GOBIERNO REGIONAL ICA io we! Ne_Z4S_- 2016-HRUDE oom, Resolucién Directoral (A Atte, Agate os 2.016 VISTO: EI OFICIO. N° 0023-2016-GORE ICA-DRSI-HRVOEPE, mediante el cual la Directora Ejecutiva de la Oficina de Planeamiento Estratégico, solicita la aprobacién mediante acto resolutivo del Manual de Organizacién y Funciones 2015 Tomo IV del Hospital Regional de Ica, CONSIDERANDO: Que, mediante Ordenanza Regional N° 001-2012-GORE ICA se aprueban el Reglamento de Organizacién y Funciones (ROF) y la Ordenanza Regional N° 0001-2015-GORE ICA que aprueba la Modificacién del Cuadro de Asignacién de personal (CAP) del Hospital * Regional de loa; que, en e! Reglamento de Organizacién y Funciones (ROF) del Hospital Regional de Ica, aprobado con Ordenanza Regional N° 001-2012-GORE ICA, se establece como funcidn de 1a Direccién General la de definir y aprobar procesos y mecanismos organizacionales orientados hacia la consecucién’ de los objetivos de los servicios y conducir las actividades de implementacién y/o mejoramiento continuo; Que, la Jefa de la Oficina de Organizacién de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico, ha realizado la revisién del MOF de las diferentes Oficinas y/o Departamentos del Hospital Regional Ica. y cumple con remitir para su aprobacién mediante acto resolutivo; Que, es necesario contar con un Manual de Organizacién y Funciones actualizado, donde se definan la estructura orgdnica interna y se delimiten las funciones especificas de cada cargo; De conformidad con la Ordenanza Regional N° 001-2012-GORE ICA, que aprueba el Reglamento de Organizacién y Funciones, en ejercicio de las facultades conferidas ‘mediante Ordenanza antes mencionada, y a lo establecido por la Ley Marco de Descentralizacién: Ley 26922; Estando a Io visado por fa Oficina Ejecutiva de Administracién, Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico, Oficina de Recursos Humanos y Oficina de Asesorta Juridica; ‘SE RESUELVE: PRIMERO.- APROBAR, el MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 2015 (MOF) TOMO IV, del HOSPITAL REGIONAL ICA, de acuerdo a los considerandos, el mismo que consta de: Alwat . - Pag, 02 - MW. MOF 2015 TOMO IV (159 folios) i OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACION Oficina de Recursos Humanos Oficina de Economia Oficina de Logistics DEPARTAMENTO DE DIAGNOSTICO POR IMAGENES ‘Servicio de Rayos X Disgnéstico Directoy Tomografas Servicio de Ecogratias y Mamografi SEGUNDO. DISPONER, el cumplimionto del Manual de Organizacién y Funciones por jogs les trabajadores nombrados, destacados y contratados, segin correspond que el Jefe de ia Oficina 0 Departamento efectie la difusién, monitoreo » Seguimiento Sramanente respecto al cumplimiento de las disposiciones contenidas en el indicedo Manual, TERCERO. ENCARGAR, 0 Ios Jefes de las Oficinas y/o Departamentos del Hospital ‘Regional de Ica, velar por ei fie! cumplimiento de lo normado en la presente resoluson FICINA EJECUTIVA DE> © ADMINISTRACION OFICINA DI “TABOO ‘ADM vunipao o& UNIDAD OE LUND. DE SELECCION, UNIDAD DE UNIOAD OE BENERCOS, REMUNERACIONES Y CONTROL OF EVALUACION, LEGAIO BIENESTARDE PENSIONES Y PRESUPUESTO | “| { ASISTENGIA YESCALAFON | PERSONAL, ncvAciowés tasonates Pagina 16Ze MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES er HOSPITAL REGIONAL DE ICA ‘Ato de a Consolidacn del Mar de Grau” Organigrama Funcional de la Oficina de Recursos Humanos: DIRECCION DEL HOSPITAL REGIONAL DE ICA - OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACION OFICINA DE RRHH Jefe de Oficina (1) P EQUIPO DE APOYO GESTION apmunistrativa. — |———— ‘Asatte smitty) uso o¢ unoaboe») (vno.oesecaen, )(— uworooe | /everoocacwsios renenconsy |] conmocoe cvawuacin, |} arenesranoc evsous raesversto ‘strewn tkewov emo, || euconsuaonass ASISTENTE Perret es eo IEEIino || smmERSuore |] tamomar,, |] sreggseon |) anltStine staan — ot “20S remo ‘AOMINISTRATIVO Mts) ASISTENTE AOMINISTRATIVO 1(4) © : outa ae comiiAiGiscan IS = oun RSTO cas 200i sa pow TTeAIRO Me ‘AV PROLORGACION AYRORCASTX eoIaD oor -1ch D Ss eA ca § “rene! Cs 6000 00000000000 0008080000008 00000000000008 08008<2OOOOOSOOOOOOCOH HOO OOOOH OOO OOOO OOOH COEEOCOOOOOOEOO MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES HOSPITAL REGIONAL DE ICA ‘Alto dela Consolidacion del Mar de Grau” JEFATURA : 7 Version: 1.0 Ficha de Descripcién dol Cargo 0 Puesto de Trabajo UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE RECURSOS HUMANOS 7ARGO CLASIFICADO: JEFE DE OFICINA. iN? DE CARGOS: 1 ;ODIGO SORRELATIVO. 1DIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44007014 034 |= FUNCION BASICA Garantizer el cumplimiento de los objetivos funcionales asignados a la Oficina de Recursos Humanos, a través del planeamiento, organizacion, direccién y control de Iss actividades técnico. ‘administrativas. Depende de la Ofcina Ejecutva de Administracion .- RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: Director General: informacion, coordnacién y dependencia, 1 Subdirector General del Hospital: informacion 5 Gonos Jefes de los Departamento del Hospital: coordinacién e informacién Gon los Jefes de las Ofcnas: coordinacién e informatcicn, Con los servicios intermedios y finales: coordinacién e informacién Relaciones Extornas: Con ei Gobierno Regional: informe de ios compromisos otros, sobre el cumplimiento de les normas ‘emitidas en materia labora y otros de su competencia Con la Direccién Regional de Salud lea |= ATRIBUCIONES DEL CARGO Representacién técnica-administrativa de la Oficina, Autorizacion de actos. téenioo-administrativos. ‘Supervision, monitoree y evaluacion, }6- FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1. Planificar, organizar y ejecular las actividades de la Oficina de Recurso Humahos, 4.2. Proponer y ejecutar palticas de reclutamianto y eeleccién de personal 4.3 Supervisar y monitorear los subsistemas de ls Oricina, 44 Gestionar y programar e! pago de las remuneraciones, pensiones y bonificaciones det Personal nombrado, contratado y cosente del Hospital 45 _Proponer la actualizacién e innovacion de las normas de edministracién y desarrcilo de personal. 46 Proponer al organo de Direccién General los desplazamientos del personal entre unidades ‘ergénicas ylo puestos de trabajo, en el marco de la normativided vigente 4.7 _Implementar oportunamente e! Cuadro para Asignacion de Personal, para desarrollar los procesos y sistemas organizacionales, 4.8 Sistomatizar y mentener actualzado el registro de la informacion de fos recursos humanos del Hospital ‘para la toma de decisiones y la planiicacion dol desarrollo de los recursos. humanos. 49. Desarroliar la cuitura organizacional y asistir técnicamente a la Direccion General pera lograr ol ‘compromise del personal con la visién y mis:én institucional 4.10 Programar y monitorear la programacion de las acividades asistencisles, mediante la aplicacién de un aplicativo informatie. 4.14 Otras acciones que designe la superieridad, - REQUISITOS MINIMOS Educacién: ‘Titulo Profesional Universitario de Contador, Economist, Abogado.y/o Administrador de Servicios de Salud. Experiencia: ‘Tiempo minimo de experiencia profesional: 5 afos Tiempo minimo de experiencia en el rea de administracion de salud: 3 afos. Capacidades, Habilidades, Actitudes: Conocimiento’ y manejo de sistema informatico MS Windows. Capacidad de liderazgo y vocacién de entrega al servicio de los usuarios internos y externas, LEtieay Valores: Solidaridad y honrade Aprobado Jovi mosteacitn Vigencia Fama THOT ooo ‘AV. PROLONGACION AVABAEASIN ‘TELEFON -seoi90. 234132 Pagina 18. EID bigs JSLHOHSHHSSHSHSSHSSHSHHHSHSHHSHSSHHHHOHHSHHSHHHHOHSSOEEOHHOOSOOOE MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES HOSPITAL REGIONAL DE ICA “AM de a Consolidacitn del Mar de Grau” Versién: 4.0 Ficna de Descripcion det Cargo 0 Puesto de Trabajo UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE RECURSOS HUMANOS CODIGO "ARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVON__ [N° DE CARGOS:1 CORRELATIVO Jconico DEL CARGO CLASIFICADO: 44907015 039 FUNCION BASICA Ejecucion de actividades especializadas de asistencia profesional 2, RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: Con el Jefe de la Ofcina Depende cirectamente y reporta el cumplimiento de su funcién. Con e! Supervisor del Programa Sectorial | Relaciones Externas: No corresponde 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO ‘No corresponde }4. FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1, Paricipar en la formulacién y coordinacion de programas, asi como en la ejecucién de aatividades de su especialidad. 