TALLER DE ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE OBRAS

CONSTRUCONTROL

Nombre Empresa

Dirección Teléfono

Fecha e-mail

No PREGUNTA
1 Cómo se crea un Centro de Costo y su
presupuesto?
2 Para qué sirve la opción DEFINICIONES del menú?
3 Algunas opciones del programa pueden restringirse
a usuarios específicos. Dónde se hace esto?
RESPUESTA
Centro de Costo / Definir / Nuevo
Almacenar y editar todos los componentes del presupuesto y del
control
Archivo / Administrador de usuarios

4 Cuales son los cinco módulos principales del
programa?
5 Cómo se determinan las cantidades y los nombres
de los materiales por comprar?
6 Cómo se envía una Orden de Compra por correo
electrónico?
7 Para qué se hace el proceso “Finalizar Ordenes de
Compra”?
8 Es posible ingresar al Almacén un material que no
este respaldado por una Orden de Compra?
9 Qué sucede si un proveedor no envía completos los
materiales previstos en una Orden de Compra?
Compras, Almacen, Contratos, Equipos, Bancos
Compras / Procesos / Determinar necesidades
Estando la Orden de Compra en pantalla se oprime el ícono No.
7 para ver una presentación preliminar. Allí se oprime el ícono
"Sobre", se escoge formato "Acrobat Format " y como destino
"Microsoft Mail".
Cuando un proveedor ya despachó parcialmente una Orden de
Compra y manifiesta que no completará el faltante.
No es posible
La Orden de Compra se mantiene vigente con las cantidades no
despachadas.

10 Dónde se consulta el kardex detallado de la obra? En Almacen / Consultas / Kardex Detallado

11 Qué es un “Consumo Teórico”? Cuando un material no se consuma mediante vales de almacen
(arenas, piedra, agua, etc.) el usuario debe indicarlo así dentro
de Definiciones / Materiales. Posteriormente se activa el proceso
Almacen / Materiales / Procesos / Consumo Teórico para que el
programa revise las cantidades de actividades que ya se
pagaron en el módulo CONTRATOS, revise sus análisis unitarios
y cuando encuentre un material de Consumo Teórico, genere un
vale de almacén por las cantidades de material que debió
necesitar esa ejecución de actividad.

12 Cómo se devuelve al almacén de la obra un material Almacén / Documentos / Reintegros.

no consumido?
El programa puede avisar cuando algun material se Si puede, siempre y cuando en DEFINICIONES / MATERIALES
esté agotando? se indique cuál es la cantidad que considera crítica para cada
material. Esta información aparece luego en CONTROL /
RESUMEN EJECUTIVO / MATERIALES SIN EXSTENCIAS
MINIMAS
13 Cuántas minutas de contrato puede manejar el Se puede manejar cualquier cantidad de minutas. Se crean y
programa y dónde las puedo consultar? consultan en DEFINICIONES / MINUTAS.
14 Es posible incluir en un Contrato actividades no Si es posible
presupuestadas?
15 Es posible incluir en un Acta de Obra actividades no Si es posible
presupuestadas?
16 En qué parte del programa, diferente a Contratos, se En CONTRATOS / CONSULTAS / POLIZAS, en REPORTES /
pueden consultar las pólizas? CONTRATOS / POLIZAS y en CONTROL/ RESUMEN
EJECUTIVO
17 Un acta de obra se puede anular? Si se puede, pero previamente se debe anular cualquier
Comprobante de Egreso originado en ella.
No PREGUNTA
18 En donde se puede consultar el detalle de las
actividades ejecutadas y pagadas de un contrato?
19 Si a un contrato se le hacen Retenciones en
Garantía, cómo se le devuelven esos dineros al
contratista cuando termine su contrato?
20 En qué se diferencian las formas de pago
“Actividades” y “Contados” de un contrato?
Cómo se le informa a Project cuál es el avance de
obra?
22 Dónde se crean las ordenes de alquiler de equipos? En COMPRAS / DOCUMENTOS / ORDEN DE ALQUILER
RESPUESTA
En las pestañas RESUMEN DE PAGOS y RESUMEN DE
EJECUCION de cada contrato.
En CONTRATOS / PROCESOS / PAGO DE RETENCION EN
GARANTIA
Actividades: se paga por cantidad de obra ejecutada. Contados:
se paga porcentualmente en fechas y/o ocasiones
preestablecidas
En CONTRATOS / PROCESOS / EXPORTAR A PROJECT. La
información que se envía es la CANTIDAD ejecutada de cada
actividad en todos los contratos

23 Qué es una “Tarjeta de Control” de equipo? Una tarjeta donde se anotan las entradas y salidas de equipos
de la obra, la entrega y devolución de equipos a los obreros y la
liquidación del alquiler. Cada equipo tiene una tarjeta de estas,
que se crea manualmente en EQUIPOS / DOCUMENTOS /
TARJETA DE CONTROL o autmáticamente cada vez que se
hace una Orden de Alquiler.

