FORMATO EO - 16

FICHA TECNICA DE INFOBRAS - 2023

(Registro, Control, Seguimiento y Evaluación de Proyectos)

DATOS GENERALES DE LA OBRA
CONSIGNAR:

: “MEJORAMIENTO DE LA PRESTACION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS CON TICS DEL GOBIERNO

A REGIONAL DE AYACUCHO DEL DISTRITO DE AYACUCHO, PROVINCIA HUAMANGA, REGION
AYACUCHO”
NOMBRE DEL PROYECTO:
B CUI: 2336436
C 20 DE JULIO DEL 2022
D 19,092,545.63
CONSIGNAR:
RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN DEL A RGR N°161-2022-GRA/GGR-GRI-CRREAETE
EXPEDIENTE TÉCNICO GLOBAL DE LA OBRA
(AJUNTAR EN FÍSICO POR ÚNICA VEZ AL INICIO B 5/20/2022
DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA)
C 19,094,417.64

CONSIGNAR:

: “MEJORAMIENTO DE LA PRESTACION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS CON TICS DEL GOBIERNO

NOMBRE DE LA OBRA (VARIARÁ EL NOMBRE DE
LA OBRA, SI LA EJECUCIÓN DE LA OBRA ESTÁ
PROGRAMADO POR ETAPAS O TRAMOS
PRESUPUESTADOS INDEPENDIENTEMENTE, CASO
CONTRARIO SERÁ EL MISMO NOMBRE DEL
PROYECTO)
A REGIONAL DE AYACUCHO DEL DISTRITO DE AYACUCHO, PROVINCIA HUAMANGA, REGION
AYACUCHO”
: “MEJORAMIENTO DE LA PRESTACION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS CON TICS DEL GOBIERNO
B REGIONAL DE AYACUCHO DEL DISTRITO DE AYACUCHO, PROVINCIA HUAMANGA, REGION
AYACUCHO”

TIPO DE EJECUCIÓN DE OBRA ADMINISTRACIÓN DIRECTA

CONSIGNAR:
RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN DEL
EXPEDIENTE TÉCNICO ACTUALIZADO POR A RGR N°259-2022-GRA/GGR-GRI
REAJUSTE DE PORCENTAJE DE CONTROL
CONCURRENTE (AJUNTAR EN FÍSICO POR ÚNICA B 7/20/2022
VEZ AL INICIO DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA)
C 19,092,545.63

FECHA DE INICIO DE OBRA 2/1/2023

FECHA DE ENTREGA DE TERRENO 1/27/2023

PLAZO DE EJECUCIÓN DE OBRA 270
CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE OBRA
VALORIZADA PROGRAMADO (ADJUNTAR COPIA EL CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE OBRA DEBE SER DEL PROYECTO GLOBAL, O DE LA ETAPA Y/O
SIMPLE O ESCANEADO DONDE APAREZCAN LAS TRAMO AL QUE CORRESPONDA, Y NO DE LA HABILITACIÓN PRESUPUESTAL.
FIRMAS RESPECTIVAS)
CONSIGNAR:
A -13.159492 - 74.226795
UBICACIÓN DE LA OBRA
B PROVINCIA HUAMANGA, DISTRITO DE AYACUCHO

