Gobernacién
de Narino
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CCONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO ALA GESTION
i CONTRATACION DIRECTA
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056 -20 . ae
CONTRATO N° , DE PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO ALA GESTION, SUSCRITO ENTRE EL
DEPARTAMENTO DE NARINO Y LUIS IVAN ROSAS MAYA ae
Enire los suscrios, KAREN LIZBETH LIMA ROSERO, identificada con la cedula de ciudadania N° 59.312.502, en calidad de
| Directora del Departamento Administrativo de Contratacién, nombrada mediante Decreto N° 003 de 1° de enero de 2020 y Acta de
| Posesion N° 017 del 1° de enero de 2020, en uso de las facultades y funciones contenidas en los Decretos 1077 de 2012, 448 de
| 2016, 804 de 2016 y 036 de 2019 proferides por el sefor Gobemador de! Departamento de Nariio y actuando en nombre y
representacion del DEPARTAMENTO DE NARINO, persona juridica de derecho publico, con NIT. 800.103.923-8, quien para efectos
del presente contrato se denominara EL DEPARTAMENTO y que obrara como EL CONTRATANTE, por una parte; y por otra LUIS
IVAN ROSAS MAYA, identiicado con cédula de ciudadania N°13,061.334/actuando en nombre propio y quien para efectos de este
contrato se denominara EL CONTRATISTA, hemos acordado celebrar el presente CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS
DE APOYO ALA GESTION, previas las siguientes:
‘CONSIDERACIONES:
T. Que de conformidad con fos estudios previos elaborados por la Direccién Administrativa de Gestion del Riesgo dpDesastres, se
juslifico la nevesidad que el Departamento pretende satsfaver con el presente contrat.
2. Que de acuerdo a la certficacién expedida por la Direccién Administratva de Gestion dél Riesgo de Desesegte constalé fa |
‘experiencia e idoneidad del contratista
3. Que de conformidad con la certficacién expedida por el Subsecretaio de Talento Humano, en la Planta de Personal del
Departamento de Narifo no existe personal suficiente para el desarrollo de las actividades que se pretenden contrata.
En consecuencia, se hace necesario proceder a la celebracién del contrato el cual se regira por las siguientes:
_CLAUSULAS:
‘PRIMERA OBJETO DEL CONTRATO: EI contralista se obliga a la prestacion de servicios de apoyo a la gestion para le
realizacion de actividades cadio operativas y de logistica en la central de comunicaciones que opera en la Direccién
Administrativa de Gestién de Riesgo de Desastres del Departamento de Narifo.
‘SEGUNDA.-OBLIGACIONES DE LAS PARTES: Serén obligaciones de las partes ademas de las sefialadas en los articulos 4° y 5°
de la Ley 80 de 1993, las siguientes:
| A) DEL CONTRATISTA,
OBLIGACIONES ESPECIFICAS: .
1. Apoyo en la recepcién de lamadas de emergencias que trasmiten los integrantes del Consejo Departamental de Gestion del
Riesgo de Desastes y poblacién afectada por diferentes incidentes que se puedan presentar en el Departamento de Narifo, desde
fa central de comunicaciones que opera en la Direccién Administrativa para la Gestion del Riesgo de Desastres. :
2. Apoyo en la recepcion y solicitud de los reportes diarios que realizan los Cuerpos de Bomberos Voluntarios y Coordinadores de
los CMGRD a través de la red de radiocomuniciones VHF Digital de la OAGRO Nari y telefonia celular.
3. Apoyo en la consolidacion de la informacién de emergencia reportada por los Consejos Municipales para la Gestion del Riesgo
de Desastes.
4, Apoyo en el monitoreo de servidores del sistema de alerta temprana en los municipios del Departamento de Narifo, que se
encuentran instalados.
5. Apoyo en la recepcion y reenvid de comunicados que emit el Sevcio Geologico Colombiano sobre los cambios de nivel de los
volcanes Galeras, Chiles, Cum, Cerro Negro, Dofia Juana, Tajumbina y Azutral
6. Apoyo en la recepcién y reenvid del informe técnico diario y extraordinario del IDEAM a las entidades del Consejo Departamental
para la Gestion del Riesgo de Desastres, Coordinadores CMGRD, Alcaldes de Narfo y Comandantes de los Cuerpos de Bomberos
Voluntarios.
7. Apoyo en la entrega de ayuda humanitaria que se requiera a la poblacidn afectada por diferentes incidentes en el Departamento
de Natio.
8. Apoyo en el manejo administratvo y logistic de la bodega en el cual se encuentran almacenados ls kt de ayuda humeanitria
9. Apoyo en la consolidaciér’ del inventario actualizado de lis elementos almacenados en la bodega de la Direccion Administrativa
de Gestion del Riesgo
40. Realizar desplazamientos a los diferentes municipios del Departamento de Natio, en caso de-presentarse una emergencia,
para apoyo en ta atencién de a poblacién afectada.
‘11 Las demas que se requieran en el cumplimiento a la misin de la Directidn Administrativa de Gestion de Riesgo de Desastes.
OBLIGACIONES GENERALES:
1. Ejecutar el objeto del contrato de acuerdo con el alcance previsto en los documentos del proceso.
2. Ceder al Departamento los resultados de los estudios, investigaciones y en general los informes y trabajos realizados
para cumplir el objeto de este contrato. El Contratista no podra hacer uso de los mismos pata fines diferentes @ los.
del trabajo mismo, sin autorizacién previa, expresa y escrito del Departamento,
Carrera 25 No. 317 = 49 Eco Lota de Nai8o— 42 Piso
Nara oF Gobernacion
MV deNarino = [gL
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO ALLA GESTION
‘CONTRATACION DIRECTA
055/20
Phgina 20
3. Cumpir en forma eficiente y oportuna los trabajos y aquellas obligaciones que se generen por la naturaleza del contra, con
Plena autonomia técnica y administrativa y bajo su propia responsabilidad. Por lo tanto, no existe ni existré ningin tipo de
subordinacién, ni vincuolaboralalguno con el Departamento
4. Informar oportunamente cualquier anomalia 0 dicultad que adverta en el desarrollo del contrato y proponer altemativas de
solucion a las mismas,
| 5. Atender las recomendaciones y sugerencias que haga el Supervisor del contrato, cumpiendo sus indicaciones,
‘ecomendaciones y las demas que sean inherentes al objeto de la contratacién
6. _ Presentarlos informs que le indique el Supervisor.
