Modulo Informatica Tema Microsoft Office

MODULO
INFORMATICA
CARRERA: EMPRESARIALES
CATEDRÁTICO:
Lic. Mariano Antonio Benítez Collante
AÑO - 2020
I 2
Historia de la informática
La computadora o computador no es invento de alguien en especial, sino el

resultado de ideas y realizaciones de muchas personas relacionadas con la
electrónica, la mecánica, los materiales semiconductores, la lógica, el álgebra y la
programación. Los primeros artilugios de cálculo, se remontan a 3000 adC. Los
babilonios que habitaron en la antigua Mesopotamia empleaban unas pequeñas
bolas hechas de semillas o pequeñas piedras, a manera de "cuentas" agrupadas
en carriles de caña. Posteriormente, en el año 1800 adC, un matemático
babilónico inventó los algoritmos que permitieron resolver problemas de cálculo
numérico. Algoritmo es un conjunto ordenado de operaciones propias de un
cálculo. Los chinos desarrollaron el ábaco, con éste realizaban cálculos rápidos y
complejos. Éste instrumento tenía un marco de madera cables horizontales con
bolas agujereadas que corrían de izquierda a derecha. En el siglo XVII, John
Napier, matemático escocés famoso por su invención de los logaritmos (unas
funciones matemáticas que permiten convertir las multiplicaciones en sumas y las
divisiones en restas) inventó un dispositivo de palillos con números impresos que,
merced a un ingenioso y complicado mecanismo, le permitía realizar operaciones
de multiplicación y división.
En 1642 el físico y matemático francés Blaise Pascal inventó el primer

calculador mecánico, la pascalina. A los 18 años de edad, deseando reducir el
trabajo de cálculo de su padre, funcionario de impuestos, fabricó un dispositivo de
8 ruedas dentadas en el que cada una hacía avanzar un paso a la siguiente
cuando completaba una vuelta. Estaban marcadas con números del 0 al 9 y había
dos para los decimales, con lo que podía manejar números entre 000000,01 y
999999,99. Giraban mediante una manivela, con lo que para sumar o restar había
que darle el número de vueltas correspondiente en un sentido o en otro. Treinta
años después el filósofo y matemático alemán Leibnitz inventó una máquina de
calcular que podía multiplicar, dividir y obtener raíces cuadradas en sistema
binario.
En 1801 el francés Joseph Marie Jacquard, utilizó un mecanismo de tarjetas

perforadas para controlar el dibujo formado por los hilos de las telas
confeccionadas por una máquina de tejer. Estas plantillas o moldes metálicos
perforados permitían programar las puntadas del tejido, logrando obtener una
diversidad de tramas y figuras. Charles Babbage (1793-1871) creó un motor
analítico que permitía sumar, sustraer, multiplicar y dividir a una velocidad de 60
sumas por minuto. En 1843 Lady Ada Augusta Lovelace sugirió la idea de que las
tarjetas perforadas se adaptaran de manera que causaran que el motor de
Babbage repitiera ciertas operaciones. Debido a esta sugerencia algunos
consideran a Lady Lovelace la primera programadora. En 1879, a los 19 años de
Catedrático: Prof.Lic.Abog.Mariano Benítez Collante

I 3
edad, Herman Hollerith fue contratado como asistente en las oficinas del censo
estadounidense y desarrolló un sistema de cómputo mediante tarjetas perforadas
en las que los agujeros representaban el sexo, la edad, raza, entre otros. Gracias
a la máquina tabuladora de Hollerith el censo de 1890 se realizó en dos años y
medio, cinco menos que el censo de 1880. Hollerith dejó las oficinas del censo en
1896 para fundar su propia Compañía: la Tabulating Machine Company. En 1900
había desarrollado una máquina que podía clasificar 300 tarjetas por minuto (en
vez de las 80 cuando el censo), una perforadora de tarjetas y una máquina de
cómputo semiautomática. En 1924 Hollerith fusionó su compañía con otras dos
para formar la International Business Machines hoy mundialmente conocida como
IBM.
Calculador digital A comienzos de los años 30, John Vincent Atanasoff, un

estadounidense doctorado en física teórica, hijo de un ingeniero eléctrico emigrado
de Bulgaria y de una maestra de escuela, se encontró con que los problemas que
tenía que resolver requerían una excesiva cantidad de cálculo. Aficionado a la
electrónica y conocedor de la máquina de Pascal y las teorías de Babbage,
empezó a considerar la posibilidad de construir un calculador digital. Decidió que
la máquina habría de operar en sistema binario, y hacer los cálculos de modo
distinto a como los realizaban las calculadoras mecánicas. Con 650 dólares
donados por el Consejo de Investigación del Estado de Iowa, contrató la
cooperación de Clifford Berry, estudiante de ingeniería, y los materiales para un
modelo experimental. Posteriormente recibió otras donaciones que sumaron 6460
dólares. Este primer aparato fue conocido como ABC Atanasoff- Berry- Computer
Prácticamente al mismo tiempo que Atanasoff, el ingeniero John Mauchly,

se había encontrado con los mismos problemas en cuanto a velocidad de cálculo,
y estaba convencido de que habría una forma de acelerar el proceso por medios
electrónicos. Al carecer de medios económicos, construyó un pequeño calculador
digital y se presentó al congreso de la Asociación Americana para el Avance de la
Ciencia para presentar un informe sobre el mismo. Allí, en diciembre de 1940, se
encontró con Atanasoff, y el intercambio de ideas que tuvieron originó una disputa
sobré la paternidad del computador digital.
Segunda Guerra Mundial
En 1940 Mauchly se matriculó en unos cursos en la Escuela Moore de

Ingeniería Eléctrica de la Universidad de Pensilvania, donde conoció a John
Presper Eckert, un instructor de laboratorio. La escuela Moore trabajaba entonces
en un proyecto conjunto con el ejército para realizar unas tablas de tiro para armas
balísticas. La cantidad de cálculos necesarios era inmensa, tanto que se
demoraba unos treinta días en completar una tabla mediante el empleo de una
máquina de cálculo analógica. Aun así, esto era unas 50 veces más rápido de lo
que tardaba un hombre con una sumadora de sobremesa.

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ENIAC
Mauchly publicó un artículo con sus ideas y las de Atanasoff, lo cual

despertó el interés de Herman Goldstine, un oficial de la reserva que hacía de
intermediario entre la universidad y el ejército, el cual consiguió interesar al
Departamento de Ordenación en la financiación de un computador electrónico
digital. El 9 de abril de 1943 se autorizó a Mauchly y Eckert iniciar el desarrollo del
proyecto. Se le llamó Electronic Numerical integrator and Computer (ENIAC) y
comenzó a funcionar en las instalaciones militares norteamericanas del campo
Aberdeen Proving Ground en Agosto de 1947. La construcción tardó 4 años y
costó $486.804,22 dólares (el equivalente actual a unos tres millones de dólares
por menos poder de cómputo del que actualmente se consigue en las calculadoras
de mano). El ENIAC tenía 19.000 tubos de vacío, 1500 relés, 7500 interruptores,
cientos de miles de resistencias, condensadores e inductores y 800 kilómetros de
alambres, funcionando todo a una frecuencia de reloj de 100.000 ciclos por
segundo. Tenía 20 acumuladores de 10 dígitos, era capaz de sumar, restar,
multiplicar y dividir, y tenía tres tablas de funciones. La entrada y la salida de datos
se realizaba mediante tarjetas perforadas. Podía realizar unas 5000 sumas por
segundo. Pesaba unas 30 toneladas y tenía un tamaño equivalente al de un salón
de clases. Consumía 200 kilovatios de potencia eléctrica y necesitaba un equipo
de aire acondicionado para disipar el gran calor que producía. En promedio, cada
tres horas de uso fallaba una de las válvulas. Lo que caracterizaba al ENIAC como
a un computador moderno no era simplemente su velocidad de cálculo, sino el que
permitía realizar tareas que antes eran imposibles.
Mark 1 Entre 1939 y 1944, Howard Aiken de la Universidad de Harvard, en

colaboración con IBM, desarrolló el Mark 1, conocido como Calculadora
Automática de Secuencia Controlada. Fue un computador electromecánico de 16
metros de largo y unos 2 de alto. Tenía 700.000 elementos móviles y varios
centenares de kilómetros de cables. Podía realizar las cuatro operaciones básicas
y trabajar con información almacenada en forma de tablas. Operaba con números
de hasta 23 dígitos y podía multiplicar tres números de 8 dígitos en 1 segundo. El
Mark 1, y las versiones que posteriormente se realizaron del mismo, tenían el
mérito de asemejarse al tipo de máquina ideado por Babbage, aunque trabajaban
en código decimal y no en binario. El avance que dieron estas máquinas
electromecánicas a la informática fue rápidamente ensombrecido por el ENIAC
con sus circuitos electrónicos. Alan Turing, matemático inglés, descifra los códigos
secretos Enigma usados por la Alemania nazi para sus comunicaciones. Turing
fue un pionero en el desarrollo de la lógica de los computadores modernos, y uno
de los primeros en tratar el tema de la inteligencia artificial con máquinas. Norbert
Wiener, trabajó con la defensa antiaérea estadounidense y estudió la base
matemática de la comunicación de la información y del control de un sistema para
derribar aviones. En 1948 publicó sus resultados en un libro que tituló

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CYBERNETICS (Cibernética), palabra que provenía del griego "piloto", y que se

usó ampliamente para indicar automatización de procesos.
Posguerra Cronología
1944 Se construyo el primer ordenador al cual se le llamo Eniac. Era un

ordenador electronico con el cual el proceso de datos, almacenamiento y control
de operaciones se realizaban con dispositivos electronicos,se utilizaban tubos de
vacio, que hacen posible el salto del calculo electrico al electronico.
1946 John Von Neumann propuso una versión modificada del ENIAC; el
EDVAC, que se construyó en 1952. Esta máquina presentaba dos importantes
diferencias respecto al ENIAC: En primer lugar empleaba aritmética binaria, lo que
simplificaba enormemente los circuitos electrónicos de cálculo. En segundo lugar,
permitía trabajar con un programa almacenado. El ENIAC se programaba
enchufando centenares de clavijas y activando un pequeño número de
interruptores. Cuando había que resolver un problema distinto, era necesario
cambiar todas las conexiones, proceso que llevaba muchas horas.
1951 Eckert y Mauchly entregan a la Oficina del Censo su primer

computador: el UNIVAC I. Posteriormente aparecería el UNIVAC-II con memoria
de núcleos magnéticos, lo que le haría superior a su antecesor, pero, por diversos
problemas, esta máquina no vio la luz hasta 1957, fecha en la que había perdido
su liderazgo en el mercado frente al 705 de IBM.
1952 Shannon desarrolla el primer raton electrico capaz de salir de un

laberinto, primera red neural.
1953 IBM fabricó su primer computadora gran escala, el IBM 650.
1956 Darthmouth da una conferencia en donde nace la inteligencia artificial.
1958 Comienza la segunda generación de computadoras, caracterizados

por usar circuitos transistorizados en vez de válvulas al vacío. Un transistor y una
válvula cumplen funciones equivalentes, con lo que cada válvula puede ser
reemplazada por un transistor. Un transistor puede tener el tamaño de una lenteja
mientras que un tubo de vacío tiene un tamaño mayor que el de un cartucho de
escopeta de caza. Mientras que las tensiones de alimentación de los tubos
estaban alrededor de los 300 voltios, las de los transistores vienen a ser de 10
voltios, con lo que los demás elementos de circuito también pueden ser de menor
tamaño, al tener que disipar y soportar tensiones mucho menores. El transistor es
un elemento constituido fundamentalmente por silicio o germanio. Su vida media
es prácticamente ilimitada y en cualquier caso muy superior a la del tubo de vacío
1963 Un comité Industria-Gobierno desarrolla el código de caracteres

ASCII, (se pronuncia asqui), el primer estándar universal para intercambio de

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información (American Standard Code for Information Interchange), lo cual

permitió que máquin
1964 La aparición del IBM 360 marca el comienzo de la tercera generación.

Las placas de circuito impreso con múltiples componentes pasan a ser
reemplazadas por los circuitos integrados. Estos elementos son unas plaquitas de
silicio llamadas chips, sobre cuya superficie se depositan por medios especiales
unas impurezas que hacen las funciones de diversos componentes electrónicos.
Esto representa un gran avance en cuanto a velocidad y, en especial, en cuanto a
reducción de tamaño. En un chip de silicio no mayor que un centímetro cuadrado
caben 64.000 bits de información. En núcleos de ferrita esa capacidad de memoria
puede requerir cerca de un litro en volumen. Paul Baran diseñó una red de
comunicaciones que utilizaba computadores y no tenía núcleo ni gobierno central.
Además, asumía que todas las uniones que conectaban las redes eran altamente
desconfiables. El sistema de Baran trabajaba con un esquema que partía los
mensajes en pequeños pedazos y los metía en sobres electrónicos, llamados
"paquetes", cada uno con la dirección del remitente y del destinatario. Los
paquetes se lanzaban al seno de una red de computadores interconectados,
donde rebotaban de uno a otro hasta llegar a su punto de destino, en el cual se
juntaban nuevamente para recomponer el mensaje total. Si alguno de los
paquetes se perdía o se alteraba (y se suponía que algunos se habrían de
dislocar), no era problema, pues se volvían a enviar.
1966 La organización científica ARPA se decidió a conectar sus propios

computadores a la red propuesta por Baran, tomando la idea de la red
descentralizada. A finales de 1969 ya estaban conectados a la red ARPA los
primeros cuatro computadores, y tres años más tarde ya eran 40. En aquellos
tiempos era, sin embargo, la red propia de ARPA. En los años siguientes la red fue
llamada ARPANET (red ARPA), y su uso era netamente militar. Un grupo de
investigadores de los Laboratorios Bell (hoy AT&T) desarrolló un sistema operativo
experimental llamado Multics (Información multiplexada y Sistema de
Computación) para usar con un computador General Electric. Los laboratorios Bell
abandonaron el proyecto, pero en 1969, Ken Thompson, uno de los investigadores
del Multics, diseñó un juego para dicho computador, que simulaba el sistema solar
y una nave espacial. Con la ayuda de Dennis Ritchie, Thompson volvió a
escribirlo, ahora para un computador DEC (Digital Equipment Corporation),
aprovechando que, junto con Ritchie había creado también un sistema operativo
multitarea, con sistema de archivos, intérprete de órdenes y algunas utilidades
para el computador DEC. Se le llamó UNICS (Información Uniplexada y Sistema
de Computación) y podía soportar dos usuarios simultáneamente. En 1970 se
renombró Unix. Su licencia de uso era muy costosa, lo cual lo ponía fuera del
alcance de muchas personas. Esto motivaría luego la creación del Proyecto GNU
para el desarrollo de software libre.

