PROCEDIMIENTO NORMALIZADO DE OPERACIÓN NO.

01
ADQUISICIÓN DE MEDICAMENTOS Y DEMÁS INSUMOS PARA LA SALUD
CLAVE: VERSIÓN: VIGENTE A PARTIR DE: PROXIMA REVISIÓN: SUSTITUYE A: PAGINAS:
CLAVE ASIGNADA POR EL 1
ESTABLECIMIENTO INICIO DE VIGENCIA TERMINO DE VIGENCIA NUEVO Página 1 de 11
(GENERALMENTE 2 AÑOS)

CONTENIDO

1.0 OBJETIVO.............................................................................................................................2
2.0 ALCANCE..............................................................................................................................2
3.0 RESPONSABILIDADES...........................................................................................................2
4.0 DESARROLLO DEL PROCESO.................................................................................................3
5.0 DIAGRAMA DE FLUJO...........................................................................................................4
6.0 ANEXOS...............................................................................................................................5
6.1.- CONTROL DE CAMBIOS.......................................................................................................................5
6.2.- FIRMAS DE CONOCIMIENTO...............................................................................................................5
6.3.- FORMATOS..........................................................................................................................................6

7.0 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS............................................................................................9

ELABORÓ: REVISÓ: AUTORIZÓ:

FECHA: 13/12/2021 FECHA: 20/12/2021 FECHA: 02/01/2022
NOMBRE: T.S.U.C. VERÓNICA ISABEL REYES NOMBRE: IMEC. JOEL ANTONIO RANGEL NOMBRE: HERMILA DIAZ CRESPO.
SANTILLÁN CRESPO. PUESTO: RESPONSABLE SANITARIO
PUESTO: ADMINISTRADORA PUESTO: GERENTE GENERAL Y FIRMA:
FIRMA: REPRESENTANTE LEGAL.
FIRMA:
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ADQUISICIÓN DE MEDICAMENTOS Y DEMÁS INSUMOS PARA LA SALUD
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1.0 OBJETIVO
Establecer e indicar el proceso administrativo para la adquisición de medicamentos y
demás insumos para la salud, garantizando el uso seguro y adecuado de los
medicamentos.

2.0 ALCANCE
Coordinar, regular y optimizar las necesidades con el proposito de agilizar la adquisición
de los medicamentos dentro del almacen de distribucion del grupo farmaceutico Joca

3.0 RESPONSABILIDADES
El responsable sanitario debe:

 Elaborar la proyección de la compra mensual tomando en cuenta el consumo y la

demanda para el servicio al cliente.

El auxiliar de responsable sanitario debe:

 Colaborar con el responsable sanitario para detectar la demanda de los

medicamentos.

El encargado de almacen debe:

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NOMBRE: T.S.U.C. VERÓNICA ISABEL REYES NOMBRE: IMEC. JOEL ANTONIO RANGEL NOMBRE: HERMILA DIAZ CRESPO.
SANTILLÁN CRESPO. PUESTO: RESPONSABLE SANITARIO
PUESTO: ADMINISTRADORA PUESTO: GERENTE GENERAL Y FIRMA:
FIRMA: REPRESENTANTE LEGAL.
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ADQUISICIÓN DE MEDICAMENTOS Y DEMÁS INSUMOS PARA LA SALUD
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 Hacer el reporte y la solicitud de adquisición de medicamentos en base a la

demanda
 Dar seguimiento al proovedor.
 Planificar día y fecha de recepción a proovedores.
 Cumplir las condiciones para la recepción y entrega de medicamentos según como
lo indica la norma.

