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Tema 2
Tema 2
Comportamiento Organizacional
El comportamiento
organizacional en las
empresas (II)
Índice
Esquema 3
Ideas clave 4
2.1. Introducción y objetivos 4
2.2. La estructura individual básica: el puesto de
trabajo y su diferencia con la posición 5
2.3. La organización en unidades: Manual de
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Funciones 12
2.4. La relación entre unidades: organigrama 14
2.5. Resumen 19
2.6. Referencias bibliográficas 20
A fondo 21
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Esquema
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Tema 2. Esquema
Ideas clave
En este tema indagaremos en las teorías organizacionales más recientes, así como
en los criterios empleados para formularlas e implantarlas. La revolución industrial
impuesta por la era digital ha llevado a las empresas a una necesidad de
transformación y cambio inmediato. Las teorías organizacionales se han visto
evocadas a formular ideas globales de esquemas más o menos aproximados para la
una empresa que necesariamente debe estar orientada a la innovación, la gestión del
conocimiento, el cambio y las personas.
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Tema 2. Ideas clave
2.2. La estructura individual básica: el puesto de
trabajo y su diferencia con la posición
Los rasgos que permiten definir el puesto de trabajo se pueden sintetizar en:
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Tema 2. Ideas clave
Maximizar el desempeño y el rendimiento.
Determinar los factores determinantes para la efectividad de los procedimientos
en el puesto.
Valorar el rendimiento.
Identificar sus requerimientos.
Definir el perfil idóneo del profesional que debe ocupar el cargo.
Determinar los indicadores para evaluar el desempeño y rendimiento.
Determinar el modo más conveniente para la formación y el desarrollo del
empleado.
Es decir, la descripción del puesto de trabajo es clave para poder realizar con eficacia
cada uno de los procesos del ciclo de vida del empleado. En este ciclo destacan los
siguientes procesos:
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Figura 1. Ejemplo de descripción de puesto de trabajo: Administrador. Fuente:
https://rhmanagerdemo.com/documentos/120descripciones.pdf
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Tema 2. Ideas clave
El documento debe contener:
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Tema 2. Ideas clave
Dedicación que deberá invertir el empleado en su puesto, horario de entrada y
tiempo que deberá estar presente en él. Tiempo libre, espacio para descanso, etc.
Remuneración o banda salarial asignada al puesto, así como criterios o políticas
para revisión salarial.
Otras observaciones que se consideren necesarias indicar para que el empleado
tenga conocimiento completo y detallado de su puesto de trabajo.
La posición puede partir de los niveles jerárquicos, por grados de responsabilidad similar
o según el nivel formativo de los empleados; por ejemplo, un puesto es el de secretaria
y la posición es la secretaria del Director de Recursos Humanos.
Puesto tipo
En organizaciones grandes es muy habitual agrupar los puestos de trabajo para poder
realizar los procesos del ciclo de vida con mayor eficacia. Por ejemplo, podemos realizar
programas formativos a un colectivo de personas que es una agrupación de puestos. A
esta agrupación la llamamos puestos tipo. En una empresa podemos agrupar los puestos
en las siguientes clasificaciones:
Alta dirección.
Directores.
Jefes o mandos medios.
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Técnicos superiores.
Técnicos medios.
Técnicos especialistas.
Administrativos.
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Tema 2. Ideas clave
A cada uno de estos grupos se asignan los diferentes puestos de la
organización.
Una vez fijado el puesto, debe asignarse a una unidad organizativa que por lo general
tendrá un responsable, que siguiendo la clasificación anterior puede ser:
Alta dirección.
Directores.
Jefes o mandos medios.
Y por tanto con esto nos vemos obligados a crear el concepto de unidad organizativa
como agrupación de personas que pertenecen a puestos.
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Esta es una teoría clásica, pero que todavía tiene vigencia hoy, y por ello la vemos con
detalle en este tema. Pero es cierto que debemos ir preguntándonos si esta es la mejor
forma que tenemos para adaptarnos a los cambios permanentes que se dan en el
mercado. La respuesta es que no, es cierto, pero todavía no se ha encontrado una
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Tema 2. Ideas clave
solución clara y válida para todas las compañías, y por tanto necesitamos puestos,
puestos tipo, unidades organizativas y organigramas.
Teóricamente:
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En la práctica se deben tener en cuenta sobre todo los puntos 2 y 3 de la lista anterior.
El resto de puntos depende del sector, de la empresa y de otros condicionantes.
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2.4. La relación entre unidades: organigrama
Una vez definido cada puesto de trabajo y teniendo en mano las teorías sobre las que
definir criterios de organización, lo siguiente es proceder con la estructura
organizacional. Esta no es más que los conocidos organigramas.