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1968 Robert Noyce y Gordon Moore fundan la corporacion intel (intel

corporation).
1969 La organización ARPA junto con la compañía Rand Corporation

desarrolló una red sin nodos centrales basada en conmutación de paquetes tal y
como había propuesto Paul Baran. La información se dividía en paquetes y cada
paquete contenía la dirección de origen, la de destino, el número de secuencia y
una cierta información. Los paquetes al llegar al destino se ordenaban según el
número de secuencia y se juntaban para dar lugar a la información. Al viajar
paquetes por la red, era más difícil perder datos ya que, si un paquete concreto no
llegaba al destino o llegaba defectuoso, el computador que debía recibir la
información sólo tenía que solicitar al computador emisor el paquete que le faltaba.
El protocolo de comunicaciones se llamó NCP. Esta red también incluyó un gran
nivel de redundancia (repetición) para hacerla más confiable.
1971 Se creó el primer programa para enviar correo electrónico. Fue Ray
Tomlinson, del BBN, y combinaba un programa interno de correo electrónico y un
programa de transferencia de ficheros. También en este año un grupo de
investigadores del MIT presentaron la propuesta del primer “Protocolo para la
transmisión de archivos en Internet”. Era un protocolo muy sencillo basado en el
sistema de correo electrónico pero sentó las bases para el futuro protocolo de
transmisión de ficheros (FTP). Las instituciones académicas se interesaron por
estas posibilidades de conexión. La NSF dio acceso a sus seis centros de
supercomputación a otras universidades a través de la ARPANET. A partir de aquí
se fueron conectando otras redes, evitando la existencia de centros, para
preservar la flexibilidad y la escalabilidad.
1972 Aparecen los disquetes de 5.25 pulgadas.
1974 Vinton Cerf, conocido como el padre de Internet, junto con Bob Kahn,
publican “Protocolo para Intercomunicación de Redes por paquetes”, donde
especifican en detalle el diseño de un nuevo protocolo, el Protocolo de control de
transmisión (TCP, Transmission Control Protocol), que se convirtió en el estándar
aceptado. La implementación de TCP permitió a las diversas redes conectarse en
una verdadera red de redes alrededor del mundo. Se crea el sistema Ethernet
para enlazar a través de un cable único a las computadoras de una red local
(LAN).
1975 En enero la revista Popular Electronics hace el lanzamiento del Altair

8800, el primer computador personal reconocible como tal. Tenía una CPU Intel de
8 bits y 256 bytes de memoria RAM. El código de máquina se introducía por medio
de interruptores montados en el frente del equipo, y unos diodos luminosos
servían para leer la salida de datos en forma binaria. Costaba 400 dólares, y el
monitor y el teclado había que comprarlos por separado. Se funda Microsoft al
hacer un interpretador BASIC para esta máquina.

I 8
1976 Se funda Apple. Steve Wozniak desarrolla el Apple I para uso

personal, a Steve Jobs se le ocurre comercializarlo.
1977 Se hace popular el ordenador Apple II, desarrollado por Steve Jobs y
Steve Wozniak en un garaje, y al año siguiente se ofrece la primera versión del
procesador de texto WordStar.
1979 Dan Bricklin crea la primera hoja de cálculo, más tarde denominada
VisiCalc, la cual dio origen a Multiplan de Microsoft, Lotus 1-2-3 (en 1982), Quattro
Pro, y Excel. ARPA crea la primera comisión de control de la configuración de
Internet y en 1981 se termina de definir el protocolo TCP/IP (Transfer Control
Protocol / Internet Protocol) y ARPANET lo adopta como estándar en 1982,
sustituyendo a NCP. Son las primeras referencias a Internet, como “una serie de
redes conectadas entre sí, específicamente aquellas que utilizan el protocolo
TCP/IP”. Internet es la abreviatura de Interconnected Networks, es decir, Redes
interconectadas, o red de redes.
1980 En octubre, la IBM comenzó a buscar un sistema operativo para su

nueva computadora personal que iba a lanzar al mercado, cosa de la cual se
enteraron Bill Gates y su amigo Paul Allen, autores del lenguaje de programación
Microsoft BASIC, basado en el ya existente lenguaje BASIC. Ellos compraron los
derechos de QDOS (Quick and Dirty Operating System), un sistema operativo
desarrollado por Tim Paterson y basado en CP/M, un sistema escrito por Gary
Kildall, y lo negociaron con IBM como Microsoft DOS.
1981 El 12 de Agosto, IBM presenta el primer computador personal, el IBM

PC reconocido popularmente como tal, con sistema operativo PC DOS y
procesador Intel 8088. IBM y Microsoft son coautores del sistema operativo PC-
DOS/MS-DOS, ya que IBM ayudó a Microsoft a pulir los muchos errores que el MS
DOS tenía originalmente. Sony crea disquetes de 3.5 pulgadas.
1983 IBM presenta un PC con un procesador 8088 de 4,77 Mhz de

velocidad y un disco duro de 10 MB, Microsoft ofrece la versión 1.0 del procesador
de palabras Word para DOS y ARPANET se separa de la red militar que la originó,
de modo que ya sin fines militares se puede considerar esta fecha como el
nacimiento de Internet. Es el momento en que el primer nodo militar se desliga,
dejando abierto el paso para todas las empresas, universidades y demás
instituciones que ya por esa época poblaban la red. Richard Stallman, quien por
ese entonces trabajaba en el Instituto Tecnológico de Massachusetts (MIT),
decidió dedicarse al proyecto de software libre que denominó GNU.
1984 IBM presenta un PC con procesador Intel 286, bus de expansión de

16 bits y 6 Mhz de velocidad. Tenía 512 KB de memoria RAM, un disco duro de 20
Mb y un monitor monocromático. Precio en ese momento: 5.795 dólares. Apple
Computer presenta su Macintosh 128K con el sistema operativo Mac OS, el cual

I 9
introduce la interfaz gráfica ideada por Xerox. Las compañías Philips y Sony crean
los CD-Rom para los ordenadores.
1985 Microsoft presenta el sistema operativo Windows 1.0, demostrando

que los computadores compatibles IBM podían manejar también el entorno
gráfico, usual en los computadores Mac de Apple.
1986 Compaq lanza el primer computador basado en el procesador Intel

80386, adelantándose a IBM. 1989 Creative Labs presenta la tarjeta de sonido
Sound Blaster
1990 Tim Berners-Lee ideó el hipertexto para crear el World Wide Web
(www) una nueva manera de interactuar con Internet. Su sistema hizo mucho más
fácil compartir y encontrar datos en Internet. Berners-Lee también creó las bases
del protocolo de transmisión HTTP, el lenguaje de documentos HTML y el
concepto de los URL.
1991 Linus Torvalds, un estudiante de Ciencias de la Computación de la

Universidad de Helsinki (Finlandia), al ver que no era posible extender las
funciones del Minix, decidió escribir su propio sistema operativo compatible con
Unix, y lo llamó Linux (el parecido con su nombre personal es mera coincidencia).
Miles de personas que querían correr Unix en sus PCs vieron en Linux su única
alternativa, debido a que a Minix le faltaban demasiadas cosas. El proyecto GNU
que Stallman había iniciado hacía ya casi diez años había producido para este
entonces un sistema casi completo, a excepción del kernel, que es el programa
que controla el hardware de la máquina, el cual desarrolló Torvalds y agregó al
GNU para formar Linux. A mediados de los años noventa Linux se había
convertido ya en el Unix más popular entre la gente que buscaba alternativas al
sistema Windows de Microsoft.
1995 Lanzamiento de Windows 95. Desde entonces Microsoft ha sacado al

mercado varias versiones tales como Windows 98, 2000 (Server y Professional),
NT Workstation, ME, XP (Professional y Home Edition) y Vista.
1996 Se creó Internet2, más veloz que la Internet original, lo cual permite el
manejo de archivos muy grandes y aplicaciones en videoconferencia, telemedicina
y muchas otras cosas imprácticas por Internet 1.
2000 Es presentado el prototipo de computador cuántico construido por el

equipo de investigadores de IBM que constaba de 5 átomos, se programaba
mediante pulsos de radiofrecuencia y su estado podía ser leído mediante
instrumentos de resonancia magnética, similares a los empleados en hospitales y
laboratorios de química. En este computador, cada uno de los átomos de flúor que
lo componen actúa como un qubit; un qubit es similar a un bit en un computador
electrónico tradicional, pero con las diferencias que comporta su naturaleza

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explícitamente cuántica (superposición de estados, entrelazamiento de los estados

de dos qubits...).
2005 Los usuarios de internet con conexión de banda ancha superan a los
usuarios de internet con conexión vía modem en la mayoría de países
desarrollados. Sin duda alguna, la computación ha venido a revolucionar el mundo
a nivel global.
UNIDAD I
1. SISTEMA OPERATIVO
1.1. CONCEPTO
Sistema operativo, software básico que controla una computadora. El

sistema operativo tiene tres grandes funciones: coordina y manipula el
hardware de la computadora, como la memoria, las impresoras, las
unidades de disco, el teclado o el mouse; organiza los archivos en
diversos dispositivos de almacenamiento, como discos flexibles, discos
duros, discos compactos o cintas magnéticas, y gestiona los errores de
hardware y la pérdida de datos
1.2. FUNCIONES
a) Aceptar todos los trabajos y conservarlos hasta su finalización.

b) Interpretación de comandos: Interpreta los comandos que
permiten al usuario comunicarse con el ordenador.
c) Control de recursos: Coordina y manipula el hardware de la
computadora, como la memoria, las impresoras, las unidades
de disco, el teclado o el Mouse.
d) Manejo de dispositivos de E/S: Organiza los archivos en
diversos dispositivos de almacenamiento, como discos
flexibles, discos duros, discos compactos o cintas magnéticas.
e) Manejo de errores: Gestiona los errores de hardware y la
pérdida de datos.
f) Secuencia de tareas: El sistema operativo debe administrar la
manera en que se reparten los procesos. Definir el orden.
(Quien va primero y quien después).
g) Protección: Evitar que las acciones de un usuario afecten el
trabajo que esta realizando otro usuario.

I 11
h) Multiacceso: Un usuario se puede conectar a otra máquina sin

tener que estar cerca de ella.
i) Contabilidad de recursos: establece el costo que se le cobra a
un usuario por utilizar determinados recursos
1.3. TIPOS
Los sistemas operativos normalmente vienen precargados en cualquier

ordenado que compres. La mayoría de las personas utilizan el sistema
operativo que viene con el ordenador, siendo posible actualizarlo o incluso
substituirlo por otro alternativo Los tres sistemas operativos más comunes
para los ordenadores personales son el Microsoft Windows, el Apple Mac OS
X, y el Linux
Microsoft creó el sistema operativo Windows a mediados de 1980 . A

lo largo de los años, han ido apareciendo diferentes versiones de Windows,
pero las más recientes son el Windows 8 (publicado en 2012), el Windows
7 (2009) y el Windows Vista (2007). Actualmente, ya ha aparecido el Windows
10 (2015)
Este sistema operativo viene precargado en la mayor parte de

ordenadores nuevos, lo que lo convierte en el sistema operativo más
popular del mundo.
MAC OS es una línea de sistemas operativos creados por Apple .

Viene precargada en todos los ordenadores nuevos de Macintosh o Macs. Las
versiones más recientes son conocidas como OS X, y versiones específicas
incluyendo Yosemite (publicada en 2014), (2012), Lion (2011), y Snow
Leopard (2009). Apple también ofrece una versión llamada Mac OS X Server,
diseñada para ser ejecutada en los servidores.
Linux es una familia de sistemas operativos de código abierto, lo

que significa que ellos puede ser modificados y distribuidos por cualquier
persona alrededor de todo el mundo. Esta es la diferencia con respecto a los
software con propiedad como Windows, ya que solo puede ser modificado por
la compañía a la que pertenece (Microsoft). Las ventajas de Linux son que
es gratuito y que tiene muchas versiones diferentes, por lo que puedes
elegir. Cada versión tiene una apariencia diferente, y las más populares
incluyen Ubuntu, Mint y Fedora.
1.4. WINDOWS XP
1.4.1. EL ESCRITORIO

I 12
El Escritorio es como la mesa de trabajo del usuario, ofreciendo múltiples

formas para aumentar la productividad del trabajo y se utiliza de una forma muy
similar, eso sí, con la ayuda del ratón. Permite personalizarlo y definir accesos a
documentos, recursos o incluso atajos para acceder más cómodamente a ellos...
En el Escritorio se han colocado una serie de Iconos para facilitar el acceso a la
información que necesites gestionar con frecuencia. Además, podrás añadir otros
para acceder más rápidamente a aquello que te interese desde el Escritorio.
Puedes colocar iconos, no sólo de archivos ó carpetas, sino también, de
dispositivos, como impresoras (para imprimir un documento de una carpeta
bastará con pincharlo y arrastrarlo sobre el icono de la impresora), etc.
1.4.2. PARTES
1.1 Barra de tareas
1.2 Botón de inicio
1.3 Menú inicio
1.4 Ventanas
1.5 Fondo de escritorio
1.6 Aplicación abierta
1.7 Barra de inicio rápido
1.8 Bandeja
1.9 Iconos
1. Barra de tareas
Se encuentra atravesando el área inferior de la pantalla y siempre se mantiene a

la vista del usuario.
Esta contiene la bandeja y el menú de inicio. Se encarga de enseñar las tareas

que se están ejecutando a cada momento.
Las aplicaciones cuando están abiertas muestran un icono con una etiqueta que
indica el documento o el programa con el cual se está trabajando, siempre y
cuando hay espacio suficiente para poderlo visualizar. El tamaño de las etiquetas

I 13
y de los iconos para estas tareas pueden ser auto-ajustable para así poder
introducirse en la barra de tareas.
2. Botón de inicio
Este botón da un acceso al menú principal de Windows
3. Menú inicio
Es a través de este que se logra visualizar los accesos directos organizados en

lista tipo cascada, desde donde se podrá iniciar sus programas.
Partes del menú inicio
 El panel derecho: que da acceso a los archivos y carpetas que más se

usan.
 La esquina inferior izquierda: a través de esta se puede buscar un archivo
o un programa en un buscador.
 El panel izquierdo grande: que muestra una lista pequeña de los
programas que posee la computadora.
4. VENTANAS
Son estructuras gráficas y a la vez cuadrangulares donde se ejecutan
las funciones y operaciones de las aplicaciones.