7. Cumplir con los pagos cortespondientes al Sstema de Seguridad Social Integral (Salud, Pensiones y ARL), segin corresponda,
de conformidad por lo establecido por la normatvidadvigente,y presenta os respectivos comprobantes de pago originales.
8. Contribuir con la implementacion, mantenimiento y mejoa del Sistema Iniegrado de Gestén y participa en ls actividades que
se organicen como desarrollo de este:
| 84. Procurarel cudedo integral de su salud
8.2 Contar con los elementos de proteccion personal necesarios para ejecta a actividad contatada, para lo cual asumia su
costo, de acuerdo a la matriz de Elementos de Proteccién Personal (EPP} disefiada por fa Gobernacién de Narifo.
83 Informar al DEPARTAMENTO fa ocurrencia de incidentes,aocidentes de trabajo y enfermedades laborales.No obstante to
anterior, fos términos aqui sefalados se adoptan en cumplimiento de las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de
Gestion de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, sin que esto desnaturalce la modalidad del presente contralo de
prestacion de servicios,
8.4 Partcipar en las actividades de Prevencién y Promocién, organizadas por EL DEPARTAMENTO, el Comité Pattario de
Seguridad y Salud en el Trabajo y la Administradora de Riesgos Laborales.
8.5 Cumpli la nommas, reglamentos e instrucciones del Sistemas de Gestion de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
9. _ Defender en todas sus actuaciones los ntereses del Departamento segin corresponda y obrar con leltady buena fe durante la
ejecucién
10. Informar oportunamente de cualquier peticion, amenaza de quien actuando por fuera de la ley pretenda obigaro a hacer u omit
algin acto u ocutar hechos que afecten los intereses del Departamento
| 11. Mantener actuaizado su domiciio durante la vigencia del contrato y cuatro (4) meses mas y presentarse al Departamento en el
momento en que sea requerido pore! mismo
12, Organizar conforme a la normatvidad archivistica, a documentacin (isica y magnética) producida en ejecucion de su objeto
contractual, la cual debe ser entregada al fnalzar el contrato al Supervisor 0 Jefe de Dependencia
| 13. Adelantar oportunamente ios trémites y cumplr los requsitos para la ejecucion y legalizacion del contrato, dentro de ls 5 dias
siguientes al perfecionamiento,
14, El contratista acepta acatary cumplir con los pazos, procedimientos y requistos que se establezcan por parte de la Secretaria
de Hacienda para el rémite de pago de cuentas, tanto de manera manual como a través del aplcativo que se implemente para
tal efecto,
45. El Contratista no cumplrhoraro alguno, pero se someterd alas condiciones contractuales del contrato firma,
16. El Contratista suministrara los elementos de trabajo para el cumplmiento del objeto yoblgaciones contractuales
17. El contratista no pod revetar, durante fa vigencia de este contrato, ni dentro de los dos (2) aos siguientes @ su expiraciOn, la
informacién confidencial de propiedad del Departamento, que haya tenido o tenga conocimiento con ocasin 0 paa la ejecucién
de este contrato y que estérelacionada con el objeto contractual 0 con las funciones a cargo del Departamento, sine! previo
consentimiento por escrito del Departamento, so pena de hacerse acreedor a las sanciones de Ley.
18. Desempefar las demas actividades que le sean asignadas por el supervisor y que estén relacionadas con la ejecucién del
contrato ;
19. Todas las demas inherentes o necesarias para la correcta ejecucion del objeto contractual, 4
8) DEL DEPARTAMENTO:
1. Entregar al CONTRATISTA fa informacién y documentacin que requiera, para el adecuedo desartolo y cumplimiento del |
contrat,
2. Impartial CONTRATISTA directrices y orentaciones para et desempefio de las actividades propias dl objeto contractual.
3. Enxigir fa ejecucion idénea y oportuna del objeto contractual, asi como velar por el cumplimiento del mismo, a través del
supervisor designado,
4.___Realizar el pago al CONTRATISTA en fa forma y condiciones pactad y seialadas en la cléusula cuarta del presente contato
TERCERA. VALOR DEL CONTRATO: Para los efectos legales y fiscales perinentes, e valor del presente conrato corresponde a Ia
suma de DOS MILLONES CIEN MIL PESOS ($2.100.000) MIDAICTE Las retenciones, impuestes y descuentos a que haya lugar por’
[1a suscripcin y ejecucion del presente contrat estaran a cargo del contratista |
CUARTA.- FORMA DE PAGO:El valor del presente contrat seré desembolsadode la siguienle manera: a. Un tric pago por valor de
DOS MILLONES CIN ML PESOS (82 100000) MOAICTE.que ern canceldos a nazar el mes de enero de 2020.
ie catrea 25 No, 17-49 Cacia Lote de Naito
wa convataion@raino gow co
ast Naito Gobernacién
e deNariho. 193
bed kn
CONTRATO DE PRESTACION DE eocie DE APOYO A LA GESTION
ONTRATAGION DRECTA
56/20
Paginas de
PARAGRAFO 1°.- Los pagos se realizaran previa presentacion de informe de ejecucion y certficacion de cumplmiento expedida por
el Supenisor(a) del contato “
PARAGRAFO 2°.. EL CONTRATISTA acreditaré el pago correspondiente a sus aportes al Sistema General de Seguridad Social
Integral (Salud, Pensiones y ARL), en los montos y porcentajes establecidos por el Gobiemo, con los respectivos comprobantes de
ago origina.