C DIRECCION: JR. CALLAO NRO 122

DATOS DE LOS RESPONSABLES DE LA EJECUCION DE LA OBRA

A RESIDENTE DE OBRA

B JUAN CARLOS ALMONACID CANDIA

RESIDENTE O RESPONSABLE DE OBRA
C DNI: 45171314

D CIP: 155966
CONSIGNAR:
PROFESIÓN
A INGENIERO DE SISTEMAS
B ESPECIALIDAD: ESPECIALIDAD EN REDES

FECHA INICIO: 17/02/2023 - FECHA TERMINO: 31/08/2023

FECHA DE INICIO Y TERMINO DEL RESIDENTE
RESOLUCION GERENCIAL GENERAL REGIONAL N° 0345-2023-GRA/GR-GG
 FORMATO EO - 16
FICHA TECNICA DE INFOBRAS - 2023
(Registro, Control, Seguimiento y Evaluación de Proyectos)
SUPERVISOR O INSPECTOR DE OBRA
TIPO DE SUPERVISIÓN
NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS
DNI N°
CÓDIGO CIP
PROFESIÓN
FECHA DE INICIO DE LA SUPERVISIÓN O
INSPECCIÓN
AVANCE FÍSICO ACUMULADO DE LA OBRA
( DEL PRESUPUESTO BASE, MAS NO DE LA
HABITACIÓN, ADICIONALES O MAYORES
METRADOS )
DOCUMENTOS OBLIGATORIOS A ADJUNTAR.
(EN TODOS LOS CASOS, DEBIDAMENTE
FIRMADOS POR LOS RESPONSABLES DE LA
EJECUCIÓN DE LA OBRA)
FOTOS
OCURRENCIAS Y/O DIFICULTADES EN LA
EJECUCIÓN DE LA OBRA
CALENDARIO DE EJECUCIÓN DE OBRA
(ADJUNTAR COPIA SIMPLE O ESCANEADO DEL
CALENDARIO DE EJECUCIÓN DE OBRA INICIAL)
INDICAR LOS SIGUIENTES DATOS.
A SUPERVISOR DE OBRA
B PERSONA NATURAL
MIGUEL ANGEL LEON LIZARBE
DNI: 42459539
CIP: 176781
CONSIGNAR:
A INGENIERO DE SISTEMAS E INFORMATICA
B MAESTRIA: GESTION PUBLICA
FECHA INICIO: 27/01/2023 - FECHA TERMINO: 31/08/2023
RESOLUCION GERENCIAL GENERAL REGIONAL N° 0360-2023-GRA/GR-GG
DATOS DE AVANCE DE OBRA
CONSIGNAR:
A AVANCE PROGRAMADO ACUMULADO = 69.82%
B AVANCE REAL ACUMULADO = 02.87%
C AVANCE VALORIZADO ACUMULADO PROGRAMADO = S/ 11,643,362.94
D AVANCE VALORIZADO ACUMULADO REAL = S/ 478,563.49
A PRESENTE LA FICHA TECNICA DE INFOBRAS.
B COPIA SIMPLE DE LA VALORIZACIÓN MENSUAL DEL PRESUPUESTO PRINCIPAL
ENVIAR 5 FOTOS DIGITALES JPG COMO MÁXIMO DEL ESTADO ACTUAL DE LA EJECUCIÓN DE LA
OBRA
DEMORA EN EL PROCESO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO
IRRESPONSABILIDAD DE NO INTERNAR BIENES POR PARTE DE LOS PROVEEDORES
INFORMACION COMPLEMENTARIA
A PROGRAMADO
SE ADJUNTA COPIA SIMPLE O ESCANEADO CADA VEZ QUE HAYA REPROGRAMACIONES Y CURVA
B “S”, ESTO CON LAS FIRMAS CORRESPONDIENTES DE LOS RESPONSABLES DE LA EJECUCIÓN DE
OBRA.
FICHA TECNCA DE INFOBRAS - 2021
NOMBRE DEL PROYECTO:
RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN DEL EXPEDIENTE
TÉCNICO GLOBAL DE LA OBRA (AJUNTAR EN FÍSICO
POR ÚNICA VEZ AL INICIO DE LA EJECUCIÓN DE LA
OBRA)
NOMBRE DE LA OBRA (VARIARÁ EL NOMBRE DE LA
OBRA, SI LA EJECUCIÓN DE LA OBRA ESTÁ
PROGRAMADO POR ETAPAS O TRAMOS
PRESUPUESTADOS INDEPENDIENTEMENTE, CASO
CONTRARIO SERÁ EL MISMO NOMBRE DEL
PROYECTO)
TIPO DE EJECUCIÓN DE OBRA
RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN DE EXPEDIENTE
TÉCNICO ACTUALIZADO POR VARIACIÓN DE PRECIOS
Y/O VERIFICACIÓN DE VIABILIDAD (AJUNTAR EN
FÍSICO O ESCANEADO EN PDF)
¿LA OBRA ES FINANCIADA POR RECURSOS NO
REEMBOLSABLES, PROVENIENTE DE FONDOS,
PROGRAMAS, OTRAS ENTIDADES U ORGANISMOS
INTERNACIONALES?
(Registro, Control, Seguimiento y Evaluación de Proyectos)
DATOS GENERALES DE LA OBRA
CONSIGNAR:
a NOMBRE DEL PROYECTO TAL Y COMO APARECE EN EL BANCO DE PROYECTOS
b EL NÚMERO DE SNIP.
c CÓDIGO DEL PROYECTO
CONSIGNAR:
a EL NÚMERO DE LA RESOLUCIÓN
b FECHA DE APROBACIÓN
c MONTO APROBADO
CONSIGNAR:
NOMBRE DE LA OBRA TAL Y COMO APARECE EN LA RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN DEL
a
EXPEDIENTE TÉCNICO.
SI LA EJECUCIÓN DE LA OBRA ES POR ETAPAS Y/O TRAMOS, CONSIGNAR EL NOMBRE DE
b LA ETAPA Y/O TRAMO AL QUE CORRESPONDE CON SU RESPECTIVO PRESUPUESTO DE
APROBACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO.
INDICAR SI LA EJECUCIÓN DE LA OBA ES POR CONTRATA, ADMINISTRACIÓN DIRECTA O
MIXTA.
CONSIGNAR:
a EL NÚMERO DE LA RESOLUCIÓN
b FECHA DE APROBACIÓN
c NUEVO MONTO APROBADO
INDICAR:
SI, CUANDO LA OBRA ESTÁ FINANCIADA POR RECURSOS NO REEMBOLSABLES,
PROVENIENTE DE FONDOS, PROGRAMAS, OTRAS ENTIDADES U ORGANISMOS
INTERNACIONALES, ADJUNTAR LOS CONVENIOS DE CADA SECTOR
NO, SI LA OBRA NO TIENE FINANCIAMIENTO DE OTRAS ENTIDADES.
FICHA TECNCA DE INFOBRAS - 2021
(Registro, Control, Seguimiento y Evaluación de Proyectos)