I 14
5. Fondo de escritorio
Se refiere a la imagen de fondo que suele mostrar el escritorio. Esta imagen puede
ser personalizada o puede proceder de la galería de imágenes que trae el sistema
operativo.
6. Aplicación abierta
Las aplicaciones abiertas se muestran en la barra de tareas a través de un icono,

donde al haber espacio también se mostrará el nombre del documento o la
aplicación que se esté ejecutando. Al momento de minimizar la aplicación que se
está usado se mostrará el nombre del documento que se tienen abierto como es
en caso del Word
7. Barra de inicio rápido
Esta barra de inicio se suele ver en sistema de Win98 y de Internet Explorer 4

justo al lado del botón del menú inicio. Esta parte llega a almacenar los atajos para
aquellos programas que se usen con una mayor frecuencia
8. Bandeja
Aquí es donde se visualizan los iconos de los programas que se están

ejecutando, lo cual se muestra en el fondo del escritorio. Ejemplo de esos son el
antivirus, el reloj, el calendario, etc
9. ICONOS
Son las representaciones gráficas de los objetos de Windows. Estos poseen

rótulos que les llega a identificar y a la vez crean un acceso hacia componentes y
programas de la computadora
Existen dos tipos de iconos:
 Iconos documentos
Son los iconos que contienen documentos almacenados a los cuales se puede
acceder de forma directa. En estos nunca se muestra una flecha abajo y a la
izquierda como ocurre en los accesos directos.
 Iconos de programa
Llega a representar un archivo que será ejecutado. Representa una aplicación en

sí.
 Iconos escritorio

I 15
Son iconos que llevan al usuario a ciertas partes que son muy importantes dentro
de la computador
1.4.3. HERRAMIENTAS
A. Herramientas del sistema
Windows XP Professional incorpora, al igual que las versiones anteriores, una

serie de herramientas pensadas para mejorar el funcionamiento del sistema y
proteger la información. Algunas de estas Herramientas son: Asistente para
transferencias de archivos y configuraciones, Desfragmentador de disco,
Información del sistema, Liberador de espacio en disco, etc.; a continuación se
analizan.
Asistente para transferencias de archivos y configuraciones
Este Asistente nos guía cuando se desee pasar archivos y configuraciones de un

equipo antiguo a otro nuevo. Se pueden transferir configuraciones de Internet, de
correo electrónico, del Escritorio, etc. El mejor medio para realizar la transferencia
es a través de la red o mediante una conexión directa por cable.
Desfragmentador de disco
Al modificar un archivo, el sistema guarda esta actualización en el disco duro, en

un lugar distinto al de procedencia del archivo. De esta forma los archivos quedan
fragmentados, es decir, divididos en varios trozos. Si deseamos abrir el archivo, el
sistema debe realizar una búsqueda para encontrar todas sus partes, lo que
ralentiza el tiempo de respuesta. Con la herramienta Desfragmentador de disco el

I 16
sistema reúne todos los fragmentos de un mismo archivo y los escribe de forma
contigua en el disco duro, siempre que el tamaño del archivo no sea mayor que un
sector del disco (ahorra espacio en el disco duro y el tiempo que debemos esperar
para abrir los archivos es menor).
Se puede desfragmentar una unidad de disco siguiendo los siguientes pasos:
1. Haz clic en el botón Inicio. Sigue la ruta siguiente señalando con el puntero del
ratón: Todos los programas, Accesorios, Herramientas del sistema.
2. Selecciona Desfragmentador de disco y aparece su cuadro de diálogo.
3. Si en el equipo existen varias unidades de disco duro, selecciona una de ellas

haciendo clic sobre ella.
4. Haz clic en Analizar para ver si el equipo recomienda la desfragmentación.

Aparece el cuadro de diálogo Desfragmentador de disco (véase Figura 3.30).
5. Elige Desfragmentar si el análisis anterior así lo aconseja.
1.4.4. MANEJO DEL RATON
El ratón es un dispositivo móvil que nos permite dar órdenes al ordenador y

controlar la acción en la pantalla.
En la pantalla de nuestro ordenador veremos una flecha denominada puntero ()

que se desplaza por la pantalla cuando movemos el ratón por encima de la mesa.
El ratón normalmente dispone de un botón izquierdo, una rueda central y un botón

derecho. El botón más utilizado es el izquierdo.

I 17
¿Qué acciones podemos hacer con el ratón?
Esto es sólo para que lo tengas en cuenta, pues lo mejor para aprender es
aprender haciendo y probando el ratón. Lee estas nociones y continúa con la
práctica propuesta más abajo.
Mover el puntero: cuando movemos el ratón por encima de la mesa, el puntero se

mueve por la pantalla.
Clic: acción de pulsar una sola vez el botón. Se hace habitualmente con el botón
izquierdo y se utiliza para seleccionar un objeto o escoger una opción. Por
ejemplo, para seleccionar una herramienta.
Doble clic: acción de pulsar rápidamente dos veces el botón del ratón. Esta acción
se hace con el botón izquierdo y sirve para ejecutar una acción. Por ejemplo, para
abrir la herramienta seleccionada.
Arrastrar: seleccionamos un elemento pulsando el botón izquierdo; mientras lo

mantenemos pulsado, desplazamos el puntero por la pantalla. Se utiliza para
desplazar objetos (carpetas, iconos de programas...).
Por ejemplo, para cambiar de lugar la herramienta seleccionada.
Desplazar: esta acción se hace con la rueda central del ratón. Nos facilita el
movimiento ascendente y descendente por la pantalla en algunas aplicaciones,
como los procesadores de texto o las ventanas de los navegadores de Internet. Es
la alternativa a la barra de desplazamiento vertical.
Selecciones: pulsamos el botón izquierdo en una parte de la pantalla sin

seleccionar ningún elemento concreto y, mientras lo mantenemos pulsado,
desplazamos el puntero por la pantalla. Iremos seleccionando todos los elementos
que nos encontremos en el recorrido de nuestra selección.

I 18
UNIDAD II
I. SISTEMA OPERATIVO – PERSONALIZACIÓN Y
CONFIGURACIÓN
1.1. Personalización del menú
Como hemos visto Windows 7 permite acceder siempre a la edición de

propiedades y configuración de sus elementos visuales de diferentes formas,
normalmente desde los propios elementos mediante el uso de menús contextuales,
menús de apoyo situados cerca del elemento, cuadros de diálogo adicionales, etc.
Como vemos en el capítulo siguiente acerca de Configuración básica de Windows 7,
el Panel de Control es el punto central de la configuración completa del equipo. En él
podemos configurar cualquier aspecto de nuestro equipo, incluyendo su apariencia o
interfaz gráfica, tema que tratamos en el presente capítulo por lo que aprovechamos
para comentar el menú disponible para ello.
Para acceder al Panel de control abrimos, por ejemplo, el menú inicio y
seleccionamos el vínculo Panel de control.

I 19
FIGURA 1
Como podemos ver en la Figura 1 , existe un menú llamado Apariencia y

Personalización. Junto a él encontramos tres enlaces destacados que corresponden con las
operaciones básicas de personalización del escritorio comentadas al comienzo de este
capítulo. Para ver y conocer el resto de opciones, hacemos clic en el título del menú o en
cualquier otra zona libre del mismo (véase la Figura 21). Para cada uno de los menús u
opciones presentes disponemos de enlaces a las operaciones más habituales, aunque
haciendo clic en su nombre podemos ingresar directamente en la ventana de propiedades o
configuración que corresponda con todas las posibilidades a la vista.
FIGURA 2
Muchas de estas opciones y menús ya han sido comentados y presentados a lo largo de este
capítulo, concretamente: Personalización (relacionado el escritorio, sonido y

I 20
temas...), Pantalla(resolución, conexión con otros monitores, tamaño del texto, etc.), Gadgets

de escritorio, Barra de tareas y menú Inicio.
El resto de categorías también pueden resultar interesantes:
 Centro de accesibilidad, que recoge opciones para la adaptación de la interfaz Windows a

usuarios con deficiencias visuales de cualquier tipo.
 Opciones de carpeta, que permite cambiar la visualización de archivos y directorios, las
acciones a realizar al hacer clic en un elemento, si mostrar o no ficheros ocultos, mostrar la
extensión de los archivos...
 Y finalmente Fuentes, desde donde podemos administrar las fuentes instaladas en nuestro
equipo (visualizarlas, eliminarlas, mostrar u ocultarlas, etc
1.2. Accesos Directos
Un acceso directo es un método que permite crear un icono que abrirá más
rápidamente la carpeta, archivo o programa que esté asociado a él.
A un acceso directo también se le puede asociar una combinación de teclas

para abrirlo sin tener que minimizar las ventanas que se encuentren abiertas.
Lo habitual es crear los accesos directos en el escritorio, pero también se pueden

crear en cualquier carpeta o unidad de almacenamiento.
Crear un acceso directo.
Seleccionar la carpeta, archivo o programa al que se desea realizar el Acceso

Directo y pulsar Menú contextual o de aplicaciones o Mayúscula + F10.
En el menú contextual seleccionar “Enviar a (submenú)” con Flecha abajo o

Flecha arriba. Para que se abra el submenú pulsar Enter.
Seleccionamos “Escritorio (crear acceso directo)” con Flecha abajo o Flecha arriba
y confirmar con Enter.
¿Cuál es la función de un acceso directo?

Un Acceso Directo es una carpeta o archivo por medio del cual se puede
ingresar de forma rápida o “Directa” hacia un programa, fichero o una página web.
¿Dónde se encuentra el acceso directo?
Buscamos a un acceso directo en el escritorio de Windows. Le hacemos
clic con el botón derecho del ratón y elegimos Propiedades. Aparecerá una
pequeña ventana. De la misma debemos seleccionar a la pestaña que dice
“Acceso Directo“

I 21
1.3. Configuración del Entorno de Windows
Configurar
Barra de tareas

I 22
La barra de tareas es el área del escritorio que contiene el menú Inicio y los botones de
todos los programas abiertos. La barra de tareas se encuentra en la parte inferior del
escritorio.
Si la barra de tareas no está visible, puede ser debido a varios motivos:
 La barra de tareas está desbloqueada y se ha cambiado el tamaño de forma que

resulta difícil verla.
 La opción Ocultar automáticamente está activada. En este caso, sólo verá la barra de
tareas cuando la apunte.
 Si usa varios monitores, la barra de tareas sólo aparecerá en uno de ellos.
Para ocultar la barra de tareas
1. Haga clic secundario y seleccione Propiedades para abrir Propiedades de la barra de

tareas y del menú Inicio.
2. En la ficha Barra de tareas, en Apariencia de la barra de tareas, active la casilla
Ocultar automáticamente la barra de tareas y, a continuación, haga clic en Aceptar.
La barra de tareas se oculta. Puede verla de nuevo si señala el lugar donde la vio por
última vez.
Para desactivar la opción Ocultar automáticamente
1. Haga clic secundario y seleccione Propiedades para abrir Propiedades de la barra de

tareas y del menú Inicio.
2. En la ficha Barra de tareas, en Apariencia de la barra de tareas, desactive la casilla
Ocultar automáticamente la barra de tareas y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Desbloquear y mover la barra de

tareas
La barra de tareas generalmente aparece en la parte inferior del escritorio, pero
puede moverla hacia los costados o la parte superior del escritorio.
Para poder mover la barra de tareas, debe desbloquearla.
Para desbloquear la barra de tareas
 Haga clic con el botón secundario en un área vacía de la barra de tareas. Si

Bloquear la barra de tareas muestra una marca de verificación, la barra de

I 23
tareas está bloqueada. Para desbloquearla, haga clic en Bloquear la barra

de tareas y desaparecerá la marca de verificación.
Para mover la barra de tareas
 Haga clic en un área vacía de la barra de tareas y mantenga presionado el

botón del mouse a medida que arrastra la barra de tareas a uno de los
cuatro bordes del escritorio. Cuando la barra de tareas se encuentre en la
posición que desea, suelte el botón del mouse.
Nota
o Para bloquear la barra de tareas en su posición, haga clic con el

botón secundario en un área vacía de la barra de tareas y, a
continuación, haga clic en Bloquear la barra de tareas para que
vuelva a aparecer la marca de verificación. Bloquear la barra de
tareas ayuda a impedir su desplazamiento o cambio de tamaño
accidentales.
Área de notificación
El área de notificación se encuentra del lado derecho de la barra de tareas

de forma predeterminada, e incluye iconos de programa que proporcionan
el estado y notificaciones acerca de elementos como el correo electrónico
entrante, las actualizaciones y la conectividad de red. Cuando instala un
nuevo programa, en ocasiones puede agregar un icono para él en el área
de notificación.
A menudo los nuevos equipos ya incluyen iconos en el área de notificación y

algunos programas agregan automáticamente su icono durante la instalación.
Puede cambiar qué iconos y notificaciones aparecen en el área de notificación y,

I 24
para determinados iconos especiales (denominados iconos de sistema), puede

decidir si desea que aparezcan o no.
Puede cambiar el orden de los iconos del área de notificación y el orden de los
iconos ocultos, arrastrándolos hasta la posición que desea.
Para cambiar la forma en que aparecen los iconos y notificaciones

en el área de notificación
Puede personalizar
cómo se comportan los
iconos y sus
notificaciones
correspondientes en la
barra de tareas.
1. Haga clic con el botón

secundario en un área
vacía de la barra de
tareas y, a continuación, haga clic en Propiedades.
2. En Área de notificación, haga clic en Personalizar.
3. Para cada icono, seleccione una de las siguientes opciones de la lista:
o Mostrar icono y notificaciones. El icono permanece siempre visible en la
barra de tareas del área de notificación y se muestran todas las
notificaciones.
o Ocultar icono y notificaciones. El icono está oculto y no se muestran las
notificaciones.
o Mostrar notificaciones únicamente. El icono está oculto, pero si el programa
genera un globo de notificación, este se mostrará en la barra de tareas.
4. Haga clic en Aceptar.
Para activar o desactivar los iconos de sistema
Los iconos de sistema, incluidos los iconos de reloj, volumen, red, encendido y
solución, son iconos especiales que forman parte de Windows. En el caso de estos
iconos, puede cambiar la forma en que los iconos y notificaciones aparecen, e
incluso si desea que no aparezcan en absoluto. Puede desactivar un icono de sistema
si usted o el fabricante del equipo han instalado un programa similar. Si desactiva
un icono de sistema, siempre puede volver a activarlo más tarde.