25 En la Tarjeta de Control Equipo, para qué se usa la Para anotar la fecha y la cantidad de equipo llegado a la obra, y
pestaña “Movimientos con el Proveedor”? las devoluciones al proveedor.
26 En la Tarjeta de Control Equipo, para qué se usa la Para que el programa calcule el valor del alquiler del equipo
pestaña “Costos”? entre un rango de fechas que establece el usuario. Esta
liquidación genera automáticamente una Cuenta por Pagar en el
módulo Bancos.
27 Cómo se crea un Banco? En DEFINICIONES / BANCOS.
28 El programa puede manejar varios bancos Si puede
simultáneamente?
28 El programa puede manejar varios Centros de Costo Si puede
simultáneamente?
29 Si una empresa constructora no quiere utilizar el En DEFINICIONES / PARÁMETROS / EMPRESA debe abrir la
módulo Bancos porque tiene otro sistema carpeta "Parámetros de Control" y señalar allí las opciones
administrativo, qué debe hacer para que "Grabar definitivamente las CxP provenientes de otros módulos"
Construcontrol pueda producir Reportes de Control? y también "Asignar automáticamente las CxP"

30 Para qué se usa la opción Bancos / Documentos / Para convertir en Comprbantes de Egreso y de Ingreso las
Asignar? Cuentas por Pagar y las Cuentas por Cobrar.
31 En qué se diferencia el reporte “Libro de Bancos por El primero muestra los movimientos de cada banco del sistema,
Banco” del reporte “Libro de Bancos por Centro de sin importar a qué Centro de Costo afectaron. El segunda
Costo”? muestra el movimiento bancario de cada Centro de Costo, sin
importar el banco donde se originó.
32 Para qué sirve la opción Control / Resumen Para mostrar en forma resumida las Cuentas por Pagar y por
Ejecutivo? Cobrar; los Pagos y Cobros; los saldos de Bancos; los Materiales
sin existencias mínimas; los Contratos de Obra y las Pólizas de
contratos vencidas.
33 Para qué sirve la opción Control / Edición de Para modificar las cantidades y/o precios de los materiales y
Terminación? contratos que faltan por ejecutar.
34 Para qué sirve la opción Control / Libro de Obra? Para llevar el registro de las reuniones que suceden en la obra
relacionadas con interventoría, diseño, etc.
35 En qué se diferencia el reporte “Control / Ejecución El primero reporta la ejecución ddel presupuesto hasta un tercer
del presupuesto por Actividad” del reporte “Control / nivel: Capítulo, Sub-Capítulo, Actividad. El segundo llega hasta
Ejecución del presupuesto por Material”? un cuarto nivel: materiales

36 Todos los reportes de “Ejecución Presupuesto” La primera es OBRA, la segunda CUENTAS AUXILIARES y la
agrupan la información en tres grandes secciones. tercera es INGRESOS
¿Cuáles son?
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Nombre Empresa NOTA

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No PREGUNTA RESPUESTA
1 Cómo se crea un Centro de Costo y su presupuesto?

2 Para qué sirve la opción DEFINICIONES del menú?

3 Algunas opciones del programa pueden restringirse a

usuarios específicos. Dónde se hace esto?

4 Cuales son los cinco módulos principales del programa?

5 Cómo se determinan las cantidades y los nombres de los

materiales por comprar?

6 Es posible ingresar al Almacén un material que no este

respaldado por una Orden de Compra?

7 Dónde se consulta el kardex detallado de la obra?

8 Cómo se devuelve al almacén de la obra un material no

consumido?

9 El programa puede avisar cuando algun material se esté

agotando?

10 Cuántas minutas de contrato puede manejar el programa

y dónde las puedo consultar?

11 Es posible incluir en un Acta de Obra actividades no

presupuestadas?