PARAGRAFO 3°. En caso de terminacin anticipada solo habré lugar al pago de los servicios efectivamente prestados y lquidados
en forma proporcional
PARAGRAFO 4°.. EL DEPARTAMENTO no pagaré ninguna suma de dinero al CONTRATISTA mientras este no haya cumplido
previamente con los requisitos de ejecucion del contrato que se celeb.
‘QUINTA. PLAZO DE EJECUCION:E! plazo de ejecucion del contrato sera, contados partir del cumplimiento de los requisifos de
ejecucién hasta el 31 de enero del 2020 -
SEXTA. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL:EI pago del valor del presente conireto se fara con cargg-al Cerificado de
Disponibiidad Presupuestal,expedido por el Subsecretario de Presupuesto, para la vigencia fiscal 2020, ai:
CDP No. | _ FECHA VALOR DEL CDP CUENTA, VALOR A APROPIAR,
= 2020010017 (02/01/2020 $2.100.000 24422103 Z|" _$ 2.100.000
‘SEPTIMA- SUPERVISION Y CONTROL: EL DEPARTAMENTO ejercerd la SUPERVISION del presente contrato, a través de 1a
Directora Administrativa de Gestion del Riesgo de Desastres, quien deberd seguir las disposiciones del numeral 1® del articulo 4° y el
numeral 1° del aiculo 26 de la Ley 80 de 1993, los aticulos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011 y el Estudio Previo.
OCTAVA- GARANTIA UNICA: En razon a la naturaleza.cuantia y estudio previo del presente contrato, el DEPARTAMENTO no
exigir ta consttucion de garantia, de conformidad con o estipulado en el articulo2.2.1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de 2015 _|
NOVENA.- PROPIEDAD INTELECTUAL: De conformidad con lo establecido en el ariculo 182 de la Ley 23 de 1982, y en la Decision
Andina 351 de 1993, y en las demés normas relacionadas, EL CONTRATISTA cede a favor de EL DEPARTAMENTO, los derechos
patrimoniales sobre los resultados, informes y documentos, y en generat sobre los productos que ‘se generen en desarrollo y
ejecucion de presente contrato, quien podra utiizaris indefinidamente y dfundis y divulgerfos cuando lo estime necesario a través
de cualquier medio y en cualquier lugar, sin contraprestacion alguna a favor del CONTRATISTA. EL CONTRATISTA conservard los
derechos morales de autor contemplados en los literales a) y b) del Articulo 20 de la Ley 23 de 1982 y b) y c) del Aticulo 11 de la
| Decision Andina 351 de 1993.
DECIMA.- AUTONOMIA DEL CONTRATISTA: Por tratarse de un contralo regido por ta Ley 80 de 1988, Ley 1150 de 2007, y sus
Decretos reglamentarios EL CONTRATISTA actuaré con total autonomia técnica, administrativay plena independencia, por lo cual no
Contrae ningin vinculo de cardcter laboral con EL DEPARTAMENTO. El presente contrato en ningiin caso causaré el pago de
prestaciones sociales y demas derechos inherentes ala prevision social a favor del CONTRATISTA, _
DECINA PRIMERA CESION DEL CONTRATO: EL CONTRATISTA no podra ceder total ni parcialmente sus derechos y oblgaciones
derivados del presente contrato, sin el consentimiento previo, expreso y escrilo del DEPARTAMENTO y agotando el provedimiento
eslablecido en el articulo 3.2.7 del Manual de Contratacion del Departamento, Decreto N* 448 de 2016 y demas disposicones que lo
‘modiquen _
DECIMA SEGUNDA.- LIGUIDACION DEL CONTRATO: De conformidad con lo establecido en el aticulo 217 del Decreto Ley 019 de
2012, modificatorio del aticulo 60 de Ia Ley 80 de 1993, laliquidacion no seré obligatoria en los contratos de prestacion de servicios
profesionales y de apoyo a la gestién, para el evento se seguira el procedimiento establecido en el articulo 3.3.1 del Manual de
Contratacién del Departamento.
DECIMA TERCERA. INDENNIDAD: EL CONTRATISTA se obigard a mantener indemne el DEPARTAMENTO de cualquier
rectamacion proveniente de terceros que tenga como causa sus actuaciones. En caso de reclamo juticial 0 extrajudicial contra EL
| DEPARTAMENTO, éste requerira al CONTRATISTA para que mantenga indemne a aque; y sino lo ticiere podré EL DEPARTAMENTO
| hacero drectamente y repeti contra EL CONTRATISTA. :
DECIMA CUARTA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. EL CONTRATISTA declara que no se halla incurso en
inhablidades e incompatibilidades para la celebracién de este contrato, de conformidad con la Ley 80 de 1993 y dems disposiciones
consitucionales y legales aplcables, declaracién que se tiene entendida con la firma del presente contrato. En el evento de
presentarse inhabilidades 0 incompatibilidades sobrevinientes, se aplicar lo prevsto en el articulo 9° dela Ley 80 de 1993.
DECIMA QUINTA.- APLICACION DE LAS CLAUSULAS EXCEPCIONALES: A este contrato le son aplicables, por pacto expres0, las
clausulas de interpretacion, modificacion, terminacion unilateral y caducidad, de acuerdo con fo establecido en os articulos 15, 16, 17 y 18
Ley 80 de 1993. ‘
‘DECIMA SEXTA- DECLARATORIAS DE INCUMPLIMIENTO: En caso de incumpimiento del CONTRATISTA a las obligaciones
derivadas del presente contrato, EL DEPARTAMENTO adelantaré el procedimiento establecido en la ley para la imposicion de multas,
sanciones y declaratorias de incumplimiento.