I 25
1. Haga clic con el botón secundario en un área vacía de la barra de tareas y, a

continuación, haga clic en Propiedades.
2. En Área de notificación, haga clic en Personalizar.
3. Haga clic en Activar o desactivar iconos de sistema.
4. Para cada icono de sistema, haga clic en Activar en la lista para que el icono se
muestre en el área de notificaciones, o haga clic en Desactivar para quitar
completamente el icono del área de notificación.
5. Haga clic en Aceptar y vuelva a hacer clic en Aceptar.
Escritorio
El escritorio es el área de la pantalla principal que se ve después de encender el equipo e

iniciar sesión en Windows. Al igual que la parte superior de un escritorio real, sirve de
superficie de trabajo. Al abrir los programas o las carpetas, estos elementos aparecen en el
escritorio. También puede colocar elementos en el escritorio, por ejemplo, archivos y
carpetas, y organizarlos como desee.
El escritorio a veces se define de un modo más amplio para incluir la barra de

tareas. La barra de tareas se encuentra en la parte inferior de la pantalla. Muestra
qué programas están ejecutándose y permite cambiar de uno a otro. Además,
incluye el botón Inicio , el cual puede usar para obtener acceso a los
programas, las carpetas y la configuración del equipo.
Trabajo con los iconos del escritorio
Los iconos son pequeñas imágenes que representan archivos, carpetas, programas y otros
elementos. La primera vez que inicie Windows, aparecerá por lo menos un icono en el
escritorio: la papelera de reciclaje (que se explica más adelante). Es posible que el

I 26
fabricante de su equipo haya agregado otros iconos al escritorio. A continuación, se

muestran algunos ejemplos de iconos de escritorio.
Para agregar un icono
1. Encuentre el elemento para el que desea crear un acceso directo.

2. Haga clic con el botón secundario en el elemento, haga clic en Enviar a y, a
continuación, haga clic en Escritorio (crear acceso directo). De este modo aparece el
icono de acceso directo en el escritorio.
Para eliminar un icono
 Haga clic con el botón secundario en un icono del escritorio, haga clic en Eliminar
y, a continuación, haga clic en Sí.‌Si se le solicita una contraseña de administrador o
una confirmación, escriba la contraseña o proporcione la confirmación.
Cambiar el fondo del escritorio (papel tapiz)
El fondo del escritorio (también denominado papel tapiz) puede ser una imagen digital de
su colección personal, una imagen incluida en Windows, un color sólido o una imagen
enmarcada con un color. Puede elegir una imagen para que sea el fondo de escritorio o
puede mostrar una presentación de imágenes.
Para cambiar el fondo del escritorio
1. Haga clic secundario en un área sin iconos del escritorio y seleccione la opción
Personalizar para abrir Fondo de escritorio.
2. Haga clic en la imagen o en el color que desea usar para el fondo de escritorio.
Si la imagen que desea usar no se encuentra en la lista de imágenes de fondo de

escritorio, haga clic en uno de los elementos de la lista Ubicación de la imagen para
ver otras categorías o haga clic en Examinar para buscarla en el equipo. Cuando
encuentre la imagen que desea, haga doble clic en ella. Se convertirá en el fondo de
escritorio.
Panel de control
Puede usar el Panel de control para cambiar la configuración de Windows. Esta

configuración controla casi todas las cuestiones de aspecto y funcionamiento de Windows y
le permite configurar Windows para que se adapte a sus preferencias.
Puede usar dos métodos distintos para encontrar el elemento del Panel de control que
busca:

I 27
 Uso de Buscar. Para encontrar una configuración que le interesa o una tarea que
desea realizar, escriba una palabra o una frase en el cuadro de búsqueda. Por
ejemplo, escriba "sonido" para buscar tareas específicas relacionadas con la
configuración de la tarjeta de sonido, los sonidos del sistema y el icono de volumen
de la barra de tareas.
 Examinar. Para explorar el Panel de control, haga clic en las distintas categorías
(por ejemplo, Sistema y seguridad, Programas o Accesibilidad) y vea las tareas
comunes incluidas en cada categoría. Además, en Ver por, puede hacer clic en
Iconos grandes o Iconos pequeños para ver una lista de todos los elementos del
Panel de control.
Para conectarse a un proyector
1. Asegúrese de que el proyector está encendido y, a continuación, conecte el cable de

pantalla del proyector al puerto de vídeo del equipo.
Nota
o Los proyectores usan cables VGA o DVI. Debe conectar el cable al puerto
de vídeo correspondiente del equipo. Aunque algunos equipos tienen ambos
tipos de puertos de vídeo, la mayoría de los portátiles solo tienen un tipo.
Determinados proyectores se pueden conectar a un puerto USB del equipo
con un cable USB.
2. Desde el panel de control, haga clic para abrir el Panel de control.
3. En el cuadro de búsqueda, escriba proyector y, a continuación, haga clic en
Conectarse a un proyector.
Para usar un acceso directo de teclado en lugar del Panel de control, presione la
tecla del logotipo de Windows+P).
4. Seleccione cómo desea que se muestre el escritorio:

o Sólo equipo (solo muestra el escritorio en la pantalla del equipo)
o Duplicar (muestra el escritorio en la pantalla del equipo y en un proyector)
o Extender (extiende el escritorio de la pantalla del equipo a un proyector)
o Sólo proyector (solo muestra el escritorio en un proyector)

I 28
1.4. Accesorios
DEFINICIÓN: Los accesorios de Windows son todas las herramientas y

programas que incorpora Windows. Son programas de aplicación general,
generalmente básicos
Bloc de notas
Bloc de notas es un editor de texto básico que puede utilizar para
documentos sencillos o para crear páginas Web. Permite escribir texto
sin formato. Esto quiere decir que al texto no se le puede cambiar el tipo
de letra, poner letras en negritas, etc. Es utilizado para escribir textos
pequeños o editar archivos que contengas instrucciones del sistema
(Archivos por lotes, también conocidos como archivos Batch o Scripts).

I 29
Explorador Windows
Accesorio que permite la administración de la información almacenada
en los discos de su computadora. El propósito del Explorador de
Windows es examinar todo su equipo y sus posibles conexiones.
Libreta de direcciones
Tiene similitud con la libreta de contactos, directorio telefónico o agenda
que en forma manual se utiliza para tener la información de amigos,
familiares, compañeros etc. Esta libreta de direcciones se puede tener
almacenada en la computadora y consultarla de una forma rápida y
sencilla en el momento que se requiera.
Wordpad
Accesorio que ofrece posibilidades similares a las que tiene el bloc de
notas, pero además puede hacer la función de un procesador de
palabras limitado. WordPad en otras palabras se utiliza para la creación
de documentos similar al programa de Word pero con ciertas limitaciones
en su manejo.
Calculadora
Este es uno de los accesorios mas útiles y sencillos de manejar.
Windows tiene 2 tipos de calculadoras la Estándar y la Científica. Se
podrá cambiar de una calculadora a otra por medio del menú Ver en la
calculadora.
Movie Maker
Accesorio utilizado para la creación de películas Multimedia que pueden
ser reproducidas por medio del reproductor Windows Media. Para
aprovechar al máximo las posibilidades se debe contar con el siguiente
hardware en su computadora: Tarjeta de captura de video (Analógico o
Digital). Tarjeta de captura de audio.
Paint
Paint es una herramienta de dibujo que puede utilizarse para crear
dibujos en blanco y negro o en color que pueden guardarse como

I 30
archivos de mapa de bits (.BMP). También puede utilizar Paint para

enviar su dibujo por correo electrónico, establecer la imagen como fondo
de escritorio y guardar archivos de imagen con diferentes formatos de
archivo.
Sincronizar
Accesorio que logra hacer que coincidan en contenidos dos archivos
ubicados en diferente equipo siempre y cuando estén compartidos en
una red
1.5. Explorador de Windows
El explorador de Windows es la herramienta que se está usando en los sistemas

operativos de Microsoft para que las personas puedan navegar a través de todos los
programas y archivos que Windows tiene. Este sistema de navegar por los archivos fue
creado con la versión de Windows, llamada Windows 95. Es realmente la formaen se
muestran las carpetas, los iconos y cualquier cosa que este instalada en el sistema
operativo. Con el tiempo el aspecto de los iconos va cambiando y la ubicación de
determinados servicios como el panel de control, también va cambiando, hasta llegar a lo
que actualmente son las versiones de Windows más modernas, con iconos muy “bonitos”
y agradables a la vista.

I 31
1.6. Archivos y Carpetas
Un archivo es algo
muy parecido a un
documento
mecanografiado que se
pueda encontrar en el
escritorio de alguien o en
un archivador; es un
elemento que contiene
una colección de información relacionada. En un equipo, algunos
ejemplos de archivos son los documentos de texto, las hojas de
cálculo, las fotografías digitales e incluso las canciones. Por ejemplo,
cada fotografía digital que toma con una cámara digital es un archivo
independiente y un CD de música puede contener una docena de
archivos de canciones individuales.
El equipo representa los archivos mediante iconos. Si mira el icono de

un archivo, puede conocer inmediatamente el tipo de archivo.
Una carpeta es básicamente un contenedor donde se pueden almacenar

archivos. Si coloca miles de archivos en papel en el escritorio de alguien,
sería prácticamente imposible encontrar uno concreto cuando lo necesitara.
Por este motivo, la gente a menudo almacena los archivos en papel en
archivadores. La organización de los archivos en grupos lógicos facilita la
búsqueda de archivos concretos.
Las carpetas del equipo funcionan exactamente del mismo modo. Ésta es la
apariencia de un icono de carpeta habitual:
1.7. Organización de
los archivos y las
carpetas

I 32
En lo que atañe a la organización, no es necesario que comience desde cero.

Windows incluye una serie de carpetas comunes que puede usar como puntos de
partida para comenzar a organizar los archivos. A continuación, se incluye una
lista de algunas de las carpetas comunes en las que puede almacenar archivos y
carpetas:
 Documentos. Utilice esta carpeta para almacenar archivos de procesamiento de

texto, hojas de cálculo, presentaciones y otros archivos comerciales.
 Imágenes. Utilice esta carpeta para almacenar todas las fotografías digitales,
independientemente de si las obtiene de una cámara, un escáner o por correo
electrónico de otras personas.
 Música. Utilice esta carpeta para almacenar toda su música digital, por ejemplo,
canciones que copie de un CD de audio o descargue de Internet.
 Vídeos. Utilice esta carpeta para almacenar vídeos, tales como clips de su
cámara digital, videograbadora o archivos de vídeo que descargue de Internet.
 Descargas. Utilice esta carpeta para almacenar archivos y programas que
descargue de la Web.

I 33
Parte de la
Para qué se utiliza
carpeta
Utilice la barra de direcciones para desplazarse a una carpeta diferente sin cerrar la ventana
Barra de
de la carpeta actual. Para obtener más información, consulte Explorar con la barra de
direcciones
direcciones.
Utilice los botones Atrás y Adelante para desplazarse a otras carpetas que ya haya abierto sin
Botones Atrás y cerrar la ventana actual. Estos botones funcionan en combinación con la barra de
Adelante direcciones; por ejemplo, después de utilizar la barra de direcciones para cambiar de
carpeta, puede usar el botón Atrás para volver a la carpeta original.
Escriba una palabra o frase en el cuadro de búsqueda para buscar un archivo o una
subcarpeta almacenados en la carpeta actual. La búsqueda comienza tan pronto como
Cuadro de
comienza a escribir, por lo que, por ejemplo, cuando escriba B, todos los archivos que
búsqueda
comiencen por la letra B aparecerán en la lista de archivos de la carpeta. Para obtener más
información, consulte Buscar un archivo o una carpeta.
La barra de herramientas le permite realizar tareas habituales, como cambiar la apariencia

de los archivos y las carpetas, copiar archivos en un CDo iniciar una presentación de
Barra de
fotografías digitales. Los botones de la barra de herramientas cambian para mostrar sólo
herramientas
los comandos que son útiles. Por ejemplo, si hace clic en un archivo de imagen, la barra de
herramientas muestra botones diferentes que si hiciera clic en un archivo de música.
Al igual que la barra de direcciones, el panel de navegación le permite cambiar la vista a

otras carpetas. La sección Vínculos favoritos facilita el cambio a una carpeta común o el
Panel de
inicio de una búsqueda que guardó anteriormente. Si se dirige a menudo a la misma carpeta,
navegación
puede arrastrar esa carpeta al panel de navegación para convertirla en uno de sus vínculos
favoritos. Para obtener más información, consulte Trabajo con el panel de navegación.

