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Tema 6
Tema 6
TRABAJO
EN EQUIPO
EQUIPOS TECNICAS
DE
TRABAJO
DISCUSIÓN Y
ANÁLISIS DE
FASES DE NECESIDADES
DESARROLLO
TRABAJO
COMPARTIDO
TOMA DE
DECISIONES
SOLUCIÓN
DE
PROBLEMAS
RESOLUCIÓN
DE
CONFLICTOS
Trabajar en equipo implica procesos complejos de aprendizaje e interacción
que pueden verse en peligro si no concurren circunstancias favorables. Un grupo
no se crea por mandato legislativo ni por la simple asignación de tareas y
recursos, es preciso establecer una dinámica de trabajo en equipo, utilizar
técnicas de grupo adecuadas, construir una atmósfera participativa, crear en
definitiva un entorno adecuado. El entorno inmediato de los equipos docentes lo
constituye el propio Centro y el mediato la política educativa en materia de
desarrollo profesional.
En los últimos tiempos, se intenta potenciar tanto la colaboración entre los
profesores como la de éstos con la dirección, de manera que se consiga una
mayor coherencia en el trabajo dentro de cada centro, porque se considera que
éste es un punto clave para la mejora del funcionamiento de los centros y de la
calidad de la enseñanza.
Por lo que se refiere a las reuniones de trabajo de todo el profesorado, lo más
frecuente es que se produzcan una vez al mes o una vez a la semana.
España supera la media internacional de reuniones informales semanales,
pero tiene una media inferior de reuniones diarias. En cuanto a las reuniones
formales de todo el claustro de profesores, en muy pocos casos se celebran
semanalmente; lo más frecuente es que sean o bien una vez cada dos meses o
bien una vez al mes.
En cualquier caso, el trabajo en grupo promueve la implicación colectiva en
la búsqueda de soluciones, favorece un mayor compromiso con las decisiones
tomadas, aumenta la diversidad y con ello el enriquecimiento y la imparcialidad,
estimula la participación evitando sentimientos de manipulación.
La cooperación presenta un marco estimulante y rico en interacciones, en
el que el trabajo con otros compañeros, la comunicación y el apoyo profesional
mutuo, así como el aprendizaje desde la práctica compartida, generan el
contexto adecuado e idóneo para el desarrollo profesional del docente.
La educación es una facultad colectiva de responsabilidad. Se trabaja
mejor cuando las escuelas crean ambientes de trabajo que facilitan la interacción
de profesores y favorecen la participación de ideas e instituciones
Jordell (1987) ha elaborado un modelo en el que diferencia distintas fuentes,
tanto estructurales como personales, que influyen y determinan la adquisición
por parte del profesor de la cultura de la enseñanza. Los niveles que según este
autor influyen en la socialización del profesor son:
a) Nivel personal: viene representado tanto por las experiencias previas
(biografía) como por las adquiridas en las instituciones de formación
del profesorado. Este nivel influye de forma interiorizada (teorías
implícitas) sobre los profesores.
b) Nivel de clase: los alumnos, así como los elementos estructurales que
caracterizan a la enseñanza, tales como multidimensionalidad,
simultaneidad, inmediatez, impredictibilidad, historia, socializan al
profesor.
c) Nivel institucional: en este nivel se han de considerar influencias tales
como las de los propios colegas, directores y padres, así como
currículo y Administración.
d) Nivel social: constituye un nivel más lejano y oculto y lo representa la
estructura económica, social y política en la que la escuela se inserta
(Marcelo, 1991).
La Comunidad Educativa, por tanto, ejerce un decisivo papel en el proceso
de socialización de los profesores. Podemos señalar algunos aspectos que
determinan el grado de socialización de los profesores que empiezan a
desarrollarse profesionalmente y que a su vez van a influir en el tipo de
relaciones que se establezcan en el Centro Educativo:
• La actitud de apertura o, por el contrario, de rechazo de los
compañeros profesores.
• El apoyo o desinterés profesional que se practique entre ellos.
• La personalidad de los líderes, ya sean formales * establecidos desde
la estructura* o informales.
• El grado de participación e implicación que se oferte desde el Equipo
Directivo.
• El compromiso de trabajo cooperativo que se lleve a cabo.