12 En donde se puede consultar el detalle de las actividades

ejecutadas y pagadas de un contrato?

13 Si a un contrato se le hacen Retenciones en Garantía,

cómo se le devuelven esos dineros al contratista cuando
termine su contrato?
14 En qué se diferencian las formas de pago “Actividades” y
“Contados” de un contrato?

15 Dónde se crean las ordenes de alquiler de equipos?

16 Qué es una “Tarjeta de Control” de equipo?

17 En la Tarjeta de Control Equipo, para qué se usa la

pestaña “Costos”?

18 Cómo se crea un Banco?

19 El programa puede manejar varios bancos

simultáneamente?

20 El programa puede manejar varios Centros de Costo

simultáneamente?
No PREGUNTA RESPUESTA
21 Si una empresa constructora no quiere utilizar el módulo
Bancos porque tiene otro sistema administrativo, qué
debe hacer para que Construcontrol pueda producir
Reportes de Control?
22 Para qué se usa la opción Bancos / Documentos /
Asignar?

23 Para qué sirve la opción Control / Resumen Ejecutivo?

24 Para qué sirve la opción Control / Edición de

Terminación?

25 Para qué sirve la opción Control / Libro de Obra?

26 Todos los reportes de “Ejecución Presupuesto” agrupan la

información en tres grandes secciones. ¿Cuáles son?
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No PREGUNTA RESPUESTA
1 ¿Cómo se crea una Base de Datos? Base de Datos / Administración Base de Datos / Nueva

2 La información de una Base de Datos se almcena en Materiales, Mano de Obra, Análisis Detallados, Capitulaciones,
tablas. Identifique cinco de ellas. Proveedores, Grupos

3 ¿Cómo se restringen algunas funciones del programa a Archivo / Administración de Usuarios

ciertos usuarios?

4 ¿En qué se diferencia un insumo de tipo Material de otro El tipo Mano de Obra puede agregarle al precio un porcentaje
tipo Mano de Obra? por concepto de prestaciones

5 ¿Cómo se logra que la pantalla de Materiales muestre
solamente los que pertenecen a un proveedor
determinado?
6 ¿Para qué se utiliza la opción Manejo Masivo de
Insumos?
7 ¿Para qué sirven los Insumos Especiales?
Se oprime el icono del embudo y se escoge el proveedor
deseado
Para copiar, duplicar o borrar rangos de insumos; para asignar
un insumo a varios APU simultaneamente; para modificar
precios a un rango de insumos
Para totalizar un APU y agregarle un porcentaje de su valor en
pesos

8 ¿Cómo se crea un nuevo Análisis Unitario? Escriba la ruta Base de Datos / Análisis / Detallados. Se da el nombre, unidad
y resuma el procedimiento y capítulo y luego se oprime el botón "Insertar comp"

9 ¿Cómo se Duplica un Material o un APU?
10 ¿Cuántos APU se pueden anidar en otro APU?
Se escoge con el cursor el Material o el APU en la tabla
respectiva y se oprime el ícono Duplicar, que está entre la
Caneca y los Binóculos.
No existe un límite lógico. Un APU puede anidarse en otro y
éste, a su vez, en otro y éste en otro más.

11 ¿Para qué sirven los Análisis Especiales? Para calcular un costo dentro de un presupuesto en función de
algún componente del mismo, tal como el total de un capítulo, o
el área construida, o el total de Costos Directos.
12 ¿Cómo se le puede asociar un dibujo externo a un APU? Se sitúa el cursor en el APU, se oprime el ícono que aparece
en la esquina inferior derecha de la pantalla, se localiza el
dibujo dentro del disco duro y se oprime el botón "Abrir".
13 ¿Qué es la Capitulación Principal? Una lista que organiza los APU de la Base de Datos en grupos
lógicos de construcción.

14 ¿Cómo se crea una obra ? Presupuestos / Administrador de Obras / Nueva

15 ¿Cómo se le dice al programa que la obra es una Cuando se está creando la obra se escoge la opción "Guia"
licitación? dentro de la pantalla "Definiciones de la Obra".