I 34
Aquí es donde se muestra el contenido de la carpeta actual. Si escribió en el cuadro de

Lista de archivos búsqueda para buscar un archivo, sólo aparecerán los archivos que coincidan con la
búsqueda. Para obtener más información, consulte Sugerencias para buscar archivos.
Utilice los encabezados de columna para cambiar el modo en que se organizan los archivos
Encabezados de
de la lista de archivos. Puede ordenar, agrupar o apilar los archivos de la vista actual. Para
columna
obtener más información, consulte Sugerencias para buscar archivos.
El panel de detalles muestra las propiedades más habituales asociadas al archivo

seleccionado. Las propiedades del archivo son información sobre un archivo, por ejemplo, el
Panel de detalles autor, la fecha en que se modificó por última vez y cualquier etiqueta descriptiva que pueda
haber agregado al archivo. Para obtener más información, consulte Agregar etiquetas u otras
propiedades a archivos.
Utilice el panel de vista previa para ver el contenido de muchos tipos de archivos. Por
ejemplo, si selecciona un mensaje de correo electrónico, un archivo de texto o una imagen,
Panel de vista puede ver su contenido sin abrirlos en un programa. El panel de vista previa no se muestra
previa de manera predeterminada en la mayoría de las carpetas. Para verlo, haga clic en el botón
Organizar de la barra de herramientas, haga clic en Diseño y, a continuación, en Panel de
vista previa.
UNIDAD III

I 35
PROCESADOR DE TEXTO WORD
1. INTRODUCCIÓN
1.1. Concepto
El procesador de textos es una aplicación incluida dentro de un entorno ofimático para
crear y editar documentos de texto en un ordenador. Se trata de un software de múltiples
funcionalidades para la redacción, con diferentes opciones relacionadas con la edición
del texto (tipogra- fías, tamaños de letra, colores, tipos de párrafos, efectos y otras
opciones). Como ocurre con la mayoría de las herramientas informáticas, los trabajos
realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma de archivos,
usualmente llamados documentos, así como impresos a través de diferentes medios. Los
predecesores de los actuales procesadores de textos fueron las antiguas máquinas de
escribir que para la corrección de errores de trascripción utilizaban métodos tradicionales.
Los primeros procesadores de textos eran ordenadores que permitían la manipulación del
texto visualizado en una pantalla. De esta forma, los errores se corregían antes de que el
documento llegar a imprimirse. Pero además de lento resultaba caro. Los procesadores
actuales son muy fáciles de manejar y asimismo potentes como para emplearse en la
elaboración de un amplio espectro de tipos de documentos, desde las simples cartas
hasta los manuales técnicos altamente estructurados y repletos de imágenes y fotogra-
fías. En la actualidad existen multitud de procesadores de texto, aunque el más
ampliamente utilizado es Microsoft Word.
1.2. Función
La mayoría de los procesadores de textos actuales pueden hacer alguna de
las tareas siguientes:
- Cambiar los márgenes (tanto izquierdo y derecho, como los

márgenes superior e inferior) y
 los tabuladores. Los márgenes miden la distancia del texto a los distintos
bordes de la hoja y
 los tabuladores definen saltos del cursor dentro de cada línea.
- Modificar la distancia entre líneas, no solamente a simple o a doble
espacio sino que podrá
 fijar la distancia entre líneas con una precisión
 de milímetros.
- Numerar cada línea de texto introducida, así
 como numerar de forma automática cada una
 de las hojas del documento.
- Centrar textos y justificar automáticamente el
 texto.
- Incluir cabeceras y pies de página.
- Utilizar en los documentos diferentes tipos de

I 36
 letras y distintos tamaños.

- Incluir tablas en los documentos, bastando simplemente con indicar
el lugar donde se quiere
 insertar la misma y el número de filas y columnas. El formato también
puede manipularse,
 de tal forma que puede actuar con funciones de auténticas hojas de cálculo.
- Llevar a cabo búsquedas y sustituciones automáticas de textos.
- Generar automáticamente correo masivo, denominándose esta
operación como fusión de
 ficheros.
- Insertar imágenes.
- Crear gráficos.
- Diseñar páginas Web.
- Relacionar documentos
1.3. Importancia
Los procesadores de textos son muy importantes en muchos contextos,

tienen una amplia gama de funcionalidades desde tipográficas hasta
organizativas. Todos tienen en común la posibilidad de cambiar los tipos y
tamaños de letra, los efectos artísticos y el formato de párrafo. También pueden
intercalar o superponer imágenes dentro del texto.
Específicamente en el contexto educativo, uno de sus puntos relevantes

tiene que ver con los correctores de ortografía y gramática, también cuenta con
diccionario de sinónimos y multilingües, estas funciones facilitan la labor de
redacción, permitiendo que el estudiante o trabajador realice documentos con una
excelente ortografía y gracias a los diccionarios pueda ampliar su vocabulario
2. CREACION DE UN DOCUMENTO
Para crear un documento, simplemente deberá abrir Word, seleccionar una

plantilla o un documento en blanco y comenzar a escribir. Word ofrece muchas
plantillas con diseños profesionales para crear cartas, currículos, informes, etc.
Crear un documento en blanco
1. Abra Word. O bien, si Word ya está abierto, seleccione archivo > nuevo.

2. Seleccione Documento en blanco
2.1. Normas para una correcta escritura

I 37
FORMATO APA:
Para presentar un trabajo con formato APA se debe tener ciertas consideraciones

respecto al formato, a continuación se describe el formato APA para un trabajo
académico. A continuación se muestra un ejemplo de forma estándar, tenga en
cuenta que su institución puede variar algunos de estos parámetros.
TIPO DE PAPEL
o Tamaño: Carta (Letter) / papel 21.59 cm x 27.94 cm (8 1/2” x 11”).
MÁRGENES
Margenes indicadas por el formato APA para las paginas del contenido del trabajo
escrito:
o Hoja: 2.54 cm (1 pulgada) en cada borde de la hoja (Superior, inferior,

izquierda, derecha).
o Sangria: Es necesario dejar 5 espacios con la barra espaciadora o 0,5cm
desde la pestaña diseño de Word, al comienzo de cada de cada párrafo.
FUENTE O TIPO DE LETRA
Los siguientes son as especificaciones del formato APA para el contenido:
o Fuente: Times New Roman

o Tamaño : 12 pts.
o Alineamiento: Izquierda
o Interlineado: 2
2.2. Movimientos dentro de un documento

ABRIR UN DOCUMENTO EXISTENTE
Apertura de un archivo.
1. Pulse en el botón Abrir, en la barra de herramientas Estándar. Aparecerá el

cuadro de diálogo Abrir, y aquí se puede seleccionar la carpeta y el documento
que desea abrir. El cuadro de texto con el rótulo Buscar en, muestra la carpeta
que está seleccionada actualmente.
2. Pulse en la flecha hacia abajo que hay a la derecha del cuadro de texto Buscar
en, para seleccionar el lugar donde se encuentra el documento a abrir.
3. Seleccione la unidad de disco A.
4. En el cuadro de lista de archivos, pulse dos veces en el archivo que lleva por
nombre 02Leccn.
Guardar un archivo con un nombre diferente.
1. Pulse en Guardar como, en el menú Archivo. Aparecerá el cuadro de diálogo

Guardar como.
2. Seleccione la carpeta en donde quiere guardar el archivo.

I 38
3. Efectúe un arrastre con el puntero para seleccionar todo el texto del cuadro
Nombre de archivo y teclee a continuación Leccn02.
4. Pulse en el botón Guardar, o bien pulse RETURN, para cerrar el cuadro de
diálogo y guardar el archivo.
DESPLAZARSE POR EL CONTENIDO DE UN DOCUMENTO

En Microsoft Word existen dos formas de desplazarse en un documento: el
desplazamiento vertical y dirigirse directamente a una página
específica. Desplazamiento línea a línea.
Cada vez que pulse en una flecha de desplazamiento, cambia el contenido de la
pantalla para mostrar una línea más de texto. Si mantiene pulsado el botón sobre una
flecha de desplazamiento, el texto se desplazará de forma muy rápida. Para detenerlo
basta con soltar el botón. Desplazamiento por ventanas.
Para ver el texto que queda en el área superior o inferior de la ventana actual,
basta pulsar en la zona que queda por encima o por debajo del cuadro deslizante en
la barra de desplazamiento.
También puede usar las teclas REPAG y AVPAG para desplazarse en el documento
por ventanas.
2.3. Operaciones Básicas

Menú Archivo
Cómo crear un documento
Cuando se inicia Word aparece un documento nuevo en blanco, el cual por

defecto recibe el nombre de Documento1, si se está trabajando con una versión
anterior a 2007, la extensión del archivo es .doc; si la versión del programa es
2007 o superior la extensión del archivo es .docx.
Word 2003, el nombre es Documento.doc
Word 2007/2010 el nombre es Documento. Docx
Se puede crear un documento de las siguientes maneras:

I 39
 A través del comando Nuevo del menú Archivo

 Haciendo clic en el icono Nuevo de la Barra de Herramientas Estándar
 Utilizando la combinación de teclas CTRL + U
 Haciendo clic en la opción Nuevo del menú Archivo y en las plantillas disponibles elegir
Documento en blanco
Cómo guardar un documento
Opción Guardar
Esta opción se utiliza para guardar el documento por primera vez y para continuar
guardando los avances en el mismo. Se accede a esta opción de las siguientes
maneras:
Abriendo el menú Archivo y seleccionando la opción Guardar
Haciendo clic en el icono Guardar de la Barra de Herramientas estándar
Pulsando la combinación de teclas Ctrl+G
Con cualquiera de las tres formas se abre el Cuadro de Diálogo Guardar

I 40
 En el panel izquierdo se selecciona la carpeta en la que se desea guardar el documento

 Se hace doble clic para abrir la carpeta respectiva
 Se escribe el nombre que se desea dar al archivo en el campo frente a Nombre de Archivo
 Se elige el tipo de archivo que se desea guardar abriendo las opciones de Guardar como
tipo, por ejemplo si se desea guardar para abrirlo con una versión anterior de Word o como
página Web
Opción Guardar como
Se ejecuta de la misma manera que Guardar. Esta opción permite:
Guardar el documento con otro nombre, haciendo una copia del mismo
Guardar el documento en otra unidad o carpeta
Guardar el documento como otro tipo de archivo diferente al original, utilizando el

seleccionador de tipo de archivo de la figura siguiente:

I 41
Establecer márgenes de página
Los márgenes permiten delimitar el espacio que debe quedar entre el borde del
papel y el lugar donde se comienza a escribir el texto.
 Se abre el menú Archivo, se elige la opción Configurar página, en el cuadro

de diálogo que se despliega se hace clic en la pestaña Márgenes, se
procede a ingresar el valor correspondiente a cada margen: superior,
inferior, izquierdo, derecho.
 Se hace clic en la pestaña papel y se selecciona el tamaño del papel a
utilizar, carta u oficio.
 Se hace clic en el botón Acepta

I 42
Vista Preliminar
Permite que vayamos observando la apariencia del documento que estamos

elaborando, con el fin de que realicemos los ajustes necesarios. Así como
visualizamos el documento en Vista preliminar va a salir una vez lo enviemos a la
impresora.
 Se abre el menú Archivo y se elige el comando Vista preliminar, o se

presiona el icono Vista preliminar en la Barra de Herramientas Estándar
 Se abre la ventana Vista preliminar
 Los botones de Vista preliminar permiten realizar las siguientes acciones:
o Imprimir permite enviar el documento a la impresora conectada con
la configuración que tenga activa
o Aumentar permite activar el modo de edici´`on para realizar cualquier
tipo de cambio en el texto. Tambi´`en aplica el zoom sobre el texto ya
sea para aumentar o disminuir la visibilidad del mismo
o Se puede ver una página o varias páginas según se elija el icono
correspondiente
o El cuadro de lista del zoom permite determinar el porcentaje de
ampliación con que se desea visualizar el texto
o Con el comando Ver regla se puede ver u ocultar la regla
o El icono reducir hasta ajustar permite reajustar las líneas de la última
página cuando son muy pocas y se desea que aparezcan en la
página anterior

I 43
o El icono Pantalla completa permite que se visualice solo el

documento activo
o El icono Cerrar permite salir de la ventana Vista preliminar y volver al
documento
o El icono Ayuda sensible al contexto permite obtener información
sobre el elemento de texto en el que se hace clic
Impresión de un documento
Cuando el documento está terminado y se desea realizar su impresión, se puede
proceder de la siguientes formas:
 Hacer clic en el botón Imprimir en la Barra de Herramientas Estándar

 Abrir el menú Archivo y seleccionar la opción Imprimir
 Pulsar la combinación de teclas Ctrl+P
Se abre el cuadro de diálogo Imprimir y en este se seleccionan las opciones de

impresión que se deseen según la configuración de la impresora que esté
conectada al computador en uso
Menú Edición
Funciones para editar un documento
Para hacer uso de las funciones de edición se debe seleccionar previamente el texto sobre el que
se van a aplicar los comandos de edición.
Cortar
Se utiliza para mover un texto u objeto a otro lugar, este se guarda en el portapapeles, luego se
selecciona el nuevo lugar donde se quiere ubicar y se utiliza el comando pegar para colocarlo allí.
Se activa este comando pulsando la combinación de teclas Ctrl+X
Copiar
Se utiliza para hacer duplicados de un texto u objeto en diferentes lugares de un mismo documento
o de otros documentos o aplicaciones. El texto u objeto se guarda en el portapapeles y se ubica en
el nuevo lugar hacindo uso del comando Pegar.
Se accede al comando Copiar a través de la combinación de teclas Ctrl+C
Pegar
Inserta un objeto o elemento que está en el portapapeles donde se desee.