Todos los recursos técnicos que el Director debe manejar para gestionar
el Centro y liderar su equipo de trabajo no son neutros ni inocuos. Su eficacia,
viabilidad y consecuencias dependen de la intención y habilidad con que se usen.
Los Claustros suelen ser reacios a todo lo que suponga control, ya provenga de
fuera del Centro o del interior, a través de la Dirección o del propio Consejo
Escolar.
Todos estos instrumentos que acabamos de presentar, aunque se
circunscriban al ámbito interior del Centro y los pueda implementar algún
miembro del Equipo Directivo o un comité de profesores, suponen siempre algún
tipo de control. Cuando se diagnostica, es normal que se saquen conclusiones,
y éstas, si está bien hecho el diagnóstico, no siempre son positivas. Es normal
que una vez realizada la autoevaluación nos encontremos con muchos aspectos
a mejorar.
Se sugiere, por consiguiente, negociar con el Claustro la oportunidad de
llevar a cabo la experiencia e informarle detalladamente del tipo de instrumento
que se va a aplicar y de los objetivos que se persiguen.
FASES DE
DESARROLLO
CONFORMACIÓN
FORMACION
DE
SUBGRUPOS
CONFLICTO
CONFRONTACION
COHESIÓN
RESPONSABILIDAD
COMPARTIDA
El desarrollo de un grupo constituye un proceso dinámico. Las
generalidades de los grupos se encuentran en un estado de proceso, es decir,
en constante evolución. Un grupo de trabajo suele pasar por una secuencia de
cinco etapas para consolidarse como equipo. …estas son las siguientes:
A) Conformación
En esta etapa las personas se consideran adscritas a un grupo, pero
experimentan una gran incertidumbre ante la finalidad, estructura y liderazgo del
mismo. Se observa a los miembros "sondeando el terreno" para averiguar qué
tipos de conductas son aceptables. Se suelen hacer preguntas como: ¿En este
equipo todos tomamos decisiones? ¿Siempre seguiremos los mismos? ¿Quién
finalmente debe tomar las decisiones?, etc.
Esta fase termina cuando los miembros han empezado a considerarse no
sólo adscritas al grupo, sino como parte importante de éste. Conocen las líneas
generales de su funcionamiento independientemente de si están o no de acuerdo
con aquéllas.
B) Formación de Subgrupos
La etapa siguiente se caracteriza por la formación de subgrupos. Las
personas tienden a formarlos para reducir la inseguridad e incertidumbre que
provoca la fase anterior. Se trata de buscar personas con las cuales se pueda
sentir más seguro. En algunas oportunidades estos subgrupos tienen relación
con las tareas: subgrupo de los inspectores generales, etc.
Estos subgrupos pueden constituirse en un valioso aporte en el proceso
de desarrollo del equipo. Pero también pueden aparecer conflictos y actitudes de
oposición, que en esta etapa generalmente se tratan de disimular. Estos
conflictos expresan de alguna manera búsquedas de identidad, de seguridad o
de poder. Los conflictos normalmente suelen producir molestias sensación de
distancia entre algunas personas, a veces mucha rabia, recelos, incluso miedo.
Sin embargo, se debe considera que no son del todo negativos puesto que detrás
de ellos se puede leer el interés y la motivación de las personas por conducir el
grupo a determinados objetivos y prácticas.
No se debe olvidar que entrar en conflicto con algo implica estar
comprometido con o motivado respecto de aquello, aun cuando se bogue en
sentido contrario. Entrar en conflicto con algo constituye una fase del
compromiso.
C) Conflicto y Confrontación
Esta etapa de gran riqueza y diversidad. Es un signo de crecimiento al
interior del equipo. En esta etapa se generan conflictos abiertos entre los
intereses individuales, de los subgrupos y de la organización. Suele haber
resistencia frente al que lidera; se producen confrontaciones abiertas y es el
momento clave de las aclaraciones.
Es bueno advertir que la apertura de conflictos y la expresión de hostilidad
significa que las personas se están sintiendo más seguras de ellas mismas y del
resto. Esta seguridad es la que les permite abrir sus conflictos y expresarse.
Paradojalmente, el que las personas se expresen abiertamente si bien genera
roces y tonos subido, favorece la base del clima de relaciones interpersonales:
las personas sienten más seguridad al saber lo que los otros están pensando o
por qué están enojados.