DECIMA SEPTIMA-PENAL PECUNIARIA: En caso de mora o incumpliiento del objeto de este contrato, EL CONTRATISTA
deberd pagar a favor DEL DEPARTAMENTO a titulo de pena, fa suma equivalente hasta del diez por ciento (10%) del valor total
estimado de este contrato, pago éste que debe enlenderse sin peruicio de las eventuales indemnizaciones por los peruicios
causados, én_cumpimiento de las obligaciones contractuales, o por hechos 0 actos extracontractuales, sin necesidad de
v Caner 25 No 17-49 ie Lead Nae a4
row conteatasian@narne.tov.ca
asta Naito (> Gobernacion
‘de Narifio
CCONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION
CONTRATACION OIRECTA,
Pigina ade
Tequerimientos judiciles o extrajudiiales previos para constiuir en mora al-deudor a los cuales renuncia desde ahora EL]
CONTRATISTA : |
DECIMA OCTAVA.-MULTAS Y SANCIONES: Si EL CONTRATISTA incumple con obligaciones que no den lugar a dedlaratoria do |
| caducidad, EL DEPARTAMENTO podra imponerle, mediante resolucion motivada, muitas equivalentes al cero punto cinco por ciento
| (0.5%) del valor del contrato por cada dia de atraso 0 retraso en el cumplimiento de sus obligaciones, previo requerimiento. al
Contratsta, sin que et valor total de ellas pueda llegar a exceder el diez por ciento (10%) del mismo. El contratista auloriza desde ya
para que en caso de que EL DEPARTAMENTO le imponga multas, el valor de las mismas se descuente de los saldos a su favor. Lo
anterior salvo en el caso en que el contratista demuestre que su tardeinza 0 mora obedecieron a hechos constitutivos de caso fortuito |
© fuerza mayor debidamente comprobadas. El pago de las multas-no exonerard al contratsta de su obigacién de cumplir con el
‘objeto contractual ni de las demas responsabiidedes u oblgaciones que emanen de este contrato,
| DECINA NOVENA.- PERFECCIONAMIENTO, EJECUCION Y LEGALIZACION: El presente contralo se entenderé perfeccionado
con la firma de las partes, Para su ejecucion se requiere la expedicion del Registro Presupuestal de Compromiso y la presentacin y
| @ptobacién de la garantia Unica de cumplimiento, si hubiere lugar. Para la legalizacin del presente contrato, es necesario se aportar
| Jos documentos requeridos por el Departamento Administrativo de Contratacion
VIGESIMA- DECLARACION JURAMENTADA: EL CONTRATISTA deciara bajo la gravedad de juramento que Ta informacion y fos
| documentos presentados y sus contenidos son veraces, que conoce las consecuencias juridicas y efectos previstos en el artculo
| 442 del Codigo Penal Colombiano
| PARAGRAFO: EL DEPARTAMENTO de conformidad con el articulo 83 de la Consttucion Poitica, presume la buena fe en los
{documentos aportados por EL CONTRATISTA, en virud del presente acto.
VIGESIMA PRIMERA.- LUGAR DE EJECUCION: Para todos los efectos, el objeto del contrato se desarrolaré en paslo y en todos
los municipios del departamento de Narifio i:
| VIGESINA SEGUNDA. DOMICILIO CONTRACTUAL: Para los efecios lagales,”las partes aouerdan como domiclio contractual
| municipio de Pasto. .
| En constancia se fma@n Pasio, alos 02 de enero del 2000
| POR EL DEPARTAMENTO: 4
KAREN LIZBETA LIMA ROSERO ~
~ Directora Departamento Administrative de Contratacion
EL CONTRATISTA:
LUIS VAN ROSAS MAYA,
Contratista
~aches| ss
Profesional Universitarid DAGRD
Revisé .
‘AbpSudo(a) Departamento Administrativo de Contratacion
errera 25 No, 17~49 iio Loteria de Narito— 42
wer contatalon@ rina govco
Paso Narita eS 3¥
CERTIFICADO DE LEGALIZACION
Modalidad de Contratacién: Contratacién Directa
Tipo de Contratacién: PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO
NOmero Contrato oConvenio: 0056 - 2020
1d Contratista: 43061334
Razén Social Contratista: LUIS IVAN ROSAS MAYA
Valor Contrato: 2.109.000,00
Fecha Suscripcion Contrato: 02 Enero. 2020
Fecha Legalizacién Contrato: 23 Enero. 2020
Datos del CDP:
Fecha COP Numero COP Cuenta LC Valor j
(02 Enero, 2020 2020010017 21422103 2,100.000,00
Datos Registro Presupuestal:
Fecha Registro. Nomero Registro Cuenta Valor Registro |
(02 Enero, 2020 2020010052 21422103 100,000.00
/A VEZ REVISADO, HA CUMPLIDO CON LOS REQUISITOS DE LEGALIZACION F
ELSY JANETH MELO MAYA
DIRECTORR ADMINISTRATIVA GESTION DEL. RIESGO DE OESASTRE formato croton
+ Gobernacién
de Narifho
NIT:800103923-8 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL,
Numero: 2020010017
El suscrito SUBSECRETARIO DE PRESUPUESTO, cértifica que en a fecha existe saldo presupuestallbre de
afectacion para respaldar el siguiente compromiso
Fecha: 02/01/2020,
‘Tercero: » 99999990097 Sucursal: 001
Nombre: TERCERO
i= RS gear,
lipoye a totaleimiata de a capocidad de respesta ante emergencies ~~ 2700;000.0)
‘orgen natural oanvopea no iene
el Gepaamert S abo
Total Disponibiidad 2.100,00000, a7
Total Disponibilidad: DOS MILLONES CIEN MIL PESOS
[ CONCEPTO: PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION COMO RADIO OPERADOR EN LA
DIRECCION ADMINISTRATIVA DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES
CRISTHIAN AGUILAR RENDON Elaboro: RONALBASTI
'SUBSECRETARIO DE PRESUPUESTO Formato GPptocos
REGISTRO DE COMPROMISO
Namere: 2020010052
mma a
Fic te 7 smug 091 tte ROSAS NYA LS
| CONCEPTO: CONTRATO NO.056-20, PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA. GESTION
So ES eae ney GE LOGICA
LA CENTRAL DF COMUNICACIONES QUE OPERA EN LA Eee “ADTIVA. DE |
GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES DEL DEPTO DINARING es
cues womeRe ToAtee awoAres/! —vaton
asi jAney 3! lrinigcimento do a cagacitad de respuceia DIS j20a90"0017 } 2,100,090 09
nape ec cee
TOTAL: 2,100,000 004 /
[AISTHEAN AGUILAR REWOON ae
ust. ReTARIO NE PRESUPUESTO Etobord: ARIASEPULYEDA
a San Juan de Pasto,
2 de enero de 2020.