4.2. Absolver consultas de cardcter t6crico, 4.3. Analizar expedientes y formula informes preliminares. 44. Elaborar cuadros estadisticos y resimenes variados. 45. Recibic, clasificar, registrar, distnbuir y archiver la documentacién proveniente de las ‘iferentes Unidades Organicas del Hospital 46. Ejecutar con ciiterio propio la redaccién de documentos administrativos de acuerdo @ ingicaciones recibidas por el Jefe Inmediato, 4.7. Velar por le seguridad, conservacion y mantenimiento de los bienes patrimoniales asignados a ta oficina 48. Cumpiir y hacer con las normas y reglamentos internos de la insttucién y actuar con ética y profesionalismo en el desempefio de sus funciones. 4.9. Las demas que le asigne el Jefe de la Oficina. 5. REQUISITOS MINIMOS Educacion: ‘Titulo no Universitario de un centro de estudios superiores relacionados con el area. Minimos exgibies: Tiempo minimo de experiencia. 2 afos Capacidades minimas y deseables ‘Capacidad de expresion, Habitidades minimas y deseables Hablgad para concretar resultados en el empe oportuno. ‘Actitudes minimas y deseables De atencion y servicio De cortesta y buen rato Etica y Valores: Solidaridad y honradez. Aprobado lutima modiicacién Vigencia: ‘ocha: 1 12018 TV PHOLONGACION AVANACA/R ‘TELEFONos: senaeo. 230172 “ste Olna Ko Dion J Pagina 190SEOOHOOOSEHSHHHHOHHHSHOEHHH HOHE HHHHEHHHHESHHOHHHOCD MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES HOSPITAL REGIONAL DE ICA “Ato dela Consoldacion del Mar de Grau” UNIDAD DE REMUNERACIONES Y PRESUPUESTO Versién: 1.0 Ficha de Descripcén del Cargo © Puesto de Trabajo UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE RECURSOS HUMANOS ‘CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVOT WDE CARGOES CODES CORRELATIVO: "ODIGO DEL CARGO CLASIFIGADO: 44007015 Ose FUNCION BASICA Formula, elaborar, coordina y contoar la ejecucion y registro del pago de las remuneraciones, pensiones, beneficios, bonificaciones y pianillas de Contratos Administratives de Servicios (CAS), para el logro de los objatvos Insiticionales, p. RELACIONES DEL CARGO Relaciones intornat Con el Jete del Ofecina: Dopende drectamentey report el cumpliiento de su funcién Relaciones Externas: Con ios trabejadores del Hospital, en la absolucién da consulas en materas relacionadas a sus benefios y remuneraciones p> ATRIBUCIONES pet canco Formula documentos relacionados a la Contratacién y Remuneracion del personal del Hospital, elabora informes tBenicas sobre asunlos do su competencia. Plenifca, controla, montoriza,supervisa y eval las acciones del personal a su cargo. Coordina con los ottosjtes de las Undaves k.. FUNCIONES ESPECIFICAS 41. Las demas que le asigne el Jefe de la Oficina 42. Dri, ejecutar y registrar el pago de lee remuneraciones, pensiones, beneficios, bonificaciones del personal activo, cesanie, conirataco por Tesoro PuDico ¥ por Controto Adminstratvo de Servicios (CAS). 49, Adminstrar, registrar y contol los recursos econémices, nanciros y ejecucién do presupuesto, para la toma de decsiones crientadas hacia e! cumpimiento de fa misién y logro de los. objtvos Estratégicos, 44, Ejecuta yelaborar fa Plana Unica de Pegos Pensionistas (Ejec. Compromisos) 45. Elecutary elaborar la Planila Unica ce Pagos de Actvos(E}ec. Compromisos) 46. Ejecutar los compromisos por pago de incentvos 47. Elsborer la declarectén urade por especiice de gastos. 48. Elaborer las escalas remuneratvas dei personal Actvo y Cesante 49. Elaborar la declaraciénjurada del costo de ejocucon Planila Unica de Pages 4,40. Elaborary remit los informes de evaluacién en curplimiento de medias de custeridad. 4:11. Realizr ia concilacion de dates PLH con la base de datos que establece e insta el MEF 412 Realzr los cambios de niveles remuneratvos 4.13. Cumpliry hacer cumple! cédigo de ética de Ie funcién piblica, las normas y reglamentos de fa insttucien 4.14, Control de la formulacién presupuestal de remuneraciones del personal nombrado, conttstedo por Tesoro Piblico, pensiones de Cortrato Adminstratvo de Servicos(CAS) 4.18. Controle la Nomina de Personal Nombrada, Contratado por Tesoro Pubico, Cesante y por Contrato Administrative de Servicios (CAS). f. REQUISITOS MINIMOS Educacton Tule Profesional Universitario do Admiistraibn, Econo Cursos de Acministraciony Gestén de Recursos Humanes. onocimiente de Computacion a nivel usuaro. Exporiencia Tiempo inimo de experencia en eejercico de su especaldad: 2 aos Capacidades, habiidades y acttudos: Capacidad de Liserazgo. Capacidad de trabajo en equipo. Capaciiad de ants, sites investigaion Conocimiente de computaciénbasica Etica y Valores: Solidaridad y honradez, Aprobado: hima modifcacién: Vigencia: Fecha: / (2016 0 Contabilidad. AV, PROLONGACION AYABACA S/N TELFONOS se0300- 248132 Pagina 20 ete Olina heeMANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES HOSPITAL REGIONAL DE ICA ‘Ato de la Consoidactin del Mar de Grau” Version: 1.0 Ficha de Descripci6n de! Cargo 0 Puesto de Trabajo UNIDAD ORGANIGA: OFICINA DE RECURSOS HUMANOS. |CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO II {ODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44907016 FUNGION BASICA Ejecucién de actividades técnices administrativas de la Unidad de Remuneraciones y Presupuesto. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: Con el Especialista Administrativo : Depende directamente y reporta el cumplimiente de su funcién, Con tos responsables de los subsistemas correspondientes. coordinacién e informacién Rolaciones Externas: NNo tiene. ATRIBUGIONES DEL CARGO Notiene FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con programacién de remuneraciones y: presupuesto de personal 42. Verificar procedimientos tecnicos y emitir los informes preliminares, 43. Elabora cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos de su competencia. 4.4. Participar en comisiones ylo reuniones sobre asuntos del area de su cempetencia. 4.5. Brindar asistencia técnica y absolver consuitas relacionadas al ambit de su competencia. 46. Elaborar tas Planilas de remuneraciones y otros beneficios, del personal nombrado, contratade por Tesoro Publico cesantes y por contrato administrativo de servicios (CAS). 47. Elaborar planilias de page por el seguro obligatorio y retencionas (POT), 48. Realiza las planilas de -Retenciones efectuadas a los trabajadores bajo cualquier indole y en la fecha portuna. 49. Elaboracién de las constancias para el pago de la quinta categoria a la SUNAT, 4.10.Participar en la elaboracion y disefio de materiales de informacién en las actividades de los respectivos subsistemas. 4.41. Patticipar en la programacién de actividades técnico-administrativas y en reuniones de trabajo. ‘4.12. Otras funciones que le asigne el jefe de la Unidad. de Remuneraciones y Presupuesto. REQUISITOS MNIMOS jucacion NMinimas exigibles: Titulo no universitario de un centro superior de estudios, reconocido por el Ministerio de Educacién, Experiencia “Tiempo minimo de experiencia en el ejerccio de su espacialidad: 1 ao Capacidades minimas y deseables Capacidad de expresién, Habilidades minimas y deseables Habilidag para concretar resultados en el tiempo oportuno, Actitudes minimas y deseables Aprobado: Utena modificacion: Vigencia Fecha: / 12016 TW pROLONGACION AYABACASII ‘TRLEFONOS 590390. 234332 Pagina 21 ® ete ews ® ae digauactn JMANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES HOSPITAL REGIONAL DE ICA “Ato de la Consolidacin del Mar de Grau” Version: 1.0 Ficha de Descnpeion det Cargo 0 Puesto de Trabajo UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE RECURSOS HUMANOS DO: TECNICO ADMINISTRATIVO | DE CARGoS: 1_PODIGO ORRELATIVO, 4. FUNCION BASICA Ejecucion de actividades técnicas. acminisretivas de la Unidad de Remuneraciones y Presupuest, 2 RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Con ei Especiaista Administrativo |: Depende dlrectamente y reporta el cumpimiento de su funciin Con os responsables de los subsistemas correspondientes: coordinacin e informacion Relaciones Externas: No tiene, 3, ATRIBUCIONES DEL CARGO No tiene 4. FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con programacion de remuneraciones y presupuesto de personal, 42 Verificar procedimientos téonicos emitir los informes preliminares. 43. Elabora cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos de su competencia 44. Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos del area de su competencia 45. Brindar asistencia técnica y absolver consultas relacionadas al ambito de su competencia 46. Elaborar las Planlias de remuneraciones y otros bene‘icios, del personal nombrede, contratado por ‘Tesoro Pablico cesantes y por contrato administrative de servicios (CAS) 4.7. _Etaborar planillas de pago por el seguro abligatorio y retenciones (PDT), 48, Realiza las planillas de Retenciones efectuadas a las trabajadores bajo cualquier indole y en ta fecha ‘oportuna. 49. Elaboracion de las constancias para el pago de la quinta categoria a la SUNAT. 4.10. Participar en la elaboracién y disefio de materiales de informacion en las actividades de los espectivos subsistemas. 4.11. Participar en la programacién de actividades técnico-administrativas y en reuniones de trabajo. 4.12, Otras funciones que le asigne el jefe de la Uridad. de Remuneraciones y Presupuesto. REQUISITOS MINIMOS. Educacion Fl \Minimos exigibles: Titulo no universtario de un centro superior de estudios, reconocide por el Ministerio de Educacién Experiencia ‘Tiempo minimo de experiencia en el ejercicio de su especiaidad: 1 ato. Capacidades minimas y deseables Capaciad de expresion, Habilidades minimas y deseables Habilidad para concretar resultados en el iempo oportuno. Actitudes minimas y deseables De solucin a problemas del usuario interna y externo. Etica y Valores: Solidaridad y honradez. Aprobade: lima modificect6n: Vigencia Fecha / 12016 [AV PROLONTACION AVABACK STH ‘eLtFowos.500390. 294432 Pagina 22 ee Diena “ee Dipsetia JMANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES HOSPITAL REGIONAL DE ICA “Aito de la Consolidacion def Mar de Grau” UNIDAD DE CONTROL DE ASISTENCIA shi ecb best ademas |1. FUNCION BASICA Controla, supervisa, coordina le asistencia y permanencia de los Recursos Humancs en las Unidades Orgénicas del Hospital Regional de Ica en materia de asistencia y permanencia, asi como el cumplimiento de las normas y reglamentos que al respecto, esién vigentes para el logro de las abjetivos y planes operativos en ‘cumplimiento de la Misién y Visién Insttucional B. RELACIONES DEL CARGO Relaciones intornas: Depende directamente del Jefe de la Oficina de Recursos Humanos, Coordina y administra la normatividad de Asistencia y Permanencia de Recursos Humanos del Hospital Regional ce loa Relaciones Exter Coordina, supervisa y controla al personal de las Unidades Orgénicas del Hospital en materia de asistencia y pemanencia, B. ATRIBUCIONES DEL CARGO Formula documentos relacionados al Control de Ia Asistencia y Permanencia del personal del Hospital; elabora y presenta informes técnicos sobre asuntos de su competencia. [iene @ su mando personal técnico administrative, para el cumplimiento de las labores de Control de Asistencia Planifica, controla, monitoriza, supervisa y evalia las acciones del personal a su cargo. Coordina con los otros jefes le los equipos de trabajo Formula enteproyectos de resoluciones para la determinacion de las acciones relacionadas al ersonal como: (guardias hospitalarias y retenes, pagos de Contratos Administrative de Servicios CAS), descuentos por faltas injustiicadas y tardanzas) }4. FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1. Monitorear los sistemas de control de asistencla y permanencia del personal del Hospital Regional de lea, 42. Vigilar el cumplimiente y la aplicacién de los documentos nocmativos, ligetivas, procesos tecnicos y acciones de personal 43. Implementar estrategias de comunicacién, informacién y comprensién de los reglamentos, normas, directivas y manuales de derechos, deberes, responsebilidades, abligaciones y prohibiciones. 4.4. Ding y participar en el Control de Asistencia y Permanencia en forma rotativa, 43. Cumplir con’ los procesos de supenisién, capactacién @ informacién de las obligaciones; derechos y otras al personal que conforman el hospital 46. Particpar en la programactén de actividades técnico adminstratvas, relacionadas a la administracién de Recursos Humanos, 47. Emit informes y/u opinion sobre procedimientos normativos en espectos de Recursos Humanos. 4.8. Supervisar el personal de apoyo que ejecuta labores afines al objetivo funcianal 49. Administra y elaborar documentos @ informes tcnicos propios cal sistema, 4.10, Revisar el control de asistencia del personal del Hospital 411, Velar por el cumplimiento de la programacion de guardias hospitalarias (en sus diferentes ‘modalidades) del personal asistencial del Hospital, que realiza tunes rotativos, dentro del marco rnormatvo, 4.42, Realizar el informe de la asistencia del personal nombrado, contratado por Tesoro Pablico y por Contrato Administrativo de Servicios (CAS) de las distintas Unidades Organicas-del Hospital 4.13, Elaborar y proyectar resoluciones administravas de guardias hospitalaras, falias Injustificadas, tardanzas, ivencias por diferente indole, vacaciones, entre otras. 4.14, Proyecedéa de resolucién administratva de descuentos de inasistencias, tardanzas, permisos particulares,licencias, vacaciones. WV PROTORCACION SVABACA STN TeLEFOWOS:s00390- 234132 i SeeMANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES HOSPITAL REGIONAL DE ICA “Att dela Consolidacion del Mar de Grau” REQUISITOS MINIMOS. Educacion Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la especialidad, estudios Universitarios que incluyan materias relacionadas con el érea Cursos de Administracion y Gestion de Recursos Humanos. ‘Conocimiento de Computacién a nivel usuario, Exporioncia Experiencia mayor de dos (02) aflos en actividades afines Gapacidades, habilidades y actitudes: Capacidad de Liderazgo. Capacidad de trabajo en equipo. Capacidad de andlsis,sintesis e investigacion. Conacimiento de computacion basics Hibildad para concreiar resuitados en e! tempo oportuno Etiea y Valores: Solidaridad y honradez, Aprobade: {otima modifcacién Vigencie Fecha: 1 12018 SPCHOHSHHHHSHSHHHSHHHSHHOHHHHSSHHHHHHHHHHHHOHOHSOHOSHHOOOHCE {WV PROLONGACION AABNEA ST "TeLeFONOS. so0290. 234112 Pagina 240000 HSOOHHHHHHHEHHHHHHHHHHHHHHHHHHOHHHHHHOHHOHOOD MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES HOSPITAL REGIONAL DE ICA “Ato dela Consoldacion del Mar de Grau” Versién: 1.0 Ficha de Descripoién del Cargo 0 Puesto de Trabajo UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE RECURSOS HUMANOS, ° CoDiGo iS IS:1 "ARGO CLASIFICADO: TEGNICO ADMINISTRATIVO ill DE CARGO: leper CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44907016 044 7. FUNCION BASICA = __Elecucion de actividades tecnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo de la Oficina de Personal 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: +. __Depende directamente del Jefe de la Unidad de Control de Asistencia y Régimen Disciplinario de la Oficina de Personal, a quien reporta sus funciones especificas. Relaciones Externas: © No tiene, 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO No tiene 4, FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1, Elecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacion, vericaci6n y archive de! movimiento documentario. 4.2. Emit opinién técnica sobre expedientes. 4.3, Proyectar resoluciones para el pago de guardias Hospitalarias, descuentos por Faltas Injustficadas, tardanzas, licencias por diferente indole, vacaciones y otros, del personal técnica administrative y asistencia ‘nombrados y Coniratados por Tesoro Publco, 4.4, Verificer, procesar e informar la asistencia del personal tcrico administrative y asistencial Nomibrado y Contratado por Tesoro Public, 4.8. Elaborar Informe sobre el cumplimiento de las. programaciones de Guardias Hospitalarias de los diferentes servicios del Hospital, 4.6, Elabora informe sobre el cumplimiento de la Productividad. 4.7. ingresar al sistema boletas de permiso, cambios de turno, compensacién por horas y licencias por diferente Indote, 4.8 Cumplir con los procesos de supervisién, capacitacién, e informacién de fas Obligaciones y derechos, de los trabajadores del Hospital 4.8. Coordinar las actividades de la Unidad de Control de asistencia y Régimen Oisciplinario. 4.10, Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Unidad de Control de Asistencia y Régimen Dicciplinaro. 