SOLUCIONES MUNDO VERDE SAS

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO
SG-SST
Código: FT-SST-
Versión: 001
FORMATO ACTA DE REUNION
Fecha Elaboración: 23/06/2020
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ACTA DE REUNIÓN

Fecha: 23 de Junio de 2020 Lugar: Oficina

Hora Inicial: 7:00 am Hora Final: 9:00 am Acta N° 1

Agenda: ASISTENTES: CARGOS:

Martha Cecilia Rodríguez Gerente
Arguello
Alex Mauricio Sarmiento Responsable del
Amaya SG-SST
1. Saludo de Bienvenida xxxxxxxxxxx Vigía
2. Socialización del Plan de
Trabajadores
Contingencia y Protocolo de
Bioseguridad, Prevención Y
Promoción del COVID 19
3. Socialización de los demás
Protocolos formatos que soportan INVITADOS CARGOS
el Plan de contingencia.
4. Cierre de la reunión.
5. Firma del acta

DESARROLLO DE LA AGENDA

1. SALUDO DE BIENVENIDA
La doctora Martha Cecilia Rodríguez Arguello da unas palabras de bienvenida y
agradece al Ing. Alex Mauricio Sarmiento Amaya el apoyo en el desarrollo de las
actividades concernientes a la Bioseguridad, Prevención y Promoción del COVID
19.

Elaboró: Reviso: Aprobó

Fecha de
Alex Mauricio Martha Cecilia Martha Cecilia modificación:
Sarmiento Amaya Rodríguez Arguello Rodríguez Arguello
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Expresa que en virtud a la Resolución 666 del 24 de Abril de 2020 emitida por
Ministerio de Salud y protección social, “Por medio de la cual se adopta el
Protocolo General de Bioseguridad, para mitigar, controlar y realizar el adecuado
manejo de la pandemia del Coronavirus COVID-19”, y el Decreto 593 del 24 de
Abril de emitida por el Ministerio del Interior “Por el cual se imparten instrucciones
en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus
COVID-19, y el mantenimiento del orden público, SOLUCIONES MUNDO VERDE
SAS ha diseñado un Plan de Contingencia y un Protocolo de Bioseguridad,
Prevencion y Promoción del SARS-CoV-2 - COVID 19, el cual reúne las
disposiciones emanadas por las autoridades sanitarias, y gubernamentales
buscando un equilibrio entre el cuidado de salud, prevención de la enfermedad y el
mantenimiento sostenible de la economía.

2. SOCIALIZACIÓN DEL PLAN DE CONTINGENCIA Y PROTOCOLO DE

BIOSEGURIDAD, PREVENCIÓN Y PROMOCIÓN DEL COVID 19
El Ing. Alex Mauricio Sarmiento Amaya – Responsable del Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo, socializa el plan de Contingencia y Protocolo
de Bioseguridad, Prevención Y Promoción del COVID 19, fundamentado en la
siguiente normatividad:

RESOLUCION 666 DE 2020 24/04/2020 Ministerio de Salud y protección social.

Por medio de la cual se adopta el Protocolo General de Bioseguridad, para mitigar,
controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus COVID-19

DECRETO 593 DE 2020 24/04/2020, Ministerio del Interior. Por el cual se

imparten instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la
pandemia del Coronavirus COVID-19, y el mantenimiento del orden público.

DECRETO 0133 DE 20202 26/04/2020, Alcaldía de Bucaramanga, "Por medio del

cual se adopta la medida nacional de aislamiento preventivo obligatorio ordenada
mediante decreto 593 del 24 de abril del 2020, y se dictan otras disposiciones para
la preservación de la vida y mitigación del riesgo con ocasión de la emergencia
sanitaria generada por el coronavirus COVID-19"

Elaboró: Reviso: Aprobó

Fecha de
Alex Mauricio Martha Cecilia Martha Cecilia modificación:
Sarmiento Amaya Rodríguez Arguello Rodríguez Arguello
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Posterior a la socialización de la normatividad se realizó socialización de los

parámetros del protocolo:

1. Introducción
2. Objetivo
3. Alcance
4. Política
5. Definiciones
6. Normatividad
7. Definición De Roles Y Responsabilidades
8. Información General
8.1. ¿Qué Es El Coronavirus?
8.2. ¿A Quiénes Afecta Y Cuáles Son Sus Síntomas?
8.3. ¿Cómo Prevenirlo?
8.4. Higiene Personal E Interacción Social
9. Medidas De Prevención
9.1. Medidas Generales
9.2 Medidas Frente a Talento Humano
9.2.1 Riesgo Del Talento Humano - Nivel de Riesgo y Medidas
Jerárquicas Frente la Exposición Ocupacional Al Covid-19
9. 3 Recomendaciones para El Hogar
9.4 Recomendaciones para El Transporte
9.5 Medidas en Las Instalaciones
9.5.1 Clasificación de Espacio - Área de Cuidado en Salud
9.5.2. Medidas de Control Durante la Jornada Laboral
9.5.3. Programación de Actividades, Personal y Turnos
9.5.4 Uso De Espacios Comunes
9.5.5 Control en Baños, Vestidores y Duchas
9.5.6. Comunicación y Señalización de Medidas de Prevención
9.5.7 Entrega, Carga y Descarga de Materiales
9.6 Medidas de Limpieza y Desinfección
9.7. Manejo de Residuos.
9. 8 Manipulación de Equipos Y Herramientas
10. Medidas de Contención y Mitigación
10.1 Mecanismo de Respuesta ante un Caso Sospechoso de COVID-19
10.2 Medidas de Mitigación / Crisis
11. Tabla de Control de Revisiones y Modificaciones
Elaboró: Reviso: Aprobó
Fecha de
Alex Mauricio Martha Cecilia Martha Cecilia modificación:
Sarmiento Amaya Rodríguez Arguello Rodríguez Arguello
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3. SOCIALIZACIÓN DE LOS DEMAS PROTOCOLOS Y FORMATOS QUE

SOPORTAN EL PLAN DE CONTINGENCIA.

El Ing. Alex Mauricio Sarmiento Amaya – Responsable del Sistema de Gestión de

la Seguridad y Salud en el Trabajo, socializa los siguientes protocolos y la
documentación que soporta su implementación:

Protocolo lavado de manos

Protocolo limpieza y desinfección de áreas comunes
Protocolo para toma de signos vitales
Protocolo para toma de temperatura con termómetro digital
Protocolo para toma de temperatura con termómetro infrarrojo
Protocolo limpieza y desinfección en la vivienda
Protocolo manejo cotidiano de animales de compañía
Medidas de prevención al salir y entrar a la vivienda
Medidas para usuarios de vehículo particular, motocicletas y bicicletas
Recomendaciones con el agua
Recomendaciones para contener el avance de la infección respiratoria
aguda por Coronavirus COVID-19
Lista de chequeo medidas generales
Formato censo de personal
Formato control de limpieza y desinfección de las áreas para contingencia
del COVID-19
Formato entrega de elementos de protección personal y condición de salud
por COVID-19
Formato control de signos vitales para prevención del COVID-19
Formato lista de chequeo síntomas a trabajadores por COVID-19
Formato lista de chequeo de limpieza de infraestructura COVID-19
Formato lista de chequeo sanitarios COVID-19

4. CIERRE DE LA REUNIÓN.
Siendo las 9:00 am, se da por terminada la reunión

Elaboró: Reviso: Aprobó

Fecha de
Alex Mauricio Martha Cecilia Martha Cecilia modificación:
Sarmiento Amaya Rodríguez Arguello Rodríguez Arguello
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5. FIRMA DEL ACTA

En constancia firman,

NOMBRE CEDULA FIRMA

Elaboró: Reviso: Aprobó

Fecha de
Alex Mauricio Martha Cecilia Martha Cecilia modificación:
Sarmiento Amaya Rodríguez Arguello Rodríguez Arguello