Doctora:
VIVIANA SOLARTE
Secretaria de Hacienda
Gobernacién de Narifio
Ciudad.
Ref. AUTORIZACION DESCUENTO ESTAMPILLAS
De la manera més cordial y de conformidad con la Resolucién Nro.:015 del 17 de enero
de 2012, me permito solcitar a Usted, AUTORIZACION para que se descuente del
Primer pago parcial del Contrato de Prestacién de Servicios Profésionales suscrito con el
Departamento de Narifio, el valor correspondiente a:
Estampillas Pro-Desarrollo (2%)
Estampillas Pro-Universidad de Narifio (0.5%) y
Estampillas Pro-Cultura (2%).
Cordiaimente,
LUIS IVAN ROSAS MAYA
C. de C. 13.061.334 expedida en Tuquerres (N)
Goseemicn ve NARI -Fermalario del Registro Unico Titutario
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1 Repanies ae Colombia igre a | Subseeretaria Talento Humane
San Juan de Pasto, 2 de enero de 2020.
LA SUSCRITADIRECTORA ADMINISTRATIVO PARA LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES
ENCARGADO DE LA GOBERNACION DE NARINO,
DEBIDAMENTE FACULTADO.
Hace ConsTar:
Que, revisada la Hoja de Vida deLUIS IVAN ROSAS MAYA, identificado con cédula de ciudadania
No. 13,061.334 de Tuquerres(N), se constat6 que acredita la formacién académica, experiencia e
idoneidad, como se ha establecido en el perfil de los Estudios Previos presentados por la Doctora, Elsy
Janeth Melo maya, Directora de la Direccién Administrativa de Gestion del Riesgo de Desastres del
Departamento de Narifo, asi
Educacién: Titulo
Bachiller (X) Técnico no Profesional (X) Técnico Profesional o Tecnologia ( )
Profesional ()’—_‘Especializacién O
Experiencia: ‘ Bo
Seis meses QO
Doce meses O
Dos Afios »
Otros 0
Soportes: Si
No. de folios: 730
Se achiere y anula Estampillas Pro-desarrollo de Narifo, Pro-cultura y UDEN
[
ELSY JAK ELO/MAYA
Directora de Gestion dq'Riesgp de Desastres, ACREDITACION DE INSUFICIENGIA EN LA Gobernacién
PLANTA DE PERSONAL DEL DEPARTAMENTO de Narifio
- Und Oke
Repdbia de Colombo Pésina + et ‘Supsecretaa de Talento Humane
= eae eo - 1
San Juan de Pasto, 2 de enero de 2020.
EL SUSCRITO SUBSECRETARIO DE TALENTO HUMANO DE LA GOBERNACION DE NARINO,
DEBIOAMENTE FACULTADA Y,
En cumplimiento de lo establecido en: el Articulo’1° del Decreto 2209 de 1998, modificatorio del
articulo 3° del Decreto 1737 de 1998"emanados de! Gobierno Nacional y de conformidad con lo
establecido en el literal h) del numeral 4° del Articulo 2 de la Ley 1150 de 2007,
ACREDITA:
Que la actividad transitoria a contratar con LUIS IVAN ROSAS MAYA, identificado con cédula de
ciudadania No. 13.061.334 expedida en Tuquerres (N), de acuerdo con el objeto y perfil
establecidos en los Estudios Previos elaborados por la Direccién Administrativa de Gestion de
Riesgo de Desastres de la Gobernacién de Narifio, para prestar sus servicios el contratista se obliga
3 fa prestacién de servicios de apoyo a la gestién para la realizacién de actividades radio operativas
¥ de logistica en la central de comunicaciones que opera en la Direccién Administrativa de Gestién
de Riesgo de Desastres de! Departamento de Narifio,
ROBE! ASCCUATIN TUTALCHA
Calle 19 No. 23 ~ 78 Ecifcio Central Gobernacién de Naito
“Telsones 7233600,
Pasto- Narito (ASA fetalecenomo anes"
Q
Vienaso
Viemes, 3 de Enero de 2020,
Seforta)
quien pueda interesar
BANCOLOMBIA S.A. se perm!
fecha de expodicién de esta cor
* Producto
' GUENTA DE AHORROS.
Certificado
Ba ncario
fo fo
informar que LUIS IVAN ROSAS MAYA ‘dentficado(a) "con CC 19061394, a ia
acién, leno con ol Banco os siguientes productos:
eee Fecha Apart Estado :
TGpstarea oiseane rr,
*Importante: Esta constancia solo hace referencia alos productos mencionados anteriormente
“Si ceeen vertear a veracicne de eva inlormacién, puede comunicare con Ia Sucwsal Teleiinica Bancolombie tos siglanins nines
wen ew 319000
fs sLoct (7-1) 35 0000. Savarola Lect (7-5) 01
feist on tor ese (9) 900995717 Enis Une)
eat 872
(Saute Conde Ude
Paula Andrea Vélex Gomez
Gerente Estrategia Canal Teleténico
-Esel -
momento
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todos _ Bancolombia
ul € - Gobernacion
de Narino.