CONSIGNAR LA FECHA DE INICIO DE EJECUCIÓN DE LA OBRA DEL EXPEDIENTE

FECHA DE INICIO DE OBRA
PRIMIGENIO MAS NO DE LA ASIGNACIÓN PRESUPUESTAL

FECHA DE ENTREGA DE TERRENO CONSIGNAR LA FECHA DE ENTREGA DE TERRENO.

CONSIGNAR EN DÍAS CALENDARIOS, LA PROGRAMACIÓN DE LA EJECUCIÓN TOTAL DE LA

PLAZO DE EJECUCIÓN DE OBRA
OBRA DEL EXPEDIENTE PRIMIGENIO NO DE LA ASIGNACIÓN PRESUPUESTAL.

CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE OBRA VALORIZADA

PROGRAMADO (ADJUNTAR COPIA SIMPLE O EL CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE OBRA DEBE SER DEL PROYECTO GLOBAL, O DE LA
ESCANEADO DONDE APAREZCAN LAS FIRMAS ETAPA Y/O TRAMO AL QUE CORRESPONDA, Y NO DE LA HABILITACIÓN PRESUPUESTAL.
RESPECTIVAS)

CONSIGNAR:

LAS COORDENADAS (UTM O GEOGRÁFICAS) DEL PUNTO DE INICIO Y PUNTO FINAL DE LA

OBRA (CASO DE CARRETERAS, CANALES Y OTROS QUE TENGAN UN PUNTO DE INICIO Y
a UN PUNTO FINAL) ESTO DEL EXPEDIENTE PRIMIGENIO MAS NO DEL TRAMO QUE SE ESTÉ
EMPEZANDO POR EL NUEVO RESIDENTE, CASO CONTRARIO, CONSIGNAR UN SOLO PUNTO
UBICACIÓN DE LA OBRA (PUNTO MEDIO DE LA OBRA) EN LA MISMA EDIFICACIÓN

b INDICAR LUGAR, DISTRITO Y PROVINCIA.

c DIRECCIÓN DE LA UBICACIÓN DE LA OBRA (JIRÓN. AVENIDA Y OTROS)

FICHA TECNCA DE INFOBRAS - 2021
(Registro, Control, Seguimiento y Evaluación de Proyectos)

DATOS DE LOS RESPONSABLES DE LA EJECUCION DE LA OBRA

RESIDENTE O RESPONSABLE DE OBRA INDICAR SI ES RESIDENTE O RESPONSABLE DE OBRA

NOMBRE COMPLETO CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS

DNI N° CONSIGNAR EL NÚMERO DE DNI

CÓDIGO CIP CONSIGNAR EL NÚMERO DE COLEGIATURA

CONSIGNAR:
a SU PROFESIÓN
PROFESIÓN
b ALGUNA ESPECIALIDAD (ESPECIALIZACIÓN, MAESTRÍA, DOCTORADO, ETC.)