Se puede clasificar:
Por su naturaleza:
• Microadministrativos. Se refiere a la estructura general de una empresa
representando las áreas más importantes que lo conforman.
• Macroadministrativos. Involucran a más de una organización.
• Mesoadministrativos. Consideran una o varias organizaciones de un mismo
sector.
Por su finalidad:
• Informativo: diseñado para uso público.
• Analítico: tiene como objetivo plasmar información organizacional relevante.
• Formal: aquel que lleva aval.
• Informal: puede o no estar aprobado.
Por su ámbito:
• General: posee la información corporativa hasta los niveles jerárquicos de
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interés.
• Específico: muestran la estructura de algún área de interés para realizar algún
estudio particular o con otro fin.
Por contenido:
• Integrales: representa toda la unidad administrativa, jerarquías o dependencias.
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Tema 2. Ideas clave
• Funcionales: incluye las funciones asignadas a cada cargo.
• De puesto, plazas y unidades: señala los puestos ocupados y vacantes en toda
la unidad.
Por su representación gráfica:
• Verticales: ramifica la información de arriba hacia abajo, indicando los niveles
jerárquicos de forma escalonada.
• Horizontales: despliega la información de izquierda a derecha. Los niveles
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Tema 2. Ideas clave
Figura 3. Organigrama Spiro Group. Fuente: https://www.spigogroup.com/grupo-
spigo/organigrama-especialistas-en-madera/
Tratando de aportar distintas formas de organizar una compañía nos encontramos con
las siguientes posibles formas:
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Tema 2. Ideas clave
Organigramas inteligentes: la integración de la tecnología a los Recursos
Humanos aporta ventajas como la creación de sistemas organizativos capaces de
ser creados automáticamente y actualizados en tiempo real, que admiten
correcciones y cambios acumulativos.
Organigrama de trébol. Busca concentrar las actividades, eficiente y flexiblemente
según las condiciones del entorno. Considera cuatro agrupaciones:
• Trabajadores permanentes: núcleo profesional, cada vez mejor retribuidos,
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Tema 2. Ideas clave
Figura 4. Modelo de organigrama tipo trébol.
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Figura 63 Ejemplo de organigrama matricial. Fuente: https://www.lifeder.com/organizacion-
matricial/
2.5. Resumen
Con lo visto hasta ahora observamos que la naturaleza de los cambios en las teorías
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Tema 2. Ideas clave
Estos retos implican, por una parte, hacer uso de las herramientas tecnológicas. Por
la otra, rediseñar la cultura y el esquema de trabajo.
Daft, R. y Lewin, A. (1993) Where are the theories for the 'new' organizational forms?
An editorial essay. Organization Science, 4 (4), 513.
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Kamoche, K., Pina e Cunha, M. (2001). Minimal structures: From jazz improvisation
to product innovation. Organization Studies, 22 (5), 733-764.
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Tema 2. Ideas clave
A fondo
¿Cómo describir los puestos de trabajo?
Jamgupv (23 de febrero de 2016). ¿Cómo describir los puestos de trabajo? [Archivo de
vídeo]. Recuperado de: https://www.youtube.com/watch?v=ZNK9kSw7DsI
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Tema 2. A fondo
La construcción de organizaciones de aprendizaje a través del liderazgo
Accede al artículo a través del aula virtual o desde la siguiente dirección web:
https://revistas.urosario.edu.co/index.php/empresa/article/viewFile/1892/2047
TEDx Talks (27 de abril de 2011). TEDxMadtown – Traci Fenton – WorldBlu, Democratic
Workplaces [Archivo de video]. Recuperado de:
https://www.youtube.com/watch?time_continue=18&v=h28n2qPp74w
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Tema 2. A fondo
Test
1. ¿Qué rasgos ayudan a definir el puesto de trabajo?
A. La estrategia corporativa.
B. Funciones y responsabilidades.
C. Función y obligación.
D. Puestos y responsable.
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Tema 2. Test
6. ¿Qué buscan las teorías organizacionales modernas?
A. Proponer sistemas flexibles basados en el conocimiento para crear empresas
de innovación.
B. Adaptar los sistemas organizacionales clásicos a las necesidades de la
empresa moderna.
C. Crear sistemas específicos burocráticos que se adapten a todas las empresas.
D. Todas las respuestas son correctas.
clásica?
A. Para modernizar la empresa.
B. No es necesario, la empresa puede funcionar con esquemas clásicos.
C. Se hace según lo determine necesario el equipo directivo.
D. Para afrontar las nuevas tendencias de la economía moderna.
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Tema 2. Test