Guia Llenado de La Plantilla

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN FEDERALIZADA

DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN PRIMARIA
DEPARTAMENTO DE SUPERVISIÓN ESCOLAR
RELACIONES LABORALES
“2023, Año de Francisco Villa, El Revolucionario del Pueblo”
El siguiente documento es una guía para el llenado de la plantilla del Nivel, esta plantilla
tiene la finalidad de tener la información de todo el personal adscrito a un centro de
trabajo, y con ello llenar la plantilla que se proporciona a la Secretaría de Planeación a la
Dirección de Programación y Presupuesto, y así validar todos los procesos, relacionados
con el nivel.
La plantilla que se les envió, esta requisitada con los datos que mandaron cada una de las
jefaturas y zonas en el mes de febrero.
1. PROCEDIMIENTO DEL CONCENTRADO DE LA INFORMACIÓN.
Cada jefatura de sector enviará la información correspondiente a cada una de sus zonas,
cada supervisión verificará y actualizará la información con sus respectivos Directores
Técnicos y encargados de la dirección.
Una vez que las supervisiones tengan actualizada toda la información, la enviará al
encargado de la plantilla del sector, para que verifique que todo esté como se establece
en este documento.
2. ESTRUCTURA DE LA PLANTILLA
La plantilla está estructurada en 7 bloques, a continuación, se describe cada uno de ellos:
2.1 Datos Generales: Información correspondiente a sector, zona, subnivel

educativo, centro de trabajo y clave del centro de trabajo al que pertenece
cada trabajador.
2.2 Nombre del personal: Se indica el nombre y apellidos de cada trabajador.
2.3 Estadística: Datos correspondientes a grado y grupo, número de alum nos por
grupo, cantidad de hombres y mujeres , así como el total de alumnado y número
de maestros frente a grupo del centro de trabajo.
2.4 Datos clave presupuestal: Datos correspondientes a clave presupuestal,
categoría, denominación de la categoría, función según plantilla y estatus del
trabajador.
2.5 Datos del trabajador: se indica RFC, CURP, sexo, fechas de ingreso a SEP, zona,
centro de trabajo y categoría de cada trabajador.
4ta Av. Norte y 18 Oriente No. 1801. Col. Santos. C.P. 29040
Tuxtla Gutiérrez, Chiapas. Tel: (961) 3469720 Ext. 134
www.educacionchiapas.gob.mx
2.6 Datos de la escuela: Datos correspondientes al nombre del centro de trabajo,

dirección, localidad, municipio, turno, organización, cate goría según
población, zona económica y si cuenta con acta de donación y los servicios de
agua, luz, y drenaje.
2.7 Datos del interino: personal interino laborando en sustitución por alguna
incidencia del trabajador, nombre completo, rfc y periodo a cubrir.
3. INDICACIONES DEL LLENADO
3.1 Datos generales
3.1.1 A todos los trabajadores se tiene que llenar las columnas de sector, zona,
subnivel educativo y clave de centro de trabajo.
3.1.2 En la columna de subnivel educativo se indicará si el trabajador pertenece a
educación primaria general, educación física o educación especial.
3.1.3 En la columna de centro de trabajo se llenará únicamente en la primera fila
de cada centro de trabajo indicando si es el sector, supervisión o escuela.
Como se indica en la imagen 1
3.1.4 La clave del centro de trabajo tiene que ir todo en mayúsculas.
Imagen 1. Bloque 1 Datos generales
3.2 Nombre del personal
3.2.1 Verificar si está correctamente escrito el nombre de todo el personal, en

mayúsculas y sin acentos. Como se muestra en la imagen 2.
Imagen 2. Bloque 2, Nombre del personal.

3.3 Estadística
3.3.1 Actualizar la estadística

3.3.2 No cambiar el formato de grado y grupo. FORMATO GRADO-ESPACIO-GRUPO
EJEMPLO: 1 A, 12 A, 123 A. Como se indica en la imagen 3.
Imagen 3. Bloque 3, Estadística formato correcto para

grado y grupo.
3.3.3 En las columnas de total de hombres y total de mujeres colocar la cantidad