FECHA DE INICIO DEL RESIDENTE CONSIGNAR, LA FECHA DE CONTRATO O MEMORANDO DE DESIGNACIÓN DE CARGO.

SUPERVISOR O INSPECTOR DE OBRA INDICAR LOS SIGUIENTES DATOS.

INDICAR:
a SI ES INSPECTOR O SUPERVISOR DE OBRA

TIPO DE SUPERVISIÓN b SI ES SUPERVISOR DE OBRA, INDICAR SI ES PERSONA JURÍDICA O PERSONA NATURAL

c SI ES PERSONA JURÍDICA, INDICAR EL RUC, NOMBRE DE LA EMPRESA O RAZÓN SOCIAL

CONSIGNAR LOS NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS DEL SUPERVISOR O JEFE DE

NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS
SUPERVISIÓN SEGÚN SEA EL CASO.

DNI N° CONSIGNAR EL NÚMERO DE DNI

CÓDIGO CIP CONSIGNAR EL NÚMERO DE COLEGIATURA

CONSIGNAR:
a SU PROFESIÓN
PROFESIÓN
b ALGUNA ESPECIALIDAD (ESPECIALIZACIÓN, MAESTRÍA, DOCTORADO, ETC.)

CONSIGNAR, LA FECHA DE CONTRATO O MEMORANDO DE DESIGNACIÓN DE CARGO DEL

FECHA DE INICIO DE LA SUPERVISIÓN O INSPECCIÓN
PERSONAL DESIGNADO.
FICHA TECNCA DE INFOBRAS - 2021
AVANCE FÍSICO ACUMULADO DE LA OBRA
( DEL PRESUPUESTO BASE, MAS NO DE LA
HABITACIÓN, ADICIONALES O MAYORES METRADOS )
DOCUMENTOS OBLIGATORIOS A ADJUNTAR.
(EN TODOS LOS CASOS, DEBIDAMENTE FIRMADOS POR
LOS RESPONSABLES DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA)
FOTOS
OCURRENCIAS Y/O DIFICULTADES EN LA EJECUCIÓN
DE LA OBRA
(Registro, Control, Seguimiento y Evaluación de Proyectos)
DATOS DE AVANCE DE OBRA
CONSIGNAR:
a AVANCE PROGRAMADO ACUMULADO EN PORCENTAJES (%)
b AVANCE REAL ACUMULADO EN PORCENTAJES (%)
c AVANCE VALORIZADO ACUMULADO PROGRAMADO EN MONTOS (S/.)
d AVANCE VALORIZADO ACUMULADO REAL EN MONTOS (S/.)
a LA PRESENTE FICHA DE INFOBRAS.
COPIA DEL RESUMEN GENERAL DE LA VALORIZACIÓN TANTO PRINCIPAL, ADICIONALES
b
Y MAYORES METRADOS
c COPIA SIMPLE DE LA VALORIZACIÓN MENSUAL DEL PRESUPUESTO BASE O PRINCIPAL,
COPIA SIMPLE DE LA VALORIZACION MENSUAL DE LAS ADICIONALES Y MAYORES
d
METRADOS DE LA OBRA
SI LA OBRA FUE PARALIZADA, ADJUNTAR COPIA SIMPLE DEL DOCUMENTO DE
e PARALIZACIÓN DE OBRA (RESOLUCIÓN, CUADERNO DE OBRA O CUALQUIER OTRO
DOCUMENTO DE SUSTENTO DE PARALIZACIÓN DE OBRA).
SI LA OBRA FUE FINALIZADA, INDICAR LAS CAUSALES Y ADJUNTAR COPIA SIMPLE DEL
f DOCUMENTO DE SUSTENTO. (UNA OBRA PUEDE FINALIZAR SIN LLEGAR AL 100 % DE SU
EJECUCIÓN)
ENVIAR 10 FOTOS DIGITALES EN FORMATO JPG Y 5 FOTOS IMPRESAS COMO MÁXIMO DEL
ESTADO ACTUAL DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA, O SEA DE CADA MES
