplan requisitos técnicos
y legales.. En muchos casos, las
agencias de diseño también usan
"freelancers" que no tienen el nivel
de experiencia adecuado, o
simplemente subcontratan PMAs,
haciéndolos aún menos
competitivos.

• Certeza de Tener Al Proveedor

Más Competente: Los distintos
retos técnicos demandan una
clara línea entre dónde termina la
parte creativa y comienza la
producción, que requiere una
especialización en temas como la
reproducción de color, o la
legibilidad de textos y códigos de
barra. Cuando la fase creativa y la
fase de producción son manejadas
por empresas expertas en cada
campo, se maximiza el uso de
recursos y no se compromete la
calidad.
• Transparencia de Costos:
Comprender a profundidad los
servicios y con exactitud los costos
de la parte creativa y de
producción es crucial para un
correcto manejo del presupuesto
de marketing. Cuando la agencia
creativa controla ambas fases los
costos específicos de cada servicio
no son claros ya que están
enterrados en el precio total del
proyecto. Una PMA generalmente
cuenta con una lista de precios
acordados por pieza de arte, sean
nuevos, extensiones de línea o
alteraciones, con tiempos de
entrega y tarifas perfectamente
claras.

• Centralización de Los Activos de

Marca: Una marca puede trabajar
con múltiples agencias creativas,
centralizando la producción en un
socio dedicado a la producción
como BRANDWATCH, de ésta
manera los activos de marca
estarían disponibles, organizados y
actualizados siempre. Todas las
artes en su versión final por fin
serán posibles de localizar para
cuestiones legales,
modificaciones, re-lanzamientos y
análisis.

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Contenidos
¿CÓMO ADQUIRIR SERVICIOS DE
PREPRENSA COMO UNA MARCA
DE PRODUCTOS DE CONSUMO?
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Contenidos

La mayoría de las marcas de productos

de consumo imprimen sus empaques
con múltiples impresores, y muchas
veces obtienen resultados diferentes
con cada impresor. Ya sea porque los
colores del logo lucen distintos, las
imágenes se cortan de manera
diferentes o los textos terminaron de
diferente tamaño, estas inconsistencias
afectan negativamente el capital de la
marca al reproducir de manera
inadecuada y desigual sus activos
gráficos.

VARIACIONES EN EL MENSAJE
AL CONSUMIDOR POR
ERRORES EN PREPRENSA
Cuando el consumidor percibe estas
variaciones en la presentación y
mensaje visual de la marca, puede
interpretar que hubo un cambio de la
fórmula o sabor que ya conocía, que es
un ejemplar viejo en el anaquel, o
simplemente asumir que si no tiene la
calidad para mantener su apariencia
tampoco debe poder mantener la
calidad del producto en sí.

Las compañías de Productos de

Consumo Envasados (CPG’s, Consumer
Packaged Goods) pueden resolver este
problema a través de un proceso
profesional y centralizado de PrePrensa.
Aun así, para muchas marcas de
consumo el proceso de adaptación y
aprobación de diseño de empaque
sigue siendo confuso y frustrante, y
frecuentemente se termina buscando
culpables de las desviaciones
resultantes en sus empaques impresos.

“PERO, POR QUÉ SI LES DOY LOS

MISMOS ARCHIVOS, ME ENTREGAN
RESULTADOS IMPRESOS
DIFERENTES?”

ANALOGÍA PARA ENTENDER

MEJOR EL PROCESO DE
PREPRENSA: ¿CÓMO
COMPRAMOS UNA
TELEVISIÓN?

Para ilustrar el problema al que nos

enfrentamos, va una analogía:

Digamos que necesitamos cambiar

nuestra televisión, y para conocer las
opciones a escoger acudimos a una
tienda donde comparamos en el piso de
venta todos los tipos de televisores, sus
especificaciones técnicas pero
principalmente evaluamos la apariencia
de la imagen que produce la televisión,
la calidad de la reproducción visual en
términos de color, fidelidad, nitidez de
los detalles, ausencia de toda distorsión,
etc.

Para facilitar ésta decisión de compra

que rige el comportamiento de la
mayoría de los consumidores, las
tiendas reproducen la misma señal en
todas las televisiones, el mismo archivo
de video.