16 Enumere las tres formas de incluir cantidades de obra en Se activa la opción "Cantidades de Obra" y la pantalla trae tres
un presupuesto carpetas con las tres formas: Valorizadas, Especiales y Todo
Costo
17 ¿En qué se diferencia dentro del programa una obra En la pantalla "Definiciones de la Obra" se escoge
propia de una licitación? "Capitulación" para la obra propia o "Guia" para la licitación. Si
no escoge nada, el programa asigna "Capitulación" por defecto.
No PREGUNTA RESPUESTA
18 ¿Cómo se independiza una obra y para qué sirve esta Se escoge Presupuestos / Administrador de Obras, se escoge
opción? la obra y se oprime el ícono "Independizar" para crear una Base
de Datos que sólo contiene los APU y los insumos utilizados en
19 ¿Cómo se Consolidan varias obras en una sola? esa obra. Presupuestos / Administrador de Obras, se oprime
Se escoge
el ícono "Consolidar", se escogen las obras por consolidar y se
oprime el botón "Consolidar":
20 Existen dos posibilidades de incluir AIU en un En la pantalla "Definiciones de la Obra" se abre la pestaña
presupuesto. ¿Cuáles son? "AIU" y allí se escoge: "Al final", "En cada análisis" o "No
incluir".
21 ¿Cómo se reduce 12% el valor total de un presupuesto? En la pantalla "Definiciones de la Obra" se abre la pestaña
"Multiplicador", se escoge "Simple" y se digita 0.88

22 ¿Cómo se logra que el programa le asigne códigos
consecutivos a los capítulos y actividades?
23 ¿Cuál es la ruta para imprimir un reporte de presupuesto
que junto con cada actividad imprima su APU?
24 ¿Dónde se pueden asociar especificaciones de
construcción a un APU y cuál reporte permite imprimirlas? "Imprimir" (la impresora amarilla), se escoge la pestaña
25 ¿Cómo se envía a Project un presupuesto?
Se oprime el ícono "Imprimir" (la impresora amarilla), se escoge
la pestaña "Reportes de Obra" y en la parte inferior se
selecciona "Numeración Automática"
Se oprime el ícono "Imprimir" (la impresora amarilla), se escoge
la pestaña "Reportes de Obra" y allí se selecciona el ícono
"Presupuesto" y el tipo "Detallado"
Se asocian en "Análisis Detallados". Se oprime el ícono
"Reportes de Obra" y allí se selecciona el ícono "Licitaciones" y
el
Secontenido
oprime el "Especificaciones"
último ícono de la Barra de Herramientas.
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No PREGUNTA RESPUESTA
1 ¿Cómo se crea una Base de Datos?

2 La información de una Base de Datos se almcena en

tablas. Identifique cinco de ellas.

3 ¿Cómo se restringen algunas funciones del programa a

ciertos usuarios?

4 ¿En qué se diferencia un insumo de tipo Material de otro

tipo Mano de Obra?

5 ¿Cómo se logra que la pantalla de Materiales muestre

solamente los que pertenecen a un proveedor
determinado?
6 ¿Para qué se utiliza la opción Manejo Masivo de
Insumos?

7 ¿Para qué sirven los Insumos Especiales?

8 ¿Cómo se crea un nuevo Análisis Unitario? Escriba la ruta

y resuma el procedimiento

9 ¿Cómo se Duplica un Material o un APU?

10 ¿Cuántos APU se pueden anidar en otro APU?

11 ¿Para qué sirven los Análisis Especiales?

12 ¿Cómo se le puede asociar un dibujo externo a un APU?

13 ¿Qué es la Capitulación Principal?

14 ¿Cómo se crea una obra ?

15 ¿Cómo se le dice al programa que la obra es una

licitación?

16 Enumere las tres formas de incluir cantidades de obra en

un presupuesto

17 ¿En qué se diferencia dentro del programa una obra

propia de una licitación?

18 ¿Cómo se independiza una obra y para qué sirve esta

opción?

19 ¿Cómo se Consolidan varias obras en una sola?

20 Existen dos posibilidades de incluir AIU en un

presupuesto. ¿Cuáles son?
No PREGUNTA RESPUESTA
21 ¿Cómo se reduce 12% el valor total de un presupuesto?

22 ¿Cómo se logra que el programa le asigne códigos

consecutivos a los capítulos y actividades?

23 ¿Cuál es la ruta para imprimir un reporte de presupuesto

que junto con cada actividad imprima su APU?

24 ¿Dónde se pueden asociar especificaciones de

construcción a un APU y cuál reporte permite imprimirlas?

25 ¿Cómo se envía a Project un presupuesto?