DETALLAR BREVEMENTE ALGUNOS ASPECTOS RELEVANTES SOBRE LAS OCURRENCIAS
Y/O DIFICULTADES EN LA EJECUCIÓN DE LA OBRA, Y ADJUNTAR ALGUNOS
DOCUMENTOS QUE CREA POR CONVENIENTE
FICHA TECNCA DE INFOBRAS - 2021
CALENDARIO DE EJECUCIÓN DE OBRA
(ADJUNTAR COPIA SIMPLE O ESCANEADO DEL
CALENDARIO DE EJECUCIÓN DE OBRA INICIAL)
AMPLIACIONES DE PLAZO DE EJECUCIÓN DE OBRA
(ADJUNTAR COPIA SIMPLE O ESCANEADO DEL
DOCUMENTO DE APROBACIÓN DE LA AMPLIACIÓN DE
PLAZO POR ÚNICA VEZ)
MODIFICACIÓN PRESUPUESTAL POR
ADICIONAL/DEDUCTIVO DE OBRA
(ADJUNTAR COPIA SIMPLE O ESCANEADO DEL
DOCUMENTO DE APROBACIÓN DE LA
ADICIONAL/DEDUCTIVO DE OBRA POR ÚNICA VEZ)
PROCESO ARBITRAL
RECEPCIÓN DE OBRA
LIQUIDACIÓN DE OBRA
CIERRE DE OBRA
(Registro, Control, Seguimiento y Evaluación de Proyectos)
INFORMACION COMPLEMENTARIA
a INDICAR SI EL CALENDARIO ES PROGRAMADO O REPROGRAMADO
ADJUNTAR COPIA SIMPLE O ESCANEADO CADA VEZ QUE HAYA REPROGRAMACIONES Y
b CURVA “S”, ESTO CON LAS FIRMAS CORRESPONDIENTES DE LOS RESPONSABLES DE LA
EJECUCIÓN DE OBRA.
INDICAR:
a EL N°. DE AMPLIACIÓN DE PLAZO,
b EL DOCUMENTO Y FECHA CON EL QUE SOLICITA LA AMPLIACIÓN.
c CAUSALES DE AMPLIACIÓN DE PLAZO
d NUEVA FECHA DE TÉRMINO,
e N°. DE LA RESOLUCIÓN QUE APRUEBA, FECHA DE APROBACIÓN.
INDICAR:
EL N°. DE ADICIONAL DE OBRA, ADICIONAL DE SERVICIOS DE SUPERVISIÓN,
a
DEDUCTIVOS, DEDUCTIVOS VINCULANTES, (INDICAR CUÁL DE ELLOS).
b EL N° DE DOCUMENTO Y FECHA CON EL QUE SOLICITA.
c N°. DE RESOLUCIÓN QUE APRUEBA, FECHA DE APROBACIÓN
d MONTO DE APROBACIÓN DEL ADICIONAL.
PORCENTAJE QUE SIGNIFICA RESPECTO AL PRESUPUESTO GLOBAL DEL ADICIONAL Y/O
e
DEDUCTIVO.
f CAUSALES DEL ADICIONAL
INDICAR N° DE PROCESO, TIPO DE ARBITRAJE (ARBITRAJE AD HOC O ARBITRAJE
INSTITUCIONAL), FECHA DE INICIO DE PROCESO, FECHA DE FIN DEL PROCESO Y
ADJUNTAR COPIA DE LAUDO ARBITRAL
INDICAR TIPO DE DOCUMENTO (ACTA OBSERVADA O ACTA DE RECEPCIÓN DE OBRA),
FECHA DE SUSCRIPCIÓN Y ADJUNTAR COPIA DE ACTA DE RECEPCIÓN DE OBRA)
INDICAR TIPO DE ENTIDAD QUE RECEPCIONA LA OBRA, (EMPRESA PRIVADA,
ASOCIACIÓN CIVILES, EMPRESA PÚBLICA)
INDICAR N° DE DOCUMENTO QUE APRUEBA, FECHA DE APROBACIÓN, COSTO DE OBRA Y
ADJUNTAR COPIA DE LA ESTRUCTURA DEL MONTO DE LIQUIDACIÓN.
PARA EL CIERRE DE OBRA ES NECESARIO QUE LOS EJECUTORES ENVÍEN EL FORMATO 14
PARA PROCEDER CON LOS TRÁMITES DE CIERRE DE OBRA.