CONTEXTO:

La coyuntura actual no nos permite reunirnos, es más difícil

exponer nuestros productos o servicios, nos quita la
opción de viajar con total libertad y por ende estamos
atorados en la rutina del nuevo día a día.

Por eso uno de nuestros objetivos es generar una

experiencia envolvente, nostálgica y que realmente
despierte un sentimiento de conexión y unidad.

Esto lo lograremos utilizando las redes de manera efectiva

para comunicar el evento y mostrando el orgullo de la
alianza que existe entre Perú e Italia.

Es importante que podamos ofrecer experiencias diferentes

y modernas para mostrar la nueva cara de las Instituciones
Italianas presentes en Perú.
EL EVENTO
 Está de más decir que salir a caminar por tu casa no es suficiente.
Esperar a la noche para ver una película en netflix no es lo mismo de
antes
Entrar a ver un live no es nada nuevo.
Está de más decir que necesitamos algo diferente,
Una nueva experiencia, algo que nos haga viajar mentalmente
a un lugar extraordinario de forma segura
Queremos conversar, reírnos, probar cosas nuevas,
aprender, conocer, salir y sobre todo conectarnos.
Extrañamos nuestro hogar y
extrañamos los planes que se pusieron en pausa.
 Porque no siempre nos alcanza el tiempo
de visitar todas nuestras ciudades favoritas,
porque no podemos verlo todo,
porque la seguridad hoy en día es lo primero

En cambio, en “EXPO ITALIA”

el tiempo no existe,
las distancias tampoco,
todo está en la palma de nuestra mano y
lo mejor de todo es que a diferencia de otros webinars,
tú tienes el control.
Utilizaremos una plataforma que envuelve todas
estas experiencias en un solo click, el Virtual
Convention Center (VCC) albergará nuestro
evento y su fácil navegación permitirá que la
experiencia del usuario sea ágil y memorable.
ESTRUCTURA
Y FUNCIONES
 ESTRUCTURA
DEL VCC

1 AUDITORIO TIENDAS CAFFETTERIA

PRINCIPAL (MARCAS) (NETWORKING)
(CHARLAS)
REGISTRO PRINCIPAL CORREO DE CONFIRMACIÓN INGRESO A STANDS

AGENDA SPONSORS PONENTES

SALAS CONTAREMOS CON
Networking Chat
Beneficios: Este chat permanecerá activo durante todo el evento y
1. Salas o rooms privados donde cada integrante cumple con 3 objetivos:
podrá decir su nombre, nombre de la empresa y 1. Generar una conversación en tiempo real entre
su propuesta de valor. nuestros invitados y que sientan que están
2. Cada sala privada tendrá un tiempo de 5min. acompañados.
3. Luego de estas reuniones ellos podrán conectar 2. Un espacio por el cual lanzaremos avisos y
de manera interna. reminders sobre la agenda del evento.
4. Salas de 20min donde tendremos 3 sesiones 3. Un espacio por el cual podemos enviar
aleatorias de 5 min. imágenes, links y/o videos.
EXPERIENCIAS
BANDERAS DE
ITALIA

Idea: A lo largo del evento lanzaremos

5 íconos representativos de cada
ciudad en Italia para que los usuarios
presionen sobre ellas. Aquellos que
tengan los 5 badges recibirán
beneficios como descuentos o
paquetes premium, auspiciados por
CCI y las marcas participantes.

Herramientas a Utilizar: VCC

EXPERIENCIA
OFFLINE

Idea: Previo al evento proponemos crear

packs exclusivos, los cuales se puedan
adquirir para disfrutar de lo mejor de los
productos de nuestros auspiciadores y
además a un precio insuperable.

Herramientas a Utilizar: Unboxing ,

influencers.
AGENDA
DEL EVENTO
 DISFRUTEMOS
EL FIN DE SEMANA

● Viernes 7-10pm
○ Inauguración (Auditorio principal + Directores)
○ Bienvenida oficial (Host)
○ Charla 01 (Auditorio principal)
○ Charla 01 con Auspiciador (Auditorio principal + Dinámica)
○ Break (Visita de las tiendas + Networking)
○ Charla 02 (Auditorio principal)
○ Charla 02 con Auspiciador (Auditorio principal + Dinámica)
○ Break (Visita de las tiendas + Networking)
○ Charla 03 (Auditorio principal)
○ Charla 03 con Auspiciador (Auditorio principal + Dinámica)
○ Cierre día 1
 DISFRUTEMOS
EL FIN DE SEMANA

● Sábado 2-5pm / 7-10pm

○ Bienvenida oficial (Host)
○ Charla 01 (Auditorio principal)
○ Charla 01 con Auspiciador (Auditorio principal + Dinámica)
○ Break (Visita de las tiendas + Networking)
○ Charla 02 (Auditorio principal)
○ Charla 02 con Auspiciador (Auditorio principal + Dinámica)
○ Break (Visita de las tiendas + Networking)
○ Entrega de los big prizes
○ Cierre oficial (Directores y Host)
○ Show Musical
 PRESENCIA PARA
AUSPICIADORES

Idea: Los usuarios podrán hacer un recorrido por

tiendas virtuales en la plataforma.
-Stands por marca (Info + Demostración o charla pre
grabada)
- Presencia en redes sociales
- Links a ecommerce
- Reel de productos
- Lanzamientos de productos
- Dinámicas e interacción en el auditorio

Estas propuestas de auspicio se separarán por

distintos planes para que las marcas elijan el nivel de
presencia que quieren tener.
¿CÓMO INICIA
ESTE VIAJE?
 PRIMERO
NOS REGISTRAMOS
CONTADOR
Tendremos un countdown hasta la fecha del
evento donde mostraremos cómo nos estamos
preparando para este viaje virtual a Expo Italia
Virtual.
CONFIRMACIÓN
DEL REGISTRO CON
LOS DETALLES DEL
EVENTO

- Agenda
- Fecha
- Clave
- Usuario
- Actividades
VIDEO
20 segundos
En esta primera transición colocaremos a un
flight attendant que nos contará un poco sobre
la experiencia que vamos a vivir en este viaje.