3. REQUISITOS MINIMOS Educacion * Titulo no universiterio de un centro de estudios superiores relacionados com la especialidad, estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el area. + Tiempo minimo de experiencia en el ejercicio de eu especiaidad: 1 afo, Capacidades minimas y deseables Capacidad para trabajar en equipo y bajo presién, Habilidades minimas y deseables, Para concretar resultados en el tiempo opartuno * Aciitudes minimas y deseables + De responsabilidad frente a la labor encomendada, Erica y Valores: Solidaridad y honrader Aprobade: [ultima modifcacién, Vigencia, TEDNGACION AVADNCA STW ‘TeLEFONoS:sonse0. 234222, ; Pagina 2500 FOO SSO8HEHOEOHEOHHHHHS OHH 8HHHHOEHOHHHOHHOOHEEOOD MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES HOSPITAL REGIONAL DE ICA ‘Arto de la Consolidacion del Mar de Grau” Versi 4.0 Ficha do Descrpciin del Cargo 0 Puesto de Trabajo UNIDAD ORGANIGA: OFICINA DE RECURSOS HUMANOS DE CARGOS1 FODIGO /ARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO | froecarcos1 Foc [ovico DL CARGO CLASIFICADO.__-REQUERIDA, 1. FUNCION BASICA Elecucion de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas adminstrativos de apoyo de la Oficina de Personal 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Depende directamente del Jefe de la Unidad de Control de Asistencia y Régimen Disciplinerio de la Oficina de Personal, a quien reporta sus funciones especifces. Relaciones Externas: No tiene, ATRIBUCIONES DEL CARGO No tiene 4, FUNCIONES ESPECIFICAS 4.4, Elecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacién, verificacién y archivo del movimiento documentario 4.2. Emitr opinion técnica sobre expedientes. 43, Proyeciar resoluciones para el pago de guardias Hospitalarias, descuentos por Feltas Injstiicadas, tardanzas, icencias por diferente indole, vacaciones y otros, del personal técnico administrative y asistencial nombrados y Contratades por Tesoro Publica, 4.4. Verifear, procesar e informar la asistencia del personal técnico administratvo y asistencial Nombrado y Contratado por Tesoro Pitblico, 48. Elaborar Informe sobre el cumplimiento de las. programaciones de Guardias Hospllalarias de los diferentes ‘servicios del Hospital 46, Elabora informe sobre el cumpimiento de la. Productividad. 47 Ingresar al sistema bolatas de permiso, cambios de ture, compensacién por horas ylicencias por diferente indole. 48 Cumpir con los procesos de supervision, capactacibn, ¢ informacién de las Obligaciones y derechos, de los trabajadores del Hospital 49. Coordinar las actividades de la Unidad de Control de asistencia y Régimen Discipinario. 4.10, Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Unidad de Control de Asistencia y Régimen Disciplinaro, 5, REQUISITOS MINIMOS Educacion Titulo Técnico de Instituto Superior, que incluya estudios relacionados con la especialidad, Experiencia: Aiguna desempentando funciones similares Capacidades minimas y deseables Capacidad para trabajar en equipo. Etica y Valores: Solidaridad y honradez, Aprobado. [utima meatticacion: Vigencia: Fecha 1 12016 oO TA PROLONGACION ATAUACAST IO TFLEFONOS: ssea90. 234332 Pagina 26de SOCHHHSHOOHSSSSEOSHSOHHHSOSSHHSHHHHHSKEOHOEHOHOOOHHCEE - MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES smn HOSPITAL REGIONAL DE ICA “Alto de la Consolidacién del Mar de Grau” UNIDAD DE SELECCION, EVALUACION REGISTRO, LEGAJO Y ESCALAFON _ Version: 1.0 Ficha de Descripcién del Cargo 0 Puesto de Trabajo UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE RECURSOS HUMANOS [ARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO Il_ N° OE CARGOS. 7 CODIGO ‘CORRELATIVO: [CoDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44907015 038 Hl. FUNCION BASICA Coordinar actividades de Seleccién y Evaluacisn de Personal en el Hospital Regional de Ica Actividades similares al del Especialista Administrative 1 pero de mayor compleidad responsabilidad. b. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas Con el Jefe de la Oficina: Depende directamente y reperta el cumplimiente de su funcién, ATRIBUCIONES DEL CARGO Tiene a su mando personal a su cargo: profesional, tecnico, para el cumpiimiento de las labores de Seleccién. Se pianifica, controla, monitoriza, supervisa y evalia las acciones del personal a su cargo. Coordina con los otros jefes de las Unidades. |. FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1. Partcipar en la elaboraci6n y Ejecucién del Plan Anual de trabajo de la Oficina de Recursos Humanos, 42. Efectuar exposiciones o charias relacionadas con su especialidad. 43. Parlcipar en la formulacién de normas y procedmiontos administatives y métodes para la seleccién, esplazamientos, evaluacion y otras acciones de personal 4.4. Partcipar en el Concurso para personal Nombrado y Contrato Permanente, 45. Opinar y Evaluar el Proceso para Contrato Temporal 46. Participaren el Ascenso y Nivelacion del Personal 47. Evaluat expedientes para Capacitacién Oficiaizada y No Ofcializada, 48. Proyectar Resoluciones Directorales: 49. Dedlaracién de Vacantes, Reciificacion de Nombres. 4.10. Conformacign de diferentes Comités, Directivas y Convenios. | 4.11. Destaques, Renovacién de Destaques. Permutas. 4.12. Informacién a la DIRESA sobre Licencias por Capacitacion. 4.13. Supervision de la Evaluacién del Desempefio Laboral del personal del Hospital Regional de lea | 414. Nivelacion de los Profesionales de la salud. 4.15. Orientar al personal de la Institucién, asi como a las comisiones de concursos, equipos de trabajo, sobre los procedimientos para ejecucién y aplicacién de las normas referentes a contralos, ombramientes, desplazemientos de personal, renuncias, capacitaciones y otros. 4.18. Elaborar las evaluaciones de rendimiento laboral semestralmente 417 Cumplr y hacer cumplr el cfcigo de éiea de ta funcién pobea; las moras y reglamentos de le Inatitucién, 4.18. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina 5, REQUISITOS MINIMOS Educacion Minimos exigioles: Titulo profesional Universitario vinculado con el drea de administracién y/o estudies relacionados con la especialidad Experiencia: Tiempo minimo de experiencia: 2 ahos desempefiando funciones de cargos similares, ‘Capacidades minimas y deseables, ‘Capacidad de expresién. Habilidades minimas y deseables Habilidad para concretar resultados en el iempo oportuno, ‘Actitudes minimas y deseables De atencién y servicio. De cortesia y buen trato Etiea y Valores: Sotidaridad y hoaradez. Aprobador ima modiicscion: T Vigencia: Fecha: / (2016 “AE PROLONGACION AVABRCA STH ‘TeLERonS:sonmn0- 234132, Pagina 27, [res ssccoras Jee tena ae thpaai,ve 90000 OOOO OOOO HHOHOHHHHOHOOHHHHHHHHHOHHHOHHOOHHOOO MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES HOSPITAL REGIONAL DE ICA “Alto de la Consolfacisn del Mar de Grau” Versién: 1.0 Ficha de Descripeién del Cargo 0 Puesto de Trabsio UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE RECURSOS HUMANOS aaynea : 7 1 poDiso “ORRELATIVO, SODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44907015 oat |. FUNCION BASICA Asiste en Ia. Organizacién, actualizacién, conservacién y mantenimiento de los documentos personales y ‘administratives cue obran en los Legajos de los servidares del Hospital, desde la fecha de ingreso a la ‘Administracién Publica, i2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas Con el Jefe de la Unidad de Seleccién, Evaluacién, Registro Legajo y Escelafén de la Oficina de Recursos Humanos: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su funcién. ATRIBUGIONES DEL CARGO ‘iene a su mando personal a su cargo: profesional, écnico, para el cumplimiento de las labores de Registro. Legajo y Escalafén. Se plantfica, controla, monitoriza, supervisa y evalia las acciones del personal a su cargo Coordina con tos otros jefes de los equipos de trabajo. J. FUNCIONES ESPECIFICAS . 4.1. Participar en la elaboracién y ejecucisn del Plan Anual de trabajo de la Oficina de Personal 4.2. Organizar, clasificar, codificar_y archivar eisteméticamente los documentos de los Legajas personales de ‘acuerdo a los procedimientos establecidos, 4.3. Particpar en la formulacién de narmas y procedimientos administrativos inherentes a la organizacién, archivo, eseguramiento, conservacién, mantenimiento y depuracién de los documentos personales, 44, Aplcar los procedimientes establecidos para la conservacién y aseguramiento de los documentos que ‘obran en los legajos personales, quardand reserva y confidencialidad 4.5, Apertura de Officio ol legajo personal para los nuevos servidores de la institucién y estructurertos para fl archivo de los documentos personales y administratios del servidor conforme lo establece a noimatividad vigente. 4.8. Emit Informes escalafonarics det personal de acuerdo a las necesidades. 