PARA ESCUCHAR Y ESTAR PENDIENTES DE SU EJECUCION

Reciban un saludo cordial, de acuerdo a la asistencia virtual y monitoreo realizado a la

región Áncash, se desarrollaron los siguientes puntos:

1.       Rol director: 

 Actualizar datos del soporte al estudiante. 

 Certificación modular (solo planes de tipo modular) 
 Revisar y registrar reglas de promoción, si en caso oferten por primera vez este
tipo de plan.

         2.       Rol secretario Académico: 

 Actualizar datos personales de estudiantes: foto, correo o teléfono ya que esta

información será consumida para procesos como: Certificación modular, boleta
de notas, modulo carnet, rol estudiante 
 Para la activación de cuenta del estudiante deben tener en cuenta que ese
proceso se realizar por única vez, se recomienda que el alumno tenga acceso a
correo electrónico. 
 El registro de estudiantes con observación de SIAGIE, no podrán ser registrado
por Especialista MINEDU hasta adjuntar CLA (EBR mayor al 2013) por lo que
se recomienda que si el IEST lo/los mantendrá en nómina interna deberá ser
registrado antes del término de periodo de clases, toda solicitud de registro de
estudiante debe ser enviada a los
correos informacion01@minedu.gob.pe o conecta@minedu.gob.pe o registrayco
necta10@minedu.gob.pe para la atención. 
 Todo traslado externo debe contar con su convalidación correspondiente donde
el IEST que recepciona garantiza las notas del IEST de procedencia. 
 Ningún traslado interno o externo registrado el sistema lo registrará de manera
automática, por lo que ya no se debería realizar dicho proceso (registro de
estudiante)
 Todo proceso académico que requieran opinión deberá ser consultadas
a GESTIONPEDAGOGICA@minedu.gob.pe con base al RI y decisión
institucional la asistencia de Registra y/o Conecta podrá darle los pasos para los
casos que requieran atención especial y poder ser registrados en los sistemas
respectivos.
 Con respecto a las Evaluaciones extraordinarias: Estudiante que haya culminado
el sexto ciclo y que este pendiente de hasta dos UD, podrá solicitar la evaluación
extraordinario (Según las RVM049-2022-MINEDU) 
 Caso 1: si el alumno estuvo registrado matriculado y tiene pendiente estas
UD por sistemas Registra, registrar MODULO EVALUACION >
EVALUACION EXTRAORDINARIA, y se despliega en tipo de evaluación
"extraordinaria" (el sistema valida que haya terminado VI ciclo) 
Caso 2: si el alumno no cuenta con historial dentro del sistema Registra,
deben enviar su acta de esta evaluación al correo registra@minedu.gob.pe 
Importante: 
Acciones nuevas: 
Reenvío de enlaces a secretarios académicos o docentes desde el rol director

Retiro de estudiantes: aplica solo para los alumnos que están reiniciando su programa de
estudios.
Descarga de reporte académico para validar como ha sido su proceso de registro en el
sistema Registra (matricula, convalidaciones, efrst)

Video:  Asistencia, monitoreo y seguimiento en el sistema de gestión académica-

Registra en la Región ANCASH-20230529_093358-Grabación de la reunión.mp4

Saludos,

Melissa Yep
940390511
Equipo de Sistemas de Información

SECRETARIA ACADEMICA