2

CONTENIDO

Pág

01 CÓMO CREAR UNA CUENTA EN OPENCATMAN 5

02 CÓMO CREAR Y CLASIFICAR UN PROYECTO 7

2.1 CÓMO CREAR UN PROYECTO 8

2.2 CÓMO CLASIFICAR MIS PROYECTOS 9

03 CÓMO ARMAR UN MUEBLE/ ANAQUEL 10

04 CÓMO DUPLICAR UN MUEBLE/ ANAQUEL 21

05 CÓMO CREAR Y AGREGAR PRODUCTOS A UN MUEBLE 23

06 CÓMO IMPORTAR/ EXPORTAR PRODUCTOS 34

07 CÓMO IMPORTAR IMÁGENES 41

CÓMO IMPORTAR IMÁGENES DE MANERA MASIVA AL

7.1 PLANOGRAMA
43

08 ANÁLISIS DE ESPACIO 44

8.1 % DE ESPACIO 45

3
CONTENIDO

Pág

8.2 FRENTES MÍNIMOS 48

8.3 OPTIMIZACIÓN DEL ESPACIO 50

09 CÓMO EXPORTAR EL PROYECTO A UN ARCHIVO PDF 54

10 CÓMO COMPARTIR UN PROYECTO 57

11 CÓMO REALIZAR UNA MULTISELECCIÓN DE PROYECTOS PARA

EXPORTAR (A EXCEL, PDF), PARA COMPARTIR O PARA BORRAR
59

ANEXO 61

4
 01
¿CÓMO CREAR
UNA CUENTA EN
OPENCATMAN?

5
1. ¿Cómo crear una cuenta en OPENCATMAN?

Ingresa a la página
1 www.opencatman.com
Da clic en el botón
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para verificar que te haya llegado el correo de confirmación.

6
 Da clic y consulta
el video

02
¿CÓMO CREAR Y
CLASIFICAR UN
PROYECTO?

7
 Da clic y consulta
el video

2.1 ¿Cómo crear un proyecto?

1
Da clic en el botón
“Ingresar”

• Ingresa a la página Escribe el correo

www.opencatman.com y
posteriormente, da clic en el
2 registrado y da clic en
el botón “Ingresar”
botón Ingresar (ver imagen
1) para que aparezca el
recuadro Ingresa a tu cuenta
(ver imagen 2) donde
deberás escribir el Correo y Ingresar
Contraseña previamente
registrados y dar clic en el
botón Ingresar.

+ Crear Nuevo Proyecto

• En esta pantalla se visualizarán los

3
Da clic en el botón
+ Crear Nuevo Proyecto proyectos que se vayan creando.

• Para empezar Uno Nuevo da clic en

el botón “Crear Nuevo Proyecto”
(ver imagen 3).

Se desplegará el cuadro Nuevo proyecto

(ver imagen 4) donde se deberán llenar los Nuevo Proyecto:
siguientes campos: 4 Escribir Nombre/
Tienda/ Categoría.
• Nombre: En este campo escribiremos el
Nombre de nuestro proyecto, por
ejemplo; Walmart-Cereales.
• Tienda: Aquí escribiremos el nombre de
la tienda a la que pertenece nuestro
proyecto, por ejemplo; Walmart.
• Categoría: En este último campo
escribiremos el nombre de la categoría,
por ejemplo; Cereales.
• Para finalizar daremos clic en el Botón
“Crear Nuevo Proyecto” (ver imagen 5). Da clic en el botón
• ¡Listo! tenemos nuestro NUEVO PROYECTO 5 “Crear Nuevo
Proyecto”

8
 Da clic y consulta
el video

2.2 ¿Cómo clasificar “Mis proyectos”?

1 Mis Proyectos
Mis Proyectos

Proyectos compartidos
Papelera
Buscar Proyecto

Una vez creado el nuevo proyecto tenemos las

siguientes opciones (ver imagen 1):

• Mis Proyectos: Esta opción nos permite crear

subcarpetas para organizar de mejor forma
cada proyecto (ver imagen 2). Y desde cada
Subcarpeta también se podrán crear
subcarpetas.
• Proyectos compartidos: Con esta opción
visualizaremos cada uno de los proyectos que
Walmart Interlomas
algún usuario de OPENCatman nos haya
compartido.
• Papelera: En este campo se almacenan los
proyectos que se eliminen.
• Buscar Proyectos: De contar con muchos
proyectos esta opción nos facilitará buscar
algún proyecto por Nombre/ a través de las 2 Organiza tus
proyectos en carpetas
Tiendas por Categoría y hasta el poder buscar
SKUS en proyectos que se tengan
almacenados (ver imagen 3).

Producto
Nombre Tienda Categoría 70646023582

Buscar Proyectos

3 Buscar Proyectos

9
 03
¿CÓMO ARMAR UN
MUEBLE?

10
3. ¿Cómo armar un mueble?

• Ingresa a la Sección Mis

proyectos (ver página 8)( A Editor para iniciar a
armar tu mueble.
imagen 3) y elige uno de tus
proyectos.
• Te mostrará la siguiente Propiedades

pantalla (ver imagen A). Este

editor/pantalla cuenta con B Botón PROPIEDADES

medidas ya preestablecidas
(200cm. de alto por 100cm.
de ancho), las cuales se
pueden modificar en el botón
Propiedades (ver imagen B).

Ahora bien, para armar un mueble

utilizaremos el Botón Editar Mueble (ver
imagen 1). Cabe destacar que, con
tan solo 3 botones podrá el usuario:
1. Editar muebles.
2. Editar productos.
3. Análisis de espacio (por % de
espacio, frentes mínimos y por
optimización del espacio).