4.7 Elabora las Constancias de Trabajo solicitada por los trabajadores de la Insttucion | 48. Otras funciones que le sean asignadss por el Jefe de la Unidad, 5, REQUISITOS MINIMOS Educacién Minimos exigittes: Titulo no universtario de un centro de estudios superores relacionados con la especalidad, estudios | Universtarios que incluyan materias relacionadas con el grea, Experiencia Tiempo minmo de experiencia: 2 aftos desempenande funcianes de cargos similares. Capacidades minimas y deseablee Cepacidad de expresion Habilidades minimas y deseables Hebidad para concretar resultados en el tempo oportuno ‘Actitudes minimas y deseables De atencién y serve, De cortesay buen rato Etica y Valores: Solidaridad y honradez. ‘Aprobado. kira modiicacion Vigencia: Fecha: 1 12016 "AU PROLONGACION ATABACAS)N ‘Texerowos. 500390. 224132 Son rex sestuk a ada 6 fe —§ haliny ee Urgewacenee MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES haar HOSPITAL REGIONAL DE ICA ‘Ato dela Consofidacion del Mar de Grass” Versién: 1.0 Ficha de Descripcién del Cargo 0 Puesto de Trabajo UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE RECURSOS HUMANOS, ARGO CLASIFICADO: TENICO ADMINISTRATIVO Il ie DE CARGO; 1 FODIGO ORRELATIVO: JCODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44907016 04s |. FUNCION BASICA + Blecucién de actividades téenicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo de la Oficina de Recursos Humanos. . ELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: + Depende cirectamente del Jefe de ta Unidad de Selecci6n, Evaluacién, Registro Legajo y Escalafon de la Oficina de Recursos Humanos, a quien reporta sus funciones especificas, Relaciones Externas: + No tiene, 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Notions }4. FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1. Analizar expedientes y formularinformes preliminares, 42. Partciper en la formulacion y coordinacion de programas, a ‘especialidad, 43, Coordinar con la Unidad de Registro Escalafin y Legajo referente @ los Informes Escalafonarios, Resoluciones Directorales, capacitaciones, etc. 44. Brindar apoyo técnico en el proyecto de Resoluciones Ditectorsles de: 48, Declaracién de Vacantes, Rectiicacién de Nombres. 48. Conformacién de diferentes Comités, Directivas y Convenios, 4.7, Destaques, Renovacién de Destaques, Permutas, 4. Informacion al MINSA sobre Licencias por Capacitacien, 49. Supervision de la Evaluacién del Desempetio Laboral del personal del Hospital, 410. Nivelacién de tos Profesionales de la salud, Contratos y Nombramientos. 4.11. Supervisar la actualizaciGn del kardex y registro del personal 4.12. Elaborar cuadros estadisticos de renuncias, destaques, licencias y otros. 4.13. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Seleccién y Evaluacién. 6. REQUISITOS MINIMOS Educacion + Instruccién secundaria completa. * Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la especialidad, estudios ‘universtarios que incluyan materias relacionadlas con el area, + Tiempo minimo de experiencia en el ejercico de su especialided! 1 af Capacidades minimas y deseables ‘ Cepacidad para trabajar on equipo y bajo presién. Habilidades minimas y deseables. Para concretar resultados en el tempo oportuno Actitudes minimas y deseables De responsabilidad frente @ la labor encomendada. Etica y Valores: Solidaridad y honradez, fomo en ejecucién de actividades de su Aprobador Utima modifcacién’ Vigencia: Fecha: / 12016 TMOUNGRCON NRA 7 Pagina 29 EGC, i “a oneiyaeseutn «+ WEES C BiyaMANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES. HOSPITAL REGIONAL DE ICA ‘Ato dela Consoidacion del Mar de Grau” UNIDAD DE BIENESTAR DE PERSONAL Version: 7.0 Ficha de Descripcion dal Cargo 0 Puosto de Trabaje, UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE RECURSOS HUMANOS |PARGO CLASIFICADO: ASISTENTE SOCIAL T NDE CARGOS: 1 JCODIGO RRELATIVO: SODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44907015 cd 1. FUNCION BASICA Coordinar y Ejecutar actividades de Bienestar de Personal Desarrollare impulsar acciones de cardcter social en benelicio del rabajador y su entorno laboral y familiar, afin de lograr ia identificacién y compromiso del recurso humano en el logro de la vsién y misién institucional 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas, Depende directamente del Jefe de la Oftcina ‘Coordina con las Unidades de la Oficina de Personal para el cumplimiento de los objetives funcionales asignados. Relaciones Externas: ‘Mantiene estrecha coordinacién con la Unidades Orgénicas del Hospital 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Presentar informes técaicos Sobre os asuntos de su competencia, Presentar planes y proyectos en el desarrollo y bienestar de recursos humanos en el Hospital. ‘4. FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1. Formular el Pian anual de trabajo garantizando la incorporacion de las actividades de bienestar social 42. Promover el desarrolo y ejecucion de programas de salud individual y colectiva del personal 43, Participar en la aplicacién de normas técnicas y de contol que regulen los procedimientos establecidos. 44, Elaborarlichas del personal para su atencién oportuna en ESSALUD, 48. Mantener informado al personal sobre procedimientes para la etencién debida y oportuna en ESSALUD. ‘46, Elaborarinformacién estacistica relativa al uso de atenciones directas en ESSALUD 47. Agiizar teémites para el otorgamiento de licencias médicas soliciadas por el personal 48. Agilizar trémites para lquidacion de subsidios y otros beneticios ecanomices. 49. Efectuar visitas domiciiarias y hosptalariag cuando la stuacién o el raglamente lo contemple, 4.40. Promover la participacién activa de los trabajadores en el desarrollo Ge los programas recreativos, socio-culturales y laborales entre los miembros de trabajo, 4.11. Programar, ejecutar__y evaluar el Plan Anual de actividades seco-cullurales en coordinacién coh el Personal docente, auxiliary demas servicios, 4.12.” Otras funciones que le sean asignados por el Jefe de la Oficina 6. REQUISITOS MINIMOS Edueacion Minimos exighbtes: Tituio Profesional Universitario vinculados con el rea de y/o estudios relacionados con la especialidad, Tiempo minimo de experiancia en el ejercicio de su especialidad: 3 aflos desemporhando funciones de cargos similares Habilidades minimas y deseables Habilided para concretar resultados en el tempo oportuno ‘Actitudes minimas y deseables De atencion y servicio De cortesia y buen trato Conocimiento de computacién basica Etien y Valores: Solidaridad y honrade Aprobado: Utima modificacin: Vigencia Fecha: / {AV-PROLONGACIOW AYADACAS/ “eteronos 500299. 234332 Pagina 20, een 4 Experiencia aMANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES HOSPITAL REGIONAL DE ICA ‘Ao dela Consolidacién del Mar de Grau” Version: 1.0 Ficha de Descripcién del Cargo 0 Puesto de Trabajo UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE RECURSOS HUMANOS CoDIGo CORRELATIVO: CARGO CLASIFICADO: TENICO EN ASISTENCIA SOCIAL! | N? DE CARGOS: 1 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44820146 REQUERIDA 4. FUNGION BASICA Ejecucién de actividades técnicas de programas de asistencia social 2. RELACIONES DEL CARGO Rolaciones Internas: Con el Jete de la Unidad de Bienestar de Personal: dependencia e informacion Relaciones Externas: No tiene, 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO ‘Apoyo a la Supervision. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1. Ejecutar actividades en el campo asistencial bajo supervisién 42. Recoplar, clasifcar y procesar infomacion necesaria para la ejecucién de programas de asistencia social e investigacién, evacuande los informes. 4.3, Realzar las visitas domicliarias indicadas por el Jefe de Equipo 44, Participar en la aplicacion de normas técnicas y de control que regulen los procedimiantos Establacides. 45. Efectuar actividades de apoyo y coordinacién, 46. Efecluar actividades de apoyo y coordinacion en el desarrollo y ejecucién de cursos de capacitacién y reentrenamiento, 47. Realzar tramitaciones y gestiones de coordinacién con otres instituciones en aspectos relacionados con la especialided. 4.8, Efectuar visitas domiciiaias cuando a situacién o el reglamento lo contemple. 4.9. Promover la partcipacién ectiva de los trabajadores en el desarrollo de los programas recreatives socio-culturales y lzborales, que permite la integracién, solidaridad y buenas relaciones laborales. enire los miembros de trabsjo. 