ee) ose. [reer] meteor NOM “cms” | keen carer Saar Romero” SESION 1: INTRODUCCION A MS EXCEL INDICADORES DE EVALUACION: © Reconoce el entorno de Microsoft Excel © Diferencia conceptos relacionados Procesamiento de Datos. 1. 2QUE ES Y PARA QUE SIRVE EXCEL 20197 Excel 2019 es una aplicacién que permite realizar hojas de célculo que se encuentra integrada en el conjunto ofimético de programas Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint... te resultard familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office. Una hoja de célculo sirve para trabajar con ntimeros de forma sencilla ¢ intuitiva. Para ello se utiliza una cuadricula donde en cada celda de la cuadricula se pueden introducir numeros, letras graficos A 8 c D E F 1 ‘Afio2000 Ao 2001 Aff 2002 Aft 2003 2 Consume de luz 700€ s50€ 850 300 ¢| 3 Consume de agua 200€ 350€ 500 503 ¢| 4 Consume de teléfono 320€ s00€ 400 500 ¢| 5 Otros 569€ 456€ ae 125 ¢| 6 7 Por ejemplo, para sumar una serie de nimeros sdlo tienes que introducirlos uno debajo de otro, como harfas en un papel, colocarte en la celda donde ird el resultado y decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes encima (ya veremos mas adelante cémo se hace exactamente, pero es muy fécil). ‘Quizés pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa, équé ‘ocurriria si te equivocas al introducir un numero en una suma de 20 nimeros? Tendrias que volver a introducirlos todos, mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato y automaticamente Excel vuelve a calcularlo todo. SS ING. ALEXANDER ARTURO ROMERO MORENOMinisterio de careers Direccion Regionat ‘ancash "TecnologicePublce Inst de Educsclon Superior ‘carlos Salazar Romero” Esto es importante cuando los célculos son un poco mas complicados. Imagina que estas haciendo la dectaracién de la renta a mano y al final descubres un error: tendrias que volver a calcularlo todo. Silo haces con Excel sélo tienes que corregir un dato. Esta caracteristica de recilculo automético te permite también hacer simulaciones facilmente. Por ejemplo, si ests calculando lo que tendrés que pagar al mes al pedir un préstamo hipotecario, basta que vayas introduciendo diferentes cantidades en el importe del préstamo para que veas lo que tendrias que pagar en cada caso, Vamos a ver otro ejemplo que nos servird para ver mas caracteristicas de Excel BH ©&- @- = EGS) ico insertar & 4) |= Portogapeles Fuente Alineacign N biz FERRETERIA EL CHAVO Ne Factura Articulo: Precio ‘ornillo hexagonal alicates ‘tuerca lavija Hojat io Librot Excel a-o x DISEHIODEPAGINA FORMULAS —_DAT(> 9%) FEbFormato condcional~ | gs mero UP Darformato comotable~ Ca 8° BB estiloc de celda~ : Estos * & 110,16 . 3a 540 2a a @ Ey 200 1 400 2 2574.88 ___} En esta imagen tienes una sencilla factura realizada con Excel. ING. ALEXANDER ARTURO ROMERO MORENO mm -——+——_ + El consyy DAWU oresrny| ee | Segmm | oceeie Puedes observar cémo las columnas se numeran por letras A,B,C... y las filas por nmeros 1,2,3,... En la columna D se ha calculado el producto de las columnas B y C. En la celda D12 se ha calculado el IVA. Debajo de la cinta de opciones puedes ver la formula que se ha utilizado =D11*0,21 . Es decir, el producto de lo que hay en la celda D11 multiplicado por 0,21. ‘Asi de facile intuitivo es Excel. Seguro que ya ests deseando seguir el resto del curso para aprender a utiizarlo. ‘También puedes ver en este ejemplo cémo se puede utilizar texto en cualquier parte de la hoja de célculo; incluso podriamos haber puesto un grafico con el logotipo de la ferreteria. tra cosa buena de Excel es que no es necesario saber mateméticas para utilizarlo. En muchas ocasiones es suficiente con utilizar las operaciones basicas. Por supuesto, si sabes. matematicas podrés sacar mucho més partido de Excel. ‘Aunque en este ejemplo no se ve, Excel también es capaz de dibujar gréficos a partir de los datos introducidos, del estilo de los graficos en forma de tarta y en forma de barras que se ven en las encuestas. Excel se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el plano personal como en el profesional, desde llevar las cuentas familiares hasta los mas complejos célculos financieros. 2. INICIAR EXCEL. - © Vamos a ver las dos formas basicas de iniciar Excel 2013. - Desde el botén Inicio , situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Al hacer clic en Inicio El iremos a una pantalla con un nuevo ment. Para poder encontrar la aplicacién de Excel deberemos pulsar el icono con forma de flecha hacia abajo I, situado en la esquina inferior iaquierda, Una vez hecho esto, veremos una nueva pantalla lade aplicaciones. Enellaaparece un lstado de todas las aplicaciones que tenemos instaladas en nuestro equipo. Si no nos aparece el icono de Excel en pantalla, deberemos dejar el puntero del ratén en el lateral derecho de la pantalla, lo que provocaré que se desplace el listado de aplicaciones. También podemos utilizar la barra de desplazamiento horizontal que aparece en la parte inferior de la pantalla para desplazarnos hasta encontrar el icono de Excel, Una vez localizado el icono be acompajiado del texto Excel 2013, sélo deberemos pulsar en él para abrir una nueva hoja de Excel. ING. ALEXANDER ARTURO ROMERO MORENOGodiere | Direccion Regional | nettle de Educsciin Superior Regionalde_ | “do Edueacon de "Tecnolgice Publics ‘Anesth ‘ancash ‘carlos Salazar Romero" Aplicacione Desde el icono de Excel del escritorio si se nos ha instalado este acceso directo al instalar Office. re (Sys) 868 Puedes iniciar Excel 2013 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Para cerrar Excel 2013, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones: = Hacer clicen el botén cerrar™ este botén se encuentra situado en la parte superior derecha dela ventana de Excel - También puedes pulsar le combinacién de teclas ALT+F4; con esta combinacién de teclas cerrards la ventana que tengas activa en ese momento, ING. ALEXANDER ARTURO ROMERO MORENO 5Ministerio de Direcion Regional | netted Educscion Superior careers ‘Se Eaveacion de "Teenotgice Publica “Ancash ‘carlor Salazar Romero” 3. LAPANTALLA INICIAL. - Aliniciar Excel aparece una pantalla inicial como esta: Excel Ince sesion para obtener el maxamo rendimiento de Once Sar serpacoms Pe ™ Sirinameton tite Renmcte Gee Sales Page — e ‘i abrimos un Libro en blanco, clicando sobre la primera opcién del meni de la derecha, se nos mostraré una hoja de célculo. Vamos a ver sus componentes fundamentales: asi conoceremos, los nombres de los diferentes elementos y serd mds fécil entender el resto del curso. La pantalla ‘que se muestra a continuacién (y en general todas las de este curso) puede no coincidir ‘exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos ‘quiere que se vean en cada momento, como veremos mas adelante. Base. Ute PEI) co nsarran sstioserhana stmuuss osres evuak na % Gm lg at == Bem (eoet_-| KBtemancimacon~ Shrew = E> r= Bi. ae | a a Fe Nae Ge Birds ORS eR Be lgeeone [Bone e ING. ALEXANDER ARTURO ROMERO MORENO