1 Editar
mueble
2 Editar
productos
3 Análisis
de
espacio

1 Editar mueble

El botón Editar muble (ver imagen 1), nos permitirá

crear nuestro mueble con las características deseadas.
• Propiedades: Se mostrará el menú donde se deben
definir las dimensiones del mueble en centímetros o Propiedades
pulgadas.
• Fondo: Permite elegir un color para el mueble y Alto*
hasta una imagen de fondo la cual se puede
ajustar al alto, ancho o en ambas opciones (ver
ejemplo página 12).
• Bordes: En este apartado se deberán colocar las Profundidad*
especificaciones del tamaño de los bordes superior,
inferior, izquierdo y derecho y hasta elegir el color
y/o imagen de los mismos (ver ejemplo página 12).

11
3. ¿Cómo armar un mueble?

Fondo con
Menú Fondo
imagen

Fondo

Color Fondo*

Imagen*

Ajustar

Posición

Menú Bordes Ejemplo Borde superior

con color con imagen

12
3. ¿Cómo armar un mueble?

• Agregar Bloque: Aquí podremos agregar los bloques deseados en nuestro planograma, sólo
se deberá dar clic en el signo de “+” (más) o shift + para duplicar (ver imagen 1),
posteriormente se colocará en medio una división/línea y se podrá modificar el espesor al
tamaño deseado este podrá ser físico o ficticio (“cero centímetros.” se mostrará con líneas
punteadas)(ver imagen 2). Está división podrá tener color de fondo y/o imagen.
• Posteriormente podremos editar el bloque con el tamaño que desee, agregar una
descripción si es necesario, y/o agregar un color a la línea divisora una imagen y hasta un
fondo diferente por cada bloque (ver imagen 3).

Agregar
1 Bloque

Agregar bloque (o shift + para duplicar)

Espesor de la
2 división

3 Editar Bloque

13
3. ¿Cómo armar un mueble?

Con estos pasos se tendrá un mueble. No obstante, a este mueble se le puede añadir
Soportes como: Estantes, Áreas de ganchos y Área libre.
A continuación profundizaremos acerca de estos elementos.

Agregar Soporte: Estante, Área de ganchos y Área libre

A Da clic en el
Signo más “+“para
agregar un Soporte

+ +

A B

• Agregar Soporte: Da clic en el signo • Está pantalla contiene tres

más “+” (ver imagen A) y se botones:
desplegará la siguiente pantalla • Estante,
Agregar soporte. • Área de ganchos y
• Área libre
Dando clic en cualquiera de los
botones podrá agregar ya sea un
Estante, Área de ganchos o un área
libre.

14
3. ¿Cómo armar un mueble?

A continuación detallaremos la función de los botones Estante, Área de ganchos y

Área libre.

• Esquema del Botón __ Estante

Distancia desde el piso

Distancia desde el borde izquierdo

Fondo

Tamaño

Alto

Descripción

Ancho

Estante
Profundidad

15
3. ¿Cómo armar un mueble?

• Esquema del Botón

__ Estante

Especificaciones del Botón ESTANTE:

• Distancia desde el piso: Altura que tendrá verticalmente del suelo.

• Distancia desde el borde izquierdo: Despegue que tendrá de lado
izquierdo.
• Alto: Espesor del estante.
• Ancho: Amplitud del estante.
• Profundidad: Distancia del fondo del estante.
• Color: Color que se puede aplicar al estante.
• Imagen: Fondo con imagen, la cual se podrá ajustar a lo ancho y/o alto
del área y de igual forma se podrá alinear (centro, derecha, izquierda).
• Color de fondo: Color de fondo que se puede aplicar al estante.
• Descripción: Lugar donde se podrá escribir alguna referencia si así lo
requirieran.
• Eliminar: Quitar un estante.

16
3. ¿Cómo armar un mueble?

Ahora detallaremos las funciones del botón Área de ganchos.

• Esquema del Botón ..... Área de ganchos

Ubicación
Distancia desde el piso

Distancia desde el borde izquierdo

Descripción
Fondo
Color

Tamaño
Área de ganchos Color orificios
Espaciado X Alto

Imagen
Espaciado Y

Ancho
Inicio perforación X
Ajustar

Inicio perforación Y Profundidad

Posición

17
3. ¿Cómo armar un mueble?

• Esquema del Botón .... Área de ganchos

Especificaciones del Botón Área de ganchos:

• Distancia desde el piso: Altura que tendrá verticalmente del suelo.

• Distancia desde el borde izquierdo: Despegue que tendrá de lado izquierdo.
• Alto: distancia del estante.
• Ancho: Amplitud de los ganchos.
• Profundidad: Distancia del fondo de los ganchos.
• Color: Color de fondo del área de gancho.
• Color orificios: Color de cada punto que se observa.
• Imagen: Fondo con imagen en el área de gancho, la cual se podrá ajustar a lo
ancho y/o alto del área y de igual forma se podrá alinear (centro, derecha,
izquierda).
• Espaciado X: Separación de los ganchos verticalmente. Lo que determina como se
va ir colocando el producto (Por defecto tiene un espaciado de 2.54 centímetros).
• Espaciado Y: Separación de los ganchos verticalmente. Lo que determina como se
va ir colocando el producto (Por defecto tiene un espaciado de 2.54 centímetros.
• Inicio perforación X:
• Inicio perforación Y:
• Descripción: Lugar donde se podrá escribir si así lo requirieran.
• Eliminar: Quitar área de ganchos.