4.10. Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Unidad de Bienestar de Personal 5. REQUISITOS MINIMOS Educacién ‘Minimos exigibes: Titulo de una Insttuci6n Superior, aprobado por el Ministerio de Educacion yo estudios Universitarios relacionados cbn la especialidad Experioncia ‘Tiempo minimo de experiencia en el ejercicio de su especialidad: 1 aio Habilidades minimas y deseables Para concretar resultados en el tiempa eportuno ‘Actitudes minimas y deseables De solucién a problemas del usuario interno y externa, Etica y Valores: Solidaridad y honradez. Aprobade: ‘Utima modificacién: Vigencia: Fecha: / 12016 TWP PROLONCAGIN ADACAS)¥ ‘TeLEFONGS 300390- 239132 Pagina 31 Glog C6lons nonauamy ae "soi Cry iS©0000 OOOOH OOOO OOHHHHOESHHOHHHHHHHOHHHHOHOHOOOOE MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES HOSPITAL REGIONAL DE ICA “Ao dela Consolidacion del Mat de Grau” UNIDAD DE BENEFICIOS, PENSIONESY RELACIONES LABORALES. fersion: 1.0 Ficha de Descriocion del Cargo o Puesto de Trabajo UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE RECURSOS HUMANOS ‘CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO |_| N®DECARGOS:1] __ CODIGO CORRELATIVO: DO: 4490701 7. FUNGION BASICA Coordinar y lograr la difusién, compronsién de las normas de sdministracién y desarrollo de personaly proponer las normas especiicas de cardcier inlemo que sean necesarlas para complementarias y/o detalarias 2. RELACIONES DEL CARGO. Relaciones Internas: Depende directamente del Jefe de la Oficina ‘Coordina con el equipo de trabajo de Recursos Humsnos del Hospital Relaciones Externas: Mantiene estrecha coordinacién con las Unidades Organicas del Hospital 3, ATRIBUCIONES DEL CARGO Elaborar y proponer los proyectos de resolucion sobre beneticios, compensaciones, subsidios y todo aquello que involucre un profundo conocimiento de la normatividad laboral, asi mismo para la presentacién de planes y proyectos de mejoramiento de directivas internas para el desarrollo y bienester de Recursos Humanos. de la Oficina de Recursos Humanos. Tiene 2 su mando personal 2 su cargo: profesional, tecnico, para el cumplimiento de las labores de Beneficios y Pensiones. Se plenifica, controla, monitoriza, supervisa y evalua las acciones del personal a su cargo, Coordina con los otros jefes de los equipos de trabajo. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1. Recepcionar y analizar expedientes tramitados por los trabajadores que solicitan beneficios, asignaciones, susidios, compensaciones y todo aquello que el personal pretende alcanzar, resolviendo lo gestionado, al ‘amparo de la normatividad laboral vigente. 42, Participar en la elaboracion y ejecucion del Plan Anual de trabajo de la Oficina de Recursos Humanos. 43. Elaborar y proponer los proyectos de resoluciones de caracter administrativo sobre, beneficios, bonificaciones, compensaciones, asignaciones, subsidios, gretficaciones, del personal del Hospital para ‘su emisién por las instancias respectivas, 4.4. Lograr ta difusién, comprensién y cumplimiento de las normas de administracién y desarrollo de personal fen el Hospital y proponer les normas especificas de cardcter interno que sean necesarias para ‘complementarias yo precisarias. 4.5. Proponer la actualizacién de normas de administracién y desarrollo de personal, segiin lo dispuesto por los nivetes jerarquicos pertinentes. 4.6. Emiti opinion técnica sobre la aplicacién de normas legales vinculadas a la administracion y desarrollo del personal 47. Participar en el desarrollo de la cultura organizacional y lograr el compromiso individual con la visién y ‘misi6n institucional 48, Participar en las estrategias de creacién del clima laboral adecuado, para el cumplimiento de los fines del Hospitat 4.8. Cumpliry hacer cumplir el codigo de ética de la funcién publica; las normas y reglamentos de la Institucién 4,10. Coordina con los demas Jefes de Unidades. 4.11. Otras funciones que le sean asignadas por la Jefatura de Personal 5. REQUISITOS MINIMOS Educacién Titulo Profesional Universitario de Administracién, Economia, Contabilidad, y/o Derecho, Cursos de Administracion y Gestion de Recursos Humancs. Conocimiento de Computacién a nivel usuario, Experiencia Experencia mayor de dos (02) afes en actividades afines. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidad de Liderazgo. Capacidad de trabajo en equipo. Capacidad de andlsis, sitesis e investigacién. Conocimiento de computacién bésica Hablided para concretar resultados en ol tiempo oportuno. Etiea y Valores: Solidaridad y honrade ‘Aprobado: Utima modificacion Vigencia: Fecha: / 12016 [AV PROLONGHCION AYAUACAS/¥ ‘TELEFON Sona90- 214132, ee iganeaeSCHSHHSHHOSSHSHHOHHHHHOHHOHSHHSHSSHHHSHHHHHOHHCOHEHOCHHOCOOHECOES MANUAL DE ORGANIZACION YFUNCIONES _ A HOSPITAL REGIONAL DE ICA ot ‘Ato de la Consolidacion del Mar de Grau” re Versién: 1.0 Ficha de Descipciin del Cargo 0 Puesto de Trabajo UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE RECURSOS HUMANOS SODIGO 4 {0 CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO | IN° DE CARGOS: 1 oars -ADO: ASIS' )MINISTRATI DEG) Pecclaaiet [C0DIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44907016 042 | FUNCION BASICA Ejecucién de actividades técnicas do cierta complelided de! sistema de Persona! de apoyo en os ‘subsistemas correspondientes. Ocasionalmente superviss la labor de personal tecnico, 9. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Gon el Jefe de la Unidad de Beneficics y Pensiones: Depends direclamente y reporta el cumplimiento de su funcién, on los responsables de los subsisternas de personal: coordinacién e informacion Relaciones Extemas: No tene, |. ATRIBUCIONES DEL CARGO No tiene }4. FUNCIONES ESPECIFICAS 414 Liquidacién de Expedientes: Bonificacién Personal © Gratificacion de 2 y 3 Remuneraciones totales permanente por cumplir 25 y 30 aos respectivemente. —« © Bonificacién familar (por estado cvil casado, por hijos y por casado ¢ hios) ‘© Ampliacién de Bonifcacion familiar. © Subsidio por falecimiento y gasto de sopelio, por el deceso del titular (trabejador y pensioniste) y * familiar directo del trabajador (conyuge, hijos y pactes) © Devengados. ‘42 Mantener en forma Ordenada y anexar los documentos actuales (Declaracién Jurads y otros) en los Expedientes de Pensionistas y Personal Activo del D, Ley N" 20530 ‘43 Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasifcacién, verifcacién y archivo del movimiento documentario. 44, Obtener informacién y apoyar en la formulacion y procedimientos técnices, 45. Apoyar en la elaboracién de informes de Beneficios, Proyectos de Resoluciones Directorales y ‘Administratvas, 48, Particpar en la programacién de actividades técnico- administrativas y en reuniones de trabajo. 47 Las demés funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Beneficios y Peneiones. 3. REQUISITOS MINIMOS. Educacién Minimos evigibles: Titulo Profesional Universitario de Administracién, Economia, Contablidad, ylo Derecho. Cursos de Administracion y Gesti6n de Recursos Humanes. Experiencia Experiencia mayor de un (01) afi en actividades afines Habilidades minimas y desoables Habilidad para concretar resultados en el tempo oportuno. Actitudes minimas y deseables De atencisn y servicio. De cortesia y buen trate Enea y Valores: Solidaridad y honrader Aprobade: Uitma modificacién: Vigencia: Fecha: / 12016 eee) Pbgina 33 KS \ Scaseeana\ fa amass ©) aes? at aMANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES HOSPITAL REGIONAL DE ICA “Ato de la Consolidacion del Mar de Grau” Versién: 1.0 Ficna de Descripcién del Cargo 0 Puesto de Trabajo UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE RECURSOS HUMANOS |CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO | DECARGOS: 1 FODIGO ORRELATIVO: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: CAS |. FUNCION BASICA Efectuar labores administrativas sencillas. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: Depende directamente del Jefe de fa Unidad de Personal. Relaciones Externas: No tiene. - ATRIBUCIONES DEL CARGO No tiene |. FUNCIONES ESPECIFICAS. 