ESTUDIOS, DOCUMENTOS PREVIOS Y
ANALISIS DEL SECTOR PARA CONTRATACION DIRECTA,
Fecha: 2-de enero de 2018
Entiat: ‘Departamento de Nanifo
Dependencia que Proyecta Direocion Administrative de Gaston del Riesgo de Dasastres
‘Asunto: i Estudios Previos
Se presenla el presente Estudio Previo de Convenienca y Nevestdad requendo, de conformidad con Wo disput en los numerales 7° y
12d 2 ee Ley Bd 1983, mxeado pr ari 7s Ley 174 de 201, yeSeo 221.8. cl Der 1082
de 2015, para adelantar la celebcacion del cotratorequerido.
‘Aunado a lo anterior, el atticuio 2.2.1.4.18.1 Deoreto 1082 de 2016 eslablece la abligacién de hacer un Andlsis del Sector al que
pertenece el Contratista y en el que se offece los bienes 0 servicios que esta interesada la entidad Contratante, por lo oval én este
mismo documento se incluyen os aspectos que corresponden a dicho anaiss.
Es importante precisa, como lo advirté la Agencia Nacional de Contatacién - Colombia Compra Eficente, que el deber de analisis
‘contenido en este artcula 2.2.1.1.46.1 del Decreto 1082 de 2015, tiene que cumplrse en todas las modalidades de seleccion de
Contratstas,
1. DESGRIPCION DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL
_ PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACION.
rive Tes Tuncones y responsabiidades asignadas formalmente ala Dreccin Adminstaiva de Gestion del Riesgo de Oesaates,
mediante el Dereto 1077 de! 21 de septiembre de 2012 se encuentan
1, Coordnar el Consejo Departamental de Gestién del Riesgo de Desastres del Departamento de Nari hacer seguimiento @ su
funcionamiento y electuar su mejora en el nivel tetra. 2. Coordina, impulsar y frtalecer capacidades para el conocimiento del
Tiesgo, reduocién del riesgo y manejo de Desastres y su artcuiacén con los procesos de desarrolo en el Embito terior del Sistema
Nacional de Gestin del Riesgo de Desastes. 3. Proponer y articular las poliicas, estrategias, planes, programas, proyectos y
procedimientos regionales de gestén del Riesgo en el marco del Sistema Nacional para la Gestion cel Riesgo de Desastres y actualizat
el marco normatvo y los insttumentos de gestin departameniales. 4. Promover Ia atculacin con otfos sistemas administraves tales
como el Sistema Nacional de Planeacién, el Sistema Nacional Ambiental, el Sisteme Nacional de Ciencia Tecnologia e Innovacion y el
Sistema Nacional de Bomberos; entre otros en los temas de su competencia. 5. Formular y coordinar la ejecucion del Plan para la
Prevencién y Atencidn de Desasires del Departamento de Narifo en aricuacién con el Plan Nacional Para la Gestion del Riesgo de
Desastes y realizar el seguimiento y ejecvcién del mismo. 6, Orientar y apoyar a las enlidades terioriales en su fotalecmiento
institucional para la gestion del riesgo de Desastres y asesoraros para la inclusién de la polica de Gestion del Riesgo de desastres en.
ios planes tertriales. 7. Promover y realizar las andlss, estudio e invesigaciones en materia de su competencia, 8, Presta el apoyo
téonco,informativo y educativo que requieran los miembros del Consejo Departamental de Gestion de! Riesgo de Desastes, entve
obas.
Para et cumplimiento de estas funciones y responsabildades, la Direccibn Administralva de Gestion del Riesgo de Desastres cuenta
con una planta de personal insufciente, para asumilos procesos requeridos para implementar la politca de Gestion del Rlesgo de
Desastres en el Departamento, el cumplimiento de los programas de! Plan de Desarrlio Departamental de Narifo,
En la actualidad, el Departamento de Narifo, dentro su planta global no cuenta con el personal sufciente para atender las funciones y
responsabiidades asignadas a la Dreccién Administrativa de Gestion del Riesgo de Desastres, por elo se hace necesario contrat los
servicios de apoyo a la gestion de racioperadores, que oftezca apoyo operatvo, socal ycomunitaro en las diferentes aciuaciones que
adelanta la Oireccidn Administrativa de Gestion del Riesgo de Desasties, tales como, apoyar en la recepcién de lamadas de
temergencias que trasmiten 1s integrantes del Consejo Departemental de Gestion del Riesgo de Desastes y poblacion afectada por
lferentes incidentes que se puedan presentar en el Departamento de Natio, desde la central de comunicaciones que opera en la
Direocion Adminisraiva para la Gestion del Riesgo de Desastes, apoyo en el monitoreo de servidores del sislema de aerta temprana
en fos municipios de! Departamento de Natio, que se encuentran instalados, apoyo en el monitoreo de equipos de telecomunicaciones.
en el Cerro Morasurco, apoyo en la recepcién de comunicados que emia el Servicio Geotigica Colombian sobre los cambios de nivel
6e ls voleanes Galeras, Chiles, Cumbal, Cerro Negro, Dofa Juana, Tajumbina y Azula, apoyo en la enlrega de ayuda humanitaria que
se requiera, destinada a la poblacién afectada por dilerentes incidentes en el Departamento de Nariio, apoyo en el manejo |
‘adminisrativo y logistico de la bodege en el cual se encuentran almacenados tas kit de ayuda humanitaria, realizar desplazamientos a
los diferentes municipios del Departamento de Narito, en caso de presentarse una emergencia, para apoyo en la alencién de la
pobiacién afectaga.