Cada televisión compite en ese

momento por crear la mejor impresión
posible en el consumidor. Al margen de
otros factores que inciden en la decisión
de compra (presupuesto, tamaño,
compatibilidad, conexiones, etc.), el
posible comprador irá viendo y
juzgando cuál televisor tiene la imagen
que más le gusta, pero lo curioso es que
cuando el consumidor observa una
televisión de manera aislada la juzga
positivamente de inmediato; sólo al
compararla a la televisión de junto se da
cuenta que en realidad su imagen está
borrosa. Y al compararlos con un tercer
equipo, nota entonces que su
reproducción de color era, por ejemplo,
verdosa y que este tercer aparato
despliega un color que al menos en
esas condiciones de visualización en la
tienda se juzga más “realista”.

Opciones, opciones…

Por supuesto, si entramos en detalles

podríamos estar presenciando un
mercado asimétrico, es decir, en
desigualdad de condiciones. Todas las
televisiones podrán estar recibiendo el
mismo archivo de video pero es común
que algunas podrían estar mejor
calibradas al tipo de imagen que están
proyectando y para la iluminación en la
tienda, mientras que en otras no se
están usando las conexiones óptimas
para la transmisión de la señal. Esta falla
en las configuraciones para que cada
una pueda reproducir la mejor imagen
que pueden le daría a algunos equipos
una ventaja en la percepción que no
necesariamente representa una
superioridad tecnológica real.

“OK, DIFERENTES TELES

REPRODUCEN LA MISMA
IMAGEN DE DIFERENTE
MANERA; ¿QUÉ TIENE QUE
VER ESO CON MIS
EMPAQUES?”

Diferente método de reproducción de

color (RGB en el caso de los televisores,
CMYK con las prensas) pero con la
impresión de empaque la historia no es
tan disímil a la anterior.

Una marca podría imprimir empaque

con un impresor y aprobar con gusto la
corrida, sólo para darse cuenta, cuando
recibe las muestras de un segundo
impresor, que hubiera deseado un
ajuste adicional a cierto aspecto del
diseño del envase o etiqueta. Y cuando
visita a un tercer proveedor de
impresión, cae en cuenta que cada uno
le entregará resultados diferentes
debido a las ineludibles diferentes
características técnicas de sus
instalaciones de producción; tal vez
todos sean aceptables en su propia
manera, tal vez uno sea “mejor” que los
otros, o tal vez los tres tengan detalles,
pero de entrada la inconsistencia está
allí y no es deseable.

El peor escenario sería que ninguno

estuviera entregando lo que se
esperaba, lo que se aprobó como arte
final o Prueba de Color.
Desgraciadamente hay casos de
impresores con tecnología inmejorable,
software de control de impresión de
última generación, fabricación de placas
interna y tintas certificados, pero los
artes finales que utilizan no han pasado
por un proceso de optimización
derivado del conocimiento de sus
condiciones ideales y sus máximas
capacidades, y ya ni mencionemos una
consideración y normalización hacia los
otros proveedores de impresión
seleccionados por el cliente.

Este conocimiento debe traducirse en

un proceso especializado de preprensa
centralizada de los artes, que asegure
que el resultado final impreso alcance al
mayor potencial de los archivos de
diseño de empaque, tomando en
cuenta todo el pool de impresores y las
características físicas del envasado a
imprimir.

Los empaques que tu Marca imprime

en diferentes sustratos y con diferentes
impresores podrían tener un potencial
visual oculto, capaz de crear ese
impacto en el anaquel necesario para
atraer y convencer a los consumidores.

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 EL RETO DE LA
PREDICTIBILIDAD
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En proyectos de diseño de empaque

generalmente aprobamos el artwork
final al verlo en pantalla, ya sea en la
computadora de nuestro diseñador o en
nuestra oficina, cuando recibimos un
PDF, a la espera de la última revisión
antes de liberarlo para producción.

EL ERROR MÁS COMÚN EN

PREPRENSA

Tal vez imprimimos una hoja tamaño

carta en blanco y negro, en ocasiones a
color, para revisión de texto y
elementos. Tal vez tenemos
observaciones acerca de la apariencia
de la imagen o el color del logo, que no
lucen del todo como quisiéramos.
Cuando hacemos estos comentarios
con la Agencia de Diseño nos
responden algo como “a este
degradado o imagen no le hagas caso,
en el monitor o una impresora de
escritorio no se puede ver pero ya en
impresión lo resuelven y sale bien”.