18
3. ¿Cómo armar un mueble?

• Esquema del botón Área libre Área libre

Ubicación
Distancia desde el piso

Distancia desde el borde izquierdo

Fondo
Color
Tamaño
Imagen Alto

Descripción Ajustar
Ancho

Posición Profundidad

19
3. ¿Cómo armar un mueble?

• Esquema del Botón Área libre

Especificaciones del Botón Área libre:

• Distancia desde el piso: Altura que tendrá verticalmente del suelo.

• Distancia desde el borde izquierdo: Despegue que tendrá de lado
izquierdo.
• Alto: Espesor del estante.
• Ancho: Amplitud del estante.
• Profundidad: Distancia del fondo del estante.
• Color: Color que se puede aplicar al estante.
• Imagen: Fondo con imagen, la cual se podrá ajustar a lo ancho y/o alto
del área y de igual forma se podrá alinear (centro, derecha, izquierda).
• Descripción: Lugar donde se podrá escribir alguna referencia si así lo
requirieran.
• Eliminar: Quitar el área libre.

Área Libre

20
 04
¿CÓMO DUPLICAR UN
MUEBLE/ANAQUEL?

21
4. ¿Cómo duplicar un mueble?

IMPORTANTE: Saber que no siempre se debe armar un nuevo mueble/ anaquel, ya que se
pueden utilizar muebles de otros proyectos.

A continuación explicaremos la manera de utilizar muebles de otros proyectos con la

finalidad de ahorrar tiempo.
• Ahora bien, para tener un mueble con las características de un proyecto anterior
debemos primero colocarnos en el botón Editar mueble (ver imagen 1) y elegir la
función duplicar (ver imagen 2).

1 Botón
Editar mueble

. . . . . . . . . .
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
. 2 Icono
Función Duplicar
. . . . . . . . . .
. . . . . . . . . .
. . . . . . . . . .
. . . . . . . . . .
. . . . . . . . . .

3 Icono
Función Duplicar

Duplicar proyecto
Ingrese el nuevo nombre
• Posteriormente nos abrirá la ventana Copiar
proyecto (ver imagen 3) donde deberemos Nombre
escribir el nuevo nombre del proyecto y tildar
la opción que deseamos:
o Copiar proyecto completo. Copiar proyecto completo
o Copiar solo mueble. Copiar solo mueble
o Copiar solo productos.
Copiar solo productos
• Da clic en el botón Aceptar y listo,
tendremos una copia del mueble/ anaquel. Aceptar
Cancelar

22
 Da clic y consulta
el video

05
¿CÓMO CREAR Y
AGREGAR PRODUCTOS
A UN MUEBLE?

23
 Da clic y consulta
el video
5. ¿Cómo crear y agregar productos a un mueble?

Una vez que se tiene el mueble con estantes y/o ganchos a su gusto es hora de agregar
productos a nuestro mueble.
A continuación explicaremos cómo hacerlo, vamos a ingresar a la sección Mis Proyectos
(ver imagen 1), aquí podremos elegir uno Nuevo o un proyecto que ya hayas creado.

• .
1 Pantalla
Mis proyectos

Mis proyectos

• Nos dirigirá al mueble ya creado o al área para crear uno nuevo, según lo que se haya elegido.
Esto es un ejemplo de un proyecto ya creado (ver imagen 2)
• Después vamos a dar clic en el botón Editar productos (ver imagen 3) y elegir el botón +Agregar
producto (ver imagen 4) y aquí existen dos posibilidades para agregar productos.
1. La primera es agregar un producto desde cero, es decir, un producto que no existe en la
base de OPENCatman por lo que se deberán cargar a la herramienta los datos del
producto, especialmente, sus dimensiones y su foto.
2. Y la segunda opción es utilizar un producto ya cargado por otro usuario.

3 Botón
Editar Productos
2 Pantalla
Mis proyectos

+ Agregar producto

4 Botón
+ Agregar producto

24
 Da clic y consulta
el video
5. ¿Cómo crear y agregar productos a un mueble?

¿Cómo cargar un nuevo producto (desde cero) ?

Para cargar un producto nuevo (desde cero), se recomienda tener antes cargado en el
ordenador la o las fotos del o los productos, que deberán estar recortadas por los bordes.
Posteriormente, se deberá escribir el código del producto (código de barras)(ver imagen 1), en el
recuadro Agregar productos y dar clic en el botón “Aceptar” (ver imagen 2) y se desplegará un
cuadro de texto donde se deberá ingresar los Datos físicos del producto (ver imagen 3):
• UPC – Código de Barras.
• ID Productos.
• Alto.
• Ancho.
• Profundidad.
• Descripción.
• Marca.
• Tipo de Marca.
• Fabricante.
• Peso/ Volumen/ Unidades.
• Presentación en cajas multiproductos.
• Imágenes (frente/ izquierda/ tapa/ reverso/ derecha/ base).
Una vez llenados los campos, seguiremos en cargar la imagen del producto en la cual se puede
tener todos los lados del producto (ver imagen 4).
Una vez cargadas las fotografías da clic en el botón Aceptar y listo tendrás tu primer producto
cargado.

Agregar productos 1 Escribe aquí el UPC

del producto Solo escribe el
código de barras

Aceptar

2 Da Clic en el
Botón Aceptar

25
 Da clic y consulta
el video
5. ¿Cómo crear y agregar productos a un mueble?

continuación Ingresa los datos del

producto. Haz clic en
aceptar y Listo!
3 Pantalla
Editar datos físicos

Editar datos físicos

Al guardar se generará una nueva versión del producto.