Dent del pesupueso del actual vigencia se encuentaapopado un ropa elets de la conaacnrequtide necesatias para
el cumplimiento de las actividades encomendadas al Departamento y que esté plan anual de adquisicidn y se adecua a la oferta y
Semana, Por ela raz la conatacn preva es wale y se rei Z
2, OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES ESENCIALES
REQUERIDAS PARA SU EJECUCION
Fi Oot ET canta se obiga al presacio de serio de apoyo ala Getn pars a reaTzanbv Ge
acvidadesrasoneraives de lgisica en la central de comunicacones que opera en la
Dean Aéinisvatva de Gestion de Resgo de Deseaves cel Depatamento ce Naito
22 Clasificacion UNSPSC: Grupo F__| Sewicos
‘Segmento - a0 | Se¥icos de geslén, servicios profesonales de
empresas y servicios adminstratvos
Familia Ti Servicios de Recursos Humanos.
2 ESTUDIOS, DOCUMENTOS PREVIOS Y
ANALISIS DEL SECTOR PARA CONTRATACION DIRECTA
Chase. 16_| Servicios de Personal Temporal _—_
Producto 20__ | Servicios temporales de recursos hurianos
‘CODIGO UNSSC: 20111620
‘2 Autorizaciones y Permisos:
a Orecoa del Deparaeia Adnnitalve de Conlacncvena Gon es alorzaconesy |
facultades para suscribir contratos de conformidad con los Decretos 1077 de 2012, 448 de 2016,
804 de 2016035 de 2019 003 de 2020
‘a Plazo para la Ejecucion:
EI piazo de elecucién del contrato serd, contgdos parr del cumplimiento de los requisos de
ejecucién hasta el 31 de enero del 2020
25 Lugar de Ejecucion:
En la Gudad de Pasto - Departamento de Narn,
26 Banco de Proyectos:
Proyecto denominado: Apoyo al fralecmienio de Ta capaeldad de respuesta ante emergencias
de corigen natural 9 antrépico no intencional en el Depariamento de Natio. Cédigo BPID
2019520001687
'| 27 Obligaciones especificas del | 7. Apoyo en la recepdidn de lamadas de emergencies que wasmiten los integrantes del Conejo
Contratista:
Departamental de Gestion del Riesgo de Desasires y poblacion afectada por diferentes incidentes
‘que se pueden presentar en el Departamento de Narifo, desde la central de comunicaciones que
‘pera en la Dreccién Administrativa para la Gestion del Riesgo de Desastres.
2. Apoyo en la recepcion y solictud de os reports diarios que reaizan los Cuerpos de Bomiberos
\Voluntarios y Coordinadores de los CMGRO a través de Ia red de radiocomuniciones VHF Digital
de la DAGRD Natio y telefonia celia.
3. Apoyo en la consolidacion de la informacitn de emergencia reportada por los Consejos
Municipaes para la Gestion del Resgo de Desastes.
4. Apoyo en el monitoreo de servdores de! sistema de alerta ternprana en las municipios del
Departamento de Natio, que se encuentran instalados.
5, Apoyo en la recepcion y reenvd de comunicados que emita el Servicio Geol6gioo Colombiana
sobre los cambios de nivel de los volcanes Galeras, Chiles, Cumbal, Certo Negro, Dota Juana,
‘Tajumbina y Azutal
6. Apoyo en la recepcién y reenvié del informe tecnico diario y extraordnario del IDEAM a las
entidades de! Consejo Departamental para la Gestion del Riesgo de Desastres, Coordinadores
CMGRD, Alcaldes de Narito y Comandante de fos Cuerpos de Bomberos Voluntarios,
7. Apoyo en la entrega de ayuda humanitaia que se requiera a la poblacion afectada por
diferentes incidentes en el Departamento de Nari,
8. Apoyo en el manejo administatvo y logistico de la bodega en’el cual se encuentn
‘almacenados los kit de ayuca humanitaria
9. Apoyo en la consoidacién del inventario actualizado de los elementos aimacenados en la
1dega de la Direcidn Administrativa de Gestion del Riesgo
10, Realizar desplazamientos a ls diferentes municpios del Departamento de Narito, en caso de
presentarse una emergencia, para apoyo en la alencién de la poblacion afeciada
41, Las demas que se requieran en el cumplmiento a la msién de fa Direccién Administativa de
Gestion de Riesgo de Desastes,
28 Obligaciones generales del | 1. Ejecular el objeto de! contvalo de acuerdo can el alcanoe prevsto én fos documentos del
Contratist:
proceso,
2. Coder al Departamento los resultados de los estutos, Investigaciones y en géneral fos
informes.y trabajos realizados para cumplir el objeto de esle contrato, El Contaista no
dia hacer uso de los mismos para fines diferentes a los del trabajo mismo, sin
‘autorizacion previa, expresa y escrito del Departamento,
3: Cumplr en forma efciente y oportuna los trabajos y aquelias obigaciones que se generen
or la naluraleza del conirato, con plena autonomia técnica y administrativay bajo su propia
‘responsabilidad, Por lo tanto, no existe ni existifa ningun ipo de subordinacién, ni vinculo
labora alguno con el Departamento, .
4. _Informar oportunamente cualquier anomalia 0 dificultad que adveérta en el desarrolio del
ccontrata y proponeralleratvas de solucion alas mismas.
5. Atender las recomendaciones y sugerencias que haga el Supervisor del contato,
Ccumpliendo sus incicaciones, recomendaciones y las demas que sean inherentes al objeto
de la contvaacion,
8. _Presentar ls informes que leindique e! Supervisor.
7. Cumplr con ios pagos éorrespondientes a! Sistema de Seguridad Social Integral (Salud,
Pensiones y ARL), segin cortesponda, de conformidad por lo esiablecida por la
‘ormativdad vigente, y preseniar os respectvos comprobantes de payo originales.