de niñas y niños que hay por grupo.
3.3.4 En la columna de total de alumnos en el CT y total de docentes con grupo, se
colocará las sumatorias en la primera fila de cada centro de trabajo, en la fila
del Director Técnico o del encargado de la dirección. Recordando que en la
sumatoria del total de docentes solo se contabiliza a los docentes con grupo.
Como indica la imagen 4
3.3.5 En las jefaturas y supervisiones escolares, se colocará las sumatoria de alumnos
del maestro, total de hombres, total de mujeres, total de alumnos en CT y total
de docentes con grupo de todas las escuelas de cada zona en la fila del
supervisor o encargado de la supervisión, y de todas las supervisiones de cada
sector en la fila del jefe del sector. Como indica la imagen 4.
Imagen 4. Bloque 3, Estadística verificar sumatorias
3.4 Datos de Clave presupuestal
3.4.1 Verificar o en su caso escribir correctamente la clave presupuestal del

trabajador.
3.4.2 Verificar o seleccionar la categoría según clave presupuestal y denominación
de la categoría que corresponda a su clave, tomando de referencia la Tabla
1.
TABLA 1
CATEGORIA DENOMINACION DE LA CATEGORIA
E0205 JEFE DE SECTOR DE EDUCACIÓN PRIMARIA, FORÁNEO
E0201 INSPECTOR DE ZONA DE ENSEÑANZA PRIMARIA, FORÁNEO.
E0221 DIRECTOR DE PRIMARIA, FORÁNEO
E0281 MAESTRO DE GRUPO DE PRIMARIA, FORÁNEO.
E0299 MAESTRO DE GRUPO DE PRIMARIA DE 3/4 DE TIEMPO EN CURSO CON F
E0261 MAESTRO DE ADIESTRAMIENTO DE PRIMARIA
E1813 AYUDANTE "B" DE TALLER DE PRIMARIA, FORÁNEO
E1065 PROFR. DE ENSEÑANZAS ARTÍSTICAS ELEMENTALES, FORÁNEO.
E1815 AYUDANTE "C" DE TALLER DE PRIMARIA, FORÁNEO
E0763 PROFESOR NORMALISTA DE EDUCACIÓN FÍSICA, FORÁNEO.
E0765 PROFESOR Y LICENCIADO EN EDUCACIÓN FÍSICA, FORÁNEO
E0792 HRS DE EDUCACIÓN FÍSICA PARA FC
E0687 MAESTRO DE EDUCACIÓN ESPECIAL, FORÁNEO
E0681 MAESTRO DE ESCUELA DE EXPERIMENTACIÓN PEDAGÓGICA, FORÁNEO
A01803 ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO
A03803 SECRETARIA DE APOYO
A01806 ANALISTA ADMINISTRATIVO
A04012 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
CF06801 GUARDA
CF12803 COORDINADOR DE TÉCNICOS EN COMPUTACIÓN
CF34807 AUXILIAR DE ADMINISTRADOR
CF34813 JEFE DE OFICINA
S01807 ASISTENTE DE SERVICIOS EN PLANTEL
S01803 OFICIAL DE SERVICIOS Y MANTENIMIENTO
S01808 ASISTENTE DE SERVICIOS Y MANTENIMIENTO
Tabla 1. Categorías y Denominaciones
3.4.3 Verificar o seleccionar la función según plantilla de cada trabajador.

3.4.4 Verificar o actualizar el estatus de cada trabajador. Actualizar las licencias por
gravidez, prejubilatorios, licencias por acuerdos presidenciales, y licencias sin
goce de sueldo, procesos jurídicos (abandono de empleo, inhabilitación),
defunciones.
3.5 Datos del trabajador.
3.5.1 Revisar o en su caso escribir correctamente CURP, RFC, teléfono y correo

electrónico de cada trabajador. Si alguno hizo corrección de RFC modificarlo.
3.5.2 Cotejar con las órdenes de comisión u oficios de presentación las fechas de
ingreso a SEF, zona, centro de trabajo.
3.5.3 La fecha de ingreso a la categoría solo se llenará para los Jefes de Sector,
Supervisores y Directores Técnicos, o todo personal que ingresó a la Secretaria
con otra categoría y ahora se encuentre en otra. (Ejemplo: personal que inicio
trabajando como asistente de servicios en plantel y actualmente cuente con
la categoría maestro de grupo de primaria, foráneo.)
3.5.4 El personal con categorías E0281, E0221, S01807, S01803 y S01808 que estén
laborando en las jefaturas del sector, y supervisiones su estatus será
comisionado a la jefatura del sector o comisionado a la supervisión.
3.6 Datos del centro de trabajo.
3.6.1 Todos los trabajadores deben tener la información de nombre del centro de
trabajo, dirección, localidad y municipio, turno, y categoría según población.
3.6.2 Se indicará el nombre completo del municipio.
3.6.3 Escribir la dirección correcta de cada centro de trabajo evitando indicar
referencias por ejemplo “A lado de la iglesia”, “Al lado de la tiendita
conasupo”,” A lado del centro de salud” etc. Imagen 5
3.6.4 Las escuelas indicarán el tipo de organización multigrado o unigrado, así
mismo según su número, si son unitarias, bidocentes, tridocentes,
tetradocentes, pentadocentes o 6 o más. Imagen 6
Imagen 5. Bloque 6, Datos de la escuela, Evitar poner