Un equipo en que el conflicto se oculta genera mucha más inseguridad,
las personas en vez de abrir el problema se cierran y buscan formas alternativas
de manifestar su descontento manteniéndose el conflicto latente.
Cuando finaliza esta etapa se advierte una estructura más clara para
ejercer el liderazgo. Se ha logrado establecer un modo de proceder para la
resolución de los conflictos. Dentro del grupo, se producen acuerdos sobre
aspectos centrales del funcionamiento y se alivian las tensiones entre los
miembros y subgrupos.
D) Cohesión en la Diferencia
En esta fase surgen relaciones estrechas y el grupo mayor (que puede
ser todo el equipo de gestión o toda la comunidad educativa) muestra cohesión,
porque ha expuesto y superado las tensiones que produjeron las diferencias. Se
reconoce entonces un fuerte sentido de camaradería. Se aceptan las diferencias,
las distintas competencias y las diferentes personalidades y caracteres. Se
produce una atmósfera de "aceptación mutua".
Esta es una etapa agradable, en que las personas están comprobando las
posibilidades de cada quien y estableciendo confianzas mutuas. Esto permitirá
centrarse definitivamente en la tarea.
Finaliza cuando los miembros sientan una relación de confianza entre ellos
porque conocen las fortalezas y debilidades de cada cual. Se cuenta además
con una estructura relativamente estable y se ha asimilado a un conjunto común
de expectativas sobre lo que se acepta como un comportamiento correcto o
incorrecto por parte de sus integrantes.
E) Responsabilidad Compartida
Es la etapa de consolidación del equipo. La energía no se centra en
conocer y entender a los demás, sino en la ejecución de la tarea común. Se
focaliza en el cómo y con qué calidad se llevan a cabo las tareas y sobre la
marcha del grupo como conjunto. El equipo se proyecta hacia la realización y
consolidación de la misión. Se generan preguntas que apuntan a su logro:
¿Cómo mejorar los procesos de elección de recursos de aprendizaje? ¿Cómo
organizar mejor la atención del centro de recursos de aprendizaje? ¿Cuáles son
los temas que los profesores quieren profundizar? ¿Qué tipo de apoyo
requieren? ¿Cómo mejoraremos nuestra gestión financiera?
En esta etapa se puede decir que cada persona es capaz de hacerse
cargo de una parte diferente del trabajo toral, pero asume el cien por ciento de
responsabilidad por el éxito del conjunto.
Sin embargo, cabe recordar que estas etapas o son estáticas y que se
puede volver a las anteriores, producto de cambios de contexto o de las
personas; nunca está del todo asegurado el afianzamiento de un equipo.
Siempre hay que estar atento a los cambios para empezar de nuevo o fortalecer
aspectos que se han debilitado.
6.2.- Técnicas para trabajar en equipo
Esquema organizador previo
TECNICAS
DISCUSIÓN Y
ANÁLISIS DE
NECESIDADES
TRABAJO
COMPARTIDO
TOMA DE
DECISIONES
SOLUCIÓN
DE
PROBLEMAS
RESOLUCIÓN
DE
CONFLICTOS
PHILLIPS 6/6
1ª Fase:
• Una vez agotada la expresión de los riesgos, el animador invita a discutir los
que han sido anotados en la pizarra, uno por uno. En esta segunda fase se
analiza cada riesgo, se entabla una libre discusión, se dan opiniones y
puntos de vista sobre su realidad y fundamento. El animador debe mantener
una posición equilibrada, y si el grupo rechaza de plano uno de los riesgos
expuestos por uno de sus miembros, tratará de "mantenerlo" para que se
analice y discuta de modo que quien lo manifestó obtenga el esclarecimiento
necesario para posibilitar su cambio de actitud.
— Durante el análisis se observará la aceptación o rechazo del grupo
hacia un determinado riesgo. El animador guiará la discusión, pero
dejando que sean los propios interesados quienes argumenten y
hallen las soluciones del caso. El éxito se logra si se provee una
situación en la que se sientan alentados a expresar con libertad sus
sentimientos. Dar consejos concretos o manifestar opiniones propias
ahoga todo el proceso.