Esto es un error, y las consecuencias no

tardan en aparecer: estamos frente a la
prensa durante la aprobación de la
corrida después de muchas horas de
intentos fallidos, y el impresor nos
informa que el diseño “así venía”, que el
resultado deseado no será alcanzado,
que el arte debe re-trabajarse y
programarse su impresión para otra
ocasión, poniendo en peligro el
lanzamiento del producto o la
distribución durante el período de
promoción.

¿La Agencia de diseño preparó mal los

archivos? ¿El Impresor no supo
interpretarlos y aplicarlos en sus
materiales y proceso de reproducción?
¿Es el equipo de Marca responsable de
dominar la terminología técnica para
mediar entre ambos, y guiarlos hacia un
entendimiento?

PRINT PRODUCTION
MANAGER

La realidad es que las compañías de

productos de consumo necesitan
posiciones especializadas en el
desarrollo de arte para empaque, un
Artwork Manager experto en Color e
Impresión, enfocado no sólo al
seguimiento de tiempos y costos del
proyecto sino a buscar, organizar y
alinear la información técnica, los
requerimientos de producción y los
estándares de color de la Marca. En
general, debe haber un responsable de
la factibilidad y realización del proyecto
con la finalidad de lograr la mejor
ejecución de la estrategia de la marca
en el anaquel. Esta posición puede ser
interna o subcontratada con una PMA
(Print Management Agency) como
BRANDWATCH.

PIEZAS CLAVE DE UNA BUENA

ADMINISTRACIÓN DE COLOR Y
PREPRENS

Además de una clara estructura de

roles, con líneas definidas de acción y
responsabilidad, hay varios elementos
necesarios para enfrentar el reto de la
predictibilidad de manera sistemática:

1. Manual de Marca, que defina el

sistema de diseño y los
requerimientos y jerarquías de la
Marca, referenciando guías de
colores estándar y procesos de
reproducción preferidos, que
permita una ejecución consistente
del branding hacia toda la línea de
productos.
2. Prueba de Color, que debe ser
una representación al menos en
un 95% del resultado impreso final
de un diseño. producida con una
impresora especializada sobre un
material controlado y configurada
con software profesional para
simular el espacio de color de
impresión final, es un auxiliar
indispensable para la autorización
de un arte final de empaque, y
también un target para el
impresor, siempre y cuando se
 apegue a las condiciones de
operación acordadas.
Es decir, por un lado es una
previsualización que los
departamentos de Mercadotecnia
y Gerencias de Marca deben tener
de los presentaciones de producto
a su cargo, a la vez que se vuelve
un contrato para los proveedores
de impresión sobre lo que deben
entregar finalmente.
3. Documentación Técnica de los
proveedores de impresión, desde
caracterizaciones de prensa
(fingerprints) y especificaciones de
operación a registro de
consistencia entre corridas,
incluyendo reportes de
aprobación a pie de máquina e
informes de datos de información
espectral de color, realizados con
instrumentos y software
especializados. Todo esto sujeto a
métricas establecidas y procesos
de mejora continua.
4. Un Sistema de Administración
del Flujo de Creación de Arte
para Empaque, donde los
proyectos señalen tareas
pendientes a los involucrados,
compartiendo la información
relevante de manera transparente
y automática, y donde los
responsables pertinentes pueden
revisar estatus de cada pieza de
arte e indicadores de desempeño
tales como porcentaje de
proyectos terminados a tiempo o
causas específicas de falla en
aprobaciones.
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 PREPRENSA PARA
IMPRESORES DE EMPAQUE
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Los impresores de empaque siempre

están en busca de maximizar sus
capacidades de impresión en
flexografía, offset y rotograbado.