8. Contour cn la implementacién, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestion
¥ partcipar en las actividades que se organicen como desarrollo de este,
8.1 Procurar el cuidedo integral de su salud,
82 Cantar con los elementos de proteccién personal necesatios para ejecutar la actividad
Contratada, para lo cual asumirs su costo, de acuerdo a la mati de Elementos de
Proteccién Personal (EPP) disefiada por la Gobernacién de Natio, bat
Gobernacién
‘de Narifio
ESTUDIOS, DOCUMENTOS PREVIOSY
ANALISIS DEL SECTOR PARA CONTRATACION DIRECTA
83 Informar al DEPARTAMENTO la osurenca de indenles, aoodanies d@ Webs y
entermadades labors.
84 Paricpar en las sclvidades de Prevencin y Promecién, oxgenizedas por EL
DEPARTAMENTO, el Comité Paniaro de Seguided y Saiud en et Trabeo y la
Admiistadora de Riesgos Laborles :
85 __[Cumpl la normas, regamentoseinstucsones del Sstemas de Gestion de Seguridad y
Salud ene! Trabao SG-SST
9. Defender en todas sus acacones ls intreses del Departamento sagin coresponda y
yar con teat y buen fe date a ejecucén
10. Inforar oparunamente 6 evalquerpaién,amenaza de uieh actuand por fuera dela
ley pretends obigaro a hace vam algin acto u ocular hechos que afcten los intereses
del Departamento.
‘1, Mantener actualzado su domiciio durant a gence del contrat y cut (4) meses més y
presentarse a Departamento en el momento en que sea requeido pr el mismo.
12, Orgaricar conform ala normatved achvistiza, fa documentacion (sca y magnétc)
producida en ejecucion de su objeto contacual a cual debe ser enregeda al fnaizr el
contrat al Superior o Jefe de Dependencia
13, Adelantar oporunamente los trémites y cumplr los requisos para la ejecucén y
legalzaion del conto, dento de los 5 cas siguientes al perfecionamiento
14 conratstaaceotaacatary cup con los plazos,proceiienas y requstos que se
estatlezcn por pate de la Seercaria de Hacienda para él ramte de pago de cuentas,
tanto de manere manual como a raves del aplcatvo que se impiemente para tal elecio
15: € Conatsta no cumpli&horto algo, pero se sometrd alas coniionesconactules
el contrat mado
416. El Contatsta surinistar los elements de trabsjo para el cunplimieno del objeto y
obigaciones convacuses
417, Elcontalsta no poré evlar, durante fa vigencia de este contrat, ni dentro dels ds (2) |
afossoventes a su expect, la infoemacén confidenial de propiedad del Departamento,
ue haya tenid o enge canocmienio con ocasion 0 para la ejecucion de este conto y
ue esté relaconads con ei objeto convectil con las funciones a cargo del
Depariarents, sin el previo consenimiento por escito del Deperlameno, so pena de
hacerse acreedor ¢ las sanciones de Ley.
48. Desempetir las demas acivdades qe le seen asgnadas pre superior.
18. Totes is demas inherentes onecesarasparalacorecta eecucén del objeto contractual
29 Obligaciones
Departamento:
¥._ Entregar al CONTRATISTA Ia informacion y documentacion que cequiera, para el adecuado
desarrollo y cumpliiento del contrato.
2. Impattr al CONTRATISTA directrices y orentaciones para el Cesermpeto de las actividades
propias del objeto contractual
3, Exigir la ejecucién idonea y oportuna del objeto contactual, asi como velar por el
‘cumplimiento del mismo, a través del supervisor designado.
4. Realzar el pago al CONTRATISTA en la forma y condiciones pacladas y sefialadas en la
clausula cuarta del contrato
2.40 Supervision y Control:
Ta Sipervsion dela ejecuién cumpliiente de fs obigaciones contaidas por el Contralsta @
favor del Departamento, esiar a cargo de la Direciora Adminisratva'de Gestion del Riesgo de
Desases. El Supervisor estaré suelo alo dspuesio en el rumeral 1 del aiuto 4 y numeral 1°
el aticlo 28 dela Ley 80 de 1993, ey 1180 de 2007, Ley 1474 de 2011 y demas nomnas que
lo aticionen 0 modifquen.
1 Supervisor adlantard,enre otras, ls siguientes acivdades:
CColaborar oon el Convaista para a ncteca ejecucion del contato.*
Exige cumplimiento del contratoy de todas y cada una de sus esbpuaciones.
Cettfcar el cumplmiento del objeto contratado, dentro de las condiciones exigias
Revisary aprobar es informes de actividades que deba rendi el Contaist
‘utoizar con su frm los pagos que deban efectuarse al Contatista,
Levantary frmar las acias respectvas
Infermar oportunamente al Departamento, sobre el desarroto Wel contato y sobre cvaquier
incumplmienlo en que pueda incur el Contatst.
Informer y soictar oporunamente al Departamento Administrative de Contatacén, a
prrroga al conto, su adicin, modicacino lerminacibn ute, siempre y cuendo tales
hechos estn plnamentejustiicados
8. pari ias insruciones y sugerencas por escrito y formuar las observaciones que este
‘conveniente sobre e! desarolo del contrato, ‘
410. Elaborar y suseribic el acta de liquidacion del contrat, si hubiere lugar.
11._Veriicar mensuaimente y como requisito para cada pago, que el Contalisla se encuente al
S eed
'* Gobernacion
de Narifo
ESTUDIOS, DOCUMENTOS PREVIOSY
ANALISIS DEL SECTOR PARA CONTRATACION DIRECTA
dia en el pago de sus apores al sistema general de seguridad social en pansion y salud y
pagos parafisceles conforme lo indica la normatvidad vigente,
12. Las demas actividades necesarias para la correcta ejecucién del contrato,
En ningin caso el Supervisor podré exonerar al Contratsta del cumplimiento o responsabilidad
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