— Colocados en la situación libre de análisis de la realidad, lo corriente
es que los miembros del grupo se sientan motivados para demostrar
que los riesgos anotados, o cuando menos muchos de ellos, son
irreales, carentes de fundamento. Los miembros se influyen
mutuamente (presión social), y de tal modo van cambiando las
actitudes, y los temores antes expuestos pueden llegar a parecer
ridículos.
— Cuando se ha logrado modificar las actitudes frente a un riesgo, se le
borra de la lista o se le tacha. La actitud del animador ha de ser
reticente más que favorable a la eliminación de un riesgo, con el
objeto de que sea bien aclarado y no queden resabios sobre el
mismo.
Es probable que en una sola sesión no se puedan eliminar todos los temores
infundados. Por tanto, en próximas oportunidades se vuelve a considerar la lista,
y en sucesivas discusiones es probable que los riesgos vayan desapareciendo
gradualmente. En una sola sesión o en sesiones posteriores podrán observarse
cambios de actitud ante los riesgos manifestados, los cuales parecerán menos
reales. El cambio de uno influye sobre todos los demás, siempre que la
atmósfera sea permisiva, cooperativa y no autoritaria o competitiva.
LECTURA EN GRUPO
DISCUSIÓN EN GABINETE
(Variante)
TRABAJO COOPERATIVO
FASES:
A) Fase de planteamiento
• La persona responsable de la toma de una decisión individual debe
analizar y definir las variables siguientes:
• Tipo de decisión. Problemas, causas, dificultades que la motivan.
• Estrategia de la toma de decisión. Necesidad de consultar, de
entrevistarse con personas implicadas o de realizar una reunión con
ellas.
• Momento oportuno para tomar la decisión y llevarla a cabo.
• Personas implicadas.
C) Fase de deliberación
Es el momento del estudio y análisis de los problemas o dificultades de
las diferentes propuestas, de los pros y contras de cada una de ellas, de las
posibles consecuencias, del momento apropiado para tomar la decisión,
comunicarla y llevarla a la práctica.
D) Fase de decisión
La persona responsable debe hacer en esta fase la elección de la
alternativa y llegar a una conclusión sobre la decisión más conveniente o
necesaria.
POR CONSENSO
DINÁMICA DE RECONSTRUCCIÓN
ESTUDIO DE CASOS
COMISIONES
PANEL INTEGRADO
(Variante)
Los miembros podrían volver al grupo original para trasladarles las diferentes
aportaciones del resto de los grupos
6. Se realiza un proceso de reflexión y se debaten conclusiones en función de
las diferentes aportaciones sugeridas por los otros grupos.
7. Se reelaboran las conclusiones por parte de un moderador y se exponen
para su aprobación.
Ventaja
Participan todos los miembros y se evita que siempre hablen los mismos.
A) CONFLICTOS SUSTANTIVOS
Son aquellos que surgen cuando hay desacuerdos en la tarea que se ha
de realizar o en el modo en que ésta se ha de llevar a cabo. Las tensiones en
este campo son difíciles de resolver porque entrañan muchas veces
planteamientos radicalmente distintos en cuestiones importantes.
B) CONFLICTOS AFECTIVOS
Son conflictos emocionales que surgen de las relaciones interpersonales
en la lucha por hacer triunfar una u otra solución. Estos conflictos revierten en
ocasiones al campo de los conflictos sustantivos, como indicamos, y son
frecuentemente inconscientes.
6.2.6.2. Posibilidades de la negociación en los conflictos
La negociación como manera de resolver conflictos consiste en intentar
poner de acuerdo personas que no lo están. Está claro que la actitud de escucha
y el diálogo está en la base de la solución de conflictos, lo que deberemos tener
en cuenta a la hora de llevarlo a la práctica.
Pasos a tener en cuenta en la solución de conflictos:
1.- Separar el problema de las personas.
En muchas ocasiones pensamos que el problema es tal o cual persona
porque nos dejamos llevar por las primeras impresiones o porque lo
asociamos a ella.
2.- No llevar una postura fija.
Se trata de ir a negociar desde intereses comunes, no desde una postura
fija e inamovible.
3.- Buscar todas las alternativas posibles.