I 44
Se accede al comando Pegar mediante la combinación de teclas Ctrl+V
Pegar como hipervínculo
utiliza un vínculo para llevar al usuario al origen del texto u objeto.
Buscar y reemplazar e ir a
Cuando se utiliza el comando Buscar se abre una ventana de búsqueda.
 Dentro del recuadro Buscar se escribe la palabra o palabras para orientar la búsqueda
 El resultado aparece en la ventana de búsqueda para que el usuario aplique las opciones
que desee, por ejemplo la opción Reemplazar
La opción Ir a se utiliza para desplazarse a un lugar específico del documento.
2.4. Almacenamiento de un documento
 Paso 1:
 Haz clic en el botón Guardar, que tiene forma de disquete y se encuentra
en la Barra de herramientas de acceso rápido. Si estás guardando
un archivopor primera vez, se abrirá el panel de Guardar como en la vista
Backstage.
 Paso 2:
 Allí, deberás decidir dónde vas a guardar el documento. Para guardar un
documento en tu computador, selecciona Equipo, y haz clic en la
opción Examinar
También puedes guardar un archivo directamente en tu cuenta de OneDrive
Paso 3:

I 45
Aparecerá el cuadro de diálogo de Guardar como. Allí, selecciona el lugar en

donde quieres guardar el documento.
Paso 4:
Escribe el nombre que le darás al documento en el espacio Nombre del archivo y

por último, haz clic en el botón Guardar
Paso 5:
El documento quedará guardado en el lugar que hayas elegido. Si quieres guardar

algún cambio que posteriormente le hagas al documento, tan solo debes de
oprimir el botón Guardar.
3. MODOS DE VISUALIZACION
3.1. Vista de un documento

Word ofrece cuatro opciones para visualizar un documento: Vista Normal, Vista diseño en
pantalla, Vista diseño de página y Vista esquema. Cada vista ofrece distintas
características que le permiten editar el documento de forma más rápida y eficiente
Para cambiar de vista en un documento:
1. Desplegar el menú Ver y seleccionar la vista deseada.

I 46
2. ó localizar los botones de vistas, en la parte inferior de la pantalla, justo al lado izquierdo de
la barra de desplazamiento horizontal y oprimir el botón de la vista que desea utilizar para
ver su documento.
Pero, ahora se preguntará ¿En cuál vista debo trabajar?, eso depende del documento que
edite y de las tareas que realice en él. Enseguida conocerá las particularidades de cada
vista, para que elija la más adecuada a sus necesidades
Vista Normal Esta vista es la predeterminada por Word. Utilícela para escribir, editar,
formatear y moverse dentro del documento, ya que todos los formatos
podrá verlos en la pantalla (tamaños de letra, formato de texto, etc.) Sin
embargo, para hacer la edición más rápida de un documento, ciertos
aspectos no podrá apreciarlos en ésta vista, tales como los encabezados y
pies de página ó el texto que se encuentra formateado en columnas
múltiples (como las que usa un periódico ó una revista) se verán en un
sola columna continua.

I 47
Vista diseño Esta vista es ideal para leer documentos de Internet. Al utilizar esta vista,
en pantalla Word divide la pantalla en dos paneles: El panel izquierdo permite
seleccionar los títulos, subtitulos y temas para "navegar" o transportarse
rápidamente dentro del documento; mientras que en el panel derecho
puede ver el contenido de la selección del panel izquierdo. Word maneja
un concepto muy similar al de navegar en Internet.
Vista diseño La vista diseño de página muestra el documento en pantalla tal

de página como se verá impreso. Se pueden ver los encabezados y pies
de página, columnas, imágenes y todos los detalles de diseño.
Muchos usuarios prefieren ésta vista porque ven su documento
tal como quedará impreso, sin embargo, esta vista requiere
más recursos de su computadora para mostrar todos estos
detalles, por esta razón la edición de un documento en esta

I 48
vista puede ser lenta, particularmente cuando contiene

imágenes y elementos complejos
Vista esquema Utilice la vista esquema para organizar las ideas y establecer la estructura
general de un documento. En esta vista puede escoger ver solamente el
contenido de los títulos que desee, puede mostrar y esconderlos ya que
están organizados jerarquicamente en títulos y subtitulos (para utilizar esta
vista es necesario que aplique la técnica de estilos).
3.2. Zoom
La herramienta o función Zoom en Word, permite ampliar o disminuir la zona de la
página o el documento que estemos trabajando.

I 49
Para ello deberemos ingresar a la pestaña Vista de la barra de herramientas.
Una vez posicionados en Vista, ubicamos la sección denominada Zoom que contiene las
funciones para este fin
Veamos todas estas opciones que se tienen:
1. La primera que encontramos se identifica por una lupa, relacionando este objeto
a la acción de acercar para ver mejor o a alejar.
Al pulsar esta opción Zoom, veremos desplegarse el cuadro principal de controles y
comandos para llevar a cabo esta función
Como vemos comprende tres porcentajes diferentes que están predeterminados: 200%,
100% y 75%. Sin embargo podemos cambiar el porcentaje al que deseemos, dependerá
que tanto del área de trabajo tendremos visible en pantalla.
3.3. Vista preliminar

La vista preliminar o vista previa de un documento permite tener una idea de
como quedará el documento una vez impreso. En esta vista puede apreciar una o
varias páginas del archivo, tendrá una idea clara de la posición de cada elemento
que compone el documento así como en donde inicia y en donde termina cada
página. Después de ver su documento en esta vista podrá realizar los ajustes para
que quede su documento tal como lo necesita al momento de imprimir

I 50
Para ver un documento en la vista preliminar ó vista previa:
1. Oprimir en la barra de herramientas el botón Vista Preliminar , ó

desplegar el menú Archivo y seleccionar el comando Vista Preliminar.
2. El aspecto de la pantalla y la barra de herramientas cambiarán.
3. Oprimir las teclas [RePág] y [AvPág] para ver las demás hojas del
documento, ó utilizar las barras de desplazamiento para el mismo propósito.
4. Presionar el botón Aumentar y cuando el cursor cambie a la imagen de

una lupa dar un clic sobre el documento. Con ello se aumenta el tamaño del
documento en pantalla con el objeto de facilitar la lectura, pero sin afectar la
impresión.
5. También puede utilizar el botón Zoom para el mismo objetivo que

el botón Aumentar, basta con seleccionar un porcentaje en la lista
desplegable para ver el documento en esa proporción.
6. Utilizar el botón Una página para ver el documento página por página en
la pantalla; ó utilizar el botón Varias página para ver simultáneamente

varias páginas del documento en una misma pantalla.
7. Oprimir el botón Cerrar, para salir de la vista Preliminar
4. FORMATOS

I 51
4.1. Formato de Fuentes

Permite elegir la tipografía del documento, es decir el tipo de letra que se utilizará.
TAMAÑO
Permite establecer la legibilidad del texto.
ESTILOS
Establece cuando un texto se desea destacar o resaltar, está dividido en
aplicación de:
 Negrita
 Cursiva
 Subrayado
NEGRITA
Se aplica a los títulos y subtítulos en un documento.
CURSIVA
Se aplica a los textos que han sido extraídos de otros textos o libros, o para
destacar ideas que no son propias del autor que redacta el documento.
SUBRAYADO
Se aplica a los textos que son ideas principales en un párrafo.
EFECTOS
Se aplica a los textos que se desea cambiar de apariencia en pantalla y al
momento
de ser impreso el documento.
En estas opciones se encuentran:
 Tachado
 Superíndice
 Subíndice
 Mayúsculas / Versalitas.
 OTROS.

I 52
Tachado.
Pretende omitir una palabra o texto de un párrafo.
Superíndice.
Establece la opción de poder digitar las potencias, comúnmente utilizados en
álgebra. Ejemplo: ab2
Subíndice.
Establece la opción de poder digitar sub potencias, comúnmente utilizadas en
Química.
Ejemplo: H2O
Mayúsculas.
Permite cambiar a mayúsculas un texto aun cuando este no ha sido digitado de
esta
manera. Ejemplo: naturaleza NATURALEZA.
Entre los formatos de fuente existen otros formatos que llevan la misma finalidad
que es cambiar la apariencia del texto, pero se debe ingresar al cuadro de diálogo.
4.2. Formato de Párrafos

El formato de párrafo (alineación, interlineado, sangrías, etc.) afecta a
párrafos completos a diferencia del formato de caracter que solo afecta al texto
seleccionado. Algúnas características estan incluídas en la barra de
herramientas Formato, y el resto están disponibles en el menú Formato en el
comando Párrafo
Alineación se refiere a la posición del texto con relación a los márgenes izquierdos
y derecho de la página. Word ofrece cuatro opciones de alineación: Izquierdo, centrado,
derecho y justificado
Para aplicar alineación a un párrafo:
1. Seleccionar el texto.
2. Oprimir en la barra de herramientas Formato el botón con la alineación que desea
aplicar: derecho , centrado , izquierdo ó justificado .
O si lo prefiere hacer desde la barra de menús,

I 53
1. Abrir el menú Formato.
2. Seleccionar la opción Párrafo para desplegar el cuadro de diálogo.
3. En el cuadro Alineación desplegar la lista y seleccionar un tipo de alineación.
4. Oprimir el botón Aceptar del cuadro de diálogo.
Izquierdo: Centrado: Derecho: Justificado:
Establecer sangrías en la Regla de trabajo de Word:
Para establecer sangrías personalizadas de una forma sencilla utilice la Regla de trabajo de Word.
Identifíque los marcadores de las sangrías en la regla del documento, tal como se observa en la
imagen de abajo. En caso que la regla no se encuentra visible, despliegue el menú Ver, y
seleccione la opción Regla para que ésta se active.
La regla está definida en centímetros pero puede cambiar la unidad de medida a pulgadas u otra
medida en el menú Herramientas, en el comando Opciones, en la pestaña Genera
Para establecer sangrías en la regla:
1. Seleccionar el texto o párrafos en donde desea aplicar el sangrado.
2. Con el texto aún seleccionado, colocar el puntero en la regla sobre el marcador de sangría
que desea cambiar (izquierda, derecha, francesa o de primera línea).
3. Arrastrar el marcador a la posición deseada, oprimiendo el botón izquierdo del ratón y

sosteniendolo oprimido mientras mueve el puntero sobre la regla. Al momento que mueve
el marcador, observará una línea punteada que indica la nueva posición de la sangría.
4. Soltar el botón del ratón que mantiene oprimido para establecer la nueva posición de la
sangría
Interlineado
El interlineado controla la cantidad de espacio entre las líneas de texto, Word

predefine párrafos con interlineado sencillo, pero la distancia entre las líneas del
texto radica en la clase de documento que se trate, por ejemplo si desea hacer
anotaciones escritas a un documento necesitará espacio suficiente entre las líneas

I 54
de texto para que posteriormente pueda escribirlas, por el contrario si desea

imprimir un documento en el menor número de hojas deberá utilizar el interlineado
sencillo.
Para cambiar el interlineado de un párrafo:
1. Seleccionar el texto o párrafos.

2. Abrir el menú Formato y seleccionar la opción Párrafo.
3. Dar un clic en la pestaña Sangría y Espacio.
4. Seleccionar de la lista desplegabe uno de los interlineados:Sencillo,1.5
líneas, doble, u otra de las siguientes opciones:
o Mínimo:El espacio entre las líneas debe ser al menos el valor en
puntos que escriba en el cuadro En, Word incrementará el espacio
necesario si las líneas contienen caracteres largos.
o Exacto: El espacio entre las lineas debe ser exactamente el valor
que escriba en el cuadro En.
o Múltiple: El espacio entre líneas dependerá del valor que escriba en
el cuadro En, por ejemplo si escribe 2 el espacio será equivalente al
"doble espacio", si escribe 3 serán 3 líneas, etc.
4.3. Formato de Documentos

En la tabla siguiente se muestran los diferentes tipos de documentos que Word puede
guarda
Formato de archivo Descripción
Documento de Word El formato predeterminado de documento basado en XML de

(.docx) Word 2008 para Mac, Word para Mac 2011, Word 2016 para
Mac, Word 2007 para Windows, Word 2010 para Windows, Word
2013 para Windows y Word 2016 para Windows.
Documento de Word El formato del documento es compatible con Word 98 a Word

97-2004 (.doc) 2004 para Mac y Word 97 a Word 2003 para Windows.
Plantilla de Word Guarda el documento como una plantilla basada en XML que

I 55
(.dotx) puede utilizar para iniciar nuevos documentos. Guarda contenido

y configuración del documento como estilos, diseño de página,
entradas de texto automático, asignaciones personalizadas de
método abreviado de teclado y menús.
Plantilla de Word 97- Guarda el documento como una plantilla que puede usar para
2004 (.dot) iniciar nuevos documentos. Guarda contenido y configuración del
documento como estilos, diseño de página, entradas de texto
automático, asignaciones personalizadas de método abreviado
de teclado y menús. Compatible con Word 97 a Word 2003 para
Windows y Word 98 a Word 2004 para Mac.
Formato de texto Exporta el contenido y el formato del documento a un formato

enriquecido (RTF) que otras aplicaciones, incluidos los programas compatibles con
Microsoft, puedan leer e interpretar
Texto sin formato (.txt) Exporta el contenido del documento a un archivo de texto y
guarda texto sin formato. Seleccione este formato solo si el
programa de destino no puede leer ninguno de los otros
formatos de archivo disponibles. Usa este juego de caracteres
Mac Extended ASCII.
Página web (.htm) Guarda el documento para su visualización en la Web. HTML es

el formato predeterminado para la Web y se puede ver en
exploradores de Macintosh y Windows.
PDF Exporta el documento a un archivo PDF, que tiene el mismo

aspecto en equipos Macintosh y Windows.
Documento habilitado El formato de documento basado en XML que conserva código

con macros de Word de macros de VBA. Las macros de VBA se ejecutan en Word
(.docm) 2016 para Mac y Word para Mac 2011, pero no se ejecutan en
Word 2008.
Plantilla habilitada con Guarda el documento como una plantilla basada en XML que
macros de Word conserva código de macros de VBA. Las macros de VBA se
(.dotm) ejecutan en Word 2016 para Mac y Word para Mac 2011, pero
no se ejecutan en Word 2008.
Documento XML de Exporta contenido del documento a un archivo XML. Convierte

Word (.xml) todas las instrucciones de texto y formato en XML. Compatible
con Word 2007 para Windows.
Documento XML de Exporta contenido del documento a un archivo XML. Convierte

Word 2003 (.xml) todas las instrucciones de texto y formato en XML. Compatible
con Word 2003 para Windows.
Página web de un solo Guarda el documento para su visualización en la Web creando

archivo (.mht) un solo archivo que incluye todos los elementos de la página,
como los gráficos. Usa el estándar de Internet MIME HTML.