14, ylo recibida, 1.2. Efectvar la distnbucién de documentacién clasificada, manteniendo confidencialidad del caso, Efectuar el fotocopiado de la documentacién autorzada, Apoyar en la distnibucion o reparto de los tiles de escritori. Velar por la custodia y control de bienes y equipos asignades, Operar equipos de oficina, CCumpiir con tas demas funciones especi de la Unidad de Personal 8 que le asigne el Supervisor de Programa Sectorial I Jefe p- REQUISITOS MINIMOS, Educacién Estudios técnicos, no menor a un semestre académico Experiencia ‘Aiguna desempefiando funciones similares, Habilidades minimas y deseables Habilidad para concretar resultados en el tiempo eportuno, Capacidad pars trabojer en equipo Actitudes minimas y deseables Etica y Valores: Solidaridad y honradez De atencisn y servicio. De cortesia y buen trato ‘Aprobado hima mosiicacion: Vigencia: Fecha: / 12016 [Y.PROLONGAGION AVADRCASTT ‘eLerons:seoav0. 234132 obits "> see oben eoymnaeinee MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES err HOSPITAL REGIONAL DE ICA ‘Alto dela Consofidacion del Mar de Grau” GOBIERNO REGIONAL ICA HOSPITAL REGIONAL DE ICA MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE ECONOMIA 2016 {PROLONGACION ATABACAS/N THLBrONOS 590390. 23432 Pagina 35MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES HOSPITAL REGIONAL DE ICA “Ato de la Consolidacion del Mar de Gras” ESTRUCTURA ORGANICA: ESTRUCTURA ORGANICA DE LA OF| IA DE ECONOMIA La Oficina de Economia, como érgano de apoyo y para que cumpla con sus funciones, establece la siguiente Estructura Organica, ORGANO DE DIRECCION Jefatura de la Oficina ORGANOS DE LINEA Unidad de Tesoreria Unidad de Integracién Contable Unidad de Presupuesto Unidad de Control Previo. ORGANO DE APOYO. Técnico Administrative CAS | Pagina 36 aay (Sort CAD 3 pens ne S oo te $ 0) : ey se Otc Santee wren seen eeSOHHOHHHOHSHSHHHHSHOHOHHSHHHHHSHHHHSHSSHSHHOHHHOHOSCOOHOHOHEOO MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES HOSPITAL REGIONAL DE ICA ‘Ato de la Consoldacion del Mar de Grau” CUADRO ORGANICO DE CARGOS.- El cuadro organico de cargos, de la Oficina de Economia, como érgano de Apoyo se traza de la siguiente manera: | DENOMINACION DELA UNIDAD | CODIGO N° DEL Ne ORGANICA CARGOS DE CAP. | OBSERV. ORDEN CLASIFICADOS Y/O CARGO ESTRUCTURALES TOTAL ‘ORGANO DE DIRECCION JEFATURA, 01 | JEFE DE OFICINA | 44920144 | 01 | 046 | OcUPADA IRGANO DE LINEA UNIDAD DE TESORERIA | 02 | ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV | 44920145 | 01 | 047 | OCUPADA 03 | CONTADOR IIL 4gg20145 | 01 | 049 | OCUPADA 04 | CONTADOR I 44g20145 | 01 | 051 | OCUPADA 05 | TESOREROT 44920145 | 01 | 053 | PREVISTA 06 | TEC, ADMINIST. 111 44920146 | 01 | 055 | OCUPADA 07/08 | TEC. ADMINIST. IT 44920146 | 02 | 057/058 | OCUPADA 09 | CAJERO II 44920146 | 01 | 054 | OCUPADA 10 | TEC. ADMINIST. 1 4420146 | 01 | 059 | OCUPADA 14/13 |RECAUDADOR 44920146 | 03 | 060/062 | PREVISTA UNIDAD DE PRESUPUESTO 14 | ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III | 44920145 | 01 | 048 | OCUPADA UNIDAD DE INTEGRACION (ONTABLE 15, CONTADOR III 44920145 | 01 050 OCUPADA UNIDAD DE CONTROL PREVIO 16 CONTADOR | 44920145 | 01 052 PREVISTA 17 TECNICO ADMINISTRATIVO IIL 44920146 | OL 056 OCUPADA 17 APOYO TEC. ADMINISTRATIVO I OL CAS RECAUDADOR 07 CAS 2 {AF PROLOMCACION TRENCA STH Pagina 37) a MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES HOSPITAL REGIONAL DE ICA ‘Ato de la Consofdacin def Mar de Grau” ORGANIGRAMA: .GANIGRAMA ESTRUCTURAL DI DE ECONOMIA /A OFICINA DIRECCION DEL HOSPITAL REGIONAL DIRECCION EJECUTIVA DE ADMINISTRACION OFICINA DE ECONOMIA SECRETARIA uDaD DE UNIDAD DE UNIDAD DE UNIDAD DE A PRESUPUESTO. INTEGRACION, CONTROL PREVIO eee CONTONTABLE. {V-PROLONGACION AYABACAS) Pagina 38 00000 OOOOH OOHHHHHLOOHHHHOHHOHOHHHHOHOCHHHHOOOOHOOOS—/43. Ejecutar las normas y procedimientos administrativos, vigilando su correcta | ~4 4.4. Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de los procesos de su competencia. | MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES HOSPITAL REGIONAL DE ICA ‘Ato de la Consofidacn del Mar de Grau" DESCRIPCION DE FUNCIONES. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pagina 38 de 191 Versién: 1.0 CORGANO/UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE ECONOMIA CARGO CLASIFICADO: JEFE OE OFICINA NPDE CARGO [__N°DE CAP ‘CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44920144 ot 046 4. FUNCION BASICA Organiza, dirige, controla y supervisa las actividades técnico administrativas, aplicando correctamente el Plan Contable Gubernamental del Sistema Nacional de Control en las Unidades su cargo: Tesoreria, Presupuesto, Integracion Contable Control Previo institucional 2. RELACIONES DEL CARGO. Relaciones Internas: 1. . Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Jefe de la Oficina Ejecutiva de Administracién. 2. Coordina y recibe informacién de las Unidades Organicas de Hospital, relacionadas con sus Funciones. Relaciones externas: 1. Con la Oficina Ejecutiva de Economia del GORE-ICA. 2. Con las Direccion General de Economia y Presupuesto Publico del Ministerios de Economia y Finanzas (MEF) y Ministerio de Salud (MINSA) 3. Con la Oficina Ejecutiva de Economia de la DIRESA-ICA. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1.Organiza, programa y dirige la programacién de las actividades administracion de los recursos econémicos de toda indole de la institucion 3.2. Supervisa la labor de! personal Profesional Técnico y Auxiliar a su cargo. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1. Organizar, programar y dirigir las actividades técnico-administrativo de la oficina a su cargo bajo responsabilidad ' 4.2. Asesorar al Director del Hospital en asuntos relacionados a su competencia. aplicacion. | 4.5. Proponer y/o integrar comisiones o grupos de trabajo para el mejor cumplimiento de | los objetivos Institucionales. 4.6. Evaluar e informar sobre el desarrollo de las actividades a su cargo y determinar las. medidas correctivas para el buen funcionamiento de! mismo. 4.7. Establecer coordinaciones para el cumplimiento de las funciones de la oficina a su cargo bajo responsabilidad. 4.8. Supervisa la conduccién de la fase de ejecucién presupuestaria en el Sistema integrado de Administracién Financiera del HRI. ~ 49, Supervisa la conduccién de los registros contables de la Unidad Ejecutora de conformidad con la normatividad vigente. 4.10. Supervisa la conducir de la elaboracién y remitir los estados financieros a los organismos competentes de acuerdo a los plazos establecidos.9S80OFOHSHOHHSHHHHEOHHHHHHHHHSHHHHSOHOSHHHOOHHOHOO MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES HOSPITAL REGIONAL DE ICA ‘Alto dela Consofidacion del Mar de Grau” ee 4.11. Las demas funciones que le asigne el Director Ejecutivo de la Oficina de Administraci6n. 5, REQUISITOS MINIMOS Educacién: 1. Titulo profesional universitario de Contador Publico Colegiado, 2. Habilitacién Profesional. 3. Liderazgo Experiencia (segun sea el caso) 1. Amplia experiencia en conduccién de programas administrativos. 2. Amplia experiencia en conduccién de Personal, y en equipos de Trabajo. Capacidades: Capacidad organizativa Capacidad para la toma de decisiones Etica y valores: Solidaridad y honradez. Comptementarios (opcional) Estudios de Postgrado relacionado a la especialidad Alternativas Poseer una combinacién equivalente de formacién universitaria y experiencia. ELABORADO POR; | REVISADO POR: | APROBADO POR; | ULTIMA MODIFIGAGION | VIGENGIA ‘CPCC. RLMVG CPC. REBD__| LIC. VEEP, DR. JAHA 2016 Dos Afios v-PROLONONCION AVADACH S/N ‘TeLEFONOS: se0390- 234Q2 Pagina 40OO 8SOOHSOHEHEEHHEHOHHHHHOHOOHOHHHEEOHHSEHEOHOHOOOD MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES HOSPITAL REGIONAL DE ICA ‘Ait de a Consolidacién del Mar de Grau” eae er MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES | Pagina 41 de 191 Version: 1.0 ORGANO/UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE ECONOMIA CARGO CLASIFICADO: CONTADOR II N°DE | N°DE CARGO | CAP CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44920145 01 049 4.- FUNCION BASICA Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades administrativas especializadas de la Unidad de Tesoreria. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: 1. Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Jefe de la Oficina de Economia. 2. Coordina y recibe informacion de las Unidades Organicas, relacionadas con sus | Funciones, Relaciones externas: 1. Con las entidades financieras locales, pudiéndole corresponder con entidades nacionales. 2. Las que le asigne la Jefatura 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1. Supervisa y/o efecta la programacién de las actividades administracién de los Fecursos econémicos de toda indole de Ia institucion 3.2, Supervisa la labor del personal Profesional Técnico y Auxiliar a su cargo. 4, FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1. Supervisa y/o efectua actividades de programacién y evaluacién de actividades del sistema relacionados con la Unidad a su cargo. 4.2, Ejecuta Planear, dirigir, coordinar y supervisar la ejecucion de las actividades de la Unidad a su cargo, 4.3. Formula y propone politicas, estrategias, normas, procedimientos y otros relacionados al sistema de Tesoreria. 4.4, Dirigir, coordinar y supervisar las actividades de control del ingreso y egresos de fondos de toda indole del Hospital. 48. Dirigir, organizar, coordinar y supervisar la utilizacion de los recursos asignados al Hospital de conformidad con las normas del sistema de tesoreria y normas técnicas de control interno, 4.6. Dirigir y coordinar las actividades de programacién de Caja, recepcién, ubicacién y custodia de fondos, asi como la distribucién y utilizacion de los mismos. 4,7. Supervisar el pago de proveedores por las obligaciones y compromisos contraidos or la entidad y e! pago de remuneraciones y pensiones 4.8. Supervisar ias conciliaciones de cuentas y sub-cuentas corrientes bancarias por toda fuente de financiamiento. 4.9 Supervisar y asesorar la administracién de la Caja Chica seguin corresponda. "BE PROLONCAGION AYABACASTN 0390-25832 Pagina 41 Ee iy > ee tea apn©0000 OOOOOOOHOHHHHHHHHHOHHOHHOHOHOHHOHHOHHOCHOOEOEE MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES HOSPITAL REGIONAL DE ICA “Ao de la Consofdacitm del Mar de Grau” 4.10. Revisar y dar conformidad de los comprobantes de pagos y cheques emitidos 4.11. Firmar los cheques emitidos de las cuentas corrientes autorizadas, comprobantes de pago y conciliaciones bancarias 4.12, Las demés funciones que se asigne el Jefe de la Oficina de economia 5. REQUISITOS MINIMOS Educacién: 1. Titulo profesional Universitario en Contador Publico Colegiado. 2. Habilitacion Profesional, 3. Capacitacién Especializada en el Sistema administrativo que conduce 4. Manejo de herramientas y aplicativos informaticos a nivel de usuario. Experiencia (segiin sea el caso) 1. Amplia experiencia en la direccién del Sistema Administrative que conduce. Capacidades: Capacidad para trabajar en equipo Capacidad organizativa y analitica Etica y valores: Solidaridad y honradez. Alternativas: Poser una combinacién equivalente de formacion universitaria y experiencia ELABORADO POR: _[ REVISADO POR: | APROBADO POR: __| ULTIMA MODIFIGAGION | VIGENCIA [A PROLONTACION AVAUACASTN TeLEFONOS:seenma- 21432 Pagina 42 ie tona® ee GgancatnMANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES HOSPITAL REGIONAL DE ICA ‘Ato dela Consoldaciin del Mar de Grau” MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES | Pagina 43 de 191 : Version: 1.0 ORGANO/UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE ECONOMIA _ ‘CARGO CLASIFICADO: CONTADOR Ill N°DE | N°DE CARGO | CAP CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44920145 02 050 1.- FUNCION BASICA : Planifica Dirige Coordina y Supervisa las actividades especializadas en la Unidad de Integracién Contable. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: 1. Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Jefe de la Oficina de Economia 2. Coordina y recibe informacién de las Unidades Organicas, relacionadas con sus Funciones. Relaciones externas: 1. Puede corresponderle coordinar con las Oficinas de Integracién Contable del GORE y DIRESA 2. Las que le asigne la Jefatura. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1. Supervisar la correcta aplicacin y andlisis de las cuentas de balance que conforman los rubros de los Estados Financieros de la Unidad Ejecutora. 4, FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1, Formular los Estados Financieros y Presupuestarios de la Unidad Ejecutora 4.2. Supervisar la correcta aplicacién y andlisis de las cuentas de balance que conforman los rubros de los Estados Financieros de la Unidad Ejecutora. 4.3. Proponer los procedimientos administrativos contables. 4.4. Contabilizar en el SIAF los registros administrativos procesados y las notas complementarias para el balance General y Estado de Gestién. 4.5. Elaborar las notas de contabilidad con informacién adicional que tenga incidencia “en la situacién financiera y patrimonial de la Unidad Ejecutora 4.6. Revisar el informe de las pélizas de entrada y salida de existencias y registro contable segun andlisis. 4,7. Analizar el movimiento y saldos de las cuentas de naturaleza acreedora o deudora, asi como las cuentas de ingresos y egresos que sirvan de sustento para el saldo de balance. 4.8, Elaborar los Estados Financieros y notas de los estados financieros de la Unidad Ejecutora. 4.9, Elaborar los estados de cuenta que sustentan los saldos de balance. 4:10. Elaborar el balance constructivo, estados financieros, anexos financieros y nota a los estados financieros al cierre del ejercicio. 4.11. Las demés funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Economia “AU PROLONGACION AVABACASTN ‘Tetsronos sH0390- 234182 Pagina 43 Gignac,MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES HOSPITAL REGIONAL DE ICA ‘Ato de la Consoidcién def Mar de Grau" | 5. REQUISITOS MINIMOS Educacién: 1. Titulo Profesional Universitario de Contador Publico 2 Habilitacién Profesional 2. Capacitacién en temas vinculados al sistema de contabilidad 3. Manejo de herramientas y sistemas informaticos contables a nivel de usuario Experiencia (segtin sea el caso) 1. En labores de su competencia Capacidades: Capacidad para trabajar en equipo Capacidad organizativa y analitica. Etica y valores: Solidaridad y honradez Alternativas: Poseer una combinacién equivalente de formacién universitaria y experiencia. ELABORADO POR: | REVISADO POR: | APROBADO POR: | ULTIMA MODIFICAGION | VIGENCIA f TAI PROLONGACIONAYABACAS/W ‘TELEFON gS; 500390. 239532 eESIOR, Pagina 44 a “Sorewaencsrt o\ B apirsal” | Bele Ciena a,©0000 SHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHOHHHHHHHHOOEEO MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES HOSPITAL REGIONAL DE ICA ° ‘Ao de Ca Consofidacion del Mar de Grau” iniero MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES |_Pagina 45 de 191 Version: 1.0 ORGANO/UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE ECONOMIA ‘CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVOIl | _N*DE | N°DE GAP CARGO CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO; 44920145 04 048 4.9. Las demas funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Econo! 4.- FUNCION BASICA Planifica Dirige Coordina y Supervisa las actividades especializadas del Area de Presupuesto de la Oficina de Economia. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: 1, Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Jefe de la Oficina de Economia, 2. Coordina y recibe informacion de las Unidades Organicas, relacionadas con sus Funciones. . Relaciones externas: 1. Puede corresponderle coordinar con las oficinas de Presupuesto de la Direccién de Economia del GORE Y DIRESA 2. Las que le asigne la jefatura. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1. Participar en la formulacién de Presupuestos 4, FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1. Supervisa ylo efectua actividades de programacién y evaluacién de actividades del sistema relacionados con ta Unidad a su cargo. 4.2. Ejecuta Planear, dirigir, coordinar y superviser la ejecucién de las actividades de la Unidad a su cargo. 4.3. Formula y propone politicas, estrategias, normas, procedimientos’ y otros relacionados al sistema de Presupuesto. 4.4, Dirigir, coordinar y supervisar las actividades administrativas de la Unidad a su cargo. 4.5. Efectuar !a gestion presupuestaria en la fase de ejecucién presupuestaria en su etapa de compromiso y devengado en el SIAF-SP, en coordinacién con la Oficina de Planificacién, respecto a los créditos presupuestarios. 46. Participar en la Formulacién de directivas de gestion y manuales de procedimientos relativos al Ambito de su competencia 4,7. Elaborar las notas presupuestarias y validar los estados presupuesterios con sus respectivos anexos (Informacién complementaria para el Balance de Ejecucién Presupuestaria, Estado de Programacién del Presupuesto de Ingreso y Egresos) 4.8. Efectuar las conciliaciones de la informacion presupuestaria del SIAF-SP con el Médulo de Procesos Presupuestarios. TU PROLONGACION AVAURCAS/I ‘eLErons.su390- 230332 KEGIDY CSD eer fe disra Cs