Speech: Buongiorno! Abróchense los

cinturones, acomoden sus asientos, preparen
sus snacks porque nuestro destino final es
Nostra Italia Virtual, donde veremos lo mejor
de Italia en un solo lugar. Un espacio donde el
tiempo y la distancia no existen. Andiamo!”
DÍA DEL EVENTO
DÍA DEL
EVENTO
Iniciamos con una vista de registro
diseñada con el concepto visual de la
campaña.

La etapa de registro se divide en 2

fases:
1. Portada
2. Transición de 18 segundos
 Para posicionar a nuestra audiencia en el
evento, primero mostraremos imágenes

PORTADA de stock de Italia para generar nostalgia,

aceptación, alegría y un sentimiento de
cercanía hacia el evento.
TRANSICIÓN
Explicaremos las zonas del
evento de manera rápida y
concisa 18seg.
LOBBY
AUDITORIO
LA BIENVENIDA
OFICIAL

Iniciaremos el evento en el anfiteatro

(auditorio) principal, aquí tendremos 2
momentos claros:
1. La bienvenida por parte de los
directores y el host del evento
2. Una explicación de la dinámica del
evento virtual y algunas funciones
3. Primera parada
TRANSICIÓN
SIMPLE

Al cambiar de ciudad veremos una transición corta

y rápida para asegurar el flujo del evento.
 10 EXPRESIONES QUE
ITALIAN QUIZ
CHARLA DEBES CONOCER AL
MENTIMETER
VIAJAR

Idea: A lo largo del evento y entre una actividad y otra, invitaremos a que el público
participe del evento con juegos de trivia como Mentimeter.

Soltaremos trivia de cultura general, quiz sobre el idioma italiano y mucho más.

Premios:
Clases en Euroidiomas
Kits Gourmet
Tours virtuales
 DINÁMICAS

JUEGOS
CHARLA LANZAMIENTO
TRIVIA
PRODUCTO
POLLS
SERVICIO
MEMORIA
TIENDAS
ESPACIOS DE BRANDEO
 1 1
1 1

400x200 400x200 400x200 400x200

200x200

3
10x50

1. Banner.
Demo lobby 2.
3.
Logo troquelado dos caras.
Banderolas velas
 1

2 2
150x225
150x225

1. Logos de organizadores
Demo portico 2. Banner
Demo
Stand

*Los colores de los stand se pueden adaptar a cada marca.

 2
2

Demo 3

Stand 150x225 150x225

OP1
1
150x75

4 5 6

LOGO 1
350x150
1. Logo.
2. Banner dinámico (gif).
3. Video.
4. Enlace a sitio web/e-coomerce y redes sociales.
5. Galeria de imagenes.
Vista Exterior 6. Whatsapp.
 2 2

Demo 3

Stand 150x225 150x225

OP2
1
150x75

4 5 6

LOGO 1
350x150 1. Logo.
2. Banner dinámico (gif).
3. Video.
4. Enlace a sitio web/e-coomerce y redes sociales.
5. Galeria de imagenes.
Vista Exterior 6. Whatsapp.
 2
2

Demo 3

Stand 150x225 150x225

OP3
1
150x75

4 5 6

LOGO 1
350x150
1. Logo.
2. Banner dinámico (gif).
3. Video.
4. Enlace a sitio web/e-coomerce y redes sociales.
5. Galeria de imagenes.
Vista Exterior 6. Whatsapp.
 2
2

Demo 3

Stand 150x225 150x225

OP4
1

150x75

4 5 6

LOGO 1
150x150
1. Logo.
2. Banner dinámico (gif).
3. Video.
4. Enlace a sitio web/e-coomerce y redes sociales.
5. Galeria de imagenes.
Vista Exterior 6. Whatsapp.
 2 2

Demo 3

Stand 150x225 150x225

OP5
1
150x75

4 5 6

LOGO 1
350x150 1. Logo.
2. Banner dinámico (gif).
3. Video.
4. Enlace a sitio web/e-coomerce y redes sociales.
5. Galeria de imagenes.
Vista Exterior 6. Whatsapp.
 2 2

Demo 3

Stand 150x225 150x225

OP6
1
150x75

4 5 6

LOGO 1
350x150 1. Logo.
2. Banner dinámico (gif).
3. Video.
4. Enlace a sitio web/e-coomerce y redes sociales.
5. Galeria de imagenes.
Vista Exterior 6. Whatsapp.
 25x50 3 3 25x50

2 2

150x75 150x75

150x75

Demo Anfiteatro 1.
2.
Banner giratorio
Banner
Charlas 3. Banner dinamico (Gif)
 1

Demo Networking 1. Loop logo (3 seg).