I 56
Diseño de fondo de Guarda un documento con la marca del Finder establecida como
documento de Word Plantilla, de modo que el archivo se abrirá como un documento
(.doc) nuevo y sin título.
Corrector ortográfico Guarda el contenido del documento como un archivo de

personalizado (.dic) diccionario para almacenar palabras y términos que no estén
incluidos en el diccionario principal.
Diccionarios Guarda el contenido del documento como un archivo de

ortográficos de diccionario para especificar la ortografía preferida de palabras
exclusión (.dic) que estén escritas correctamente. Elija esta opción para guardar
palabras como "teatro" en el diccionario de exclusión para que
Word no las marque como escritas incorrectamente.
Word 4.0-6.0/95 El formato RTF es compatible con Word 4.0 a Word 6.0 para
compatible (.rtf) Mac y Word 95 y 6.0 para Windows.
Tema de Office Guarda la fuente, combinación de colores y fondo del archivo

(.thmx) para que los use como un nuevo tema.
Para aplicar un tema utilizado en un documento a otro

documento, en la pestaña Inicio, en Temas, haga clic
en Examinar temas. Para guardar un tema modificado como un
tema nuevo, en la pestaña Inicio, en Temas, haga clic
en Guardar tema.
5. TABLAS
Para crear una tabla en Word debemos ir a la pestaña Insertar, hacemos clic en la
opción Tabla. Tenemos 3 opciones para crear nuestra tabla:
 La primera opción es crear una tabla seleccionando con el ratón en la
cuadrícula la cantidad de filas y columnas que queremos tener en la tabla.
Con esta opción como máximo crearemos una tabla de 10 columnas y 8 filas.
 Para utilizar la segunda opción debemos hacer clic en Insertar tabla, se abrirá
una ventana en la que podemos introducir el número de filas y columnas que
queremos tener.
 La tercera opción sería Dibujar tabla, al seleccionarlo aparecerá un lápiz como
cursor y podremos ir dibujando nosotros mismos la tabla, con esta opción
podemos incluso dibujar líneas diagonales
5.1. Tabulaciones

I 57
Al texto de la pestaña dentro de una celda de tabla
Haga clic o pulse delante del texto o los números a los que desea aplicar sangría
y, a continuación, presione CTRL + TAB.
Para establecer un punto de tabulación
1. Vaya a Inicio y seleccione el selector de cuadro de diálogo de párrafo .

2. Seleccione pestañas.
3. En el campo posiciones de tabulación , escriba una medida donde quiera que
aparezca la tabulación.
4. Seleccione una alineación.
5. Seleccione un relleno si desea uno.
6. Seleccione set (establecer).
7. Seleccione Acepta
5.2. Tablas
Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas.
En cada celda se puede insertar texto, números o gráficos.
Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se

pueden realizar operaciones y tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el
valor medio de una columna u ordenar una lista de nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que
facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta
característica se emplea sobre todo en la construcción de páginas Web para Internet
aunque no está recomendado, ya que en HTML hay otras posibilidades de maquetación
más apropiadas.

I 58
Las tablas son una forma de organizar los datos mucho más potente que utilizando las
tabulaciones u otros métodos.
Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaña Insertar > grupo Tablas >

botón Tabla. Allí encontraremos las tres posibles formas de crear tablas:
1. Una de las formas es utilizar la cuadrícula que simula una tabla. Cada cuadrado
representa una celda y al pasar el ratón sobre ella se coloreará en naranja la selección
que realicemos. Al hacer clic confirmamos que la selección se ha realizado y se inserta la
tabla en el documento. En el ejemplo de la imagen estaríamos creando una tabla de 3x3.
5.3. Bordes y sombreados

Para aplicar bordes a a caracteres, palabras o párrafos, deberás indicar a qué palabras o párrafos
deseas aplicarlos. La siguiente tabla se puede ver el resultado de seleccionar texto y aplicarle
bordes y/o sombreados.
Texto seleccionado Bordes aplicados

Ningún texto seleccionado Se aplica al párrafo en el que esté situado el
punto de inserción.
Una parte de una palabra Se aplica únicamente a los caracteres
seleccionados.
Una palabra Se aplica a toda la palabra
Dos o más palabras contiguos del mismo Se aplica únicamente a las palabras seleccionadas.
párrafo
Dos o más palabras contiguas de distintos Se aplica a los párrafos a los que pertenecen las
párrafos palabras.
Los bordes no son más que líneas que destacan el texto seleccionado del resto del texto.
Para aplicar bordes a un texto
1\ Selecciona el texto o situar el punto de inserción en el párrafo al que desees poner un borde.

I 59
2\ Clic botón y aplica las bordes marcados en cada botón o para una mayor
personalización, clic sobre el botón Bordes y sombreado del grupo Párrafo de la
ficha Inicio. Clic en la pestaña Bordes.
3\ El bloque Valor, selecciona el tipo de borde que desees.
4\ Selecciona el tipo de línea en el cuadro Estilo.
5\ En el caso que desees aplicar algún color al borde, seleccionarlo usando la lista
despegable Color.
6\ Selecciona el ancho de la línea del borde en el cuadro lista Ancho.
7\ En el cuadro Vista previa, hacer clic en los botones que hay en el lado izquierdo e inferior
para activar o anular algún tipo de borde.
8\ Indicar si se va a Aplicar a: texto seleccionado o al párrafo.
9\ Acepta.
6. COLUMNAS
6.1. Creación
En Ms Word se pueden crear columnas de tipo periodistico en las que el texto fluye
por cada columna hasta el final de la misma, para pasar a continuación al comienzo
de la columna siguiente.
Abra el fichero de nombre "11Leccn.doc".
Se puede usar el botón columnas de la barra de herramientas Estándar tanto para
crear columnas en un documento como para cambiar el número de ellas. Word realiza
de forma automática la terminación de cada columna la final de la página, pasando el
texto al comienzo de la siguiente columna.
Creación de múltiples columnas en un documento.

I 60
1. Seleccione la pestaña Diseño de página .

2. Seleccione la opción de 2 columnas..
3. Al soltar el ratón, Word creará el número de columnas especificado.
4. Observe cómo Word pasa al modo de presentación de diseño de
página de forma automática, pues en el modo de presentación normal
(desde el menú Ver/Normal) no permite ver el texto en forma de
columnas, sino como si solo tuviera una columna.
CAMBIO DEL NÚMERO DE COLUMNAS DENTRO DE UN DOCUMENTO.

Si se precisa un diseño de página más sofiticado, se puede variar el número de
columnas de una página o sección del documento. Para cambiar el número de
columnas, es preciso insertar previamente un salto de sección (en menú
Insertar/Salto) de tipo continuo, para conseguir que la siguiente sección comience a
partir de la sección actual, en la misma página que esta.
Al insertar cambios de sección se está efectuando una división del documento
en diferentes secciones, las cuales se indican en la pantalla por líneas de puntos
dobles que no aparecen en la copia impresa del documento. Tras ello, cada sección
puede ser formatada de manera totalmente independiente
6.2. Letra capital

La letra capital se utiliza para resaltar el comienzo de un párrafo, esto se logra al
incrementar el tamaño de la primera letra del párrafo seleccionado. La letra capital es
muy utilizada en los periódicos, libros, revistas, etc.

I 61
7. Gráficos
7.1. WordArt
Word Art es una función de Word, un estilo que está disponible en productos de
Microsoft Office. Permite a los usuarios crear texto estilizado con varios "efectos
especiales", tales como texturas, contornos, y muchas otras manipulaciones que no están
disponibles a través del formato de fuente estándar. Por ejemplo, uno puede crear
sombras, rotar, doblar , anchar , cambiar de color y estirar la forma del texto. WordArt está
disponible en 30 diferentes estilos predefinidos en Microsoft Word , sin embargo, es
completamente personalizable utilizando las herramientas disponibles en la pestaña de
herramientas WordArt en Office 2007.
Insertar un objeto de WordArt

Para insertar un objeto de WordArt, siga estos pasos:
1. Ubique el punto de inserción en la posición en la que desea colocar el elemento

WordArt en el documento.
2. En la ficha Insertar ,desplácese hasta el grupo TEXTO y en el
botón consubmenú llamado WordArt, presione BARRA ESPACIADORA.
3. En el cuadro de diálogo Galería de WordArt , que se despliega, dispuesto en cinco
filas con seis columnas, pulse FLECHA DE CURSOR para escoger el estilo que
deseé y pulse ENTER. Quienes utilizamos lector de pantalla, no tenemos
referencia de la apariencia de estos estilos, ya que los lectores solo verbalizan el
nombre del estilo en el que estamos ubicados en la galería.
4. Para seleccionar un estilo de la galería de WordArt, simplemente pulsamos la tecla
ENTER sobre el estilo deseado. Esta acción abrirá el cuadro de
diálogo dedición de WordArt.

I 62
5. En el cuadro de diálogo Modificar texto de WordArt , escriba el texto que desee.
Desplácese con TABULADOR hasta las listas Fuente y Tamaño de Fuente y
escoja el tipo de letra y el tamaño que desé
6. Verifique la casilla negrita o cursiva para poner todo el texto en negrita o cursiva.
Nota No se puede aplicar negrita o cursiva a sólo una parte seleccionada del texto.
7. Desplácese con TABULADOR hasta el botón ACEPTAR y pulse ENTER. El texto
queda insertado en el documento como un elemento de WordArt con el estilo que
usted seleccionó.
7.2. Cuadro de texto

Los cuadros de texto pueden ayudar también a colocar información flotante o
complementaria al documento que se está elaborando elaborando, como por
ejemplo, colocar recuadros con una frase sobresaliente del texto o que alguna
persona citada haya dicho.
Paso 1:
Haz clic sobre la pestaña Insertar de la cinta de opciones y luego en el

comando Cuadro de texto. Verás que aparece una ventana desplegable.
Paso 2:
Selecciona la opción Dibujar cuadro de texto, situado en la parte inferior de la

ventana. Luego, haz clic y arrastra el puntero hasta que el cuadro de texto alcance
el tamaño que deseas.

I 63
Paso 3:
Cuando lo hayas ubicado, podrás empezar a escribir dentro del cuadro o caja de
texto.
7.3. Dibujo
Estos son los tipos básicos de gráficos que puede usar para mejorar los
documentos de Word: objetos de dibujo, SmartArt, gráficos, imágenes e imágenes
prediseñadas. Los dibujos hacen referencia a un objeto de dibujo o a un grupo de
objetos de dibujo.
Los objetos de dibujo incluyen formas, diagramas, diagramas de flujo,

curvas, líneas y WordArt. Estos objetos forman parte de un documento de Word.
Puede cambiar y mejorar estos objetos con colores, tramas, bordes y otros efecto
Agregar un dibujo a un documento
1. Haga clic en el lugar del documento donde desea crear el dibujo.
2. En la pestaña Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas.

I 64
Puede realizar cualquiera de las siguientes acciones en la pestaña formato , que

aparece después de insertar una forma de dibujo:
 Insertar una forma. En la pestaña formato , en el grupo Insertar formas , haga

clic en una forma y, a continuación, haga clic en cualquier lugar del documento.
 Cambiar una forma. Haga clic en la forma que desea cambiar. En la
pestaña formato , en el grupo Insertar formas , haga clic en Editar forma,
elija Cambiar formay, a continuación, elija una forma diferente.
 Agregar texto a una forma. Haga clic en la forma en la que desee el texto y, a
continuación, escriba.
 Agrupar formas seleccionadas. Seleccione varias formas a la vez presionando
CTRL en el teclado y haciendo clic en cada una de las formas que desee incluir en el
grupo. En la pestaña formato del grupo organizar , haga clic en agrupar para que
todas las formas se traten como un solo objeto.
 Dibuje en el documento. En la pestaña formato , en el grupo Insertar formas ,
expanda las opciones de formas haciendo clic en la flecha. En líneas , haga clic
en forma libre o a mano alzada.
7.4. Auto Formas

Word incluye un conjunto de formas previamente dibujadas que pueden
utilizarse en los documentos. Es posible cambiar el tamaño, girar, voltear, dar
color y combinar estas formas con otras, como por ejemplo círculos y cuadrados,
para generar formas más complejas. El menú de Autoformas de la barra de
herramientas contiene varias categorías de formas, incluidas líneas, formas
básicas, elementos de diagrama de flujo, cintas, estrellas entre otros. Para realizar
estas autoformas, realice los siguientes pasos:
.1.Abrir el menú Insertar, y elegir Imagen/Autoformas ; o también puede

hacer clic en el botón Autoformas en la barra de herramientas Dibujo
2. Elija cualquiera de las formas que existen.
3. Posteriormente, desplazar el puntero sin soltar el botón del ratón para

realizar la autoforma.
Para cambiar el aspecto de cualquier figura o autoforma, podemos aplicar

diferentes mejoras, como por ejemplo: - Aplicar sombras y efectos 3D, que

I 65
aparece en la barra de dibujo. - Rotar o girar la figura, utilizando el botón -

Rellenarlas con colores, tramas o imágenes de fondo, para ello haga un clic con el
botón derecho sobre la figura; del menú contextual que aparece, elija Formato de
cuadro texto; seleccione la pestaña de la ficha colores y líneas para elegir color de
relleno o de línea. - Insertar en su interior texto de diferente estilo y tamaño; para
ello haga clic con el botón derecho en la autoforma y elija Agregar texto. - Apilar
objetos y ordenarlos.