Datos físicos. Imágenes.

5 Da Clic en el
Botón Aceptar

Aceptar

4 Pantalla
Imágenes

Editar datos físicos

Al guardar se generará una nueva versión del producto.

26
 Da clic y consulta
el video
5. ¿Cómo crear y agregar productos a un mueble?

¿Cómo utilizar un producto cargado por otro

usuario?
Vamos a dar clic en el botón + Agregar producto (ver imagen 1) y después vamos a escribir un
código de barras que sepamos que está cargado o en su defecto escribirlo para saber si se
tiene que dar de alta como un Nuevo producto. En este caso se utilizará como ejemplo el
código 4015400871293 el cual ya se encuentra registrado (ver imagen 2) se selecciona y se da
clic en el botón Aceptar (ver imagen 3)

1 Da clic en el botón
+Agregar productos
Solo escribe el
código de barras
+ Agregar producto
selecciona y Da
clic en Aceptar

2 Anota el UPC del

producto

3 Da clic en el botón
Aceptar

Aceptar

27
 Da clic y consulta
el video
5. ¿Cómo crear y agregar productos a un mueble?

Ahora bien, colocar el producto previamente cargado y/o cargado por otro usuario en el
planograma es muy sencillo, sólo arrastra el producto (ver imagen 4) en el área del mueble que
se desea y suelta.

Listo se ha cargado el primer producto en el planograma (ver imagen 5)

Solo arrastra el
producto y dirígelo
donde lo quieres
colocar

4 Producto Cargado
“arrastrarlo”

Suelta y Listo! Ya
5 Producto Colocado
en el planograma
tienes tu primer
producto Colocado
en el mueble.

28
5. ¿Cómo crear y agregar productos a un mueble?

¿Cómo cargar productos privados?

Para subir productos privados encontramos dos formas, de manera individual
(imagen 1) y de manera masiva (imagen 2). De la primera forma al igual que
antes subimos el producto pero presionamos el botón de Producto Privado.
La segunda manera hay que ingresar a los ajustes de perfil y buscar el botón de
“Al crear producto por defecto será privado” este al activarlo e importar los
productos se guardaran de forma privada. En la biblioteca los podemos ubicar
como productos privados y aparecerán con el símbolo de .

3
 Da clic y consulta
el video
5. ¿Cómo crear y agregar productos a un mueble?

IMPORTANTE: Una vez que el producto ya está creado por uno mismo o por otro usuario, para
poder acceder al producto siempre se debe utilizar su UPC (código de barras). También
recordar que la base de productos es compartida entre los usuarios de esta aplicación, por lo
que se pueden elegir distintas versiones que se hayan previamente cargado para su proyecto.

1 Botón
Editar datos físicos

Datos físicos

¿Cómo poder visualizar las distintas

versiones del producto?

Primero se deberá dar clic derecho en el

producto que está en el planograma,
después seleccionar la opción Editar
datos físicos (ver imagen 1).

Abrirá la pantalla Editar datos físicos (ver imagen 2), posteriormente elegiremos la pestaña
“Versiones anteriores” (ver imagen 3) y se desplegarán todas las versiones antes cargadas por
otros usuarios donde se podrá elegir el mismo producto, pero con características diferentes
como, por ejemplo, otro tamaño.
Una vez elegida la versión deseada (producto), da clic en el botón Aceptar y cambiará la
versión del producto.
Este es uno de los beneficios que da OPENCatman: poder tener acceso a una base compartida
de imágenes entre los usuarios.
De esta manera, se pueden ir colocando los productos en el planograma.

3 Pantalla

2 Pantalla Editar datos físicos

Editar datos físicos
Versiones
anteriores

30
5. ¿Cómo crear y agregar productos a un mueble?

¿Cómo cambiar el código de producto?

Para los miembros PRO, el cambio del código de barras de un producto

es posible a partir de la edición de los datos físicos del producto. Si el
producto no existe, se creará. Si ya existe, se modificará.

Da clic botón derecho y

1 selecciona Datos físicos del
producto

2 Marca la casilla y cambia el

código del producto

31
 Da clic y consulta
el video
5. ¿Cómo crear y agregar productos a un mueble?

Una vez que tenemos el producto en el planograma se pueden ir aumentando los productos
con el botón (+) más, para que de esta forma se obtengan más frentes horizontales (ver
imagen1) o incluso con la combinación de las teclas shift y (+) más se pueden obtener más
frentes verticales (ver imagen 2).

NOTA: Estos productos se pueden desplazar en bloques.

1 Botón “+”
Agregar frentes horizontales

Agregar frentes

2 Combinación de teclas
Shift y signo de más

32
5. ¿Cómo crear y agregar productos a un mueble?

¿Cómo localizar un producto?

Localizar un producto a través de su SKU/ID/Nombre/Marca/Fabricante dentro
de un planograma se logra a través de la función Ctrl - F o en la lupa (ver
imagen 1). Donde se ingresa el código o palabra con la que se busca el
producto (imagen 2) y este se verá encuadrado/ resaltado en rojo. (imagen 3)

1 Seleccionar lupa o ctrl - F

Introducir
2 SKU/ID/Denominación/Marca/
Fabricante y pulsar boton de Buscar

3 El producto aparecerá
resaltado en un cuadro rojo

33
 06
¿CÓMO
IMPORTAR/EXPORTAR
PRODUCTOS?

34
6. ¿Cómo Importar/ Exportar Datos?

¿Cómo Exportar Datos?

