Presupuesto del evento [Nombre del evento]

Número proyectado de asistentes: Fecha del evento:

Número real de asistentes: Ubicación:

PRESUPUESTO
GASTO REAL DIFERENCIA
PROYECTADO

Promedio/Coste por asistente

CATEGORÍA SUBTOTAL PROYECTADO SUBTOTAL REAL SUBTOTAL DIFERENCIA COMENTARIOS

Localización del evento
Alquiler del espacio
Fianza o Depósito
Mesas / Sillas adicionales
Personal específico del lugar
Catering específico del lugar

Alimentos / Bebidas
Comida
Bebida
Personal de catering
Barra
Carrito de café adicional
Comida / Bebida para llevar

Equipamiento audiovisual
Altavoces
Intérpretes
Producción de video
Gráficos de presentación
Música / DJ

Decoración y señalización
Iluminación
Señalización adicional
Muebles adicionales
Floristeria
Artículos decorativos adicionales

Registro de asistentes
Sistemas de acreditación
Sistemas de inscripción

Servicios para asistentes

Alojamiento
Transporte
Dietas
Regalos
Programas, itinerarios del evento

Marketing y Comunicaciones
Marketing por correo electrónico
Encuestas
Producción de video
Fotografía
Imprenta
Comunicados de prensa

Gastos de personal
Azafatas
Seguridad
Limpieza
Control de acceso
Coordinadores
Personal de montaje y desmontaje
Animadores

Presupuesto Proyectado Localización del evento Gasto real del evento

Alimentos / Bebidas

Equipamiento audiovisual

Decoración y señalización

Registro de asistentes

Servicios para asistentes

Marketing y Comunicaciones

Gastos de personal