BRANDWATCH tiene un portafolio de

servicios profesionales y específicos,
diseñados para las capacidades
individuales de cada impresor, con el
objetivo de ayudarlos a crear un proceso
operativo estable, estandarizado y
repetible, aplicando las mejores
prácticas de la industria para asegurar el
éxito de largo plazo.
BENEFICIOS DE CONTRATAR
UN BURÓ DE PREPRENSA

Algunos de los beneficios de la

estandarización de procesos y
procedimientos de impresión a través
de un flujo de trabajo gráfico apropiado
son:

• Confianza de alcanzar siempre la

máxima calidad de impresión
posible en cada corrida.
• Reconocimiento en la industria
al convertirse en el proveedor por
elección de marcas globales y
nacionales que buscan la
excelencia en impresión de
empaque de alto impacto y a todo
color.
• Aumentar las utilidades a través
de nuevas oportunidades
comerciales de alto margen,
evitando el mercado de baja
rentabilidad.
• Nuevas eficiencias en el proceso
gráfico, a través de su
simplificación, estructuración y
documentación adecuada.
• Reducir el número de re-trabajos
y desperdicio causados por la
inefectiva gestión del
departamento de PrePrensa.

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 COMPARATIVA ENTRE
SUBCONTRATAR UN BURÓ DE
PREPRENSA O TENER UN
EQUIPO "IN-HOUSE"
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Si la preprensa se realiza externamente,

el impresor se puede enfocar en las
operaciones de impresión y la eficiencia
de manufactura. Los costos de
hardware y software de preprensa son
altos y es difícil encontrar personal
confiable y calificado que pueda
mantenerse al día con los cambios en la
tecnología. Un socio externo puede
resolver esto y desarrollar una solución
específica para su empresa. Si, por
ejemplo, aparece una tecnología de
preprensa nueva y disruptiva, el
impresor puede aprovecharla sin
necesidad de una nueva inversión. Pero
si la mejora no agrega valor a su trabajo,
no está obligado a usarla.
USANDO UN BURÓ DE
PREPRENSA

Con la subcontratación de la preprensa

se elimina el riesgo de elegir la
tecnología incorrecta, pues los
productos de preprensa y
administración de color van y vienen, el
software se vuelve obsoleto y se queda
sin soporte. Incluso si esa decisión fue la
correcta, los contratos de servicio
pueden costar mucho más que la
inversión inicial a lo largo del tiempo
porque la mayoría de los fabricantes de
equipos y software de preprensa hacen
la mayor parte de sus ganancias en
acuerdos de mantenimiento. También
hay riesgo de que la inversión de un
impresor quede sub-utilizada porque
sus operadores no poseen las
habilidades necesarias y la capacitación
no está disponible internamente.

También hay ventajas de subcontratar

al personal, ya que el impresor no tiene
que administrar la nómina con una
carga de trabajo variable. El trabajo de
preprensa también tiende a variar
ampliamente en términos de
complejidad, y es más fácil dejar que
otra persona se ocupe de las horas extra
y de mantener uniformidad en la
calidad y el flujo de trabajo. De esta
manera, no hay necesidad de mantener
personal calificado adicional.

Debido a la complejidad y los muchos

cambios en la tecnología de preprensa
a lo largo de los años, estos
profesionales tienden a desarrollar la
adaptabilidad y el pensamiento crítico
como parte de sus habilidades estándar.
Los técnicos de preprensa son, por
necesidad constante de solucionar
errores de software, personas inventivas
que buscan y adoptan mejores formas
de hacer las cosas. Un socio proveedor
de preprensa colaborativo y orientado a
resultados puede marcar la diferencia y
generar una ventaja competitiva para
un impresor.

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¿POR QUÉ CONTROLAR EL

PROCESO DE PREPRENSA EN LA
IMPRESIÓN?
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Cuando el proceso de pre-prensa no

está centralizado por un buró de
preprensa y cada impresor ajusta los
artes antes de imprimirlos, o realiza
cualquier clase de cambios no deseados
o explícitamente solicitados, sin
consultar al cliente o utilizando su
propio criterio, adaptándolos a la
tecnología de impresión disponible y
también limitados por los
conocimientos disponibles de su equipo
interno, se cae en los siguientes riesgos:

• Pérdida de consistencia
visual: No hay estandarización en
los criterios de pre-prensa para
diferentes procesos de impresión,
por ejemplo un impresor creció el
texto legal y otro le agregó
un outline.
• Retrasos en el proceso: Se
alargan los plazos debido a los
ajustes hechos por el impresor y
las necesarias aprobaciones extras.
• Descontrol de archivos
finales: Las marcas pierden el
control de sus archivos finales
entre diferentes impresores.

Nuestra experiencia nos permite

ejecutar producción de arte y pre-
prensa protegiendo la intención
creativa y estratégica de la marca,
aumentando la predictibilidad del arte
aprobado antes de su impresión final.

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