Primero se deberá dar clic en el botón y se abrirá el cuadro de texto
Importar/Exportar Datos (ver imagen 1), posteriormente daremos clic en la pestaña Exportar
archivo Excel (ver imagen 2) y seleccionaremos la opción Plantilla modelo (a completar) (ver
imagen 3) y para finalizar daremos clic en el botón Exportar archivo (ver imagen4).

1 Importar/
Exporta Datos

2 Selecciona la Pestaña
Exporta archivo Excel

Importar/Exportar Datos

Exportar archivo Cambiar código de productos

Importar archivo Excel
Excel
Plantilla modelo (a completar)
Con datos del proyecto)
Seleccionar campos

Exportar archivo

3 Da clic en la Opción:
Plantilla modelo (a completar) 4 Da clic en el botón
Exportar archivo

Posteriormente se descargará en tu ordenador una plantilla limpia en formato Excel con los siguientes
datos:
1. UPC.
2. Completar datos en caso de crear una versión de producto.
• ID de producto.
• Descripción.
• Alto.
• Ancho.
• Profundidad.
• Marca.
• Tipo de Marca.
• Fabricante.
• Peso/Volumen/ Unidades.
3. Productos en caja.
• Caja – Alto.
• Caja – Ancho.
• Caja Profundidad.
• Caja – Unidades.
• Caja – Frentes verticales.
• Caja – Frentes horizontales.
• Caja – Frentes profundad.

35
6. ¿Cómo Importar/ Exportar Datos?

4. Llenar esos datos para ubicar los productos en el mueble

• Segmento 1, 2, 3, 4
5. Llenar esos datos en caso de querer hacer un análisis de optimización de frentes
• Unidades vendidas.
• Facturación.
• Margen %
6. Store Check
• Stock.
• Frentes.
• Precio.

Ejemplo: Plantilla Excel OpenCatman

36
6. ¿Cómo Importar/ Exportar Datos?

¿Cómo Importar Datos?

• Una vez que se ha trabajado con la plantilla que se exportó de OPENCatman y se
ingresaron los datos manualmente, podemos importar el archivo Excel de nuevo a la
herramienta OPENCatman.
• Nos vamos a situar en el botón Importar/Exportar (ver imagen 1), posteriormente daremos
clic en la pestaña Importar archivo Excel (ver imagen 2) y seleccionaremos la primer opción
Cargar los productos y todos sus datos (ver imagen 3) y daremos clic en el botón Importar
archivo (ver imagen 4), el cual nos dirigirá a las carpetas de nuestro ordenador para poder
elegir el archivo Excel a importar.

1 Importar/
Exporta Datos

2 Selecciona la Pestaña
Importar archivo Excel

Importar/Exportar Datos

Cargar los productos y todos sus datos

Cargar los productos y sus datos físicos
Datos de venta solamente
4 Da clic en el botón
Exportar archivo

Importar archivo

3 Da clic en la Opción:
Cargar los productos y todos sus datos

IMPORTANTE: No importa si son los mismos datos de tamaño del producto que tengo, no
duplicará el producto, pero en caso de que sean nuevos creará una Nueva Versión de
Producto.

37
6. ¿Cómo Importar/ Exportar Datos?

¿Cómo Importar Datos?

• Nos vamos a situar en el botón Importar/Exportar (ver imagen 1), posteriormente daremos
clic en la pestaña Importar copiar - pegar (ver imagen 2) e introduciremos un código por
línea. (ver imagen 3) y daremos clic en el botón Importar archivo (ver imagen 4), el cual nos
dirigirá a las carpetas de nuestro ordenador para poder elegir el archivo Excel a importar.

1 Importar/
Exporta Datos

2 Selecciona la Pestaña
Importar archivo Excel

Importar/Exportar Datos

Cargar los productos y todos sus datos

Cargar los productos y sus datos físicos
Datos de venta solamente
4 Da clic en el botón
Exportar archivo

Importar archivo

3 Da clic en la Opción:
Cargar los productos y todos sus datos

IMPORTANTE: No importa si son los mismos datos de tamaño del producto que tengo, no
duplicará el producto, pero en caso de que sean nuevos creará una Nueva Versión de
Producto.

38
6. ¿Cómo Importar/ Exportar Datos?

¿Cómo cambiar código de productos?

Cambiar el código crea una nueva versión del producto con el código nuevo. Existen dos
opciones:

1. Cambiar códigos en su librería: Al seleccionar esta opción se duplicaran los productos

asociados a un nuevo código.
2. Cambiar el producto en el proyecto: En este caso, además de duplicar el producto, se lo
sustituye en el mismo proyecto.

Para proceder, seleccionar la opción deseada, exportar la plantilla con los códigos y
completarla con los nuevos códigos, y volver a importarla.

Selecciona la Pestaña
Cambiar código de
productos

39
6. ¿Cómo Importar/ Exportar Datos?

Importar archivos psa y pnl.

Para importar archivos psa o pnl hay que presionar el botón importar
(imagen 1) y de ahí subir el archivo psa o pnl, y seleccionar si se
requiere con divisiones de mueble o sin divisiones (imagen 2). En el
caso de psa se subirá una carpeta con todos los proyectos y en caso
del pnl solo el proyecto. Si se importa con divisiones si hay productos
que estén sobre las estas se bajaran. Si se importa sin divisiones estos
seguirán.

2
Con divisiones

Sin divisiones

40
 07
¿CÓMO IMPORTAR
IMÁGENES?

41
7. ¿Cómo importar imágenes?

• Esta función permite cargar una serie amplia de UPC del

imágenes. Producto
• Ahora bien, para importar imágenes primero se
debe tener la foto del producto (s) cargada (s)
en el ordenador en formato .jpg .png, y llevar
750619516999
como nombre el UPC del producto.

