ACTA DE REUNIÓN DE ACUERDOS Y ACTIVIDADES DENTRO DE LA

EMPRESA AHCORP. CIA. LTDA.

Empresa: AHCORP CIA. LTDA.

Asunto: Acta de Reunión de Acuerdos y Actividades

Sistema: ODOO versión 14

Fecha de elaboración: 22 de febrero de 2023

Módulo: Inventario-Fabricación-Compras

Elaborado por:

Aprobado por:

Actualizado por:

Asistentes
(Cuadro de asistente y cargos)

Orden del día

Se plantea a instancias la reunión siendo las 14:30 del 22 de febrero de 2023 con los
colaboradores antes mencionado pertenecientes de forma interna de la empresa
AHCORP CIA. LTDA con la finalidad y objetivo de asignar y empoderar a las mismas, las
actividades que, de carácter formal y a la vez de mutuo acuerdo entre las partes, se
asignara y se dejara por asentado en el presente documento las siguientes actividades
que formaran parte de un equipo de trabajo con visión a mejora de procesos y a la vez
reducir las incidencias problemáticas que hasta el momento se han venido presentado
en las áreas como: Bodega, Carpintería, Lijado, Lacado, Costura y sus derivados así
como el área de Ensambles y Empaques, mismos que se asignaran especificas
actividades y punto específicos que se de tallan a continuación.

Actividades asignadas

Acuerdos
 I. El colaborador Ernesto Villacreses encargado del departamento de Bodega,
reportará a la Ing. Paulina Tamayo si las estructuras no coinciden con el
número de orden de terminados como: Tops, vidrios, espejos y todo lo
relacionado con los acabados y terminados.
II. La ing. Paulina Tamayo se encargara de corregir, como dar soporte en el
sistema ODDO, y de ser necesario realizar las respectivas modificaciones
(encerrar).
III. La Ing. Paulina se compromete en realizar un levantamiento de información
(barrido) minucioso hasta la semana 6 del presente año, según calendario de
planificación elaborada por la misma; con la finalidad de que el Ing. Danny
alerte de forma anticipada y evitar inconvenientes o retrasos en los procesos
de los consiguientes departamentos.
IV. El inG. Danny revisara la documentación proporcionada por la Ing. Paulina T ;
misma información que se ofrecerá al colaborador Ernesto Villacreses con la
finalidad de alertar al departamento de Bodega.
V. El departamento de Bodega a cargo del colaborador Ernesto Villacreses, deberá
estar muy atento a la información que proporcionará el Ing. Danny con el
objetivo principal de que el departamento de Bodega proporcione y proveer los
suministros a tiempo para evitar percances como la falta de transferencia para
cerra los ensambles.

Cronograma

ORDEN ACTIVIDADES PERSONAL ENCARGADO

1 CAPACITAR A LOS SUPERVISORES COMO MARCO
LIDERES DE CADA AREA
2 CAPACITAR AL PERSONAL DE PLANTA ERNESTO VILLACRECES,
GALO ERAZO, MIGUEL MUÑOS,
IVAN VASQUEZ, WILZON
GONZALES, WILMER GONZALES,
ELIZABETH BORJA, DAVID MOZO,
MARVIN FUENTES, NANCY
GUERRERO
3 DAR SEGUIMIENTO Y SOPORTE DIARIO AL ERNESTO VILLACRECES, GALO
PERSONAL DE PLANTA (30 días). ERAZO, MIGUEL MUÑOS, IVAN
VASQUEZ, WILZON GONZALES,
WILMER GONZALES, ELIZABETH
BORJA, DAVID MOZO
 4 DAR SEGUIMIENTO A SUPERVISORES Y MARVIN FUENTES, NANCY
LIDERES GUERRERO

CAPACITACIÓN DE TIMBRADO
DIA HORA HORA DE DEPARTAMENTO ACTIVIDADES
DE FINALIZACIÓN
INICIO
LUNES 8:30 9:00 CARPINTERIA GALO ERAZO
13/02/2023 8:30 9:00 ARMADO / MIGUEL MUÑOS
ARMADO
8:30 9:00 TAPIZADO IVAN VASQUEZ
8:30 9:00 WILZON GONZALES
8:30 9:00 CELULAS WILMER GONZALES (corte)
8:30 9:00 ELIZABETH BORJA (costura)
8:30 9:00 DAVID MOZO (cojinería)

CAPACITACIÓN DE TIMBRADO 14/02/2023 HASTA 17/02/2023

DIA HORA HORA DE DEPARTAMEN ACTIVIDADES
DE FINALIZACI TO
INICI ÓN
O
MARTES 8:30 8:50 CARPINTERIA GALO ERAZO + PERSONAL DE PLANTA
MIERCOL 8:30 8:50 ARMADO / MIGUEL MUÑOS + PERSONAL DE
ES ARMADO PLANTA
JUEVES 8:30 8:50 TAPIZADO IVAN VASQUEZ + PERSONAL DE
PLANTA
8:30 8:50 WILZON GONZALES + PERSONAL DE
PLANTA
VIERNES 8:30 8:50 CELULAS WILMER GONZALES (corte) +
PERSONAL DE PLANTA
8:30 8:50 ELIZABETH BORJA (costura) +
PERSONAL DE PLANTA
8:30 8:50 DAVID MOZO (cojineria) + PERSONAL
DE PLANTA

Responsables

RESPONSABLE DE TIMBRADO KAMBANS

LIJAD
ACTIVIDAD PRE ELABORADO MAQUINADO ENSAMBLE O
ELENI
INICIA FRANKLIN GUACHAMIN OSCAR CAIZA GRUPOS N
FINALIZA CESAR LECHON OSCAR CAIZA GRUPOS ELENI
 N

Secuencia de procesos:

 La planificación la realiza Paulina Tamayo de forma semanal

 La planificación recibe Galo Erazo
 Ernesto Willacreses despacha la materia prima en base a requisiciones de consumo
 Empieza con el primer timbrado.
 Pasa a seccionadora a corte los tableros / o a su vez pasa a maquinado la madera
solida si es el caso
 pasa armado (trabajo en grupo)
 pasa a lijado (trabajo en grupo)
 pasa a la bodega 111 (termina con el timbrado final).