4.0 DESARROLLO DEL PROCESO

La Adquisición de Medicamentos está basada en el consumo mensual anterior. Para lo
cual se sigue el siguiente procedimiento.
1.- Revisar las necesidades en base al consumo mensual, los requerimientos diarios, para
poder realizar un analisis, donde se abarca los inventarios.
2.- Presentar la proyección de compra debidamente justificada al encargado
administrativo.
3.- Hacer el tramite correspondiente para acreditación de la compra.
4.- Para la recepcion y la distribucion, es responsabilidad del encargado de almacen,
recepcionar los medicamentos, para la entrega total por parte de los diferentes
proovedores, revisando:
 Factura
 El estado de los medicamentos.
 Las condiciones de almacenamiento
 Que las cantidades sean las estipuladas en la solicitud

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PUESTO: ADMINISTRADORA PUESTO: GERENTE GENERAL Y FIRMA:
FIRMA: REPRESENTANTE LEGAL.
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 Las adquisiciones debe ser entregadas en tiempo y forma

5.0 DIAGRAMA DE FLUJO

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PUESTO: ADMINISTRADORA PUESTO: GERENTE GENERAL Y FIRMA:
FIRMA: REPRESENTANTE LEGAL.
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Adquisición de medicamentos y demás

insumos para la salud

La Adquisición de Medicamentos
está basada en el consumo mensual
anterior. Para lo cual se sigue el
siguiente procedimiento.

Presentar la Para la recepcion y la

Revisar las proyección de compra distribucion, es
necesidades en base al debidamente responsabilidad del
consumo mensual, los justificada al encargado de almacen,
requerimientos encargado recepcionar los
diarios, para poder administrativo medicamentos, para la
realizar un analisis, entrega total por parte
donde se abarca los Hacer el tramite
de los diferentes
inventarios. correspondiente para proovedores,
acreditación de la revisando:
compra.

Factura

El estado de los
medicamentos.

Que las cantidades

sean las estipuladas en
la solicitud

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FECHA: 13/12/2021 FECHA: 20/12/2021 FECHA: 02/01/2022
NOMBRE: T.S.U.C. VERÓNICA ISABEL REYES NOMBRE: IMEC. JOEL ANTONIO RANGEL NOMBRE: HERMILA DIAZ CRESPO.
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PUESTO: ADMINISTRADORA PUESTO: GERENTE GENERAL Y FIRMA:
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6.0 ANEXOS
6.1.- CONTROL DE CAMBIOS
NO FECHA DESCRIPCIÓN DEL JUSTIFICACIÓN REALIZADO POR APROBADO POR
. CAMBIO

6.2.- FIRMAS DE CONOCIMIENTO

FECHA ÁREA NOMBRE FIRMA

6.3.- FORMATOS

FORMATO 1 FORMATO PARA LA ELABORACION DE PNO

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FECHA: 13/12/2021 FECHA: 20/12/2021 FECHA: 02/01/2022
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SANTILLÁN CRESPO. PUESTO: RESPONSABLE SANITARIO
PUESTO: ADMINISTRADORA PUESTO: GERENTE GENERAL Y FIRMA:
FIRMA: REPRESENTANTE LEGAL.
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CLAVE: VERSIÓN: VIGENTE A PARTIR DE: PROXIMA REVISIÓN: SUSTITUYE A: PAGINAS:
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LOGOTIPO O TITULO O DENOMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO NORMALIZADO DE OPERACIÓN

NOMBRE DEL
ESTABLECIMIENTO
CLAVE VERSIÓN VIGENCIA REVISIÓN SUSTITUYE A: PÁGINA:
NUEVO
VIGENTE A PARTIR DE: PROXIMA REVISIÓN:
DD-MM-AA DD-MM-AA

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ

FECHA: FECHA: FECHA:
FIRMA: FIRMA: FIRMA:
NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE:
PUESTO: PUESTO: PUESTO:

FORMATO 2 CONTROL DE CAMBIOS

ELABORÓ: REVISÓ: AUTORIZÓ:

FECHA: 13/12/2021 FECHA: 20/12/2021 FECHA: 02/01/2022
NOMBRE: T.S.U.C. VERÓNICA ISABEL REYES NOMBRE: IMEC. JOEL ANTONIO RANGEL NOMBRE: HERMILA DIAZ CRESPO.
SANTILLÁN CRESPO. PUESTO: RESPONSABLE SANITARIO
PUESTO: ADMINISTRADORA PUESTO: GERENTE GENERAL Y FIRMA:
FIRMA: REPRESENTANTE LEGAL.
FIRMA:
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ADQUISICIÓN DE MEDICAMENTOS Y DEMÁS INSUMOS PARA LA SALUD
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NO. FECHA DESCRIPCIÓN DEL JUSTIFICACIÓN REALIZADO POR APROBADO POR

CAMBIO

ELABORÓ: REVISÓ: AUTORIZÓ:

FECHA: 13/12/2021 FECHA: 20/12/2021 FECHA: 02/01/2022
NOMBRE: T.S.U.C. VERÓNICA ISABEL REYES NOMBRE: IMEC. JOEL ANTONIO RANGEL NOMBRE: HERMILA DIAZ CRESPO.
SANTILLÁN CRESPO. PUESTO: RESPONSABLE SANITARIO
PUESTO: ADMINISTRADORA PUESTO: GERENTE GENERAL Y FIRMA:
FIRMA: REPRESENTANTE LEGAL.
FIRMA:
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ADQUISICIÓN DE MEDICAMENTOS Y DEMÁS INSUMOS PARA LA SALUD
CLAVE: VERSIÓN: VIGENTE A PARTIR DE: PROXIMA REVISIÓN: SUSTITUYE A: PAGINAS:
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ESTABLECIMIENTO INICIO DE VIGENCIA TERMINO DE VIGENCIA NUEVO Página 9 de 11
(GENERALMENTE 2 AÑOS)

FORMATO 3 FIRMAS DE CONOCIMIENTO

ÁREA NOMBRE FIRMA FECHA

ELABORÓ: REVISÓ: AUTORIZÓ:

FECHA: 13/12/2021 FECHA: 20/12/2021 FECHA: 02/01/2022
NOMBRE: T.S.U.C. VERÓNICA ISABEL REYES NOMBRE: IMEC. JOEL ANTONIO RANGEL NOMBRE: HERMILA DIAZ CRESPO.
SANTILLÁN CRESPO. PUESTO: RESPONSABLE SANITARIO
PUESTO: ADMINISTRADORA PUESTO: GERENTE GENERAL Y FIRMA:
FIRMA: REPRESENTANTE LEGAL.
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ADQUISICIÓN DE MEDICAMENTOS Y DEMÁS INSUMOS PARA LA SALUD
CLAVE: VERSIÓN: VIGENTE A PARTIR DE: PROXIMA REVISIÓN: SUSTITUYE A: PAGINAS:
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FORMATO 4 PRODUCTOS Y MEDICAMENTOS FALTANTES

7.0 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

1.- Ley General de Salud, fracción IV del articulo 226

2.- Reglamento de Insumos para la salud, articulos 28-32.

3.- Farmacopea de los Estados Unidos Mexicanos. Suplemento para establecimientos

dedicados a la venta y suministro de medicamentos y demás insumos para la salud. Sexta
edición, México 2018. Secretaría de Salud.

4.- http://www.cofepris.gob.mx/Paginas/Inicio.aspx.

ELABORÓ: REVISÓ: AUTORIZÓ:

FECHA: 13/12/2021 FECHA: 20/12/2021 FECHA: 02/01/2022
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SANTILLÁN CRESPO. PUESTO: RESPONSABLE SANITARIO
PUESTO: ADMINISTRADORA PUESTO: GERENTE GENERAL Y FIRMA:
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ADQUISICIÓN DE MEDICAMENTOS Y DEMÁS INSUMOS PARA LA SALUD
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(GENERALMENTE 2 AÑOS)

5.- Norma oficial mexicana NOM-059-SSA1-2015, “BUENAS PRÁCTICAS DE FABRICACIÓN

DE MEDICAMENTOS”, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 09 de septiembre
de 2015.

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FIRMA: REPRESENTANTE LEGAL.
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