• Posteriormente, Dar clic en el botón Importar imágenes para que nos

aparezca el siguiente cuadro de texto (Ver imagen 1) y dar clic en el botón Seleccionar
imágenes (ver imagen 2), el cual nos dirigirá a las carpetas del ordenador para poder
seleccionar las imágenes a importar.

1 Cuadro de texto
Importar Imágenes

2 Da clic en el botón
Seleccionar imágenes

Editar Foto

Editar foto

En esta venta se podrá seleccionar una o más imágenes Una vez cargada (s) la (s) imagen (es), podremos Editar
para ser cargadas en tu proyecto. la (s) misma (s) ya sea recortarla, invertirla horizontal y
verticalmente y/o rotar a la izquierda y derecha.

42
 ¿Cómo importar imágenes de
Da clic y consulta

7.1
el video

manera masiva al planograma?

Para iniciar utilizaremos en una primera etapa la función Importar y Exportar datos Excel para
iniciar la importación de datos de forma masiva se deberá exporta una plantilla modelo (a
completar) (ver página 32), una vez descargada se llenarán los campos de la plantilla con la
información de cada uno de los productos a cargar (UPC, dimensiones, marcas, datos de
venta, etcétera).

Una vez capturada la plantilla Excel con los datos de los productos, se deberá Importar el
archivo Excel (ver página 34) y elegiremos una opción.
Una vez importado el archivo observaremos todos los productos en canastos que corresponden
al primer nivel de segmentación. Y así poder agregar nuestros productos en el mueble.

En caso de cargar por primera vez las imágenes de dichos productos de manera masiva se
deberá seguir los pasos de la pagina anterior (ver página 37).

Editar foto

En esta venta se podrá seleccionar una o más

imágenes para ser cargadas en tu proyecto.

Presionar botón de actualizar para

efectuar cambios

Una vez cargadas la (s) imagen (es) podremos Editar

la (s) misma (s) ya sea recortarla, invertirla horizontal y
verticalmente y/o rotar a la izquierda y derecha.

43
 08
ANÁLISIS
DE ESPACIO

44
8.1 % de espacio

Ahora vamos a trabajar con nuestro

tercer botón del menú. El botón de
Análisis de espacio (ver imagen 3).

El cual está integrado por tres módulos

de análisis para trabajar:

• % de espacio.
• Frentes mínimos.
• Optimización del espacio.

Para esto daremos clic en el botón y 1 Editar

mueble
2 Editar
productos
3 Análisis
de
desplegará los siguientes campos. espacio

Tipo de Análisis:

% de espacio: Es el porcentaje/espacio que ocupa el

producto en el planograma.
Posteriormente se podrá analizar con diversos criterios como:
• Marca
• Fabricante
• Tipo de fabricante
• Segmento
• Rango de precios
Tipo de análisis
Al elegir cualquiera de estos atributos se mostrará la siguiente
% de espacio pantalla.

Frentes mínimos

Optimización del
espacio

% de espacio

Marca

Fabricante

Tipo de marca

Segmento

Rango de precios

45
8.1 % de espacio

% de Espacio.

Ahora bien, explicaremos a qué se refiere el módulo % de espacio (ver imagen 1).

1
2

% de espacio

Marca
Fabricante
Tipo de marca
Segmento
Rango de precios

En esta primera opción de análisis se podrán elegir cinco criterios, que a continuación se
enlistan:
• Marca: Identificador comercial del producto.
• Fabricante: nombre de quién elaboró el producto.
• Tipo de marca.
• Segmento: Características similares que tiene el/ los productos.
• Rango de precios: Diferencia entre el precio máximo y el precio mínimo del producto.

Al elegir uno de estos criterios, la herramienta OPENCatman analizará automáticamente

y arrojará el resultado previamente seleccionado.
Ejemplo de selección del criterio marca (ver imagen 2).

46
8.1 % de espacio

% de Espacio.

A continuación explicaremos a qué se refiere cada uno de los campos.

Estos recuadros de colores sirven

Colores: para agrupar los productos de la
misma marca.

Porcentaje de espacio que ocupa

Espacio: la selección en todo el
planograma.

Cuánto % representa la selección

Unidades:
de la venta en unidades.

Cuánto % representa la selección

Ventas:
de las ventas en valor.

Cuánto % representa la selección

Margen
del Margen total generado.

47
8.2 Frentes Mínimos

• Frentes mínimos: En este apartado precisaremos

Tipo de análisis
% de espacio
Frentes mínimos
Optimización de
espacio
cuántos frentes mínimos deseo tener de mi producto
dentro de mi mueble acorde a la rotación por
unidad; por lo que se buscará tener el Stock
suficiente así como los frentes necesarios del
producto para no quedarnos sin Stock.
Una vez que hemos elegido esta opción se mostrará la
siguiente pantalla.

En esta pantalla encontraremos el siguiente menú:

• Ritmo de reposición: Tiempo en el que se van a reponer los

productos en el mueble.
• Periodo de ventas: Aquí se carga la periodicidad de las Frentes mínimos
ventas para cada producto
✓ Días Ritmo de reposición

✓ Semana Periodo de ventas

✓ Mes Día

✓ Año
• Margen de seguridad: Es el porcentaje que nos ayudará a no Margen de seguridad %
dejar en cero mi stock hasta la próxima reposición.

NOTA: Este margen de seguridad dependerá de las necesidades que

se tengan internamente.