I 66
UNIDAD IV
PLANILLA ELECTRÓNICA (EXCEL)
1. Introducción
La planilla electrónica permite emplear el computador para la

elaboración de un tipo de documentos que tiene diversas utilidades de gran
importancia. Desde el punto de vista meramente visual, el formato de planilla
presenta datos en forma estructurada en columnas y renglones, de forma que
esos datos se distribuyen en forma sistematizada, organizados en un sentido por
categorías y en otro por otro criterio (orden alfabético, orden cronológico, etc.); lo
que permite ubicar y consultar la información en forma fácil y rápida.
Funcionalmente, la planilla electrónica es un documento informatizado
previamente preparado mediante su diseño, de forma tal que al introducir algún
conjunto de datos realiza a partir de ellos diversas operaciones de cálculo que
permiten obtener como resultado otras informaciones de interés. Asimismo, no
solamente es posible imprimir los listados y la estructuración de la información
contenida, sino elaborar a partir de esa información determinadas formas de
presentación, como ser los gráficos comparativos.
2. Concepto
En concepto general, una planilla electrónica es un programa de los

llamados aplicaciones o programas de utilidad, que ha sido elaborado para ese fin
y se encuentra instalado en el computador. Conjuntamente con el procesador de
textos, constituye una de las formas principales de aplicar las funciones del
computador para una utilización de esas funciones con fines de realizar
actividades prácticas.
La planilla electrónica permite operar con caracteres alfanuméricos,

con textos pero principalmente con números, para la confección de listados o
registros organizados en una estructura que se conoce genéricamente como “base
de datos”, construyendo el equivalente a “ficheros”; con cuyos contenidos es
posible posteriormente realizar numerosas operaciones de búsqueda, ordenación
y cálculo.
3. Creación de una planilla
Una hoja de cálculo es un documento formado a base de columnas y filas

de celdas, las cuales se pueden utilizar para ordenar y manipular datos. Cada
celda está diseñada para albergar un fragmento de datos, tales como números,
letras o fórmulas que hagan referencia a otras celdas. Los datos luego pueden

I 67
modificarse, adoptar un formato, graficarse, y utilizarse como referencias en otros

documentos
1. Abre Microsoft Excel. Lo encontrarás en el menú Inicio (Windows) o en la

carpeta Aplicaciones (macOs). La aplicación se abrirá en una pantalla que
te permitirá crear o seleccionar un documento.
 Si no tienes una versión de pago de Microsoft Office, puedes utilizar la versión en

línea gratuita desde https://www.office.com para crear una hoja de cálculo básica.
Solamente tendrás que iniciar sesión en tu cuenta de Microsoft y hacer clic
en Excel en la fila de íconos.

I 68
2. Haz clic Libro de trabajo en blanco para crear un nuevo libro de

trabajo. Un libro de trabajo es el nombre del documento que
contiene a la hoja u hojas de cálculo. Esto creará una hoja de cálculo
en blanco denominada Hoja 1, la cual aparecerá en la pestaña en la
parte inferior de la hoja.
 Cuando crees hojas de cálculo más complejas, puedes agregar otra hoja
haciendo clic en + al lado de la primera hoja. Utiliza las pestañas
inferiores para moverte entre las hojas de cálculo.
3. Familiarízate con el diseño de la hoja de cálculo. Lo primero que

notarás es que la hoja de cálculo contendrá cientos de celdas
rectangulares organizadas en columnas verticales y filas
horizontales. Esta son algunas cosas importantes que deberás tener
en cuenta acerca de este diseño:
 Todas las filas estarán etiquetadas con números a lo largo del lado de la
hoja de cálculo, mientras que las columnas están etiquetadas con letras a
lo largo de la parte superior.
 Cada celda tendrá una dirección que consistirá en la letra de la columna
seguida por el número de fila. Por ejemplo, la dirección de la celda ubicada

I 69
en la primera columna, primera fila será A1. La dirección de la celda

ubicada en la segunda columna, tercera fila será B3
4. Ingresa algunos datos. Haz clic una vez en cualquier celda y

empieza a escribir inmediatamente. Cuando hayas terminado con
esa celda, presiona la tecla Tab ↹para pasar a la siguiente celda
de la fila, o la tecla ↵ Enter para pasar a la siguiente celda de la
columna.
 Ten en cuenta que al escribir en la celda, el contenido también aparecerá

en la barra que se extiende a través de la parte superior de la hoja de
cálculo. El nombre de esta barra es Barra de fórmulas y resulta útil
cuando se ingresan largas cadenas de datos o fórmulas.[1]
 Para editar una celda que ya contiene datos, haz doble clic sobre ella para
hacer aparecer nuevamente el cursor. De manera alternativa, puedes
hacer clic en la celda una vez y hacer los cambios en la barra de fórmula.
 Para eliminar los datos de una celda, haz clic en la celda una vez, y luego
presiona Del . Esto hará que la celda vuelva a estar en blanco sin alterar
los datos de las otras filas o columnas. Para eliminar varios valores de
celdas a la vez, presiona Ctrl (PC) o ⌘ Cmd (Mac) mientras haces clic
en cada celda que desees eliminar, y luego presiona { Del .

I 70
 Para agregar una nueva columna en blanco entre columnas existentes, haz
clic derecho en la letra ubicada encima de la columna, por debajo de
donde te gustaría que aparezca la nueva, y haz clic en Insertar en el
menú de contexto.
 Para agregar una nueva fila en blanco entre las filas existentes, haz clic
derecho en el número de fila de la fila por debajo de la ubicación deseada,
y haz clic en Insertar en el menú.
5. Introducción de formulas
Las fórmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de

cálculo. Sin las fórmulas nuestras hojas de cálculo serían como cualquier otro
documento creado en un procesador de palabras. Utilizamos las fórmulas de
Excel para realizar cálculos en los datos de una hoja y obtener los resultados
actualizados cada vez que los datos cambien.
¿Qué son las fórmulas de Excel?
Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese

código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la
celda.
Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la

fórmula que mejor se adapte a sus necesidades específicas. Pero sin importar la
cantidad de fórmulas que vaya a crear, todas deberán seguir las mismas reglas en
especial la regla que indica que todas las fórmulas deben empezar con un símbolo
igual (=). Considera la siguiente fórmula para la celda A1 ingresada en la barra de
fórmulas:
Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual

será mostrado en la celda A1:
Nunca debemos olvidar introducir el símbolo igual al inicio de una fórmula de lo

contrario Excel tratará el texto introducido como si fuera cualquier otro texto.
Observa lo que sucede en la celda B1 al no especificar el signo igual al inicio del
texto:

I 71
Partes de una fórmula de Excel
Todas las fórmulas de Excel consisten de cualquier de los siguientes elementos:
 Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto

también puede ser utilizado dentro de una fórmula pero siempre deberá estar
encerrado por dobles comillas como "Marzo"
 Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras

fórmulas, podemos utilizar referencias de celdas que apuntarán a la celda que
contiene el valor que queremos incluir en nuestra fórmula
 Operadores. Los operadores utilizados en Excel son los mismos

operadores matemáticos que conocemos como el símbolo + para la suma o
el símbolo * para la multiplicación.
 Funciones de Excel. Dentro de las fórmulas de Excel podemos utilizar

funciones de Excel. Un ejemplo de una función de Excel es la función
SUMA la cual podemos incluir como parte de una fórmula.

I 72
PRESENTACIONES INTERACTIVAS (POWER POINT)
1. Introducción
PowerPoint puede utilizarse para crear todo tipo de presentaciones,

incluyendo las presentaciones interactivas en las que permitimos que los usuarios
pulsen en las imágenes o en cualquier otro apartado.
Podemos realizar este tipo de animaciones mediante el uso de los factores

desencadenantes. Los factores desencadenantes son un tipo de animación que
convierte a los objetos de forma que se puedan crear los botones que
desencadenen una determinada acción.
2. Concepto
Microsoft PowerPoint es un programa informático que tiene como fin

realizar presentaciones en forma de diapositivas. Se podría decir que las tres
funciones principales de este programa son: insertar un texto y darles el formato
que se desee por medio de un editor, insertar y modificar imágenes y/o gráficos, y
mostrar las diapositivas en forma continua con un sistema determinado, esta
función es la más característica de Power Point.
PowerPoint nace en el año 1987 junto con el resto de los programas que se
incluyen en Microsoft Office, de la mano de Bill Gates. En sus comienzos, las
diapositivas eran en blanco y negro y poseían las herramientas más básicas en
lo que respecta al dibujo. Sin embargo, las presentaciones gráficas no volverían a
ser las mismas luego de esta fantástica invención.
3. Creación y presentación en power point
Crear una presentación
1. Abra PowerPoint.
2. Seleccione una opción:
 Seleccione Presentación en blanco para crear una presentación desde cero.
 Seleccione una de las plantillas.

I 73
 Seleccione Realizar un paseo introductorio y, luego, Crear para ver sugerencias

de uso de PowerPoint.
Agregar una diapositiva
1. Seleccione la diapositiva que irá antes de la nueva.

2. Seleccione Inicio > Nueva diapositiva.
3. Seleccione Diseño y escriba lo que desee en la lista desplegable.
Agregar texto y darle formato
1. Coloque el cursor donde quiera y escriba.

I 74
2. Seleccione el texto y, luego, una opción en la pestaña Inicio. Fuente, Tamaño de

fuente, Negrita, Cursiva, Subrayado, etc.
3. Para crear listas numeradas o con viñetas, seleccione el texto y,

después, Numeración o Viñetas.
Agregar una imagen, una forma o un gráfico
1. Seleccione Insertar.
2. Para agregar una imagen:
 Seleccione Imagen.
 Busque la imagen que quiera usar y seleccione Insertar.
3. Para agregar una forma, una imagen o un gráfico:
 Seleccione Formas, Iconos, SmartArt o Gráfico.
 Seleccione el que quiera.

I 75

Modulo Informatica Tema Microsoft Office

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MODULO

Lic. Mariano Antonio Benítez Collante

La computadora o computador no es invento de alguien en especial, sino el

En 1642 el físico y matemático francés Blaise Pascal inventó el primer

En 1801 el francés Joseph Marie Jacquard, utilizó un mecanismo de tarjetas

Catedrático: Prof.Lic.Abog.Mariano Benítez Collante

Calculador digital A comienzos de los años 30, John Vincent Atanasoff, un

Prácticamente al mismo tiempo que Atanasoff, el ingeniero John Mauchly,

Segunda Guerra Mundial

En 1940 Mauchly se matriculó en unos cursos en la Escuela Moore de

Catedrático: Prof.Lic.Abog.Mariano Benítez Collante

Mauchly publicó un artículo con sus ideas y las de Atanasoff, lo cual

Mark 1 Entre 1939 y 1944, Howard Aiken de la Universidad de Harvard, en

Catedrático: Prof.Lic.Abog.Mariano Benítez Collante

CYBERNETICS (Cibernética), palabra que provenía del griego "piloto", y que se

1944 Se construyo el primer ordenador al cual se le llamo Eniac. Era un

1951 Eckert y Mauchly entregan a la Oficina del Censo su primer

1952 Shannon desarrolla el primer raton electrico capaz de salir de un

1953 IBM fabricó su primer computadora gran escala, el IBM 650.

1956 Darthmouth da una conferencia en donde nace la inteligencia artificial.

1958 Comienza la segunda generación de computadoras, caracterizados

1963 Un comité Industria-Gobierno desarrolla el código de caracteres

Catedrático: Prof.Lic.Abog.Mariano Benítez Collante

información (American Standard Code for Information Interchange), lo cual

1964 La aparición del IBM 360 marca el comienzo de la tercera generación.

1966 La organización científica ARPA se decidió a conectar sus propios

Catedrático: Prof.Lic.Abog.Mariano Benítez Collante

1968 Robert Noyce y Gordon Moore fundan la corporacion intel (intel

1969 La organización ARPA junto con la compañía Rand Corporation

1972 Aparecen los disquetes de 5.25 pulgadas.

1975 En enero la revista Popular Electronics hace el lanzamiento del Altair

Catedrático: Prof.Lic.Abog.Mariano Benítez Collante

1976 Se funda Apple. Steve Wozniak desarrolla el Apple I para uso

1980 En octubre, la IBM comenzó a buscar un sistema operativo para su

1981 El 12 de Agosto, IBM presenta el primer computador personal, el IBM

1983 IBM presenta un PC con un procesador 8088 de 4,77 Mhz de

1984 IBM presenta un PC con procesador Intel 286, bus de expansión de

Catedrático: Prof.Lic.Abog.Mariano Benítez Collante

1985 Microsoft presenta el sistema operativo Windows 1.0, demostrando

1986 Compaq lanza el primer computador basado en el procesador Intel

1991 Linus Torvalds, un estudiante de Ciencias de la Computación de la

1995 Lanzamiento de Windows 95. Desde entonces Microsoft ha sacado al

2000 Es presentado el prototipo de computador cuántico construido por el

Catedrático: Prof.Lic.Abog.Mariano Benítez Collante

explícitamente cuántica (superposición de estados, entrelazamiento de los estados

Sistema operativo, software básico que controla una computadora. El

a) Aceptar todos los trabajos y conservarlos hasta su finalización.

Catedrático: Prof.Lic.Abog.Mariano Benítez Collante

h) Multiacceso: Un usuario se puede conectar a otra máquina sin

Los sistemas operativos normalmente vienen precargados en cualquier

Microsoft creó el sistema operativo Windows a mediados de 1980 . A

Este sistema operativo viene precargado en la mayor parte de

MAC OS es una línea de sistemas operativos creados por Apple .

Linux es una familia de sistemas operativos de código abierto, lo

Catedrático: Prof.Lic.Abog.Mariano Benítez Collante

El Escritorio es como la mesa de trabajo del usuario, ofreciendo múltiples

1.1 Barra de tareas

1.2 Botón de inicio

1.3 Menú inicio

1.5 Fondo de escritorio

1.6 Aplicación abierta

1.7 Barra de inicio rápido

Se encuentra atravesando el área inferior de la pantalla y siempre se mantiene a