En este caso hay que poner en marcha el pensamiento alternativo para
imaginar el mayor número posible de soluciones.
4.- Elegir una alternativa por razones objetivas.
La alternativa elegida no puede ser fruto del triunfo de una de las partes
sino del interés general.
6.2.6.3. Estrategias
EL CHEQUEO INSTITUCIONAL
EL MÉTODO DE TRABAJO
Primero
• Una de las partes empieza explicitando todo lo que le hace sentirse ofendido
o molesto. La otra parte escucha sin interrumpir. Luego se invierten los
papeles.
• Después, cada parte formula un Requerimiento, algo que la otra parte puede
realizar y le ayudará a sentirse mejor y a solucionar el problema.
• La última parte, Reconocimiento, tiene dos momentos. Primero: cada
persona indica qué requerimiento de la otra está dispuesta a cumplir. Debe
evitarse el dilema ganar-perder. Es posible que esto exija unos momentos de
diálogo y negociación.
Segundo
• Las dos partes expresan realidades positivas que van con la otra persona y
que la hacen agradable y admirable. Con ello se reconoce que ambos tienen
aspectos positivos y negativos.
GRUPO NOMINAL
1ª Fase: Trazar por parte del moderador una línea vertical en un panel o
retroproyector de manera que quede dividido en dos. En una parte se
escribirá ASPECTOS POSITIVOS y en la otra CONSECUENCIAS NO
DESEABLES.
2ª Fase: Se da lectura a la primera propuesta (en el orden en que han sido
formuladas). Se les pide a los participantes que colaboren en explicitar
los aspectos positivos de dicha propuesta y se van anotando ante
todos los presentes. Luego se comentan las consecuencias no
deseables. Así sucesivamente con todas las propuestas.
3ª Fase: Se le pide a cada grupo que examine lo anotado en cada una de las
columnas y que sugiera la solución más idónea (la de mayor seguridad
y menos coste).
Nota: Utilizar criterios cualitativos (a veces una consecuencia no deseable puede
invalidar la alternativa)
ACTIVIDADES 13 Aplicación
SUPUESTO
6.3. Resumen
Los Equipos Docentes necesitan trabajar en equipo de manera eficiente
para que se puedan desarrollar muchos de los cambios proyectados en la
educación.
La capacidad de trabajar en grupo de forma ágil y eficaz supone, para los
Equipos, un difícil reto, de lo que dependerá la buena calidad del trabajo
realizado y las relaciones interpersonales satisfactorias.
Se presentan una serie de técnicas que se pueden utilizar para diferentes
aspectos de la vida cotidiana de los centros. Pero no olvidemos que las técnicas
son herramientas, son el medio, no la solución. El buen uso y aplicación que
hagamos de las mismas va a ser casi más relevante que la estrategia por sí
misma.
Trabajo en Equipo
Relaciones interpersonales
Eficacia
Discusión
Toma de decisiones
Solución de Problemas
Resolución de Conflictos
6.5.- Mapa Conceptual
TRABAJO
EN EQUIPO
requiere requiere
EQUIPOS
DE TECNICAS
TRABAJO
que pasa
para para para para para
FASES DE
DESARROLLO
DISCUSIÓN Y SOLUCIÓN RESOLUCIÓN
TRABAJO TOMA DE
ANÁLISIS DE DE DE
COMPARTIDO DECISIONES
NECESIDADES PROBLEMAS CONFLICTOS
primera
quinta
segunda tipo
cuarta con
CONFORMACIÓN tercera tipo
RESPONSABILIDAD INDIVIDUAL
COMPARTIDA TECNICAS
FORMACION
DE
SUBGRUPOS COHESIÓN
GRUPAL
CONFLICTO
CONFRONTACION
POR EJEMPLO
POR EJEMPLO POR EJEMPLO POR EJEMPLO POR EJEMPLO POR EJEMPLO
Votación
Torbellino Discusión Gabinete
Parlamentaria Proceso Decisional Chequeo Institucional
Phillips 6/6 Grupos de Reconstrucción
Consenso Motivación Afectiva
Técnica de Riesgo cooperación
Grupo Nominal
Identificar Causas Dos Columnas
Análisis de Problemas Delphi
Estudio de Casos
Comisión
Panel Integrado
Resolución
Cooperativa