48
8.2 Frentes Mínimos

A continuación, un ejemplo para entender más, acerca de la función: Frentes mínimos

Una vez ingresados los datos del análisis (ver imagen 1) al dar clic en el botón Analizar,
banderas de color se superpondrán en cada producto (ver imagen 2):

• Verde: Significa que se dispone de más frentes que lo mínimo requerido.

• Rojo: cuando se necesitan agregar más frentes para no quedar sin stock hasta la
próxima reposición
• Sin Bandera: Significa que el producto dispone del número de frentes acorde a su
rotación

Ritmo de reposición*
2 Banderas de
colores

1
5 días

Periodo de datos de ventas

Mes

Margen de seguridad*
20%

Analizar

• El cálculo se realiza en unidades. Se basa en la comparación del stock total que

cabe en el mueble (capacidad), con la demanda en unidades entre cada
reposición, incrementado el margen de seguridad.
• La capacidad es la multiplicación de la cantidad de frentes por la capacidad de
stock por frente (calculada con base a la profundidad del soporte y el tamaño de los
productos)

3
Cuadro
informativo

• Al pasar el mouse arriba de un producto, se obtiene el cuadro 3, en donde se puede

leer la capacidad total en unidades, los días de stock actuales acorde a esta
capacidad, y la recomendación de frentes mínimos requeridos para cumplir con las
reglas de reposición y margen de seguridad definidas. Se recomienda otorgar a cada
producto por lo menos esta cantidad de frentes para evitar que el producto se agote
entre cada reposición.

49
8.3 Optimización del espacio

• Optimización del espacio: Esta opción nos

Tipo de análisis ayudará a conocer qué producto está
sobreexhibido y/o qué producto necesita
% de espacio
exhibirse de acuerdo al criterio seleccionado.
Frentes mínimos
Una vez que hemos elegido esta opción se mostrará
Optimización del la siguiente pantalla.
espacio

“En esta pantalla se define el objetivo a

alcanzar en la Categoría”

Por mix de criterios

¿Cuál es mi objetivo?
Optimización del
espacio
25 % 25 %
Privilegiar el espacio a productos
que más: Por unidades vendidas
25 % 25 %
o Venden por Unidad Por facturación
Por margen %
o Venden en cantidad de $
Por margen $
o Margen en % generan Por mix de criterios
o Margen en $ generan Mix de Criterios: De estos
o Por mix de esos criterios Analizar 4 criterios existe una
ponderación de 25% (un
cuarto), sin embargo,
estos se pueden ir
modificando según las
necesidades que se
tengan.

50
8.3 Optimización del espacio

• Tomaremos como ejemplo la

opción de Facturación como
nuestro objetivo por lo que
seleccionaremos este campo y
daremos clic en el botón Analizar
y observaremos que se muestran
banderas con los siguientes
colores:

✓ Sin bandera: son productos

que están bien, no necesitan
más espacio en el mueble.

✓ Verde (cualquier tono de

verde): son productos a los
que se podría quitar un frente
(con la condición de que se
Este ejemplo, se lee de la siguiente manera el producto Ariel
tiene 6.64% del espacio, es decir, el espacio de todas las
no se contradiga con el
marcas que están en el estante y representa el 26.53% de la análisis anterior de Frentes
facturación. Mínimos)
Nota: En caso de elegir la opción “Por
mix de Criterios” el PROMEDIO se ✓ Rojo: son productos a los que
refiere al porcentaje (%) encontrado se puede otrogar más
por usar mix de criterios. espacios, por agregando
frentes.

Nota: Este tipo de análisis se suele realizar luego de correr el análisis de Frentes Mínimos.
Permite elegir a qué producto beneficiar en caso de disponer de un espacio
remanente. La elección del producto es acorde a la regla % espacio versus % del
objetivo seleccionado. Por lo tanto, al incrementar frentes a un producto sub-exhibido,
se vuelve a realizar nuevamente el cálculo contemplando el nuevo % de espacio
ocupado por el producto, encontrando entonces otros productos desfavorecidos. Se
trata entonces de un proceso circular. Se termina la atribución de frentes adicionales
cuando todo el espacio remanente es ocupado.

51
8.3 Optimización del espacio

Selección de Soportes
La selección de soportes permite comparar
productos del mismo soporte entre sí, en el análisis
de Optimización del espacio. Seleccionar soportes

Basta con dar clic en el botón

(ver imagen 1).

Y se abrirá la siguiente pantalla (ver imagen 2)

1 Botón
Seleccionar Soporte

2 Estante
seleccionado

Aquí se podrá tildar el o los estantes que se requieren para ser analizados (validar
apretando Finalizar Selección).

52
8.3 Optimización del espacio

Selección de Soportes
Ejemplo: observamos tres estantes seleccionados (ver imagen 1) y posteriormente
vemos cómo solo en estos tres estantes se realiza el análisis (ver imagen 2).

53
 09
¿CÓMO EXPORTAR
EL PROYECTO A UN
ARCHIVO PDF?

54
9. ¿Cómo exportar el proyecto a un archivo PDF?

• Una vez que se terminó el proyecto o simplemente se quiere ir descargando la

información en un archivo PDF, se deben seguir los siguientes pasos:
1. Da clic en el ícono Exportar PDF (ver imagen A) que se encuentra en la cintilla
superior del lado derecho y,
2. Listo tendrás tu archivo descargado (ver imagen B)

A
Da clic en el Icono
Exportar PDF

B Archivo PDF

55
9.1 ¿Cómo descargar todos los proyectos?

Para hacer un backup de todos los proyectos de un mismo usuario, selecciónalos, lo que creará
un archivo ZIP con todos los proyectos seleccionados en formato opc.