referencias.
3.6.5 Se indicará en la primera fila de cada centro de trabajo si cuenta con acta
de donación y los servicios de agua, luz y drenaje. Imagen 6
3.6.6
Imagen 6. Bloque 6, Datos de la escuela.

3.6.7 Indicar si el centro de trabajo pertenece a la zona económica del 60% o del
100%, solo en la primera fila de cada centro de trabajo. Esta columna no es
para que se indique la zona económica en que se encuentra cada
trabajador. Imagen 6.
3.7 Datos del interino
3.7.1 Indicar en este bloque nombre completo, RFC y periodo del interino. Imagen
7
3.7.2 Los datos se tienen que escribir sobre la fila del personal que están cubriendo.
3.7.3 Quitar todo aquel interino que ya haya terminado su periodo y registrar a los
nuevos interinos.
3.7.4 No se debe eliminar los datos del trabajador de base.
3.7.5 No se debe agregar otra fila para colocar los datos del interino ya que esto
duplicaría las claves presupuestales.
3.7.6 Los pagos especiales también van en este bloque.
Imagen 6. Bloque 7, Datos del interino.
Hay una columna al final de la plantilla donde se puede escribir cualquier información
respecto al trabajador.
4. INDICACIONES GENERALES
4.1 Todo lo que está en rojo favor de corroborar los datos o llenarlos en caso de que
falten. Comúnmente hicieron falta teléfonos o correos electrónicos.
4.2 Agregar todo el personal que no esté emplantillado, verificando que toda la
información proporcionada esté correcta y eliminar a todo aquel que ya no se
encuentre físicamente en el centro de trabajo.
4.3 Si agregan una clave presupuestal verificar que esté correctamente escrita.
5. FECHA DE ENTREGA DE LA PLANTILLA.
La plantilla final se entregará a más tardar el 03 de julio de 2023.

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1. PROCEDIMIENTO DEL CONCENTRADO DE LA INFORMACIÓN.

La plantilla está estructurada en 7 bloques, a continuación, se describe cada uno de ellos:

2.1 Datos Generales: Información correspondiente a sector, zona, subnivel

“2023, Año de Francisco Villa, El Revolucionario del Pueblo”

2.6 Datos de la escuela: Datos correspondientes al nombre del centro de trabajo,

3. INDICACIONES DEL LLENADO

3.1 Datos generales

Imagen 1. Bloque 1 Datos generales

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3.2 Nombre del personal

3.2.1 Verificar si está correctamente escrito el nombre de todo el personal, en

Imagen 2. Bloque 2, Nombre del personal.

3.3.1 Actualizar la estadística

Imagen 3. Bloque 3, Estadística formato correcto para

“2023, Año de Francisco Villa, El Revolucionario del Pueblo”

3.3.3 En las columnas de total de hombres y total de mujeres colocar la cantidad

Imagen 4. Bloque 3, Estadística verificar sumatorias

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3.4 Datos de Clave presupuestal

3.4.1 Verificar o en su caso escribir correctamente la clave presupuestal del

“2023, Año de Francisco Villa, El Revolucionario del Pueblo”

3.4.3 Verificar o seleccionar la función según plantilla de cada trabajador.

3.5 Datos del trabajador.

3.5.1 Revisar o en su caso escribir correctamente CURP, RFC, teléfono y correo

3.6 Datos del centro de trabajo.

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Imagen 5. Bloque 6, Datos de la escuela, Evitar poner

Imagen 6. Bloque 6, Datos de la escuela.

“2023, Año de Francisco Villa, El Revolucionario del Pueblo”

3.7 Datos del interino

Imagen 6. Bloque 7, Datos del interino.

“2023, Año de Francisco Villa, El Revolucionario del Pueblo”

5. FECHA DE ENTREGA DE LA PLANTILLA.

La plantilla final se entregará a más tardar el 03 de julio de 2023.

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