1 Selecciona los proyectos

que quieres descargar

El archivo puede ser sencillo (imagen A): sólo habrá la

imagen de los muebles; o detallada (imagen B), con
detalles de los productos, estantes y dimensiones. 2 Da clic en el botón
backup

56
 10
¿CÓMO COMPARTIR
UN PROYECTO?

57
10. ¿Cómo compartir un proyecto?

• Ahora bien, si lo que se desea es solo compartir el proyecto, se deben seguir los
siguientes pasos:
1. Da clic en el ícono Compartir (ver imagen A) que se encuentra en la cintilla
superior de lado derecho, se desplegará el siguiente cuadro de Texto (ver
imagen B).
2. Posteriormente daremos clic en el Botón Compartir (ver imagen C), e
ingresaremos el correo electrónico de la persona a la que se le desea compartir
el proyecto.
3. Después nos dirigiremos al botón Modo (ver imagen D), donde tendrás dos
opciones para compartir tu proyecto: la primera opción es solo para que lo
pueda visualizar Puede ver (sólo lectura), y la segunda opción Puede modificar
en está opción el otro usuario sí podrá realizar cambios en tu proyecto.
4. Finalmente daremos clic en el botón Compartir (ver imagen E) y listo! Tendrás tu
proyecto compartido con otro usuario.
NOTA: Se recomienda antes de compartir el proyecto duplicar el mismo para poder
comparar los cambios que pudiera realizar el otro usuario al que se le compartió el
proyecto.

A Da clic en el Icono
COMPARTIR

B
Cuadro de Texto
Compartir Proyecto

C Selecciona
COMPARTIR

Compartir proyecto
Ingrese el correo electrónico de la persona a la que desea compartir el proyecto

Compartir Compartir con

D Seleccionar
El “Modo” deseado

Correo electrónico* Modo

Puede ver
Puede modificar

E
Da clic en el botón
COMPARTIR Compartir

58
 11
¿CÓMO REALIZAR UNA
MULTI-SELECCIÓN DE
PROYECTOS PARA
EXPORTAR (EXCEL, PDF),
PARA COMPARTIR O PARA
BORRAR?

59
11 ¿Cómo realizar una Multi-selección de proyectos para
exportar (a Excel, PDF), para compartir o para borrar.

Multi-selección de proyectos para exportar (a Excel,

PDF), para compartir o para borrar?
Esta opción nos ayudará a compartir y seleccionar varios proyectos para poder exportalos ya
sea a un archivo Excel o a un PDF.
Con las siguientes opciones :
• Simple: En esta opción solo se visualizará el mueble del proyecto.
• Detallado: En esta opción se visualizará toda la información almacenada en el proyecto.
En caso de ser un archivo en PDF (ver imagen 1).

• Proyecto con productos: Con esta opción se descargará la plantilla Excel con todos los
campos de los productos.
• Seleccionar campos: En esta opción solo se descargarán los campos tildados.
En caso de ser un archivo en Excel. (ver imagen 21.

1 Exportar a archivo en PDF

Simple

Detallado

2 Exportar a archivo Excel

Proyecto con productos

Seleccionar campos

La opción Multi-selección también nos ayudará a compartir o borrar los proyectos

seleccionados.

60
ANEXO

61
ANEXO

Ícono Botón Instrucción

Pantalla de inicio donde se encuentran los proyectos

Inicio creados.

Pantalla donde se encuentran los proyectos creados

Mis Proyectos en el cuál se pueden filtrar por: Nombre, Tienda y/o
Categoría.

Salir Salir de la herramienta (OPENCatman).

Español Cambia hasta 5 idiomas: Inglés, Español, Francés y

Idioma Portugués.

< Regresar Regresa a la pantalla de “Mis proyectos”.

Pantalla Muestra la pantalla completa del proyecto en el que

completa se está trabajando.

Imprimir Imprime el Proyecto donde se está trabajando.

PDF
Exportar a PDF Exporta el proyecto en formato PDF.

Exporta tu proyecto en: OPENCatman, Space

Exportar archivo Planning (.psa) y Spaceman (.pln)

Duplica el proyecto en el que se está trabajando, ya

Duplicar sea total, solo el mueble o solo los productos.

Permite compartir el proyecto con otros usuarios y se

Compartir puede elegir compartir a modo de modificación o
solo lectura.

Importar archivo
Importar archivo (.pnl o .opencatman)
(.pnl o .opencatman)

X Exportar a Excel Exporta el proyecto en formato .xls (Excel).

Mover proyectos a Permite organizar y/o mover el proyecto a una

otra carpeta carpeta o cambiarla de carpeta.

62
ANEXO

Comando Instrucción
Editar Mueble

Sift - + Agregar o duplicar un bloque.

+ Agrega un estante, zona de colgado o Libre

Menu Superior

Crtl - Z Para deshacer última acción

Alt - P Imprimir pantalla

Alt - Shift - P Exportar a PDF proyecto completo

Alt - S Exportar archivo

Crtl – F Buscar

63
ANEXO

Comando Instrucción
Editar productos

Crtl - D Display de producto

Crtl - P Datos físicos del producto

Crtl - S Segmentos y datos de venta

Ctrl - K Store Check

Ctrl - O Producto faltante

Alt - W Escribir comentario

Ctrl – C Duplicar un producto

Ctrl – X Eliminar un producto

Ctrl – L Alinear a la izquierda

Ctrl – E Alinear al centro

Ctrl – R Alinear a la Derecha

Ctrl – J Alineación justificada

Ctrl – W Sin Alineación

64